ကျွန်ုပ်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသည် အခြား PC တွင် အဘယ်ကြောင့် ရှုပ်ပွနေပြီး ၎င်းကို မည်သို့တားဆီးမည်နည်း။

စာသားတစ်ခုရေးခြင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများ၊ ပုံချပ်များနှင့် အခြားပုံသဏ္ဍာန်များထည့်ခြင်းတို့ကို နာရီပေါင်းများစွာ အချိန်ဖြုန်းနေပါသည်။ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ၊ ဒါပေမယ့် တခြားကွန်ပြူတာမှာ ဖိုင်ကိုဖွင့်လိုက်တာနဲ့ အဲဒါကိုတွေ့ရမှာပါ။ ဒြပ်စင်များ ရွေ့လျားသွားကာ စာသားကိုပင် ဖော်မတ်ချခြင်း ဆုံးရှုံးသွားပါပြီ။"ကျွန်ုပ်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသည် အခြား PC တွင် အဘယ်ကြောင့် ရှုပ်ပွနေသနည်း၊ ၎င်းကို ကျွန်ုပ် မည်သို့ပြုပြင်နိုင်မည်နည်း။" စလိုက်ကြရအောင်။

ကျွန်ုပ်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသည် အခြား PC တွင် အဘယ်ကြောင့် ရှုပ်ပွနေသနည်း။

သင့် Word စာရွက်စာတမ်းသည် အခြား PC တွင် ပြတ်တောက်သွားပါက သင်တစ်ယောက်တည်း မဟုတ်ပါ။ တကယ်တော့၊ ဒါက Microsoft ရဲ့ office suite အသုံးပြုသူတွေ ကြုံတွေ့ရတဲ့ အဖြစ်အများဆုံး ပြဿနာတွေထဲက တစ်ခုပါ။ စာရွက်စာတမ်းကို ဂရုတစိုက်လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ အခြားကွန်ပြူတာတွင် ၎င်းကိုဖွင့်ပါ။ ဒြပ်စင်များ အားလုံးကို ဖရိုဖရဲဖြစ်နေသည်ကို သင်တွေ့ရှိသည်။: အနားသတ်များ၊ ဖောင့်များ၊ ဇယားများ၊ အကွက်များနှင့် ပုံသဏ္ဍာန်များ နေရာချထားမှု စသည်ဖြင့်၊ အလွန်စိတ်ပျက်စရာကောင်းပါသည်။

ပုံများ၊ စာသားသေတ္တာများ၊ ကွဲပြားသောဖောင့်များ၊ ဖော်မတ်များနှင့် အခြားဒြပ်စင်များပါရှိသော ကြီးမားသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဆိုလျှင် ပြဿနာက ပို၍ကြီးမားပါသည်။ မထင်မှတ်ပဲ အရာအားလုံး ရှုပ်ပွသွားတာမျိုးပါ။ အချိန်နှင့်ကြိုးစားအားထုတ်မှု၏စွန့်ပစ်ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် ပျင်းရိသောအလုပ်နှင့်အတူ၊ Word document တစ်ခုသည် အခြား PC တွင် အဘယ်ကြောင့် ရှုပ်ပွနေသနည်း၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပေါ်တွင် မပျက်မစီး ရှိနေသနည်း။ ဤဖြစ်စဉ်အတွက် အကြောင်းရင်းများစွာရှိပါသည်။

Word ဗားရှင်းများတွင် ကွဲပြားမှုများ

အခြား PC တွင် Word document တစ်ခု ပျက်သွားရခြင်း၏ ပထမအကြောင်းရင်းမှာ Word ကို အသုံးပြုနေသည့် ဗားရှင်းနှင့် သက်ဆိုင်သည်။ သင်သိပြီးသားဖြစ်သည့်အတိုင်း Microsoft Word ၏ဗားရှင်းများစွာ (2010၊ 2016၊ 2019၊ 2021 စသည်ဖြင့်) နှင့် တစ်ခုစီသည် ဖော်မတ်များကို အနည်းငယ်ကွဲပြားသောနည်းဖြင့် အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုနိုင်ပါသည်။.

ထို့ကြောင့် Word 2010 တွင် ဖန်တီးထားသော စာရွက်စာတမ်းသည် Word 2019 သို့မဟုတ် Microsoft 365 ကို အသုံးပြု၍ ဖွင့်ပါက ကွဲပြားသွားနိုင်သည်။ သင်အသုံးပြုပါက အလားတူဖြစ်နိုင်သည်။ Word ၏အွန်လိုင်းဗားရှင်း သို့မဟုတ် Mac အတွက် Word၊ အထူးသဖြင့် ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးကို အသုံးပြုထားလျှင် သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတွင် အစိတ်အပိုင်းများစွာကို ထည့်သွင်းထားလျှင်.

သာမန်ဖောင့်များကို အသုံးပြုခြင်း။

နောက်ထပ် အဖြစ်များဆုံး အကြောင်းအရင်းကတော့ အဲဒါပါပဲ။ စာရွက်စာတမ်းသည် ဒုတိယ PC တွင် မရရှိနိုင်သော စိတ်ကြိုက်ဖောင့်များကို အသုံးပြုသည်။Word သည် မူရင်းဖောင့်ကို ရှာမတွေ့သောအခါ၊ ၎င်းသည် ၎င်းကို မူရင်းဖောင့်ဖြင့် အစားထိုးကာ စာသားတွင် ပြောင်းလဲမှုများကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။

ထို့ကြောင့်လျှင် သင်သည် စာရွက်စာတမ်းရှိ သာမန်ဖောင့်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဖောင့်များကို အသုံးပြုထားသည်။အခြားကွန်ပြူတာတွင် ၎င်းကိုဖွင့်ရန်ကြိုးစားသောအခါ ၎င်းသည် ကွဲပြားနိုင်သည်။ PC အသစ်တွင် ထိုဖောင့်များ ထည့်သွင်းမထားပါက၊ Word သည် ၎င်းတို့ကို အလားတူဖောင့်ဖြင့် အစားထိုးမည် သို့မဟုတ် မူရင်းဖောင့်များဖြင့် အစားထိုးမည် (New Roman အချိန်, Arial၊ Calibri၊ စတာတွေ) ။

မတူညီသော ပရင့်ဆက်တင်များနှင့် အနားသတ်များ

အနားသတ်များကို ရွှေ့ခြင်းဖြင့် Word စာရွက်စာတမ်းကို အခြား PC တွင် မှားယွင်းသတ်မှတ်ထားပါက၊ ၎င်းသည် ပရင့်ဆက်တင်များကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ ကွန်ပြူတာတစ်ခုစီတွင် မတူညီသော ပရင်တာဆက်တင်များ ရှိနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ အနားသတ်များ၏ အနေအထားကို ပြောင်းလဲခြင်း။၎င်းသည် စာပိုဒ်များ၏ အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ ရွှေ့ရန်၊ ပုံများနှင့် အရာဝတ္ထုများကို အနေအထားပြောင်းရန်နှင့် စာမျက်နှာနံပါတ်ကို ပြောင်းလဲစေသည်။

စိတ်ကြိုက်ပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်း။

Microsoft Word တွင် အလုပ်လုပ်ရန် ပုံသေပုံစံများ အများအပြားရှိသော်လည်း ၎င်းသည် သင့်အား ခွင့်ပြုပေးသည်။ သင်၏ကိုယ်ပိုင်ပုံစံကိုဖန်တီးပါ။နောက်တစ်ခုက သင်က အဲဒါကို တခြား PC မှာ ဖွင့်လိုက်တာနဲ့ စာရွက်စာတမ်း ပြောင်းသွားနိုင်တယ်။ သင်အသုံးပြုထားသော စိတ်ကြိုက်ပုံစံပုံစံကို ကွန်ပျူတာအသစ်တွင် မရရှိနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် မူရင်းပုံစံကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများနှင့် မြှုပ်ထားသော အရာဝတ္ထုများနှင့် ပြဿနာများ

အခြား PC တွင် Word စာရွက်စာတမ်းကို ပုံမဖော်နိုင်ရသည့် အခြားအကြောင်းရင်းမှာ စာသားထဲတွင် ထည့်သွင်းထားသော ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများနှင့် အရာဝတ္ထုများ ရှိနေခြင်းနှင့် ဆက်စပ်နေသည်။ ဒါတွေက ဒြပ်စင်တွေပါ။ "စာသားနှင့်အညီ" ဟုသတ်မှတ်သည်စာသားဖော်မတ်မှုတွင် ပြောင်းလဲမှုမှန်သမျှသည် ၎င်း၏နေရာချထားမှုကို သက်ရောက်မှုရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စများတွင်၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ အနေအထားကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ရန် ထည့်သွင်းထားသော အစိတ်အပိုင်းများတွင် "Fixed Layout" ကို အသုံးပြုခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

အခြား PC တွင် Word document တစ်ခု ပျက်စီးခြင်းမှ ကာကွယ်နည်း

တည်းဖြတ်ရန် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူအတွက် Word စာရွက်စာတမ်းကို မျှဝေလိုခြင်း သို့မဟုတ် ပရင့်ထုတ်ရန် အခြားကွန်ပျူတာပေါ်တွင် ၎င်းကိုဖွင့်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပြဿနာမှာ ၎င်းကို ရေးဖွဲ့သည့် အစိတ်အပိုင်းများနှင့် ၎င်းကို သင်သတ်မှတ်ပေးထားသည့် ဖော်မတ်ကို အခြားကွန်ပြူတာတွင် သင်ဖွင့်လိုက်သည်နှင့် ပြောင်းလဲသွားခြင်း ဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင် ဒီလိုမဖြစ်အောင်အောက်ပါဖြေရှင်းချက်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်-

စာရွက်စာတမ်းကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ။

အခြား PC တွင် Word စာရွက်စာတမ်း ပျက်စီးနေသောအခါ PDF ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုခြင်းသည် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤဖော်မတ်သည် မူရင်းအပြင်အဆင်ကို ထိန်းသိမ်းထားပြီး စာရွက်စာတမ်းကို အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်မှုများ လက်ခံရရှိခြင်းမှ တားဆီးသည်။. ၎င်းကိုဖန်တီးရန် Word ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းကို အသုံးပြုခဲ့သည် သို့မဟုတ် မည်သည့်အရာက အရေးမကြီးပါ။ pdf စာဖတ်သူ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်အသုံးပြုသည်။

Word စာရွက်စာတမ်းကို PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရန်၊ သင်သာ လိုအပ်သည်။ File – Save As ကိုနှိပ်ပြီး save options မှ PDF option ကိုရွေးချယ်ပါ။ဤနည်းအားဖြင့် အနားသတ်များ၊ ဖောင့်များ၊ ရုပ်ပုံများ၊ ပုံသဏ္ဍာန်များနှင့် အခြားဒြပ်စင်များသည် ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်နေရာ၌ပင် စာသားအတွင်းတွင် ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် ဖိုင်ကို တည်းဖြတ်ရန် အခြားသူများ လိုအပ်ပါက ဤရွေးချယ်မှုကို ကျော်လိုက်ပါ။

စာရွက်စာတမ်းကို လိုက်ဖက်ညီသော ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ။

စာရွက်စာတမ်းအား PDF ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ရွေးချယ်စရာမဟုတ်ပါက၊ ထို့နောက် Word ဗားရှင်းအဟောင်းများနှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်သော ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ။ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ Save As ကိုနှိပ်ပြီး save options ထဲက .doc format ကို ရွေးပါ။ ချေး၊ .docx ဖော်မတ်သည် .doc နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ပိုမိုခေတ်မီပြီး အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ထားသည်။ထို့ကြောင့် ဦးတည်ရာကွန်ပျူတာတွင် သင့်ထက် Word ဗားရှင်းအသစ်ရှိပါက ၎င်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

စံဖောင့်များနှင့် ပုံစံများကို အသုံးပြုပါ။

ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်ကြိုက်ဖောင့်များ သို့မဟုတ် စတိုင်များကို အသုံးပြုသည့်အခါ Word စာရွက်စာတမ်းကို အခြား PC တွင် ပုံဖျက်ထားကြောင်း သတိရပါ။ ထို့ကြောင့် ဖြစ်နိုင်လျှင်၊ အများသုံးဖောင့်တွေကို သုံးကြည့်ပါ။Time New Roman သို့မဟုတ် Arial ကဲ့သို့သော၊ နှင့် ပုံသေပုံစံများ ကိုယ်တိုင်ချိန်ညှိထားသော ပုံစံများအစား ဤအရာအားလုံးသည် အခြားကွန်ပျူတာပေါ်တွင် စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်သည့်အခါ မမျှော်လင့်ထားသောပြောင်းလဲမှုများဖြစ်ပေါ်နိုင်ခြေကို လျှော့ချပေးသည်။

စာရွက်စာတမ်းတွင် ဖောင့်များထည့်ပါ။

အခြား PC တွင် Word document ကို မှားယွင်းသတ်မှတ်ထားလျှင် ဖောင့်များထည့်သွင်းခြင်းသည် ကူညီပေးပါသည်။ အခြားကွန်ပြူတာတွင် ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းမထားသော်လည်း ဖောင့်များကို ဖိုင်ကို ထိန်းသိမ်းစေသည်။Word document တစ်ခုတွင် ဖောင့်များကို ထည့်သွင်းရန်၊ ဤရိုးရှင်းသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. File – Options သို့သွားပါ။
2. ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ရွေးချယ်ပါ။
3. ဖိုင်ရွေးချယ်မှုတွင် Embed ဖောင့်များကို အသက်သွင်းပါ။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် OneDrive သို့မဟုတ် Google Docs ကိုသုံးပါ။

အခြား PC တွင် ဖွဲ့စည်းမှုစနစ်မှ မရှိတော့သည့် Word document ၏ နောက်ဆုံးဖြေရှင်းချက်မှာ OneDrive သို့မဟုတ် Google Docs ကဲ့သို့သော cloud ပလပ်ဖောင်းများကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပိုမိုတည်ငြိမ်မှုကို သေချာစေပြီး ခွင့်ပြုသည်။ အသုံးပြုသူအားလုံးသည် ကိုက်ညီမှုရှိသော ပြဿနာများမရှိဘဲ စာရွက်စာတမ်း၏ ဗားရှင်းတစ်ခုတည်းကို မြင်ကြသည်။.