¿Cómo se puede crear un índice en Word a partir de encabezados en un documento?

ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်အလွန်အသုံးဝင်သောနည်းပညာဆိုင်ရာရှုထောင့်ကိုအသေးစိတ်ရှင်းပြပါမည်။ မိုက်ခရိုဆော့ဖ် ဝါ့ဒ်: စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရှိ ခေါင်းစဉ်များမှ အညွှန်းတစ်ခု ဖန်တီးခြင်း။. ဒီလုပ်ငန်းစဉ် ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများအား စာတမ်းရှည်ကြီး၏ အခန်းမျိုးစုံ သို့မဟုတ် ကဏ္ဍများတစ်လျှောက် လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ သွားလာနိုင်စေပြီး စာဖတ်ခြင်းအတွေ့အကြုံကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပါသည်။ မှန်ကန်သော လမ်းညွှန်မှုနှင့် ညွှန်ကြားချက်များဖြင့် Word ကို မသိသောသူများအတွက် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးပုံပေါက်နိုင်သော်လည်း မည်သူမဆို ၎င်းတို့၏စာရွက်စာတမ်းများ၏ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် သုံးစွဲနိုင်မှုတို့ကို တိုးတက်ကောင်းမွန်စေရန် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အသေးစိတ်ကြည့်ရအောင် တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် အဲဒါကို ဘယ်လိုအကောင်အထည်ဖော်မလဲ။ သင်သည် သင်၏ရေးသားထားသော အလုပ်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ကြိုးစားနေပါက၊ ဤ Word လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် သင့်ကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့ တိုက်တွန်းပါသည်။

Word တွင် Index တစ်ခုဖန်တီးခြင်း၏အရေးကြီးမှုကိုနားလည်ခြင်း။

Word တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် ရှည်လျားပြီး အသေးစိတ်သော စာရွက်စာတမ်းများတွင် အချက်အလက်များကို စုစည်းခြင်းနှင့် ရယူသုံးစွဲခြင်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေမည့် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အကြောင်းအရာ၏ သီးခြားကဏ္ဍများမှတစ်ဆင့် စာဖတ်သူများကို ထိထိရောက်ရောက် သွားလာနိုင်စေပြီး ဖတ်ရှုနိုင်မှုနှင့် အသုံးပြုရလွယ်ကူမှုတို့ကို တိုးမြှင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ Word ရှိ ခေါင်းစဉ်များမှ အညွှန်းတစ်ခု ဖန်တီးခြင်း၏ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အလွန်အသုံးဝင်ပြီး အချိန်များစွာ သက်သာစေနိုင်သည်။အထူးသဖြင့် သင်သည် အကြောင်းအရာ ပမာဏများစွာရှိသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်လုပ်နေချိန်။ ၎င်းသည် ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေရန်မလိုဘဲ လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေနိုင်စေရန် အာမခံပါသည်။

ဒါဆို Word မှာ ခေါင်းစီးကနေ အညွှန်းတစ်ခုကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။ ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် သင်၏အကြောင်းအရာကို ရှင်းလင်းပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော ကဏ္ဍများအဖြစ် ပိုင်းခြားရန် Word ၏ ခေါင်းစီးစနစ်ကို အသုံးပြုထားကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါကိုပြီးတာနဲ့ သင်ဆက်လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဖန်တီးရန် အညွှန်း 'အကိုးအကားများ' တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် 'မာတိကာ' သို့သွားပါ၊ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသော အညွှန်းဖော်မတ်တစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ Word သည် သင်အသုံးပြုခဲ့သည့် ခေါင်းစဉ်များပေါ်မူတည်၍ အညွှန်းတစ်ခုကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။ သင့်အညွှန်းကိုလည်း စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်ကို သတိရပါ။ အမျိုးအစားခွဲများ၊ ကိုးကားချက်များနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့်။ ဤသည်မှာ ရိုးရှင်းသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။

• သင့်အကြောင်းအရာကို စုစည်းရန် Word ၏ ခေါင်းစီးစနစ်ကို အသုံးပြုပါ။
• 'ကိုးကားချက်များ' တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• 'မာတိကာ' ကို ရွေးပါ
• သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသော အညွှန်းဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• အမျိုးအစားခွဲများ၊ အပြန်အလှန်အကိုးအကားများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများဖြင့် သင့်အညွှန်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

ဤစနစ်က သင့်အား Word တွင် အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး ထိရောက်သော အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်စေမည်ဖြစ်ပြီး သင့်စာရွက်စာတမ်းအား စာဖတ်သူများသို့ သွားလာရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။

Document Headers မှ Word တွင် Index တစ်ခုဖန်တီးရန် အသေးစိတ်အဆင့်များ

စာရွက်စာတမ်းခေါင်းစဉ်များကို အသုံးပြု၍ Word တွင် အညွှန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် သင့်ပရောဂျက်အတွက် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုကို ပေါင်းထည့်ရုံသာမက လမ်းညွှန်ခြင်းနှင့် အဓိကအချက်အလက်များကို ရှာဖွေခြင်းအတွက် ကြီးမားသောအကူအညီတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အသုံးပြုရန်အဆင်သင့်ဖြစ်နေပြီဖြစ်သော အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုအညွှန်းတစ်ခုနှင့်အတူ သင့်အား ပြားချပ်ချပ်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမှ တစ်ခုသို့ ယူဆောင်သွားမည့် အဆင့်များစွာပါဝင်သည်။

ပထမအဆင့်- သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် ခေါင်းစီးများကို အသုံးပြုပါ။ အကြောင်းအရာဇယားကိုဖန်တီးရန် Word သည် ခေါင်းစီးပုံစံများ (H1၊ H2 စသည်ဖြင့်) ကိုအသုံးပြုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤစတိုင်များကို သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ခေါင်းစဉ်များနှင့် စာတန်းထိုးများတွင် အသုံးပြုရန် သေချာပါစေ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ခေါင်းစီးတစ်ခုအနေနဲ့ သင်အသုံးပြုလိုတဲ့ စာသားကို ရွေးပြီး သင့်လျော်တဲ့ ခေါင်းစီးပုံစံကို နှိပ်ပါ။ ကိရိယာဘား စတင်ရန်။

ခေါင်းစီးပုံစံများကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ သင့်အညွှန်းကို တည်ဆောက်ရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ဒုတိယအဆင့်- အညွှန်းကို ဖန်တီးပါ။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ အကြောင်းအရာဇယားဖြစ်လိုသည့်နေရာသို့သွားကာ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "ကိုးကားချက်များ" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ ဤတက်ဘ်တွင်၊ "မာတိကာ" ရွေးချယ်မှုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ၎င်းကိုနှိပ်လိုက်သည့်အခါ Word သည် သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ ခေါင်းစဉ်များအလိုက် အကြောင်းအရာဇယားကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ပုံသေ နမူနာပုံစံများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင်စတိုင်ကို ဖန်တီးခြင်းဖြင့် သင့်အညွှန်း၏ အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်ကို သတိရပါ။

အချုပ်အားဖြင့်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ခေါင်းစီးများမှ Word တွင်အညွှန်းတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။ dos pasos ပင်မ- ခေါင်းစီးပုံစံများကို အသုံးပြုပြီး အကြောင်းအရာဇယားကို ဖန်တီးပါ။ ဤသည်မှာ သင့်အတွက် အပိုလုပ်ဆောင်ချက်များကို ထည့်သွင်းရန် ရိုးရှင်းသော်လည်း ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ Word စာရွက်စာတမ်းများလမ်းကြောင်းပြခြင်းနှင့် သတင်းအချက်အလက်များ အမြန်တည်နေရာကို ကူညီပေးသည်။

ပိုမိုထိရောက်မှုများအတွက် Word တွင် သင့်အညွှန်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

၎င်း၏ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်၊ Word တွင် အကြောင်းအရာဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်သည်။ စတင်ရန် အညွှန်းတွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော စာသားကို ရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် မီနူးဘားရှိ "ကိုးကားချက်များ" တက်ဘ်သို့ သွားကာ "စာသားထည့်ရန်" ကို ရွေးချယ်ပါ။ drop-down list တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်- ရနိုင်သော ခေါင်းစဉ်အဆင့်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ။ သင့်စာရွက်စာတမ်း၏သဘောသဘာဝပေါ် မူတည်၍ "မူလတန်းခေါင်းစဉ်"၊ "အလယ်တန်းခေါင်းစဉ်" သို့မဟုတ် "အဆင့်မြင့်ခေါင်းစဉ်" ရွေးချယ်မှုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဤအဆင့်တွင် သင်ပိုမိုသိမ်မွေ့လေ၊ သင့်အညွှန်းသည် ပိုမိုအသေးစိတ်ပြီး အသုံးဝင်လာမည်ကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။

သင်မီးမောင်းထိုးပြလိုသော စာရွက်စာတမ်း၏ ကဏ္ဍအားလုံးကို အမှတ်အသားပြုပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် သင်၏အကြောင်းအရာဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အညွှန်းပေါ်လာစေလိုသော စာရွက်စာတမ်းရှိ နေရာကို ရွေးပါ၊ "ကိုးကားချက်များ" တက်ဘ်သို့ သွားကာ "မာတိကာ" ကို နှိပ်ပါ။ ဤတွင်၊ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပုံစံအမျိုးမျိုး ရရှိနိုင်သော အညွှန်းကိန်းများ။ Word သည် အချက်အလက်တင်ပြပုံ၊ ဖောင့်မှ ဖောင့်အရွယ်အစားအထိ အရောင်နှင့် အကွာအဝေးအထိ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ သီးခြား ပို့စ်များနှင့် သက်ဆိုင်ရာ စာမျက်နှာများတွင် တက်ဘ်လိုင်းများကို ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး စာမျက်နှာနံပါတ်များ ထည့်သွင်းခြင်း ရှိမရှိကို ရွေးချယ်ပါ။ သင့်အညွှန်းကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့်ထိထိပေးခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းကို သင်နှစ်သက်သလို ဒီဇိုင်းထုတ်ရုံသာမက ပိုမိုကျွမ်းကျင်သောရလဒ်ကို ရရှိစေမည်ဖြစ်သည်။

Word တွင် Index တစ်ခုဖန်တီးသောအခါ ဘုံပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း။

Word တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် အလွန်အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် ဘုံပြဿနာများရှိပါသည်။ အဖြစ်အများဆုံးတစ်ခုမှာ သင့်စာရွက်စာတမ်းခေါင်းစီးများကို လမ်းညွှန်မှုအကန့်တွင် မပေါ်သည့်အခါဖြစ်သည်။ Este problema အကြောင်းမှာ များသောအားဖြင့် စာရွက်စာတမ်းပုံစံများ မီနူးတွင် ခေါင်းစဉ်များကို မှန်ကန်စွာ မသတ်မှတ်ထားခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ Word သည် စတိုင်များမီနူးမှ ဤကဲ့သို့ configure လုပ်ထားသည့် စာသားခေါင်းစဉ်များအဖြစ်သာ အသိအမှတ်ပြုကြောင်း မှတ်သားထားပါ။ ထို့ကြောင့် သင့်ခေါင်းစီးများကို ရွေးချယ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ 'ခေါင်းစီး' ဖော်မတ် (Header 1၊ Header 2, etc.) ဖြင့် မှန်ကန်စွာ သတ်မှတ်ပါ။ Word သည် ၎င်းတို့၏ အထက်တန်းအဆင့်ပေါ်မူတည်၍ သင်၏အညွှန်းကို စုစည်းနိုင်စေသည်ဟု ဖော်ပြရန် အရေးကြီးပါသည်။

တခါတရံတွင် ဖြစ်ပေါ်လာသော နောက်ပြဿနာတစ်ခုမှာ အညွှန်းကိန်းဖြစ်သည်။ အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါဘူး ခေါင်းစီးများတွင် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းရန်။ ၎င်းသည် ချွတ်ယွင်းချက်မဟုတ်သော်လည်း သုံးစွဲသူကို ပိုမိုထိန်းချုပ်နိုင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် Word ၏အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ အညွှန်းကိုအခြေခံထားသောခေါင်းစဉ်ကိုမွမ်းမံလိုက်တိုင်း Word သည်၎င်းကိုအလိုအလျောက်မွမ်းမံခြင်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အညွှန်းကို ကိုယ်တိုင် မွမ်းမံရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အညွှန်းအပေါ် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး 'Update Field' option ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက်၊ ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုကို ပြသပါမည်- 'စာမျက်နှာနံပါတ်များကိုသာ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်' နှင့် 'အကြောင်းအရာအားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ'။ ခေါင်းစီးများကို ထည့်ခြင်း၊ ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် ရွှေ့ခြင်းဖြစ်ပါက 'အကြောင်းအရာအားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း' ရွေးချယ်မှုကို သေချာစွာ ရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် pagination တွင် အနည်းငယ်သော အပြောင်းအလဲများကိုသာ ပြုလုပ်ထားပါက၊ ပထမရွေးချယ်မှုသည် လုံလောက်မည်ဖြစ်သည်။