⁤ အကယ်၍ သင်သည် ဇယားတစ်ခုတည်ဆောက်ပုံအတွက် ရိုးရှင်းသောလမ်းညွှန်ချက်ကို ရှာဖွေနေပါက သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ ဒီဆောင်းပါးမှာ အဆင့်တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် သင်ပြပါမယ်။ စာကိုဘယ်လိုသတ်မှတ်မလဲ။ စာတစ်စောင်ကို စနစ်တကျသတ်မှတ်ခြင်းသည် အစပိုင်းတွင် ရှုပ်ထွေးနေမည်ဖြစ်သော်လည်း မှန်ကန်သော အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များဖြင့် သင်သည် အချိန်တိုအတွင်း ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာများ ပေးပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ စာတစ်စောင်ကို ထိရောက်ပြီး ထိရောက်စွာသတ်မှတ်နည်းအသေးစိတ်အချက်အားလုံးကို ရှာဖွေရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

- တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် ➡️ စာလုံးတစ်လုံးကို ဘယ်လိုပြင်ဆင်မလဲ။

• အဆင့် ၁: သင် ပထမဆုံးလုပ်သင့်သည်မှာ သင်၏ word processor တွင် စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။
• အဆင့် ၂: ထို့နောက် စာမျက်နှာဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Page Layout tab ကိုသွားပြီး သင့်စာအတွက် သင်အလိုရှိသော စာရွက်အရွယ်အစား၊ အနားသတ်များနှင့် တိမ်းညွှတ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
• အဆင့် ၁: ယခု၊ စာလုံးခေါင်းစဥ်ကိုသတ်မှတ်ရန်အချိန်ရောက်ပြီ။ “ထည့်သွင်းရန်” တက်ဘ်သို့သွားပြီး “ခေါင်းစီး” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာတွင် သင့်အမည်၊ လိပ်စာနှင့် ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များကဲ့သို့သော သင့်ပေးပို့သူ၏အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
• အဆင့် ၁: ခေါင်းစီးကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် စာလုံး၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်းသို့ ဆက်သွားသင့်သည်။ စာရွက်စာတမ်း၏ကိုယ်ထည်တွင် ရက်စွဲကိုရေးပြီး သင့်စာကို စတင်ရေးပါ။
• အဆင့် ၁: ⁤ စာရေးပြီးသောအခါ၊ အမှားအယွင်းများကို ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ၎င်း၏စကားလုံးအသုံးအနှုန်းကို မြှင့်တင်ရန်⁤ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ နှုတ်ဆက်ခြင်းနှင့် နှုတ်ဆက်ခြင်းကို မမေ့ပါနှင့်။
• အဆင့် ၃: နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် စာ၏အကြောင်းအရာကို ကျေနပ်သည်နှင့်၊ သင်သည် ယခင်ပြင်ဆင်ထားသော စာရွက်ပေါ်တွင် စာရွက်စာတမ်းကို ရိုက်နှိပ်နိုင်သည်။

မေး-ဖြေ

မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ- ဇယားတစ်ခုကို ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ။

1. စာတစ်စောင်ကို ဘယ်လိုဖွဲ့စည်းထားလဲ။

1. သင့်အမည်နှင့် လိပ်စာကို ညာဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ထည့်ပါ။
2. သင့်လိပ်စာအောက်တွင် ရက်စွဲကို မှန်ကန်စွာရေးပါ။
3. ရက်စွဲအောက်တွင် လက်ဝဲဘက်ရှိ လက်ခံသူ၏လိပ်စာကို ထည့်သွင်းပါ။
4. လက်ခံသူကို⁤ သင့်လျော်စွာ နှုတ်ဆက်ပါ။
5. စာ၏ကိုယ်ထည်ကို ရေးပါ။
6. ရင်းရင်းနှီးနှီး နှုတ်ဆက်ပါတယ်။
7. အဆုံးတွင် သင့်အမည်ကို ရေးထိုးပါ။

2. စာတစ်စောင်အတွက် ဘယ်လိုစက္ကူအမျိုးအစားကို သုံးရမလဲ။

1. အရည်အသွေးကောင်းမွန်သော စာလုံး သို့မဟုတ် A4 အရွယ်အစား စက္ကူကို အသုံးပြုပါ။
2. ပိုကောင်းတဲ့ပုံစံအတွက် အဖြူ သို့မဟုတ် ခရင်မ်။
3. ရေးရန်လွယ်ကူပြီး မပြနိုင်သော စာရွက်ကိုရွေးချယ်ပါ။

3. စာတစ်စောင်ပေးပို့ရန် စာအိတ်ကို အသုံးပြုသင့်ပါသလား။

1. ဟုတ်ကဲ့၊ သင့်စာပေးပို့ရန် စာအိတ်ကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုလိုပါသည်။
2. စာအိတ်သည် သင့်စာအတွက် မှန်ကန်သောအရွယ်အစားဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။
3. စာအိတ်ပေါ်တွင် လက်ခံသူ၏လိပ်စာအပြင် သင့်ကိုယ်ပိုင်ပြန်ပို့လိပ်စာကိုပါ ထည့်သွင်းပါ။

4. စာလုံးကို သီးခြားပုံစံဖြင့် ခေါက်ရန် လိုအပ်ပါသလား။

1. စာအိတ်ထဲမှာ စာတစ်စောင်ပို့ရင် အတွင်းဘက်အံဝင်အောင် သုံးပုံတစ်ပုံဖြစ်အောင် ခေါက်ပါ။
2. ၎င်းကိုခေါက်သောအခါ၊ လက်ခံသူ၏လိပ်စာ⁤သည် စာအိတ်၏အရှေ့ဘက်တွင်ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

5.⁤ စာကို ခေါင်းစီးမှာ ဘာထည့်ရမလဲ။

1. သင့်အမည်နှင့် လိပ်စာကို ညာဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ရေးပါ။
2. သင့်လိပ်စာအောက်တွင် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းပါ။
3. ရက်နှင့်နှစ်၏ ရှေ့လအမည်ဖြင့် ရက်စွဲကို ပြီးအောင် သေချာပါစေ။

၆။ လက်ခံသူအား နှုတ်ဆက်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းမှာ အဘယ်နည်း။

1. ၎င်းတို့ကို သင်သိပါက လက်ခံသူ၏ ခေါင်းစဉ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို အသုံးပြုပါ၊⁤ ပြီးနောက် ကော်မာဖြင့် နှိပ်ပါ။
2. လက်ခံသူကို မသိပါက၊ လက်ခံသူကို သိပါက အမည် သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်ဖြင့် “Dear” ကို သုံးနိုင်သည်။

7. စာလုံး၏ကိုယ်ထည်ကိုမစတင်မီ သီးခြားနေရာတစ်ခုချန်ထားရန် လိုအပ်ပါသလား။

1. ဟုတ်ကဲ့၊ ⁢ စာလုံးကို မရေးခင် နှုတ်ခွန်းဆက်ပြီးနောက် တစ်ကြောင်းချင်းနေရာလွတ်တစ်ခုချန်ထားဖို့ အကြံပြုလိုပါတယ်။
2. ၎င်းသည် နှုတ်ခွန်းဆက်ခြင်းအား စာ၏အကြောင်းအရာနှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပိုင်းခြားရန် ကူညီပေးသည်။

8. နှုတ်ဆက်စာတွင် မည်သည့်အချက်အလက်များ ထည့်သွင်းသင့်သနည်း။

1. လိုအပ်ပါက လက်ခံသူအား ၎င်းတို့၏အချိန် သို့မဟုတ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
2. “ခင်မင်ရင်းနှီးစွာ”⁢ သို့မဟုတ် “ခင်မင်ရင်းနှီးစွာ” ကဲ့သို့သော တရားဝင်နှုတ်ဆက်မှုကို အသုံးပြုပါ။
3. ဖြစ်နိုင်ပါက အဆုံးတွင် သင့်အမည်ကို ထည့်သွင်းပါ၊ ထို့နောက် သင့်လက်မှတ်ဖြင့် ဖြစ်နိုင်ပါက။

၉။ စာအိတ်ထဲသို့ထည့်ရန် မှန်ကန်သောနည်းလမ်းမှာ အဘယ်နည်း။

1. စာလုံးကို သုံးပုံတစ်ပုံဖြစ်အောင် ခေါက်ပြီး အပေါ်ကို အောက်ကို ခေါက်ပြီး အောက်ခြေကို ခေါက်လိုက်ပါ။
2. စာအိတ်၏အရှေ့ဘက်တွင် လက်ခံသူ၏လိပ်စာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်ရကြောင်း သေချာပါစေ။

10. ⁢ ကျွန်ုပ်၏စာပေးပို့ရန်အတွက် ဒစ်ဂျစ်တယ်တံဆိပ်တုံးကို အသုံးပြု၍ရနိုင်ပါသလား။

1. လိုအပ်ပါက စာတစ်စောင်ပေးပို့ရန် ဒစ်ဂျစ်တယ်တံဆိပ်တုံးကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
2. စာအိတ်ပေါ်တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်တံဆိပ်တုံးကို သိသိသာသာ ချထားကြောင်း သေချာပါစေ။