Access တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခု ပြုလုပ်နည်း

Access တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခု ပြုလုပ်နည်း- Microsoft Access တွင် အစီရင်ခံစာများဖန်တီးခြင်းသည် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး တင်ပြလိုသော အသုံးပြုသူတိုင်းအတွက် အခြေခံအလုပ်ဖြစ်သည်။ ထိရောက်စွာဤအစွမ်းထက်သော ဒေတာဘေ့စ်တူးလ်ဖြင့် အစီရင်ခံစာများကို ဒေတာအရင်းအမြစ်အမျိုးမျိုးမှ အလွယ်တကူထုတ်ပေးနိုင်ပြီး ဒေတာဘေ့စ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် တိုတိုတုတ်တုတ်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်စူးစမ်းလေ့လာပါမည်။ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်း Access တွင် အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးနည်း၊ နယ်ပယ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းမှ ဒီဇိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာကို ထုတ်လုပ်ခြင်းအထိ။

အစီရင်ခံစာ- Access Reports များသည် ဒေတာများကို မြင်ယောင်ပြီး အကျဉ်းချုံ့ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်ပြီး တန်ဖိုးရှိသော အချက်အလက်များကို စနစ်တကျနှင့် ဖတ်နိုင်သောပုံစံဖြင့် ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အသုံးပြုသူများအား တိကျသောဒေတာကို စုဆောင်းရန်နှင့် ၎င်းအား အလွယ်တကူ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုနိုင်သော ဖော်မတ်အဖြစ် စုစည်းခွင့်ပြုသည်။ ရယူသုံးစွဲမှုအစီရင်ခံစာများကို စစ်ထုတ်ခြင်း၊ စီစစ်ပြီး အသုံးပြုသူလိုအပ်ချက်အရ အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပြီး၊ ဒေတာပမာဏအများအပြားကို လျင်မြန်စွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး အဓိပ္ပာယ်ရှိသော ကောက်ချက်ဆွဲနိုင်စေပါသည်။

အကွက်ရွေးချယ်မှု- Access တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခု မဖန်တီးမီ၊ အစီရင်ခံစာတွင် ထည့်သွင်းရန် သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်များကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ဤအကွက်များသည် ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ရှိပြီးသားဇယား၊ မေးမြန်းမှု သို့မဟုတ် ဖောင်များမှ လာနိုင်သည်။ သင့်လျော်သောနယ်ပယ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် ၎င်းတို့၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များအတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို အစီရင်ခံစာတွင် ပြသကြောင်း သေချာစေနိုင်သည်။

ဒီဇိုင်းအစီရင်ခံစာ- အကွက်များကို ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် Access တွင် အစီရင်ခံစာကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲရန် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ အသုံးပြုသူများသည် ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ခေါင်းစီးများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများအပါအဝင် အစီရင်ခံစာဒီဇိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်နှင့် လိုဂို သို့မဟုတ် ပုံများကဲ့သို့ ဂရပ်ဖစ်ဒြပ်စင်များကို ပေါင်းထည့်ရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အချက်အလက်များကို တင်ပြသည့် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ ထိရောက်စွာ.

မျိုးဆက်အစီရင်ခံစာ- အစီရင်ခံစာဒီဇိုင်း ပြီးသည်နှင့်၊ Access တွင် နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာကို ထုတ်ပေးရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။ ကိရိယာသည် အစီရင်ခံစာကို တိုက်ရိုက်ပုံနှိပ်ခြင်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်းကဲ့သို့သော အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးရန်အတွက် မတူညီသော ရွေးချယ်မှုများကို ပေးဆောင်သည်။ PDF ဖိုင် format နဲ့ သို့မဟုတ် စကား။ ထို့အပြင်၊ စာရွက်အရွယ်အစားနှင့် တိမ်းညွှတ်မှုကဲ့သို့သော စာမျက်နှာဆက်တင်များကို သုံးစွဲသူ၏လိုအပ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီအောင် ချိန်ညှိနိုင်သည်။

အတိုချုပ်ပြောရလျှင် Access တွင် အစီရင်ခံစာဖန်တီးမှုသည် မည်သည့်ဒေတာဘေ့စ်အသုံးပြုသူအတွက်မဆို အဓိကကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ နယ်ပယ်ရွေးချယ်မှုမှ ဒီဇိုင်းနှင့် နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာထုတ်လုပ်ခြင်းအထိ၊ Access သည် ထိရောက်သောဒေတာတင်ပြမှုကိုသေချာစေရန် ကျယ်ပြန့်သောကိရိယာများနှင့် ရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့်တိုင်းကို ပိုမိုအသေးစိတ်ကြည့်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့၏အောက်ပါဆောင်းပါးများကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

- Access ကိုနိဒါန်း

ဝင်ရောက်ခွင့် ၎င်းသည် Microsoft မှ ဖန်တီးထုတ်လုပ်ထားသော အလွန်နာမည်ကြီးသော ဒေတာဘေ့စ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာအများအပြားကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် အဓိကအားဖြင့် ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်း နှင့်ဖွဲ့စည်း။ Access ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာသိုလှောင်မှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုလိုအပ်ချက်များကို ပြည့်မီရန် ဇယားများ၊ မေးမြန်းချက်များ၊ ဖောင်များနှင့် အစီရင်ခံစာများစွာကို ဖန်တီးစီမံနိုင်သည်။

Access ၏ အသုံးဝင်ဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သင့်ဒေတာကို နားလည်ရလွယ်ကူသောဖော်မတ်ဖြင့် မြင်သာမြင်သာပြီး တင်ပြနိုင်စေရန် စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ Access ရှိ အစီရင်ခံစာသည် တိကျသောဇယား သို့မဟုတ် စုံစမ်းမှုတစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို စနစ်တကျနှင့် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဖြင့် ပြသသည့် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာကို အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် စာသား၊ ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများနှင့် အခြားရုပ်ပုံဆိုင်ရာ အစိတ်အပိုင်းများကို သင်ထည့်နိုင်သည်။

မသန်စွမ်း Access တွင် အစီရင်ခံစာဖန်တီးခြင်း၊ ဤအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ

1. သင်၏ Access ဒေတာဘေ့စ်ကို ဖွင့်ပြီး အစီရင်ခံစာကို ထုတ်လုပ်လိုသည့် ဇယား သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Create tab ကိုနှိပ်ပြီး အစီရင်ခံစာများအဖွဲ့ရှိ အစီရင်ခံစာများကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် Report Wizard ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။
3. အစီရင်ခံစာ၊ အစီရင်ခံစာအပြင်အဆင်နှင့် အခြားစိတ်ကြိုက်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်ထည့်သွင်းလိုသည့် ကွက်လပ်များကို ရွေးချယ်ရန် wizard ကို လိုက်နာပါ။ မတူညီသော ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံများနှင့် အပြင်အဆင်များမှ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် ၎င်းတို့ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။

သင် wizard ကို ပြီးသည်နှင့်၊ အစီရင်ခံစာကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးပြီး ဒီဇိုင်းမြင်ကွင်းတွင် ဖွင့်ပါမည်။ ဤတွင်၊ သင်သည် Access ၏ ဒီဇိုင်းကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ အပြင်အဆင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ သင့်အစီရင်ခံစာ၏ အသွင်အပြင်နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန် ခေါင်းစည်းများ၊ အောက်ခြေမှတ်စုများ၊ စုစုပေါင်းများနှင့် အခြားစိတ်ကြိုက်ဒြပ်စင်များကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access သည် သင့်ဒေတာများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကျကျတင်ပြရန် စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်စေသော အစွမ်းထက်သောဒေတာဘေ့စ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Access တွင် စိတ်ကြိုက် အစီရင်ခံစာများ ထုတ်ပေးနိုင်စွမ်းသည် ဒေတာပမာဏများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်သူတိုင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်း ၎င်းတို့ကို မြင်ယောင်ပြီး တင်ပြရန်။ Access ကိရိယာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှုအနည်းငယ်ဖြင့်၊ သင်၏ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန် အထင်ကြီးလောက်ပြီး ထိရောက်သောအစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

- Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း။

Access နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါတွင်အခြေခံကျသောအလုပ်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ database တစ်ခုဖန်တီးခြင်း။ဤကိရိယာသည် သင့်အား အချက်အလက်အများအပြားကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် လက်လှမ်းမီစွာ စုစည်းနိုင်စေပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အခြေခံသဘောတရားများကို နားလည်ပြီး အချို့သောသော့ချက်အဆင့်များကို လိုက်နာရန် အရေးကြီးပါသည်။

ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်း ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးပါ Access is ထဲမှာ နယ်ပယ်များကိုသတ်မှတ်ပါ။အကွက်များသည် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုရှိ အချက်အလက်များ၏ အခြေခံယူနစ်ဖြစ်ပြီး သိမ်းဆည်းထားရမည့် ဒေတာ၏ မတူညီသောအမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် လက္ခဏာရပ်များကို ကိုယ်စားပြုသည်။ အကွက်များကို သတ်မှတ်သည့်အခါ၊ စာသား၊ နံပါတ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲကဲ့သို့ ၎င်းတို့၏ ဒေတာအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ရန်နှင့် အများဆုံးအရှည် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုတန်ဖိုးများကဲ့သို့သော ကန့်သတ်ချက်များကို ချမှတ်ရန် အရေးကြီးသည်။

အကွက်များကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။ ဇယားများကိုဖန်တီးပါ။ဇယားများသည် အချက်အလက်များကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖွဲ့စည်းပုံများဖြစ်သည်။ Access တွင် သင်သည် ဇယားကွက်လပ်များကို ဖန်တီးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အခြားရင်းမြစ်များမှ ဒေတာကို တင်သွင်းနိုင်သည်။ ဇယားတစ်ခုစီတွင် အဓိပ္ပါယ်ရှိသော အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပြီး ၎င်းတို့ကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ၎င်းသည် ဒေတာများကြားတွင် ယုတ္တိရှိရှိ ချိတ်ဆက်မှုများကို ခွင့်ပြုပေးပြီး အစီရင်ခံစာများနှင့် မေးမြန်းမှုများကို ဖန်တီးပေးသည်။ ထည့်လို့လည်းရပါတယ်။ ညွှန်းကိန်း ရှာဖွေမှုနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းများကို အရှိန်မြှင့်ခြင်းဖြင့် ဒေတာဘေ့စ်စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန်။

တိုတောင်းခုနှစ်, Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း။ ၎င်းတွင် နယ်ပယ်များကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ ဇယားများ ဖန်တီးခြင်းနှင့် ၎င်းတို့ကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများ တည်ဆောက်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ဤတာဝန်သည် များပြားလှသော အချက်အလက်များကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင် Access တွင်ရရှိနိုင်သည့်ကိရိယာများဖြစ်သည့် အစီရင်ခံစာများနှင့် မေးမြန်းချက်များကဲ့သို့၊ သိမ်းဆည်းထားသောဒေတာမှ အဖိုးတန်အချက်အလက်များကို ရယူနိုင်သည်။ Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်များကို ဖန်တီးစီမံရန် သင်ယူခြင်းသည် သတင်းအချက်အလက်နှင့် အလုပ်လုပ်ပြီး ၎င်း၏စီမံခန့်ခွဲမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်လိုသူတိုင်းအတွက် အဓိကကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

- Access တွင် ဇယားဒီဇိုင်း

မသန်စွမ်း Access တွင် ဒီဇိုင်းဇယားများဒေတာဘေ့စ်ဖွဲ့စည်းပုံကို နားလည်ပြီး သင်၏ဒေတာသိမ်းဆည်းမှုလိုအပ်ချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာဘေ့စ်တွင် အသုံးပြုမည့် အဓိကအကြောင်းအရာများ သို့မဟုတ် အမျိုးအစားများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရပါမည်။ ဤအရာများသည် ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖောက်သည်များ၊ ထုတ်ကုန်များ သို့မဟုတ် မှာယူမှုများ ဖြစ်နိုင်သည်။

အဖွဲ့အစည်းတွေကို ဖော်ထုတ်ပြီးတာနဲ့၊ လယ်ကွင်း သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုစီ၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်မည့် အရည်အချင်းများ။ အကွက်များသည် သင်သိမ်းဆည်းလိုသော မတူညီသော ဝိသေသလက္ခဏာများ သို့မဟုတ် အချက်အလက်များကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ဖောက်သည်များ" entity အတွက်၊ "name" "address" သို့မဟုတ် "phone" ကဲ့သို့သော အကွက်များရှိသည်။ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များအတွက် စာသားအမည်များ သို့မဟုတ် နံပါတ်များကဲ့သို့သော သင့်လျော်သောဒေတာအမျိုးအစားကို အကွက်တစ်ခုစီတွင် သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးသည်။

နယ်ပယ်များကို သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ ဆက်ဆံရေး ကွဲပြားခြားနားသောဇယားများအကြား။ ၎င်းသည် သတင်းအချက်အလက်များကြား ယုတ္တိတန်သောချိတ်ဆက်မှုများကို ခွင့်ပြုပေးပြီး မလိုအပ်သောဒေတာထပ်ပွားခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်သည်။ ဆက်ဆံရေးကို အဓိက နှင့် နိုင်ငံခြားသော့များ အသုံးပြု၍ တည်ဆောက်ထားသည်။ ပင်မသော့သည် အခြားဇယားတစ်ခုစီ၏ အဓိကသော့ကို ရည်ညွှန်းသည့် ကွက်လပ်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း နိုင်ငံခြားကီးသည် မှတ်တမ်းတစ်ခုစီကို သီးသန့်ခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးသည့် ဇယားတစ်ခုစီရှိ သီးခြားအကွက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

- Access တွင်မေးခွန်းများဖန်တီးခြင်း။

Access တွင် မေးခွန်းများဖန်တီးပါ။ ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါတွင် ၎င်းသည် အခြေခံကျသော အလုပ်ဖြစ်သည်။ Queries များသည် သင့်အား သီးခြားအချက်အလက်များကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ ရယူနိုင်စေပါသည်။ Access တွင်၊ အသုံးပြုသူ၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေမည့် အမျိုးမျိုးသော မေးခွန်းများ ရှိပါသည်။ အချို့သောဥပမာများသည် ရွေးချယ်ထားသောမေးခွန်းများ၊ လုပ်ဆောင်ချက်မေးမြန်းချက်များနှင့် အကျဉ်းချုပ်မေးခွန်းများဖြစ်သည်။

ရွေးချယ်ရေး ညှိနှိုင်းမှုများ ၎င်းတို့သည် အသုံးအများဆုံးဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဇယားများမှ အချက်အလက်များကို ထုတ်ယူရန် အသုံးပြုပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပြီးခဲ့သောခြောက်လအတွင်း ဝယ်ယူမှုများပြုလုပ်ခဲ့သော ဖောက်သည်များအတွက် ဒေတာရယူရန် ရွေးချယ်မှုမေးခွန်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဖန်တီးရန် ရွေးချယ်ထားသော စုံစမ်းမှုတစ်ခု၊ သင်သည် Access query designer ကို အသုံးပြု၍ လိုချင်သော ဇယားများနှင့် အကွက်များကို ရွေးချယ်ကာ ရှာဖွေမှု စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ရပါမည်။

အဲဒီအစား, လုပ်ဆောင်ချက်မေးခွန်းများ မှတ်တမ်းများကို ထည့်သွင်းခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းကဲ့သို့သော ဇယားတစ်ခုရှိ ဒေတာကို အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်မေးခွန်းများကို အသုံးပြုပါသည်။ မှတ်တမ်းအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း မွမ်းမံပြင်ဆင်လိုသည့်အခါ ဤမေးခွန်းများသည် အသုံးဝင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသောအမျိုးအစားတစ်ခုရှိ ထုတ်ကုန်အားလုံး၏စျေးနှုန်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လုပ်ဆောင်မှုမေးခွန်းတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်မေးမြန်းချက်များသည် ဒေတာဘေ့စ်အပေါ် ပြန်လှည့်၍မရသော အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည်ကို သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဖန်တီးရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ backup လုပ်ထား သူတို့ကို ကွပ်မျက်ခြင်းမပြုမီ။

တိုတောင်းခုနှစ်, Access တွင် မေးခွန်းများဖန်တီးခြင်း။ ၎င်းသည် databases များနှင့် ထိရောက်စွာအလုပ်လုပ်ရန်အတွက် အခြေခံကျသောကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ထားသော queries မှတဆင့်၊ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့်အညီ ရလဒ်များကို စစ်ထုတ်ပြီး ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုမှ တိကျသောအချက်အလက်များကို ရယူနိုင်ပါသည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ လုပ်ဆောင်မှုမေးခွန်းများသည် သင့်အား ဇယားတစ်ခုရှိဒေတာအား ကြီးမားသောပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်နိုင်စေပါသည်။ ရရှိနိုင်သောမေးခွန်းအမျိုးအစားများကို နားလည်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်လျော်စွာအသုံးပြုရန် အမြဲတမ်းသေချာနေရန် အရေးကြီးပါသည်။ လုံခြုံရေးမိတ္တူ ဒေတာဘေ့စ်ကို အပြောင်းအလဲမပြုလုပ်မီ။

- Access တွင် အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးခြင်း။

La Access တွင် မျိုးဆက်ကို အစီရင်ခံပါ။ ၎င်းသည် ဤနာမည်ကြီးဒေတာဘေ့စ်တူးလ်၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်ဖြစ်သည်။ Access ရှိ အစီရင်ခံစာသည် အချက်အလက်များကို စနစ်တကျနှင့် ဖတ်နိုင်သောပုံစံဖြင့် ပြသသည့် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာဘေ့စ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အချက်အလက်များကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ကြည့်ရှုနိုင်ရန် ဇယားများ၊ မေးမြန်းချက်များနှင့် ပုံစံများပါ၀င်နိုင်သည်။

Access တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခု ပြုလုပ်ရန်သင်၏ဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ် သင်အသုံးပြုလိုသော ဇယား သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ရပါမည်။ ထို့နောက် သင်သည် အစီရင်ခံစာ၏ ဒီဇိုင်းကို ချိန်ညှိနိုင်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် အကွက်များ၊ စာသားနှင့် ဂရပ်ဖစ်များကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။ Access သည် အရောင်များ၊ ဖောင့်များနှင့် စတိုင်များ အပါအဝင် သင့်အစီရင်ခံစာ၏ အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် ဖော်မတ်ချသည့်ကိရိယာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

အစီရင်ခံစာကို ရေးဆွဲပြီးသည်နှင့် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထုတ်လုပ်ပါ။ စခရင်၏ထိပ်ရှိ "အစီရင်ခံစာမြင်ကွင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်အစီရင်ခံစာကို အလွယ်တကူတည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အကြိုကြည့်ရှုမှုတစ်ခုတွင် အစီရင်ခံစာကိုဖွင့်မည်ဖြစ်ပြီး၊ အပြင်အဆင်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ပြီး ၎င်းသည် သင်လိုချင်သည့်ပုံစံဖြစ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် အစီရင်ခံစာကို မပုံနှိပ်မီ သို့မဟုတ် PDF သို့မဟုတ် Excel ဖော်မတ်ဖြင့် မသိမ်းဆည်းမီ နောက်ထပ် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

Access in Reporting သည် အသုံးပြုသူများအား အချက်အလက်များကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကျကျ တင်ပြနိုင်စေမည့် အစွမ်းထက်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ရိုးရှင်းသော အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ ဇယားများနှင့် အစီရင်ခံစာခွဲများပါ ပိုမိုအသေးစိတ်ဖြစ်စေရန်၊ Access သည် သင်အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် ကိရိယာများကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အခြေခံ ဒီဇိုင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်း အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာပါက သင်သည် အချိန်တိုအတွင်း အထင်ကြီးလောက်သော အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးရန် သင့်တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

- Access တွင် အစီရင်ခံစာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း။

Access တွင် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းကို အစီရင်ခံခြင်းသည် ဤအပလီကေးရှင်း၏ အသုံးဝင်ဆုံးနှင့် အစွမ်းထက်ဆုံး အင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများအား ၎င်းတို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများကိုဖန်တီးနိုင်ပြီး အချက်အလက်များကို ရှင်းလင်းပြီး အဓိပ္ပါယ်ရှိသောဖော်မတ်ဖြင့် တင်ပြနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ Access တွင် အစီရင်ခံစာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အစီရင်ခံစာတွင် သင်ပြသလိုသော ကွက်လပ်များကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို စီရန်၊ သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ ၎င်းတို့ကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည်။

Access ရှိ အစီရင်ခံစာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း၏ အထင်ရှားဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးချနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ရွေးချယ်မှုစံနှုန်းများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဒေတာများကိုသာ ပြသနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ရက်စွဲ၊ ထုတ်ကုန်အမျိုးအစား၊ တည်နေရာ သို့မဟုတ် သင်လိုအပ်သည့် အခြားသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများနှင့်အတူ အလုပ်လုပ်ပြီး သတင်းအချက်အလက်များကို ပစ်မှတ်ထားသည့်ပုံစံဖြင့် အကျဉ်းချုံ့ရန် လိုအပ်သောအခါတွင် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည်။

သင့်ဒေတာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းအပြင်၊ Access သည် သင့်အစီရင်ခံစာဖော်မတ်ကို ချိန်ညှိရန်အတွက် ကိရိယာများပါရှိသည်။ စိတ်ကြိုက် ခေါင်းစီးများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများကို ထည့်နိုင်သည်၊ အရောင်များနှင့် ဖောင့်များကို ပြောင်းလဲကာ စတိုင်များကို အသုံးချနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် အမြင်အာရုံ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ Access ရှိ စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများသည် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် ထိရောက်စွာတင်ပြခြင်းအတွက် တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

- Access တွင် အစီရင်ခံစာများ တင်ပို့ခြင်း။

Access တွင် အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ယူခြင်း။

Access တွင် အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်လုပ်ပြီး ဒေတာပိုမိုအဆင်ပြေစွာ မျှဝေခြင်း သို့မဟုတ် တင်ဆက်မှုများအတွက် ၎င်းတို့ကို အခြားဖိုင်ဖော်မတ်များသို့ တင်ပို့ရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ Access သည် အမျိုးမျိုးသော အစီရင်ခံစာ တင်ပို့မှု ရွေးချယ်စရာများကို ပေးစွမ်းပြီး သင်၏ အစီရင်ခံစာကို သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေနိုင်သည်။

1. PDF သို့ တင်ပို့ပါ- Access ဖြင့် သင်လုပ်နိုင်သည် သင်၏အစီရင်ခံစာများကိုတင်ပို့ပါ။ PDF format သို့။ PDF ဖော်မတ်ကို တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုပြီး ဖွင့်လှစ်ကြည့်ရှုနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် အခြားသူများနှင့် အစီရင်ခံစာများကို မျှဝေရန်အတွက် စံပြဖြစ်ပါသည်။ ကွဲပြားခြားနားသော devices များ y operating system မြား ကိုက်ညီမှုပြဿနာမရှိပါ။

2. Excel သို့ တင်ပို့ပါ- စာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ အစီရင်ခံစာဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါက Access က သင့်ကို ကူညီပေးပါသည်။ အစီရင်ခံစာများကို Excel ဖော်မတ်သို့ တင်ပို့ပါ။ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် ဖော်မြူလာများ၊ ဇယားများနှင့် မဏ္ဍိုင်ဇယားများကဲ့သို့သော Excel ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ပိုမိုအဆင့်မြင့်သောနည်းလမ်းများဖြင့် ဒေတာများကို စီမံခန့်ခွဲပြီး ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. Word သို့ တင်ပို့ပါ- အစီရင်ခံတင်ပြလိုလျှင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ပိုမိုရှင်းလင်းသော ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် Access သည် သင့်ကို ခွင့်ပြုသည်။ အစီရင်ခံစာများကို Word ဖော်မတ်သို့ တင်ပို့ပါ။ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများ သို့မဟုတ် အထူးပြုဖော်မတ်ချခြင်းကို သင့်အစီရင်ခံစာများတွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့်အခါ ၎င်းသည် အသုံးဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် Word သို့ တင်ပို့သည့်အခါ၊ ပရိုဂရမ်မှပေးသော တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းကိရိယာအားလုံး၏ အခွင့်ကောင်းကို အသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Access တွင် အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ယူခြင်းသည် သင့်ဒေတာကို ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးဖြင့် မျှဝေရန် လိုက်လျောညီထွေရှိသော ရွေးချယ်မှုများကို ပေးပါသည်။ အစီရင်ခံစာမျှဝေရာတွင် လွယ်ကူစေရန်၊ ဇယားဖိုင်တစ်ခုတွင် ဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် Excel သို့ တင်ပို့နိုင်ပြီး ပိုမို၍ တိကျစွာဖော်မတ်ထားသည့် စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးရန်အတွက် Word သို့ တင်ပို့နိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုများဖြင့် စမ်းသပ်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် အကိုက်ညီဆုံးကို ရွေးချယ်ပါ။

- Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်ထိန်းသိမ်းမှု၏ အရေးပါမှု

Access တွင် ဒေတာဘေ့စ်ထိန်းသိမ်းခြင်း၏ အရေးပါမှု

ထိရောက်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို သေချာစေရန် Access database ကို ပုံမှန်ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ စနစ်တကျ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု မလုပ်ပါက ဒေတာဘေ့စ် စွမ်းဆောင်ရည် ထိခိုက်နိုင်သည်။အစီရင်ခံခြင်းတွင် နှောင့်နှေးခြင်း၊ ဒေတာ ဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် ပြီးပြည့်စုံသော စနစ်ပျက်ဆီးမှု ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်လျော်သော Access ဒေတာဘေ့စ်ထိန်းသိမ်းမှုမှကူညီပေးသည်။ ဒေတာလုံခြုံရေးနှင့် ခိုင်မာမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။ခြိမ်းခြောက်မှုများမှ ကာကွယ်ပေးပြီး သိမ်းဆည်းထားသော ဒေတာသည် တိကျပြီး ခေတ်မီကြောင်း သေချာစေပါသည်။

Access database ထိန်းသိမ်းခြင်း၏ အဓိကကျသော ကဏ္ဍများထဲမှတစ်ခုမှာ ပုံမှန်လုပ်ဆောင်နေခြင်းဖြစ်သည်။ backup လုပ်ထား. ပုံမှန်အရန်သိမ်းဆည်းပါ။ စနစ်ချို့ယွင်းမှု သို့မဟုတ် ဒေတာပျောက်ဆုံးမှုဖြစ်စဉ်တွင် ဒေတာဘေ့စ်ကို ယခင်အခြေအနေသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိနိုင်ပြီး ပြန်လည်ပြုပြင်၍မရသော ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ရှောင်ရှားနိုင်မည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။ ထို့အပြင် Backup ပြုလုပ်ခြင်းသည် ဘေးကင်းရေး အတိုင်းအတာတစ်ခုလည်း ဖြစ်သည်။ Malware ကူးစက်မှု သို့မဟုတ် ဟက်ကာ တိုက်ခိုက်ခြင်းမှန်သမျှကို သတိထားပါ။ ၎င်းသည် data ၏ခိုင်မာမှုကိုထိခိုက်စေနိုင်သည်။

Access database ထိန်းသိမ်းခြင်း၏ နောက်ထပ်သော့ချက်မှာ သန့်ရှင်းရေးနှင့် စွမ်းဆောင်ရည် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်သည်။ အသုံးမပြုတော့သော သို့မဟုတ် ပွားနေသောဒေတာကို ဖျက်ပါ။ ဒေတာဘေ့စ်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်ပြီး query speed ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဖြည့်စွက်ကာ, အချိန်အခါအလိုက် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်းများကို လုပ်ဆောင်ပါ။ဒေတာဘေ့စ်ကို ကျစ်ကျစ်လျစ်လျစ်နှင့် ပြုပြင်ခြင်းကဲ့သို့သော၊ ချောမွေ့ပြီး ထိရောက်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို သေချာစေသည်။ ဒါလည်း အရေးကြီးတယ်။ မေးမြန်းချက်များနှင့် အစီရင်ခံစာများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ ပြောင်းလဲနေသော လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် Access database ကို နောက်ဆုံးပေါ်နှင့် အသုံးဝင်အောင် ထိန်းသိမ်းရန် လိုအပ်သကဲ့သို့ အသုံးပြုသူများအဘို့.