ဖိုင်တွဲသုံးနည်း- သင့်အချက်အလက်များကို စုစည်းရန် နောက်ဆုံးလမ်းညွှန်

La ဖိုင်နှင့်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု ၎င်းသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဘဝတွင် အဓိကစိန်ခေါ်မှုများထဲမှ တစ်ခုအဖြစ် ကျန်ရှိနေပါသေးသည်။ အထူးသဖြင့် မူးဝေနေသော အရှိန်ဖြင့် သတင်းအချက်အလက်များ စုပုံနေသည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ရှိနေသည်။ ပြောပြပါ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းခြင်း၊ ဝင်ရောက်ခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် ထိရောက်သောစနစ်တစ်ခုရှိခြင်းသည် ထိရောက်မှုနှင့် စိတ်ငြိမ်သက်မှုဆိုင်ရာ ကွဲပြားခြားနားမှုကို ဖြစ်စေပါသည်။ ယင်းကို အောင်မြင်ရန် ရေပန်းအစားဆုံးနှင့် လက်တွေ့ကျသော နည်းဗျူဟာများထဲမှ တစ်ခုမှာ လူသိများသည်။ သုံးဖိုင်တွဲနည်းလမ်းကျွမ်းကျင်သူများ၊ ကျောင်းသားများ၊ အလွတ်သတင်းထောက်များ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းအသွားအလာကို စုစည်းလိုသူတိုင်းအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော ဖြေရှင်းချက်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤနည်းလမ်းတွင် အဘယ်အရာပါဝင်သည်၊ ၎င်း၏အားသာချက်များ၊ ၎င်းကို တရားဥပဒေနှင့် ပညာရေးကဏ္ဍများကဲ့သို့သော မတူညီသောနယ်ပယ်များတွင် အသုံးချနိုင်ပုံနှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းကို နောက်တစ်ဆင့်တက်လှမ်းရန် အခြားနည်းပညာများက ၎င်းကို ဖြည့်စွက်ပေးနိုင်သည်များကို လေ့လာပါမည်။

ဖိုလ်သုံးပါးနည်းလမ်းက ဘာလဲ။

ဖိုလ်သုံးပါး ဟူသည် ရိုးရှင်းသော်လည်း အလွန်ထိရောက်သော နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းများ၊ အလုပ်များ သို့မဟုတ် အချက်အလက်များကို စုစည်းပါ။ မည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆို။ သော့ချက်၌တည်၏။ ဒြပ်စင်များကိုခွဲခြမ်းပါ။ အဓိကအမျိုးအစားသုံးမျိုးတစ်ခုချင်းစီကို ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်တွဲဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဤအမျိုးအစားသုံးမျိုးသည်-

• ဖိုင်တွဲ 1- စောင့်ဆိုင်းနေသည် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ရန် - ဤနေရာသည် ချက်ခြင်းလုပ်ဆောင်ရန်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် သို့မဟုတ် အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်သည့် စာရွက်စာတမ်းများ၊ လုပ်ဆောင်စရာများ သို့မဟုတ် အရာများအားလုံးကို သွားစေသည်။
• ဖိုင်တွဲ 2- လုပ်ငန်းစဉ် သို့မဟုတ် စောင့်ကြည့်နေပါသည်။ - ဤနေရာကို စတင်ဆောင်ရွက်နေပြီဖြစ်သော်လည်း ပိတ်ခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် အပြီးသတ်ခြင်းမပြုရသေးသော ကိစ္စများအတွက် သီးသန့်ထားရှိပါသည်။
• ဖိုင်တွဲ 3- ပြီးမြောက်သည် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ - ဤအဖွဲ့သည် ဖြေရှင်းပြီးသားစာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် လိုအပ်ပါက နောင်တွင် ဆွေးနွေးတိုင်ပင်နိုင်ပါသည်။

ဒီနည်းလမ်းရဲ့ အဓိက အားသာချက်ကတော့ အဲဒါပါပဲ။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို ရိုးရှင်းစေသည်။ ပွားများခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ခြင်း၊ ဖိုင်တွဲများ အဆုံးမရှိ သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးပြီး ထိန်းသိမ်းရခက်ခဲသော အမျိုးအစားခွဲစနစ်များ။ ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီ သို့မဟုတ် အလုပ်တစ်ခုချင်းစီ၏ အခြေအနေကို အချိန်မရွေး ရှင်းရှင်းလင်းလင်းကြည့်ရှုပေးပါသည်။

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် ပညာရေးလောကတွင် အသုံးချမှုများ

ဖိုလ်သုံးပါးနည်းလမ်း မတူညီသောကဏ္ဍများနှင့် လုပ်ငန်းခွင်များတွင် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သည်။ဥပမာအားဖြင့်၊ တရားရေးနယ်ပယ်တွင်၊ ရှေ့နေများသည် ဖိုင်များ၊ အမှုတွဲများနှင့် လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများ၏ အဆက်မပြတ်နောက်ပြန်ဆုတ်ခြင်းကို ရင်ဆိုင်ရလေ့ရှိသည်။ ဤစနစ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် ၎င်းတို့အား စိတ်ဖိစီးမှုကို လျှော့ချစေပြီး ၎င်းတို့၏နေ့စဥ်လုပ်ငန်းခွင်တွင် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ ဆုံးရှုံးသွားခြင်း မရှိစေရန် ကူညီပေးပါသည်။

ပညာရပ်ဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် သုတေသနကဏ္ဍတွင်၊ ဖိုင်တွဲများနှင့် ဖိုင်များကို အထက်အောက်ပုံစံဖြင့် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ခြင်းကို ခွင့်ပြုသည်။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ဒေတာ၊ ထုတ်ဝေမှုများ သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာများကို ရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။အများအားဖြင့် အကြံပြုချက်မှာ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား (ဒေတာ၊ စာရွက်စာတမ်းပံ့ပိုးမှု၊ ထုတ်ဝေမှုများ၊ စသည်) ပေါ်မူတည်၍ အချက်အလက်များကို ခွဲထုတ်ရန်နှင့် ပင်မဖိုင်တွဲတစ်ခုစီအတွင်း၊ ဖိုင်များ၏ လက်ရှိအခြေအနေကို စီမံခန့်ခွဲရန် ဖိုင်တွဲသုံးဖိုင်ကို အသုံးပြုပါ။

ဘွဲ့ကြိုကျောင်းသားများ သို့မဟုတ် သုတေသီများအတွက် ပုံမှန်ဥပမာ-

• "ကုန်ကြမ်းဒေတာ" ဖိုင်တွဲ: ကုန်ကြမ်းဖိုင်များ သို့မဟုတ် မူရင်းပစ္စည်းများ။
• "စီမံပြီးသည်" ဖိုင်တွဲ: ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအဆင့်ရှိ စာရွက်စာတမ်းများ။
• "ပြီးပါပြီ" ဖိုင်တွဲ: အစီရင်ခံစာများ၊ ထုတ်ဝေမှုများ သို့မဟုတ် ရလဒ်များ ပြီးမြောက်ပြီး ဖြန့်ဝေခြင်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်ခြင်း။

ဒီစနစ်က ခွင့်ပြုတယ်။ ဖိုင်တွဲသုံးခုဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသော ဖိုင်တွဲများအလိုက် အထက်အောက်အဖွဲ့အစည်းသည် သတင်းအမြောက်အမြားကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အစဉ်လိုက်နှင့် ထိရောက်မှုကို တိုးပွားစေသည်။.

ထိရောက်သောဖိုင်တွဲနှင့် ဖိုင်ဖွဲ့စည်းပုံအတွက် အဓိကအခြေခံမူများ

ဖိုဒါသုံးပုံနည်းလမ်းသည် ရိုးရှင်းသော်လည်း၊ အချို့သောနည်းလမ်းများရှိပါသည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းစနစ်မှ သင့်အား အကောင်းဆုံးအသုံးချနိုင်စေမည့် အခြေခံမူများ:

• ဒီထက်ပို: နာမည်ကြီး Mies van de Rohe ၏ စကားစု ဤကိစ္စတွင်လည်း အကျုံးဝင်ပါသည်။ ဖိုဒါများကို တတ်နိုင်သမျှ အနည်းငယ်အသုံးပြုပြီး မလိုအပ်သော ဖိုင်တွဲခွဲများ ဖန်တီးခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး တသမတ်တည်းရှိသော ဖွဲ့စည်းပုံဖြင့်၊ သင်သည် ဖိုင်များကို စီခွဲခြင်းနှင့် ရှာဖွေခြင်းအချိန်ကို လျှော့ချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
• အမည်များတွင် တူညီမှုရှိခြင်း။သင့်ဖိုင်တွဲအားလုံးအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ တသမတ်တည်းနှင့် တသမတ်တည်း အမည်ပေးခြင်း သဘောတူညီချက်များကို အသုံးပြုပါ။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ သင်ရှာဖွေနေသည့်အရာကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ တွေ့ရှိနိုင်ပြီး လည်ပတ်မှုစနစ်များ သို့မဟုတ် ရှာဖွေရေးကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေမည်ဖြစ်သည်။
• အခြေခံ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် အစွမ်းထက်သော ရှာဖွေမှု: ပြီးပြည့်စုံသော အမျိုးအစားခွဲခြင်းအတွက် အချိန်အများကြီးဖြုန်းမည့်အစား ပင်မဖိုင်တွဲအနည်းငယ်ရှိရုံမျှဖြင့် မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကိုမဆို ရှာဖွေရန် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်များကို အားကိုးပါ။
• လိုအပ်ရင် နံပါတ်တပ်ပါ။: အကယ်၍ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော အမှာစာ (ရက်စွဲ၊ ဦးစားပေး သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အဆင့်အလိုက်) ကို ထိန်းသိမ်းလိုပါက၊ ဖိုင်တွဲများကို နံပါတ်တပ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့အလိုရှိသော အစဉ်အတိုင်း အမြဲပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ “1. Pending,” “2. In Progress,” “3. Archived” ကဲ့သို့သော အမည်များကို ဖန်တီးခြင်းသည် အစီအစဥ်ကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပြီး လည်ပတ်မှုစနစ်အား အက္ခရာဖြင့်သာ ဖိုင်များကိုစီခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးပါသည်။

အပိုပရိုဂရမ်များနှင့် မျိုးကွဲများ- ဖိုင်တွဲများစွာစနစ်များနှင့် လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များ

ဤဆောင်းပါး၏ အဓိက အာရုံမှာ ဖိုဒါသုံးပုံ နည်းလမ်းဖြစ်သော်လည်း၊ လူတစ်ဦးစီ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်တစ်ခုချင်းစီ၏ လိုအပ်ချက်အလိုက် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သော အခြားနည်းပညာများနှင့် ကွဲပြားမှုများရှိပါသည်။ဥပမာအားဖြင့်၊ အချို့သောအဖွဲ့အစည်းများသည် ဖိုင်အမြောက်အမြား သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်များအတွက် အပိုအသေးစိတ်အဆင့်ကို ထပ်လောင်းပေးသည့် ဖိုင်တွဲခုနစ်ခုစနစ်ကို ရွေးချယ်အသုံးပြုသည်။

သို့သော် ထိန်းသိမ်းထားရန် အရေးကြီးသည်။ ရိုးရှင်းမှုနှင့် ဝင်ရောက်ရလွယ်ကူခြင်း။အလွန်အကျွံ အသေးစိပ်စနစ်တစ်ခုသည် အဆင့်များနှင့် အဆင့်ခွဲများကြားတွင် သွားလာရန် အချိန်ကုန်စေနိုင်သည်။

သင့်ဖိုင်တွဲစနစ်မှ အကောင်းဆုံးရယူရန် နောက်ထပ်အကြံပြုချက်များ-

• ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုပါ။: ထပ်ပွားခြင်းကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် နေရာချွေတာရန် မကြာခဏအသုံးပြုသော ဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် ဖိုင်များသို့ အမြန်လင့်ခ်များကို ဖန်တီးပါ။
• အရန်မိတ္တူများ ပြုလုပ်ပါ။ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံသည် လုံခြုံသည်ဟု မဆိုလိုပါ။ သင်၏ အရေးကြီးသော ဖိုင်တွဲများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ၏ ပုံမှန်မိတ္တူများကို သိမ်းဆည်းပါ။
• ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပါ။- သင့်စနစ်အား အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ၊ မလိုအပ်သောဖိုင်များကို ဖျက်ပါ၊ အပတ်တိုင်း၏ အဆုံးတွင် အခြေအနေကို ပြောင်းလဲထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို နေရာပြောင်းပါ။

အမြင်နှင့် အထက်အောက် အဖွဲ့အစည်း- အမြင်နှင့် ဖြတ်လမ်းများ၏ အရေးပါမှု

ယုတ္တိရှိတဲ့အဖွဲ့အစည်းအပြင်၊ သင့်ကွန်ပြူတာပေါ်ရှိ သင့်ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုသည့်နည်းလမ်းသည် အချက်အလက်ရယူရန် အလွန်မြန်ဆန်စေသည်။သင့်အတွက် အလိုလိုသိနိုင်သောနည်းလမ်းဖြင့် သင့်ဖိုင်တွဲကြည့်ရှုမှုများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ- ရက်စွဲအလိုက်၊ အက္ခရာစဉ်အလိုက်၊ သို့မဟုတ် ဦးစားပေးအားဖြင့်။

ဖြတ်လမ်းများ သည် မရှိမဖြစ် လိုအပ်သောကြောင့် ဖိုင်များကို ပွားခြင်းမပြုဘဲ သင်၏အသုံးအများဆုံး စာရွက်စာတမ်းများကို လက်ထဲတွင် ထားရှိနိုင်စေပါသည်။ အရေးကြီးသောအချက်မှာ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီ၏ မိတ္တူတစ်ခုသာထားရှိရန်နှင့် အဆင်ပြေသောနေရာများတွင် အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အချက်များဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ဒက်စ်တော့၊ ဘေးဘား၊ သို့မဟုတ် အခြားပရောဂျက်များနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ဖိုင်တွဲများကဲ့သို့သော၊

သင်၏ဒစ်ဂျစ်တယ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို စနစ်တကျထားရှိရန်နှင့် ပရမ်းပတာဖြစ်စေနိုင်သော ပြန့်ကျဲနေသောအိုင်ကွန်များနှင့် ဖိုင်များစုပုံခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် အချိန်ပေးပါ။

အခြားသော ဖိုင်စနစ်များနှင့် ကွဲပြားမှုများနှင့် ထိရောက်မှုဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ

ဖိုဒါခုနစ်ခုစနစ်လိုမျိုး ပိုရှုပ်ထွေးတဲ့စနစ်တွေရှိပေမယ့်၊ အတွေ့အကြုံများက ရိုးရှင်းမှုသည် ပိုမိုထိရောက်မှုရှိသော သော့ချက်ဖြစ်ကြောင်း ပြသသည်။ဖိုင်တွဲသုံးနည်းသည် မြန်နှုန်း၊ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းရလွယ်ကူမှုကို ပေးဆောင်သည်။

အဖွဲ့အစည်းစနစ်တစ်ခုခုမှ အကောင်းဆုံးရယူရန် အကြံပြုချက်အချို့

• ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာဒေတာများ ပါဝင်သော အမည်များကို အသုံးပြုပါ။ အချိန်ဇယား သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အလိုက် အလိုအလျောက်စီရန်။
• အလွန်အကျွံ အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ တင်းကြပ်စွာမလိုအပ်လျှင်။
• သင့်လည်ပတ်မှုစနစ်၏ ရှာဖွေမှုအင်္ဂါရပ်များအပေါ် အားကိုးပါ။ အတိအကျ ဖွဲ့စည်းပုံကို အားမကိုးဘဲ ဖိုင်များကို ရှာဖွေရန်။
• သင်၏မာလ်တီမီဒီယာဖိုင်များကို စုစည်းပါ။ သဘာဝအတိုင်း လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် အစီအစဉ်နှင့် ရက်စွဲများပါရှိသော အမည်များဖြင့်။

ဤအကြံပြုချက်များနှင့် ဖိုင်တွဲသုံးနည်းကို ကျင့်သုံးခြင်းဖြင့် သင်သည် အောင်မြင်မှုတစ်ခု ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သတင်းအချက်အလက် ပမာဏကို စီမံခန့်ခွဲရန် ယုတ္တိ၊ သွက်လက်ပြီး ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်သော ဖွဲ့စည်းပုံသော့ချက်မှာ အရာများကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားရန်၊ ဖိုင်တစ်ခုစီအတွက် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခု ထားရှိရန်နှင့် ၎င်းကို ခေတ်မီစေရန် အချိန်အခါအလိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး နေ့စဉ်နေ့တိုင်း သင်၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် စိတ်ကြည်လင်မှုကို တိုးတက်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဒန်နီရယ် Terrasa

မတူညီသော ဒစ်ဂျစ်တယ်မီဒီယာများတွင် အတွေ့အကြုံ ဆယ်နှစ်ကျော်ရှိသော နည်းပညာနှင့် အင်တာနက်ပြဿနာများကို အထူးပြု တည်းဖြတ်သူ။ ကျွန်ုပ်သည် e-commerce၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ အွန်လိုင်းစျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် ကြော်ငြာကုမ္ပဏီများအတွက် တည်းဖြတ်သူနှင့် အကြောင်းအရာဖန်တီးသူအဖြစ် လုပ်ကိုင်ခဲ့သည်။ ဘောဂဗေဒ၊ ဘဏ္ဍာရေးနှင့် အခြားကဏ္ဍများ ဝဘ်ဆိုဒ်များတွင်လည်း ရေးသားခဲ့ဖူးသည်။ ကျွန်တော့်အလုပ်ကလည်း ကျွန်တော့်ဝါသနာပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်၏ ဆောင်းပါးများမှတဆင့် Tecnobitsကျွန်ုပ်တို့၏ဘဝများကို တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန် နေ့စဉ်နည်းပညာလောကမှ ပေးဆောင်နေသော သတင်းများနှင့် အခွင့်အလမ်းသစ်များအားလုံးကို စူးစမ်းလေ့လာရန် ကြိုးစားပါသည်။