Excel ဖိုင်ကို Word ဖိုင်အဖြစ် ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ

နောက်ဆုံးအပ်ဒိတ်- ၀၄/၀၂/၂၀၂၄

ရန်လိုမှုကို ကြုံဖူးပါသလား။ Excel ဖိုင်ကို စကားလုံးအဖြစ် ပြောင်းပါ။ ဒါပေမယ့် ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ မသေချာဘူး။ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးသောအလုပ်မဟုတ်သော်လည်း မှန်ကန်သောအဆင့်များကို သင်မသိပါက ထိုနည်းအတိုင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်သင့်အားချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုပြသပါမည်။ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် အရေးကြီးသောဒေတာကို မဆုံးရှုံးစေဘဲ Excel မှ အချက်အလက်များကို Word သို့ ရွှေ့ပြောင်းရန်။ ဤနည်းလမ်းသည် ထိရောက်ပြီး Excel မှ Word သို့ ဇယားများ သို့မဟုတ် စာရင်းများကို ပြောင်းလဲရာတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ညွှန်ကြားချက်များမှတစ်ဆင့် သင်သည် ဤတာဝန်ကို လျင်မြန်ထိရောက်စွာ ပြီးမြောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ လူတိုင်းအတွက် နည်းပညာကို ပိုမိုလွယ်ကူအောင်ပြုလုပ်ရန် သင်၏ကတိကဝတ်ကို နှစ်ဆတိုးကာ၊ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် သင့်အား ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင်ပါဝင်သော နည်းပညာဆိုင်ရာ အစိတ်အပိုင်းများကို ဖုံးကွယ်သွားပါမည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးပြည့်စုံသောလွယ်ကူမှုဖြင့် လမ်းညွှန်ပါ။

Excel မှ Word သို့ပြောင်းရန်လိုအပ်ကြောင်းနားလည်ခြင်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဇယားကွက်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည့်အခြေအနေများတွင် မကြာခဏတွေ့နေရပါသည်။ Word စာရွက်စာတမ်းများ. အချက်အလက်ကို ပိုမိုဖတ်ရှုရလွယ်ကူပြီး တင်ဆက်မှုဖော်မက်တွင် တင်ပြရန် လိုအပ်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် စာရင်းဇယားအချက်အလက်များတွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ခြင်းကဲ့သို့သော အကြောင်းရင်းများစွာအတွက် ၎င်းသည် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ Word စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု ပိုကြီးသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာနှင့် နံပါတ်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသောအခါ၊ Excel သည် ၎င်းတို့ကို ကိုင်တွယ်ရန် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။. သို့သော် ဤအချက်အလက်နှင့် အချက်အလက်များကို ပိုမိုနားလည်နိုင်သောနည်းလမ်းဖြင့် တင်ပြခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ Word သည် လွှမ်းမိုးထားသည်။ Excel စာရင်းဇယားတွင် ဖော်ပြထားသော ဂဏန်းအကြမ်းများကို လူတိုင်းနားမလည်နိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့် Excel မှ Word သို့ပြောင်းခြင်းသည် ဒေတာတင်ပြရန်နှင့် နားလည်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

Excel မှ Word သို့ပြောင်းသောအခါတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးရှိသည်။ ဤနည်းလမ်းများထဲမှ အချို့ပါဝင်သည်-

  • Excel မှ ဒေတာများကို Word သို့ ကူးထည့်ပါ။
  • Excel ဒေတာကိုထည့်သွင်းရန် Word တွင် 'Insert' option ကိုသုံးပါ။
  • အွန်လိုင်းပြောင်းလဲခြင်းကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။
သီးသန့်အကြောင်းအရာ - ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။  Windows 11 တပ်ဆင်မှုကို ဘယ်လိုဖျက်မလဲ။

မည်သည့်နည်းလမ်းကို အသုံးပြုရန် ရွေးချယ်မှုသည် တစ်ဦးချင်းလိုအပ်ချက်များနှင့် Excel စာရင်းဇယားရှိ အချက်အလက်များ၏ ရှုပ်ထွေးမှုအပေါ် မူတည်ပါသည်။. မည်သည့်နည်းလမ်းကို သင်ရွေးချယ်သည်ဖြစ်စေ အန္တိမရည်မှန်းချက်မှာ Excel ဒေတာများကို နားလည်ရလွယ်ကူသော Word ဖော်မတ်ဖြင့် ပြသထားကြောင်း သေချာစေရန်ဖြစ်သည်။

Office Integration ကိုအသုံးပြု၍ Excel မှ Word သို့ပြောင်းနည်း

ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ရန် အက်ဆယ်လ်ဖိုင် Word သို့ သင်ပြောင်းလဲလိုသော Excel ဖိုင်ကို ဦးစွာဖွင့်ရပါမည်။ ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီးသည်နှင့် 'File' tab သို့သွားပြီး 'Save As' ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဖိုင်ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများစာရင်းမှ 'PDF' ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် လွယ်ကူစွာဝင်ရောက်နိုင်ရန် ဤ PDF ကို အဆင်ပြေသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ သင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အရာသည် သင်၏ Excel ကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ နားလည်နိုင်သော ဖော်မတ်တစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်။

Excel ကို PDF အဖြစ်ပြောင်းခြင်း။ ဒါဟာ ပထမခြေလှမ်းပါပဲ။ ဒါပေမယ့် အလုပ်က မပြီးသေးဘူး။ အခု ဒီ PDF လေးကို ဖွင့်ထားရပါမယ်။ Word တွင်သိမ်းဆည်းထားသည်။. ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ရိုးရှင်းစွာ Word အက်ပ်ကိုဖွင့်ပါ၊ ဖိုင်ကိုသွားပါ၊ ထို့နောက် 'ဖွင့်ပါ'။ သင်ရုံသိမ်းထားသော PDF ကို ရွေးပါ။ သင်သည် PDF အဖြစ်ပြောင်းရန် ကြိုးစားနေကြောင်း အတည်ပြုရန် Word မှ တောင်းဆိုပါမည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမှာ ပြုပြင်နိုင်သော Word ဤတောင်းဆိုချက်ကိုလက်ခံပြီး Word မှော်ကိုလုပ်ဆောင်ပါစေ။ ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၊ Word စာရွက်စာတမ်း Excel ဖိုင်အဖြစ်စတင်ခဲ့သည်။

ပြောင်းလဲခြင်း PDF မှ Word သို့ ဒါဟာ နောက်ဆုံးအဆင့်ပါ။ မူရင်း Excel ဖိုင်၏ ရှုပ်ထွေးမှုပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲခြင်း၏ တိကျမှုသည် ကွဲပြားနိုင်သည်ကို သတိရပါ။ ရိုးရှင်းသောစာရွက်စာတမ်းများသည် ပိုမိုတိကျစွာဘာသာပြန်လေ့ရှိသော်လည်း ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောစာရွက်စာတမ်းများသည် အလိုရှိသောအသွင်အပြင်ကိုရရှိရန် နောက်ထပ်တည်းဖြတ်မှုအချို့လိုအပ်နိုင်သည်။ Office ပေါင်းစည်းမှုကို အသုံးပြု၍ Excel ဖိုင်ကို Word သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သော အသိပညာများ ယခု သင်ရရှိပါသည်။ အထူးသဖြင့် သင်သည် Office စာရွက်စာတမ်းများနှင့် မကြာခဏလုပ်ဆောင်ပါက ဤကျွမ်းကျင်မှုသည် အခြေအနေအမျိုးမျိုးတွင် အသုံးဝင်နိုင်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်အဆင်ပြေသွားသည်အထိ သေချာလေ့ကျင့်ပါ။

သီးသန့်အကြောင်းအရာ - ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။  Google Slides မှာ ဆလိုက်တစ်ခုကို ဘယ်လိုရွှေ့မလဲ။

Word Online သို့ ပြောင်းခြင်း- ပိုမိုမြန်ဆန်သော အသွင်ပြောင်းမှုအတွက် နည်းပညာဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်များ

Excel ဖိုင်ကို Word သို့ပြောင်းရန် ပထမဆုံးနည်းလမ်းမှာ ကော်ပီကူးထည့်ခြင်းနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သင် convert လုပ်လိုသော Excel ဖိုင်ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖွင့်ပါ။ Word သို့ပြောင်းလိုသောဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ။. ဒေတာကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး 'Copy' option ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ Word document အသစ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး ဒေတာကို ကူးထည့်လိုသည့် ဧရိယာပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး 'Paste' option ကို ရွေးပါ။ ဤနည်းလမ်းသည် ရိုးရှင်းပြီး နောက်ထပ်ကိရိယာများ မလိုအပ်ပါ။ သို့သျောလညျး၊ သင့်တွင် convert လုပ်ရန် data အများအပြားရှိပါက၎င်းသည်အချိန်ကုန်နိုင်သည်။

အသွင်ကူးပြောင်းမှု ပိုမိုမြန်ဆန်စေရန်၊ သင်သည် မျက်လုံးတစ်မှိတ်အတွင်း Excel ဖိုင်များကို Word သို့ ပြောင်းနိုင်စေမည့် ပြင်ပကိရိယာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာတစ်ခုသည် အွန်လိုင်းကူးပြောင်းဆော့ဖ်ဝဲလ်ဖြစ်သည်။ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ရိုးရှင်းစွာ အပ်လုဒ်လုပ်ပါ၊ အထွက်ဖော်မတ်အဖြစ် Word ကို ရွေးချယ်ပြီး 'Convert' ကို နှိပ်ပါ။ ဤဆော့ဖ်ဝဲသည် ပြောင်းလဲခြင်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်သည်။ နှင့်ပြောင်းလဲထားသော Word ဖိုင်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဤနည်းလမ်းသည် ပိုမိုထိရောက်ပြီး အထူးသဖြင့် convert လုပ်ရန် ဒေတာပမာဏများစွာရှိပါက အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ သို့သော် ဤဝန်ဆောင်မှုအချို့တွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်များရှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းမှုတစ်ခု လိုအပ်နိုင်သည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

သီးသန့်အကြောင်းအရာ - ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။  ဓာတ်ပုံဖော်မတ်ကို ဘယ်လိုပြောင်းရမလဲ။

စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှု- Excel မှ Word သို့ ပြောင်းလဲခြင်းအား အကောင်းဆုံးဖြစ်စေရန် အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များ

စတင် “Save As” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ Excel မှ Word သို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် တန်ဖိုးအရှိဆုံး အကြံပြုချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ တိုက်ရိုက်ကော်ပီကူးထည့်ဖို့ ကြိုးစားမယ့်အစား အက်ဆယ်လ်မှ Word သို့၊ သင်သည်သင်၏ Excel ဖိုင်ကိုရိုးရှင်းစွာဖွင့်နိုင်ပြီး ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ “File” ကဏ္ဍသို့သွားကာ “Save As” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးသည်နှင့်၊ ရရှိနိုင်သောဖိုင်ဖော်မတ်များစာရင်းမှ “Word Document (.docx)” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် Excel ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ စကားလုံးဖိုင်တစ်ခု အမှားအယွင်းမရှိ လျင်မြန်စွာ ဖော်မတ်ချခြင်း။

နောက်တစ်ချက်ကတော့ လိုချင်ရင် Excel ဇယားများနှင့်ဇယားများကိုထိန်းသိမ်းပါ။ ၎င်းတို့သည် Word တွင်ရှိသောကြောင့် "Paste Special" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဇယားများ သို့မဟုတ် ဂရပ်များ၏ တိကျသောအသွင်အပြင်ကို ထိန်းသိမ်းထားလိုသည့်အခါ ဤလှည့်ကွက်သည် အထူးအသုံးဝင်သည်။ Word in Excel မှ. ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီးကော်ပီကူးပါ။ ဆဲလ်အပိုင်းအခြားExcel တွင် သင်လိုချင်သောဇယား သို့မဟုတ် ဇယား၊ ထို့နောက် Word သို့သွားပါ၊ ၎င်းကိုထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ "Paste Special" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Document" မိုက်ခရိုဆော့ဖ် အက်ဆယ်လ် အရာဝတ္ထု" ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် သင်၏ဇယား သို့မဟုတ် ဂရပ်ကို Excel တွင်ရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ သို့သော်၊ ဤနည်းလမ်းသည် Excel အကြောင်းအရာကို Word တွင် ပုံသဏ္ဍာန်အဖြစ် ပြောင်းလဲပေးသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် ဒေတာကို တိုက်ရိုက်တည်းဖြတ်နိုင်မည်မဟုတ်ကြောင်း သတိရပါ။ Word မှ. သို့သော် Word တွင် Excel ဒေတာ၏အတိအကျအသွင်အပြင်ကိုထိန်းသိမ်းထားလိုပါက၊ ၎င်းသည်ကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။