Excel ကို ဘယ်လို Update လုပ်မလဲ။

Excel ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်း- သင်၏ Spreadsheet ကို ခေတ်မီအောင် ပြုလုပ်နည်း

စာရင်းဇယားများနှင့် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ Excel သည် လူများစွာအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် အားလုံး၏အရှိဆုံးဖြစ်အောင် ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ ပရိုဂရမ်၏ နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းများနှင့် အပ်ဒိတ်များနှင့်အတူ နောက်ဆုံးပေါ် အပ်ဒိတ်များ ရှိနေရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤနည်းပညာဆိုင်ရာဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ကိုမွမ်းမံခြင်းနှင့်ပတ်သက်သောကွဲပြားခြားနားသောရှုထောင့်များကိုလေ့လာပါမည်။ သင့်ကွန်ပြူတာတွင် Excel ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်း၊ ပရိုဂရမ်တွင်ပါရှိသော အပ်ဒိတ်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုနည်းနှင့် နောက်ဆုံးရနိုင်သောဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်းတို့ကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel နှင့် ထပ်တူပြုခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။ အခြား applicationဒေတာများကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ပေါင်းစပ်ပြီး မျှဝေနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

အပ်ဒိတ်များကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းအတွက် စိတ်ပူစရာမလိုဘဲ Excel ကို အမြဲတမ်း နောက်ဆုံးရနေအောင် ပြုလုပ်လိုသူများအတွက် အထူးအသုံးဝင်သည့် အင်္ဂါရပ်တစ်ခုလည်း အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များကို စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းကိုလည်း အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် ပြဿနာများအတွက် သင့်အား ဖြေရှင်းချက်ပေးပါမည်။

ထို့အပြင်၊ သင့်အလုပ်တိုးတက်စေရန် Excel အပ်ဒိတ်များကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း၊ သင့်ဘဝပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး သင့်နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးတက်စေမည့် အင်္ဂါရပ်များနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအသစ်များကို ပြသပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ Excel ဗားရှင်းအသစ်တွင် အပြောင်းအလဲများကို ကိုင်တွယ်နည်းနှင့် အွန်လိုင်းတွင် အပ်ဒိတ်များအကြောင်း ယုံကြည်စိတ်ချရသော အချက်အလက်များကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြသပါမည်။

အကယ်၍ သင်သည် သင်၏ Excel ကျွမ်းကျင်မှုများကို နောက်တစ်ဆင့်သို့ ယူဆောင်ကာ သင်၏စာရင်းဇယားများကို နောက်ဆုံးပေါ်နှင့် အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါက၊ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထူးရည်ရွယ်ပါသည်။

11. Excel အပ်ဒိတ်၏ အင်္ဂါရပ်အသစ်များကို အခွင့်ကောင်းယူနည်း

နောက်ဆုံးထွက် Excel အပ်ဒိတ်သည် သင့်နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ပြီး သင့်အလုပ်ကို အရှိန်မြှင့်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် အင်္ဂါရပ်များစွာကို ၎င်းနှင့်အတူ သယ်ဆောင်လာပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်အား လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုပေးပါမည်။ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်း ဤအင်္ဂါရပ်အသစ်များကို မည်ကဲ့သို့ အကောင်းဆုံးအသုံးချနည်းနှင့် ပတ်သက်၍

1. "ဒေတာ" တက်ဘ်ကိုစူးစမ်းပါ။: ဤအပ်ဒိတ်၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်အသစ်များထဲမှ တစ်ခုမှာ "ဒေတာ" တက်ဘ်ဖြစ်ပြီး၊ သင်သည် ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး သင့်ဒေတာနှင့်ပတ်သက်သော အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရယူနိုင်စေမည့် "ဒေတာ" တက်ဘ်ဖြစ်သည်။ စစ်ထုတ်မှုများ၊ pivot ဇယားများနှင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကိရိယာများကဲ့သို့သော ဤတဘ်ရှိ ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို စူးစမ်းလေ့လာရန် သေချာပါစေ။
2. ဝန်ဆောင်မှုအသစ်များကို အသုံးပြုပါ။: Excel သည် သင့်အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေမည့် ဤအပ်ဒိတ်တွင် အင်္ဂါရပ်အသစ်များစွာကို မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်အချို့တွင် မတူညီသောဆဲလ်များမှ စာသားများကို ပေါင်းစပ်ခွင့်ပြုသည့် "CONCATENATE" လုပ်ဆောင်ချက် ပါဝင်ပါသည်။ တစ်ခုတည်းနှင့် သင့်ဖော်မြူလာများတွင် အမှားများကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ကိုင်တွယ်နိုင်စေမည့် “IF.ERROR” လုပ်ဆောင်ချက်။ ပိုမိုတိကျပြီး ထိရောက်သောရလဒ်များရရှိရန် ဤဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနည်းကို လေ့လာပြီး ၎င်းတို့နှင့် စမ်းသပ်ပါ။
3. သင်၏ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ။- သင်မကြာခဏအသုံးပြုသည့် သီးခြားအင်္ဂါရပ်များရှိပါက၊ ဤကိရိယာများကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာဝင်ရောက်နိုင်ရန် Excel ribbon ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး "ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ သင်သည် သင့်လိုအပ်ချက်အရ မတူညီသောရွေးချယ်မှုများ၏ အစီစဥ်ကို ထည့်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

12. Excel မွမ်းမံခြင်းမပြုမီ အရန်ကူးယူနည်း

Excel မွမ်းမံမွမ်းမံမီ၊ လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးသည်။ backup လုပ်ထား de သင်၏ဖိုင်များ ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကိုရှောင်ရှားရန်။ ဤတွင် ၎င်းကို ပြုလုပ်ပုံအဆင့်ဆင့်ကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။

1. Excel ကိုဖွင့်ပြီး စခရင်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ရှိ “ဖိုင်” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။

• 2. ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ သိမ်းဆည်းသည့်ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် “Save As” ကိုရွေးချယ်ပါ။
• 3. သိမ်းဆည်းသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်၏အရန်သိမ်းဆည်းလိုသည့်နေရာကို ရွေးပါ။
• 4. “File Name” အကွက်တွင်၊ သင်၏အရန်ကူးယူမှုအတွက် ဖော်ပြချက်အမည်တစ်ခု ထည့်ပါ။
• 5. “Save as type” အကွက်တွင်၊ “Macro-enabled Excel Workbook (*.xlsm)” option ကို ရွေးပါ။
• 6. "Save" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သင်ဤအဆင့်များကိုလိုက်နာပြီးသည်နှင့်သင်ဖန်တီးလိမ့်မည်။ လုံခြုံရေးမိတ္တူ သင့်ရဲ့ Excel ဖိုင်. ဤကော်ပီကို ပြင်ပဒရိုက် သို့မဟုတ် ပြင်ပဒရိုက်ကဲ့သို့ ဘေးကင်းသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့် မိုးတိမ်ထဲမှာExcel အပ်ဒိတ်လုပ်နေစဉ် ပြဿနာတစ်ခုခုဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ရှောင်ရှားရန်။

13. ပြဿနာတစ်ခုပေါ်ပေါက်ပါက Excel အပ်ဒိတ်ကို မည်သို့ပြန်သိမ်းမည်နည်း။

အကယ်၍ သင်သည် Excel ကို မွမ်းမံပြီး ပြဿနာတက်ဖူးပါက စိတ်မပူပါနှင့်၊ အပ်ဒိတ်ကို ပြန်လှည့်ကာ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် အမှားများကို ပြင်ဆင်ရန် နည်းလမ်းရှိပါသည်။ ဤသည်မှာ Excel အပ်ဒိတ်ကို ပြန်လည်လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြစ်သည်-

1. ပထမဆုံးလုပ်ရမှာက Excel ကိုဖွင့်ပြီး "File" tab ကိုသွားပါ။ ထို့နောက်၊ "ရွေးချယ်စရာများ" ကိုနှိပ်ပြီး ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုး၏ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ "ယုံကြည်မှု စီမံခန့်ခွဲမှုစင်တာ" ကို ရွေးချယ်ပါ။

• A
• 2

2. Trust Management Center တွင်၊ "Trust Management Center Settings" ကိုနှိပ်ပြီး "Macro Settings" ကိုရွေးချယ်ပါ။

• A
• 2

3. ထို့နောက်၊ “အကြောင်းကြားချက်မရှိဘဲ မည်သည့် မက်ခရိုကိုမျှ မဖွင့်ပါနှင့်” ကို ရွေးချယ်ပြီး အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် “OK” ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ မည်သည့် macro မဆို အလိုအလျောက်လည်ပတ်ခြင်းမှ တားဆီးပေးမည်ဖြစ်သည်။ ယခုသင်ရွေးချယ်စရာဝင်းဒိုးကိုပိတ်နိုင်သည်။

• A
• 2

14. Excel တွင် ပြန်လည်ဆန်းသစ်ခြင်းရွေးချယ်စရာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်း

Excel ၏ အားသာချက်များထဲမှ တစ်ခုမှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် အပ်ဒိတ်ရွေးချယ်စရာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်မှုဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် မူရင်းတန်ဖိုးများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီသောကြောင့် ဤရွေးချယ်မှုများကို မည်သို့ပြုပြင်ရမည်ကို သိရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိရောက်စွာ. ဤနေရာတွင် Excel တွင် ဤရွေးချယ်စရာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်းအဆင့်ဆင့်ကို သင်ပြပါမည်။

Excel ရှိ အပ်ဒိတ်ရွေးချယ်စရာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် ပထမအဆင့်မှာ "File" tab ကိုဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ toolbar. ထို့နောက် drop-down menu မှ "Options" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ အမျိုးအစားများစွာပါသော ဝင်းဒိုးသည် ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။ အပ်ဒိတ်ရွေးချယ်စရာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် “ဖော်မြူလာများ” ကို နှိပ်ပါ။

"ဖော်မြူလာများ" အမျိုးအစားတွင် ပြီးသည်နှင့်၊ Excel တွင် အပ်ဒိတ်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာကို တွေ့ရပါမည်။ အရေးကြီးဆုံးရွေးချယ်စရာများထဲမှတစ်ခုမှာ "Manual calculation" ဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ထားခြင်းဖြင့် Excel သည် ဒေတာအစုံအလင်ဖြင့် အလုပ်လုပ်ပြီး ဖော်မြူလာများကို အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါ ထိန်းချုပ်လိုသည့်အချိန်တွင် အသုံးဝင်နိုင်စေမည့် ဒေတာပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်သောအခါတွင် ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ "Refresh calculation" ဘေးရှိ "တိုင်း" ရွေးချယ်မှုတွင် ပြန်လည်ဆန်းသစ်မှုနှုန်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် သင်၏စာရင်းဇယားရှိ ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အလိုရှိသော အချိန်ကြားကာလကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

တိုတိုပြောရရင်၊ သင့်ကွန်ပြူတာမှာ Excel ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းဟာ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ရဲ့ နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းကို သင်အသုံးပြုနေပြီး ၎င်း၏အင်္ဂါရပ်များနှင့် တိုးတက်မှုအားလုံးကို အခွင့်ကောင်းယူပြီး သေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးသော အလုပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတစ်လျှောက်လုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်းမှ Excel ကို မွမ်းမံခြင်းနှင့် ပတ်သက်သည့် ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးကို စူးစမ်းလေ့လာခဲ့သည်။ troubleshooting အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။

ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပ်ဒိတ်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြု၍ Excel ထပ်တူပြုခြင်းရှိမရှိ၊ သင်၏အလုပ်တိုးတက်စေရန် Excel အပ်ဒိတ်များကို အခွင့်ကောင်းယူနည်းကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ အခြား applications များနှင့်အတူ သို့မဟုတ် သင့်စာရင်းဇယားကို ခေတ်မီအောင် ထိန်းသိမ်းထားပါ။

Excel ဗားရှင်းအသစ်များတွင် အပြောင်းအလဲများကို ကိုင်တွယ်နည်းနှင့် Excel အပ်ဒိတ်များ အွန်လိုင်းတွင် အချက်အလက်များ ရှာဖွေနည်းတို့ကိုလည်း ခြုံငုံဖော်ပြထားပါသည်။ ဤကိရိယာများနှင့် အသိပညာများသည် နောက်ဆုံးထွက်မွမ်းမံမှုများ၏ ထိပ်ဆုံးတွင်ရှိနေရန်နှင့် သင်၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်တွင် Excel ၏ အလားအလာကို အကောင်းဆုံးအသုံးချနိုင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

သင့်ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နေခြင်းသည် သင့်အား အင်္ဂါရပ်အသစ်များနှင့် တိုးတက်မှုများကို ရရှိစေရုံသာမက၊ ၎င်းကိုလည်း သေချာစေကြောင်း သတိရပါ။ သင်၏ဒေတာလုံခြုံရေး နှင့် သင့်ဖိုင်များ၏ တည်ငြိမ်မှု။ ဒါကြောင့် မတွန့်ဆုတ်ပါနဲ့၊ သင့်ကွန်ပြူတာမှာ Excel ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး ဒီအစွမ်းထက်တဲ့ဆော့ဖ်ဝဲလ်အားလုံးကို ရှာဖွေလိုက်ပါ။ သငျသညျကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် သင့်အတွက်။ အလုပ်လုပ်ရန်!