Outlook တွင် အီးမေးလ်ကို မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်ကို သိနိုင်ပုံ

ကမ်ဘာပျေါတှငျ ယနေ့ခေတ် လုပ်ငန်းခွင်တွင် အီးမေးလ်သည် ဆက်သွယ်ရေး၏ အဓိက နည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်လာသည်။ Outlook ကဲ့သို့သော အီးမေးလ်ပလပ်ဖောင်းများသည် ကျွန်ုပ်တို့နေ့စဥ်ရရှိသည့် မက်ဆေ့ချ်အများအပြားကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် စုစည်းရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများဖြစ်လာသည်။ သို့သော်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝင်စာပုံးတွင် တိကျသောအီးမေးလ်တစ်ခုကို အမြန်ရှာဖွေရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook တွင် အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းသည့်နေရာတွင် မည်ကဲ့သို့သိရှိနိုင်ပုံကို နည်းပညာပိုင်းအရ စူးစမ်းလေ့လာပါမည်။ အကြံပေးချက်များနှင့်လှည့်ကွက် အရေးကြီးသော မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် ရယူသည့်အခါ ကျွန်ုပ်တို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

1. Outlook တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်းအကြောင်း နိဒါန်း

Outlook သည် အလုပ်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနယ်ပယ်တွင် အသုံးအများဆုံး အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ အထူးသဖြင့် မက်ဆေ့ချ်အမြောက်အမြားကို ကိုင်တွယ်သောအခါတွင်၊ ဤပလပ်ဖောင်းပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် တစ်ခါတစ်ရံ စိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်သည်။ ဤကဏ္ဍသည် သင့်အား လိပ်စာပေးပုံနှင့် ပတ်သက်၍ အသေးစိတ် အချက်အလက်များကို ပေးပါမည်။ ဒီပြproblemနာ ခြေလှမ်းတို့ကခြေလှမ်းထို့ကြောင့် သင်လိုအပ်သော အီးမေးလ်များကို အမြန်ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook တွင်သိမ်းဆည်းထားသည့်အီးမေးလ်များကိုရှာဖွေရန်၊ သင်သည်ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကိုလိုက်နာနိုင်သည်-

1. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေလိုသည့် ဖိုဒါကို ရွေးချယ်ပါ။
2. Outlook ဝင်းဒိုး၏ ထိပ်တွင်ရှိသော ရှာဖွေရေးဘားကို နှိပ်ပါ။
3. သိမ်းဆည်းထားသောအီးမေးလ်များတွင် သင်ရှာဖွေလိုသောသော့ချက်စကားလုံးများ သို့မဟုတ် စကားစုများကို ထည့်သွင်းပါ။
4. ပေးပို့သူ၊ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အမျိုးအစားများအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းကဲ့သို့သော ရလဒ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြုပါ။
5. “Search” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို ပြသရန် Outlook ကို စောင့်ပါ။

ထို့အပြင်၊ Outlook တွင် သင့်အီးမေးလ်ရှာဖွေမှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေမည့် ကိရိယာများနှင့် အင်္ဂါရပ်များစွာရှိသည်။ နောက်ထပ် ရှာဖွေမှု စစ်ထုတ်မှုများကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်၊ ဘယ်လိုရှာဖွေရမလဲ အထူးသဖြင့် “Deleted Items” ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် “အရေးကြီးသည်” ဟုတံဆိပ်တပ်ထားသည့် ဖိုင်တွဲများတွင် ထို့အပြင်၊ Outlook သည် သင့်အား မက်ဆေ့ခ်ျများ၏ အလိုအလျောက်အဖွဲ့အစည်းအတွက် စည်းမျဉ်းများကို ဖန်တီးနိုင်စေကာ ၎င်းတို့ကို နောက်ပိုင်းတွင် လျင်မြန်ထိရောက်စွာ ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

2. Outlook ရှိ ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်း။

Outlook တွင် ရှာဖွေမှုအင်္ဂါရပ်ကို ဝင်ရောက်ရန်၊ ဤရိုးရှင်းသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင့်စက်ပေါ်တွင် Outlook အက်ပ်ကိုဖွင့်ပါ။

2. စခရင်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ရှာဖွေမှုအကွက်ကို နှိပ်ပါ။

3. တိုးချဲ့ရှာဖွေမှုဘားကို ပြသပါမည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် သင့်အီးမေးလ်များတွင် သင်ရှာဖွေလိုသော အဓိကစကားလုံးများ၊ စကားစုများ သို့မဟုတ် ဝေါဟာရများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

သင်၏ရှာဖွေမှုမေးခွန်းကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့်၊ Outlook သည် သင့်အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ရှာဖွေပြီး သက်ဆိုင်ရာရလဒ်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ရက်စွဲ၊ ပေးပို့သူ သို့မဟုတ် လက်ခံသူကဲ့သို့ သင့်ရလဒ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် ရှာဖွေရေးဘားတွင် ထပ်လောင်းစစ်ထုတ်မှုများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Outlook သည် သီးခြားဖိုင်တွဲများတွင် ရှာဖွေခြင်း၊ ယုတ္တိတန်သော အော်ပရေတာများဖြင့် ရှာဖွေခြင်းနှင့် ပိုမိုတိကျသော ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကို အသုံးပြုခြင်းကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်မှုများကိုလည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးထားကြောင်း သတိရပါ။ သင့်ဝင်စာပုံးထဲတွင် တိကျသောအချက်အလက်ကို ရှာဖွေနေပါက ဤရွေးချယ်မှုများသည် အသုံးဝင်နိုင်ပါသည်။

3. Outlook တွင် သီးခြားအီးမေးလ်တစ်ခုကို ရှာဖွေရန် အဓိကစကားလုံးများကို အသုံးပြုခြင်း။

una ထိရောက်သောနည်းလမ်း Outlook တွင် သတ်မှတ်ထားသော အီးမေးလ်ကို ရှာဖွေရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ သော့ချက်စာလုံးများကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ မှန်ကန်သောသော့ချက်စာလုံးများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် လိုအပ်သော အီးမေးလ်ကို လျင်မြန်စွာ စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို သက်သာစေပါသည်။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သင်ပြုလုပ်နည်းအဆင့်ဆင့်ကိုပြသပါမည်။

1. သင်၏ Outlook အက်ပ်ကိုဖွင့်ပြီး သင့်ဝင်စာပုံးသို့သွားပါ။

• Outlook ၏ ဝဘ်ဗားရှင်းကို သင်အသုံးပြုနေပါက၊ ၎င်းကို သင့်ဘရောက်ဆာမှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး သင့်အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်နိုင်သည်။
• သင်သည် ဒက်စ်တော့အက်ပ်ကို အသုံးပြုနေပါက ၎င်းကို စတင်မီနူး သို့မဟုတ် ဖွင့်ပါ။ Barra က de tareas.

2. သင့်ဝင်စာပုံးထဲသို့ ရောက်သည်နှင့်၊ ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ ရှာဖွေမှုအကွက်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Outlook ရှာဖွေမှုဘားကိုဖွင့်လိမ့်မည်။

• ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ၊ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်၏ သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုခုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အဓိကစကားလုံးများကို သင်သုံးနိုင်သည်။
• ပိုမိုအဆင့်မြင့်သောရှာဖွေမှုကို လုပ်ဆောင်လိုပါက “AND” နှင့် “OR” ကဲ့သို့သော အော်ပရေတာများကို သော့ချက်စကားလုံးများ ပေါင်းစပ်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။

3. ရှာဖွေရေးအကွက်တွင် သင်ရှာဖွေလိုသောသော့ချက်စာလုံးများကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။ Outlook သည် ရှာဖွေမှုအကွက်အောက်ရှိ စာပို့စာရင်းတွင် ကိုက်ညီသောရလဒ်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။

• ရလဒ်များစာရင်းကို လှိမ့်ကြည့်နိုင်ပြီး သင်ရှာဖွေနေသည့် သီးခြားအီးမေးလ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
• ရလဒ်များသည် ကျယ်ပြန့်လွန်းပါက၊ သင်သည် နောက်ထပ်သော့ချက်စာလုံးများထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်သော အော်ပရေတာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်၏ရှာဖွေမှုကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။

4. Outlook တွင် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာများကို စူးစမ်းခြင်း။

Outlook တွင်၊ သင်သည် သီးခြားအီးမေးလ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာရှာဖွေရန် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုများသည် သင့်အား ရက်စွဲများ၊ ပေးပို့သူများ သို့မဟုတ် အဓိကစကားလုံးများကဲ့သို့ မတူညီသောစံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခွင့်ပြုသည်။ အောက်ဖော်ပြပါများသည် Outlook တွင် အသုံးဝင်ဆုံးအဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာအချို့ဖြစ်သည်။

1. ရက်စွဲအလိုက် ရှာဖွေပါ- သတ်မှတ်ထားသော ရက်အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန်၊ ရှာဖွေမှုဘားတွင် “ရက်စွဲ” ရွေးချယ်မှုကို သင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင်၏ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို ကျဉ်းမြောင်းစေရန် စတင်ရက်စွဲနှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

2. ပေးပို့သူမှ ရှာဖွေပါ- လူတစ်ဦးတစ်ယောက်မှ ပေးပို့သော အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေလိုပါက၊ ပေးပို့သူ၏ အမည် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် လိုက်၍ "မှ" ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် ထိုလူက ပေးပို့သော အီးမေးလ်များအားလုံးကို သင့်အား ပြသမည်ဖြစ်သည်။

3. သော့ချက်စာလုံးရှာဖွေခြင်း- သင်ရှာဖွေနေသောအီးမေးလ်တွင် တိကျသောစကားလုံး သို့မဟုတ် စကားစုတစ်ခုကို မှတ်မိပါက၊ သက်ဆိုင်ရာသော့ချက်စာလုံးများနောက်တွင် "သော့ချက်စာလုံးများ" ရွေးချယ်မှုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည် သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာတွင် ထိုသော့ချက်စကားလုံးများပါရှိသော အီးမေးလ်အားလုံးကို ပြသပါမည်။

အထူးသဖြင့် သင့်ဝင်စာပုံးထဲတွင် အီးမေးလ်အများအပြားရှိသည့်အခါတွင် တိကျသောအီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန်အတွက် Outlook ရှိ အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာများကို မှတ်သားထားပါ။ ဤရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြုပြီး သင်လိုအပ်သော မက်ဆေ့ချ်များကို အမြန်ရှာဖွေခြင်းဖြင့် အချိန်ကုန်သက်သာသည်။ Outlook တွင်အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာများကိုအသုံးပြုနည်းနှင့်ပတ်သက်သောအချက်အလက်များပိုမိုလိုအပ်ပါက၊ Outlook ၏အကူအညီနှင့်ပံ့ပိုးမှုကဏ္ဍတွင်ကြည့်ပါ။ က်ဘ်ဆိုက် မိုက်ကရိုဆော့ဖကနေ။

5. Outlook ရှိ အီးမေးလ်သိုလှောင်မှုဖိုင်တွဲများကို လမ်းကြောင်းရှာခြင်း။

Outlook ရှိ သင်၏ အီးမေးလ် သိုလှောင်မှု ဖိုင်တွဲများကို ရှာဖွေကြည့်သောအခါ၊ သင်၏ မက်ဆေ့ဂျ်များကို စုစည်း၍ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် ရနိုင်သော ရွေးချယ်စရာ အမျိုးမျိုးကို သိရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိရောက်စွာ. အောက်ပါတို့သည် ဤဖိုင်တွဲများကို လမ်းညွှန်ရာတွင် ကူညီရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။ ထိရောက်စွာ:

1. လမ်းညွှန်ဘားကို အသုံးပြုပါ- Outlook ရှိ လမ်းညွှန်ဘားသည် သင့်အား မတူညီသော အီးမေးလ်သိုလှောင်မှုဖိုင်တွဲများကို အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။ Outlook ဝင်းဒိုးရဲ့ ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှာ တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ၎င်း၏အကြောင်းအရာများကိုကြည့်ရှုရန် အလိုရှိသောဖိုင်တွဲကို နှိပ်ပါ။ လက်ရှိမြင်ကွင်းတွင် အံဝင်ခွင်ကျရှိနိုင်သည်ထက် ပိုမိုများပြားနေပါက ဖိုင်တွဲများတစ်လျှောက် လှိမ့်ရန် အပေါ်နှင့်အောက် မြှားတို့ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

2. ရှာဖွေမှု စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပါ- သင်သည် တိကျသော အီးမေးလ်ကို ရှာဖွေနေပါက သို့မဟုတ် အချို့သော သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေလိုပါက၊ Outlook တွင် ရှာဖွေမှု စစ်ထုတ်မှုများကို သင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ ရှာဖွေရေးဘားကို နှိပ်ပြီး သင်အလိုရှိသော ရှာဖွေမှုအသုံးအနှုန်းများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ထို့နောက် သင်၏ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို ထပ်မံပြုပြင်ရန် ပေးပို့သူ၊ ရက်စွဲ၊ အကြောင်းအရာစသည်ဖြင့် ရရှိနိုင်သော စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား အီးမေးလ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်ထိရောက်စွာ ရှာဖွေနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

6. Outlook တွင် spam အဖြစ်သတ်မှတ်ထားသောအီးမေးလ်များကိုရှာဖွေခြင်း။

Outlook တွင် spam အဖြစ်သတ်မှတ်ထားသောအီးမေးလ်များကိုရှာဖွေရန်၊ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။

1. သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်ရှိ Outlook အက်ပ်ကိုဖွင့်ပြီး ဝင်စာပုံးသို့သွားပါ။

2. ဘယ်ဘက် လမ်းညွှန်ဘားတွင်၊ ၎င်းကို ရွေးချယ်ရန် “Inbox” ဖိုဒါကို နှိပ်ပါ။

3. ဖဲကြိုး၏ “ပင်မ” တက်ဘ်တွင်၊ “ဖျက်ရန်” အုပ်စုရှိ “စပမ်” ကို နှိပ်ပါ။

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် Outlook တွင် spam အဖြစ်သတ်မှတ်ထားသော အီးမေးလ်များကို သင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ တရားဝင်အီးမေးလ်အချို့ကို စပမ်းအဖြစ် မှားယွင်းသတ်မှတ်ထားသောကြောင့် ဤဖိုင်တွဲကို ပုံမှန်စစ်ဆေးရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖြားယောင်းခြင်း သို့မဟုတ် စပမ်းအီးမေးလ်များကို အမြဲစောင့်ကြည့်နေရန် မမေ့ပါနှင့်၊ ၎င်းတို့တွင် အန္တရာယ်ရှိသောလင့်ခ်များ သို့မဟုတ် သင့်အား လိမ်လည်လှည့်ဖြားရန် ကြိုးပမ်းနေနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် spam ဖိုင်တွဲတွင် တရားဝင်အီးမေးလ်ကိုတွေ့ပါက၊ သင်သည် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး အနာဂတ်တွင် လုံခြုံသောအီးမေးလ်တစ်ခုအဖြစ် Outlook အသိအမှတ်ပြုစေရန် ဖဲကြိုးရှိ "Not Spam" ကိုနှိပ်၍ ၎င်းကိုနှိပ်နိုင်ပါသည်။

ထို့အပြင်၊ Outlook သည် spam များကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရာတွင်ကူညီရန်ကိရိယာများနှင့်ဖွဲ့စည်းမှုရွေးချယ်စရာများစွာကိုပေးသည်။ သင်သည် အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်မှုများကို သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် စပမ်းအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသည့် အီးမေးလ်များကို ပြန်ညွှန်းရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ရန် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ မက်ဆေ့ချ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး "Spam" ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို စပမ်းအဖြစ် ကိုယ်တိုင်အမှတ်အသားပြုနိုင်သည်။ Outlook သည် သင့်လုပ်ဆောင်ချက်များမှ သင်ယူပြီး အနာဂတ်တွင် စပမ်းရှာဖွေနိုင်မှုစွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ပေးပါမည်။ spam များကို တိုက်ဖျက်ရာတွင် နောက်ဆုံးပေါ် တိုးတက်မှုများမှ အကျိုးရှိစေရန် သင်၏ Outlook ဆော့ဖ်ဝဲကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားရန် မမေ့ပါနှင့်။

7. Outlook တွင်သိမ်းဆည်းထားသောအီးမေးလ်များကိုရှာဖွေရန် filter များကိုအသုံးပြုခြင်း။

Outlook တွင်၊ စစ်ထုတ်မှုများသည် ဝင်စာပုံးနှင့် အခြားဖိုင်တွဲများတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤစစ်ထုတ်မှုများသည် သင့်အား ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ၊ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်၏ အဓိကစကားလုံးများကဲ့သို့သော မတူညီသည့်စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ သီးခြားအီးမေးလ်များကို ရှာဖွေနိုင်စေပါသည်။ စစ်ထုတ်မှုများကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုခြင်းသည် အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရာတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။

Outlook တွင် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေလိုသည့် ဖိုဒါကို ရွေးပါ။
2. ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ ရှာဖွေရေးဘားတွင်၊ စစ်ထုတ်မှုရွေးချယ်မှုများကို ချဲ့ထွင်ရန် "Filters" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. "မှ" "အကြောင်းအရာ" သို့မဟုတ် "သော့ချက်စာလုံးများ" ကဲ့သို့သော သင်အသုံးပြုလိုသည့် စစ်ထုတ်မှုအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
4. သင့်လျော်သောအကွက်တွင် ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကို ထည့်သွင်းပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သီးခြားပေးပို့သူထံမှ အီးမေးလ်များအားလုံးကို ရှာဖွေလိုပါက "မှ" အကွက်တွင် ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်လိပ်စာကို ထည့်သွင်းပါ။
5. ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများ ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် စစ်ထုတ်ထားသော ရလဒ်များကို ကြည့်ရှုရန် Enter နှိပ်ပါ။

သင်၏ရှာဖွေမှုကို ထပ်မံပြုပြင်ရန် သင်သည် စစ်ထုတ်မှုများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သတိရပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပေးပို့သူ၏ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုနှင့် ပေးပို့သူနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အီးမေးလ်များနှင့် အချို့သော အကြောင်းအရာများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် သော့ချက်စာလုံး စစ်ထုတ်မှုဖြင့် ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် သင်သည် အနာဂတ်အသုံးပြုမှုအတွက် သင်အကြိုက်ဆုံး filter များကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ဝင်လာသောအီးမေးလ်များကို သီးခြားဖိုင်တွဲများအဖြစ် စုစည်းရန် အလိုအလျောက်စည်းမျဉ်းများဖန်တီးနိုင်သည်။

8. Outlook တွင် ဖျက်လိုက်သော အီးမေးလ်များကို ပြန်လည်ရယူခြင်း။

Outlook တွင် အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို မတော်တဆဖျက်မိပါက စိတ်မပူပါနှင့်၊ ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်ရယူရန် နည်းလမ်းများရှိပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်ဖျက်လိုက်သောအီးမေးလ်များကို ပြန်လည်ရယူရန် သင်လိုက်နာနိုင်သော နည်းလမ်းအချို့ဖြစ်သည်။

1. ဖျက်ထားသော အရာများ ဖိုဒါကို ရှာဖွေပါ- သင်လုပ်ဆောင်ရမည့် ပထမဆုံးအရာမှာ ဖျက်လိုက်သော အီးမေးလ်များသည် ဖျက်ထားသော အရာများ ဖိုဒါတွင် ရှိ၊မရှိ စစ်ဆေးပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• Outlook ကိုဖွင့်ပြီး လမ်းကြောင်းပြဘားရှိ “Deleted Items” ဖိုဒါကို ရွေးပါ။
• သင်ပြန်လည်ရယူလိုသော အီးမေးလ်ကို ရှာပြီး ၎င်းဘေးရှိ အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ရွေးပါ။
• “Recover” ကိုနှိပ်ပါ။ toolbar သာလွန်သည်။ မေးလ်ကို ဖျက်လိုက်သော အရာများ ဖိုဒါမှ မူလဖိုင်တွဲသို့ ရွှေ့ပါမည်။

2. “Deleted Items များကို ပြန်လည်ရယူခြင်း” ရွေးချယ်ခွင့်ကို အသုံးပြုပါ- ဖျက်လိုက်သည့်အရာများ ဖိုဒါတွင် မေးလ်ကို ရှာမတွေ့ပါက Outlook တွင် “ဖျက်လိုက်သော အရာများကို ပြန်လည်ရယူရန်” ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. လမ်းညွှန်ဘားတွင် “Deleted Items” ကိုနှိပ်ပါ။
2. ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ “ဖျက်လိုက်သောအရာများကို ပြန်လည်ရယူရန်” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
3. သင် ပြန်လည်ရယူလိုသော အီးမေးလ်များကို ရွေးပြီး “ရွေးချယ်ထားသော အရာများကို ပြန်လည်ရယူပါ” ကို နှိပ်ပါ။
4. ရွေးချယ်ထားသောအီးမေးလ်များကို မူရင်းဖိုင်တွဲသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိသွားပါမည်။

9. အမျိုးအစားများနှင့် တဂ်များကို အသုံးပြု၍ Outlook တွင် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်း။

Outlook တွင် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်းသည် အထူးသဖြင့် သင့်ဝင်စာပုံးတွင် မက်ဆေ့ချ်များစွာ ရှိနေပါက ရှုပ်ထွေးသော အလုပ်ဖြစ်နိုင်သည်။ သို့သော် အမျိုးအစားများနှင့် tags များကို အသုံးပြုပါ။ သငျသညျကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပိုမိုလွယ်ကူပြီး ပိုမိုထိရောက်စေသည်။ ဤကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ Outlook တွင် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေနည်းကို ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည်။

1. သင့်အီးမေးလ်များကို စုစည်းရန် အမျိုးအစားများကို အသုံးပြုပါ။: အမျိုးအစားများသည် သင့်စာများကို ခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အလိုက် စုစည်းရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သည် အမျိုးအစားအလိုက် မက်ဆေ့ဂျ်များကို အလွယ်တကူ စစ်ထုတ်နိုင်စေမည့် အီးမေးလ်တစ်ခုစီသို့ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အမျိုးအစားများကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အီးမေးလ်တစ်ခုသို့ အမျိုးအစားတစ်ခုကို သတ်မှတ်ရန်၊ မက်ဆေ့ချ်ကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး ဖဲကြိုးရှိ “အမျိုးအစားများ” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် စာရင်းထဲမှ အမျိုးအစားတစ်ခုကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

2. ပိုမိုတိကျသောရှာဖွေမှုအတွက် သင့်အီးမေးလ်များကို Tag လုပ်ပါ။: အမျိုးအစားများအပြင်၊ သင့်အီးမေးလ်များသို့ ထပ်လောင်းအချက်အလက်များထည့်ရန် တဂ်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အမျိုးအစားများနှင့်မတူဘဲ တဂ်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိသည့်အပြင် ၎င်းတို့ကို သင့်လိုအပ်ချက်အရ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အီးမေးလ်များကို "အရေးပေါ်၊" "စောင့်ဆိုင်းနေသည်" သို့မဟုတ် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" အဖြစ် အညွှန်းတပ်နိုင်သည်။ ထို့နောက် တိကျသောအီးမေးလ်တစ်ခုကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ Outlook ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ ရှာဖွေရေးဘားကို အသုံးပြုပြီး သက်ဆိုင်ရာ tag ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

10. Outlook ရှိ ယခင်အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် ရှာဖွေမှုမှတ်တမ်းကို အသုံးပြုခြင်း။

Microsoft Outlook တွင် ယခင်အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်းနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် ရှာဖွေမှုမှတ်တမ်းသည် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရှာဖွေမှုမှတ်တမ်းမှတစ်ဆင့်၊ သင်သည် ယခင်က သင်ပေးပို့ခဲ့သော သို့မဟုတ် လက်ခံရရှိထားသော အီးမေးလ်များကို လျင်မြန်စွာ ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ရှာဖွေမှုမှတ်တမ်းကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရန် ရိုးရှင်းသောအဆင့်အချို့ဖြစ်သည်။

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး ဝင်းဒိုးထိပ်ရှိ “Search” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ရှာဖွေရေးကိရိယာဘားကိုပြသရန် ရှာဖွေရေးအကွက်ကို နှိပ်ပါ။

2. ရှာဖွေရေးကိရိယာဘားတွင်၊ သင်ရှာဖွေနေသောအီးမေးလ်နှင့်ဆက်စပ်သောသော့ချက်စာလုံးများ သို့မဟုတ် စကားစုများကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ သင့်အီးမေးလ်များအားလုံးကို ရှာဖွေလိုပါက နောက်ထပ် စစ်ထုတ်မှု ပြုလုပ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် သင်၏ရှာဖွေမှုကို သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် ကန့်သတ်လိုပါက၊ ရှာဖွေမှုဘားရှိ "Located in" drop-down menu မှ ထိုဖိုင်တွဲကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

11. Outlook ရှိ PST ဖိုင်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်း။

Outlook ရှိ PST ဖိုင်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို သင်ဝင်ရောက်ရန် လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိနိုင်သည်။ အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ပြက္ခဒိန်များနှင့် အခြားအသုံးပြုသူဒေတာများကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် PST ဖိုင်များကို Outlook မှ အသုံးပြုပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ သင့်တွင် Outlook ကိုဝင်ရောက်ခွင့်မရှိသော်လည်း ဤအီးမေးလ်များကိုဝင်ရောက်ရန်နည်းလမ်းရှိပါသည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် သင့်အား ကူညီဖြေရှင်းရန် အောက်တွင် အဆင့်ဆင့်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

1. Third-party ကိရိယာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး အသုံးပြုပါ- Outlook မပါဘဲ PST ဖိုင်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန်၊ သင်သည် ပြင်ပမှ ကိရိယာများကဲ့သို့ အသုံးပြုနိုင်သည်။ PST ကြည့်ရှုသူ o « Outlook PST Viewer အတွက် Kernel ». ဤကိရိယာများသည် သင့်စနစ်တွင် Outlook ကို ထည့်သွင်းစရာမလိုဘဲ PST ဖိုင်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ဖွင့်ကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။ ဤကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် PST ဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး ၎င်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အီးမေးလ်အားလုံးကို ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

2. သို့ PST ဖိုင်ကို တင်သွင်းပါ။ အခြားအကောင့် အီးမေးလ်- အခြားရွေးချယ်စရာမှာ PST ဖိုင်ကို အခြား Outlook-အသုံးပြုနိုင်သည့် အီးမေးလ်အကောင့်သို့ တင်သွင်းရန်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် PST ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်သွင်းနိုင်သည်။ ဂျီမေးလ်အကောင့် ၎င်းကို Thunderbird ကဲ့သို့သော အီးမေးလ် ကလိုင်းယင့်တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ သင် အရင်ဆုံး Outlook-လိုက်ဖက်တဲ့ အီးမေးလ်အကောင့်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရပါမယ်။ ထို့နောက် အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်မှ၊ အကောင့်ဆက်တင်များသို့သွားပြီး PST ဖိုင်များကို တင်သွင်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရှာပါ။ သင်တင်သွင်းလိုသော PST ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပြီး မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသည်နှင့်၊ သင်သည် PST ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များကို အီးမေးလ်အကောင့်အသစ်မှ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. PST ဖိုင်ကို အခြားဖော်မတ်များသို့ ပြောင်းပါ- PST ဖိုင်ကဲ့သို့သော အခြားဖော်မတ်များသို့လည်း ပြောင်းနိုင်သည်။ EML o PDF ဖိုင်ရယူရန်Outlook မပါဘဲ အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန်။ PST ဖိုင်များကို ပြောင်းရန် ခွင့်ပြုသည့် အွန်လိုင်းနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း ကိရိယာများစွာရှိသည်။ မတူညီသောပုံစံများဆီသို့. ပြောင်းလဲခြင်းကိရိယာထဲသို့ PST ဖိုင်ကို ရိုးရှင်းစွာတင်ပါ၊ လိုချင်သော အထွက်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပြီး ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် ပြီးမြောက်ရန် စောင့်ပါ။ ပြီးသွားသည်နှင့် သင်သည် ပြောင်းလဲထားသော ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လိုချင်သော ဖော်မတ်အသစ်ဖြင့် အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဤနည်းလမ်းများသည် သင့်အား Outlook မပါဘဲ PST ဖိုင်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးထားကြောင်း သတိရပါ။ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် အကိုက်ညီဆုံးနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်အချက်အလက်ကို ထိထိရောက်ရောက်ဝင်ရောက်နိုင်ရန် ပေးထားသည့်အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

12. Outlook ရှိ မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲများတွင် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်း။

သင် Outlook နှင့်အလုပ်လုပ်ပြီး မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲများသို့ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပါက၊ ထိုဖိုင်တွဲများအတွင်းမှ သီးခြားအီးမေးလ်များကို တစ်ခါတစ်ရံ ရှာဖွေရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Outlook သည် ဤလုပ်ငန်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ကိရိယာများနှင့် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ အောက်တွင်၊ Outlook ရှိ မျှဝေထားသော ဖိုင်တွဲများရှိ အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် အဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်ပုံကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။

1. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး အီးမေးလ်များကိုရှာဖွေလိုသည့် မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲသို့ သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိစေကြောင်း သေချာပါစေ။
2. Outlook လမ်းညွှန်ဘားတွင်၊ "Home" တက်ဘ်ကိုနှိပ်ပါ။
3. “Find” ကဏ္ဍတွင်၊ “နောက်ထပ်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး “မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲများကို ရှာဖွေပါ” ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. ရှာဖွေမှု ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ စာသားအကွက်တွင်၊ သင်ရှာဖွေလိုသော အီးမေးလ်၏သော့ချက်စာလုံးများ သို့မဟုတ် ပေးပို့သူအား ထည့်သွင်းပါ။
5. သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲများကိုရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် အချို့သောအကွက်များကိုသာရှာဖွေခြင်းကဲ့သို့သော သင်၏ရှာဖွေမှုကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုပါ။
6. ရှာဖွေမှုစတင်ရန် “ယခုရှာဖွေပါ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
7. Outlook သည် သင့်အား မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲတွင် ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အကြောင်းအရာကိုကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်မှုများပြုလုပ်ရန် အီးမေးလ်တစ်ခုစီကို သင်နှိပ်နိုင်သည်။

မျှဝေထားသောဖိုင်တွဲများတွင် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေခြင်းသည် အသင်းအဖွဲ့တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပြီး သီးခြားအချက်အလက်များကို ရယူရန်လိုအပ်သည့်အခါတွင် အသုံးဝင်နိုင်ကြောင်း သတိရပါ။ ဤအဆင့်များဖြင့် သင်သည် သင်လိုအပ်သောအီးမေးလ်များကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေနိုင်ပြီး Outlook တွင် သင်၏ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။

13. Outlook တွင် အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ရှာဖွေခြင်း။

မင်းရှိတယ်ဆိုရင် မင်းနေရာမှန်ပဲ။ Outlook သည် အသုံးများသော အီးမေးလ်ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး သုံးစွဲသူများသည် ၎င်းတို့၏ ဝင်စာပုံးတွင် သီးခြား ပူးတွဲပါရှိသည့်ဖိုင်များကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ သင်ရှာဖွေနေသော ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသော အီးမေးလ်များကို အမြန်ရှာဖွေရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။

1. အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ- Outlook တွင် သင့်အီးမေးလ်များကို စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသော သူများကို အထူးရှာဖွေခွင့်ပြုသည့် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေရေးကိရိယာတစ်ခုရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်၊ Outlook ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ ရှာဖွေရေးဘားကို နှိပ်ပြီး ရှာဖွေမှုရွေးချယ်မှုအုပ်စုမှ "အဆင့်မြင့်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာမှ၊ သင်သည် ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် ရက်စွဲကဲ့သို့ ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသော မက်ဆေ့ချ်များကိုလည်း စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

2. သင့်ရှာဖွေမှုတွင် သော့ချက်စာလုံးများကို အသုံးပြုပါ- သင်ရှာဖွေနေသော ပူးတွဲပါဖိုင်နှင့် ပတ်သက်သော တိကျသော စကားလုံးတစ်လုံးရှိလျှင် ရှာဖွေမှုဘားတွင် သော့ချက်စာလုံးအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် Excel ပူးတွဲပါရှိသည့် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ရှာဖွေနေပါက၊ သင်သည် ရှာဖွေမှုဘားတွင် "Excel" ဟု ရိုက်ထည့်နိုင်ပြီး Outlook သည် ထိုသော့ချက်စကားလုံးပါ၀င်ပြီး ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသည့် အီးမေးလ်အားလုံးကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ သင်လိုအပ်သော အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

3. Inbox စည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြုပါ- Outlook တွင် အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ရှာဖွေရန် နောက်ထပ် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်းမှာ inbox စည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသော သီးခြားအီးမေးလ်များအတွက် သက်ဆိုင်သည့် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို သတ်မှတ်ထားသော ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် ရွှေ့နိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ပူးတွဲပါဖိုင်များပါရှိသော သင့်အီးမေးလ်အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ရရှိစေမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ရှာဖွေရန်နှင့် ဝင်ရောက်ရန် လွယ်ကူစေသည်။ Outlook ဖဲကြိုးရှိ "ပင်မ" တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး "ရွှေ့ရန်" အုပ်စုရှိ "စည်းကမ်းများ" ကို ရွေးခြင်းဖြင့် စည်းမျဉ်းတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်။

14. အဆင့်မြင့်ဆက်တင်များကို အသုံးပြု၍ Outlook တွင် အီးမေးလ်ရှာဖွေမှုကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ခြင်း။

Outlook တွင် အီးမေးလ်ရှာဖွေမှုကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ရန်၊ ၎င်းသည် အပလီကေးရှင်း၏အဆင့်မြင့်ဆက်တင်များကို အခွင့်ကောင်းယူနိုင်သည်။ ၎င်းက ကျွန်ုပ်တို့၏အီးမေးလ်များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှုကို ပိုမြန်စေပြီး ပိုမိုတိကျသောရှာဖွေမှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရှာဖွေမှုများတွင် ပိုမိုထိရောက်သောရလဒ်များရရှိရန် Outlook ကိုစီစဉ်ရန် လိုက်နာရမည့်အဆင့်များကို အသေးစိတ်ဖော်ပြပါမည်။

1. အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပါ- Outlook သည် တိကျသော သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အီးမေးလ်များကို စစ်ထုတ်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာ ပေးထားသည်။ ရှာဖွေရေးဘားကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာ၊ ရက်စွဲ၊ အမျိုးအစားနှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများကဲ့သို့သော ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်နိုင်စေမည့် စစ်ထုတ်ခြင်းတဘ်ကို ပြသထားသည်။ သင်၏ရှာဖွေမှုကို ပိုမိုသန့်စင်ရန် စစ်ထုတ်မှုများစွာကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။

2. ရှာဖွေမှုဆက်တင်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ- Outlook တွင် ရှာဖွေမှုများလုပ်ဆောင်ပုံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် ရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ ဤရွေးချယ်မှုများကို ဝင်ရောက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပလီကေးရှင်းမီနူးရှိ "ဆက်တင်များ" သို့သွားကာ "ရှာဖွေမှုရွေးချယ်စရာများ" ကို ရွေးချယ်ရပါမည်။ ထိုမှနေ၍ သီးခြားဖိုင်တွဲများ အပါအဝင် သို့မဟုတ် ဖယ်ထုတ်ခြင်း၊ လက်ရှိ ဖိုင်တွဲတွင်သာ ရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် ရှာဖွေမှုများတွင် အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်းကဲ့သို့သော ဦးစားပေးမှုများကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ဤဖွဲ့စည်းပုံများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့် Outlook ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ရှာဖွေမှုများ၏တိကျမှုကို မြှင့်တင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့်၊ Outlook တွင် အီးမေးလ်တစ်ခုအား မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်ကို သိရှိခြင်းသည် ဤအီးမေးလ်ပလပ်ဖောင်းမှ ပေးဆောင်သော မတူညီသော ရွေးချယ်မှုများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့် ရိုးရှင်းသော အလုပ်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတစ်လျှောက်လုံးတွင်၊ အခြေခံရှာဖွေခြင်းမှသည် ဖိုင်တွဲများနှင့် အညွှန်းများကို အဆင့်မြင့်အသုံးပြုခြင်းအထိ Outlook အတွင်းရှိ မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် ရှာဖွေရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေခဲ့သည်။

ရှာဖွေရေးကိရိယာများ၊ စစ်ထုတ်မှုများနှင့် စိတ်ကြိုက်ဖိုင်တွဲများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သုံးစွဲသူများသည် ၎င်းတို့၏ ဝင်စာပုံးကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်များ၏ အကောင်းဆုံးအဖွဲ့အစည်းကို ထိန်းသိမ်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ အီးမေးလ်များကို သီးခြားဖိုင်တွဲများတွင် သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို သော့ချက်စာလုံးများဖြင့် တဂ်လုပ်ခြင်း စွမ်းရည်သည် အလိုရှိသော အချက်အလက်များကို လွယ်ကူမြန်ဆန်စွာ ဝင်ရောက်နိုင်စေပါသည်။

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်တင်များနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုများပေါ်မူတည်၍ အီးမေးလ်တစ်ခု၏တည်နေရာသည် ပြောင်းလဲနိုင်သည်ကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် အကိုက်ညီဆုံး အဖွဲ့အစည်းနည်းလမ်းကို ရှာဖွေရန် Outlook မှ ပေးထားသည့် မတူညီသော အင်္ဂါရပ်များနှင့် စမ်းသပ်လေ့လာရန် အကြံပြုလိုပါသည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ Outlook ၏ နည်းပညာပိုင်းနှင့် ဘက်မလိုက်ချဉ်းကပ်မှုဖြင့်၊ ဤပလပ်ဖောင်းပေါ်တွင် အီးမေးလ်ကို မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်ကို အတိအကျ သိနိုင်သည်။ ရှာဖွေမှုဘားကိုအသုံးပြုခြင်း၊ အဖွဲ့အစည်းစည်းမျဥ်းများသတ်မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောဖိုင်တွဲများကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းအသုံးပြုခြင်းဖြစ်စေ Outlook သည် စနစ်တကျနှင့် ထိရောက်သောဝင်စာပုံးကို ထိန်းသိမ်းရန် ကိရိယာများစွာကို ပေးဆောင်သည်။