Excel တွင် dropdown list တစ်ခုဖန်တီးနည်း

အဆုံးမရှိဟုထင်ရသော Excel spreadsheet ကို သင်တွေ့ဖူးပါသလား။ ရာနှင့်ချီသော အတန်းများနှင့် ကော်လံများ data တွေပြည့်နေပြီလား? တစ်ခါတစ်ရံတွင် ထိုအချက်အလက်အားလုံးကို လမ်းညွှန်ခြင်းသည် လွှမ်းမိုးနိုင်ပြီး အချိန်ကုန်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် စိတ်မပူပါနဲ့၊ ငါတို့မှာ မင်းအတွက် ပြီးပြည့်စုံတဲ့ ဖြေရှင်းချက်ရှိတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးနည်းကို သင်ပြပါမည်။spreadsheet တစ်ခုလုံးကို scroll လုပ်စရာမလိုဘဲ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို လျင်မြန်စွာ ဝင်ရောက်နိုင်စေမည့် မယုံနိုင်လောက်အောင် အသုံးဝင်သော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။

စွမ်းအားကို စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ သင့်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပြီး စုစည်းပါ။ မြှားတစ်ချောင်းကို နှိပ်ပြီး လိုချင်သော option ကို ရွေးပေးရုံပါပဲ။ အသံကောင်းတယ် ဟုတ်တယ်ဟုတ်?! Excel တွင် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် သင်ထင်သည်ထက် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ ရိုးရှင်းသောအဆင့်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏စာရင်းဇယားကို ပိုမိုထိရောက်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသောကိရိယာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။. ထို့ကြောင့် Excel ဖြင့် သင်၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာတွင် သင့်အား အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှု သက်သာစေမည့် အသစ်အဆန်းနှင့် စိတ်လှုပ်ရှားဖွယ်ရာများကို လေ့လာရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါ။

Excel တွင် drop-down lists ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများကိုနားလည်ပါ။

Excel ရှိ drop-down lists များသည် အစွမ်းထက်သော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး အမှားအယွင်းများကို လျှော့ချပါ။ ⁤ စာရင်းဇယားတစ်ခုသို့ ဒေတာထည့်သောအခါ။ drop-down list တစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် တိကျသောဆဲလ်တစ်ခုအတွက် ရနိုင်သောရွေးချယ်စရာများကို ကန့်သတ်ထားပြီး မှန်ကန်သောတန်ဖိုးများကိုသာ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေပါသည်။ ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအများအပြားသည် တူညီသောစာရင်းဇယားထဲသို့ အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ အထူးသဖြင့် ၎င်းသည် အသုံးဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ drop-down lists လုပ်နိုင်သည် လမ်းညွှန်မှုနှင့် ဒေတာရွေးချယ်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။ဝင်ရောက်မှုတစ်ခုစီကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်မည့်အစား အသုံးပြုသူများသည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောစာရင်းမှ ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

drop-down list ၏ နောက်ထပ်ထူးခြားသော အကျိုးကျေးဇူးမှာ ၎င်းတို့၏ စွမ်းရည်ဖြစ်သည်။ ဒေတာညီညွတ်မှုကို ထိန်းသိမ်းပါ။. ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်စရာများကို စံသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အမှားအယွင်းများ သို့မဟုတ် မကိုက်ညီသော ထည့်သွင်းမှုများ ဖြစ်နိုင်ခြေကို လျှော့ချပေးသည်။ ဇစ်ကုဒ်များ၊ မှတ်ပုံတင်နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အမျိုးအစားများကဲ့သို့သော သီးခြားဖော်မတ်တစ်ခုလိုအပ်သည့် ဒေတာနှင့် အလုပ်လုပ်သည့်အခါ ၎င်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ Dropdown Lists များလည်း ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု၏ထိရောက်မှုကိုတိုးတက်စေသည်။ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများပေါ်အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်မှုများအသုံးပြုခြင်းနှင့် ဒိုင်နမစ်ဇယားများဖန်တီးခြင်းတို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။ Excel ရှိ drop-down lists များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် အသုံးဝင်သောလင့်ခ်အချို့ ပါဝင်သည်-

• ⁤ dropdown စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။ (Microsoft Support)
• Excel တွင် dropdown စာရင်းများ- အဲဒါတွေက ဘာတွေလဲ၊ ဘာအတွက်လဲ၊ ဘယ်လို ဖန်တီးထားလဲ။ (ExcelyVBA)

ထိရောက်သော drop-down စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန် ဒေတာကို ပြင်ဆင်ပါ။

ဒေတာကိုပြင်ဆင်ပြီး ထိရောက်သော Drop-down List တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ လိုအပ်ပါသည်။ အချက်အလက်များကို စုစည်းပြီး ဖွဲ့စည်းပုံ ရှင်းလင်းပြတ်သားသောနည်းဖြင့်။ စာရင်းတွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော အရာများအားလုံးကို စုဆောင်းခြင်းဖြင့် စတင်ပါ၊ ၎င်းတို့သည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ဆက်စပ်နေကြောင်း သေချာစေပါ။ အစရှိတဲ့ ကိရိယာတွေကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ Microsoft က Excel ကို o Google Sheets သင့်⁢စာရင်းအတွက် ⁤ဒေတာပါရှိသော ဇယားကွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန်။ ထို့နောက် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။ ဒေတာများတွင် စာလုံးပေါင်းအမှားများ သို့မဟုတ် ကွဲလွဲမှုများမရှိကြောင်း စစ်ဆေးပါ။
• တည်ထောင် အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် အုပ်စုများ အလားတူ ⁢items များကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး လမ်းကြောင်းသွားလာမှု ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။
• ထည့်စဉ်းစားပါ။ အတိုချုံးဖော်ပြချက်များ လိုအပ်ပါက ဒြပ်စင်တစ်ခုစီအတွက် အပိုအကြောင်းအရာကို ပံ့ပိုးပေးသည်။

သင်၏ဒေတာများကို စုစည်းပြီး သန့်စင်ပြီးသည်နှင့် အချိန်တန်ပါပြီ။ မှန်ကန်သော format ကိုရွေးချယ်ပါ။ သင်၏ dropdown စာရင်းအတွက်။ ပစ္စည်းအရေအတွက်နှင့် သင့်စာရင်း၏ ရှုပ်ထွေးမှုပေါ်မူတည်၍ ရိုးရှင်းသော dropdown menu၊ nested dropdown menu သို့မဟုတ် ရှာဖွေနိုင်သော dropdown menu ကိုပင် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဖော်မတ်ဆိုတာ သေချာပါစေ။ အလိုလိုသိနှင့်အသုံးပြုရန်လွယ်ကူသည် သင့်⁢အသုံးပြုသူများအတွက်။ ထို့အပြင်၊ အောက်ပါတို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

• အသုံးပြုမှု ရှင်းလင်းပြတ်သားသော တံဆိပ်များ စာရင်းရှိပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက်။
• ထားပါ logical hierarchical ဖွဲ့စည်းပုံ nested menus ကိုသုံးရင်
• ပံ့ပိုးပေး ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်အကူအညီ လိုအပ်ပါက၊ ရွေးချယ်မှုများရွေးချယ်ရာတွင်⁢အသုံးပြုသူများကိုလမ်းညွှန်ရန်။

ဤအဆင့်များ ⁢နှင့် အကြံပြုချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင့်ဝဘ်ဆိုဒ် သို့မဟုတ် အက်ပ်နှင့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်သောအခါတွင် သင့်အသုံးပြုသူများ၏ အတွေ့အကြုံကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေမည့် ထိရောက်သော၊ အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ⁢ dropdown စာရင်းကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

drop-down list ကိုထုတ်လုပ်ရန် data validation function ကိုသုံးပါ။

မသန်စွမ်း ⁤ဒေတာအတည်ပြုခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ Excel နှင့်⁢ တွင် drop-down list တစ်ခုကို ထုတ်ပေးပါ၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ- ပထမဦးစွာ သင် drop-down list ပေါ်လာစေလိုသော ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ “ဒေတာ” တက်ဘ်သို့ သွားပြီး “ဒေတာအတည်ပြုခြင်း” ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော dialog box တွင်၊ "Allow" drop-down menu မှ "စာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် “မူလအစ” အကွက်တွင်၊ drop-down list တွင် ပေါ်လာလိုသော တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပါ။ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။ ဥပမာ- "Option 1၊Option 2၊Option 3"။ တန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုလည်း ကိုးကားနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးတွင် data⁢အတည်ပြုချက်ကိုအသုံးပြုရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

ဒီမှာ ငါ မင်းကို ထားခဲ့တာ။ အပိုဆောင်းအကြံပြုချက်များ Excel တွင် drop-down list များနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်-

• အကယ်၍ သင်၏ dropdown list တွင် တန်ဖိုးများ ရှိနေပါသည်။ မတူညီသောစာရွက်၊ '=Sheet2!A1:A10' ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို ကိုးကားနိုင်ပါသည်။
• အသုံးပြုသူများသည် drop-down စာရင်းတွင်မပါသောတန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းခွင့်ပြုရန် « ကိုရွေးချယ်ပါ။ဆွဲချစာရင်းကို လျစ်လျူရှုပါ။» data validation preferences တွင်။
• သင်သည် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းသို့ drop-down lists များပါရှိသော ဆဲလ်များဆီသို့ သင်သုံးနိုင်သည်။ သီးခြားရွေးချယ်စရာများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံသည်။ ⁤ Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ ကျူတိုရီရယ်.
• dropdown list ၏တန်ဖိုးများကို dynamically update လုပ်ရန်လိုအပ်ပါက a ကိုသုံးနိုင်သည်။ array ဖော်မြူလာ data validation ၏အရင်းအမြစ်မှာ။

⁤ dropdown စာရင်း၏ အသွင်အပြင်နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

မသန်စွမ်း အသွင်အပြင်ကိုစိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ပါ dropdown list မှ၊ သင်သည် CSS ကိုသုံးနိုင်သည်။ အချို့သော အသုံးဝင်သော ဂုဏ်သတ္တိများ ပါဝင်သည်-

• background-color- dropdown menu ၏ ⁤နောက်ခံအရောင်ကို သတ်မှတ်ရန်။
• color: စာသား၏အရောင်ကိုသတ်မှတ်ရန်။
• font-family y font-size: စာသား၏ဖောင့်နှင့်⁢အရွယ်အစားကိုထိန်းချုပ်ရန်။
• border- dropdown menu ပတ် ၀ န်းကျင်နယ်စပ်ကိုထည့်သွင်းရန်နှင့်စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်။
• padding y margin: အတွင်းနှင့်ပြင်ပအကွာအဝေးကိုချိန်ညှိရန်။

အသွင်အပြင်အပြင် သင်လည်း လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ⁤ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ JavaScript ကို အသုံးပြု၍ dropdown list မှ အစီအစဉ်များကို သင်ထည့်နိုင်သည်။ အပြောင်းအလဲများကိုရှာဖွေပါ။ ရွေးချယ်မှုတွင်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုများ အင်တိုက်အားတိုက် သို့မဟုတ် ပင် API တစ်ခုမှ ရွေးချယ်စရာများကို တင်ပါ။. ကြိုက်တဲ့ဆိုဒ်တွေ W3Schools ၎င်းတို့သည် စိတ်ကြိုက် dropdown menus ဖန်တီးနည်းအသေးစိတ်သင်ခန်းစာများကို ပေးဆောင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ထိုကဲ့သို့သော နာမည်ကြီး စာကြည့်တိုက်များ jQuery-UI y ၂ ကို ရွေးပါ။ drop-down lists များကို မြှင့်တင်ရန် ဘောက်စ်ပြင်ပနှင့် အလွန်ပြင်ဆင်နိုင်သော ရွေးချယ်မှုများကို ပေးဆောင်ပါ။

Excel တွင် ထိရောက်မှုနှင့် တိကျမှုကို မြှင့်တင်ရန် drop-down list များကို အခွင့်ကောင်းယူပါ။

Excel ရှိ Drop-down lists သည် အစွမ်းထက်သော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို ရိုးရှင်းစေပြီး အမှားအယွင်းများကို လျှော့ချပါ။. drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်သည် သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးများစာရင်းကို ဦးစွာဖန်တီးရပါမည်။ ထို့နောက်၊ သင် drop-down list ကိုထည့်သွင်းလိုသည့် ⁤ ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ⁤ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး Data > Data Validation သို့သွားပါ။ Data Validation dialog box တွင်၊ Allow drop-down menu မှ “List” ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် သင့်စာရင်းတန်ဖိုးများပါရှိသော အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ပါ။ ဤသည်မှာ drop-down lists များထဲမှ အများဆုံးရရန် နောက်ထပ် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

• dropdown lists ကိုသုံးပါ။ ဖြစ်နိုင်ချေတန်ဖိုးများ အကန့်အသတ်ရှိသော အကွက်များပြည်နယ်များ၊ အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်အမည်များ ကဲ့သို့သော၊
• သင်၏တန်ဖိုးစာရင်းများကို သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ထားရှိပါ။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် မွမ်းမံပြင်ဆင်မှုများကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။. ဒေတာအတည်ပြုခြင်းတွင် ၎င်းကိုပိုမိုလွယ်ကူစွာကိုးကားရန် အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးနိုင်ပါသည်။
• function ကိုအသုံးပြုရန်စဉ်းစားပါ။ သွယ်ဝိုက်သည်။ သင်၏စာရင်းများကိုအမည်ဖြင့်ကိုးကားရန်ခွင့်ပြုသည်။ drop-down list ကိုးကားချက်များကို မဖျက်ဘဲ စာရွက်များကို ရွှေ့ပါ သို့မဟုတ် အမည်ပြောင်းပါ။.

ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို ရိုးရှင်းစေသည့်အပြင် drop-down lists များလည်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ⁤ pivot ဇယားများနှင့် ⁤ဖော်မြူလာများအတွက် စစ်ထုတ်မှုများအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။. ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်အမည်များ၏ drop-down စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် ထုတ်ကုန်တစ်ခုချင်းအလိုက် ရောင်းချမှုကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြသည့် pivot ဇယားတစ်ခုအတွက် စစ်ထုတ်မှုတန်ဖိုးအဖြစ် ထိုဆဲလ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ VLOOKUP ဈေးနှုန်း သို့မဟုတ် အမျိုးအစားကဲ့သို့ ရွေးချယ်ထားသော ပစ္စည်းအကြောင်း အပိုအချက်အလက်များကို ရှာဖွေရန် သင်၏ drop-down စာရင်းဖြင့်။ တီထွင်ဖန်တီးမှုအနည်းငယ်ဖြင့်၊ drop-down lists လုပ်နိုင်သည် သင့်အလုပ်အသွားအလာကို ရိုးရှင်းစေရန်နှင့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် သင်၏ Excel toolkit ၏ အစွမ်းထက်သော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်လာသည်။.

အကျဉ်းExcel တွင် drop-down list ဖန်တီးခြင်းသည် သင့်အား ဒေတာဝင်ရောက်သည့်အခါ အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှုကို သက်သာစေမည့် ရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ data validation function ကိုအသုံးပြုသောအခါသင်သည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ရွေးချယ်စရာများစာရင်းကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး drop-down cell မှ ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဒါတင်မကဘူး။ အမှားများ ဖြစ်နိုင်ချေကို လျှော့ချပေးသည်။ဒါပေမယ့်လည်း တသမတ်တည်းနဲ့ တစ်ပြေးညီ ဒေတာဝင်ရောက်မှုကိုလည်း ကူညီပေးပါတယ်။

ဤအသိပညာကိုအသုံးချပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင်စာရင်းဇယားများတွင် နှင့် drop-down lists များသည် သင့်စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် တိကျမှုကို မည်သို့တိုးတက်စေနိုင်ကြောင်း ရှာဖွေပါ။ မတူညီသောရွေးချယ်မှုများဖြင့် စမ်းသပ်ပြီး စာရင်းများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ မင်းရဲ့ သီးခြားလိုအပ်ချက်တွေအရ အလေ့အကျင့်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ သင်၏ Excel ပရောဂျက်များတွင် ဤအသုံးဝင်သောကိရိယာကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် မည်မျှလွယ်ကူသည်ကို အံ့သြမိပါလိမ့်မည်။

drop-down lists များသည် Excel ၏ အစွမ်းထက်သောအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုသာဖြစ်ကြောင်း သတိရပါ။. ⁤ ဆက်လက်စူးစမ်းလေ့လာပြီး အခြားအင်္ဂါရပ်များအကြောင်း လေ့လာသည့်အခါ၊ သင့်အလုပ်အား အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ပြီး အထင်ကြီးလောက်သောရလဒ်များရရှိရန် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသောကမ္ဘာတစ်ခုကို ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်သည်။ စူးစမ်းချင်စိတ်နှင့် စိတ်ထက်သန်စွာနေပါ။၊ သင်သည် မကြာမီ ⁢ Excel မာစတာ ဖြစ်လာလိမ့်မည်။