Outlook မှအီးမေးလ်များကိုတင်ပို့နည်း

⁣ Outlook မှအီးမေးလ်များကိုဘယ်လိုထုတ်မလဲ။

သဘောတား အသုံးအများဆုံးအီးမေးလ်ပလက်ဖောင်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကမ်ဘာပျေါတှငျ စီးပွားရေး။ သို့သော်၊ အကြိမ်ပေါင်းများစွာ လိုအပ်သည်။ အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ပါ။ အတွက် backup လုပ်ထား၎င်းတို့ကို အခြားအကောင့်သို့ လွှဲပြောင်းရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြင့် စုစည်းရန် ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ရှင်းပြပါမည်။ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်း သင့်အီးမေးလ်များကို Outlook မှမည်သို့တင်ပို့မည်နည်း။ ⁤ ရိုးရှင်းမြန်ဆန်

အဆင့် 1- ပို့ကုန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဝင်ရောက်ပါ။

ပထမခြေလှမ်း အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ပါ။ Outlook မှ တင်ပို့သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဝင်ရောက်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ Outlook⁢ ကိုဖွင့်ပြီး အပေါ်ဘားမှာရှိတဲ့ "File" တက်ဘ်ကို ရွေးရပါမယ်။ ထို့နောက် » Open and Export » ⁢ နှင့် ⁢ ထို့နောက် ⁤ » သွင်းကုန် နှင့် ပို့ကုန် » ကို နှိပ်ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုသည် Outlook တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း wizard ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။

အဆင့် 2: တင်ပို့မှု option ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင် Outlook တင်သွင်းခြင်းနှင့် တင်ပို့ခြင်း wizard ကိုဖွင့်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် ပို့ကုန်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဖိုင်တစ်ခုသို့. ဒီ option ကသင့်ကိုခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။ သင့်အီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူပါ။ ၎င်းတို့ကို နောက်ပိုင်းတွင် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ဖိုင်တစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် "Next" ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: အီးမေးလ်ဖိုဒါကိုရွေးချယ်ပါ။

ဤအဆင့်တွင်၊ သင်အလိုရှိသော folder ကိုရွေးချယ်ရန်တောင်းဆိုလိမ့်မည်။ အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ပါ။။တိကျသောဖိုင်တွဲတစ်ခု သို့မဟုတ် ‍ဝင်စာပုံးတစ်ခုလုံးကိုပင် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။‍ အချို့သောအီးမေးလ်များကိုသာ ထုတ်ယူလိုပါက၊ သင်လုပ်နိုင်သည် ဖိုင်တွဲတစ်ခုဖန်တီးပါ အသစ်နှင့် သင်ထုတ်လိုသော မက်ဆေ့ချ်များကို ထိုဖိုဒါသို့ ရွှေ့ပါ။ ဖိုင်တွဲကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် “Next” ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 4: တည်နေရာနှင့် ဖိုင်အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။

ဤအဆင့်တွင် သင်သည် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် တည်နေရာကို သတ်မှတ်ရပါမည်။ ပေးပို့ထားသော အီးမေးလ်။သင်၏တည်နေရာကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ hard drive ကို ⁤ သို့မဟုတ် ပင် ကိရိယာတခုပေါ်မှာ ပြင်ပအဖြစ် USB stick တစ်ခု. ထို့အပြင်၊ သင်သည် အနာဂတ်တွင် ၎င်းကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်စေရန် ဖိုင်တွင် အမည်တစ်ခု သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် "Next" ကိုနှိပ်ပါ။

ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် သင်လုပ်နိုင်ပါလိမ့်မည်။ သင့်အီးမေးလ်များ⁢အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ပါ။ Outlook မှ ထိရောက်စွာနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများမရှိဘဲ။ အဲဒါကို သတိရပါ။ လုံခြုံရေးမိတ္တူတစ်ခုလုပ်ပါ ⁤ သင့်⁢ အီးမေးလ်များ၏ အချက်အလက်များကို လုံခြုံစေရန်နှင့် ဖြစ်နိုင်သော⁢ ဒေတာများ ဆုံးရှုံးခြင်းမှ ရှောင်ရှားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ယခု သင်ပြုလုပ်နည်းကို သင်သိပြီဖြစ်သောကြောင့် သင့်နေ့စဉ်ဘဝတွင် ဤအသုံးဝင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။

Outlook မှအီးမေးလ်များကိုမည်သို့တင်ပို့နည်း

Outlook မှ အီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူပါ။ ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များကို အရန်သိမ်းဆည်းလိုသူများအတွက် သို့မဟုတ် အရေးကြီးသောမက်ဆေ့ချ်များကို အခြားအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်သို့ လွှဲပြောင်းလိုသူများအတွက် အသုံးဝင်သောအလုပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကံကောင်းစွာပင်၊ Outlook သည် သုံးစွဲသူများအား သင့်အီးမေးလ်များကို PST (Personal Storage ​Table) ဖော်မတ်ဖိုင်တွင် အလွယ်တကူသိမ်းဆည်းနိုင်စေမည့် ပို့ကုန်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

မသန်စွမ်း Outlook မှ အီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူပါ။ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• Outlook ပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပြီး ⁢ “File” တက်ဘ်သို့သွားပါ။
• “ဖွင့်” ကို ရွေးပြီး “သွင်းကုန်/ပို့ကုန်” ကို နှိပ်ပါ။
• သွင်းကုန်/ပို့ကုန် wizard တွင်၊ "ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပြီး "Next" ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုတွင် အရေးကြီးသော အဆင့်ကို ရောက်ရှိလာသည်- folder ကိုရွေးပါ။ သင် ထုတ်ယူလိုသော အီးမေးလ်များ ပါ၀င်သည် ။ သင့်ပင်မအီးမေးလ်ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် သင်ဖန်တီးထားသည့် အခြားစိတ်ကြိုက်ဖိုင်တွဲကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ သင့်လျော်သောဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် “Next” ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ သင်တင်ပို့လိုက်သော PST ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့်နေရာကို ညွှန်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ နှင့် ဖိုင်တွဲခွဲများပါဝင်လိုပါက၊ ဤရွေးချယ်မှုများကို သင်ပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့် "Finish" ကိုနှိပ်ပြီး Outlook သည် သင့်အီးမေးလ်များကို PST ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့မည်ဖြစ်သည်။

အဲဒါကို သတိရပါ။ Outlook မှ အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ပါ။ အရန်သိမ်းဆည်းမှုများကို ဖန်တီးရာတွင် အထောက်အကူပေးရုံသာမက အခြားသော အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်သို့ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော မက်ဆေ့ချ်များကို စုစည်းခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကိုလည်း ကူညီပေးပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို လုံခြုံပြီး စနစ်တကျထားရှိရန် ဤအဆင့်ကို ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

- တင်ပို့ဖိုင်ကိုပြင်ဆင်ခြင်း။

Outlook မှ အီးမေးလ်များကို တင်ပို့ရန်အတွက် ပို့ကုန်ဖိုင်ကို ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ⁢အီးမေးလ်များကို မှန်ကန်စွာသိမ်းဆည်းပြီး ⁤နောက်မှ ⁢အခြား⁢ပရိုဂရမ်များ သို့မဟုတ် စက်များတွင် အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ အောင်မြင်သောပြင်ဆင်မှုပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. အီးမေးလ်များ ရွေးချယ်မှု ပြုလုပ်ပါ- အီးမေးလ်များကို မတင်ပို့မီ၊ ထုတ်ယူမှုဖိုင်တွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော မက်ဆေ့ချ်များကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ အီးမေးလ်တစ်ခုစီကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်တစ်ဦးချင်းစီ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့၏ ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် ရက်စွဲအပေါ် အခြေခံ၍ အီးမေးလ်များကို ရွေးချယ်ရန် စစ်ထုတ်မှုများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရွေးချယ်ရာတွင် အဆင်ပြေစေရန် အီးမေးလ်များကို ဖိုဒါများအတွင်း စုစည်းရန် အကြံပြုလိုပါသည်။

2. ဖိုင်တွဲများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး စုစည်းပါ- အီးမေးလ်များကို မတင်ပို့မီ၊ Outlook တွင် ဖိုင်တွဲများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး စုစည်းရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ ဖိုင်တွဲများကို ကောင်းမွန်စွာဖွဲ့စည်းထားပြီး အီးမေးလ်များသည် မှန်ကန်သောဖိုင်တွဲတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။ ၎င်းသည် တင်ပို့မှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် စက်ပစ္စည်းသို့ အီးမေးလ်များကို တင်သွင်းသည့်အခါ နောက်ပိုင်းတွင် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. တင်ပို့မှု ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ- တင်ပို့မှုကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ Outlook ရှိ ပို့ကုန်ဆက်တင်များကို အတည်ပြုရန် အရေးကြီးသည်။ မီနူးဘားရှိ “ဖိုင်” ရွေးချယ်မှုမှတစ်ဆင့် ဤဆက်တင်များကို သင်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။ ဖိုင်ဖော်မတ်၊ တည်နေရာသိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ⁢ ထုတ်ယူရန် အစိတ်အပိုင်းများ၏ ရွေးချယ်စရာများကဲ့သို့သော သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် ပို့ကုန်ဆက်တင်များကို ချိန်ညှိထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများ⁢ပြုလုပ်ပြီး တင်ပို့မှုမလုပ်ဆောင်မီ ဆက်တင်များကို သိမ်းဆည်းပါ။

– ⁤ထုတ်ယူရန် အီးမေးလ်များကို ရွေးပါ။

Outlook မှ အီးမေးလ်များ တင်ပို့ရန် လိုအပ်သောအခါ၊ လုပ်ငန်းစဉ်အတွက် မှန်ကန်သော မက်ဆေ့ချ်များကို ရွေးချယ်နိုင်စေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ ⁢ Outlook သည် ဤ⁤လုပ်ငန်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးထားသည်။ ့ ပထမနည်းလမ်းမှာ ⁣ » Quick Select » လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။, ⁢ သင် ထုတ်ယူလိုသော အီးမေးလ်များကို လျင်မြန်စွာ အမှတ်အသားပြုနိုင်သည်။ Ctrl ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး သင်ရွေးချယ်လိုသော စာများကို နှိပ်ပါ။

အခြားရွေးချယ်စရာမှာ အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောအီးမေးလ်များကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်ရန် Outlook ၏ Advanced Search လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ⁢search tab ကိုရိုးရှင်းစွာဖွင့်ပြီး ⁣»အဆင့်မြင့်ရှာဖွေရေး» ကိုနှိပ်ပါ။ထို့နောက် ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် ရက်စွဲကဲ့သို့ အလိုရှိသော ရှာဖွေမှုဘောင်များကို ရိုက်ထည့်ကာ “ယခုရှာဖွေပါ” ကိုနှိပ်ပါ။ ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို သင့်ဝင်စာပုံးတွင် ပြသပြီးသည်နှင့် သင်ထုတ်ယူလိုသော အီးမေးလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။

သင့်တွင် အီးမေးလ်အများအပြားရှိပြီး ၎င်းတို့ကို ပိုမိုထိရောက်စွာ တင်ပို့ရန် လိုအပ်ပါက၊ Outlook သည် သင်တင်ပို့လိုသော သီးခြားစာများကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ရန် စည်းမျဉ်းများဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ပင်မတက်ဘ်ကို ရိုးရှင်းစွာဖွင့်ပါ၊ စည်းကမ်းများကို နှိပ်ပါ၊ စည်းမျဉ်းများနှင့် သတိပေးချက်များကို စီမံပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာမှ သင်သည် စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး သင်လျှောက်ထားလိုသော စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ⁤သင်သည် ⁤စည်းမျဉ်းကိုဖန်တီးပြီးသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၊ သင်တင်ပို့လိုသောအီးမေးလ်များ⁤ကိုရွေးချယ်ပြီး ⁢စည်းမျဉ်းကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ရန်အတွက် ၎င်းတို့ထံ စည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုပါ။

- တင်ပို့မှုဆက်တင်များကိုချိန်ညှိပါ။

1. ထုတ်ယူရန် အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ- ⁢ပထမဦးစွာ Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး သင် ⁤တင်ပို့လိုသော အီးမေးလ်များပါရှိသော ဖိုဒါသို့ သွားပါ။ ၎င်းသည် ဝင်စာပုံး၊ စိတ်ကြိုက်ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်သည့်အရာများ ဖိုဒါပင်ဖြစ်နိုင်သည်။ မှန်ကန်သောဖိုလ်ထဲရောက်သည်နှင့် မီနူးဘားရှိ "ဖိုင်" ကိုနှိပ်ပါ။ ⁤ ထို့နောက် “ဖွင့်” ကို ရွေးပြီး “သွင်းကုန်/ပို့ကုန်” ကို ရွေးပါ။

2. လိုချင်သောဖိုင်ဖော်မတ်ကို ရွေးပါ- ⁢ ⁤»တင်သွင်း/တင်ပို့ခြင်း” ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ သင်လုပ်နိုင်သည့်နေရာတွင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ ရွေးချယ်စရာအဖြစ် “Export⁢ to⁤ a file” ကို ရွေးပါ။. ထို့နောက် » Next » ‌ ကို နှိပ်၍ ရရှိနိုင်သော ဖိုင်ဖော်မတ်များ စာရင်းကို သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အီးမေးလ်များကို PST ဖိုင်သို့ သိမ်းဆည်းလိုပါက “Outlook Data File (.pst)” ကဲ့သို့သော လိုချင်သောပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ် PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့လိုပါက “Personal Exchange File (.pst)”၊ ဖွင့်လှစ်ခဲ့သည်။ ယခင်ဗားရှင်း Outlook မှ

3. တင်ပို့မှုရွေးချယ်စရာများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ- ဖိုင်ဖော်မတ်ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ထုတ်ယူရန် အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပါ။. ၎င်းသည် လက်ရှိဖိုင်တွဲ⁤ သို့မဟုတ် ၎င်းအတွင်းရှိ မည်သည့်ဖိုင်တွဲခွဲမဆို ဖြစ်နိုင်သည်။ သင်လည်းလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ရက်စွဲများ၏ အပိုင်းအခြား⁢ သတ်မှတ်ပါ။ သတ်မှတ်ကာလတစ်ခုအတွင်း လက်ခံရရှိသော အီးမေးလ်များကိုသာ တင်ပို့ရန်။ သင်လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင် ဖိုင်တွဲခွဲများ ပါဝင်သည်။ တင်ပို့မှုတွင်၊ သင့်လျော်သော option ကိုစစ်ဆေးရန်သေချာပါစေ။ ထို့ အပြင်၊ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ ပြက္ခဒိန်များ၊ အဆက်အသွယ်များ ⁢ သို့မဟုတ် မှတ်စုများကဲ့သို့သော အရာများကို တင်ပို့ရန်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ တင်ပို့သည့်ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန် တည်နေရာကိုရွေးချယ်ပြီး တင်ပို့မှုလုပ်ငန်းစဉ်စတင်ရန် Finish ကိုနှိပ်ပါ။

- ဦးတည်ရာတည်နေရာကိုသတ်မှတ်ပါ။

Outlook ကိုဖွင့်ပြီးနောက်၊ အီးမေးလ်တင်ပို့ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏နောက်တစ်ဆင့်မှာ ဦးတည်ရာတည်နေရာကို သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ထုတ်ယူထားသော အီးမေးလ်များကို မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အနာဂတ်တွင် ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအဆင့်တွေကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1: Outlook toolbar ရှိ "File" menu ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2: ⁢ drop-down menu⁤မှ "ဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူရန်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

အဆင့် 3- “Export to a file” ကိုရွေးပြီး “Next” ကိုနှိပ်ပါ။

ဤအဆင့်များပြီးပါက၊ Outlook Export Wizard ပွင့်လာပါမည်။ ဤ ⁤ သည် သင် ပို့လိုက်သော အီးမေးလ်များအတွက် ⁢ ဦးတည်ရာ တည်နေရာကို သင် ရွေးချယ်နိုင်သည် ။ သင့်ကွန်ပြူတာရှိ သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခု သို့မဟုတ် ပြင်ပသိုလှောင်မှုဒရိုက်သို့ အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

ထိပ်ဖျား: ပိုမိုကြီးမားသော ⁤အဖွဲ့အစည်းအတွက်၊ ⁤တင်ပို့ထားသော ⁢အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အကြံပြုထားသည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့ကို ရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ၎င်းတို့၏ အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းစွာ မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်စာတိုက်ပုံး၏ ဖိုင်တွဲခွဲများကို တင်ပို့လိုပါကလည်း ဖိုင်တွဲခွဲများ ထည့်သွင်းရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

- တင်ပို့မှုဆက်တင်များကိုစစ်ဆေးခြင်း။

တင်ပို့မှု ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးနေသည်။

ယခု သင် Outlook မှ သင့်အီးမေးလ်များကို မည်ကဲ့သို့ ထုတ်ယူရမည်ကို သင်လေ့လာပြီးပြီဆိုလျှင် သင်လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ တင်ပို့မှု ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးနေသည်။ အရာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာစေရန်။ ၎င်းသည် ထုတ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ပြဿနာများ သို့မဟုတ် ဒေတာဆုံးရှုံးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးပါမည်။ ထို့နောက်၊ ⁢ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား စစ်ဆေးရန်စာရင်း⁢ တစ်ခုပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် တင်ပို့မှုမလုပ်ဆောင်မီ ဆက်တင်တစ်ခုစီကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည်။

1. ဖိုင်ဖော်မတ်ဆက်တင်များ- ⁤ သင်၏ ပို့ကုန်လိုအပ်ချက်များအတွက် သင့်လျော်သောပုံစံကို သင်ရွေးချယ်ထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ အသုံးအများဆုံးဖော်မတ်များမှာ PST (Outlook ဒေတာဖိုင်များ) နှင့် CSV (ကော်မာ ခြားထားသော တန်ဖိုးများ)။

2. ရက်စွဲအပိုင်းအခြား- သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလတစ်ခုမှ အီးမေးလ်များကိုသာ တင်ပို့လိုပါက သင့်လျော်သော ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို သေချာစွာ သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်စိတ်ကြိုက်အီးမေးလ်များကို စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး spam များကို တင်ပို့ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. စစ်ထုတ်မှုများကို ထုတ်ယူရန်- Outlook သည် သင်တင်ပို့လိုသော အီးမေးလ်များကို စစ်ထုတ်ရန် ရွေးချယ်စရာများကို ပေးထားသည်။⁢ သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် မှန်ကန်သော ⁤ filter များကို သင်အသုံးပြုထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။ ပေးပို့သူ၊ လက်ခံသူ၊ ဘာသာရပ် သို့မဟုတ် အခြားသက်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။

- တင်ပို့မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ပါ။

မသန်စွမ်း တင်ပို့မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ပါ။ Outlook မှ သင့်အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန်၊ သင်သည် အပလီကေးရှင်းကို ဦးစွာဖွင့်ပြီး ထိပ်တန်းတူးလ်ဘားရှိ "ဖိုင်" တက်ဘ်သို့ သွားရပါမည်။ ထို့နောက်၊ "ဖွင့်ပြီး တင်ပို့ခြင်း" ရွေးချယ်မှု⁢ ကိုရွေးချယ်ပြီး drop-down menu မှ "ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။

ပေါ်လာသော ⁢ပေါ်လာသောဝင်းဒိုး ⁤တွင်၊ ‌သင်ထုတ်ယူလိုသော ⁤ဖိုင်အမျိုးအစားအဖြစ် ⁢»Outlook ⁣ဒေတာ ⁣ ဖိုင် (.pst)» ကို ရွေးရပါမည်။ ထို့နောက် ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် "Next" ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်တွင် သင်ထုတ်ယူလိုသော ဖိုဒါကို ရွေးချယ်ရပါမည်။⁤ ဖိုဒါကို ဂရုတစိုက်ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွဲနှင့် ၎င်း၏ဖိုင်တွဲခွဲများကိုသာ ထုတ်ယူနိုင်သောကြောင့် သင်ထုတ်ယူလိုသောအီးမေးလ်များပါရှိသည်။

Folder ကိုရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့်သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဖိုင်တွဲခွဲများ ပါဝင်သည်။ သက်ဆိုင်ရာ box ကို check လုပ်ပါ။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွဲ၏ ဖိုင်တွဲခွဲများအားလုံးကိုလည်း တင်ပို့ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် “Next” ကိုနှိပ်ပြီး ထုတ်ယူထားသောဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ။ အဖွဲ့အစည်းပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ ဖိုင်အား သရုပ်ဖော်အမည်ပေးကာ နောက်ပိုင်းအသုံးပြုရန်အတွက် အလွယ်တကူဝင်ရောက်နိုင်သောတည်နေရာကို ရွေးချယ်ရန် အကြံပြုပါသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ "Finish" ကိုနှိပ်ပြီး Outlook သည် ထုတ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

- ထုတ်ယူထားသောအီးမေးလ်များကိုအတည်ပြုခြင်းနှင့်အရန်ကူးခြင်း။

ထုတ်ယူထားသော အီးမေးလ်များကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် အရန်ကူးခြင်း။

ယခု Outlook မှ သင့်အီးမေးလ်များကို မည်ကဲ့သို့ ထုတ်ယူရမည်ကို သင်လေ့လာပြီးသောအခါ၊ ၎င်းတို့၏ ခိုင်မာမှုနှင့် လုံခြုံရေးကို သေချာစေရန်အတွက် တင်ပို့လိုက်သော ဖိုင်များကို မှန်ကန်စွာ စစ်ဆေးပြီး မိတ္တူကူးရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤတွင် လိုက်နာရန် အရေးကြီးသော အဆင့်အချို့ရှိပါသည်။

1. ထုတ်ယူထားသောဖိုင်များကို အတည်ပြုခြင်း-

• ထုတ်ယူထားသောဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ပါ။
• သင်အရန်ကူးလိုသော အီးမေးလ်များအားလုံး ရှိနေကြောင်း စစ်ဆေးပါ။
• ဖိုင်တွဲများနှင့် ဖိုင်တွဲခွဲများကို မှန်ကန်စွာ တင်ပို့ခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ။
• ဖိုင်များသည် သင့်လျော်သောဖော်မတ်တွင်ရှိပြီး ပျက်စီးခြင်းမရှိကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

2. ပျက်စီးနေသော အီးမေးလ် ပြုပြင်ခြင်း-

• ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် ပျက်စီးနေသောဖိုင်များကို သင်တွေ့ရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်ပြုပြင်ရန် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသည်။
• ဆုံးရှုံးသွားသောဒေတာများကို ပြန်လည်ရယူရန် PST သို့မဟုတ် OST ဖိုင်ပြုပြင်ရေးကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။
• ပြုပြင်မှုလုပ်ဆောင်ရန် ကိရိယာမှပေးသော ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။
• မူရင်းဖိုင်များကို ပြုပြင်ရန် မကြိုးစားမီ အရန်ကူးယူထားရန် သေချာပါစေ။

3. အချိန်အခါအလိုက် အရန်သိမ်းဆည်းမှုများ-

• တင်ပို့ထားသောဖိုင်များကို စစ်ဆေးပြီး ပြုပြင်ပြီးသည်နှင့်၊ ပုံမှန်အရန်ကူးယူမှုများကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။
• အနာဂတ်ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ကာကွယ်ရန် အလိုအလျောက် အရန်ကူးမှုများကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
• ပြင်ပ hard drive သို့မဟုတ် cloud တွင်ကဲ့သို့သော မူရင်းတည်နေရာ၏အပြင်ဘက်တွင် အရန်ကူးယူမှုများကို လုံခြုံသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ။
• အကဲဆတ်သောအချက်အလက်များကို ပိုမိုကာကွယ်ရန် သင်၏အရန်များကို စာဝှက်ထားရန် စဉ်းစားပါ။

(မှတ်ချက်- ဆောင်းပါး၏ ⁢ သက်ဆိုင်ရာစာပိုဒ်များတွင် တိကျသောအကြံပြုချက်များကို ပေးပါမည်။)

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook မှ အီးမေးလ်များကို ရိုးရှင်းမြန်ဆန်စွာ ထုတ်ယူနည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ သီးခြား⁢ အကြံပြုချက်များ⁤များကို သက်ဆိုင်ရာစာပိုဒ်များတွင် တွေ့ရှိသော်လည်း၊ သင်၏တင်ပို့မှုကို လမ်းညွှန်ရန် အဓိကအဆင့်များကို ခြုံငုံသုံးသပ်ပေးပါမည်။ လုပ်ငန်းစဉ်။

Outlook မှ အီးမေးလ်များ တင်ပို့ရန် ပထမအဆင့်မှာ ပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပြီး သင့်ဝင်စာပုံးကို ဝင်ရောက်ရန် ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် သင်ထုတ်ယူလိုသော ⁢ အီးမေးလ်များကို ရွေးပါ။ အီးမေးလ်တစ်ခုစီ၏ဘေးရှိ checkbox များကိုစစ်ဆေးခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်ထုတ်လိုပါက အများအပြားရွေးချယ်မှုအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုသင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အီးမေးလ်များကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် “ဖိုင်” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ toolbar ပြီးလျှင် “Export” ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက်၊ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်အသစ်တစ်ခုသည် သင့်အား မတူညီသော ထုတ်ယူမှုရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ “Export to a file” option ကိုရွေးပြီး “Next” ကိုနှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူလိုသော ⁤ဖိုင်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပါမည်။ Outlook သည် PST (Personal Storage Table) ဖိုင်ဖော်မတ် သို့မဟုတ် CSV (ကော်မာ သီးခြားတန်ဖိုးများ) ဖော်မတ်ကဲ့သို့သော ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးပါသည်။ ⁢လိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပြီး “Next” ကိုနှိပ်ပါ။

နောက် ၀ င်းဒိုးတွင် သင်ထုတ်ယူလိုသော အီးမေးလ်များပါရှိသော Outlook ဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ။ ဖိုင်တွဲခွဲများအပါအဝင် Outlook အီးမေးလ်အားလုံးကို တင်ပို့ရန် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဆက်လုပ်ရန် "Next" ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်တည်နေရာကိုရွေးချယ်ပါ။ သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် သို့မဟုတ် ထုတ်ယူထားသော ဖိုင်ကို သင်သိမ်းဆည်းလိုသည့် ပြင်ပသိုလှောင်မှုကိရိယာတွင်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ "Finish" ကိုနှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ထားသောအီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် စတင်ပါမည်။

၎င်းတို့သည် Outlook မှ အီးမေးလ်များကို ထုတ်ယူရန် ယေဘုယျအဆင့်များသာဖြစ်ကြောင်း မှတ်သားပါ။ သင့် Outlook ဗားရှင်းအတွက် အတိအကျ အသေးစိတ် ညွှန်ကြားချက်များအတွက်၊ ဆောင်းပါး၏ ကျန်စာပိုဒ်များကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။ ⁢ကျွန်ုပ်တို့၏လမ်းညွှန်ချက်ကိုလိုက်နာပါက ပြဿနာမရှိဘဲ သင့်အီးမေးလ်များကို တင်ပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။