Access တွင် Form တစ်ခုပြုလုပ်နည်း

Access တွင် Form တစ်ခုပြုလုပ်နည်း

ဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်တွင် Microsoft Access သည် ၎င်း၏စွမ်းရည်ကြောင့် အသုံးများသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖန်တီးရန် ဒေတာဝင်ရောက်မှု၊ ရှာဖွေမှုနှင့် ပြသမှုတို့ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည့် ပုံစံများ ထိရောက်စွာဤဆောင်းပါး၌ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်အသေးစိတ်အား လေ့လာပါမည်။ ပုံစံတစ်ခု ဖန်တီးပါ Access တွင်၊ နယ်ပယ်များဖန်တီးခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများမှ ၎င်းတို့ကို ဒီဇိုင်းဆွဲခြင်းနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းအထိ။ သင့်လုပ်ငန်းအသွားအလာကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ပြီး သင့်ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် အပြန်အလှန်ဆက်ဆံရေးကို မြှင့်တင်လိုပါက Access တွင် ဖောင်တစ်ခုဖန်တီးနည်းကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုလေ့လာပါ။ ထိရောက်စွာ.

1. Access and forms နိဒါန်း

ဒီအပိုင်းမှာ ကျွန်တော်တို့ လေ့လာသွားပါမယ် ကမ္ဘာပေါ်မှာ ဒေတာဘေ့စ် စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အသုံးပြုခွင့်နှင့် ပုံစံများ ၊ အဓိက အချက်နှစ်ချက်။ Access သည် ဒေတာဘေ့စ်များကို လွယ်ကူထိရောက်စွာ ဖန်တီးစီမံနိုင်စေမည့် Microsoft ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖောင်များသည် ၎င်းတို့၏ အစိတ်အပိုင်းအတွက်၊ ဤဒေတာဘေ့စ်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာများနှင့် အပြန်အလှန် တုံ့ပြန်ရန်အတွက် အခြေခံကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

စတင်ရန်၊ Access ၏ အခြေခံများကို နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဝင်ရောက်ခွင့် ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းရန်၊ စုစည်းရန်နှင့် ပြန်လည်ရယူရန် ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထိရောက်စွာAccess ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာသိမ်းဆည်းရန်၊ တိကျသောအချက်အလက်များကိုရယူရန်၊ စုံစမ်းမေးမြန်းရန်၊ ဒေတာထည့်သွင်းရန်နှင့် ကြည့်ရှုရန်ပုံစံများနှင့် အချက်အလက်များကို ပရင့်ထုတ်ရန် သို့မဟုတ် ထုတ်ယူရန် အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

နှင့် ပတ်သက်၍ ပုံစံများForms များသည် Access databases များနှင့် အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်နိုင်စေမည့် graphical interface တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖောင်များကို အသုံးပြုသူ၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး စာသားအကွက်များ၊ ခလုတ်များ၊ အစက်ချစာရင်းများနှင့် အခြားဒေတာထည့်သွင်းမှု အစိတ်အပိုင်းများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဒေတာဘေ့စ်ဇယားများမှ အချက်အလက်များကို ရိုးရှင်းပြီး အလိုလိုသိမြင်နိုင်သောပုံစံဖြင့် ထည့်သွင်းရန်၊ တည်းဖြတ်ရန်နှင့် ဖျက်ရန် ဖောင်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

2. Access တွင် ပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် များပြားပြီး မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုAccess တွင် ဖောင်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ရန်၊ ပြင်ဆင်ရန်နှင့် ကြည့်ရှုရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှု၏ ထိရောက်မှုနှင့် တိကျမှုကို တိုးတက်စေသည်။

Access တွင် forms များကိုအသုံးပြုခြင်း၏အဓိကအားသာချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ database နှင့်အပြန်အလှန်အပြန်အလှန်ဆက်ဆံရန်အတွက်စိတ်ကြိုက် interface ကိုဖန်တီးနိုင်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုစီ၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော အလိုလိုသိမြင်နိုင်သောပုံစံများကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲနိုင်သည်။ ထို့အပြင် ဒေတာဝင်ရောက်မှုပိုမိုလွယ်ကူစေရန် ခလုတ်များ၊ အမှတ်ခြစ်ကွက်များ၊ ဒေါင်းလုပ်စာရင်းများနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော အမျိုးမျိုးသောဒြပ်စင်များဖြင့် ဖောင်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။

အလားတူ၊ Access forms များသည် နယ်ပယ်များအတွက် စည်းမျဥ်းများ နှင့် validation များကို ဖန်တီးနိုင်သည်၊ ၎င်းသည် ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာ၏ ခိုင်မာမှုကို သေချာစေရန် ကူညီပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မှားယွင်းသောရက်စွဲများ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ တန်ဖိုးများဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်သည့် စံနှုန်းများကို ချမှတ်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် အမှားအယွင်းများကို ရှောင်ရှားပြီး သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာအရည်အသွေးကို သေချာစေသည်။ ထို့အပြင်၊ ဖောင်များ၏ကျေးဇူးကြောင့်၊ ဒေတာဘေ့စ်အတွင်းရှိ သတင်းအချက်အလက်များကို မည်သူဝင်ရောက်၍ ပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် လုံခြုံရေးကန့်သတ်ချက်များကို သင်ချမှတ်နိုင်သည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access တွင် ပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စိတ်ကြိုက်ပြုပြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်၊ ဒေတာဝင်ရောက်မှုနှင့် အမြင်အာရုံကို လွယ်ကူချောမွေ့စေကာ အချက်အလက်များ ခိုင်မာမှုရှိစေရန် အကွက်များတွင် စည်းကမ်းချက်များနှင့် အတည်ပြုချက်များကို အသုံးချခွင့်ပြုခြင်းကဲ့သို့သော အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ပေးပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်များနှင့်အတူ၊ ဖောင်များသည် Access တွင် ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ရန်နှင့် ဒေတာဘေ့စ်စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်လာသည်။

3. Access တွင် ဖောင်တစ်ခုဖန်တီးရန် ပဏာမအဆင့်များ

Access တွင် ဖောင်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်အောင်မြင်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် ပဏာမအဆင့်အချို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ ဖောင်၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် သင်စုဆောင်းလိုသော အချက်အလက်ကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား လိုအပ်သော အကွက်များကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး ဖောင်၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို စနစ်တကျ စုစည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဖောင်၏ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းလင်းစွာသိရှိပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် ဖောင်ပုံစံဒီဇိုင်းကို အခြေခံရန် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် စုံစမ်းမေးမြန်းရန် လိုအပ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင်ပြသရန်နှင့် စုဆောင်းလိုသော ဒေတာပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ ဖောင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် သီးခြားမေးခွန်းတစ်ခု ဖန်တီးရန် သင်စဉ်းစားနိုင်သည်။

ဇယား သို့မဟုတ် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် Access တွင် ဖောင်ပုံစံကို စတင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင်သည် ဖောင်ဖန်တီးမှုအင်္ဂါရပ်ကိုသုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားပုံစံတစ်ခုမှစတင်ကာ လိုအပ်သောပြုပြင်မွမ်းမံမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဖောင်ပုံစံကို ဒီဇိုင်းဆွဲသည့်အခါ၊ အစိတ်အပိုင်းများ၏ အပြင်အဆင်သည် ရှင်းလင်းပြီး နားလည်ရလွယ်ကူကြောင်း သေချာစေရန် အသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံတို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပုံစံ၏အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို မြှင့်တင်ရန် ခလုတ်များ သို့မဟုတ် ရုပ်ပုံများကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ထိန်းချုပ်မှုများနှင့် အရာဝတ္ထုများကို ထည့်နိုင်သည်။

ဤပဏာမအဆင့်များ ပြီးမြောက်သောအခါ သင်သည် Access form ကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ထိရောက်စွာ ဖန်တီးရန် အသင့်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဖောင်ကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် လိုအပ်သလို ထပ်လောင်း ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ Access သည် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖွဲ့စည်းမှုရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးစွမ်းသောကြောင့် သင့်ဖောင်၏အလားအလာကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် ရရှိနိုင်သောအင်္ဂါရပ်အားလုံးကို ရှာဖွေရန် စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်များဖြင့်၊ သင်သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သော Access ဖောင်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် သင့်တွင် ကောင်းမွန်စွာ လျှောက်လှမ်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

4. Access တွင် ပုံစံတစ်ခု၏ ဒီဇိုင်းနှင့် ဖွဲ့စည်းမှု

အလိုလိုသိနိုင်သောနှင့် ထိရောက်သောအင်တာဖေ့စ်ကိုသေချာစေရန် ၎င်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင် ချဉ်းကပ်နည်းကို တင်ပြပါမည်။ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် Access တွင် ဖောင်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်။

ပထမအဆင့်မှာ Access ကိုဖွင့်ပြီး "ဒီဇိုင်းမြင်ကွင်းတွင် ပုံစံဖန်တီးရန်" option ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ဖောင်ပုံစံ၏ အသွင်အပြင်နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို စိတ်ကြိုက်စတင်နိုင်သည့်နေရာတွင် ဖောင်ဒီဇိုင်နာကို ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ လိုချင်သောအချက်အလက်များကိုစုဆောင်းရန်အတွက် ဒေတာအကွက်များ၊ ခလုတ်များနှင့် အခြားထိန်းချုပ်မှုများကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

ဖောင်၏ အဓိကဒြပ်စင်များ နေရာချထားပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့ကို ယုတ္တိကျကျ စုစည်းရန် အရေးကြီးပါသည်။ အစိတ်အပိုင်းများကို ချိန်ညှိရန်နှင့် တသမတ်တည်း အသွင်အပြင်ကို ထိန်းသိမ်းရန် ဇယားကွက်အပြင်အဆင်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး အကွက်တစ်ခုစီအတွက် ရှင်းလင်းသော အညွှန်းများပေးဆောင်ရန် အကြံပြုထားသည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများသည် ဖောင်ကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ပြီးမြောက်စေရန်နှင့် ရှုပ်ထွေးမှုမရှိဘဲ ကူညီပေးပါမည်။ အသုံးပြုသူများသည် အကွက်များကြားတွင် လွယ်ကူစွာ သွားလာနိုင်ပြီး အချက်အလက်များ ပြီးမြောက်ရန်အတွက် ရှင်းလင်းသော အစီအစဥ်များဖြင့် တင်ပြထားကြောင်း သေချာစေရန် လမ်းညွှန်မှုပုံစံပြုလုပ်ရန်လည်း အာရုံစိုက်သင့်သည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ ၎င်းသည် အဓိကအဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်။ ဖောင်ဒီဇိုင်နာကိုဖွင့်ပါ၊ လိုအပ်သောဒြပ်စင်များထည့်ကာ ၎င်း၏အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ ဇယားကွက်အပြင်အဆင်၊ အုပ်စုဆက်စပ်အကွက်များကို အသုံးပြု၍ အစိတ်အပိုင်းများကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ စုစည်းပြီး အကွက်တစ်ခုစီအတွက် ရှင်းလင်းသော အညွှန်းများကို ပေးဆောင်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဖောင်လမ်းညွှန်ချက်သည် အလိုလိုသိနိုင်ပြီး အရည်ကြည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။ အသုံးပြုသူများအတွက်ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် Access တွင် ထိရောက်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ပုံစံတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

5. Access ဖောင်တွင် ကွက်လပ်များကို ပေါင်းထည့်ကာ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ။

ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအဆင့်တွေကို လိုက်နာပါ-

1. သင်၏ Access database ကိုဖွင့်ပါ။"Forms" တက်ဘ်သို့သွား၍ သင်ထည့်သွင်းလိုသော ဖောင်ကိုရွေးချယ်ပြီး အကွက်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။

2. "Form Design" ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား ပုံစံ၏ ဒီဇိုင်းနှင့် ဖွဲ့စည်းပုံကို တည်းဖြတ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

3. Text Box tool ကို ရွေးပါ။ဒီဇိုင်းတက်ဘ်တွင်၊ သင့်ပုံစံတွင် အကွက်အသစ်တစ်ခုထည့်ရန် Text Box ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု သင်လုပ်နိုင်သည် အကွက်ကို configure လုပ်ပါ။ သင်ထည့်ထားသည်။ စာသားအကွက်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး "Properties" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာတွင် အကွက်အမည်၊ ထည့်သွင်းဖော်မတ်၊ နောက်ခံအရောင်နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော အရည်အချင်းများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အကွက်အတွက် သရုပ်ဖော်အမည်ကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်ပါက ထည့်သွင်းဖော်မတ်ကို မှန်ကန်စွာ သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကွက်သည် ရက်စွဲတစ်ခုထည့်ရန်ဖြစ်ပါက၊ သင်သည် ဂုဏ်သတ္တိရှိ "ရက်စွဲတို" ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

မင်းလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာ မှတ်ထားပါ Access ဖောင်တွင် အကွက်များစွာကို ထည့်သွင်းပြီး စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ ဒီအဆင့်တွေကို လိုက်လုပ်ပါ။ အကွက်များကို ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်းပြီးသည်နှင့်၊ သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းပြီး သင်၏ Access ဒေတာဘေ့စ်တွင် ကွက်လပ်အသစ်များဖြင့် ဖောင်ပုံစံကို သင်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

6. Access တွင် ပုံစံတစ်ခု၏ အဆင့်မြင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း။

ဖောင်၏အသွင်အပြင်နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အသုံးပြုသူ၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် Access တွင် ရရှိနိုင်သော ကိရိယာများနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို စေ့စေ့စပ်စပ် နားလည်ရန် လိုအပ်သည်။

Access တွင် ဖောင်ပုံစံတစ်ခုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် အဓိကနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ရရှိနိုင်သော ဒီဇိုင်းကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် အကွက်များကို ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ဒြပ်စင်များ၏ အရွယ်အစားနှင့် အနေအထားကို ချိန်ညှိခြင်း၊ နောက်ခံအရောင်နှင့် စတိုင်လ်ကို ပြောင်းလဲခြင်း၊ ဖောင်ခလုတ်များနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။

သင့်ဖောင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် နောက်တစ်နည်းမှာ မက်ခရိုနှင့် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ Macros သည် သင့်အား ဖောင်နှင့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်သည့်အခါ လုပ်ဆောင်စရာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေသည်။ VBA ကုဒ်သည် သင့်အား စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပရိုဂရမ်နှင့် ဖောင်ပုံစံအတွင်း ဒေတာကို ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုအဆင့်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

7. Access ရှိ ဖောင်များကြား ဒေတာချိတ်ဆက်ခြင်း။

Access ရှိ ဖောင်များကြား ဒေတာကို ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် ဒေတာဘေ့စ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုတွင် အများအားဖြင့် လိုအပ်သော အလုပ်ဖြစ်သည်။ ပုံစံမျိုးစုံဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းနှင့် သုံးစွဲသူ အပြန်အလှန် ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန် ၎င်းတို့အကြား ဒေတာများကို မျှဝေခြင်းနှင့် လွှဲပြောင်းခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Access သည် ဤလုပ်ငန်းကိုပြီးမြောက်ရန် ရွေးချယ်စရာများနှင့် ကိရိယာမျိုးစုံကို ပေးဆောင်သည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်း နှင့် ရိုးရှင်းပါသည်။

Access ရှိ ဖောင်များကြား ဒေတာကို ချိတ်ဆက်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ ကိန်းရှင်များကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ Global variable များသည် ဒေတာဘေ့စ်တွင် ပုံစံအားလုံးမှ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သော ဒေတာကို သိမ်းဆည်းနိုင်စေပါသည်။ Access တွင် global variable ကိုကြေငြာရန်၊ data type နှင့် variable name တို့နောက်တွင် keyword "Public" ကိုသုံးပါ။ ဥပမာအားဖြင့် Public varName As String။

Access ရှိ ဖောင်များကြား ဒေတာကို ချိတ်ဆက်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများမှတဆင့် ဖြစ်သည်။ Queries သည် သင့်အား ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ဒေတာများပေါ်တွင် ရှာဖွေမှု၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်၊ ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ဖျက်ပစ်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ Access တွင် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ဖောင်တစ်ခုမှ လိုအပ်သောဒေတာကို ရယူနိုင်ပြီး ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အခြားပုံစံသို့ လွှဲပြောင်းနိုင်သည်။ Access တွင် query တစ်ခုကို ဖန်တီးရန်၊ သင်သည် ပရိုဂရမ်၏ အင်တာဖေ့စ်ရှိ query tool ကိုသုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် SQL ကုဒ်ကို တိုက်ရိုက်ရေးသားနိုင်သည်။

8. Access forms တွင် ဒေတာကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း။

Access တွင် ဖောင်များဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အရေးပါဆုံးသော ရှုထောင့်များထဲမှ တစ်ခုသည် အသုံးပြုသူများမှ ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာများ၏ တရားဝင်မှုနှင့် အတည်ပြုခြင်းတို့ကို သေချာစေပါသည်။ ၎င်းသည် ဒေတာဘေ့စ်ခိုင်မာမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် သိမ်းဆည်းထားသော အချက်အလက်များတွင် အမှားအယွင်းများ သို့မဟုတ် ရှေ့နောက်မညီမှုများကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Access သည် ဤဒေတာကို မှန်ကန်ကြောင်း ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ကိရိယာများနှင့် နည်းပညာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

ဒေတာတရားဝင်မှုကို သေချာစေရန် ဘုံနည်းလမ်းမှာ အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများနှင့် ထည့်သွင်းသည့်မျက်နှာဖုံးများမှတဆင့်ဖြစ်သည်။ အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများသည် ဖောင်အကွက်များတွင် ထည့်သွင်းထားသော အချို့တန်ဖိုးများကို လက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်းအတွက် စံနှုန်းများကို ချမှတ်နိုင်စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သုညထက်ကြီးသောတန်ဖိုးများကိုသာ ခွင့်ပြုသည့် ကိန်းဂဏာန်းအကွက်တစ်ခုအတွက် အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ ထည့်သွင်းမှုမျက်နှာဖုံးများသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဖုန်းနံပါတ် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်လိပ်စာကဲ့သို့သော ဒေတာထည့်သွင်းမှုအတွက် ပုံစံတစ်ခုကို သတ်မှတ်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် ထည့်သွင်းထားသောဒေတာသည် သီးခြားဖော်မတ်တစ်ခုနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် ကူညီပေးပါသည်။

Access forms တွင် data များကိုအတည်ပြုရန်နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းမှာ macro ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ Macros သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် သီးခြားလုပ်ဆောင်စရာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ သုံးစွဲသူမှထည့်သွင်းထားသည့်ဒေတာကို မသိမ်းဆည်းမီ နောက်ထပ်စစ်ဆေးမှုများနှင့် အတည်ပြုချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် မက်ခရိုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မှတ်တမ်းမသိမ်းဆည်းမီ လိုအပ်သောအကွက်လပ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးသည့် မက်ခရိုတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ အကွက်လပ်နေပါက၊ မက်ခရိုသည် သုံးစွဲသူထံ အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပြသနိုင်ပြီး မှန်ကန်သောတန်ဖိုးမထည့်မချင်း မှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းခြင်းမှ တားဆီးနိုင်သည်။

9. Access တွင် ခလုတ်များနှင့် မက်ခရိုများမှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပေါင်းထည့်ပါ။

Access database တစ်ခု၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ခလုတ်များနှင့် မက်ခရိုများကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ ဤအရာများသည် သင့်အား လုပ်ဆောင်စရာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်စေပြီး အက်ပ်နှင့် အသုံးပြုသူ အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုကို ရိုးရှင်းစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်လုပ်နည်းအဆင့်ဆင့်ကိုပြသပါမည်။

ပထမဆုံး သင်လုပ်ရမှာက ဖောင်ပေါ်မှာ ခလုတ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ မျက်နှာပြင်ပေါ်မှာ အပိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်လုပ်ဆောင်လိုသည့်အရာမှ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဖောင်၏ "ဒီဇိုင်း" တက်ဘ်သို့သွားကာ အတွင်းရှိ "ခလုတ်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ ကိရိယာဘား. ထို့နောက် သင်ခလုတ်ကိုသွားလိုသည့်နေရာကို နှိပ်ပြီး Button Wizard ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။

Button Wizard တွင်၊ "Macros" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Next" ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ခလုတ်ကိုနှိပ်သည့်အခါ သင်လည်ပတ်လိုသော မက်ခရိုကို ရွေးပါ။ မက်ခရိုတစ်ခုကို မဖန်တီးရသေးပါက၊ "မက်ခရိုအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ" ကိုရွေးချယ်ပြီး ပေးထားသည့်အဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ မက်ခရိုကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် "Next" ကိုနှိပ်ပြီး "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။ ခလုတ်ကို ပုံစံထဲသို့ ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်ပြီး နှိပ်လိုက်သည့်အခါတွင် သတ်မှတ်ထားသော မက်ခရိုတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါမည်။

10. Access တွင် ပုံစံများ ဒီဇိုင်းရေးဆွဲခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့်များ

Access တွင် ပုံစံများကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲသည့်အခါ၊ အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် သင့်ဒေတာဘေ့စ်ရှိ အလုပ်အသွားအလာကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ကူညီပေးနိုင်သည့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်အချို့ ရှိပါသည်။ ဤသည်မှာ အချို့သော အဓိက အကြံပြုချက်များ ဖြစ်ပါသည်။

၁။ အလိုလိုသိနိုင်သော ဒီဇိုင်း သင့်ပုံစံဒီဇိုင်းသည် အလိုလိုသိနိုင်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူကြောင်း သေချာစေရန် အရေးကြီးသည်။ ဆက်စပ်နယ်ပယ်များကို အတူတကွ အုပ်စုဖွဲ့ပြီး ဖောင်ကို ယုတ္တိကျကျ စုစည်းပါ။ အကွက်များအတွက် သရုပ်ဖော်အညွှန်းများကို အသုံးပြုပြီး လမ်းကြောင်းပြမှု စီးဆင်းမှု ကိုက်ညီကြောင်း သေချာပါစေ။

2. အကွက်အရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ပါ- ပုံစံတစ်ခုတည်းတွင် အကွက်များလွန်းသော အသုံးပြုသူကို လွှမ်းမိုးခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များကို ဦးစားပေးပြီး မလိုအပ်သောနယ်ပယ်များကို ဖယ်ရှားပါ။ ၎င်းသည် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေပြီး ဖောင်ကို ပိုမိုထိရောက်စေသည်။

၃။ ဒေတာ အတည်ပြုခြင်း- အမှားအယွင်းများကို တားဆီးရန်နှင့် မှန်ကန်သောဒေတာကိုသာ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန် ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာများ၏ တိကျမှုကို မြှင့်တင်ရန် အတည်ပြုခြင်း စည်းမျဉ်းများ၊ ဒေါင်းလုဒ်စာရင်းများနှင့် ပေါင်းစပ်အကွက်များကဲ့သို့သော ကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။ ထို့အပြင်၊ အမှားအယွင်းများရှိပါက အသုံးပြုသူကို လမ်းညွှန်ရန် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အမှားမက်ဆေ့ချ်များကို ပေးဆောင်ပါ။

11. Access တွင် ပုံစံများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်စေခြင်း။

Access forms ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းသည် ဒေတာဘေ့စ်နှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် ချောမွေ့ပြီး ထိရောက်မှုရှိသော အတွေ့အကြုံကို သေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်ပုံစံများ၏ အမြန်နှုန်းနှင့် ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးမည့် နည်းလမ်းအချို့နှင့် အကြံပြုချက်များဖြစ်သည်-

1. သင့်ပုံစံဒီဇိုင်းကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်ပါ- ထိန်းချုပ်မှုများနှင့် ဂရပ်ဖစ်ဒြပ်စင်များ များပြားလွန်းသဖြင့် သင့်ဖောင်များကို ဝန်ပိုချခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ဒီဇိုင်းပိုရှင်းလေလေ ဖောင်တင်လာလေ ပိုမြန်လေဖြစ်သည်။ မလိုအပ်သော ဒြပ်စင်များကို ဖယ်ရှားပြီး ထိန်းချုပ်မှုများကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး ညီညွတ်သောပုံစံဖြင့် ပြန်လည်စီစဉ်ပါ။

2. သင့်လျော်သော အညွှန်းကိန်းကို အသုံးပြုပါ- သင့်ဖောင်များတွင် အသုံးပြုထားသော အကွက်များကို မှန်ကန်စွာ အညွှန်းသေချာပါစေ။ မှန်ကန်သော အညွှန်းကိန်းသည် မေးခွန်းများကို အရှိန်မြှင့်ပေးပြီး အလုံးစုံပုံစံစွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုကောင်းအောင် လုပ်ဆောင်သည်။ မည်သည့်အကွက်များကို မကြာခဏ အများဆုံးအသုံးပြုသည်ကို အကဲဖြတ်ပြီး ဒေတာဝင်ရောက်မှုနှုန်းကို မြှင့်တင်ရန် အညွှန်းများထည့်ပါ။

12. Access တွင် ပုံစံများ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်း။

Access တွင် ဖောင်များကို ပူးပေါင်းပြီး မျှဝေရန်၊ သင့်အား ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ညှိနှိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ရွေးချယ်စရာများစွာရှိပါသည်။ အခြားအသုံးပြုသူများနှင့်အတူအလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ Access ၏ဒေတာဘေ့စ်မျှဝေခြင်းအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် သင့်ဒေတာဘေ့စ်ကို ဗဟိုတည်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်စေကာ ပူးပေါင်းပါဝင်သူများအားလုံး ၎င်းကိုဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ဖောင်ပုံစံများကို ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဒေတာဘေ့စ်မျှဝေခြင်းအပြင် အခြားရွေးချယ်စရာမှာ ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ မိုးတိမ်ထဲမှာOneDrive သို့မဟုတ် SharePoint ကဲ့သို့ သင်၏ Access ပုံစံများကို သိမ်းဆည်းပြီး မျှဝေရန်။ ဤဝန်ဆောင်မှုများသည် သင့်အား ပုံစံတစ်ခုနှင့် အမြင်တစ်ခုတွင် တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပေးပါသည်။ အချိန်နဲ့တပြေးညီ အခြားသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူများမှ ပြုလုပ်သော အပြောင်းအလဲများ။ ပထဝီဝင်အနေအထားအရ ဖြန့်ဝေသည့်အဖွဲ့များတွင် အလုပ်လုပ်သည့်အခါ ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည်။

ဖောင်တစ်ခုတွင် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံရန် လိုအပ်ပါက၊ Access ၏ ဗားရှင်းမှတ်တမ်း အင်္ဂါရပ်ကို သင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် ဖောင်တွင်ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ထားပြီး လိုအပ်ပါက ယခင်ဗားရှင်းသို့ ပြန်ပြောင်းနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဖောင်ကိုကြည့်ရှုပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သူကို ထိန်းချုပ်ရန် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သူများထံ ဝင်ရောက်ခွင့်များ ပေးနိုင်သည်။

13. Access တွင် ဖောင်များဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ ဘုံပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း။

• ဖောင်ဂုဏ်သတ္တိများကို စစ်ဆေးပါ- သီးခြားပြဿနာများကို မစူးစမ်းမီ၊ Access ရှိ ဖောင်ဂုဏ်သတ္တိများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ထိန်းချုပ်မှုရင်းမြစ်၊ ဖောင်အမည်နှင့် ဖော်ပြမှုရွေးချယ်စရာများကဲ့သို့သော ဂုဏ်သတ္တိများကို မှန်ကန်စွာ စီစဉ်သတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ၎င်းသည် ဖောင်များဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ ဖြစ်ရိုးဖြစ်စဉ် ပြဿနာများစွာကို တားဆီးနိုင်သည်။
• ထည့်သွင်းမှုအမှားများကို ထိန်းချုပ်ရန်- Access တွင် ဖောင်များဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ အဖြစ်များဆုံး ပြဿနာတစ်ခုမှာ ထည့်သွင်းမှု အမှားများကို ကိုင်တွယ်ခြင်း ဖြစ်သည်။ မှားယွင်းသောဒေတာကို အသုံးပြုသူများ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်၊ ထည့်သွင်းမှုအကွက်များတွင် မှန်ကန်ကြောင်းကို သင်သုံးနိုင်သည်။ အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများနှင့် ရှင်းလင်းသော အမှားအယွင်းမက်ဆေ့ချ်များကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် ထည့်သွင်းထားသောဒေတာသည် တိကျပြီး တစ်သမတ်တည်းဖြစ်ကြောင်း သေချာစေနိုင်သည်။
• ဖောင်စွမ်းဆောင်ရည်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ပါ Access တွင် ဖောင်များဖြင့် လုပ်ဆောင်ရာတွင် နှေးကွေးခြင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ဆို့မှုများ ကြုံတွေ့ရပါက၊ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုကောင်းအောင် ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အချို့သောနည်းပညာများတွင် ပုံစံငယ်များကို ပုံစံငယ်များအဖြစ် ခွဲထုတ်ခြင်း၊ တစ်ကြိမ်လျှင်ပြသသည့် မှတ်တမ်းအရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ခြင်း၊ အရင်းခံမေးမြန်းချက်များတွင် အညွှန်းကိန်းများကို အသုံးပြုခြင်း၊ ဒေတာများကို သွားလာရလွယ်ကူစေရန်နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ဒီဇိုင်းကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။

14. Access တွင် ဖောင်များဖန်တီးရန်အတွက် နောက်ဆုံးကောက်ချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များ

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access တွင် ဖောင်များဖန်တီးခြင်းသည် ၎င်းတို့၏ ထိရောက်မှုနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို သေချာစေရန်အတွက် နည်းစနစ်ကျပြီး အသေးစိတ်ချဉ်းကပ်မှု လိုအပ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတစ်လျှောက်လုံး၊ Access တွင် ဖောင်များဖန်တီးရာတွင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးကို ရှာဖွေခဲ့ပြီး ၎င်းတို့၏ ဒီဇိုင်းနှင့် အသုံးပြုမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် အကြံပြုချက်များကို ပေးထားပါသည်။

ပထမဦးစွာ၊ ဖောင်၏ရည်ရွယ်ချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတွင် မည်သည့်အချက်အလက်များကို စုဆောင်းမည်၊ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် သုံးစွဲသူများ မည်သူဖြစ်မည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း ပါဝင်သည်။ ဤရှင်းလင်းမှုသည် သင့်အား မလိုအပ်သော သို့မဟုတ် မလိုအပ်သောဒြပ်စင်များကို ရှောင်ရှားနိုင်ပြီး သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့်အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေမည့် ပုံစံတစ်ခုကို ဒီဇိုင်းထုတ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

နောက်တစ်ခုက ပုံစံဖွဲ့စည်းပုံနဲ့ အဖွဲ့အစည်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ အရေးကြီးတယ်။ ၎င်းကို အပိုင်းများ သို့မဟုတ် တဘ်များအဖြစ် ခွဲရန် အကြံပြုထားသည်။ ဆက်စပ်နယ်ပယ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး သွားလာမှုလွယ်ကူစေရန်။ ထို့အပြင်၎င်းကိုအသုံးပြုရန်အကြံပြုလိုတယ်။ ရှင်းလင်းပြီး ဖော်ပြချက်ရှိသော တံဆိပ်များ လယ်တွေအတွက်ရော ထောက်ပံ့ပေးတယ်။ အပိုအချက်အလက်များ သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းချက် လိုအပ်ရင် ၎င်းသည် အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး ဖောင်ဖြည့်သည့်အခါ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အကောင်အထည်မဖော်မီ ပုံစံကို သေချာစွာ စမ်းသပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤအဆင့်သည် လိုအပ်နိုင်သည့် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော အမှားအယွင်းများ သို့မဟုတ် တိုးတက်မှုများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ အဲဒါကိုလည်း အကြံပြုထားတယ်။ အသုံးပြုသူများထံမှ အကြံပြုချက်တောင်းခံပါ။ဖောင်၏ ထိရောက်မှုနှင့် အသုံးပြုနိုင်စွမ်းကို သေချာစေရန် သင်၏တုံ့ပြန်ချက်သည် တန်ဖိုးရှိလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်၊

အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ Access တွင် ဖောင်များဖန်တီးခြင်းသည် ဒီဇိုင်းနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း၏ ကဏ္ဍတိုင်းကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည့် အသေးစိတ်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သုံးစွဲသူများသည် ၎င်းတို့၏ လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်သော ထိရောက်သောပုံစံများကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ဒေတာစုဆောင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေပြီး Access တွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို ရိုးရှင်းစေမည်ဖြစ်သည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access တွင် ဖောင်များဖန်တီးခြင်းသည် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုအတွင်း ဒေတာဝင်ရောက်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုကို ကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အလိုလိုသိသောအင်တာဖေ့စ်နှင့်၎င်းကပေးဆောင်သည့်ကိရိယာမျိုးစုံဖြင့် Access သည်အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီ၏သတ်မှတ်လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီပုံစံတစ်ခုစီကိုစိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အကွက်များရွေးချယ်ခြင်းနှင့် ဖောင်ပုံစံရှိ ၎င်းတို့၏အစီအစဉ်ကို အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများ ကျင့်သုံးခြင်းအထိ၊ ရုပ်ပုံဆိုင်ရာဒြပ်စင်များအပါအဝင် အရာအားလုံးကို အလွယ်တကူ စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဇယားများနှင့် ချိတ်ဆက်မှုပုံစံများကြားတွင် ဆက်ဆံရေးကို ထူထောင်နိုင်မှုသည် ရိုးရှင်းပြီး ပြည့်စုံသော အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံကို ပေးပါသည်။ မှန်ကန်သောလမ်းညွှန်မှုနှင့် အလေ့အကျင့်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ အသုံးပြုသူတိုင်းသည် Access တွင် ပုံစံများကို ဖန်တီးကျွမ်းကျင်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်နိုင်သည်။ သင်၏ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ရန် ဤအစွမ်းထက်ကိရိယာကို အသုံးပြုရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။