အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို Outlook မှ pdf သို့ မည်သို့သိမ်းဆည်းမည်နည်း။

Microsoft Outlook ၎င်းသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများစွာကြောင့် လုပ်ငန်းလောကတွင် အသုံးအများဆုံး အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုသည် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ PDF ဖိုင် format နဲ့Outlook အီးမေးလ်ကို PDF သို့သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို ပိုမိုလုံခြုံစေပြီး အလွယ်တကူဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေသောကြောင့် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမှတ်တမ်းအတွက် အကျိုးရှိသည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင် အသေးစိတ်ဖော်ပြထားပါသည်။ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF တွင်သိမ်းဆည်းပါ။ လွယ်ကူမြန်ဆန်သောနည်းဖြင့်ဖြစ်သည်။

ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်း Outlook အီးမေးလ်ကို PDF တွင်သိမ်းဆည်းပါ။ သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ ဖွင့်ပြီးသည်နှင့် အပေါ်မီနူးဘားမှ "ဖိုင်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ drop-down menu မှ "Save As" option ကိုရှာပြီး၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ရနိုင်သော ဖိုင်ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးဖြင့် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပေးလိမ့်မည်။

"Save As" ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ ရွေးချယ်ရန်သေချာပါစေ။ «PDF (*.pdf)» သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကိုသိမ်းဆည်းရန်အလိုရှိသောဖိုင်ဖော်မတ်အဖြစ်။ ၎င်းက အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားပြီး အနာဂတ်တွင် အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်နိုင်မည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် PDF ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် သင့်ကွန်ပျူတာရှိ တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပြီး "Save" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

"Save" ကိုနှိပ်ပြီးတာနဲ့ Outlook သည် အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မတ်သို့ အလိုအလျောက် ပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို သင်သတ်မှတ်ထားသည့် နေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ အီးမေးလ်ရှိ အကြောင်းအရာ အရွယ်အစားနှင့် ပမာဏပေါ်မူတည်၍ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် စက္ကန့်အနည်းငယ် ကြာနိုင်သည်။ ပြီးသည်နှင့် သင်သည် သိမ်းဆည်းထားသော PDF ဖိုင်ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ၎င်း၏မူရင်းဖော်မတ်ဖြင့် အီးမေးလ်ကို ကြည့်ရှုရန် PDF reader ဖြင့် ၎င်းကိုဖွင့်နိုင်သည်။

Outlook အီးမေးလ်ကို PDF သို့သိမ်းဆည်းပါ။ သင်၏ အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို စနစ်တကျ စုစည်း၍ သုံးနိုင်သော မှတ်တမ်းကို ထိန်းသိမ်းထားရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်များကို ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် PDF ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းနိုင်သည်။ သင့်အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များ၏ ခိုင်မာမှုကိုကာကွယ်ပေးရုံသာမက ဖိုင်ဖော်မတ်တွဲဖက်မှုနှင့်ပတ်သက်၍ စိုးရိမ်စရာမလိုဘဲ ၎င်းတို့ကို အခြားသူများနှင့် အလွယ်တကူမျှဝေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

1. PDF ဖော်မတ်ဖြင့် Outlook အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် နိဒါန်း

Outlook သည် ၎င်း၏စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များကြောင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်လောကတွင် အသုံးများသော အီးမေးလ်ပလက်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ PDF အဖြစ် Outlook အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အချို့သောအသုံးပြုသူများနှင့် မရင်းနှီးသော်လည်း အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်းအတွက် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ လုံခြုံတဲ့နည်းလမ်းနဲ့ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပုံကို ရှင်းလင်းတိကျစွာ ရှင်းပြပါမည်။

ပထမဦးစွာ သင်သည် PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ရပါမည်။ သင့်ဝင်စာပုံးကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး မေးခွန်းမေးထားသော အီးမေးလ်ကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ သင်တွေ့ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်မလုပ်မီ မှန်ကန်သော အီးမေးလ်ကို ရွေးချယ်ကြောင်း သေချာပါစေ။

ထို့နောက်တွင်သင်သည် "Print" option ကိုရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်။ toolbar အလားအလာ။ ဤရွေးချယ်မှုကို ပင်မမီနူး၏ ဖိုင်တက်ဘ်တွင် တွေ့ရတတ်သည်။ Print ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက ပုံနှိပ်ရွေးချယ်စရာများစွာဖြင့် ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။

ပရင့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်၏ မူရင်းပရင်တာအဖြစ် "Print to File" ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် PDF ကိုဖိုင်အမျိုးအစားအဖြစ်ရွေးချယ်ပါ။ သင့်စက်တွင် PDF ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် တည်နေရာကို သေချာရွေးချယ်ပါ။ သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ရိုးရှင်းစွာသိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ စားပွဲပေါ်မှာ လွယ်ကူစွာဝင်ရောက်နိုင်ရန်။

သင့်စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ရန် "ပုံနှိပ်ခြင်း" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Outlook သည် သင့်အီးမေးလ်ကို PDF ဖိုင်အဖြစ် အလိုအလျောက်ပြောင်းပြီး သင်သတ်မှတ်ထားသည့်တည်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်သည်။

ယခု သင် Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းနည်းကို လေ့လာပြီးသောအခါ၊ သင်သည် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို အလွယ်တကူ သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး အကြောင်းအရာများကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေကာ သင့်အီးမေးလ်များ၏ လုံခြုံသော မိတ္တူကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် တစ်ဦးချင်း အီးမေးလ်များနှင့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုလုံးအတွက် သက်ဆိုင်သောကြောင့် သင့်အီးမေးလ်ကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် စုစည်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေကြောင်း သတိရပါ။ ၎င်းကို စမ်းသုံးကြည့်ရန် မတွန့်ဆုတ်ပါနှင့် Outlook မှပေးစွမ်းမည့် အင်္ဂါရပ်အားလုံးကို အပြည့်အဝ အခွင့်ကောင်းယူလိုက်ပါ။

2. Outlook အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရန် အဆင့်များ

လိုအပ်တဲ့အချိန်တွေရှိတယ်။ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ။. ၎င်းသည် အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းခြင်း၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အချက်အလက်မျှဝေခြင်း သို့မဟုတ် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းရှိခြင်းအတွက် အသုံးဝင်နိုင်သည်။ backup လုပ်ထား သုံးစွဲနိုင်သော ပုံစံဖြင့် ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Outlook သည် အီးမေးလ်များကို PDF သို့ပြောင်းရန် ရိုးရှင်းသောရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးဆောင်ထားပြီး ၎င်းတို့ကို အနာဂတ်ကိုးကားရန်အတွက် အလွယ်တကူ သိမ်းဆည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook အီးမေးလ်ကို PDF သို့ပြောင်းရန်၊ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။:

• PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ပါ။ သင်သည် အီးမေးလ်ဖတ်ခြင်းမြင်ကွင်းတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။
• Outlook ဝင်းဒိုး၏ထိပ်တွင်၊ နှိပ်ပါ။ archive ကို.
• dropdown menu မှရွေးချယ်ပါ။ အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ.
• ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာလိမ့်မည်။ ပေါ်လာသောဝင်းဒိုး၏ထိပ်တွင်၊ ရွေးပါ။ PDF (* .pdf) drop-down menu ထဲမှာ။
• PDF ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ပါ။ ကယ်ဆယ်.

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပြီးသည်နှင့် သင်ရွေးချယ်ထားသော တည်နေရာတွင် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းသွားပါမည်။ သင်သည် ယခု ဤဖိုင်ကို အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း အခြားသူများနှင့် မျှဝေနိုင်ပါပြီ။ တစ်ခုချင်းစီအတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်များစွာကို PDF သို့ ပြောင်းနိုင်သည်ကို သတိရပါ။

3. PDF ပြောင်းလဲခြင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများ

သင်ရှာနေခဲ့လျှင် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ပါ။မင်းနေရာမှန်ကိုရောက်ပြီ။ Outlook သည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို PDF အဖြစ် မူရင်းအတိုင်း သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးစွမ်းသော်လည်း၊ ပြောင်းလဲခြင်းကို သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေနိုင်သော နောက်ထပ်ကိရိယာများနှင့် ရွေးချယ်စရာများစွာရှိပါသည်။ အောက်ပါတို့သည် သင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားလိုသော ရွေးချယ်စရာအချို့ဖြစ်သည်-

1. ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ- အသုံးဝင်ဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သင်လိုအပ်သောအီးမေးလ်များကိုသာပြောင်းလဲရန် ရက်အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ သင့်ဝင်စာပုံးတွင် မက်ဆေ့ချ်အများအပြားရှိပြီး သက်ဆိုင်ရာအလိုအပ်ဆုံးများကိုသာ သိမ်းဆည်းလိုပါက ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ PDF ပြောင်းလဲခြင်းရွေးချယ်မှုများရှိ အစနှင့်အဆုံးရက်စွဲများကို ချိန်ညှိပါ။

2. ဒီဇိုင်းနှင့် ဖော်မတ်ကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ သင့်အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားလိုပါက သင်လိုချင်သည့်ပုံစံအတိုင်း အတိအကျကြည့်ရှုလိုပါက၊ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။ ခေါင်းစီးများ၊ အောက်ခြေမှတ်စုများနှင့် အနားသတ်များ အပါအဝင် အပြင်အဆင်ကို သင့်စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ သင့်လိုအပ်ချက်အရ စာရွက်ပုံစံ၊ စာမျက်နှာအရွယ်အစားနှင့် တိမ်းညွှတ်မှုကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

3. ပူးတွဲပါဖိုင်များနှင့် လင့်ခ်များ ပါဝင်သည်- PDF သို့ပြောင်းသောအခါတွင် ပူးတွဲပါဖိုင်များနှင့် လင့်ခ်များကို သင့်အီးမေးလ်များမှ သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါသလား။ ပြဿနာမရှိပါဘူး။ ဤရွေးချယ်မှုဖြင့်၊ ပူးတွဲပါဖိုင်များကို အီးမေးလ်အကြောင်းအရာနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းထားကြောင်းနှင့် လင့်ခ်များသည် အီးမေးလ်ထဲတွင် ဆက်လက်အသက်ဝင်နေကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။ PDF စာရွက်စာတမ်း ရလဒ် PDF ဖိုင်ကို အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် မျှဝေရန် လိုအပ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ကိုးကားချက်အားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားလိုပါက ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်ပါသည်။

4. Outlook အီးမေးလ်များကို PDF သို့သိမ်းဆည်းသောအခါတွင် ဖြစ်လေ့ရှိသော ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း။

ပြဿနာ- ကျွန်ုပ်သည် Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် မသိမ်းဆည်းနိုင်ပါ။

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် ကြိုးစားသောအခါ၊ ပရိုဂရမ်ဆက်တင်များ သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များကြောင့် ပြဿနာများ ကြုံတွေ့ရသည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် သင့်အားကူညီရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဘုံဖြေရှင်းချက်အချို့သည်-

1. သင့်ဗားရှင်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ Adobe Acrobat စာဖတ်သူကို: သင်အသုံးပြုနေသော Adobe Acrobat Reader ဗားရှင်းသည် သင့် Outlook ဗားရှင်းနှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် သင့်တွင် နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းရှိရန် သေချာပါစေ။ Adobe ဆော့ဖ်ဝဲ Acrobat Reader Adobe ၏တရားဝင်ဝဘ်ဆိုဒ်မှ နောက်ဆုံးဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

2. ပုံနှိပ်ရွေးချယ်စရာများကို စစ်ဆေးပါ- Outlook အီးမေးလ်များကို PDF သို့ သိမ်းဆည်းရာတွင် အခက်အခဲရှိနေပါက၊ သင်၏ ပရင့်ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ပုံသေပရင့်ရွေးချယ်မှုသည် PDF ဖိုင်ကိုထုတ်လုပ်ရာတွင် ပြဿနာဖြစ်စေနိုင်သည်။ သင်၏ပရင်တာအဖြစ် "Adobe PDF" ကိုရွေးချယ်ပြီး သင်၏ပုံနှိပ်ရွေးချယ်စရာများကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

3. ပြင်ပကုမ္ပဏီ ပလပ်အင်များနှင့် တူးလ်များကို အသုံးပြုပါ- အထက်ဖော်ပြပါဖြေရှင်းချက်တစ်ခုမှ အလုပ်မလုပ်ပါက၊ ပြင်ပကုမ္ပဏီ add-in သို့မဟုတ် ကိရိယာများကို အသုံးပြုရန် သင်စဉ်းစားနိုင်သည်။ သင့်အား Outlook အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်သို့ လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ သိမ်းဆည်းနိုင်စေမည့် အွန်လိုင်းတွင် ရရှိနိုင်သော ကိရိယာများစွာရှိပါသည်။ ဤကိရိယာများသည် အီးမေးလ်များစွာကို PDF သို့ တစ်ပြိုင်နက် သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို PDF သို့ ပြောင်းခြင်းကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်လေ့ရှိသည်။

5. PDF ဖော်မတ်ဖြင့် အီးမေးလ်ကို မှန်ကန်စွာကြည့်ရှုကြောင်း သေချာစေရန် အကြံပြုချက်များ

:

စီးပွားရေးလောကတွင် အရေးကြီးသောအချက်အလက်များပါရှိသော အီးမေးလ်များကို လက်ခံခြင်းနှင့် ပေးပို့ခြင်းသည် သာမာန်ဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ဤအီးမေးလ်များကို နောင်အကိုးအကားအတွက် PDF ဖိုင်များအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်သည်။ သို့သော် PDF ဖိုင်များ မှန်ကန်စွာ မပြသသည့်အခါ ပြဿနာတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ သင့်အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် မှန်မှန်ကန်ကန်ပြသကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီရန် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

1. စံဖောင့်များကို သုံးပါ- PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ဖန်တီးသောအခါတွင် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ပံ့ပိုးနိုင်သော စံဖောင့်များကို အသုံးပြုရန် အရေးကြီးသည်။ အချို့သော စိတ်ကြိုက်ဖောင့်များသည် PDF ဖိုင်တစ်ခုတွင် မှန်ကန်စွာပြသနိုင်မည်မဟုတ်သောကြောင့် အီးမေးလ်၏ဖတ်နိုင်မှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ PDF ဖိုင်တွင် စာသားကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်နိုင်စေရန် Arial၊ Times New Roman သို့မဟုတ် Calibri ကဲ့သို့သော ဖောင့်များကို အသုံးပြုရန် အမြဲအကြံပြုလိုပါသည်။

2. ရုပ်ပုံများသည် PDF ဖော်မတ်နှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာပါစေ။ သင့်အီးမေးလ်တွင် ရုပ်ပုံများ၊ ဂရပ်ဖစ် သို့မဟုတ် ဇယားများပါရှိပါက၊ ဤအရာများသည် PDF ဖော်မတ်သို့ မှန်ကန်စွာ ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤဒြပ်စင်များသည် PDF ဖိုင်ရှိ ၎င်းတို့၏နေရာလွတ်များကို မကြာခဏ "ပြည့်လျှံ" စေပြီး ၎င်းတို့ကို ဖြတ်တောက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပုံပျက်ပန်းပျက်ဖြစ်စေသည်။ ဤပြဿနာကိုရှောင်ရှားရန်၊ အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ်မသိမ်းဆည်းမီ ရုပ်မြင်သံကြားအစိတ်အပိုင်းများ၏ အရွယ်အစားနှင့် အနေအထားကို ချိန်ညှိပါ။

3. အနားသတ်ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ- အကြောင်းအရာကို PDF ဖိုင်တွင် မှန်ကန်စွာပြသကြောင်း သေချာစေရန် အနားသတ်များသည် အရေးကြီးပါသည်။ အနားသတ်များကို သေချာကြည့်ပါ။ PDF ဖိုင်မှ စာသားနှင့် ရုပ်ပုံအစိတ်အပိုင်းများကို ဖြတ်တောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် ၎င်းတို့သည် လုံလောက်စွာ ကျယ်သင့်သည်။ တသမတ်တည်း အီးမေးလ်ဖော်မတ်ကို ထိန်းသိမ်းရန် အချိုးကျသောအနားသတ်များကို အသုံးပြုရန်လည်း အကြံပြုထားသည်။ ပြသမှုပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန် သင့်အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် မသိမ်းဆည်းမီ သင်၏အနားသတ်ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ။

6. Outlook အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

သင်၏ Outlook အီးမေးလ်များကို PDF အဖြစ်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ဆောင်ကြဉ်းပေးနိုင်သည်။ ပဌမPDF ဖော်မတ်သည် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ သဟဇာတဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို မည်သည့်စက်ပစ္စည်းတွင်မဆို ဖွင့်နိုင်ပြီး ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ operating system ကို ကိုက်ညီမှုပြဿနာမရှိပါ။ လည်းအီးမေးလ်များကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အနာဂတ်တွင် သီးခြားအီးမေးလ်ကို ရည်ညွှန်းရန် လိုအပ်သည့်အခါ အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည့် အရာမှာ အပြောင်းအလဲ သို့မဟုတ် ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းမရှိဘဲ အကြောင်းအရာသည် နဂိုအတိုင်း ရှိနေကြောင်း သေချာစေပါသည်။

Un ဒုတိယအကျိုး သင်၏ Outlook အီးမေးလ်များကို PDF များအဖြစ်သိမ်းဆည်းခြင်း၏အားသာချက်မှာ၎င်းသည်သင်၏အီးမေးလ်အကောင့်တွင်သိုလှောင်မှုနေရာလွတ်ကိုသိမ်းဆည်းရန်ခွင့်ပြုသည်။ PDF ဖိုင်များသည် ယေဘုယျအားဖြင့် မူရင်းအီးမေးလ်များထက် အရွယ်အစားပိုသေးငယ်ပြီး၊ ၎င်းသည် သင့်ဝင်စာပုံးကို မဖြည့်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ သတ်မှတ်ထားသော သိုလှောင်မှုကန့်သတ်ချက်များကို ကျော်လွန်သွားစေရန် ကူညီပေးသည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်အီးမေးလ်များကို PDF များအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်များကို သီးခြားဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် သီးခြားကွန်ပြူတာတွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သောကြောင့် သင့်အီးမေးလ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာနှင့် စနစ်တကျ အရန်ကူးနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ hard drive ကို ပြင်ပ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ တတိယအားသာချက် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်များကို PDF များအဖြစ် သိမ်းဆည်းခြင်း၏ အားသာချက်မှာ ၎င်းတို့အား စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ အခွင့်အာဏာရှိသူများသာ သင်၏သိမ်းဆည်းထားသောအီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ဖတ်ရှုနိုင်ပြီး၊ သင်၏စာရေးတွင် လုံခြုံရေးနှင့် လျှို့ဝှက်ရေးအလွှာတစ်ခု ထပ်ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် တစ်စုံတစ်ဦးနှင့် အီးမေးလ်တစ်စောင်မျှဝေရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းတို့အား မတော်တဆ ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ဝင်စာပုံးရှိ အခြားအရေးကြီးအီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းအတွက် စိုးရိမ်စရာမလိုဘဲ ၎င်းတို့အား PDF ဖိုင်ကို ရိုးရှင်းစွာ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

7. Outlook ရှိ Save as PDF လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာများ

PDF တွင် Outlook အီးမေးလ်

သင်သည် Outlook အသုံးပြုသူတစ်ဦးဖြစ်ပြီး အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါက၊ အက်ပ်၏ "Save as PDF" လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာများစွာရှိပါသည်။ ဤသည်မှာ သင်စမ်းသုံးနိုင်သော ရွေးစရာအချို့ဖြစ်သည်။

1. ပရင်တာအတုကို အသုံးပြုပါ။

PDF အဖြစ် Outlook အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှာ ပရင်တာအတုကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ အဆိုပါ ပရင်တာများသည် သင့်ကွန်ပြူတာပေါ်ရှိ ပရင်တာတစ်လုံးကို အတုယူသည့် ပရိုဂရမ်များဖြစ်သော်လည်း စက္ကူပေါ်တွင် ပုံနှိပ်ခြင်းအစား PDF ဖိုင်များကို ထုတ်ပေးပါသည်။ CutePDF သို့မဟုတ် PDFCreator ကဲ့သို့သော အခမဲ့ရွေးချယ်စရာများစွာကို အွန်လိုင်းတွင် သင်ရှာဖွေနိုင်သည်။ သင်သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ရိုးရှင်းစွာဖွင့်ပါ၊ ပုံနှိပ်ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ၊ နှင့် ဦးတည်ရာအဖြစ် virtual printer ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် PDF ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် သင့်ကွန်ပျူတာရှိ တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပြီး "Save" ကိုနှိပ်ပါ။

2. HTML ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းပြီး PDF သို့ ပြောင်းပါ။

အခြားရွေးချယ်စရာမှာ အီးမေးလ်ကို HTML ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းပြီး PDF သို့ ပြောင်းရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သိမ်းဆည်းလိုသောအီးမေးလ်ကိုဖွင့်ပြီး "ဖိုင်" မီနူးမှ "သိမ်းဆည်းသကဲ့သို့" ကိုရွေးချယ်ပါ။ "HTML File" option ကို ရွေးပြီး ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် HTML ဖိုင်ကို PDF သို့ပြောင်းရန် အွန်လိုင်း converter သို့မဟုတ် ဖိုင်ပြောင်းသည့် ပရိုဂရမ်ကို အသုံးပြုပါ။ ဤလုပ်ငန်းအတွက် ရနိုင်သော အခမဲ့ကိရိယာများစွာရှိပါသည်။ ဖိုင်ကို ပြောင်းပြီးသည်နှင့်၊ သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ပေးပို့ရန် အသင့်ရှိနေသော သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF ဖော်မက်ဖြင့် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

3. ပြင်ပကုမ္ပဏီ အပိုပရိုဂရမ်များ သို့မဟုတ် တိုးချဲ့မှုများကို အသုံးပြုပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အခြားရွေးချယ်စရာမှာ Outlook တွင် PDF အဖြစ် save အဖြစ်ထည့်ထားသော ပြင်ပမှ add-ins သို့မဟုတ် extension များကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤကိရိယာများသည် အင်္ဂါရပ်ကို အပလီကေးရှင်းသို့ တိုက်ရိုက် သို့မဟုတ် ပရင့်မီနူးတွင် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖြစ် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤတိုးချဲ့မှုများထဲမှ အချို့သည် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး အချို့မှာ ဝယ်ယူမှုတစ်ခု လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ သင်၏ သုတေသနပြုပြီး သင့်လိုအပ်ချက်နှင့် အကိုက်ညီဆုံးကို ရှာဖွေပါ။ Third-party extensions များကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ ၎င်းတို့ကို မထည့်သွင်းမီ ၎င်းတို့သည် ယုံကြည်စိတ်ချရပြီး လုံခြုံကြောင်း သေချာစေရပါမည်။

8. Outlook ရှိ PDF ဖော်မတ်ဖြင့် အီးမေးလ်များကို စုစည်းခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်များ

:

ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင်အီးမေးလ်များကို စုစည်းပြီး သိမ်းဆည်းနိုင်မှု ထိရောက်စွာ လူများစွာအတွက် မရှိမဖြစ် လိုအပ်လာသည်။ အကယ်၍ သင်သည် Outlook အသုံးပြုသူတစ်ဦးဖြစ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် အလွယ်တကူ ကိုးကားရန်အတွက် သင်၏အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းလိုပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် သင့်အား ကူညီရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြံပြုချက်အချို့ ဖြစ်သည်-

• Outlook add-in ကိုသုံးပါ Outlook သည် သင့်အီးမေးလ်များကို PDF များအဖြစ် တိုက်ရိုက်သိမ်းဆည်းနိုင်စေသည့် "Save as PDF" add-in ကို ပေးထားသည်။ ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းသည် "File" တက်ဘ်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်၏အီးမေးလ်များကို မည်ကဲ့သို့ပင် PDF များအဖြစ်သို့ ပြောင်းရလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။
• သင့်ဖိုင်တွဲများကို စုစည်းပါ- una ထိရောက်သောနည်းလမ်း သင့်အီးမေးလ်များကို စနစ်တကျထားရှိရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ အပြင်အဆင်ဖိုင်တွဲများဖန်တီးပြီး သက်ဆိုင်ရာအီးမေးလ်များကို တစ်ခုစီသို့ သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ပရောဂျက်များ၊ ဖောက်သည်များ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကိစ္စများနှင့် အခြားအရာများအတွက် ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ သင့်အီးမေးလ်များကို အမျိုးအစားခွဲထားခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကိုရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး လိုအပ်သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့ကို PDF အဖြစ် ပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
• တဂ်များနှင့် စစ်ထုတ်မှုများ- Outlook သည် သင့်အီးမေးလ်များအတွက် စိတ်ကြိုက် အညွှန်းများနှင့် စစ်ထုတ်မှုများကို သတ်မှတ်ခွင့်ပြုသည်။ PDF ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်သော အရာများကို လျင်မြန်စွာ သိရှိနိုင်ရန် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် "PDF" ဟုခေါ်သော အညွှန်းတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး ဤနည်းဖြင့် သင်သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်များတွင် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

9. Outlook အီးမေးလ်များကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် လုံခြုံစွာမျှဝေနည်း

အီးမေးလ်များကို လုံခြုံသော PDF ဖော်မတ်ဖြင့် မျှဝေခြင်း။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရေး၏ လျှို့ဝှက်ရေးနှင့် ခိုင်မာမှုကို သေချာစေရန် လုပ်ဆောင်လိုသော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များစွာအတွက် ဖြစ်ရိုးဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Outlook သည် အသုံးများဆုံး email client များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး သုံးစွဲသူများအား ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်များကို PDF ဖိုင်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် ရိုးရှင်းပြီး အဆင်ပြေသော နည်းလမ်းကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဤပို့စ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက် လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ။ လုံခြုံသောမျှဝေမှုအတွေ့အကြုံကိုအာမခံရန် လိုအပ်သောအဆင့်များကို ရှင်းပြထားသည့်စာရွက်စာတမ်း။

အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို မလေ့လာမီ၊ ၎င်းကို သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ အီးမေးလ်များကို PDF သို့တိုက်ရိုက်ပြောင်းရန် Outlook တွင် built-in အင်္ဂါရပ်မရှိပါ။. သို့သော်၊ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်သည် ရှုပ်ထွေးသည်ဟု မဆိုလိုပါ။ စတင်ရန်, သင်ကအားသာချက်ကိုယူဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ပုံနှိပ်ခြင်းအင်္ဂါရပ် အီးမေးလ်၏ PDF မိတ္တူကို ဖန်တီးနိုင်စေမည့် Outlook တွင်။

စတင်ရန်၊ PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုသော အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ပါ။ ဖွင့်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း Outlook Ribbon ရှိ tab ကို ရွေးပါ။ Print ရွေးချယ်မှု။ ပရင့်ဆက်တင်ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်နှစ်သက်သော ပရင်တာကို ရွေးချယ်ပါ၊ သို့သော် အီးမေးလ်ကို အမှန်တကယ် ပရင့်ထုတ်မည့်အစား၊ ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါ။ PDF ဖိုင်အဖြစ် Save ရွေးချယ်မှု။ ၎င်းသည် သင့်အား ဦးတည်ရာဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ရန်နှင့် သင်၏ PDF ဖိုင်ကို အမည်ပေးခိုင်းစေမည်ဖြစ်သည်။ နှိပ်ပါ။ ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို လုံခြုံသော PDF ဖော်မတ်ဖြင့် အောင်မြင်စွာ မျှဝေပြီးဖြစ်သည်။

10. Outlook အီးမေးလ်များကို PDF သို့သိမ်းဆည်းသောအခါ လုံခြုံရေးထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများ

Outlook အီးမေးလ်များကို PDF သို့သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကိုကာကွယ်ရန် လုံခြုံရေးထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်အချက်အချို့ကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။

1. မရည်ရွယ်ဘဲ ထုတ်ဖော်ခြင်းကို တားဆီးပါ- အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို PDF အဖြစ် မသိမ်းဆည်းမီ၊ အကြောင်းအရာကို ဂရုတစိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး မျှဝေရန်မသင့်သော လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကို ဖယ်ရှားပါ။ ၎င်းတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၊ ခရက်ဒစ်ကတ်နံပါတ်များ သို့မဟုတ် အခြားအထိခိုက်မခံသည့်အချက်အလက်များ ပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ မရည်ရွယ်ဘဲ ဒေတာထုတ်ဖော်ခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် PDF ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းသည့်အခါ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ရွေးစရာများကို ရွေးသည့်အခါ သတိထားပါ။

2. စကားဝှက်သည် ဖိုင်ကို ကာကွယ်သည်- သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းအား စကားဝှက်ကို ကာကွယ်ရန် စဉ်းစားပါ။ ၎င်းသည် အခွင့်အာဏာရှိသူများသာ ဖိုင်ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ရန် ကြိုးပမ်းမှုများကို တားဆီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ခိုင်မာသောစကားဝှက်ကိုသုံး၍ ဖိုင်သို့ဝင်ရောက်ခွင့်လိုအပ်သူများသာ ၎င်းကိုမျှဝေရန်သေချာပါစေ။

3. လုံခြုံသောသိုလှောင်မှု- Outlook အီးမေးလ်ကို PDF သို့ သိမ်းဆည်းသောအခါ၊ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန် လုံခြုံသောတည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ။ အချက်အလက်၏လုံခြုံရေးကို ထိခိုက်စေနိုင်သော အများသူငှာ သို့မဟုတ် မျှဝေထားသောနေရာများတွင် စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အသုံးပြုရန်စဉ်းစားပါ။ hard drive တစ်ခု ဒေတာလျှို့ဝှက်ထားမှုကို သေချာစေရန် ကုဒ်ဝှက်ခြင်း သို့မဟုတ် စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်တွဲတစ်ခု။

ဒါတွေကို လိုက်နာပါ။ လုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများ Outlook အီးမေးလ်များကို PDF သို့ သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်၊ သတိထားရမည့်အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ပြီး မတော်တဆထုတ်ဖော်မခံရကြောင်း စိတ်ချနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုမသိမ်းဆည်းမီ အီးမေးလ်အကြောင်းအရာကို ဂရုတစိုက်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ဖိုင်အား ခိုင်မာသောစကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ထို့အပြင်၊ ဖမ်းစားနေသောမျက်လုံးများနှင့် ဝေးကွာစေရန် PDF ကို လုံခြုံသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ။