Excel တွင် timeline တစ်ခုကို အဆင့်ဆင့် ဖန်တီးနည်း

Excel တွင် timeline တစ်ခုဖန်တီးပါ။ Excel သည် ပရောဂျက်အဆင့်များ သို့မဟုတ် မှတ်တိုင်များကို မြင်သာအောင် စုစည်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို စီစဉ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြစ်ရပ်များ၏ အပိုင်းများကို ပြသရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel သည် စာရင်းဇယား- နှင့် ကိန်းဂဏာန်း-အသားပေးကိရိယာကဲ့သို့ထင်ရသော်လည်း ရိုးရှင်းသောစာရင်းများကို ဆွဲဆောင်မှုရှိသောအချိန်ဇယားများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးဆောင်ထားသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် တိကျသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုပရိုဂရမ်များနှင့် အချိန်ဇယားများကို ဆက်စပ်ပေးလေ့ရှိသော်လည်း လက်တွေ့မှာ ထိုသို့ဖြစ်သည်။ Excel သည် လုံလောက်သော ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးရန်။ သော့ချက်မှာ ၎င်း၏ အရင်းအမြစ်များကို နားလည်ရန်၊ နမူနာပုံစံများကို ပေါင်းစပ်ကာ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးကို အသုံးချကာ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ မြင်သာထင်သာရှိပြီး အလွန်အသုံးဝင်စေရန် ဖြစ်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါသည် လက်စွဲနည်းလမ်းများနှင့် ပုံစံပလိတ်များနှင့် ပေါင်းထည့်မှုများကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် timeline တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းအဆင့်ဆင့်ကို လေ့လာရန် အပြည့်စုံဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးပေါ် လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီဇိုင်းကို မြှင့်တင်နည်းနှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများကို ရှာဖွေကြည့်ရှုပါမည်။ စလိုက်ကြရအောင် Excel တွင် timeline တစ်ခုဖန်တီးနည်း။ 

အချိန်စာရင်းဆိုတာ ဘာလဲ၊ ဘာကြောင့် Excel မှာ တစ်ခု ဖန်တီးတာလဲ။

Timeline လို့လည်း ခေါ်ပါတယ်။ အချိန်စာရင်း၊ သည် စကေးတလျှောက် အဖြစ်အပျက်များ၊ လှုပ်ရှားမှုများ သို့မဟုတ် မှတ်တိုင်များကို အချိန်နှင့် တပြေးညီ စီစဥ်ထားသည့် အတွဲလိုက်ပြသသည့် ရုပ်ပုံကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်မှာ ပရောဂျက်တစ်ခု၏တိုးတက်မှုကို အမြန်နားလည်ခွင့်ပြုပါ။ သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အစီအစဥ်၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ သတ်မှတ်ရက်များနှင့် တာဝန်ရှိသူများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေခြင်း။

အဓိက မှတ်တိုင်များကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ပရောဂျက်တစ်ခုသည် အဖွဲ့များအား ခြုံငုံအခြေအနေကို တစ်ချက်ကြည့်၍ နားလည်ရန်၊ ပိတ်ဆို့မှုများကို မျှော်မှန်းကာ သက်ဆိုင်သူများထံသို့ တိုးတက်မှုနှင့် နောက်ဆုံးရက်များကို ဆက်သွယ်ပေးသည်။ Microsoft Project ကဲ့သို့သော ကိရိယာများ သို့မဟုတ် GanttPRO ကဲ့သို့သော အွန်လိုင်းပရိုဂရမ်များက ၎င်းကို အထူးပြုသော်လည်း၊ Excel သည် အသုံးပြု၍ရနိုင်သော၊ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သုံးစွဲသူများနှင့် ကုမ္ပဏီအများစု လက်ထဲတွင်ရှိသည်။

Excel တွင် timeline ဖန်တီးရန် ရွေးချယ်စရာများ

အဓိကအားဖြင့် scatter သို့မဟုတ် line charts ကို အသုံးပြု၍ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ အချိန်ဇယားကို အစမှ ရေးဆွဲနိုင်သည်။ ဒါမှမဟုတ် သင်လည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဒီဇိုင်းဖြင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံများ အဲဒါက အလုပ်ကို ပိုလွယ်စေတယ်။ ထို့အပြင်၊ သင်ပိုမိုမြန်ဆန်သောအမြန်နှုန်းကိုရှာဖွေနေပါက Excel ၏ပြင်ပတွင်အခြားရွေးချယ်စရာများရှိသည်။

• လူကိုယ်တိုင် ဖြန့်ကြဲဇယား- သင့်ကိုယ်ပိုင်ဇယားများနှင့် ဒေတာများမှ လုံးဝစိတ်ကြိုက်အချိန်ဇယားကို ဒီဇိုင်းဆွဲခွင့်ပြုသည်။
• တရားဝင် Excel သို့မဟုတ် Office.com နမူနာများ- ၎င်းတို့သည် ဒီဇိုင်းနှင့် လက်တွေ့ကို ဦးစားပေးသောသူများအတွက် လျင်မြန်ပြီး အမြင်အာရုံကောင်းမွန်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
• ပလပ်အင်များနှင့် ပြင်ပအက်ပ်များ- GanttPRO ကဲ့သို့သော ပရိုဂရမ်များသည် ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် အချိန်ဇယားဖန်တီးခြင်းနှင့် နောက်ထပ် ဂရပ်ဖစ်ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးဆောင်သည်။

Excel တွင် manual timeline ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်

1. သင်၏မှတ်တိုင်များနှင့် ရက်စွဲများကို ဇယားတစ်ခုတွင် ထည့်ပါ။

ပထမ ဦး ဆုံးခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ် သင့်ပရောဂျက်၏ အဓိကဖြစ်ရပ်များကို သတ်မှတ်ပါ။. အနည်းဆုံးသော့ကော်လံနှစ်ခုပါရှိသော Excel တွင် ဇယားငယ်တစ်ခုဖန်တီးပါ- မိုင်တိုင်ဖော်ပြချက်နှင့် ဆက်စပ်ရက်စွဲ။ မှတ်တိုင်တစ်ခုစီတွင် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးတစ်ခုသတ်မှတ်ရန် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး၊ ၎င်းတို့ကို ဇယားအတွင်း မတူညီသောအမြင့်တွင် နေရာချထားရန်နှင့် အညွှန်းများ ထပ်နေခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်သည်-

• ကော်လံ A- မှတ်တိုင်ဖော်ပြချက် (ဥပမာ- "စတင်ခြင်း"၊ "အဆင့် 1 ပေးပို့ခြင်း"၊ "နောက်ဆုံးအစည်းအဝေး")။
• ကော်လံ B- မှတ်တိုင်။
• ကော်လံ C (ချန်လှပ်): အကယ်၍ သင့်တွင် မှတ်တိုင်များစွာရှိလျှင် 1၊ 2၊ 3၊ 4 ကဲ့သို့သော ဂဏန်းများ၏ အတွဲလိုက်။ ဤနည်းဖြင့် အမှတ်များသည် မတူညီသော အမြင့်များတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

ထိပ်ဖျား: သင့်တွင်ဖြစ်ရပ်များစွာရှိပါက၊ ဂဏန်းတန်ဖိုးများ (ဥပမာ၊ 1၊ 2၊ 1၊ 2) သို့ပြောင်းပါ၊ သို့မှသာ အညွှန်းများသည် တုန်လှုပ်သွားကာ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ထပ်မထပ်ပါနှင့်။

2. ဖြန့်ကြဲဇယားကို ထည့်သွင်းပါ။

ဇယားအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုသည်နှင့် စာရွက်ရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်း. ဂရပ်ဖစ်အုပ်စုအတွင်း၊ ရွေးချယ်ပါ။ လူစုခွဲ ("Scatter") သို့မဟုတ် "Bubble Chart"။ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် စောင့်ဆိုင်းနေသည့် ဇယားကွက်အလွတ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

ဤဇယားအမျိုးအစားသည် အချိန်စာရင်းများအတွက် ပြီးပြည့်စုံသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ X (ရက်စွဲများ) နှင့် Y (တန်ဖိုး/မိုင်တိုင်) axes နှစ်ခုလုံးကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အလွန် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်သော နည်းလမ်းဖြင့်

3. သင်၏ဒေတာကိုဇယားတွင်ထည့်ပါ။

ဇယား၏အဖြူရောင်ဧရိယာပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီးရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါဒေတာရင်းမြစ် ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါမည်။ ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါင်း စီးရီးအသစ်ဖန်တီးရန်။

• X တန်ဖိုးများ- သင့်ဇယားမှ ရက်စွဲကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
• Y တန်ဖိုးများ- ဂဏန်းတန်ဖိုးများ၏ ကော်လံကို ရွေးပါ။ ဤကော်လံကို မဖန်တီးရသေးပါက၊ ဇယားဝင်ရိုးအတွင်း ဖြစ်ရပ်များကို ခွဲထုတ်ရန် တန်ဖိုးများကို အစားထိုးရန် အကြံပြုထားသော်လည်း၊ အမှတ်အားလုံးကို တူညီသောအဆင့်တွင် ထားနိုင်ပါသည်။

စာနယ်ဇင်းများ accept သင်၏ ဖြန့်ကျက်ကြံစည်မှုသည် ရက်စွဲနှင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးအရ ထားရှိရမည့် အမှတ်များကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။

4. ဂရပ်ကို အချိန်ဇယားအဖြစ် ပြောင်းလဲပါ။

သင့်တွင် အမှတ်များ ရှိပြီးသားဖြစ်သော်လည်း၊ ဂရပ်ကို အချိန်ဇယားအဖြစ် လုပ်ဆောင်ရန် ၎င်း၏ဖော်မတ်ကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်သည်-

• မလိုအပ်သောအရာများကို ဖယ်ရှားပါ- ဇယားရွေးချယ်မှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (လက်မှတ်ထိုးပါ။ +) နှင့် ဇယားကွက်များ၊ ဇယားခေါင်းစဉ်နှင့် ဒေါင်လိုက် (Y) ဝင်ရိုးများကို ဖယ်ရှားပြီး ရက်စွဲဝင်ရိုးကိုသာ ချန်ထားပါ။
• အညွှန်းများနှင့် အမှားဘားများ ထည့်ပါ- ၏ရွေးချယ်စရာများကိုစစ်ဆေးပါ။ ဒေတာတံဆိပ်များ မှတ်တိုင်များ၏အမည်များနှင့်ပြသရန် အမှားအယွင်းများရှိသည်။ အစက်များကို အချိန်ဇယားနှင့် ချိတ်ဆက်ရန်။
• အမှားအယွင်းဘားများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ မည်သည့် error bar တွင်မဆို Right Click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ပုံစံ ၎င်းတို့ကို ဒေါင်လိုက်မျဉ်းများအဖြစ် သတ်မှတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို 100% ပမာဏအဖြစ် သတ်မှတ်ကာ ၎င်းတို့သည် မှတ်တိုင်အမှတ်မှ အချိန်လိုင်းတီးဝိုင်းသို့ ဖြတ်ကျော်သွားနိုင်ရန် ဖြစ်သည်။

အလျားလိုက်ဘားများသည် မလိုအပ်သည်ကို သင်မြင်ပါသလား သို့မဟုတ် ဒေါင်လိုက်တစ်ခုကိုသာ လိုချင်ပါသလား။ အလျားလိုက်ဘားကိုဖယ်ရှားရန်နှင့် ဒေါင်လိုက်ဘားကိုသာချန်ထားရန်၊ မြင်နိုင်စွမ်းတိုးတက်စေရန် အရောင်၊ အထူနှင့် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို ချိန်ညှိပါ။

5. ဒီဇိုင်းနှင့် စိတ်ကြိုက်ချိန်ညှိပါ။

ဒီအချိန်မှာ မင်းလုပ်နိုင်နေပြီ။ သင့် timeline ကို တတ်နိုင်သမျှ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။:

• အစက်အရောင်များ မည်သည့် အမှတ်အသားကိုမဆို Right Click နှိပ်ပြီး "Format Data Series" ကို ရွေးချယ်ပါ။ မီနူးမှ၊ မှတ်တိုင်တစ်ခုစီကို မီးမောင်းထိုးပြလိုသော အမှတ်အသားအရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ချိတ်ဆက်ကိရိယာများ၏ ပွင့်လင်းမြင်သာမှု- ဒေါင်လိုက်ချိတ်ဆက်ကိရိယာများသည် အလွန်ပြင်းထန်ပုံရပါက၊ ဒေါင်လိုက်အမှားဘားဖော်မတ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့၏ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို ချိန်ညှိပါ။
• မှတ်တိုင်များ၏ အနေအထား- မှတ်တိုင်များ အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ ရွှေ့ကာ တံဆိပ်များ ထပ်မထပ်အောင် ကာကွယ်ရန် အခြေခံဇယားရှိ "အမြင့်" ကော်လံရှိ ဂဏန်းတန်ဖိုးများကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်ကို သတိရပါ။
• ရက်အကန့်အသတ်များကို ချိန်ညှိပါ ရက်စွဲဝင်ရိုးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး သင်စိတ်ဝင်စားသည့်ကာလနှင့် ကိုက်ညီရန် အနိမ့်ဆုံးနှင့် အများဆုံးတန်ဖိုးများကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန် "Format Axis" ကို ရွေးပါ။

အရေးကြီးသော: ၏ themes နှင့် styles ကိုသုံးနိုင်သည်။ Excel ကို Page Design သို့မဟုတ် Chart Design တက်ဘ်မှ ကားချပ်၏အရောင်များ၊ ဖောင့်များနှင့် ပုံစံများကို လျင်မြန်စွာပြောင်းလဲရန်၊ သင့် timeline ၏ အလုံးစုံအသွင်အပြင်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အပြင်အဆင် သို့မဟုတ် အရောင် palette တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။

Excel တွင် timeline တစ်ခုကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

6. ခေါင်းစဉ်များနှင့် သရုပ်ဖော်အညွှန်းများ ထည့်ပါ။

မှတ်တိုင်များကို ခွဲခြားရလွယ်ကူစေရမည်ကို မမေ့ပါနှင့်။ မှတ်တိုင်အမည်များကိုပြသရန်-

• ဇယားရှိ မည်သည့်အညွှန်းကိုမဆို Right Click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာတံဆိပ်ဖော်မတ်.
• ကို Select လုပ်ပါ ဆဲလ်တန်ဖိုး နှင့် ဇယားတွင် သင်၏မှတ်တိုင်ဖော်ပြချက်များ ပါရှိသည့် အကွာအဝေးကို ညွှန်ပြသည်။
• မှတ်တိုင်အမည်ကိုသာ ပြသနိုင်ရန် “Y Value” ရွေးချယ်မှုကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

ရလဒ်မှာ ပွဲအမှတ်များ၊ ချိတ်ဆက်ထားသော လိုင်းများနှင့် ဖော်ပြချက်အညွှန်းများ ပါဝင်သည့် အချိန်ဇယားတစ်ခုဖြစ်ပြီး အားလုံးသည် သင်လိုအပ်သည့် အချိန်အတိုင်းအတာနှင့် ချိန်ညှိထားသည်။

7. Excel တွင် သင့် timeline ကို ပုံစံနှင့် မြှင့်တင်ပါ။

အခြေခံဖွဲ့စည်းပုံကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် သင်၏ timeline ကို အမှန်တကယ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ဖန်တီးနိုင်သည်-

• အရောင်များနှင့် ဖောင့်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ဂရပ်ဖစ်အသွင်အပြင်တစ်ခုလုံးကို အမြန်ပြောင်းရန် "စာမျက်နှာဒီဇိုင်း" > "Themes" သို့ သွားပါ။ အရောင်များနှင့် ဖောင့်များကို တစ်ဦးချင်း ပြုပြင်နိုင်ပါသည်။
• ကားချပ်အရောင် palette ကိုသုံးပါ- Chart Design တက်ဘ်မှ၊ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ အရောင်အစီအစဥ်များကို အသုံးပြုရန် "Change Colours" ဟု အညွှန်းတပ်ထားသော ဆေးသုတ်သည့် palette ကို နှိပ်ပါ။
• ဖြန့်ဖြူးမှုကို ချိန်ညှိပါ ဘယ်ဘက် သို့မဟုတ် ညာဘက်တွင် နေရာလွတ်များကို မြင်ပါက၊ ဇယား၏ အကျယ်ကို အပြည့်အဝအသုံးချရန် ဝင်ရိုးကန့်သတ်ချက်များကို ချိန်ညှိပါ။
• ပုံနှိပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ယူခြင်း- ပြီးသည်နှင့်၊ သင်၏အချိန်ဇယားကို အလွယ်တကူ ရိုက်နှိပ်နိုင်သည်၊ PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် တင်ပြချက်များတွင် ပေါင်းစည်းနိုင်သည်။

သော့ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ timeline ပုံစံကို မျှဝေပါ။ သင့်ပရောဂျက်၏ မှတ်တိုင်များနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြုံငုံသုံးသပ်ရန် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူများ သို့မဟုတ် အထက်အရာရှိများနှင့်အတူ။ ဒါက လူတိုင်းကို အသိပေးပြီး ရည်ရွယ်ချက်တွေနဲ့ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ကူညီပေးပါတယ်။ Excel အကြောင်းဆက်လက်လေ့လာလိုပါက ဤအခြားဆောင်းပါးကို ကြည့်ပါ။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကဲ့သို့ အစမှစတင်ရန် အရေးကြီးဆုံး Excel ဖော်မြူလာများကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့ မရေမတွက်နိုင်အောင် ရှိသည်။ Tecnobitsရှာဖွေရေးအင်ဂျင်ကို အသုံးပြုပါ။