Excel တွင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့် ပြောင်းလဲသနည်း၊ ၎င်းကို မည်သို့သော့ခတ်ရမည်နည်း။

Excel တွင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့် ပြောင်းလဲသနည်း၊ ၎င်းကို မည်သို့သော့ခတ်ရမည်နည်း။ Microsoft Excel နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ သုံးစွဲသူအများအပြားသည် မမျှော်လင့်ဘဲ ဆဲလ်ဖော်မတ်ပြောင်းလဲခြင်း၏ လျှို့ဝှက်ဆန်းကြယ်သည့်ဖြစ်စဉ်ကို ကြုံတွေ့ရသည်။ ဒေတာအမျိုးအစား ပြောင်းလဲခြင်း၊ အရောင်များ ပျောက်ဆုံးသွားခြင်း သို့မဟုတ် စတိုင်များကို အလိုအလျောက် ပြုပြင်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်စေ၊ ၎င်းသည် အမှားအယွင်းများ၊ ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့် အရေးကြီးဒေတာများ ဆုံးရှုံးသွားခြင်းတို့ကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ထို့အပြင် လိုအပ်ချက်များ ပေါ်ပေါက်တတ်သည်။ အချို့သောဆဲလ်များ၏ ဖော်မတ်ကို လော့ခ်ချပါ။ ထို့ကြောင့် ဖိုင်တစ်ခုကို မျှဝေခြင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်သည့်အခါ ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာများ သို့မဟုတ် အထိခိုက်မခံနိုင်သော အချက်အလက်များပါရှိသော ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာများကဲ့သို့သော အရေးကြီးသောဆဲလ်များသို့ မတော်တဆပြောင်းလဲမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်စေရန်။

စာရွက်စာတမ်းများ၏ ခိုင်မာမှုကို ထိန်းသိမ်းထားလိုပြီး ဇယားစာရွက်ကို ဖွင့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုကို မျှဝေသည့်အခါတိုင်း ခေါင်းကိုက်ခြင်းကို ရှောင်ရှားလိုသူများအတွက် သိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ အဘယ်ကြောင့် Excel တွင် format အပြောင်းအလဲဖြစ်သနည်း။ ပိုအရေးကြီးတာက ဘယ်လိုလဲ။ အဆိုပါအပြောင်းအလဲများကိုပိတ်ဆို့ ဒေတာတင်ပြမှုအပေါ် အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်နိုင်စေရန်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤမရည်ရွယ်ဘဲ ဖော်မတ်ချခြင်းပြောင်းလဲမှုများ၏ အဖြစ်အများဆုံးအကြောင်းရင်းများနှင့် ဆဲလ်များ၊ အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် စာမျက်နှာတစ်ခုလုံးကို ကာကွယ်ရန်အတွက် အထိရောက်ဆုံးဖြေရှင်းနည်းများကို ပိုင်းခြားပါမည်။

ဆဲလ်များသည် Excel တွင် ဖော်မတ်ကို အဘယ်ကြောင့် ပြောင်းလဲသနည်း။

Excel တွင် ဆဲလ်ပုံစံချခြင်းကို အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ အချို့မှာ ပထမတစ်ချက်တွင် သိသာထင်ရှားမည်မဟုတ်ပေ။ Identificar el origen del problema သင့်လျော်သောဖြေရှင်းချက်ကို ကျင့်သုံးရန်နှင့် အနာဂတ်တွင် ထပ်မံမဖြစ်ပွားစေရန် ကာကွယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

• Excel ဗားရှင်းများအကြား ကွာခြားချက်များ- Excel ၏ အဟောင်း သို့မဟုတ် ဗားရှင်းအသစ်တွင် ဖန်တီးထားသော ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာတတ်သည်။ cambios en el formato ပရိုဂရမ်မှ လုပ်ဆောင်သော အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲမှုများ သို့မဟုတ် ကိုက်ညီမှုမရှိခြင်းကြောင့်။ ၎င်းသည် အရောင်များ၊ ဖောင့်များ၊ ချိန်ညှိမှုများ၊ ဖော်မြူလာများနှင့် အခြားဒြပ်စင်များကို ပြသပုံအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည်။
• အလိုအလျောက်ဖော်မတ်နှင့် အထူးကူးထည့်ခြင်း- Excel သည် ဒေတာဝင်ရောက်မှုလွယ်ကူစေရန် အလိုအလျောက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို မကြာခဏအသုံးပြုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဝဘ်စာမျက်နှာများ သို့မဟုတ် မတူညီသောရုံးအပလီကေးရှင်းများကဲ့သို့သော အခြားရင်းမြစ်များမှ အချက်အလက်များကို ကူးထည့်သည့်အခါ မူရင်းစာသားဖော်မတ်ကို လွှဲပြောင်းနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် လက်ခံဆဲလ်များ၏ အသွင်အပြင်ကို ပြုပြင်ပေးသည်။ Paste Special ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤအပြုအမူကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေသော်လည်း အသုံးပြုသူအများအပြားသည် အမှားအယွင်းများဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည့် စံတင်ခြင်းကို အားကိုးအားထားပြုကြသည်။ အံ့သြစရာပုံစံပြောင်းလဲမှု.
• အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုခြင်း- အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများသည် အချက်အလက်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို မှားယွင်းစွာ စီစဉ်သတ်မှတ်ထားခြင်း သို့မဟုတ် ကျယ်ပြန့်စွာအသုံးပြုပါက ၎င်းတို့သည် အမှားအယွင်းများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ အလိုအလျောက်စတိုင်အပြောင်းအလဲများ ဒေတာအနည်းငယ်ပြောင်းလဲမှု။ ၎င်းသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးကိုပြောင်းလဲခြင်းသည် ၎င်း၏အရောင် သို့မဟုတ် နံပါတ်အမျိုးအစားကိုလည်း အဘယ်ကြောင့်ပြောင်းလဲစေကြောင်း ရှင်းပြသည်။
• အဖွဲ့ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်း- Excel ဖိုင်ကို cloud မှတဆင့်ဖြစ်စေ အွန်လိုင်းတွင်ဖြစ်စေ မျှဝေသည့်အခါ မတူညီသောလူများသည် ဆဲလ်များ၏မူလအသွင်အပြင်ကို မရည်ရွယ်ဘဲ ဖော်မတ်ချခြင်းပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အကာအကွယ်အစီအမံများမပါဘဲ၊ စာမျက်နှာများသို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသူတိုင်းသည် အရောင်များ၊ ဘောင်များ၊ ဖောင့်များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ယခင်အသုံးပြုထားသည့်ပုံစံများကိုပင် ဖျက်နိုင်သည်။
• ဆဲလ်ဖော်မတ်များ များလွန်းသည်- Excel သည် ဖိုင်တစ်ခုတည်းတွင် ကိုင်တွယ်နိုင်သော မတူညီသော ဖော်မတ်ပေါင်းစပ်မှု အရေအတွက်အပေါ် ကန့်သတ်ချက်ရှိသည်။ ဤကန့်သတ်ချက်ကို ကျော်လွန်သောအခါ၊ ပရိုဂရမ်သည် စာရွက်၏အသွင်အပြင်ကို မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည့် ဖော်မတ်များကို အလိုအလျောက်ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် အစားထိုးခြင်းများ ပြုလုပ်သည်။
• ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှု အမှားအယွင်းများ- နည်းပညာဆိုင်ရာ အကြောင်းပြချက်များကြောင့် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းရာတွင် အမှားအယွင်းများကြောင့် ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းသည် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဆုံးရှုံးစေသည် သို့မဟုတ် ပုံစံများကို ကျပန်းရောနှောသွားနိုင်သည်။ မူလဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူရန် ဤကိစ္စများတွင် ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူခြင်း သို့မဟုတ် ပြုပြင်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဖြစ်အများဆုံး formatting ပြဿနာများနှင့် ၎င်းတို့၏ဖြေရှင်းနည်းများ

Excel ဖော်မတ်ချခြင်း အမှားများနှင့် အပြောင်းအလဲများသည် အရိုးရှင်းဆုံးမှ အရှုပ်ထွေးဆုံးအထိ ပါဝင်သည်။ အချိန်နဲ့တပြေးညီ ဖော်ထုတ်ပြီး ပြုပြင်ရမယ်ဆိုတာ သိပါတယ်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် နာရီပေါင်းများစွာ သက်သာစေပြီး စာရွက်စာတမ်းများတွင် ကြီးလေးသောအမှားအယွင်းများကို ကာကွယ်ပေးသည်။

1. အချက်အလက်ဖော်မတ် အမှားအယွင်း

Excel မှလွဲ၍ အခြားဗားရှင်းများတွင် ဖန်တီးထားသော ဖိုင်များကို ဖွင့်သောအခါတွင် ထူးဆန်းသော သို့မဟုတ် လိုက်ဖက်မှုမရှိသော ဖော်မတ်များ ပေါ်လာနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဖိုင်ကို ဖြစ်နိုင်သမျှ နောက်ဆုံးဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ။ ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်ပါက၊ အမွေအနှစ်ပုံစံများကို ရှင်းထုတ်ပြီး စံဖော်မတ်အသစ်ကို အစမှအဆုံး အသုံးပြုရန် "ရှင်းလင်းဖော်မတ်များ" ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။

2. အလွန်အကျွံ ဆဲလ်ဖော်မတ်များ

စာရွက်တစ်ခုရှိ ဖော်မတ်ပေါင်းစပ်ခြင်းဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်ကို ကျော်လွန်ခြင်း (ဥပမာ၊ ကွဲပြားသော ဖောင့်များ၊ အရောင်များ သို့မဟုတ် ဘောင်အမျိုးအစားများ) သည် Excel မှ ဖော်မတ်များကို ကျပန်းဖယ်ရှားသွားစေသည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ သင်လုပ်နိုင်သည်-

• “Clear All Formatting” ကိုသုံး၍ မရှိမဖြစ်ပုံစံများကိုသာ အသုံးပြုပါ။
• စိတ်ကြိုက်စတိုင်များအသုံးပြုမှုကို ကန့်သတ်ပါ။
• မလိုအပ်သောဆဲလ်များကို ဖျက်ပါ သို့မဟုတ် ဒေတာကိုသာ (ဖော်မတ်ချခြင်းမပြုဘဲ) အလုပ်စာအုပ်အသစ်သို့ ကူးယူပါ။
• အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကြောင့် ပြဿနာဆက်ရှိနေပါက ဖိုင်ပြုပြင်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။

3. ကူးထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် တင်သွင်းပြီးနောက် ဖော်မတ်ချခြင်း ဆုံးရှုံးမှု

အခြားအပလီကေးရှင်းများ သို့မဟုတ် ရင်းမြစ်များမှ အချက်အလက်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်သည့်အခါ၊ မူရင်းဖောင့်ဖော်မတ်ချခြင်း (အရောင်များ၊ နောက်ခံများ သို့မဟုတ် ရဲရင့်ခြင်းကဲ့သို့) ကို လွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။ ဒါကိုရှောင်ရှားရန်-

• ဒေတာများကိုသာ ကူးထည့်ရန်နှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းမဟုတ်ဘဲ Paste Special > Values ​​ကိုသုံးပါ။
• “Clear Formats” အင်္ဂါရပ်ဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခု၏ဖော်မတ်ကို ရှင်းလင်းနိုင်သည်ကို သတိရပါ။
• မျှဝေထားသောစာရွက်များကို လက်ခံရရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို မလုပ်ဆောင်မီ အရေးကြီးဆဲလ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး လိုအပ်ပါက မူရင်းဖော်မတ်ကို ပြန်လည်ရယူပါ။

4. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်မွမ်းမံမှုများ

အချို့သောတန်ဖိုးများကို အလိုအလျောက်မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်းဖော်မတ်ခြင်းသည် အလွန်အသုံးဝင်သည်၊ သို့သော် ဒေတာသည် အခြားအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောအခါတွင် ဆဲလ်များ၏အသွင်အပြင်ကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထိုသို့မဖြစ်စေလိုပါက သင်၏လက်ရှိအခြေအနေဆိုင်ရာဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းများ (ပင်မ > အခြေအနေပုံစံဖော်မတ်ခြင်း > စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ) ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အမှန်တကယ်လိုအပ်သည့် အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် စံနှုန်းများကိုသာ အကျိုးသက်ရောက်စေရန် ၎င်းတို့ကို ချိန်ညှိပါ။

Excel တွင်ဆဲလ်များကိုသော့ခတ်ခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်ကားအဘယ်နည်း။

Excel ရှိ ဆဲလ်များကို လော့ခ်ချခြင်းသည် ရှာဖွေနေသူများအတွက် သော့ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏အရွက်၏သမာဓိကိုကာကွယ်ပါ။အထူးသဖြင့် လူများစွာသည် တူညီသောဖိုင်ကို အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့်အခါ၊ ဖော်မြူလာများ၊ အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန် သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို မတော်တဆ ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းမှ ကာကွယ်လိုသည့်အခါတွင် ၎င်းသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် နှစ်ရပ်စလုံးအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

အကာအကွယ်ကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့်၊ မည်သည့်ဆဲလ်များကို တည်းဖြတ်နိုင်သည်နှင့် ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်ရန် ကြိုးပမ်းမှုတိုင်းမှ လော့ခ်ချထားသည့်အရာများကို အတိအကျ သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အမှားအယွင်းများကို တားဆီးပေးသည်၊ တွက်ချက်မှုများ၏ လုံခြုံရေးကို ထိန်းသိမ်းပေးကာ ဖိုင်ကိုမည်သူမဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုသူဖြစ်စေ အချို့သောဒေတာများသည် အမြဲတမ်း နဂိုအတိုင်း ရှိနေကြောင်း သေချာစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်လည်း သင်ပိုမိုလေ့လာနိုင်ပါသည်။ Google Sheets တွင် ဖော်မတ်ချနည်းကို လော့ခ်ချနည်း အလားတူလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက်။

Excel တွင် ဆဲလ်ပုံစံချခြင်းကို အဆင့်ဆင့်သော့ခတ်နည်း

Excel ရှိ ဆဲလ်များကို လော့ခ်ချခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်- ပထမ၊ သင်သည် လော့ခ်ချလိုသော ဆဲလ်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ သော့ခတ်မှု အကျိုးသက်ရောက်စေရန် စာရွက်အကာအကွယ်ကို အသက်သွင်းပါ။ အဆင့်များကို ရိုးရှင်းသောနည်းဖြင့် ခွဲကြည့်ကြပါစို့။

1. လော့ခ်ချရန် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ- ဆဲလ်များကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ သို့မဟုတ် သင်ကာကွယ်လိုသော ကပ်လျက်မဟုတ်သောဆဲလ်များစွာကို ရွေးချယ်ရန် Ctrl ကိုသုံးပါ။
2. “Format Cells” dialog box ကိုဖွင့်ပါ။ Right-click နှိပ်ပြီး “Format Cells” ကိုရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ် အမြန်ဝင်ရောက်ရန်အတွက် CTRL+1 ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။
3. "ပိတ်ဆို့ထားသည်" ရွေးချယ်မှုကိုစစ်ဆေးပါ- "ကာကွယ်မှု" တက်ဘ်တွင်၊ "လော့ခ်ချထားသည်" အကွက်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အလုပ်စာအုပ်ရှိ ဆဲလ်များအားလုံး လော့ခ်ချထားသော်လည်း၊ စာရွက်ကို သင်မကာကွယ်မချင်း ဤဆက်တင်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှု မရှိပါ။
4. တည်းဖြတ်နိုင်သောဆဲလ်များကို လော့ခ်ဖွင့်ပါ- အချို့ဆဲလ်များကို တည်းဖြတ်နိုင်စေလိုပါက၊ စာရွက်ကိုကာကွယ်ခြင်းမပြုမီ ၎င်းတို့အတွက် "လော့ခ်ချထားခြင်း" ရွေးချယ်မှုကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
5. စာရွက်ကိုကာကွယ်ပါ "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွား၍ "စာရွက်ကာကွယ်ရန်" ကိုနှိပ်ပါ။ အပိုလုံခြုံရေးအတွက် စကားဝှက်တစ်ခု ထည့်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုပြီးသည်နှင့်၊ လော့ခ်ဖွင့်ထားသောဆဲလ်များကိုသာ တည်းဖြတ်နိုင်သည်။

သော့ခတ်ထားသော သီးခြားဆဲလ်များ၊ ဖော်မြူလာများနှင့် လော့ခ်ချထားခြင်းနှင့် ဝှက်ထားခြင်းကြား ခြားနားချက်

Excel သည် စာရွက်၏ မည်သည့်အပိုင်းများကို တည်းဖြတ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်၍မရသော အဆင့်မြင့်ထိန်းချုပ်မှုကို ခွင့်ပြုသည်။ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဖော်မြူလာများပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ လော့ခ်ချပါ။ကျန်တာကို ပြင်လို့ရတယ်။ ဤအရာကိုအောင်မြင်ရန်-

• Ctrl+G ကိုနှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာများဖြင့်သာဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် "Special" > "Formulas" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ၎င်းတို့ကို CTRL+1 ဖြင့်ဖွင့်ပါ၊ “ကာကွယ်မှု” တက်ဘ်သို့သွားကာ “လော့ခ်ချထားသော” ရွေးချယ်မှုကို အသက်သွင်းပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ လော့ခ်ကို ထိရောက်စေရန်အတွက် စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ။

တစ်ဖက်တွင်၊ ကာကွယ်မှုတက်ဘ်ရှိ ရွေးချယ်စရာများအကြား အရေးကြီးသော ကွာခြားချက်တစ်ခု ရှိနေသည်-

• Bloqueado: စာရွက်ကို ကာကွယ်သည့်အခါ ဆဲလ်များကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ တားဆီးသည်။ စံပြပါ။ မတော်တဆပြောင်းလဲမှုများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အဓိကဒေတာ။
• ဝှက်ထားသည်- ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ဝှက်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းကိုထုတ်လုပ်သည့် ဖော်မြူလာမဟုတ်ဘဲ ရလဒ်ကိုသာ မြင်နိုင်လိမ့်မည်—သင်၏ကိုယ်ပိုင်တွက်ချက်မှုများ သို့မဟုတ် အယ်လဂိုရီသမ်များ၏ လျှို့ဝှက်ချက်ကို ထိန်းသိမ်းထားရန် အဓိကရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။

အပိုဆောင်းကာကွယ်မှုနှင့် ခွင့်ပြုချက်ရွေးချယ်စရာများ

ဓားသွားကာကွယ်ရေးလုပ်ဆောင်ချက် အက်ဆယ်လ် ၎င်းသည် ဆဲလ်များကို သော့ခတ်ရုံထက် ကျော်လွန်ပါသည်။ ကာကွယ်မှု မီနူးတွင်၊ အသုံးပြုသူများ လုပ်နိုင် နှင့် မလုပ်နိုင်သော အရာများအတွက် အသေးစိတ်ခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အချို့သော အဓိကရွေးချယ်မှုများတွင်-

• လော့ခ်ချထားသော သို့မဟုတ် လော့ခ်ချထားသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ- ကာဆာကို မည်သည့်ဆဲလ်များကြားတွင်မဆို ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် ၎င်းကို လော့ခ်ဖွင့်ထားသောဆဲလ်များသာ ကန့်သတ်ခွင့်ပြုသည်။
• ဆဲလ်များ၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ- အသုံးပြုသူများအနေဖြင့် ပြောင်းလဲနိုင်မှု ရှိမရှိ ထိန်းချုပ်နိုင်စေပါသည်။ ပုံစံ ဆဲလ်များ၏ အပြင် ကော်လံများ၏ အကျယ် သို့မဟုတ် အတန်းများ၏ အမြင့်။
• အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ ကာကွယ်ထားသောစာရွက်တွင် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ထည့်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနိုင်မှုကို သင်ခွင့်ပြု သို့မဟုတ် ကန့်သတ်နိုင်သည်။
• အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်း၊ စီခြင်းနှင့် ဆုံချက်ဇယားများကို အသုံးပြုခြင်း- အသုံးပြုသူများသည် စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ဒေတာခွဲထုတ်ခြင်း သို့မဟုတ် လော့ခ်ချထားသောစာရွက်အတွင်း ဆုံချက်ဇယားများကို မွမ်းမံခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်ဖြစ်စေ အသုံးပြုသူများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပေးသည်။
• အရာဝတ္ထုများ သို့မဟုတ် အခြေအနေများကို ပြင်ဆင်ပါ- ဇယားများ၊ ပုံသဏ္ဍာန်များ သို့မဟုတ် အခြားထည့်သွင်းထားသော အရာဝတ္ထုများကို တည်းဖြတ်ခြင်းအပြင် spreadsheet တွင် သတ်မှတ်ထားသော မြင်ကွင်းများကို ကန့်သတ်ထားသည်။

Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်း ပြဿနာများကို ရှောင်ရှားရန် အဓိက အကြံပြုချက်များ

မမျှော်လင့်ထားသောပုံစံပြောင်းလဲမှုများအတွက် အကြောင်းရင်းများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ချန်ထားခဲ့ပါ။ လက်တွေ့ကျတဲ့ အကြံပြုချက်တွေ Excel တွင်ပိုမိုလုံခြုံစွာအလုပ်လုပ်ရန်-

• အများအပြားပြောင်းလဲမှုများမပြုလုပ်မီ ဖိုင်၏ အရန်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းပါ။
• ပေါင်းစပ်ကန့်သတ်ချက်သို့ မရောက်ရှိစေရန် စိတ်ကြိုက်စတိုင်များနှင့် ဖော်မတ်အရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ပါ။
• မလိုလားအပ်သော ဖော်မတ်များကို လွှဲပြောင်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အခြားရင်းမြစ်များမှ ဒေတာများကို ကူးယူသည့်အခါ Paste Special ကို အမြဲသုံးပါ။
• အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းများကို အခါအားလျော်စွာ ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ချိန်ညှိပါ။
• မျှဝေထားသောစာရွက်များကို ကာကွယ်ပြီး အခြားသူများမှ တည်းဖြတ်နိုင်သော မည်သည့်ဆဲလ်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ။
• အကျင့်ပျက်ခြစားမှု သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ဖော်မတ်ပျောက်ဆုံးခြင်းကို သင်တွေ့ရှိပါက၊ ပြုပြင်ရေးကိရိယာများ သို့မဟုတ် ယခင်ဗားရှင်းများကို ပြန်လည်ရယူရန် ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။

ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများရှိနေပြီး မူလအသွင်အပြင်ကို မည်သို့ပြန်လည်ထိန်းသိမ်းရမည်ဆိုပါက ဘာလုပ်ရမည်နည်း။

အထက်ဖော်ပြပါ အကြောင်းရင်းတစ်ခုခုကြောင့် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲပြီးဖြစ်ပါက၊ သင့်တွင် ထိန်းချုပ်မှု ပြန်လည်ရရှိရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိသည်-

• ဖော်မတ်များကို ရှင်းရန်- သက်ရောက်မှုရှိသောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ၊ “Home” > “Clear” > “Clear Formats” ကိုနှိပ်ပြီး အမွေအနှစ်ပုံစံဖော်မတ်ကိုဖယ်ရှားပြီး ဆဲလ်များကို ၎င်းတို့၏မူလအခြေအနေသို့ပြန်ပို့ပေးပါ။
• ယခင်ဗားရှင်းမှ ပြန်လည်ရယူပါ- သင်သည် cloud ရှိ ဖိုင်များနှင့် အလုပ်လုပ်သည် သို့မဟုတ် ဗားရှင်းမှတ်တမ်းကို ဖွင့်ထားပါက၊ ဖော်မတ်ချထားမှု မှန်ကန်သည့် ယခင်ဗားရှင်းသို့ ပြန်လှည့်နိုင်သည်။
• စံစတိုင်များကို ပြန်လည်အသုံးပြုပါ- သင့်အလုပ်စာအုပ်တစ်လျှောက် လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် စံသတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်ပုံစံများကို ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုပါ။
• ပျက်စီးနေသောဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူပါ- အရင်းအမြစ်သည် အကျင့်ပျက်ခြစားပါက၊ မူရင်းဒေတာကို ပြန်လည်ရယူရန်နှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် Excel ၏ တပ်ဆင်ထားသော ပြုပြင်မှုအင်္ဂါရပ် သို့မဟုတ် ပြင်ပကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။

ကြိုတင်ကာကွယ်ခြင်းသည် အမြဲတမ်းအကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းဖြစ်သည်ကို သတိရပါ၊ ထို့ကြောင့် သင်၏စာရင်းဇယားများရှိ အရေးကြီးဆုံးဆဲလ်များကို လော့ခ်ချရန်နှင့် မျှဝေခြင်းမပြုမီ ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို ကန့်သတ်ရန် မတွန့်ဆုတ်ပါနှင့်။ အခြားအကြောင်းအရာများတွင် ဆဲလ်များကို လော့ခ်ချနည်းကို လေ့လာရန်၊ သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။

ခရစ္စတီယန် ဂါစီယာ

ငယ်ငယ်ကတည်းက နည်းပညာကို ဝါသနာပါတယ်။ ကျွန်တော်သည် ကဏ္ဍတွင် ခေတ်မီနေခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းကို နှစ်သက်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် နည်းပညာနှင့် ဗီဒီယိုဂိမ်းဝဘ်ဆိုဒ်များတွင် ဆက်သွယ်ရန် နှစ်ပေါင်းများစွာ အာရုံစိုက်လာခဲ့သည်။ Android၊ Windows၊ MacOS၊ iOS၊ Nintendo သို့မဟုတ် အခြားဆက်စပ်အကြောင်းအရာတစ်ခုခုကို ရေးနေသည့် ကျွန်ုပ်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။