Microsoft Lists အတွက် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ- ၎င်းသည် အဘယ်အရာနှင့် ၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံ

Microsoft 365 ဂေဟစနစ်အတွင်း၊ မိုက်ကရိုဆော့ဖ်စာရင်းများ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ အချက်အလက်များကို စနစ်တကျ စုစည်းခြင်း၊ ခြေရာခံပြီး မျှဝေရန်။ ပြဿနာနှင့် ပရောဂျက်ကို ခြေရာခံခြင်းမှသည် ဝန်ထမ်းစတင်ခန့်အပ်ခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုအထိ၊ ဤအက်ပ်လီကေးရှင်းသည် ၎င်း၏ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် အသုံးပြုရလွယ်ကူမှုအတွက် ထင်ရှားသည်။

အသင်းအဖွဲ့နဲ့ အလုပ်လုပ်ရင် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပဲ လိုချင်တယ်။ သင်၏အချက်အလက်များကို စနစ်တကျထားရှိကာ မည်သည့်နေရာမှမဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ဒီနေရာမှာ လျစ်လျူမရှုသင့်တဲ့ အဖြေတစ်ခုပါ။ ဒီဆောင်းပါးမှာ သင်ဘာလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာကို လေးလေးနက်နက် ပြောပြပါမယ်။ မိုက်ကရိုဆော့ဖ်စာရင်းများ သူတို့ရဲ့ template တွေကို ဘယ်လိုသုံးမလဲ။ SharePoint သို့မဟုတ် Teams ကဲ့သို့သော အခြားအပလီကေးရှင်းများနှင့် သင်၏ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုများကိုလည်း ပြန်လည်သုံးသပ်ပါမည်။

Microsoft Lists ဆိုတာ ဘာလဲ ၊ ဘယ်လို အလုပ်လုပ်လဲ ။

Microsoft Lists သည် Microsoft 365 အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အက်ပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အသိဉာဏ်ရှိသော အချက်အလက် ခြေရာခံခြင်း။. ၎င်းကို ဝဘ်၊ မိုဘိုင်းမှ သို့မဟုတ် Microsoft Teams မှ တိုက်ရိုက် ပေါင်းစပ်မှု အပြည့်ဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

တကယ်တော့ ရိုးရှင်းပြီး အမြင်အာရုံဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။စာသား၊ ရုပ်ပုံများ၊ ဖိုင်များ၊ ရက်စွဲများ၊ တာဝန်ပေးထားသည့် လူများ၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များနှင့် အခြားအရာများစွာ ပါဝင်နိုင်သည့် အတန်းများနှင့် ကော်လံများဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည်။ ၎င်း၏ကြည့်ရှုမှုစနစ်ကြောင့် သင်သည် ရည်ရွယ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ သတင်းအချက်အလက်များကို မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် ပြသနိုင်သည်- grid (မူရင်းရွေးချယ်မှု)၊ စာရင်း၊ ပြက္ခဒိန် သို့မဟုတ် ပြခန်း။ စာရင်းသည် ဆင်တူသော်လည်း အွန်လိုင်းတွင် တည်းဖြတ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ပြခန်းသည် ရုပ်ပုံပါအကြောင်းအရာများအတွက် ကောင်းမွန်သင့်လျော်ပြီး ရက်စွဲအလိုက် စီစဉ်ထားသည့်အရာများကို သင်ကြည့်ရှုလိုပါက ပြက္ခဒိန်သည် ပြီးပြည့်စုံပါသည်။

စာရင်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးသောအခါတွင် သင်သည် အစမှစတင်ကာ၊ ရှိပြီးသားစာရင်းတစ်ခုကို နမူနာပုံစံတစ်ခုအဖြစ်သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် Excel ဇယားတစ်ခုကို တင်သွင်းနိုင်သည်။ မြောက်မြားစွာကို အားကိုးနိုင်သည်။ ကြိုတင်ဒီဇိုင်းတင်းပလိတ်များ Microsoft သည် သီးခြားအသုံးပြုမှုကိစ္စများအတွက် ကမ်းလှမ်းသည်။

စာရင်းအားလုံးကို အမြင်အာရုံ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။− နောက်ခံအရောင်များကို ပြောင်းပါ၊ သီးခြားအိုင်ကွန်များ သတ်မှတ်ပေးပြီး ၎င်းတို့၏ အသွင်အပြင်ကို အခြေခံ၍ ၎င်းတို့၏ အသွင်အပြင်ကို ပြောင်းလဲသည့် စည်းမျဉ်းများ ကျင့်သုံးပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အခြေအနေ “အတည်ပြုထားသည်” ပါသည့် အရာသည် အစိမ်းရောင် နောက်ခံဖြင့် ပေါ်လာနိုင်ပြီး၊ “စစ်ဆေးချက်အောက်” အနေအထားပါရှိသည့် အရာသည် လိမ္မော်ရောင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

 

လိုအပ်တိုင်းအတွက် ကြိုတင်ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော ပုံစံများ

စာရင်းတစ်ခုကို အစကနေ ဖန်တီးဖို့ အချိန်နည်းနည်းရှိရင်၊ Microsoft Lists တွင် မတူညီသော အခြေအနေများနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော အသုံးဝင်သော ပုံစံများ ပါဝင်သည်။. ဤတမ်းပလိတ်များသည် သီးခြားဖွဲ့စည်းပုံ၊ စိတ်ကြိုက်ကွက်လပ်များ၊ အမြင်များနှင့် အမြင်စတိုင်များကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် အသုံးပြုရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

ဤအရာများသည် လူကြိုက်အများဆုံးအချို့ဖြစ်သည်-

• ပြဿနာစီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံ- ၎င်းတို့၏ အဆင့်အတန်း၊ ဦးစားပေးနှင့် တာဝန်ရှိသည့် ပါတီများနှင့်အတူ အဖြစ်အပျက်များကို ခြေရာခံရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။
• အစီအစဉ် ခရီးစဉ် နမူနာ ပုံစံ- ပွဲတစ်ခု၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို ရှင်းလင်းပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သော ဖွဲ့စည်းပုံဖြင့် စီစဉ်သည်။
• လူနာပုံစံ- ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဆက်တင်များအတွက်၊ ၎င်းသည် လူနာတစ်ဦးစီ၏ အခြေအနေ၊ စောင့်ကြည့်မှုများနှင့် လိုအပ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။
• ချေးငွေလျှောက်လွှာပုံစံ- ချေးငွေအတည်ပြုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စောင့်ကြည့်ထိန်းချုပ်ခြင်း။

အဖွဲ့အစည်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် စည်းမျဉ်းရွေးချယ်မှုများ

ဖော်ပြပြီးသား အမြင်များအပြင်၊ စာရင်းတစ်ခုစီကို သင့်လုပ်ငန်းအသွားအလာနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သည်။ စစ်ထုတ်ခြင်း၊ အုပ်စုခွဲခြင်း၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် အလိုအလျောက် စည်းမျဉ်းများ ချမှတ်ခြင်း။ ဖြစ်နိုင်ခြေအချို့မှာ-

• အီးမေးလ်သတိပေးချက်များကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ။ အခြေအနေတစ်ခုပြောင်းသောအခါ သို့မဟုတ် ပစ္စည်းအသစ်တစ်ခုကို ထည့်လိုက်သောအခါ။
• ပုံစံကို အခြေအနေအရ ပြောင်းလဲပါ။ အကြောင်းအရာအလိုက်- အရောင်များ၊ အိုင်ကွန်များ၊ စတိုင်များ။
• အစိတ်အပိုင်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း။ ဦးစားပေး၊ ရက်စွဲ၊ အခြေအနေ စသည်ဖြင့်
• အခြားစာရင်းများမှ စာရင်းအသစ်များကို ဖန်တီးပါ။ဒီဇိုင်းနှင့်ဖွဲ့စည်းပုံကိုကူးယူ။
• Excel မှဒေတာတင်သွင်းပါ။ အလိုအလျောက်ကော်လံအသိအမှတ်ပြုမှုနှင့်အတူ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးသည် သင့်အား အချိန်ကုန်သက်သာစေရန် ခွင့်ပြုပေးပါသည်။ အဖွဲ့အတွင်း အမြင်နှင့် ဒေတာ ညီညွတ်မှုရှိစေရန်အထူးသဖြင့် လူများစွာပါဝင်သည့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့် ပရောဂျက်များတွင်။

စာရင်းများကို သိမ်းဆည်းပြီး ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

Microsoft Lists ၏ အားသာချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ Microsoft 365 ဂေဟစနစ်နှင့် ၎င်း၏ မူရင်းပေါင်းစပ်မှုဖြစ်သည်။ ကဲ့သို့သော ဆိုက်များတွင် သင့်စာရင်းများကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ SharePoint သို့မဟုတ် OneDrive ကိုယ်ပိုင်အသုံးပြုမှု. အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အနေဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါက အဖွဲ့ဝင်အားလုံးနှင့် မျှဝေထားသော SharePoint ဆိုက်တွင် ၎င်းတို့ကို လက်ခံကျင်းပခြင်းသည် အဖြစ်အများဆုံးဖြစ်သည်။

စာရင်းများကို လွယ်ကူစွာတည်းဖြတ်ရန်အတွက် မျက်နှာပြင်အပြည့်မုဒ်တွင် ဖွင့်ထားပြီး၊ စာရင်းကို URL သို့မဟုတ် ကိရိယာဘားမှ သိမ်းဆည်းထားသည့်နေရာကို အတိအကျကြည့်ရှုနိုင်သည်။ စံအင်တာဖေ့စ်ကနေ သင်လုပ်နိုင်တယ်။ ဖိုင်များကို အလွယ်တကူ ဖန်တီး၊ တည်းဖြတ်၊ မျှဝေရန်နှင့် ထုတ်ယူပါ။.

မျှဝေခြင်းစာရင်းများ- ခွင့်ပြုချက်များ၊ အသုံးပြုခွင့်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း

စာရင်းတစ်ခုမျှဝေရန်လွယ်ကူသည်။ လင့်ခ်တစ်ခုဖန်တီးပါ သို့မဟုတ် သီးခြားအဖွဲ့ဝင်များကို ဖိတ်ကြားပါ။ သင်သည် အပြည့်အဝဝင်ရောက်ခွင့် (ဖတ် + တည်းဖြတ်) သို့မဟုတ် ဖတ်ရန်သာ ပေးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် လင့်ခ်သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ ၎င်းကို စကားဝှက်ကို ကာကွယ်နိုင်ပြီး လက်ခံသူများသည် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်မလား။

ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုလုံးထက် စာရင်းတစ်ခုတည်းကို မျှဝေနိုင်သည်။ အကြောင်းအရာတစ်ခုချင်းစီတွင် မှတ်ချက်များချန်ထားနိုင်သည်။အီးမေးလ်များပေးပို့ရန်မလိုအပ်ဘဲ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေသည်။

ခွင့်ပြုချက်များကို SharePoint မှတဆင့်စီမံခန့်ခွဲပြီး မူရင်းအတိုင်း အမွေဆက်ခံပါသည်။ စာရင်းကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဆိုက်မှ သို့ရာတွင်၊ အချို့သောလူများသာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်အောင် ပြင်ဆင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို ကန့်သတ်ရန် ၎င်းတို့ကို သင်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။

Microsoft Lists နှင့် ၎င်း၏ အခြားအက်ပ်များနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်း။

Microsoft ပတ်ဝန်းကျင်ရှိ အခြားကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်လိုက်သောအခါ Lists ၏ စစ်မှန်သောအလားအလာသည် ပေါ်လွင်လာသည်။ လုံးဝဖြစ်ခြင်း။ SharePoint၊ Microsoft Teams နှင့် Planner တို့နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။အောက်ပါတို့ကိုသင်လုပ်နိုင်သည်။

• Teams ချန်နယ်အတွင်း တဘ်များအဖြစ် စာရင်းများကို ထည့်ပါ။အဖွဲ့မှ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်ပြောဆိုမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။
• SharePoint စာမျက်နှာရှိ ဝဘ်အပိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့် စာရင်းများကို အသုံးပြုခြင်း။ သင့်အင်ထရာနက်ပေါ်တွင် တိုက်ရိုက်သတင်းအချက်အလက်ပြသရန်။
• Power Automate နှင့် Lists များကို ချိတ်ဆက်ပေးသော စည်းမျဉ်းများ သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်စနစ်များကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ။ စိတ်ကြိုက်စီးဆင်းမှုအတွက် သို့မဟုတ် ပါဝါအက်ပ်များ။
• Planner သို့မဟုတ် To Do မှ လုပ်ဆောင်စရာများကို လင့်ခ်ချိတ်ပါ။ အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ရန်။

၎င်းသည် Microsoft 365 ၏ မျှော်မှန်းချက်၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်။ အပလီကေးရှင်းအားလုံး အချင်းချင်း စကားပြောသည့် ချိတ်ဆက်ထားသော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခု ကုန်ထုတ်စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန်နှင့် လုပ်ငန်းခွင်ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိစေရန်။

မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းများတွင် Microsoft စာရင်းများ

Microsoft Lists ၏ မိုဘိုင်းဗားရှင်းကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ အန်းဒရွိုက် y iOS ကို။ ခွင့်ပြုထားသည် သင့်မိုဘိုင်းမှစာရင်းများကို ဖန်တီးခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ပါ။ရုံးမှာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ အိမ်မှာပဲဖြစ်ဖြစ် ခရီးသွားရင်းပဲဖြစ်ဖြစ်။ ဤသည်မှာ သင်လုပ်နိုင်သောအရာများဖြစ်သည်-

• လတ်တလောနှင့် အကြိုက်ဆုံးစာရင်းများကို ကြည့်ပါ။
• စာရင်းအရာများကို အပြည့်အစုံတည်းဖြတ်ခြင်း။
• အော့ဖ်လိုင်းအသုံးပြုခွင့်။
• ဓာတ်ပုံများရိုက်ပြီး QR ကုဒ်များကိုစကင်န်ဖတ်ပါ။
• အမှောင်မုဒ်နှင့် အလျားလိုက် တိမ်းညွှတ်မှုတို့အတွက် ပံ့ပိုးမှုဖြင့် လိုက်လျောညီထွေရှိသော မျက်နှာပြင်။

၎င်းသည် MDM နှင့် MAM အတွက် Intune ပံ့ပိုးမှုဖြင့် desktop ကဲ့သို့တူညီသော လုံခြုံရေးစွမ်းရည်များကိုလည်း ပါရှိသည်။ အသုံးပြုခွင့်သည် SharePoint သို့မဟုတ် Office 365 သို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသော လုပ်ငန်း Microsoft အကောင့်တစ်ခု လိုအပ်သည်။

Microsoft Lists တွင် Cases ကို အသုံးပြုပါ။

Tool တွေ တိုးတက်လာတာနဲ့အမျှ၊ Microsoft Lists များကို အသုံးချရန် တီထွင်ဖန်တီးမှုနည်းလမ်းများစွာကို တီထွင်ခဲ့သည်။ မတူညီသောအခြေအနေများတွင်။ ဤသည်မှာ အထင်ရှားဆုံးအရာများထဲမှ အချို့ဖြစ်သည်။

• လူမှုကွန်ရက်များအတွက် အကြောင်းအရာများ စုစည်းမှု. အကြောင်းအရာ အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်း နမူနာပုံစံကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ကမ်ပိန်းများကို စုစည်းခြင်း၊ ပို့စ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ပုံများ၊ လင့်ခ်များနှင့် ရက်စွဲများ ထုတ်ဝေခြင်းများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ မားကတ်တင်းအဖွဲ့များအတွက် အလွန်အသုံးဝင်သည်။
• ဝင်ရောက်မှုနှင့် ဧည့်သည်ထိန်းချုပ်မှု။ စာရင်းများသည် သင့်အား လာရောက်လည်ပတ်သူတိုင်းအတွက် ၎င်းတို့၏အမည်၊ ID ဓာတ်ပုံ၊ ဝင်ခွင့်နှင့် ထွက်ရက်စွဲများနှင့်အတူ မှတ်တမ်းတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ တစ်စုံတစ်ယောက် ထွက်သွားသည့်အခါ အိမ်တံခါးမှူးထံ အလိုအလျောက် အကြောင်းကြားချက်ကိုပင် သင်စီစဉ်နိုင်သည်။
• ဖောက်သည်လက်မှတ်ခြေရာခံ. စာရင်းများကို အသေးစား CRM အဖြစ် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် တာဝန်ရှိပါတီများကို တာဝန်ပေးခြင်း၊ မှတ်တမ်းပြဿနာများ၊ ဦးစားပေးသတ်မှတ်ပြီး လက်မှတ်အခြေအနေအပေါ် အကြံပြုချက် ထားခဲ့နိုင်ပါသည်။
• ရိုးရှင်းသောစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု. ရှုပ်ထွေးသောကိရိယာတစ်ခုမလိုအပ်ပါက၊ Lists သည် အလုပ်များ၊ သတ်မှတ်ရက်များနှင့် ပြက္ခဒိန်အမြင်များဖြင့် အခြေခံခြေရာခံခြင်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ အလုပ်တစ်ခုပြောင်းသည့်အခါ သတိပေးချက်များကိုပင် သင်လက်ခံရရှိနိုင်ပါသည်။
• စာရင်းအင်းနှင့် အိုင်တီအရင်းအမြစ်များ။ Lists ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ကော်ပိုရိတ်စက်ပစ္စည်းများနှင့် ၎င်း၏ဆက်စပ်ဒေတာအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်သည်- ဝယ်ယူသည့်ရက်စွဲ၊ အာမခံချက်၊ ဝန်ဆောင်မှု၊ တည်နေရာစသည်ဖြင့် အရာအားလုံးကို ကလစ်တစ်ချက်တည်းဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။
• ဝန်ထမ်းအသစ်များ သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူများ ပေါင်းစည်းခြင်း။. စတင်စစ်ဆေးသည့်စာရင်းသည် ဝန်ထမ်းအသစ်၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ခြေရာခံရန် ကူညီပေးသည်။ ဖိုင်များကို "ပြီးပြည့်စုံသည်" အဖြစ် အမှတ်အသားပြုခြင်းသည် သက်ဆိုင်ရာဌာနသို့ အကြောင်းကြားချက်များကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။

အတိုချုံးပြောရရင် Microsoft Lists က ပေးထားပါတယ်။ ဒိုင်းနမစ်အချက်အလက်ကို စီမံခန့်ခွဲရန် စွယ်စုံရ၊ အမြင်အာရုံနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့် နည်းလမ်း. ခြေရာခံခြင်းဖြေရှင်းချက်၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာကိရိယာတစ်ခု သို့မဟုတ် Teams သို့မဟုတ် SharePoint ကဲ့သို့သော အခြားပလပ်ဖောင်းများအတွက် ဖြည့်စွက်ချက်ဖြစ်စေ၊ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းအမျိုးအစားအတွက် လုံးဝသင့်လျော်ကြောင်း သက်သေပြပါသည်။