Access တွင် Table တစ်ခုဖန်တီးနည်း

ယနေ့ခေတ်၊ ဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များသည် အချက်အလက်အများအပြား၏ သိုလှောင်မှုနှင့် ဖွဲ့စည်းမှုတွင် အခြေခံအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် အသုံးများသောကိရိယာမှာ သုံးစွဲသူများအား ဥာဏ်ရည်ထက်မြက်ပြီး ထိရောက်သောအင်တာဖေ့စ်ကို ပံ့ပိုးပေးသည့် Microsoft Access ဖြစ်သည်။ ဖန်တီးရန် ဒေတာဘေ့စ်များကို စီမံခန့်ခွဲပါ။ Access တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးနည်းကို လေ့လာခြင်းသည် ဤအစွမ်းထက်သော ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာမှ အကောင်းဆုံးရယူရန် ပထမအဆင့်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ နယ်ပယ်များကို သတ်မှတ်ခြင်းမှ တစ်ခုစီ၏ ဂုဏ်သတ္တိများကို သတ်မှတ်ခြင်းအထိ Access တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် လိုအပ်သော နည်းပညာအဆင့်များကို လေ့လာပါမည်။ စတင်ရှာဖွေကြပါစို့ သင်သိရန်လိုအပ်သမျှ Access တွင် ထိရောက်သောဇယားများကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲရန်နှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရန်။

1. Microsoft Access နှင့် ၎င်း၏ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များကို မိတ်ဆက်ခြင်း။

Microsoft Access သည် ဒေတာများကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် သိမ်းဆည်းရန်အတွက် တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုထားသည့် Microsoft မှ ဖန်တီးထုတ်လုပ်ထားသော ဒေတာဘေ့စ်အက်ပလီကေးရှင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤကိရိယာသည် ဒေတာပမာဏများစွာကို စုစည်းလိုသူများအတွက် အထူးအသုံးဝင်သည်။ ထိရောက်စွာ. Microsoft Access ဖြင့်၊ သင်သည် ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်များကို ဖန်တီးပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်၊ ဒီဇိုင်းပုံစံများနှင့် စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

Microsoft Access ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သင့်ဒေတာအတွက် သိုလှောင်မှုတည်ဆောက်ပုံများအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည့် ဇယားများကို ဖန်တီးနိုင်စွမ်းဖြစ်သည်။ ဤဇယားများကို ကော်လံများနှင့် အတန်းများဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားပြီး ကော်လံတစ်ခုစီသည် အကွက်တစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုပြီး အတန်းတစ်ခုစီသည် မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုသည်။ အကွက်တစ်ခုစီအတွက် ဒေတာအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ဒေတာခိုင်မာမှုရှိစေရန် ကန့်သတ်ချက်များနှင့် အတည်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ထို့အပြင်၊ Microsoft Access သည် သင့်ဒေတာဘေ့စ်တွင် ရှာဖွေမှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုလုပ်ဆောင်သည့် ညွှန်ကြားချက်များဖြစ်သည့် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ ရေးလို့ရတယ်။ SQL မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အမြင်အာရုံဖြင့် မေးမြန်းချက်များကို ဖန်တီးရန် graphical user interface ကို အသုံးပြုပါ။ ဤမေးခွန်းများသည် သင့်ဇယားများမှ တိကျသောဒေတာကို ထုတ်ယူနိုင်သည်၊ မှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်ကာ ရှုပ်ထွေးသော တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Microsoft Access သည် သင့်အား databases များကို ဖန်တီးစီမံရန် ခွင့်ပြုသည့် အစွမ်းထက်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်း။ နှင့် ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဇယားများဖန်တီးခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်နေသော မေးခွန်းများကဲ့သို့သော၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာများကို စုစည်းပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည်။ ထိရောက်သောပုံစံ.

2. Access တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် ပဏာမအဆင့်များ

Access တွင် ဇယားတစ်ခုမစတင်မီ၊ သင့်တွင် လိုအပ်သောဒြပ်စင်များအားလုံးကို သေချာစေရန်အတွက် အချို့သော ပဏာမအဆင့်များကို လိုက်နာရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤတွင် လိုက်နာရန် အဆင့်များ ဖြစ်သည်-

1. အကွက်များကို သတ်မှတ်ပါ- ပထမအဆင့်မှာ ဇယားတွင် ထည့်သွင်းရမည့် နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ အကွက်တစ်ခုသည် အမည်၊ မွေးသက္ကရာဇ် သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်ကဲ့သို့ ဇယားတွင် သိမ်းဆည်းထားရမည့် သီးခြားအချက်အလက်များကို ကိုယ်စားပြုသည်။ မည်သည့်နယ်ပယ်များ လိုအပ်ပြီး တစ်ခုစီတွင် မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားကို သိမ်းဆည်းမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် အရေးကြီးသည်။ Access သည် စာသား၊ နံပါတ်၊ ရက်စွဲ/အချိန် အစရှိသည့် မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို ပေးဆောင်သည်။

2. အဓိကကီးကို သတ်မှတ်ပါ- အဓိကသော့သည် ဇယားရှိ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီကို သီးခြားခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးသည့် အကွက်တစ်ခု သို့မဟုတ် အကွက်များ ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဒေတာခိုင်မာမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် ရှာဖွေမှု သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်ငန်းများကို ထိထိရောက်ရောက်လုပ်ဆောင်ရန် အဓိကသော့ရှိခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ အဓိကသော့အဖြစ် သတ်မှတ်ရန် ဝန်ထမ်းနံပါတ် သို့မဟုတ် သီးသန့်ကုဒ်ကဲ့သို့ သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်ကို ရွေးချယ်ရန် အကြံပြုထားသည်။

3. အကွက်ဂုဏ်သတ္တိများကို သတ်မှတ်ပါ- အကွက်များကို ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့်၊ တစ်ခုစီ၏ ဂုဏ်သတ္တိများကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ၎င်းတွင် ဒေတာအမျိုးအစား၊ ခွင့်ပြုထားသည့် အများဆုံးအရွယ်အစား၊ ဖော်မတ်ကန့်သတ်ချက်များ၊ အခြားရွေးချယ်စရာများ ပါဝင်သည်။ ဤဂုဏ်သတ္တိများသည် ဒေတာတစ်သမတ်တည်းရှိစေရန် ကူညီပေးပြီး မှန်ကန်သောအချက်အလက်များကို ဇယားထဲသို့ထည့်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

3. Access ရှိ ဇယားတစ်ခု၏ တည်ဆောက်ပုံ ဒီဇိုင်း

Access တွင် ဇယားတစ်ခု၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို စတင်ရေးဆွဲခြင်းမပြုမီ၊ ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီမည့် အဓိကအချက်အချို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးပါ ခိုင်မာပြီး ထိရောက်မှုရှိသည်။ ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် လိုအပ်မည့် မတူညီသောနယ်ပယ်များကို စဉ်းစားရန် လိုအပ်သည်။ ဤအကွက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့သိမ်းဆည်းမည့်ဒေတာ၏ မတူညီသောအမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် လက္ခဏာရပ်များကို ကိုယ်စားပြုပါလိမ့်မည်။

လိုအပ်သော အကွက်များကို ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့အား သင့်လျော်သော ဒေတာအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။ Access သည် စာသား၊ နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများ၊ ငွေကြေးနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ ကျယ်ပြန့်သော ဒေတာအမျိုးအစားများကို ပေးပါသည်။ အကွက်တစ်ခုစီအတွက် မှန်ကန်သော ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးသောကြောင့် ၎င်းသည် ဒေတာကို သိမ်းဆည်းပုံနှင့် ကိုင်တွယ်ပုံအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏နယ်ပယ်များအတွက် တရားဝင်အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများနှင့် ဖော်မတ်များကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ဤစည်းမျဉ်းများသည် ကျွန်ုပ်တို့အား လက်ခံထားသော ဒေတာအမျိုးအစားကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေပြီး ထည့်သွင်းထားသော တန်ဖိုးများသည် အချို့သောအခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာစေပါသည်။ Access ကို အသုံးပြု၍ အကွက်တစ်ခုအတွင်းရှိ ဒေတာအတွက် တန်ဖိုးအပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် တိကျသောပုံစံများကဲ့သို့သော တရားဝင်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုသူများ ဒေတာကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းနိုင်ရန် ကူညီပေးသည့် အဝင်မျက်နှာဖုံးများကဲ့သို့သော ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

4. Access ဇယားတွင် အကွက်များနှင့် ဒေတာအမျိုးအစားများကို သတ်မှတ်ခြင်း။

Access ရှိဇယားကို အကွက်များစွာဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားပြီး အကွက်တစ်ခုစီတွင် သတ်မှတ်ထားသော ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုရှိသည်။ Access ဇယားရှိ အကွက်များသည် ကော်လံများကိုကိုယ်စားပြုပြီး မှတ်တမ်းများသည် အတန်းများကိုကိုယ်စားပြုသည်။ နယ်ပယ်များနှင့် ဒေတာအမျိုးအစားများကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ခြင်းသည် Access database တစ်ခု၏ တည်ဆောက်ပုံနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

စာသား၊ ကိန်းဂဏာန်း၊ ရက်စွဲ/အချိန်၊ ဘူလီယံစသည်ဖြင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော Access ဇယားတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် ဒေတာအမျိုးအစားများစွာရှိပါသည်။ ဒေတာအမျိုးအစားသည် အကွက်ထဲတွင် အချက်အလက်ကို မည်ကဲ့သို့ သိမ်းဆည်းထားကြောင်းနှင့် ၎င်းအကွက်တွင် မည်သည့်လုပ်ဆောင်မှုအမျိုးအစားကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။

Access ဇယားတစ်ခုတွင် ကွက်လပ်များကို သတ်မှတ်သည့်အခါ၊ သိမ်းဆည်းထားရမည့် အချက်အလက်အမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ အကွက်တစ်ခုစီအတွက် သင့်လျော်သော ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် လူများ၏အမည်များကို သိမ်းဆည်းမည်ဆိုပါက၊ သင်သည် "စာသား" ဒေတာအမျိုးအစားကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကိန်းပြည့်များကို သိမ်းဆည်းထားမည်ဆိုပါက သင့်လျော်သော ဒေတာအမျိုးအစားသည် "ဂဏန်း" ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဒေတာဘေ့စ်သည် မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေရန်အတွက် ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ဝိသေသလက္ခဏာများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဒေတာခိုင်မာမှုရှိစေရန်အတွက် စာသားတစ်ခု၏ အများဆုံးအရှည် သို့မဟုတ် ကိန်းဂဏာန်းအကွက်တွင် ခွင့်ပြုထားသော တန်ဖိုးများကဲ့သို့သော အပိုကန့်သတ်ချက်များကို အကွက်များသို့ ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။

5. Access ရှိ ဇယားကွက်လပ်များပေါ်တွင် ဂုဏ်သတ္တိများနှင့် ကန့်သတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်း။

Access တွင် ဇယားတစ်ခုကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲသောအခါ၊ ဒေတာခိုင်မာမှုနှင့် ညီညွတ်မှုရှိစေရန်အတွက် အကွက်များအတွင်း ဂုဏ်သတ္တိများနှင့် ကန့်သတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ဤဂုဏ်သတ္တိများနှင့် ကန့်သတ်ချက်များသည် သင့်အား ဒေတာထည့်သွင်းပုံ၊ သိမ်းဆည်းပုံနှင့် ဇယားတွင် တင်ပြပုံတို့ကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ Access တွင် ဇယားဒီဇိုင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဤအရေးကြီးသောအဆင့်ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ရှင်းပြထားပါသည်။

အကွက်တစ်ခုသို့ ဂုဏ်သတ္တိများ သတ်မှတ်ခြင်းအား Access ရှိ “Table Design” တက်ဘ်မှတဆင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤနေရာတွင်၊ သင်သည် စာသား၊ နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် ဘူလီယံတန်ဖိုးများကဲ့သို့ အကွက်ထဲတွင် သိမ်းဆည်းရမည့် ဒေတာအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အကွက်ထဲတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုတည်း လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် null တန်ဖိုးများကို ခွင့်ပြုသည်ဖြစ်စေ အမြင့်ဆုံးဒေတာအရွယ်အစားကိုလည်း သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အခြေခံဂုဏ်သတ္တိများအပြင် Access သည် သင့်ဇယားရှိကွက်လပ်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများအတွက် ပြသသည့်ဖော်မတ်များကို သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ ဒေတာထည့်သွင်းမှုပိုမိုလွယ်ကူစေရန် အကွက်များကို ထည့်သွင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နယ်ပယ်တစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းထားသောဒေတာကို တရားဝင်အောင်ပြုလုပ်ရန် စိတ်ကြိုက်ဖော်ပြချက်များကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤစိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုများသည် သင့်အား သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ဇယားကွက်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်နှင့် သင့်ဒေတာဘေ့စ်တွင် ဒေတာဝင်ရောက်မှုနှင့် တင်ပြမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

6. Access ရှိ ဇယားများအကြား ပင်မသော့များနှင့် ဆက်ဆံရေးများကို ဖန်တီးခြင်း။

Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဒီဇိုင်းဆွဲသောအခါ၊ မတူညီသောဇယားများကြားတွင် ပင်မသော့များနှင့် ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ရန် အရေးကြီးသည်။ ပင်မသော့များသည် ဇယားတစ်ခုရှိ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီကို သီးခြားခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးသည့် အကွက်များဖြစ်သည်။ ဤသော့များသည် ဒေတာခိုင်မာမှုရှိစေရန်နှင့် သတင်းအချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။

Access တွင် အဓိကသော့တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း သင်ရွေးချယ်ရပါမည်။ သော့အဖြစ် သင်အသုံးပြုလိုသော အကွက်ကို “ဇယားဒီဇိုင်း” တက်ဘ်တွင် “မူလကီး” အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီအတွက် ထူးခြားပြီး အဓိပ္ပါယ်ရှိသော နယ်ပယ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော အကွက်မရှိပါက၊ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီအတွက် အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးသည့် အော်တိုနံပါတ်အကွက်ကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

ဇယားများတွင် အဓိကသော့များကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့ကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများကို တည်ဆောက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဇယားတစ်ခု၏ မှတ်တမ်းများကို အခြားတစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်စေကာ ဒေတာပွားခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပြီး အချက်အလက်များ၏ ညီညွတ်မှုကို အာမခံပါသည်။ ဆက်ဆံရေးတစ်ခုတည်ဆောက်ရန်၊ "ဆက်ဆံရေး" တက်ဘ်ကိုရွေးချယ်ပြီး ဇယားတစ်ခုမှ ပင်မကီးနှင့်သက်ဆိုင်သည့် အကွက်ကို အခြားဇယားရှိ နိုင်ငံခြားကီးနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အကွက်သို့ ဆွဲယူပါ။ သော့များ၏ ဒေတာအမျိုးအစားများနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ သေချာစေရန် အရေးကြီးပါသည်။

7. Access ဇယားကွက်လပ်များတွင် ဖော်မတ်များနှင့် အတည်ပြုချက်များကို အသုံးချခြင်း။

Access ဇယားတစ်ခုတွင်၊ အကွက်များသည် စာသား၊ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများကဲ့သို့ မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများ ပါဝင်နိုင်သည်။ သို့ရာတွင်၊ များစွာသောကိစ္စများတွင် ဒေတာ၏ညီညွတ်မှုနှင့် ခိုင်မာမှုကိုအာမခံရန် ဤနယ်ပယ်များတွင် တိကျသောဖော်မတ်များနှင့် တရားဝင်အတည်ပြုချက်များကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Access သည် ဤလုပ်ငန်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ကိရိယာများနှင့် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။

Access ဇယားရှိ အကွက်များတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် တရားဝင်ခြင်းတို့ကို အသုံးပြုရန် ပထမအဆင့်မှာ ဒီဇိုင်းမြင်ကွင်းတွင် ဇယားကိုဖွင့်ပြီး သင်ဖော်မတ်ချခြင်း သို့မဟုတ် အတည်ပြုခြင်းအား အသုံးချလိုသည့် နယ်ပယ်ကို ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Field Properties" option ကိုနှိပ်ရပါမည်။

အကွက်ဂုဏ်သတ္တိများ အကန့်ကိုဖွင့်ပြီးသည်နှင့်၊ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်းရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နံပါတ်အကွက်တစ်ခုတွင် တိကျသောဖော်မတ်တစ်ခုကို အသုံးပြုရန်၊ သင်သည် "Format" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး "Currency" သို့မဟုတ် "Percent" ကဲ့သို့သော ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အဆင့်မြင့်ရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြု၍ စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ရန်လည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ အတည်ပြုရန်အတွက်၊ သင်သည် ခွင့်ပြုထားသောတန်ဖိုးများ၏ အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ စကားရပ်များကို အသုံးပြု၍ တရားဝင်မှုစည်းမျဉ်းတစ်ခု သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဒေတာကို အတည်ပြုရန်အတွက် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် query ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ [BREAK] အကွက်၏ ဒေတာအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း ရွေးချယ်စရာများ ကွဲပြားနိုင်သည်ကို သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရက်စွဲအကွက်တစ်ခုသည် ရက်စွဲများအတွက် ဖော်ပြသည့်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်ရွေးချယ်ခွင့်များကို ခွင့်ပြုပြီး ရက်စွဲများ တရားဝင်ကြောင်း သေချာစေရန် ခိုင်လုံသော စည်းမျဥ်းများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အတိုချုပ်ပြောရလျှင် data ခိုင်မာမှုကို ထိန်းသိမ်းရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒီဇိုင်းမြင်ကွင်းနှင့် အကွက်ပိုင်ဆိုင်မှုရွေးချယ်မှုများမှတစ်ဆင့်၊ ထည့်သွင်းထားသောဒေတာသည် တိကျပြီး တစ်သမတ်တည်းဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်များနှင့် တရားဝင်အတည်ပြုမှုစည်းမျဉ်းများကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုများသည် လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး နယ်ပယ်တစ်ခုစီနှင့် ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

8. Access ဇယားတွင် စွမ်းဆောင်ရည် မြှင့်တင်ရန်နှင့် ရှာဖွေရန် အညွှန်းများကို အသုံးပြုခြင်း။

Access ဇယားပေါ်ရှိ အညွှန်းများသည် ဒေတာရှာဖွေမှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများဖြစ်သည်။ အညွှန်းတစ်ခုသည် ဇယားတစ်ခုရှိ မှတ်တမ်းများကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးသည့် ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်သည်။ သီးခြားကော်လံတစ်ခုပေါ်တွင် အညွှန်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် ထိုကော်လံရှိ တန်ဖိုးများစာရင်းကို ထုတ်ပေးပြီး ဒေတာရှာဖွေမှုနှင့် ပြန်လည်ရယူမှုကို အရှိန်မြှင့်ပေးသည်။

အညွှန်းကိန်းများကို အသုံးပြုရန် ထိရောက်စွာအချို့သော သော့ချက် များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ စုံစမ်းမှုများတွင် အသုံးအများဆုံး ကော်လံများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်နှင့် ၎င်းတို့အား အညွှန်းများအဖြစ် သတ်မှတ်ရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ ၎င်းသည် အဆိုပါ သီးခြားကော်လံများတွင် ရှာဖွေမှုများကို အရှိန်မြှင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများစွာပါဝင်သည့် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများတွင် စွမ်းဆောင်ရည်မြှင့်တင်ရန် ကော်လံအများအပြားပါဝင်သည့် ပေါင်းစပ်အညွှန်းကိန်းများကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်ဆိုသည်ကို အကဲဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အညွှန်းများသည် ရှာဖွေမှုအမြန်နှုန်းကို မြှင့်တင်ပေးသော်လည်း ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းလုပ်ငန်းများ လုပ်ဆောင်နေစဉ်အတွင်း နေရာနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အတွက် အပိုကုန်ကျစရိတ်အချို့ကိုလည်း ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်ကြောင်း သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ စွမ်းဆောင်ရည်တိုးတက်မှုနှင့် ဒေတာခြယ်လှယ်ခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ် အကျိုးသက်ရောက်မှုများအကြား ချိန်ခွင်လျှာကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ အညွှန်းကိန်းများ၏ ထိရောက်မှုကို ပုံမှန်အကဲဖြတ်ရန်နှင့် လိုအပ်ပါက ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ရန် အကြံပြုလိုပါသည်။

9. Access ဇယားတွင် မှတ်တမ်းများ ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ဒေတာကို တည်းဖြတ်ခြင်း။

Access ဇယားတစ်ခုတွင် မှတ်တမ်းများထည့်သွင်းရန်နှင့် ဒေတာကိုတည်းဖြတ်ရန်၊ သင်သည် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာနိုင်သည်-

1. Access ဒေတာဘေ့စ်ကို ဝင်ရောက်ပြီး အချက်အလက်ထည့်သွင်းရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်လိုသည့် ဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။

2. မှတ်တမ်းအသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန်၊ ဇယားထိပ်ရှိ “မှတ်တမ်းသစ်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဒေတာကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည့် ဇယားတွင် အတန်းအသစ်တစ်ခု ဖွင့်ပါမည်။

3. ရှိပြီးသား မှတ်တမ်းတစ်ခု၏ ဒေတာကို တည်းဖြတ်ရန်၊ သင်ပြုပြင်လိုသော အကွက်ကို နှိပ်ပြီး လိုအပ်သော အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပါ။

Access ဇယားတစ်ခုတွင် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်သည့်အခါတွင် လိုက်နာရမည့်အချက်အချို့ရှိကြောင်း သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နယ်ပယ်တစ်ခုစီအတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဒေတာအမျိုးအစားများကို လေးစားလိုက်နာရန် လိုအပ်သည်၊ မဟုတ်ပါက အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ထည့်သွင်းထားသောဒေတာ၏မှန်ကန်မှုသေချာစေရန် Access မှပံ့ပိုးပေးထားသောတရားဝင်ကိရိယာများကိုအသုံးပြုရန်အကြံပြုပါသည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access ဇယားတစ်ခုတွင် မှတ်တမ်းများထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ဒေတာတည်းဖြတ်ခြင်းသည် အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကိရိယာများကို သင့်လျော်စွာအသုံးပြုခြင်းနှင့် အထက်ဖော်ပြပါ ထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်များကို အာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့် Access database ရှိ ဒေတာများကို မှန်ကန်သောစီမံခန့်ခွဲမှုကို အာမခံပါသည်။

10. Access ရှိ ဇယားများကြားတွင် ဒေတာတင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း။

Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော ဇယားများကြားတွင် ဒေတာများကို မကြာခဏ တင်သွင်းရန်နှင့် ထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ မတူညီသောရင်းမြစ်များမှ အချက်အလက်များကို ပေါင်းစပ်လိုသည့်အခါ သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အရန်သိမ်းဆည်းလိုသည့်အခါ ၎င်းသည် အသုံးဝင်နိုင်သည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Access သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

Access ရှိဇယားတစ်ခုသို့ဒေတာတင်သွင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ "ပြင်ပဒေတာ" တက်ဘ်ရှိ "တင်သွင်းခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား အသုံးပြုလိုသော အရင်းအမြစ်ဖိုင်၊ ဖိုင်အမျိုးအစားနှင့် တင်သွင်းမှုရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။ Excel ဖိုင်များ၊ စာသားဖိုင်များ သို့မဟုတ် CSV ဖိုင်များကဲ့သို့သော အရင်းအမြစ်အမျိုးမျိုးမှ အချက်အလက်များကို တင်သွင်းနိုင်သည်။ တင်သွင်းမှုပြီးသွားသည်နှင့်၊ ဒေတာကို ရွေးချယ်ထားသောဇယားသို့ ပေါင်းထည့်ကာ Access တွင် အခြားဒေတာများကဲ့သို့ပင် အသုံးပြုနိုင်သည်။

တစ်ဖက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Access ရှိဇယားတစ်ခုမှဒေတာကို ထုတ်ယူလိုပါက၊ "ပြင်ပဒေတာ" တက်ဘ်ရှိ "တင်ပို့ခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဦးတည်ရာဖိုင်ဖော်မတ်နှင့် အလိုရှိသော တင်ပို့မှုရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel၊ စာသား သို့မဟုတ် PDF ကဲ့သို့သော ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးသို့ ဒေတာကို တင်ပို့နိုင်သည်။ ထုတ်ယူမှုကို လုပ်ဆောင်ပြီးသည်နှင့်၊ ဒေတာကို ရွေးချယ်ထားသည့်ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်ပြီး အခြားအက်ပ်လီကေးရှင်းများတွင် အသုံးပြုနိုင်မည် သို့မဟုတ် နောင်အသုံးပြုရန်အတွက် အရန်သိမ်းထားသည်။

11. Access ဇယားတွင် မေးမြန်းချက်များနှင့် စစ်ထုတ်မှုများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း။

Access တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို လျင်မြန်ထိရောက်စွာ ထုတ်ယူရန် queries နှင့် filters များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Access သည် ဤမေးမြန်းချက်များနှင့် စစ်ထုတ်မှုများကို လွယ်ကူစွာအကောင်အထည်ဖော်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ နောက်ဆို မင်းဘယ်လိုလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာ ငါပြမယ်။ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်း.

1. အခြေခံမေးခွန်းများ- Access သည် query wizard ကို အသုံးပြု၍ ရိုးရှင်းသောမေးမြန်းချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ သင်မေးမြန်းလိုသောဇယားကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး ရလဒ်များတွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော ကွက်လပ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ သင့်လိုအပ်ချက်အရ ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် သင်၏ စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုအလိုက် မေးမြန်းမှုရလဒ်များကို စီစဥ်နိုင်သည်။

2. အဆင့်မြင့်မေးခွန်းများ- သင်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောမေးခွန်းများပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါက Access သည် သင့်အား query editor ကိုအသုံးပြုရန် ဖြစ်နိုင်ချေကို ပေးပါသည်။ ဒီမှာ ပေါင်းစပ်လို့ရတယ်။ စံနှုန်းအမျိုးမျိုး တူညီသောမေးမြန်းမှုတွင်၊ "AND" နှင့် "OR" ကဲ့သို့သော ယုတ္တိတန်သော အော်ပရေတာများကို အသုံးပြုကာ တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် ဒေတာကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါ။ ထို့အပြင်၊ ပိုမိုတိကျသောအချက်အလက်များရရှိရန် nested queries များ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

3. စစ်ထုတ်မှုများ- မေးခွန်းများကို ဖြည့်စွက်ခြင်း၊ Access သည် အချို့သော အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီသော မှတ်တမ်းများကိုသာ ကြည့်ရှုရန် ဇယားတစ်ခုသို့ စစ်ထုတ်မှုများကို တိုက်ရိုက်အသုံးပြုခွင့်ပေးသည်။ သင်သည် မူရင်း Access စစ်ထုတ်မှုများကို သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်စိတ်ကြိုက် စစ်ထုတ်မှုများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတို့ကို နောင်အခါများတွင် အသုံးပြုရန် စစ်ထုတ်မှုများကို သင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

Access ရှိ မေးမြန်းချက်များနှင့် စစ်ထုတ်မှုများသည် သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို လျင်မြန်ထိရောက်စွာ ရရှိရန် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာများဖြစ်ကြောင်း သတိရပါ။ ဤအင်္ဂါရပ်များနှင့် ရင်းနှီးလာသည်နှင့်အမျှ သင့်ဒေတာကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတွင် Access ၏ အလားအလာကို အပြည့်အဝ အသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Access ရှိ သင့်ဇယားမှ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ရယူရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကို ရှာဖွေရန် မတူညီသော မေးခွန်းများနှင့် စစ်ထုတ်မှုများဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။

12. Access ဇယားအတွက် စိတ်ကြိုက်ပုံစံများနှင့် အမြင်များကို ဖန်တီးခြင်း။

ဤပို့စ်တွင်၊ Access table တစ်ခုအတွက် စိတ်ကြိုက်ပုံစံများနှင့် အမြင်များကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို လေ့လာပါမည်။ ဤကိရိယာများသည် သုံးစွဲသူအတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် ဒေတာဝင်ရောက်ခြင်းနှင့် ကြည့်ရှုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

ပထမဦးစွာ Access တွင် စိတ်ကြိုက်ပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို သွားကြည့်ရအောင်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်က ပံ့ပိုးပေးထားတဲ့ ဖောင်ဖန်တီးမှုတူးလ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ဤကိရိယာသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဇယားမှ ကွက်လပ်များကို ဖောင်သို့ ဆွဲယူနိုင်သည့်အပြင် ခလုတ်များ၊ အညွှန်းများနှင့် ဒေတာထိန်းချုပ်မှုများကဲ့သို့သော အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်ကြိုက်ပုံစံကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲပြီးသည်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို သိမ်းဆည်းပြီး ဇယားအတွင်း ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဖောင်များအပြင် Access table တစ်ခုအတွက် စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုခြင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်အရ အချက်အလက်များကို စစ်ထုတ်ရန်၊ စီရန်၊ အုပ်စုဖွဲ့နိုင်စေမည့် ဇယားတစ်ခုရှိ ဒေတာကို ကြည့်ရှုခြင်း၏ အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ စိတ်ကြိုက်မြင်ကွင်းတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ Access တွင် "မေးမြန်းချက်ဖန်တီးရန်" လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ စံနှုန်းများ၊ အမျိုးအစားအစီအစဥ်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အမြင်တွင် ထည့်သွင်းလိုသော အကွက်များကို သတ်မှတ်နိုင်စေပါသည်။ မြင်ကွင်း၏ ဘောင်များကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို သိမ်းဆည်းပြီး ပိုမိုထိရောက်သော နည်းလမ်းဖြင့် ဒေတာကို ရယူအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အချုပ်အားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဘေ့စ်များ၏ အသုံးပြုနိုင်စွမ်းနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန် ရိုးရှင်းပြီး အစွမ်းထက်သော အလုပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Access မှ ပံ့ပိုးပေးသော ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကို ထည့်သွင်းရန်နှင့် တည်းဖြတ်ရန် စိတ်ကြိုက်ပုံစံများကို ဒီဇိုင်းထုတ်နိုင်ပြီး အချက်အလက်များကို ပိုမိုတိကျစွာ စစ်ထုတ်ရန်နှင့် ပြသရန်အတွက် စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုများဖြင့် စမ်းသပ်ပြီး သင်၏ Access အတွေ့အကြုံကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ရှာဖွေပါ။

13. Access ဇယားတစ်ခုရှိ အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးခြင်းနှင့် ဒေတာကြည့်ရှုခြင်း။

Access နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ အဓိကကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုမှာ အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးခြင်းနှင့် ဇယားများတွင်ဒေတာကြည့်ရှုခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတို့ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပြီး သတင်းအချက်အလက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် စနစ်တကျတင်ပြနိုင်စေပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ရှိ ကိရိယာများနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြု၍ Access တွင် အစီရင်ခံစာများ မည်သို့ထုတ်လုပ်ရမည်ကို လေ့လာပါမည်။

အစီရင်ခံစာတစ်ခုထုတ်လုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာများကို ဇယားများအတွင်း စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားကြောင်း ဦးစွာသေချာစေရမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ၊ အခြေခံအစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန် Access wizard ကိုသုံးနိုင်သည်။ wizard သည် လိုအပ်သောအဆင့်များမှတစ်ဆင့် ကျွန်ုပ်တို့အား လမ်းညွှန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး အစီရင်ခံစာ၏အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အစီရင်ခံစာ၏တင်ပြမှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက် ခေါင်းစီးများ၊ အောက်ခြေမှတ်စုများ၊ ထပ်လောင်းဇယားများနှင့် ဇယားများကဲ့သို့သော အစိတ်အပိုင်းများကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

wizard အပြင်၊ Access သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အစီရင်ခံစာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျယ်ပြန့်သောကိရိယာများနှင့် ရွေးချယ်စရာများကို ပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကွက်များ၏ အပြင်အဆင်နှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ချိန်ညှိနိုင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာများကိုသာ ပြသရန်၊ စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးချနိုင်သည်၊ တွက်ချက်မှုများနှင့် အကျဉ်းချုပ်များကို ပေါင်းထည့်ကာ မတူညီသော အစီရင်ခံစာများအကြား လင့်ခ်များကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ အစီရင်ခံစာများကိုလည်း တင်ပို့နိုင်သည်။ မတူညီသောပုံစံများဆီသို့PDF သို့မဟုတ် Excel အနေဖြင့် ၎င်းတို့ကို မျှဝေရန် အခြားအသုံးပြုသူများနှင့်. ဤအင်္ဂါရပ်များဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Access တွင် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်ပြီး ကျွမ်းကျင်သော အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

14. ထိရောက်မှုနှင့် ဒေတာခိုင်မာမှု တိုးတက်စေရန် Access တွင် ဇယားတစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်း။

Access ဇယားရှိ ဒေတာများ၏ ထိရောက်မှုနှင့် ခိုင်မာမှုကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ပုံမှန်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းမှတစ်ဆင့် ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကိုဆောင်ရွက်ရန်အတွက် အောက်ပါအချက်များသည် လိုက်နာရမည့်အချက်များဖြစ်သည်-

အဆင့် 1: ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရမည့် ပထမဆုံးအရာမှာ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် မွမ်းမံပြင်ဆင်မှု လိုအပ်သည့် ဇယား၏ ဧရိယာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာတွင် မကိုက်ညီမှုများ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကို သိရှိနိုင်ရန် အမှားအယွင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် စာရင်းစစ်မှတ်တမ်းများကို ပြန်လည်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 2: ပြဿနာဧရိယာများကို ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့် အမှားများကိုပြင်ရန် မတူညီသောကိရိယာများနှင့် နည်းပညာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်မှုများတွင် မမှန်ကန်သောဒေတာကိုမွမ်းမံရန် အပ်ဒိတ်မေးခွန်းများကိုအသုံးပြုခြင်း၊ စည်းမျဉ်းများနှင့်ကန့်သတ်ချက်များသတ်မှတ်ခြင်းမှတစ်ဆင့် ဒေတာကိုအတည်ပြုခြင်းနှင့် ထပ်နေသောအချက်အလက်များကိုဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ထပ်နေသောမှတ်တမ်းများကိုရှင်းလင်းခြင်းတို့ပါဝင်သည်။

အဆင့် 3: ဇယား၏ အခြေအနေကို ပုံမှန်စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် လိုအပ်သော အပ်ဒိတ်များ ပြုလုပ်ရန် အရေးကြီးသည်။ မေးခွန်းများကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်း၊ အညွှန်းများကို ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းခြင်းနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်စာရင်းဇယားများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို လုပ်ဆောင်ရန် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Access ဆော့ဖ်ဝဲအတွက် ရရှိနိုင်သော အပ်ဒိတ်များနှင့် တိုးတက်မှုများကို ကျွန်ုပ်တို့ သတိထားသင့်သည်၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းတို့တွင် သိရှိထားသော ပြဿနာများကို ပြုပြင်မှုများနှင့် စားပွဲပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအတွက် ကိရိယာအသစ်များ ပံ့ပိုးပေးခြင်းတို့ ပါဝင်နိုင်သဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ သတိထားသင့်သည်။

အချုပ်အားဖြင့်၊ သင်သည် မှန်ကန်သောအဆင့်များကို လိုက်နာပါက Access တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် ရိုးရှင်းသောအလုပ်ဖြစ်နိုင်သည်။ Access ၏ ဖော်ရွေသော အင်တာဖေ့စ်၏ အားသာချက်ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွက်လပ်များကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ လိုအပ်သော ဂုဏ်သတ္တိများ သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ဇယားကို မိနစ်ပိုင်းအတွင်း သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

ရှုပ်ထွေးမှုများမဖြစ်စေရန်နှင့် အနာဂတ်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ဇယား၏ဖွဲ့စည်းပုံကို ကောင်းစွာစီစဉ်ထားရန် အရေးကြီးကြောင်း မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ပိုမိုထိရောက်သောဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကိုခွင့်ပြုမည့် tables များကြားဆက်ဆံရေးများတည်ဆောက်ရန် Access options များကိုအခွင့်ကောင်းယူရန်အကြံပြုလိုပါသည်။

ဤကိရိယာများဖြင့် သင့်အနေနှင့်၊ အသုံးပြုသူတိုင်းသည် အဆင့်မြင့်ပရိုဂရမ်းမင်းအသိပညာမလိုအပ်ဘဲ Access တွင် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဇယားများကို ဖန်တီးစီမံနိုင်သည်။ Access သည် မည်သည့်ပရောဂျက်အတွင်းမဆို ဒေတာများကို ထိရောက်စွာ စုစည်းခြင်းနှင့် အသုံးချခြင်းအတွက် ပြီးပြည့်စုံသော သုံးစွဲနိုင်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ပေးပါသည်။

ထို့ကြောင့် Access တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဇယားများကို ဖန်တီးပြီး သင်၏ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကို လျင်မြန်ထိရောက်စွာ မြှင့်တင်ရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။