ဘယ်လိုအဓိပ္ပာယ်ရလဲ။ excel တွင်ဒေတာ? Excel တွင် data အစုအဝေးကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်ကြိုးစားနေပါက သင်တစ်ယောက်တည်းမဟုတ်ပါ။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Excel သည် ဤဒေတာကို အဓိပ္ပာယ်ပြန်ဆိုရန်နှင့် နားလည်ရန် အစွမ်းထက်သောကိရိယာများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ထိရောက်စွာ. ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်သင်တို့ကိုအချို့ပေးမည်။ အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များ လမ်းပြရာတွင် ကူညီရန် သော့ချက် သင့်ဒေတာ Excel နဲ့ သူတို့ဆီက အဖိုးတန်အချက်အလက်တွေကို ရယူပါ။ ဒေတာကို စီစစ်ခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းမှ ဇယားများနှင့် မဏ္ဍိုင်ဇယားများ ဖန်တီးခြင်းအထိ၊ ဤစွယ်စုံသုံးကိရိယာမှ အကောင်းဆုံးကို မည်သို့ရရှိနိုင်ကြောင်းနှင့် သင်၏ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နည်းကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ Excel ဖြင့် ဒေတာကို ဘာသာပြန်ရာတွင် ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်လာရန် အသင့်ပြင်ထားပါ။

အဆင့်ဆင့် ➡️ Excel တွင် ဒေတာကို မည်သို့အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ရမည်နည်း။

Excel တွင်ဒေတာကိုမည်သို့အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်သနည်း။

• အဆင့် ၁: ဖွင့်ပါ မိုက်ခရိုဆော့ဖ် အက်ဆယ်လ် သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်မှာ။
• အဆင့် ၁: Excel တွင် သင်ဘာသာပြန်ဆိုလိုသော ဒေတာဖိုင်ကို တင်ပါ။ အထဲတွင် "File" ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၎င်းကိုသင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ကိရိယာဘားထို့နောက် "Open" ကိုရွေးချယ်ပြီး သင်တင်လိုသောဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• အဆင့် ၁: Excel စာရင်းဇယားနှင့် ရင်းနှီးအောင်လုပ်ပါ။ အတန်းများနှင့် ကော်လံများတွင် ဆဲလ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် ဒေတာ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတစ်ခု ပါဝင်နိုင်သည်။ သင်အပ်လုဒ်လုပ်ထားသော ဒေတာများကို စုစည်းပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ဤဆဲလ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• အဆင့် ၁: သင့်ဖိုင်တွင်ရှိသော ဒေတာအမျိုးအစားများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် နံပါတ်များ၊ စာသားများ၊ ရက်စွဲများ စသည်တို့ ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဒေတာကို အနက်ပြန်ဆိုရန် မှန်ကန်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိရိယာများကို ရွေးချယ်ရာတွင် ကူညီပေးပါမည်။
• အဆင့် ၁: ဒေတာများကို တွက်ချက်ရန်အတွက် Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ။ Excel ၏ built-in လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ အခြားသင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ပေါင်းထည့်ခြင်း၊ နုတ်ခြင်း၊ မြှောက်ခြင်း၊ ခွဲခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကော်လံတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးများထည့်ရန်၊ သင်ဖော်မြူလာ “=SUM(A1:A10)” ကို သုံးနိုင်သည်။
• အဆင့် ၁: ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းလုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အသုံးပြု Excel ဒေတာ သင့်ဒေတာနှင့်ပတ်သက်သော အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အချို့သောတန်ဖိုးတစ်ခုပေါ်လာသည့်အကြိမ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် နံပါတ်စီးရီးတစ်ခု၏ပျမ်းမျှအား တွက်ချက်ရန် သို့မဟုတ် "COUNT" လုပ်ဆောင်ချက်ကို တွက်ချက်ရန် "AVERAGE" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• အဆင့် ၁: သင့်ဒေတာကို မြင်ယောင်နိုင်ရန် ဂရပ်များဖန်တီးပါ။ Excel သည် ကော်လံဇယားများ၊ အဝိုင်းပုံများ နှင့် လိုင်းဇယားများကဲ့သို့သော ဇယားရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဤဂရပ်များသည် သင့်ဒေတာရှိ ခေတ်ရေစီးကြောင်းနှင့် ပုံစံများကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ သိရှိနိုင်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။
• အဆင့် ၁: ရရှိလာသောရလဒ်များကို အဓိပ္ပါယ်ဖော်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များရရှိရန် Excel မှထုတ်ပေးသော ကိန်းဂဏန်းများ၊ ဂရပ်များနှင့် စာရင်းအင်းများကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏ပျမ်းမျှလစဉ်ရောင်းအားကို တွက်ချက်ပြီးပါက၊ အချိန်နှင့်အမျှ သင့်ရောင်းအားတွင် အတက်အကျ သို့မဟုတ် ကျဆင်းခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။
• အဆင့် ၁: သိမ်းဆည်းပါ အက်ဆယ်လ်ဖိုင် ဒေတာကို ဘာသာပြန်ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီးသည်နှင့်။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်အား ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပြီး အနာဂတ်တွင် ၎င်းကို ဝင်ရောက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

မေး-ဖြေ

Excel တွင် ဒေတာကို မည်သို့အဓိပ္ပာယ်ပြန်ဆိုရမည်အကြောင်း မေးခွန်းများနှင့် အဖြေများ

1. Excel spreadsheet တွင် ဒေတာကို မည်သို့ စစ်ထုတ်မည်နည်း။

ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ရန် စာရွက်တစ်ရွက်ပေါ်မှာ Excel တွက်ချက်ခြင်း၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံကို ရွေးပါ။
2. Excel window ရဲ့ အပေါ်ဆုံးမှာရှိတဲ့ "Data" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. "စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း" ကိရိယာအုပ်စုတွင်၊ "စစ်ထုတ်ခြင်း" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. ရွေးချယ်ထားသောကော်လံတစ်ခုစီ၏ထိပ်တွင် မြှားများပေါ်လာပါမည်။
5. သင်စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံအတွက် မြှားကိုနှိပ်ပြီး သင်အသုံးပြုလိုသော စစ်ထုတ်မှုရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။
6. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော စစ်ထုတ်မှုစံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဒေတာကိုသာ ပြသပါမည်။

2. Excel တွင် ဂရပ်တစ်ခုကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း။

Excel တွင်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. ဇယားတွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသောဒေတာကို ရွေးပါ။
2. Excel window ရဲ့ အပေါ်ဆုံးမှာရှိတဲ့ "Insert" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. "ဇယားများ" အုပ်စုတွင်၊ သင်ဖန်တီးလိုသော ဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
4. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသောဒေတာနှင့်အတူ ဇယားတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးပါမည်။
5. ဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်၊ မင်းလုပ်နိုင်တယ် ၎င်းပေါ်တွင် right click နှိပ်ပြီး လိုချင်သော format options ကိုရွေးချယ်ပါ။

3. Excel တွင် ဆုံချက်ဇယားကို မည်သို့ဖန်တီးမည်နည်း။

ဖန်တီးရန် Excel ရှိ ရွေ့လျားနိုင်သောဇယား၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. pivot table မှာ ထည့်သွင်းချင်တဲ့ data ကို ရွေးချယ်ပါ။
2. Excel window ရဲ့ အပေါ်ဆုံးမှာရှိတဲ့ "Insert" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. "Tables" အုပ်စုတွင်၊ "Pivot Table" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
4. ဒေတာအပိုင်းအခြားကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ဆုံချက်ဇယားကို နေရာချလိုသည့်နေရာတွင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
5. "OK" ကိုနှိပ်ပြီး Excel သည် အချည်းနှီးသော pivot table ကိုထုတ်ပေးလိမ့်မည်။
6. သင့်လိုအပ်ချက်အရ ဆုံချက်ဇယားကို စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် သက်ဆိုင်ရာ ဧရိယာများ (အတန်းများ၊ ကော်လံများ၊ တန်ဖိုးများ) သို့ ဒေတာအကွက်များကို ဆွဲယူပါ။

4. Excel တွင် ကော်လံတစ်ခု၏ ပျမ်းမျှအား မည်သို့တွက်ချက်ရမည်နည်း။

ပျမ်းမျှတွက်ချက်ရန် Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခုဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. တွက်ချက်မှုရလဒ် ပေါ်လာစေလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. အလိုရှိသောကော်လံကို ကိုးကားပြီးနောက် “=AVERAGE(” ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ (ဥပမာ၊ ကော်လံ A အတွက် A:A)။
3. "Enter" ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော ကော်လံအတွက် ပျမ်းမျှအား အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

5. Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခု၏ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်နည်း။

အများဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. တွက်ချက်မှုရလဒ် ပေါ်လာစေလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. အလိုရှိသောကော်လံကို ကိုးကားပြီးနောက် “=MAX(” ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ (ဥပမာ၊ ကော်လံ A အတွက် A:A)။
3. "Enter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Excel သည်ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၏အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကိုပြသလိမ့်မည်။

၆။ Excel မှာ ဒေတာတွေကို ဘယ်လိုစီမလဲ။

Excel တွင် ဒေတာစီရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသော ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
2. Excel window ရဲ့ အပေါ်ဆုံးမှာရှိတဲ့ "Data" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. “စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း” ကိရိယာအုပ်စုတွင်၊ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် “Sort A to Z” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော အမှာစာအတိုင်း ဒေတာများကို ပြန်လည်စီစဉ်ပေးပါမည်။

7. Excel တွင် ပေါင်းထည့်နည်း။

Excel တွင် ပေါင်းရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. ပေါင်းလဒ်၏ရလဒ်ကို ပေါ်စေချင်သည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. "=SUM(" ဖော်မြူလာကို သင်ပေါင်းစည်းလိုသော ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများကို ကိုးကားပြီး နောက်တွင် ရေးပါ။
3. အပိတ်ကွင်းပိတ် ")" ဖြင့် ဖော်မြူလာကိုပိတ်ပြီး "Enter" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးများ၏ ပေါင်းလဒ်ကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးပါမည်။

8. Excel တွင် နံပါတ်များပုံစံကို မည်သို့ပြောင်းလဲမည်နည်း။

Excel တွင် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး သင် format လုပ်လိုသော။
2. Right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ "Format Cells" ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. "နံပါတ်" တက်ဘ်တွင်၊ လိုချင်သောနံပါတ်ဖော်မတ် (ဥပမာ ငွေကြေး၊ ရာခိုင်နှုန်း၊ ရက်စွဲ) ကို ရွေးပါ။
4. "OK" ကိုနှိပ်ပြီး Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော နံပါတ်များအတွက် ဖော်မတ်အသစ်ကို အသုံးပြုပါမည်။

9. Excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

အသုံးပြုရန် excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. လုပ်ဆောင်ချက်၏ရလဒ်ကို ပေါ်စေချင်သည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. အဖွင့်ကွင်းစဥ်ဖြင့် နောက်တွင် function ၏အမည်ကို «(« ရေးပါ။
3. ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ အကြောင်းပြချက်များကို ပေါင်းထည့်သည် (ဥပမာ၊ ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများ)။
4. အပိတ်ကွင်းပိတ် ")" ဖြင့် ဖော်မြူလာကိုပိတ်ပြီး "Enter" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
5. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးများအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးပါမည်။

10. Excel တွင် spreadsheet ကို မည်သို့ကာကွယ်မည်နည်း။

Excel တွင် spreadsheet တစ်ခုကို ကာကွယ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင်ကာကွယ်လိုသောစာရွက်၏ tab ပေါ်တွင်ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ဆက်စပ်မီနူးမှ "ကာကွယ်စာရွက်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. လိုအပ်ပါက စကားဝှက်နှင့် အကာအကွယ်ရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ပါ။
4. "OK" ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ စာရွက်ကိုကာကွယ်ပေးလိမ့်မည်။