Google Docs စာရွက်စာတမ်းကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား ကျွန်ုပ်မည်ကဲ့သို့ သတ်မှတ်ရမည်နည်း။

Google Docs ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းများကို ပူးပေါင်းဖန်တီးခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်းအတွက် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် သတိထားရန် အရေးကြီးသည်။ privacy ကို အထူးသဖြင့် လျှို့ဝှက် သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များနှင့် ပတ်သက်သည့်အခါ ဤစာရွက်စာတမ်းများ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရှင်းပြပါမည်။ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်း ဘယ်လို သင်၏ Google Docs ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ မှန်ကန်သောလူများ⁢သာသူတို့ထံဝင်ရောက်ခွင့်ရရှိစေရန်သေချာစေရန်။

အဆင့် 1- Google Docs ကို ဝင်သုံးပါ။
မသန်စွမ်း သင်၏စာရွက်စာတမ်းများ၏ privacy ကိုသတ်မှတ်ပါ။ Google Docs တွင်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန် ပထမဆုံးအရာမှာ ပလပ်ဖောင်းသို့ ဝင်ရောက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ သင်၏ Google အကောင့်သို့ လက်မှတ်ထိုးဝင်ပြီး Google Docs အက်ပ်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

အဆင့် 2- သင် configure လုပ်လိုသောစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ။
Google Docs ထဲကို ရောက်တာနဲ့၊ စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ။ သင်သည် privacy ကိုချိန်ညှိလိုသည်။ ၎င်းသည် လက်ရှိ စာရွက်စာတမ်း သို့မဟုတ် သင်မကြာသေးမီက ဖန်တီးထားသော အသစ်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

အဆင့် 3: “File” ကိုနှိပ်ပြီး “Share”
စခရင်၏ထိပ်တွင်၊ "File" ဟုခေါ်သော drop-down menu ကိုတွေ့ရပါမည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး "မျှဝေပါ။" ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်သည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 4- သင့်လျော်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
"Share" ဝင်းဒိုးအတွင်း၊ သင်သည် မတူညီသော ရွေးချယ်စရာများကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ privacy ကို သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက်။ ရွေးချယ်စရာများတွင် "ဝဘ်ပေါ်ရှိ အများသူငှာ၊" "လင့်ခ်ရှိသောမည်သူမဆို" "သင့်အဖွဲ့အစည်းရှိမည်သူမဆို" နှင့် "သတ်မှတ်ထားသောလူများ" ပါဝင်သည်။ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် အကိုက်ညီဆုံးရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် သင်လုပ်နိုင်သည် သင်၏ Google Docs စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ။ ⁣ ထိရောက်စွာသင်မျှဝေထားသော အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန်အတွက် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် အမြဲသတိရပါ။

Google Docs အတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို မည်သို့စီစဉ်သတ်မှတ်ရမည်နည်း။

Google Docs သည် အွန်လိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်းအတွက် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်လည်း သင်မျှဝေထားသော စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Google Docs တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ privacy ကိုသတ်မှတ်ခြင်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို အကာအကွယ်ပေးထားပြီး သင်ရွေးချယ်သောလူများသာ ဝင်ရောက်နိုင်စေရန် သင်မည်ကဲ့သို့သေချာအောင် ပြုလုပ်နိုင်ပုံကို အဆင့်ဆင့်ရှင်းပြပါမည်။

1. ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ- စတင်ရန်၊ သင် configure လုပ်လိုသော Google Docs ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် ထိပ်ရှိ "ဖိုင်" မီနူးကို နှိပ်ပြီး "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်များ" ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာရွေးချယ်မှုများကို ချိန်ညှိနိုင်သည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။

2. ⁤ သင့်စာရွက်စာတမ်းခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပါ- ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုးတွင်၊ "အသုံးပြုခွင့်ရှိသူ" ဟုခေါ်သည့် ကဏ္ဍတစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဤနေရာတွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ကြည့်ရှုပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သူအား သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ အောက်ပါရွေးချယ်မှုများမှ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်-

- လူတိုင်း: ဤရွေးချယ်မှုသည် လင့်ခ်ရှိသူတိုင်း စာရွက်စာတမ်းကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးသည်။ ၎င်းသည် လုံခြုံစိတ်ချရဆုံး ရွေးချယ်မှုဖြစ်ပြီး စာရွက်စာတမ်းကို ကြည့်ရှုရန်နှင့် တည်းဖြတ်ရန် လူများစွာ လိုအပ်မှသာ အကြံပြုထားသည်။
- သီးခြားလူများသာ- ဤရွေးချယ်မှုဖြင့်၊ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းနှင့် မျှဝေလိုသူများ၏ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ထည့်နိုင်သည်။ သင်ထည့်ထားသူများသာ ၎င်းကို ဝင်သုံးနိုင်ပါမည်။
- သင့်အဖွဲ့အစည်း- ဒိုမိန်းတစ်ခုပေါ်တွင် Google Docs ကိုအသုံးပြုနေပါက ဤရွေးချယ်ခွင့်ကို ရနိုင်ပါသည်။ suite, G. သင့်အဖွဲ့အစည်းရှိလူတိုင်းကို စာရွက်စာတမ်းအား ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုပါ။

3. သင့်စာရွက်စာတမ်းကို လုံခြုံစွာမျှဝေပါ- သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကိုမျှဝေရန် အရေးကြီးပါသည်။ လုံခြုံတဲ့နည်းလမ်းနဲ့.⁤ သင်ဤစာရွက်စာတမ်းအား မျှဝေလိုသော သီးခြားလူများထံ လင့်ခ်တစ်ခု ပေးပို့ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကြည့်ရှုခြင်းကိုသာ ခွင့်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်းကိုလည်း ခွင့်ပြုခြင်းကဲ့သို့သော လူတစ်ဦးစီအတွက် သီးခြားခွင့်ပြုချက်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးလုံခြုံမှုကို ကာကွယ်ရန် အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ အရေးကြီးကြောင်း သတိရပါ။ Google Docs တွင်. သင့်အချက်အလက်များကို လုံခြုံစိတ်ချရစေရန် သင်မျှဝေထားသော စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ချိန်ညှိရန် သေချာပါစေ။

Google Docs ဆိုတာ ဘာလဲ၊ ဘာကြောင့် သင့်စာရွက်စာတမ်းတွေရဲ့ လျှို့ဝှက်ရေးကို ဂရုစိုက်သင့်တာလဲ။

ယနေ့ခေတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်လောကတွင်၊ Google Docs သည် အွန်လိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်လာသည်။ ဒါပေမယ့် Google Docs တကယ်ကဘာလဲ။ ၎င်းသည် အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုရှိသော မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက် တည်းဖြတ်နိုင်စေမည့် cloud-based word processing platform တစ်ခုဖြစ်သည်။

သို့သော်၊ လူပိုများလာပြီး ၎င်းတို့၏စာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းရန် Google Docs ကို အားကိုးလာသောကြောင့်၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆိုင်ရာစိုးရိမ်မှုများ ပေါ်ပေါက်လာသည်။ Google Docs သည် လုံခြုံရေးအစီအမံများစွာကို ပေးဆောင်နေသော်လည်း သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို Google ဆာဗာများတွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များ ဖြစ်နိုင်ကြောင်း နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

ထို့ကြောင့် Google Docs ရှိ သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ Google သည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကြည့်ရှုပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သူများကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေမည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာရွေးချယ်မှုများနှင့် ဆက်တင်များစွာကို ပေးဆောင်ထားသည်။ စာရွက်စာတမ်းများကို သီးခြားလူများနှင့် သီးသန့်မျှဝေခြင်းမှသည် စာရွက်စာတမ်းများကို လူသိရှင်ကြားမျှဝေခြင်းနှင့် လင့်ခ်ရှိသူတိုင်းကို ၎င်းတို့အား ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုခြင်းအထိ မတူညီသောဝင်ရောက်ခွင့်အဆင့်များမှ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ တွဲဖက်လုပ်ကိုင်သူတိုင်းအတွက် တည်းဖြတ်ခွင့်များကိုလည်း သင်သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မည်သူဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို သင်ထိန်းချုပ်နိုင်ပါသည်။ သငျသညျကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် သင်၏စာရွက်စာတမ်းများ အပြောင်းအလဲများ။ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို သင်၏လိုအပ်ချက်များနှင့် နှစ်သက်မှုများအရ ကာကွယ်ထားကြောင်း သေချာစေရန် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအပေါ် မှန်ကန်စွာအာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် Google Docs ကို ဘေးကင်းလုံခြုံစွာ အသုံးပြုနိုင်သည်။

Google Docs ရှိ သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် အဆင့်များ

Google Docs ရှိ သင်၏ စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးကို ကာကွယ်လိုပါက၊ အဓိက အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာရန် အရေးကြီးပါသည်။ အကောင်းဆုံး လုံခြုံရေး အစီအမံများထဲမှ တစ်ခုသည် ဝင်ရောက်ခွင့် ခွင့်ပြုချက်များကို မှန်ကန်စွာ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် ဖြစ်သည်။. ဤနည်းဖြင့် သင့်ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုနိုင်သူ၊ တည်းဖြတ်နိုင်သူ၊ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်ပေးမည့်သူအား သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်ကာကွယ်လိုသောစာရွက်စာတမ်းကိုရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီးစခရင်၏ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ "မျှဝေရန်" ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်အရေးကြီးသောအချက်မှာ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများအတွက် စကားဝှက်တစ်ခုသတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့တွင် ထိလွယ်ရှလွယ် အချက်အလက်များ ပါဝင်နေပါက၊ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ပင်မလမ်းညွှန်ဘားရှိ "ဖိုင်" ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး "ဆက်တင်များ" ကို ရွေးချယ်ပါ။ "အထွေထွေ" တက်ဘ်အောက်တွင်၊ "ဖွင့်ရန် စကားဝှက်သတ်မှတ်ရန်" ရွေးချယ်မှုကို ရှာဖွေပြီး သင့်စကားဝှက်ကို ထည့်သွင်းပြီး အတည်ပြုရန် ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

ထိုမျှသာမကဘဲ၊ Backup များကို ပုံမှန်ပြုလုပ်ပါ။ သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို အကာအကွယ်ပေးထားကြောင်း သေချာစေရန်။ သင့်ကွန်ပြူတာ သို့မဟုတ် အခြားပြင်ပသိုလှောင်မှုကိရိယာတွင် မိတ္တူတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းရန် Google Docs ရှိ “ဒေါင်းလုဒ်” အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ တစ်ခုရှိရန် နောက်ထပ် cloud သိုလှောင်မှု option ကိုသုံးရန်လည်း စဉ်းစားနိုင်သည်။ backup လုပ်ထား ဒေတာဆုံးရှုံးသည့်အခါ အလိုအလျောက်နှင့် ထပ်တူပြုပါသည်။

1. သင်၏ Google Docs ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

ဆောင်ရွက်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့် 1: သင့် Google အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်ပြီး Google Docs ကိုဖွင့်ပါ။

အဆင့် 2: စခရင်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ဆက်တင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: dropdown menu တွင်၊ "ဆက်တင်များ" ကိုရွေးချယ်ပါ။

ဤအဆင့်များ ပြီးသည်နှင့် သင်သည် Google Docs ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်များ စာမျက်နှာတွင် ရှိနေပါမည်။ ဤတွင်၊ သင်သည် သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေပုံနှင့် ကြည့်ရှုပုံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ သင့်စိတ်ကြိုက်များနှင့် လိုအပ်ချက်များပေါ်မူတည်၍ သင်၏ဆက်တင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ချိန်ညှိရန် သေချာပါစေ။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်များ စာမျက်နှာတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါကဲ့သို့သော ရွေးချယ်စရာများစွာကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

• ပြသမှု ဆက်တင်များ- ဤနေရာတွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို မည်သူမြင်နိုင်သည်ကို သင်ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီး အသုံးပြုခွင့်များကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
• တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း ဆက်တင်များ ဤကဏ္ဍတွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို အခြားသူများ၏ တည်းဖြတ်နိုင်စွမ်းကို သင်ခွင့်ပြု သို့မဟုတ် ကန့်သတ်နိုင်သည်။
• အကြောင်းကြားချက် ဆက်တင်များ- ဤနေရာတွင် သင်သည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်သက်ဆိုင်သည့် အီးမေးလ်အကြောင်းကြားချက်များကို ဖွင့်နိုင် သို့မဟုတ် ပိတ်နိုင်သည်။

သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ပြီး သင့်စိတ်ကြိုက်များအလိုက် မျှဝေထားကြောင်း သေချာစေရန် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ပုံမှန်စစ်ဆေးရန် အရေးကြီးကြောင်း သတိရပါ။ ဤဆက်တင်များနှင့်အတူ၊ သင်သည် Google Docs ရှိ သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအပေါ် ပိုမိုထိန်းချုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

2. စာရွက်စာတမ်းများသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်များကို သတ်မှတ်ပါ။

နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည် သင့်ဖိုင်များကို သီးသန့်ထားရှိရန် Google Docs တွင်။ ပထမရွေးချယ်စရာမှာ သင်မျှဝေလိုသော စာရွက်စာတမ်းကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပြီး စခရင်၏အပေါ်ဘက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ "မျှဝေရန်" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ⁢ နှင့် စာရွက်စာတမ်းမျှဝေလိုသူများ၏ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ထည့်နိုင်ပြီး "View"‍ "Comment" သို့မဟုတ် "Edit" ကဲ့သို့သော မတူညီသောခွင့်ပြုချက်အဆင့်များကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ သင်သည် ဝင်ရောက်ခွင့်လင့်ခ်တစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်ပြီး စာရွက်စာတမ်းကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိလိုသူတိုင်းနှင့် ၎င်းကို မျှဝေနိုင်သည်။

နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း Google Docs တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ "အဆင့်မြင့်မျှဝေခြင်းဆက်တင်များ" option ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းကို မည်သူဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို သင်ပိုမိုတိကျစွာ ထိန်းချုပ်နိုင်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်တစ်ဦးရှိသူများကိုသာဝင်ရောက်ခွင့်ပြုနိုင်သည်။ Google Account ကို ⁤ တိကျသော သို့မဟုတ် သင့်အဆက်အသွယ်စာရင်းတွင် သင်ယခင်က ထည့်သွင်းထားသူများသာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ထားသည်။

ထို့အပြင်၊ Google Docs သည် သင့်အား ရွေးချယ်ခွင့် ပေးထားကြောင်း ဖော်ပြရန် အရေးကြီးပါသည်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးစီအတွက် မတူညီသော ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။ တူညီသောစာရွက်စာတမ်း၌။ ဆိုလိုသည်မှာ အချို့သောအသုံးပြုသူများသည် တည်းဖြတ်ခွင့်အပြည့်ရှိသော်လည်း အခြားသူများတွင် တည်းဖြတ်ခွင့်အပြည့်ရှိသော်လည်း စာရွက်စာတမ်းကို ကြည့်ရှုပြီး မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တွင် အလုပ်လုပ်နေပြီး အဖွဲ့ဝင်တိုင်း မျှဝေထားသော စာရွက်စာတမ်းသို့ ဝင်ရောက်နိုင်မှုအဆင့်ကို ထိန်းချုပ်လိုသည့်အခါတွင် ဤအင်္ဂါရပ်သည် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်ပါသည်။

3. ဝဘ်ပေါ်ရှိ စာရွက်စာတမ်းများ၏ မြင်နိုင်စွမ်းကို ထိန်းချုပ်ပါ။

4. စာရွက်စာတမ်းများတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခွင့်များကို သတ်မှတ်ပါ။

Google Docs ရှိ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုခွင့်ပြုချက်များသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သူ၊ တည်းဖြတ်နိုင်သူ၊ မှတ်ချက်ပေးနိုင်သူအား ထိန်းချုပ်နိုင်စေပါသည်။ မှန်ကန်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များနှင့်အတူ၊ အခွင့်အာဏာရှိသူများသာ သင့်အလုပ်သို့ ဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို သေချာစေနိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်စာရွက်စာတမ်းများအတွက် မတူညီသောခွင့်ပြုချက်အဆင့်များကို သတ်မှတ်နည်းဖြစ်သည်။

1. ခွင့်ပြုချက်ဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ- စတင်ရန်၊ ကိုဖွင့်ပါ။ Google Docs စာရွက်စာတမ်း မျှဝေခြင်းခွင့်ပြုချက်များကို သင်ချိန်ညှိလိုသည့်နေရာ။ ထို့နောက် မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ "မျှဝေရန်" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးသည်နှင့်၊ အမျိုးမျိုးသော configuration options များပါရှိသော pop-up window ကိုတွေ့လိမ့်မည်။

2. သင့်လျော်သော ခွင့်ပြုချက်အဆင့်ကို ရွေးချယ်ပါ- ခွင့်ပြုချက်များ ဆက်တင်များ ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခွင့်များ သတ်မှတ်ခြင်းအတွက် မတူညီသော ရွေးချယ်မှုများကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လူများသည် စာရွက်စာတမ်းကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်၊ တည်းဖြတ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို မှတ်ချက်ပေးခြင်း ရှိ၊ မရှိ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သင်သည် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီအား သီးခြားခွင့်ပြုချက်များကို ပေးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အများသူငှာဝင်ရောက်ခွင့်ကို သတ်မှတ်နိုင်သောကြောင့် လင့်ခ်ရှိသူတိုင်း ၎င်းကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အသိပေးချက်များကို စီမံပါ- ခွင့်ပြုချက်အဆင့်များအပြင်၊ မည်သည့်အသုံးပြုသူများ သင့်စာရွက်စာတမ်းသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်ကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ သင်သည် နောက်ထပ်အသုံးပြုသူများကို ထည့်နိုင်သည်၊ ရှိပြီးသားအသုံးပြုသူများကို ဖယ်ရှားနိုင်သည် သို့မဟုတ် လက်ရှိအသုံးပြုသူများ၏ ခွင့်ပြုချက်များကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ စာရွက်စာတမ်းတွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်သောအခါတွင် အီးမေးလ်အကြောင်းကြားချက်များကို ဖွင့်ရန် သို့မဟုတ် ပိတ်ရန် သင့်တွင် ရွေးချယ်ခွင့်လည်းရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် စာရွက်စာတမ်းကို အဆက်မပြတ်ပြန်လည်သုံးသပ်စရာမလိုဘဲ တည်းဖြတ်မှုများနှင့် မှတ်ချက်များကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်၏ Google Docs အတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခွင့်များကို အလွယ်တကူ သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များကို ချိန်ညှိရန်နှင့် မှန်ကန်သောလူများသာ သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန် သေချာစေပါ။ သင့်အလုပ်အား ကြည့်ရှု တည်းဖြတ်နိုင်သူအပေါ် ထိန်းချုပ်ထားခြင်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်မှုနှင့် အကြောင်းအရာများကို ကာကွယ်ရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။

5. သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို စကားဝှက်များဖြင့် ကာကွယ်ပါ။

Google Docs သည် အွန်လိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်းအတွက် ရေပန်းစားသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့ရာတွင်၊ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများ၏ လျှို့ဝှက်ရေးကို ကာကွယ်ရန်နှင့် အခွင့်အာဏာရှိသူများသာ ၎င်းတို့ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန် သေချာစေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ သင်၏စာရွက်စာတမ်းများအတွက် စကားဝှက်များကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။ Google Docs စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် စကားဝှက်တစ်ခုသတ်မှတ်ခြင်းသည် လွယ်ကူပြီး သင့်အား လုံခြုံရေးအလွှာတစ်ခု ထပ်မံပေးပါသည်။

မသန်စွမ်း privacy ကိုသတ်မှတ် သင့် Google Docs စာရွက်စာတမ်းများ၏ ⁢၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• စကားဝှက်ထည့်လိုသော Google Docs စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်ပါ။
• "File" ကိုနှိပ်ပါ။ toolbar.
• "ဆက်တင်များ" ကိုရွေးချယ်ပြီး "စာရွက်စာတမ်းဆက်တင်များ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ "ပြောင်းရန်" တက်ဘ်သို့ သွားပြီး "စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ" ကို နှိပ်ပါ။
• သင်အသုံးပြုလိုသော စကားဝှက်ကို ထည့်သွင်းပြီး အတည်ပြုပါ။ စာလုံးများ၊ နံပါတ်များနှင့် အထူးအက္ခရာများ ပေါင်းစပ်ပါဝင်သည့် ခိုင်မာသော စကားဝှက်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် သေချာပါစေ။
• စာရွက်စာတမ်းအတွက် စကားဝှက်ကို အသုံးပြုရန် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

သင်၏ Google Docs အတွက် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ တစ်စုံတစ်ဦးမှ ၎င်းကိုဖွင့်ရန် ကြိုးစားတိုင်း၊ ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းရန် သတိပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင်နှင့် စကားဝှက်ကို မျှဝေထားသူများသာ အကြောင်းအရာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေသည်။ သတိရပါ။ သင့်စကားဝှက်ကို လုံခြုံအောင်ထားပါ။ ခွင့်မပြုသောသူများနှင့် မမျှဝေပါနှင့်။

6. သီးခြားအသုံးပြုသူများအတွက် စာရွက်စာတမ်းတည်းဖြတ်ခြင်းကို ကန့်သတ်ပါ။

Google Docs ရှိ စာရွက်စာတမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လုံခြုံမှုနှင့် ပတ်သက်သော အရေးကြီးဆုံး ရှုထောင့်များထဲမှ တစ်ခုမှာ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း ဖြစ်သည်။ တည်းဖြတ်ခြင်းကို သီးခြားအသုံးပြုသူများကို ကန့်သတ်ပါ။ဆိုလိုသည်မှာ သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ အကြောင်းအရာကို မည်သူက တည်းဖြတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မည်သူကသာ ကြည့်ရှုနိုင်သည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို configure လုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို ရိုးရှင်းစွာ လိုက်နာပါ-

1. ခွင့်ပြုချက်ဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။: Google Docs တွင် စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပြီး ထိပ်တန်းမီနူးသို့သွားပါ။ "File" ကိုနှိပ်ပြီး "Permission Settings" ကိုရွေးချယ်ပါ။

2. သီးခြားအသုံးပြုသူများကို ထည့်ပါ။− ခွင့်ပြုချက်ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုးအတွင်းတွင်၊ သင်ဝင်ရောက်အသုံးပြုလိုသည့် သုံးစွဲသူများ၏ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည့် အကွက်တစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ကော်မာများဖြင့် ခြားထားသော တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော လိပ်စာများကို သင်ထည့်နိုင်သည်။ အီးမေးလ်များကို အသုံးမပြုဘဲ သင်ရွေးချယ်အသုံးပြုသူများသာ ဖွင့်နိုင်သော လင့်ခ်တစ်ခုကို ထုတ်လုပ်ရန် "ကော်ပီလင့်ခ်" ရွေးချယ်မှုကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

7. လိုအပ်ပါက စာရွက်စာတမ်းများ အသုံးပြုခွင့်ကို ရုတ်သိမ်းပါ။

သင်၏ Google Docs စာရွက်စာတမ်းများကို သီးသန့်ထားရှိခြင်းနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် သင်သိထားသင့်သည့် အဓိကအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ အသုံးပြုခွင့်ကို ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းနိုင်မှုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်နိုင်သူအပေါ် အပြည့်အဝထိန်းချုပ်မှုပေးသည်။ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ရုတ်သိမ်းပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ အချို့သောလူများအတွက် ပေးအပ်ထားသော ခွင့်ပြုချက်များကို ရုပ်သိမ်းနိုင်ပြီး အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ၎င်းတို့ထံ ထပ်မံဝင်ရောက်ခွင့်ကို တားဆီးနိုင်သည်။

Google Docs ရှိ စာရွက်စာတမ်းများ အသုံးပြုခွင့်ကို ရုပ်သိမ်းရန် ပထမအဆင့်မှာ သင်အသုံးပြုခွင့်ကို ပြောင်းလဲလိုသော စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ "မျှဝေရန်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းသို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသူများကိုပြသသည့် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ဖွင့်ပါမည်။

ဝင်သုံးခွင့်ရှိသူစာရင်းကို သင်တွေ့ပြီးသည်နှင့် သင်အလိုရှိသောသူ၏အမည်ကို ရှာဖွေပါ။ ရုပ်သိမ်း ဝင်ရောက်ခွင့်။ သူတို့နာမည်ရဲ့ဘေးမှာ ခဲတံတစ်ခုတွေ့လိမ့်မယ်။ ခဲတံကို နှိပ်ပြီး နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ ပွင့်လာပါမည်။ "ဖျက်မည်" ကိုရွေးချယ်ပြီး သင်၏ရွေးချယ်မှုကို အတည်ပြုပါ။ ရုပ်သိမ်း ၎င်းတို့အား စာရွက်စာတမ်းသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို အောင်မြင်စွာ ငြင်းပယ်လိုက်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် စာရွက်စာတမ်းကိုယ်တိုင် ဖျက်မည်မဟုတ်ကြောင်း သတိရပါ။ ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသော ပုဂ္ဂိုလ်က ၎င်း၏ အကြောင်းအရာများကို ကြည့်ရှုခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်းမှသာလျှင် တားဆီးမည်ဖြစ်သည်။

Google Docs တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို လုံခြုံအောင်ထားရန် အကြံပြုချက်များ

သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို အရန်သိမ်းပါ။

သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို Google Docs တွင် လုံခြုံအောင်ထားရန်၊ အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်တစ်ခုသည် အချိန်အခါအလိုက် မိတ္တူကူးရန်ဖြစ်သည်။Google Docs တွင် အလွန်လုံခြုံသော ဒေတာသိုလှောင်မှုနှင့် ပြန်လည်ရယူသည့်စနစ်များ ရှိသော်လည်း နောက်ဆုံးအခြေအနေမျိုးတွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို အရန်ကူးထားရန် မည်သည့်အခါမျှ မနာကျင်ပါ။ သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံမှန်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ပြင်ပစက်ပစ္စည်းတွင် သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။တစ်ဦးအဖြစ်၊ hard drive ကို o USB stick တစ်ခု. ဒီဘက်ပါ, သင့် Google Docs အကောင့်တွင် မထင်မှတ်ဘဲ တစ်ခုခုဖြစ်သွားပါက၊ သင်၏ အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများကို ဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ကြောင်း သင်သေချာနိုင်ပါသည်။.

သင့်လျော်သောခွင့်ပြုချက်များကိုသတ်မှတ်ပါ။

Google Docs တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို လုံခြုံအောင်ထားရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီအတွက် သင့်လျော်သောခွင့်ပြုချက်များ. ဥပမာ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို တစ်စုံတစ်ယောက်နဲ့ မျှဝေတဲ့အခါ၊ ၎င်းတို့ကို ကြည့်ရှုခွင့် သို့မဟုတ် ကန့်သတ်တည်းဖြတ်ခွင့်များကိုသာ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။. ၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ လူများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ခြင်းမှ တားဆီးပေးသည်။ ထို့အပြင် သင်သည် လူအုပ်စုကြီးများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေရန် လိုအပ်ပါက အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။ မျှဝေခြင်းရွေးချယ်စရာများ ဖတ်ရန်-သီးသန့်မုဒ် ⁢ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်များသာ⁣. ဤနည်းဖြင့် သင်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မတော်တဆ သို့မဟုတ် မလိုလားအပ်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို ကာကွယ်ပါ။ သင်၏ဖိုင်များတွင်.

ခိုင်မာသော စကားဝှက်ကို သုံးပါ။

သင်၏ Google Docs စာရွက်စာတမ်းများတွင် ပိုမိုလုံခြုံရေးအတွက်၊ ခိုင်မာသော စကားဝှက်ကို အသုံးပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင့်အကောင့်နှင့် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကာကွယ်ရန်။ အကြံပြုသည်။ ထူးခြားပြီး ရှုပ်ထွေးသော စကားဝှက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ⁤ အထက်နှင့် စာလုံးသေးများ၊ ဂဏန်းများနှင့် အထူးအက္ခရာများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် သို့မဟုတ် ⁢ သင့်စကားဝှက်တွင် အသုံးများသောစကားလုံးများကို အသုံးပြုခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် မျှဝေထားသော သို့မဟုတ် အများသုံးစက်တွင် Google Docs ကို အသုံးပြုပါက၊ သင်အမြဲတမ်းထွက်ပြီး သင့်စကားဝှက်များကို မသိမ်းဆည်းပါနှင့်။၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများသို့ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ တားဆီးပေးသည်။