Outlook Email ကို ဘယ်လို Configure လုပ်မလဲ။

ယနေ့ခေတ် စီးပွားရေးလောကတွင်၊ အဖွဲ့အစည်းတိုင်း၏အောင်မြင်မှုအတွက် ထိရောက်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဆက်သွယ်မှုသည် အရေးကြီးပါသည်။ ပြီးတော့ ဒီပန်းတိုင်ကိုရောက်ဖို့ အသုံးအများဆုံးကိရိယာတွေထဲက တစ်ခုကတော့ အီးမေးလ်ပါ။ ဤသဘောအရ၊ Outlook သည် ကျယ်ပြန့်သောအဆင့်မြင့်လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို ပေးဆောင်ကာ ပညာရှင်များကြားတွင် ရေပန်းစားသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခု ဖြစ်လာခဲ့သည်။ သို့သော်၊ ဤအစွမ်းထက်သောကိရိယာမှအများဆုံးရရှိရန်၊ ၎င်းကိုမှန်ကန်စွာပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန်အရေးကြီးသည်။ ဤဆောင်းပါး၌သင်သင်ယူလိမ့်မည်။ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် outlook email ကို ဘယ်လို configure လုပ်မလဲ။ ထိရောက်စွာ ရှုပ်ထွေးမှုများမရှိဘဲ။ နည်းပညာဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုရှာဖွေရန်နှင့် ချောမွေ့သောအီးမေးလ်အတွေ့အကြုံကိုသေချာစေရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

1. Outlook အီးမေးလ်ကို ပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် နိဒါန်း

ဒီဆောင်းပါးမှာ သင်လေ့လာရမယ့်အချက်တွေကတော့ သင်သိရန်လိုအပ်သမျှ Outlook အီးမေးလ်ကို configure လုပ်ခြင်းအကြောင်း။ Outlook သည် ကမ္ဘာပေါ်တွင် လူကြိုက်အများဆုံးနှင့် အသုံးအများဆုံး အီးမေးလ်ဖောက်သည်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကို မှန်ကန်စွာ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်းသည် အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက် ပေးပို့နိုင်စေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိရောက်စွာ.

စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းမစတင်မီ၊ သင့်စက်ပစ္စည်းတွင် Outlook ၏နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းကို ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန် အရေးကြီးသည်။ ၎င်းကိုပြီးသည်နှင့်ပထမအဆင့်မှာ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး "File" tab ကိုသွားပါ။ ကိရိယာဘား. ထို့နောက် "အကောင့်ထည့်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပြီး "လက်စွဲတပ်ဆင်မှု သို့မဟုတ် နောက်ထပ်ဆာဗာအမျိုးအစားများ" ကိုရွေးချယ်ပါ။

နောက်မျက်နှာပြင်တွင်၊ “အင်တာနက်အီးမေးလ်” ကိုရွေးချယ်ပြီး “နောက်တစ်ခု” ကိုနှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် သင့်အမည်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထို့နောက် သင်ထည့်သွင်းလိုသော အကောင့်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။ Outlook သည် POP3၊ IMAP နှင့် Exchange ကဲ့သို့သော အကောင့်အမျိုးအစားများစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုများအပေါ်အခြေခံ၍ မှန်ကန်သောအမျိုးအစားကို သေချာစွာရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကိုပြီးသည်နှင့်၊ ၎င်းသည် အများအားဖြင့် ဆာဗာအမည်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဆိပ်ကမ်းများပါ၀င်သည့် အဝင်နှင့်အထွက် ဆာဗာအချက်အလက်များကို ပေးဆောင်သည်။ အရာအားလုံးမှန်ကန်ကြောင်းသေချာစေရန် "စမ်းသပ်အကောင့်စဖွင့်သတ်မှတ်ခြင်း" ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက်နောက်ဆုံးတွင်စနစ်ထည့်သွင်းမှုကိုပြီးမြောက်ရန် "Next" နှင့် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။

2. သင့်စက်တွင် Outlook အီးမေးလ်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် အဆင့်များ

ထို့နောက်၊ သင့်စက်ပေါ်ရှိ Outlook အီးမေးလ်ကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သောအဆင့်များကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါက သင့်အီးမေးလ်ကို နေရာမရွေး အချိန်မရွေး ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

1. သင့်စက်ပေါ်တွင် Outlook အက်ပ်ကိုဖွင့်ပါ။ ၎င်းကို မထည့်သွင်းရသေးပါက၊ ၎င်းကို သင့်စက်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အက်ပ်စတိုးမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

• Android- သို့ သွားပါ။ Play စတိုးOutlook ကိုရှာပြီး "Install" ကိုနှိပ်ပါ။
• iOS- App Store သို့သွား၍ Outlook ကိုရှာဖွေပြီး “Get” ကိုနှိပ်ပါ။

2. သင်သည် အက်ပ်လီကေးရှင်းကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး "အကောင့်ထည့်ရန်" ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ရန် တောင်းဆိုပါလိမ့်မည်။ သင်၏ Outlook အီးမေးလ်လိပ်စာကို ထည့်သွင်းပြီး "Next" ကိုနှိပ်ပါ။

• သင့်တွင် Outlook အကောင့်မရှိသေးပါက၊ "Create account" ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အသစ်တစ်ခုဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ မျက်နှာပြင်ပေါ်မှာ ယခင်။

3. လာမည့်စခရင်တွင်၊ သင့်အီးမေးလ်အကောင့်အတွက် စကားဝှက်ကို ထည့်သွင်းရန် သင့်အား တောင်းဆိုလိမ့်မည်။ သင့်စကားဝှက်ကိုဖြည့်ပြီး “အကောင့်ဝင်ပါ” ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်စကားဝှက်ကို မေ့သွားပါက၊ ၎င်းကို ပြန်လည်ရယူရန် ပေးထားသည့် လင့်ခ်ကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။

ဒါပဲ! ယခု သင့်စက်တွင် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းထားသင့်ပြီး မက်ဆေ့ချ်များကို လွယ်ကူစွာ အဆင်ပြေစွာ စတင်ပေးပို့နိုင်စေရန် အသင့်ဖြစ်သင့်သည်။ စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း သင့်တွင် ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ Outlook အကူအညီကဏ္ဍကို စစ်ဆေးပါ သို့မဟုတ် အပိုအကူအညီများအတွက် နည်းပညာဆိုင်ရာပံ့ပိုးကူညီမှုထံ ဆက်သွယ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။

3. Outlook အီးမေးလ်ကို configure လုပ်ရန် ကြိုတင်လိုအပ်ချက်များ

Outlook အီးမေးလ်ကို သင် configure မလုပ်မီ၊ အောင်မြင်သော လုပ်ငန်းစဉ်ကို သေချာစေရန်အတွက် အချို့သော ကြိုတင်လိုအပ်ချက်များနှင့် ပြည့်မီရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်တွင် လိုက်နာရမည့် အဆင့်များနှင့် အရေးကြီးသော ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများ ဖြစ်ပါသည်-

1. အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုကို စစ်ဆေးပါ- Outlook အီးမေးလ်ကို configure လုပ်ရန် တည်ငြိမ်သောချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင်သည် မြန်နှုန်းမြင့် ကွန်ရက်သို့ ချိတ်ဆက်ထားပြီး ချိတ်ဆက်မှု အနှောင့်အယှက်များ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

2. သင်၏ဝင်ရောက်မှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို လက်ထဲတွင်ရှိပါ- စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းမစတင်မီ၊ သင်၏အီးမေးလ်အသုံးပြုသူအမည်နှင့် စကားဝှက်ကဲ့သို့သော လိုအပ်သော အကောင့်ဝင်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သေချာစစ်ဆေးပါ။ ဤဒေတာကို အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူက ပေးပါသည်။

3. ချိတ်ဆက်မှု ပို့တ်များကို သိပါ- Outlook အီးမေးလ်များသည် အီးမေးလ်အကောင့် အမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ကွဲပြားသော ချိတ်ဆက်မှု ပေါက်များကို အသုံးပြုသည်။ သင့်လျော်သော configuration ကိုသေချာစေရန်သက်ဆိုင်ရာ ports များကိုသိရန်အရေးကြီးပါသည်။ ဤအချက်အလက်အတွက် သင့်အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ သို့မဟုတ် စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူထံ စစ်ဆေးပါ။

4. Outlook အီးမေးလ်တစ်ခု၏ လက်စွဲပုံစံဖွဲ့စည်းမှု

Outlook အီးမေးလ်ကို ကိုယ်တိုင်ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင့်စက်ပေါ်ရှိ Outlook အက်ပ်ကိုဖွင့်ပြီး မျက်နှာပြင်၏ထိပ်ရှိ “ဖိုင်” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။

2. ထို့နောက်၊ ဘယ်ဘက်အခြမ်းမှ “အကောင့်ထည့်ပါ” ကိုရွေးချယ်ပြီး ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးမှ “လက်စွဲတပ်ဆင်မှု သို့မဟုတ် နောက်ထပ်ဆာဗာအမျိုးအစားများ” ကို ရွေးချယ်ပါ။

3. နောက်မျက်နှာပြင်တွင် အကောင့်အမျိုးအစားအဖြစ် “POP သို့မဟုတ် IMAP” ကိုရွေးချယ်ပြီး “Next” ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် သင့်အမည်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာ၊ အကောင့်အမျိုးအစား (POP သို့မဟုတ် IMAP)၊ အဝင်နှင့်အထွက်မေးလ်ဆာဗာ၊ အသုံးပြုသူအမည်နှင့် စကားဝှက်စသည့် လိုအပ်သောအကွက်များကို ဖြည့်စွက်ပါ။ ထပ်လောင်းလုံခြုံရေးအတွက် "Require secure login (SSL)" option ကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

5. Outlook အီးမေးလ်၏ အလိုအလျောက်ဖွဲ့စည်းမှု

လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပါ- သင့်စက်ပေါ်ရှိ Outlook အက်ပ်ကို ဝင်ရောက်ပြီး ဆက်တင်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

2. အကောင့်ဖွင့်ပါ- “အကောင့်ဖွင့်ရန်” ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပြီး “အီးမေးလ်” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ကာ “Next” ကိုနှိပ်ပါ။ သင်ထည့်သွင်းလိုသောအကောင့်အမျိုးအစား (ဥပမာ၊ POP သို့မဟုတ် IMAP) ကိုရွေးချယ်ပြီး အဝင်နှင့်အထွက်မေးလ်ဆာဗာ၊ ဆိပ်ကမ်းနှင့် လုံခြုံရေးဆက်တင်များကဲ့သို့သော လိုအပ်သောအကွက်များကို ဖြည့်ပါ။

3. Completar la configuración: ထည့်သွင်းထားသော အကွက်အားလုံးကို ဂရုတစိုက်စစ်ဆေးပြီး ၎င်းတို့မှန်ကန်ကြောင်း သေချာပါစေ။ "Next" ကိုနှိပ်ပြီး အလိုအလျောက် စနစ်ထည့်သွင်းမှုကို အပြီးသတ်ရန် Outlook ကို စောင့်ပါ။ ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံကို မှန်ကန်စွာ ပြီးမြောက်ကြောင်း ညွှန်ပြသည့် မက်ဆေ့ချ်ကို လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်ပြီး ပြဿနာမရှိဘဲ သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို စတင်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

6. Outlook အီးမေးလ်ကို configure လုပ်သည့်အခါ ဘုံပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း။

Outlook အီးမေးလ်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်သည့်အခါ၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ခက်ခဲစေမည့် အချို့သော ဘုံပြဿနာများ ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ သို့သော်၊ အချို့သောရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤပြဿနာများကိုဖြေရှင်းနိုင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏အီးမေးလ်အကောင့်ကို မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook အီးမေးလ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းရာတွင် အဖြစ်များဆုံး ပြဿနာတစ်ခုမှာ အကောင့်သည် ဆာဗာနှင့် မှန်ကန်စွာ ထပ်တူပြုခြင်း မရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ မှားယွင်းသော ဖွဲ့စည်းမှု သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်မှု ပြဿနာကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ အဝင် (POP3 သို့မဟုတ် IMAP) နှင့် အထွက် (SMTP) မေးလ်ဆာဗာ အပါအဝင် ဖွဲ့စည်းမှုဒေတာမှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင် သင့်တွင် တည်ငြိမ်သောအင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ ဒေတာမှန်ကန်ပြီး ချိတ်ဆက်မှုတည်ငြိမ်ပါက ထပ်မကြိုးစားမီ သင့်စက်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာကို ပြန်လည်စတင်ကြည့်ပါ။

နောက်ထပ် အဖြစ်များသည့် ပြဿနာမှာ သင့် Outlook အကောင့်မှ အီးမေးလ်များ ပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် လက်ခံခြင်း မပြုလုပ်နိုင်ခြင်းတို့ကြောင့် ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ SMTP server configuration ကိုစစ်ဆေးရန်အရေးကြီးသည်။ ပို့တ်နံပါတ်မှန်ကန်ကြောင်းနှင့် အထောက်အထားစိစစ်ခြင်းရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် လုံခြုံသောချိတ်ဆက်မှု (SSL/TLS) ကိုအသုံးပြုနေခြင်းရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပြီး သင့်အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ ထပ်လောင်းဖွဲ့စည်းမှုလိုအပ်ခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ ပြဿနာများ ဆက်ရှိနေပါက၊ ဖြစ်နိုင်သည့် အမှားအယွင်းများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ဖြေရှင်းရန် Outlook မှ ပံ့ပိုးပေးထားသော ရောဂါရှာဖွေရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

7. Outlook အီးမေးလ်ဖွဲ့စည်းပုံဖွဲ့စည်းပုံကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် စမ်းသပ်ခြင်း။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်မှာ Outlook အီးမေးလ်တစ်ခု၏ဖွဲ့စည်းပုံဖွဲ့စည်းပုံကို ထိရောက်စွာအတည်ပြုရန်နှင့် စမ်းသပ်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။

1. သင့်အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုကို စစ်ဆေးပါ- စနစ်ထည့်သွင်းမှုမစတင်မီ သင့်တွင် တည်ငြိမ်သောအင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ ချိတ်ဆက်မှု ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ကြောင်း အတည်ပြုရန် ဝဘ်ဘရောက်ဆာကို ဖွင့်ပြီး မတူညီသော ဝဘ်ဆိုက်များကို ရှာဖွေခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

2. အကောင့်ဆက်တင်များ: Outlook ကိုစတင်ပြီး "File" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ “အကောင့်ထည့်ပါ” ကိုရွေးချယ်ပြီး “လက်စွဲတပ်ဆင်မှု သို့မဟုတ် နောက်ထပ်ဆာဗာအမျိုးအစားများ” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ အကောင့်အမျိုးအစား (ဥပမာ၊ POP3 သို့မဟုတ် IMAP) ကိုရွေးချယ်ပြီး အမည်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် စကားဝှက်ကဲ့သို့သော တောင်းဆိုထားသော အချက်အလက်များကို ဖြည့်စွက်ပါ။

3. ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံကို စမ်းသပ်ပါ- အကောင့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ "Next" ကိုနှိပ်ပြီး Outlook သည် မေးလ်ဆာဗာနှင့် ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုကို တည်ဆောက်ရန် ကြိုးစားမည်ဖြစ်သည်။ ဆက်တင်များ မှန်ကန်ပါက အကောင့်စမ်းသပ်မှု ပြီးမြောက်မည်ဖြစ်ပြီး အတည်ပြုမျက်နှာပြင်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အမှားအယွင်းများရှိပါက ပေးထားသော error messages များကို စစ်ဆေးပြီး ထည့်သွင်းထားသော အချက်အလက် မှန်ကန်ကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

8. Outlook တွင် နောက်ထပ်အီးမေးလ်အကောင့်များကို စီမံခန့်ခွဲပြီး တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်နည်း

Outlook တွင် နောက်ထပ်အီးမေးလ်အကောင့်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ထပ်တူပြုရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး စခရင်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ရှိ “File” တက်ဘ်သို့သွားပါ။ “အကောင့်ဆက်တင်များ” ကိုရွေးချယ်ပြီး “အကောင့်ဆက်တင်များ” ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

2. ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ “New” ကိုနှိပ်ပြီး “အီးမေးလ်အကောင့်” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် သင့်အမည်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် စကားဝှက်တို့ကို သင့်လျော်သောအကွက်များတွင် ထည့်သွင်းပြီး “Next” ကိုနှိပ်ပါ။

3. Outlook သည် သင့်အတွက် အကောင့်ကို အလိုအလျောက် စနစ်ထည့်သွင်းရန် ကြိုးစားပါမည်။ အလိုအလျောက် စနစ်ထည့်သွင်းမှု အလုပ်မလုပ်ပါက၊ "Manual Setup" ကိုရွေးချယ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ ပေးထားသည့် ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။ လိုအပ်ပါက အဝင်နှင့်အထွက်မေးလ်ဆာဗာအပြင် ဆိပ်ကမ်းများနှင့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းအမျိုးအစားများကို မှန်ကန်စွာထည့်သွင်းကြောင်း သေချာပါစေ။ စနစ်ထည့်သွင်းမှုပြီးသည်နှင့် "Next" ကိုနှိပ်ပြီး "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။

9. Outlook အီးမေးလ်တစ်ခု၏ အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်း။

Outlook တွင် အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့် ၁: Outlook ကိုဖွင့်ပြီး ကိရိယာဘားရှိ “ဖိုင်” တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။

အဆင့် ၁: drop-down menu မှ Outlook ဆက်တင်များကိုဝင်ရောက်ရန် "Options" ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် ၁: ရွေးချယ်စရာများ ဝင်းဒိုးတွင် ပြီးသည်နှင့်၊ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ “မေးလ်” ကို ရွေးပြီး ရနိုင်သော အဆင့်မြင့် ရွေးချယ်မှုများကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် သင်၏ Outlook အတွေ့အကြုံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။

• အဆင့် ၁: သီးခြားအင်္ဂါရပ်တစ်ခုကိုဖွင့်ရန်၊ လိုချင်သောရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်ပြီး သင့်လျော်သောအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
• အဆင့် ၁: အချို့သောအဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များသည် အီးမေးလ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ဝင်စာပုံးစည်းမျဉ်းများသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့အစည်းအတွက် အီးမေးလ်အမျိုးအစားများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။
• အဆင့် ၁: လက်ရှိဖွဲ့စည်းမှုပုံစံကို မွမ်းမံလိုပါက၊ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်ပါ။

ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့်၊ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နှင့် သင်၏ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ရန် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်၏ အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်အားလုံးကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

10. Outlook တွင် ဒေတာတင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း- လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Outlook တွင် ဒေတာများကို လွယ်ကူထိရောက်စွာ တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူနည်းဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံကို သင့်အား တင်ပြပါမည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ဆုတ်ယုတ်မှုမရှိဘဲ ဤတာဝန်ကိုထမ်းဆောင်ရန် လိုအပ်သောအဆင့်များကို သင့်အားပြသပါမည်။

1. Outlook တွင် ဒေတာကို ထုတ်ယူရန်- သင်၏ Outlook အကောင့်မှ ဒေတာများကို ထုတ်ယူခြင်းဖြင့် စတင်ကြပါစို့။ ပထမဦးစွာ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး File menu သို့သွားပါ။ ထို့နောက် "ဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူရန်" ကိုရွေးချယ်ပြီး "ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ “Outlook Data File (.pst)” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး သင်ထုတ်ယူလိုသော ဖိုင်တွဲများကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် .pst ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန် တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပြီး တင်ပို့မှု ရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးရန် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။

2. ဒေတာကို Outlook သို့ တင်သွင်းပါ- ယခု၊ Outlook တွင်ဒေတာတင်သွင်းနည်းကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့လိမ့်မည်။ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး File menu ကိုသွားပါ။ ထို့နောက် “Open and Export” ကိုရွေးချယ်ပြီး “သွင်းကုန်/ပို့ကုန်” ကိုရွေးချယ်ပါ။ “အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်မှ တင်သွင်းရန်” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပြီး “နောက်တစ်ခု” ကို နှိပ်ပါ။ သင်တင်သွင်းလိုသော .pst ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပြီး တင်သွင်းမှုရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် သင်တင်သွင်းသည့်ဒေတာကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် ဦးတည်ရာဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးမြောက်ရန် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။

3. ထပ်လောင်းအကြံပြုချက်များနှင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများ- အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook တွင် ဒေတာများကို အောင်မြင်စွာ တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်အချို့နှင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါသည်။ သေချာအောင်လုပ်ပါ။ အရန် တင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် တင်ပို့ခြင်းတို့ကို မလုပ်ဆောင်မီ သင်၏ဒေတာကို။ ဖြစ်နိုင်သောအမှားများကိုရှောင်ရှားရန် သင်၏ Outlook ဗားရှင်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားပါ။ .pst ဖိုင်များကို တင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ယူခြင်း ပြဿနာများရှိပါက၊ ဖြစ်နိုင်သည့် အမှားအယွင်းများကို ပြင်ဆင်ရန် Outlook Inbox ပြုပြင်ရေးတူးလ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြု၍ ဒေတာတင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူနိုင်သည်ကို သတိရပါ။ မိုးတိမ်ထဲမှာ OneDrive သို့မဟုတ် SharePoint ကဲ့သို့။

ရှုပ်ထွေးမှုများမရှိဘဲ Outlook တွင် ဒေတာတင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူရန် ဤအဆင့်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို လိုက်နာပါ။ သင်သည် အသစ် သို့မဟုတ် အတွေ့အကြုံရှိသော အသုံးပြုသူဖြစ်ပါက အရေးမကြီးပါ၊ ဤပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်သည် သင့်အား ရိုးရှင်းစွာနှင့် ထိထိရောက်ရောက် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤအချက်အလက်ကို အခြား Outlook အသုံးပြုသူများနှင့်လည်း မျှဝေခံစားနိုင်ပါသည်။ အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များ!

11. Outlook အီးမေးလ်တစ်ခု၏ဖွဲ့စည်းပုံကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ရန် အသုံးဝင်သောအကြံပြုချက်များ

12. Outlook တွင် လုံခြုံရေးရွေးချယ်စရာများကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုနည်း

ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်သင့်အားရှင်းပြပါမည်။ ဤရွေးချယ်မှုများသည် သင့်အကောင့်နှင့် အီးမေးလ်များကို ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ခြိမ်းခြောက်မှုများနှင့် ဆိုက်ဘာတိုက်ခိုက်မှုများမှ ကာကွယ်ပေးနိုင်သည်။ သင့်ဝင်စာပုံးကို လုံခြုံစေရန်နှင့် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လုံခြုံစေရန်အတွက် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. Outlook တွင် လုံခြုံရေးရွေးချယ်မှုများကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန်၊ သင့်အကောင့်သို့ ဦးစွာ လက်မှတ်ထိုးဝင်ရပါမည်။ မျက်နှာပြင်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ရှိ "File" တက်ဘ်ကိုနှိပ်ပြီး drop-down menu မှ "Options" ကိုရွေးချယ်ပါ။

2. Outlook ရွေးချယ်မှုများ ဝင်းဒိုးတွင်၊ "ယုံကြည်မှုစင်တာ" တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ဖြားယောင်းခြင်း ကာကွယ်ရေး၊ ပိတ်ဆို့ထားသော ပေးပို့သူများ၊ မက်ခရိုဆက်တင်များနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော လုံခြုံရေးရွေးချယ်စရာ အမျိုးမျိုးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

13. Outlook အီးမေးလ်ဆက်တင်များကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း။

ထိရောက်ပြီး အနှောက်အယှက်ကင်းသော ဆက်သွယ်မှုကို သေချာစေရန် Outlook အီးမေးလ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook ဆက်တင်များကို အဆင့်ဆင့်ထိန်းသိမ်းပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းအသေးစိတ်လမ်းညွှန်ကို ပေးပါမည်။

1. Outlook ဗားရှင်းကို စစ်ဆေးပါ- အပ်ဒိတ်တစ်ခုခုကို မစတင်မီ၊ သင်အသုံးပြုနေသော Outlook ဗားရှင်းကို စစ်ဆေးရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒီ လုပ်နိုင်ပါတယ် "File" မီနူးသို့သွားကာ "Office Account" ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်။ ဤနေရာတွင် Outlook ၏ ထည့်သွင်းထားသောဗားရှင်းကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

2. Outlook ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ- ဗားရှင်းကို စစ်ဆေးပြီးသည်နှင့်၊ သင့်တွင် နောက်ဆုံးထွက် Outlook အပ်ဒိတ်ကို ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ "File" မီနူးကိုသွားပြီး "ရုံးအကောင့်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် “Update options” နှင့် “Update now” ကိုနှိပ်ပါ။ အပ်ဒိတ်တစ်ခုရနိုင်ပါက ၎င်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းသွားပါမည်။

14. Outlook အီးမေးလ်ကို ထိရောက်သောဖွဲ့စည်းပုံနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ

Outlook တွင် အီးမေးလ်ကို ထိရောက်စွာ စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် စိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်သော်လည်း အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်အချို့ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်၏အတွေ့အကြုံသည် ချောမွေ့ပြီး အကျိုးဖြစ်ထွန်းကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင် သင့်အီးမေးလ်စနစ်ထည့်သွင်းမှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ရန် အဓိကအကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

1. သင့်ဝင်စာပုံးကို စုစည်းပါ- သင့်အီးမေးလ်ကို စနစ်တကျ ထားရှိရန်နှင့် မဖတ်ရသေးသော မက်ဆေ့ချ်များ စုဆောင်းခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် Outlook မှ ပံ့ပိုးပေးသော အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် အညွှန်းတပ်ခြင်းအင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုပါ။ သင့်အီးမေးလ်များကို အမျိုးအစားခွဲရန်နှင့် အရေးကြီးသော သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်နိုင်သော မက်ဆေ့ချ်များသို့ အညွှန်းများသတ်မှတ်ရန် အပြင်အဆင်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ထို့အပြင် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များကို အလိုအလျောက်စီမံခန့်ခွဲရန် Inbox စည်းမျဉ်းများကို အခွင့်ကောင်းယူပါ။

2. စစ်ထုတ်မှုများနှင့် စည်းမျဥ်းများ သတ်မှတ်ပါ- Outlook သည် သင့်ဝင်လာသော မက်ဆေ့ဂျ်များကို အလိုအလျောက် စီမံခန့်ခွဲရန် စိတ်ကြိုက် စစ်ထုတ်မှုများနှင့် စည်းမျဉ်းများကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ စပမ်းများကို ပိတ်ဆို့ရန် သို့မဟုတ် ဦးစားပေးစာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပါ။ သတ်မှတ်ထားသော ဖိုင်တွဲများသို့ သီးခြားစာများကို ရွှေ့ရန်၊ အချို့သော ပေးပို့သူများထံ အလိုအလျောက် စာပြန်ရန်၊ သို့မဟုတ် အချို့သောသော့ချက်စာလုံးများဖြင့် အလံပြထားသည့် မက်ဆေ့ချ်များကို အလံတင်ရန် စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အီးမေးလ်ကို စနစ်တကျထားရှိရန်နှင့် သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို လုပ်ဆောင်ရာတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့်၊ သင့်လျော်သောအဆင့်များကိုလိုက်နာပါက Outlook အီးမေးလ်ကို configure လုပ်ခြင်းသည် ရိုးရှင်းပြီး လျင်မြန်သောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းပညာဆောင်းပါးမှတဆင့်၊ Outlook အီးမေးလ်အကောင့်တစ်ခုတည်ထောင်ရန် လိုအပ်သောရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးနှင့် ဆက်တင်များကို ကျွန်ုပ်တို့စူးစမ်းရှာဖွေထားပါသည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်း.

သင်၏အကောင့်အမျိုးအစား (POP သို့မဟုတ် IMAP) ကိုရွေးချယ်ခြင်းမှအဝင်နှင့်အထွက်ဆာဗာများတည်ဆောက်ခြင်းအထိ၊ ထိရောက်သောမေးလ်စီးဆင်းမှုသေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးသောကဏ္ဍအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ဖြေရှင်းထားပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ခိုင်မာသောစကားဝှက်ကိုရွေးချယ်ခြင်းနှင့် သင့်အကောင့်ကို ထပ်ဆောင်းလုံခြုံရေးအစီအမံများဖြင့် ကာကွယ်ခြင်း၏အရေးကြီးမှုကို ကျွန်ုပ်တို့ မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

၎င်းတို့၏ Outlook mail ကို စနစ်ထည့်သွင်းလိုသူများအတွက် ဤအသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်သည် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဗားရှင်းနှင့် စက်ပေါ် မူတည်၍ အနည်းငယ်ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း အခြေခံသဘောတရားများသည် တသမတ်တည်းရှိနေပါသည်။

စနစ်ထည့်သွင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာကြုံတွေ့ပါက၊ အပိုအကူအညီအတွက် Microsoft ပံ့ပိုးကူညီမှုအရင်းအမြစ်များ သို့မဟုတ် အခြားအွန်လိုင်းအသိုင်းအဝိုင်းဖိုရမ်များသို့ အမြဲလှည့်နိုင်ကြောင်း သတိရပါ။ နောက်ဆုံးထွက် Outlook အပ်ဒိတ်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်နေခြင်းသည် အကောင်းဆုံးစွမ်းဆောင်ရည်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။

သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပြီး သင်၏ အီလက်ထရွန်းနစ်စာပေးစာယူကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲရာတွင် များစွာအောင်မြင်ပါစေကြောင်း ဆုတောင်းပါသည်။