Word iħawwadlek it-test mingħajr ebda raġuni: Hawn x'għandek tagħmel biex tirranġa problemi ta' formattjar

Word qed iħawwad it-testi tiegħek mingħajr ebda raġuni? Paragrafi li jiċċaqalqu, indentazzjonijiet li jisparixxu, spazji li jimmultiplikaw, jew stili li jinbidlu mingħajr ebda raġuni apparenti... Dan jinstema' familjari? Jekk iva, ejja naraw x'għandek tagħmel biex tirranġah. issolvi l-problemi tal-ifformattjar u kun żgur li kollox jibqa’ f’postu.

Word qed iħawwad it-testi tiegħek? Hawn huma xi raġunijiet għaliex.

Microsoft Word Huwa bil-bosta l-aktar għodda popolari għall-editjar tat-test, iżda huwa magħruf ukoll għal kwistjonijiet ta' formattjar mhux mistennija. F'daqqa waħda, Il-paragrafi jiċċaqalqu, il-qsim tal-paġni jidher fejn m'għandux, jew l-inċiżi jinbidlu Għal ebda raġuni apparenti. Dan ma jiġrix spiss, imma meta jiġri, jista' jagħmel l-affarijiet tant ikkumplikati li forsi ma tkunx taf x'għandek tagħmel.

Jekk Word iħawwadlek it-test mingħajr ebda raġuni, titqarraqx! Irid ikun hemm raġuni, xi setting li qed ibiddel il-formattjar mingħajr ma tirrealizza. Fir-realtà, Jista' jkun taħlita ta' fatturi li qed iħawdu t-test.L-identifikazzjoni tal-kawża hija essenzjali biex tiġi applikata soluzzjoni effettiva, għalhekk ejja niżżlu l-aktar raġunijiet komuni:

• Ikkopja u waħħal minn paġni tal-web, PDFs, jew sorsi oħra
• Inkonsistenzi fl-applikazzjoni tal-istili
• Inkompatibbiltà bejn verżjonijiet differenti ta' Microsoft Word
• Uża tabs u spazji minflok indentazzjoni
• Fajls korrotti

Kif tirranġa problemi ta' formattjar meta Word iħawwad it-test tiegħek għal xejn b'xejn?

Kif tistgħu taraw, hemm diversi raġunijiet għaliex Word iħawwad it-test tiegħek. Xi kawżi huma r-riżultat ta' żbalji li saru waqt l-editjar; oħrajn ġejjin minn konfigurazzjoni ħażina tal-KelmaFiż-żewġ każijiet, ir-riżultat huwa l-istess: kull xorta ta’ kwistjonijiet ta’ formattjar, minn spostament ta’ paragrafi għal bidliet fl-istil ġenerali tad-dokument.

Hawn taħt, se niddettaljaw x'tista' tagħmel biex tirranġa l-problemi tal-ifformattjar fid-dokumenti tiegħek. Billi sempliċement tapplika ftit aġġustamenti fl-editur tiegħek u tevita ċerti prattiki ta' editjar, tista' tikseb dokument stabbli u konsistenti. Dawn l-ideat se jgħinuk. it-testi mibdula korretti, kif ukoll evita żbalji futuri meta teditja waħda ġdida.

Neħħi l-ifformattjar meta twaħħal (Ctrl + Shift + V)

Meta tikkopja u tippejstja minn paġni tal-web, fajls PDF, jew test ieħor, inti bla ma taf tkaxkar stili u formati moħbija li jinterferixxu mat-test oriġinali. Din hija waħda mir-raġunijiet ewlenin għaliex Word iħawwad it-test tiegħek, imma tista' faċilment tevitah billi tnaddaf il-formattjar qabel ma twaħħal. Kif?

Kull meta tikkopja test minn sorsi esterni, uża l-għażla “Waħħal it-test biss” jew “Waħħal it-test sempliċi”Tista' tagħmel dan ukoll billi tuża l-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + V biex tippejstja mingħajr ifformattjar. Dan ineħħi kwalunkwe stil estern u jippreserva l-font u l-ifformattjar li qed tuża fid-dokument tiegħek.

Applika l-istili b'mod korrett

Meta teditja dokument, huwa importanti ħafna li tapplika stili billi tuża l-għażliet u l-buttuni pprovduti. Żball komuni fost dawk li jibdew huwa li jimmodifikaw it-test manwalment, iż-żieda ta' saff wara saff ta' formattjar. Dak li ma jafux hu li Tista' tagħmel dawn il-bidliet kollha billi tikklikkja buttuna waħda.. Pereżempju:

• F'sentenza, l-ewwel iżidu d-daqs tat-tipa, imbagħad ibiddlu l-kulur tagħha, u mbagħad it-tipa. Dan minflok ma jużaw it-titoli Titolu 1, Titolu 2, jew Titolu 3 biex jassenjaw stil.
• Minflok ma jużaw il-buttuna tal-indent, iżidu l-ispazju bil-bar tal-ispazju jew jużaw it-tast Tab biex jallinjaw it-test.
• Uża Enter doppju biex iżżid l-ispazju bejn il-paragrafi, minflok ma tuża l-buttuna Spazjar tal-Paragrafi.

Fajl ta' test editjat ħażin jista' jiġrilu ħsara serja, speċjalment meta jinfetaħ fuq kompjuter ieħor jew b'applikazzjoni oħra. Jekk Word qed iħawwad it-test tiegħek mingħajr ebda raġuni, jista' jkollok bżonn tqatta' ħin titgħallem kif tuża l-funzjonijiet kollha tiegħu kif suppost. Jekk bidla tieħu żewġ jew tliet passi, hija idea tajba li tistaqsi lilek innifsek, "Hemm xi funzjoni jew buttuna li tippermettili nagħmilha f'pass wieħed?" 

U kif tista' tgħid jekk dokument fihx żbalji bħal spazji doppji, tabs bla bżonn, jew pawżi f'posthom ħażin? Ikklikkja fuq it-tab Home u attiva l-buttuna ¶ (Uri Kollox), li jikxef karattri moħbija bħal qsim ta' paragrafi, tabs, spazji, u qsim ta' sezzjonijiet. Imbagħad ineħħi l-ifformattjar kollu bla bżonn biex jipprevjeni bidliet mhux intenzjonati fit-test tiegħek.

Issejvja d-dokument fil-format .docx

Raġuni oħra għaliex Word iħawwad it-testi tiegħek tista' tkun it-tip ta' format li tuża biex issalva l-fajls tat-test tiegħek. B'mod awtomatiku, Word issalva l-fajls billi juża l- Format .docx, li huwa kompatibbli ma' verżjonijiet differenti tal-editur (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, eċċ.).

Iżda, jekk għal xi raġuni l-applikazzjoni qed tuża format ieħor ta' ssalvagwardja, bħal .doc, it-test jista' jidher differenti jew ma jibqax ikkonfigurat meta tiftaħha fuq PC ieħor. Y Il-problema tiggrava jekk tuża verżjoni aktar ġdida ta' Word biex tħaddmu.Allura x'għandek tagħmel biex tirranġa din il-problema tal-ifformattjar?

Ibda minn iċċekkja għal kwistjonijiet ta' kompatibilità fid-dokument billi tmur fuq File – Info – Check for Problems – Check Compatibility. Hemmhekk Word jurik liema elementi jistgħu ma jaħdmux sew f'verżjonijiet oħra. U biex tevita li dan iseħħ,jistabbilixxi l-format .docx bħala l-format awtomatiku.

Neħħi l-ifformattjar kompletament jekk Word iħawwad it-test tiegħek

Jekk il-problema tippersisti u Word iħawwad it-test tiegħek wara li tapplika s-suġġerimenti ta' hawn fuq, jista' jkollok bżonn tneħħi l-ifformattjar kompletament. Din hija l-aħjar ħaġa li tista' tagħmel biex tirranġaha. ħalli t-test kompletament nadif, u mbagħad applika format ġdid mill-biduBiex tneħħi l-ifformattjar manwalment, sempliċement iftaħ id-dokument, agħżel kollox billi tagħfas Ctrl + E, u mbagħad agħfas Ctrl + Spacebar.

Jekk tuża Microsoft Word spiss, taf li l-problemi tal-ifformattjar mhumiex komuni, iżda jistgħu jkunu diffiċli biex jiġu rranġati. Issa taf għaliex Word iħawwad it-test tiegħek u x'għandek tagħmel biex tirranġa l-inkwiet li joħloq. Iċ-ċavetta hija li tifhem kif jaħdmu l-istili, evita li twaħħal direttament minn sorsi esterni, u ssalva l-fajl f'format aktar kompatibbli. Ix-xorti t-tajba!