ယနေ့ခေတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန်အတွက် စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ရေးသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်လာပါသည်။ အဆိုပါကိစ္စနှင့်စပ်လျဥ်း, Microsoft Word ကိုစျေးကွက်တွင် ဦးဆောင်နေသော စကားလုံးလုပ်ဆောင်ခြင်းကိရိယာ၊ စာရွက်စာတမ်းများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် မလိုလားအပ်သော ပြုပြင်မွမ်းမံမှုများမှ ကာကွယ်ရန် အမျိုးမျိုးသော ရွေးချယ်ခွင့်များကို ပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကာကွယ်ရန်နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကိုလေ့လာပါမည်။ Word တွင်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအသုံးပြုသူများအား ၎င်းတို့၏ အကြောင်းအရာလုံခြုံရေးကို အာမခံသည့် နည်းပညာဆိုင်ရာ အင်္ဂါရပ်များအကြောင်း အသေးစိတ်နှင့် တိကျစွာ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် ပေးစွမ်းသည်။ သင့်အချက်အလက်များ၏ တိကျသေချာစေရန် ခေတ်မီအင်္ဂါရပ်များနှင့် စကားဝှက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးကို မည်သို့ခိုင်မာစေရမည်ကို ရှာဖွေပါ။
1. Word တွင် စာရွက်စာတမ်း ကာကွယ်ခြင်းအကြောင်း နိဒါန်း
Word ရှိ စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ရေးသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်များတွင်ပါရှိသော အချက်အလက်များ၏ လုံခြုံရေးနှင့် လျှို့ဝှက်ထားမှုကို သေချာစေရန်အတွက် အခြေခံအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်နိုင်ပြီး ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ပြောင်းလဲမှုများကို တားဆီးကာ ၎င်းကို စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်နိုင်သည်။ ဤကဏ္ဍတွင် ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုရန် သင်သိလိုသမျှကို လေ့လာပါမည်။ ထိရောက်စွာ.
ကာကွယ်ရန် စကားလုံးဖြင့်စာရွက်စာတမ်းဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-
- သင်ကာကွယ်လိုသောစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ။
- မီနူးဘားရှိ “သုံးသပ်ချက်” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
- "ကာကွယ်ရန်" အုပ်စုတွင်၊ "စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ပါ။"
- ထို့နောက်၊ သင်၏လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ သင်အလိုရှိသော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ- "တည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်ရန်၊" "နောက်ဆုံးအဖြစ် အမှတ်အသားပါ" သို့မဟုတ် "စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ပါ။"
- "ကန့်သတ်တည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်မည်" ကိုရွေးချယ်ပါက၊ ကန့်သတ်တည်းဖြတ်ခြင်းလုပ်ငန်းတာဝန် အကွက်ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် သီးခြားပြောင်းလဲမှုများကို ခွင့်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ခြင်းကဲ့သို့သော အကာအကွယ်ရွေးချယ်မှုများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
- အကယ်၍ သင်သည် "Mark as Final" ကို ရွေးချယ်ပါက စာရွက်စာတမ်းကို ဖတ်ရန်-သပ်သပ်မုဒ်တွင် သိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ကာကွယ်ထားကြောင်း ညွှန်ပြသည့် စာတိုတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
- အကယ်၍ သင်သည် "စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ခြင်း" ကို ရွေးချယ်ပါက စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ရန် စကားဝှက်ကို ထည့်သွင်းရန် သင့်အား အကြောင်းကြားပါမည်။ ဖိုင်ကိုဖွင့်ရန် သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ရန် ဤစကားဝှက် လိုအပ်ပါမည်။
Word ရှိ စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ရေးသည် အချက်အလက်များ၏ ခိုင်မာမှုနှင့် လျှို့ဝှက်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် အဖိုးတန်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုခြင်းဖြင့် တရားဝင်ခွင့်ပြုထားသောသူများသာ စာရွက်စာတမ်း၏အကြောင်းအရာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်သည်ကို သေချာစေသည်။ သင့်စကားဝှက်ကို လုံခြုံအောင်ထားရန် မမေ့ပါနှင့် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ အကာအကွယ်တွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အားနည်းချက်များကို ရှောင်ရှားရန် ၎င်းအား ယုံကြည်ရသူများနှင့်သာ မျှဝေပါ။
2. Word တွင် စာရွက်စာတမ်းလုံခြုံရေးအန္တရာယ်များကို နားလည်ပါ။
ယနေ့ခေတ်တွင် Word စာရွက်စာတမ်းများသည် လူများစွာနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ နေ့စဉ်ဘ၀တွင် အခြေခံကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ချိုးဖောက်မှုများကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန် ဤစာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဆက်စပ်လာနိုင်ခြေရှိသော လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များကို နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤတွင်၊ အဖြစ်များဆုံးအန္တရာယ်အချို့ကို တင်ပြမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို လျော့ပါးစေရန် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော အဆင့်များကို ပေးပါမည်။
1. အန္တရာယ်ရှိသော မက်ခရိုများ- Macros များသည် Word တွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးသည့် script များဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ တိုက်ခိုက်သူများသည် သင့်စနစ်ရှိ အန္တရာယ်ရှိသောကုဒ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အန္တရာယ်ရှိသော မက်ခရိုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင့်ကိုယ်သင် ကာကွယ်ရန်၊ အလိုအလျောက် မက်ခရိုများကို ပိတ်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသူများကိုသာ ဖွင့်ပါ။ ထို့အပြင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ခြိမ်းခြောက်မှုများကို ရှာဖွေတွေ့ရှိရန်နှင့် ပိတ်ဆို့ရန်အတွက် သင်၏ antivirus software ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားရန် မမေ့ပါနှင့်။
2. လုံခြုံရေး အားနည်းချက်များ- Microsoft Word တွင် တိုက်ခိုက်သူများသည် သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် အသုံးချနိုင်သည့် အားနည်းချက်များ ရှိနိုင်သည်။ Microsoft မှပေးသော လုံခြုံရေးအပ်ဒိတ်များနှင့် ပက်ခ်များကို ထည့်သွင်းရန် သေချာပါစေ။ ထို့အပြင်၊ မယုံကြည်ရသောရင်းမြစ်များမှ စာရွက်စာတမ်းများ သို့မဟုတ် နမူနာများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပြီး ထိန်းသိမ်းပါ။ backup လုပ်ထား အချိန်အပိုင်းအခြား သင်၏ဖိုင်များ အရေးကြီးသော။
3. စာရွက်စာတမ်းများကိုမျှဝေပါ Word စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေသည့်အခါတွင် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန် သတိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင့်ဖိုင်များကိုကာကွယ်ရန် ခိုင်မာသောစကားဝှက်များကိုအသုံးပြုပြီး ၎င်းတို့ကိုအင်တာနက်ပေါ်တွင်ပေးပို့သည့်အခါ ကုဒ်ဝှက်နည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန်သေချာပါစေ။ ဝန်ဆောင်မှုများမှတစ်ဆင့် လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ မိုးတိမ်ထဲမှာ အန္တရာယ်ကင်းပြီး သင့်ဖိုင်များကို မည်သူနှင့်မျှဝေသည်ကို ခြေရာခံပါ။
3. Word တွင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ကာကွယ်ရန် စကားဝှက်များ သတ်မှတ်ခြင်း။
စကားဝှက်များသတ်မှတ်ခြင်းသည် Microsoft Word ရှိ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ကာကွယ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ စကားဝှက်များ သတ်မှတ်ရန်နှင့် သင့်ဖိုင်များ၏ လုံခြုံရေးကို သေချာစေရန် အောက်ပါ အဆင့်များ ဖြစ်သည်-
1. သင်၏ Word document ကိုဖွင့်ပြီး စခရင်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ရှိ “ဖိုင်” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
2. drop-down menu မှ "Protect Document" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Password ဖြင့် စာဝှက်ခြင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာလိမ့်မည်။
3. ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်၏စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ရန် သင်အသုံးပြုလိုသောစကားဝှက်ကိုထည့်ပါ။ စာလုံးများ၊ နံပါတ်များနှင့် အထူးအက္ခရာများ၏ လုံခြုံသောပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုရန် သေချာပါစေ။
4. "OK" ကိုနှိပ်ပြီး အတည်ပြုရန်အတွက် သင့်စကားဝှက်ကို ထပ်မံထည့်သွင်းရန် တောင်းဆိုပါမည်။ ၎င်းကို ပြီးသည်နှင့်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းအား စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားမည်ဖြစ်သည်။
သင့်စကားဝှက်ကို လုံခြုံသောနေရာတွင် ထားရန် အရေးကြီးသည်၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းကို မေ့သွားပါက စာရွက်စာတမ်းကို သင်ဝင်ရောက်နိုင်မည်မဟုတ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
စကားဝှက်ကာကွယ်ခြင်းအပြင် Word သည် သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် အခြားလုံခြုံရေးကန့်သတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဖိုင်ကို တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ကူးယူခြင်း သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ခြင်းတို့ကို ခွင့်ပြု သို့မဟုတ် ကန့်သတ်နိုင်သည်။ အထက်ပါ ထပ်လောင်းရွေးချယ်စရာများကို တူညီသော "စာရွက်စာတမ်း ကာကွယ်ခြင်း" ကဏ္ဍတွင် တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။
သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲဝင်ရောက်ခြင်းမှကာကွယ်ရန် စကားဝှက်များသတ်မှတ်ခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ကြောင်း သတိရပါ။ ၎င်းတို့ကို အမြဲလုံခြုံပြီး ခေတ်မီအောင်ထားပါ။
4. ထပ်တိုးကာကွယ်မှုများအတွက် Word တွင် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုခြင်း။
Word တွင် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းရွေးချယ်စရာများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်၏အထိခိုက်မခံသောစာရွက်စာတမ်းများအတွက် နောက်ထပ်အကာအကွယ်အလွှာတစ်ခုကို ပေးနိုင်ပါသည်။ ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသည် အချက်အလက်များကို ဖတ်၍မရသော ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပြီး ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ရန် ခက်ခဲစေသည်။ အောက်ပါတို့သည် Word တွင်ရရှိနိုင်သော ကုဒ်ဝှက်ခြင်းရွေးချယ်စရာအချို့နှင့် သင့်ဖိုင်များကိုကာကွယ်ရန် ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုနည်းများဖြစ်သည်။
1. စကားဝှက် ကုဒ်ဝှက်ခြင်း-
Word သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-
- စာရွက်စာတမ်းကို Word တွင်ဖွင့်ပြီး "File" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
- “Protect Document” ကိုနှိပ်ပြီး “Password ဖြင့် စာဝှက်ခြင်း” ကိုရွေးချယ်ပါ။
- လုံခြုံသော စကားဝှက်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
- စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းဆည်းပြီးပိတ်ပါ။ ယခု၊ သင် ၎င်းကို ပြန်လည်ဖွင့်သောအခါ၊ အကြောင်းအရာကို သင်မဝင်ရောက်မီ စကားဝှက်အတွက် သင့်အား သတိပေးပါလိမ့်မည်။
2. PDF Document Encryption-
လိုအပ်ရင် စာရွက်စာတမ်း မျှဝေပါ။ PDF ဖိုင် format နဲ့ ၎င်းကို ကုဒ်ဝှက်စနစ်ဖြင့် ကာကွယ်လိုသော၊ Word သည်လည်း ဤရွေးချယ်မှုကို ပေးပါသည်။ PDF စာရွက်စာတမ်းကို စာဝှက်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-
- စာရွက်စာတမ်းကို Word တွင်ဖွင့်ပြီး "File" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
- “Save As” ကိုနှိပ်ပြီး ဖိုင်ဖော်မတ်အဖြစ် “PDF” ကိုရွေးချယ်ပါ။
- save window ၏အောက်ခြေရှိ "Options" ကိုနှိပ်ပါ။
- “စာရွက်စာတမ်းကို စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ထားရန်” ကိုရွေးချယ်ပြီး လုံခြုံသော စကားဝှက်ကို ပေးဆောင်ပါ။
- “OK” ကိုနှိပ်ပြီး သိမ်းဆည်းပါ။ PDF စာရွက်စာတမ်း အလိုရှိသောနေရာတွင်။
3. BitLocker ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ စာရွက်စာတမ်းများကို စာဝှက်ခြင်း-
အကယ်၍ သင်သည် ကော်ပိုရိတ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်ပြီး USB drive ကဲ့သို့သော ပြင်ပသိုလှောင်ကိရိယာများတွင် သိမ်းဆည်းထားသော အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် Windows BitLocker ကိရိယာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤကိရိယာသည် သင့်အား drive နှင့် ၎င်းတွင်သိမ်းဆည်းထားသည့်စာရွက်စာတမ်းများကို စာဝှက်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ BitLocker သုံးပြီး သိုလှောင်ကိရိယာကို စာဝှက်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-
- ပြင်ပသိုလှောင်မှုကိရိယာကို သင့်ကွန်ပျူတာနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။
- drive ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး "Turn on BitLocker" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- စကားဝှက်သတ်မှတ်ရန် သို့မဟုတ် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသော့ကို အသုံးပြုရန် ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။
- သင်၏ အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများကို BitLocker-ကာကွယ်ထားသော drive တွင် ပြီးမြောက်ရန်နှင့် သိမ်းဆည်းရန် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စောင့်ပါ။
5. သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းကို လုံခြုံစေရန် တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်း ကန့်သတ်ချက်များ
အလုပ်လုပ်တဲ့အခါ စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းဖိုင်ခိုင်မာမှုရှိစေရန် တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းကန့်သတ်ချက်များကို ထားရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤကန့်သတ်ချက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့အား မလိုလားအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်စေပြီး စာရွက်စာတမ်းသည် ၎င်း၏မူလအသွင်အပြင်ကို ထိန်းသိမ်းထားကြောင်း သေချာစေသည်။ အောက်ပါတို့သည် ဤပန်းတိုင်သို့ရောက်ရန် အဓိကထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်အချက်အချို့ဖြစ်သည်။
- စာရွက်စာတမ်းကို လော့ခ်ချပါ သင့်စာရွက်စာတမ်းကို လုံခြုံစေရန် နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ တည်းဖြတ်မှုများကို တားဆီးရန် ၎င်းကို လော့ခ်ချခြင်းဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွားကာ "တည်းဖြတ်ခြင်းကန့်သတ်ချက်များ" ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် "ဖော်မတ်ကန့်သတ်ချက်များ" ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ပြီး စာရွက်စာတမ်းကို လော့ခ်ချရန် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
- ဖော်မတ်ထိန်းချုပ်မှု- နောက်ထပ် အရေးကြီးသော အတိုင်းအတာမှာ စာရွက်စာတမ်း၏ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းချုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဖိုင်တစ်လျှောက်လုံး တသမတ်တည်း ရှိနေကြောင်း သေချာစေရန် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံများကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ မတူညီသောဖောင့်များ၊ အရွယ်အစားနှင့် အရောင်များကို အလွန်အကျွံအသုံးပြုခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အကြံပြုလိုသည်မှာ၊ ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်း၏အသွင်အပြင်ကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။
- သီးခြားကဏ္ဍများကို ကာကွယ်ပါ- စာရွက်စာတမ်း၏ အချို့သောအပိုင်းများတွင်သာ တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုရန် လိုအပ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကာအကွယ်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Word ရှိ အပိုင်းများ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်ကာကွယ်လိုသောကဏ္ဍကိုရွေးချယ်ပါ၊ "စာမျက်နှာဒီဇိုင်း" သို့သွားကာ "ကာကွယ်မှုအပိုင်း" ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ကဏ္ဍတစ်ခုစီအတွက် သီးခြားခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဤတည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်း ကန့်သတ်ချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့် Word စာရွက်စာတမ်း၏ ခိုင်မာမှုကို သေချာစေပြီး ၎င်း၏အကြောင်းအရာအတွက် မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများကို တားဆီးနိုင်ပါသည်။ တသမတ်တည်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် သင့်ဖိုင်ကို ထိန်းချုပ်ရန်အတွက် Word ၏ အကာအကွယ်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုရန် အမြဲသတိရပါ။
6. ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ဖြင့် Word စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ခြင်း။
Word တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ဖြင့် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား ကာကွယ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဦးစွာရှိကြောင်း သေချာစေရမည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ် တရားဝင် ဤလက်မှတ်ကို စာရွက်စာတမ်းကို လက်မှတ်ရေးထိုးရန်နှင့် ၎င်း၏ စစ်မှန်မှုနှင့် ခိုင်မာမှုကို အာမခံရန်အတွက် အသုံးပြုပါမည်။ တစ်လုံးကို ရယူနိုင်ပါတယ်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ် ယုံကြည်စိတ်ချရသော လက်မှတ်အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အသိအမှတ်ပြု အသိအမှတ်ပြု လက်မှတ်အာဏာပိုင်မှတဆင့်။
ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ရရှိပြီးသည်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်းကို Word တွင် လက်မှတ်ထိုးရန် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပြီး "ဖိုင်" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ drop-down menu တွင် "Information" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Protect Document" ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့်ရွေးချယ်မှုများတွင် "ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထည့်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
ပေါ်လာသော ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် လက်မှတ်ကို ရွေးချယ်ပြီး "OK" ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် စာရွက်စာတမ်းအတွင်း လိုချင်သောတည်နေရာတွင် လက်မှတ်ကို ထားရှိခိုင်းမည်ဖြစ်သည်။ လက်မှတ်ကို သင်ဆွဲယူ၍ ချနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် သင်ထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာကို နှိပ်ပါ။ လက်မှတ်ကို နေရာချပြီးသည်နှင့် ၎င်း၏အရွယ်အစားနှင့် အနေအထားကို လိုအပ်သလို ချိန်ညှိနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းဆည်းပါ၊ ဒါပါပဲ။ စာရွက်စာတမ်းသည် ၎င်း၏စစ်မှန်မှုကို အာမခံသည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ဖြင့် ကာကွယ်ထားပြီး သဲလွန်စမကျန်ဘဲ ပြောင်းလဲ၍မရပါ။
7. အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်များမှတဆင့် Word စာရွက်စာတမ်းသို့ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်ခြင်း။
အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်များမှတစ်ဆင့် Word စာရွက်စာတမ်းအား ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းကို ထိန်းချုပ်ခြင်းသည် တိကျသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား ကြည့်ရှုနိုင်သူ၊ တည်းဖြတ်နိုင်သူ သို့မဟုတ် အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်နိုင်သူကို ကန့်သတ်ထိန်းချုပ်နိုင်စေမည့် အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် လုံခြုံပြီး ထိန်းချုပ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းမျှဝေမှု လိုအပ်သည့် အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည်။ အောက်တွင်၊ အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်များကို အသုံးပြု၍ Word စာရွက်စာတမ်းအား ဝင်ရောက်ထိန်းချုပ်ရန် အဆင့်များကို အသေးစိတ်ဖော်ပြပါမည်။
1. သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်လိုသော Word စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပြီး “File” တက်ဘ်သို့သွားပါ။
2. "စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ပါ" ကိုနှိပ်ပြီး "တည်းဖြတ်ခြင်းကိုကန့်သတ်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ မျက်နှာပြင်၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် လုပ်ဆောင်စရာအကန့်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။
3. လုပ်ဆောင်စရာအကန့်တွင်၊ "ဤစာရွက်စာတမ်းအတွက် ခွင့်ပြုချက်များကို ကန့်သတ်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
"ဤစာရွက်စာတမ်းအတွက် ခွင့်ပြုချက်များကို ကန့်သတ်ရန်" ကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီ၏ ခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်နိုင်၊ ဖတ်နိုင်၊ ပြင်ဆင်နိုင်၊ သို့မဟုတ် ပရင့်ထုတ်နိုင်သူကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ လုံခြုံရေးအလွှာတစ်ခု ထပ်လိုချင်ပါက စကားဝှက်ကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။ ခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းပြီး အပြောင်းအလဲများသည် ချက်ချင်းအကျိုးသက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။
8. Word ရှိ လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများအတွက် အဆင့်မြင့်အကာအကွယ်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုခြင်း။
Word သည် သင်၏လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန်နှင့် အခွင့်အာဏာရှိသူများသာ ၎င်းတို့ထံဝင်ရောက်ခွင့်ရှိစေမည့် အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပေးပါသည်။ အောက်တွင်၊ ဤအဆင့်မြင့် ကာကွယ်မှု အင်္ဂါရပ်များကို ထိထိရောက်ရောက် အသုံးပြုရန် အဆင့်များကို သင့်အား ပြသပါမည်။
အဆင့် 1: စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
- Word တွင် သင်ကာကွယ်လိုသောစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ။
- File tab ကိုနှိပ်ပြီး Info ကိုရွေးချယ်ပါ။
- "စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ပါ" ကဏ္ဍတွင်၊ "စကားဝှက်ဖြင့်စာဝှက်ခြင်း" ရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်ပါ။
- လုံခြုံသော စကားဝှက်ကို ထည့်သွင်းပြီး “OK” ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့် 2- စာရွက်စာတမ်းတည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်ပါ။
- "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွား၍ "တည်းဖြတ်ခြင်းကိုကန့်သတ်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- "တည်းဖြတ်ခြင်းကန့်သတ်ချက်များ" ကဏ္ဍတွင်၊ "စာရွက်စာတမ်းရှိ ဤတည်းဖြတ်မှုအမျိုးအစားကိုသာ ခွင့်ပြုပါ" အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
- "ဖောင်ဖြည့်ခြင်း" သို့မဟုတ် "မှတ်ချက်များ" ကဲ့သို့သော သင်ခွင့်ပြုလိုသော တည်းဖြတ်မှုအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
- “Yes, Apply Protection” ကိုနှိပ်ပါ။
- အကာအကွယ်ကိုပိတ်ရန် စကားဝှက်တစ်ခုသတ်မှတ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3- ဝင်ရောက်ခွင့်များကို သတ်မှတ်ပါ။
- File tab တွင် Info ကိုရွေးချယ်ပြီး Protect Document ကိုနှိပ်ပါ။
- “ဝင်ရောက်ခွင့်များကို ကန့်သတ်ရန်” ကို ရွေးပြီး “နောက်ထပ် ဝင်ရောက်ခွင့် ခွင့်ပြုချက် ရွေးချယ်စရာများ” ကို ရွေးပါ။
- ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ အသုံးပြုသူများအား သင်သတ်မှတ်ပေးလိုသော ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။
- “OK” ကိုနှိပ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုများကို အသုံးချရန် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏လျှို့ဝှက်ချက်ကိုသေချာစေရန် Word ၏အဆင့်မြင့်ကာကွယ်မှုအင်္ဂါရပ်များကိုသုံးနိုင်သည်။ ခိုင်မာသော စကားဝှက်များကို အသုံးပြုရန်နှင့် ၎င်းတို့ကို လုံခြုံသောနေရာတွင် ထားရှိရန် အမြဲသတိရပါ။ ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများရှိ အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို တားဆီးပါမည်။
9. ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ကာကွယ်ပေးပြီး Word တွင် စာရွက်စာတမ်းခိုင်မာမှုရှိစေရန်
ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ကာကွယ်ခြင်းနှင့် သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းများ၏ ခိုင်မာမှုကို သေချာစေရန် သင့်အချက်အလက်များ၏ လုံခြုံရေးနှင့် လျှို့ဝှက်ထားမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို အကာအကွယ်ပေးကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော အဆင့်အချို့မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
1. သင့်အလုပ်ကို ပုံမှန်သိမ်းဆည်းပါ- စနစ်ပျက်ကျမှု သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်ရုတ်တရက်ပိတ်သွားသည့်အခါ ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ရှောင်ရှားရန် သင့်စာရွက်စာတမ်းကို မကြာခဏ သိမ်းဆည်းရန် အရေးကြီးပါသည်။ Word ၏အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းအင်္ဂါရပ်ကိုသုံးပါ သို့မဟုတ် Ctrl+S ကိုပုံမှန်နှိပ်ပါ။
2. စကားဝှက်များကို အသုံးပြုပါ- သင်သည် လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်လုပ်နေပါက၊ ၎င်းတို့ကို စကားဝှက်များဖြင့် ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။ Word ရှိ "File" တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ "စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပြီး "စကားဝှက်ဖြင့်စာဝှက်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ခိုင်မာသော စကားဝှက်ကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို နောက်ပိုင်းတွင် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် ၎င်းကို မှတ်သားရန် အရေးကြီးပါသည်။
3. အရန်မိတ္တူများ ပြုလုပ်ပါ- မည်သည့်အခြေအနေအတွက်မဆို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားရန်၊ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံမှန်အရန်ကူးထားရန် စိတ်ကူးကောင်းပါသည်။ သင့်ဒေတာများကို မိတ္တူကူးထားကြောင်း သေချာစေရန် သင့်ဖိုင်များကို ပြင်ပသိုလှောင်မှုဒရိုက်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် cloud ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ လုံခြုံတဲ့နည်းလမ်းနဲ့နောက်ဆုံးပေါ်အချက်အလက်များရရှိရန် သင်၏အရန်သိမ်းဆည်းမှုများကို ပုံမှန်မွမ်းမံရန် မမေ့ပါနှင့်။
10. ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ကူးယူခြင်းနှင့် Word စာရွက်စာတမ်းကို အသုံးပြုခြင်းမှ ကာကွယ်နည်း
ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ကူးယူခြင်းနှင့် Word စာရွက်စာတမ်းအသုံးပြုခြင်းတို့ကို တားဆီးခြင်းသည် လျှို့ဝှက်ရေးနှင့် ဉာဏပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှုကို ကာကွယ်ရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ အောက်တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ကူးယူခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ အသုံးပြုခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် သင့်အား ကူညီရန် အဆင့်အချို့နှင့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ။
1. စကားဝှက်ကိုသုံးပါ။Word document တစ်ခုကို ကာကွယ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်အတွက် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ "File" ကိုသွားပြီး "စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပြီး "စကားဝှက်ဖြင့်စာဝှက်ပါ။" ခိုင်မာပြီး ခန့်မှန်းရခက်သော စကားဝှက်ကို သေချာစွာ ရွေးချယ်ပါ။
2. ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပါ။သင့်စာရွက်စာတမ်းကို လူအချို့သာ ကြည့်ရှုနိုင် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်နိုင်စေလိုပါက ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပြီး ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် "ဖိုင်" သို့သွားပါ "စာရွက်စာတမ်းများကိုကာကွယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် "ခွင့်ပြုချက်များကိုကန့်သတ်ပါ။" ဤနေရာတွင် စာရွက်စာတမ်းကို မည်သူဝင်ရောက်နိုင်သနည်း၊ ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
3. ရေစာနှင့်ဖတ်ရန်-သီးသန့်ကာကွယ်မှုသင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော နောက်ထပ်လုံခြုံရေးအတိုင်းအတာမှာ သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် ရေစာထည့်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ကူးယူခြင်းကို တားဆီးရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ အခြားသူများကို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ခြင်းမှ တားဆီးမည့် သင်၏စာရွက်စာတမ်းကို "ဖတ်ရန်သာ" ဟု သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်စရာများကို "ရေစာအမှတ်အသား" နှင့် "စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ပါ။
11. ခြေရာခံနိုင်မှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ကာကွယ်ထားသော Word စာရွက်စာတမ်း၏ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှု
ကာကွယ်ထားသော Word စာရွက်စာတမ်းတွင် ခြေရာခံနိုင်မှုနှင့် ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆင်ပြေချောမွေ့စေမည့် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ ဤတာဝန်ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းနှင့် ထိထိရောက်ရောက် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သော အဆင့်များဖြစ်သည်။
1. Track Changes ကိုဖွင့်ပါ- ပထမဦးစွာ Word တွင် Track Changes လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုမှန်သမျှကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး ရှင်းလင်းစွာပြသပါမည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ရန်၊ Word ရှိ "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ toolbar စကားလုံးနှင့် "လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
2. တည်းဖြတ်မှုများကို ကန့်သတ်ပါ- ခြေရာခံထားသော အပြောင်းအလဲများကို ဖွင့်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် သင်၏စာရွက်စာတမ်းအား တည်းဖြတ်မှုများကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်သို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသူတိုင်းအား ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ခြင်းမှ တားဆီးပါမည်။ တည်းဖြတ်မှုများကို ကန့်သတ်ရန် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့ သွားကာ "စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ပါ" ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် "ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ သင့်လျော်သောဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။
12. မျှဝေပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော ပတ်ဝန်းကျင်များတွင် Word စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ပါ။
အချက်အလက်များ၏ လုံခြုံရေးနှင့် လျှို့ဝှက်ထားမှုကို သေချာစေရန်အတွက် အခြေခံတာဝန်ဖြစ်သည်။ Word တွင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား ကာကွယ်ရန် သင့်အား ခွင့်ပြုချက်ပေးထားသည့်သူများသာ အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖိုင်၏အကြောင်းအရာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေကြောင်း သေချာစေမည့် အမျိုးမျိုးသောရွေးချယ်မှုများနှင့် အင်္ဂါရပ်များရှိပါသည်။
Word ရှိ စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ရန် ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုသည် ခွင့်ပြုချက် ဆက်တင်များမှတဆင့် ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းတက်ဘ်သို့သွားပါ၊ စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ရန်ကိုရွေးချယ်ကာ ကန့်သတ်တည်းဖြတ်ခြင်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ထိုနေရာမှ၊ ဖတ်ရန်သာဝင်ရောက်ခွင့်၊ စကားဝှက်ဖြင့်တည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်ခြင်း သို့မဟုတ် အချို့သောအသုံးပြုသူများအတွက်သာ တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုခြင်းကဲ့သို့သော လိုချင်သောခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။
စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်ရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာမှာ ကုဒ်ဝှက်ခြင်းမှတဆင့်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ရန် စကားဝှက်ကိုအသုံးပြုခြင်းပါဝင်သည်၊ သို့မှသာ ထိုစကားဝှက်ဖြင့် အကြောင်းအရာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဖိုင်တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ သတင်းအချက်အလက်ရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်ပါ၊ နှင့်အဆင့်မြင့်ဂုဏ်သတ္တိများအတွင်း၊ စကားဝှက်ဖြင့်စာဝှက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် အလိုရှိသော စကားဝှက်ကို ရိုက်ထည့်ကာ စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းပါ။
13. Word ရှိ စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန် နောက်ထပ်ကိရိယာများနှင့် အရင်းအမြစ်များ
ယနေ့ခေတ်တွင်၊ Word စာရွက်စာတမ်းများကို အကာအကွယ်ပေးခြင်းသည် အချက်အလက်များ၏ လျှို့ဝှက်ထားမှုကို သေချာစေရန်အတွက် အခြေခံလိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ စာရွက်စာတမ်းလုံခြုံရေးအတွက် အလွန်အသုံးဝင်နိုင်သော နောက်ထပ်ကိရိယာများနှင့် အရင်းအမြစ်များစွာရှိပါသည်။ အောက်တွင် အချို့သော အဓိက အကြံပြုချက်များ ဖြစ်သည်-
1. ခိုင်မာသော စကားဝှက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ- သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန် ခိုင်မာသော စကားဝှက်ကို အသုံးပြုကြောင်း သေချာပါစေ။ စာလုံးအကြီးနှင့် အသေး၊ ဂဏန်းများနှင့် အထူးအက္ခရာများအပါအဝင် ရှုပ်ထွေးသင့်သည်။ သိသာထင်ရှားသော သို့မဟုတ် အလွယ်တကူ ခန့်မှန်းနိုင်သော စကားဝှက်များကို အသုံးပြုခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။
2. ကုဒ်ဝှက်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ- သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်သော tool မှာ encryption feature ဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင့်အား ဖိုင်များကို ကုဒ်ဝှက်ရန် ခွင့်ပြုထားသောကြောင့် ခွင့်ပြုထားသော အသုံးပြုသူများသာ ၎င်းတို့ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို အသက်သွင်းရန်၊ "ဖိုင်" တက်ဘ်သို့ သွားပါ၊ "စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပြီး "စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ခြင်း" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် အားကောင်းသော စကားဝှက်ကို ရွေးချယ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းပါ။
14. Word document တစ်ခုကို ထိထိရောက်ရောက် ကာကွယ်ရန်အတွက် နိဂုံးများနှင့် အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့်များ
နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့်၊ Word document တစ်ခုကို ထိထိရောက်ရောက်ကာကွယ်ခြင်းသည် သတင်းအချက်အလက်လုံခြုံရေးကိုသေချာစေမည့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်အချို့ကို လိုက်နာရန်လိုအပ်ပါသည်။ အောက်တွင် အရေးကြီးသော အကြံပြုချက်အချို့ ဖြစ်သည်-
1. ခိုင်မာသော စကားဝှက်များကို အသုံးပြုပါ- စာလုံးအကြီးနှင့် အသေး၊ နံပါတ်များနှင့် အထူးအက္ခရာများ ပေါင်းစပ်ပါဝင်သည့် ခိုင်မာသော စကားဝှက်များကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ မွေးသက္ကရာဇ် သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအမည်များကဲ့သို့သော သိသာထင်ရှားသော စကားဝှက်များကို မသုံးရန်လည်း အကြံပြုထားသည်။
2. ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို အသုံးပြုပါ- ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခြင်းကို တားဆီးရန် အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများပေါ်တွင် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို အသုံးပြုခြင်းသည် ကောင်းပါတယ်။ Word သည် ခိုင်မာသော ကုဒ်ဝှက်ခြင်းဆိုင်ရာ အယ်လဂိုရီသမ်များကို အသုံးပြု၍ အကြောင်းအရာများကို ကာကွယ်နိုင်စေမည့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းဆိုင်ရာ ရွေးချယ်မှုများကို ပေးပါသည်။
3. တည်းဖြတ်ခွင့်များကို ကန့်သတ်ပါ- စာရွက်စာတမ်းတွင် မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများကို တားဆီးရန် ကန့်သတ်တည်းဖြတ်ခွင့်များကို သင် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်ရန် ခွင့်ပြုထားသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အသုံးပြုသူများ၏ စာရွက်စာတမ်းအား ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဖတ်ရှုရန်သာ သို့မဟုတ် စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသည့် တည်းဖြတ်ခြင်းကဲ့သို့ ဖြစ်သည်။
Word document တစ်ခုအား ကာကွယ်နည်းဆိုင်ရာ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်ဖိုင်များ၏ လျှို့ဝှက်မှုနှင့် လုံခြုံရေးကို သေချာစေရန်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤအကာအကွယ်အစီအမံများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို ကာကွယ်နိုင်ပြီး ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည်။ ပိုမိုအားနည်းသော ဒစ်ဂျစ်တယ်ကမ္ဘာတွင် လုံခြုံသောအလေ့အကျင့်များချမှတ်ရန်နှင့် သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို ကောင်းစွာကာကွယ်ထားရန် အရေးကြီးကြောင်း သတိရပါ။ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို အချိန်တိုင်းကာကွယ်ထားရန် Microsoft Word မှပေးသော လုံခြုံရေးရွေးချယ်မှုများနှင့် အကာအကွယ်ဆက်တင်များကို ဆက်လက်ရှာဖွေပါ။ သင့်စကားဝှက်များကို ပုံမှန်အရန်သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။
ကျွန်ုပ်သည် နည်းပညာနှင့် DIY ကို ဝါသနာပါသော ကွန်ပျူတာအင်ဂျင်နီယာ Sebastián Vidal ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်သည် ဖန်တီးသူဖြစ်သည်။ tecnobitsလူတိုင်းအတွက် နည်းပညာကို ပိုမိုနားလည်နိုင်စေရန်နှင့် သင်ခန်းစာများကို ကျွန်ုပ်မျှဝေရာ .com။