၎င်းသည် 365 ဗားရှင်းကတည်းက ထည့်သွင်းထားသော်လည်း Microsoft 1992 office suite တွင် လူသိအနည်းဆုံး ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒီ post မှာ ကျွန်တော် ရှင်းပြပါတယ်။ Microsoft Access ဆိုတာ ဘာလဲ၊ အဲဒါက ဘာအတွက်လဲ။.
နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်း Microsoft က Access ကိုဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြောမည့်အရာဖြစ်သည့် Windows 5 နှင့် Windows 2021 တို့တွင် အသုံးပြုရန် အောက်တိုဘာလ 10 ရက်၊ 11 တွင် ထွက်ရှိခဲ့သည်။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော တပ်ဆင်မှုရွေးချယ်မှုများပေါ်မူတည်၍ ဟာ့ဒ်ဒရိုက်တွင် 44 MB နှင့် 60 MB ကြားရှိသည်။
Microsoft Access ဆိုတာဘာလဲ။
Microsoft က တစ် ဒေတာဘေ့စစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် Microsoft Office အပလီကေးရှင်းများ (ယခု Microsoft 365) တွင် ပါဝင်သည်။ ၎င်းသည် အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းရန်၊ စုစည်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် အသုံးပြုသူများအား ဒေတာဘေ့စ်များကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် ရည်ရွယ်သည့် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဤအပလီကေးရှင်းကို အလွန်အသုံးနည်းရခြင်းအကြောင်းရင်းမှာ ၎င်း၏ အသုံးဝင်မှုအစစ်အမှန်ကို မသိခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ Access ဖြင့်လုပ်ဆောင်သမျှကို Access ဖြင့် အမှန်တကယ်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ဟု သုံးစွဲသူအများအပြားက လွဲမှားစွာယုံကြည်ကြသည်။ Excel ကို။
ပရိုဂရမ်နှစ်ခုလုံးတွင် တူညီသောအချက်များရှိသည်မှန်သော်လည်း Excel သည် ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ရန်နှင့် ထိုဒေတာအပေါ် တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ပိုမိုသင့်လျော်ပါသည်။ ဝင်ရောက်ခွင့်၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အထူးပြုမှုအဆင့်ကို ပေါင်းထည့်ပြီး မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို စီမံခန့်ခွဲရန် သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်များ ပါဝင်သည်။. ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား အကွက်တစ်ခုစီတွင် အသုံးပြုသူများထည့်သွင်းသည့်ဒေတာအပြင် ဇယားများစွာတွင် ဆက်စပ်ဒေတာကို ချိတ်ဆက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။
Microsoft Access ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာဘေ့စ်များကို ဖော်ပြသည်။ ဖိုင်တိုးချဲ့မှု ".accdb" ၎င်းသည် အသုံးအများဆုံးနှင့် လက်ရှိအများဆုံးဖြစ်သည်ဆိုသော်လည်း၊ အခြား extension များကို ရှာတွေ့နိုင်ဆဲဖြစ်သည် (".mdbe" o ".mde")၂၀၀၇ ခုနှစ်မတိုင်မီ ဗားရှင်းများနှင့် ကိုက်ညီသော၊ အချို့သော အခါသမယတွင်၊ ဤ extension အမျိုးအစားများကို ဖွင့်ရန်၊ အသုံးပြုသူသည် ၎င်းကို «အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် ပြောင်းလဲခြင်းတူးလ်ကို ဦးစွာအသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။.accdb ».
Access ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ
ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုအား စီမံခန့်ခွဲရန် Access ကို သင်မည်သို့အသုံးပြုနိုင်သနည်း။ အောက်တွင်၊ ဤကိရိယာဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အသုံးအများဆုံးအလုပ်အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ရှင်းပြထားပါသည်။
ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးပါ
Access home screen တွင်၊ "File" ကိုနှိပ်ပြီး ဘယ်ဘက်ရှိ ရွေးချယ်စရာကော်လံတွင် "New" ကိုရွေးချယ်ပါ။ စခရင်ပေါ်တွင်ပြသထားသည့် မတူညီသောရွေးချယ်မှုများအနက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ "ဗလာဒက်စ်တော့ဒေတာဘေ့စ" ။
အသစ်ဖန်တီးထားသော ဒေတာဘေ့စ်သည် ပုံစံပလိတ်အသစ်ကို ဝင်ရောက်ပြီး ၎င်းကို စတင်အသုံးပြုရန် ပဏာမအဆင့်အဖြစ် အမည်တစ်ခု သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။
စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးပါ
ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးထားသောဒေတာဘေ့စ်သို့ဒေတာဇယားတစ်ခုထည့်ရန်၊ ၎င်းသည် tool ribbon သို့သွားပြီး tab ကိုနှိပ်ပါ။ "စားပွဲ". ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သလောက် အကွက်များကို ဤဇယားအသစ်တွင် ထည့်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့သင် right click နှိပ်ပြီး option ကိုရွေးချယ်ရပါမယ်။ "ထည့်ရန်နှိပ်ပါ".
ပေါင်းစပ်အကွက်ကဏ္ဍကို အကွက်တစ်ခုသို့ သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည့် မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို စာရင်းပြုစုရန်အသုံးပြုသည် ( Access တွင် ၎င်းသည် အကွက်တစ်ခုစီသို့ ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုသတ်မှတ်ရန် မဖြစ်မနေလိုအပ်သည်)။
ဇယားသို့ဒေတာထည့်ပါ။
Access table တစ်ခုသို့ ဒေတာထည့်ရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိသည်- ဖောင်တစ်ခုအသုံးပြုခြင်း၊ ၎င်းကို ပြင်ပဖိုင်တစ်ခုမှ တင်သွင်းခြင်း၊ SQL ကိုအသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် ဒေတာကို တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းခြင်း (ထိုအရာမှာ လူကိုယ်တိုင်)။ အသုံးအများဆုံးရွေးချယ်မှုမှာ၊ ဖိုင်များမှတဆင့်တင်သွင်းပါ။ ".csv"။ ဒါကသင်ကလုပ်ပုံကို:
- တူရိယာဖဲကြိုးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ "ပြင်ပဒေတာ" ။
- ပြီးရင်ငါတို့ကလစ်ပါ "စာသားဖိုင်"
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အရင်းအမြစ်ဖိုင်နှင့် ဦးတည်ရာဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။
- တင်သွင်းမှုကို ဆက်လက်မလုပ်ဆောင်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖိုင်၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည် (အချိန်အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် ကော်မာများကို ကန့်သတ်ချက်များအဖြစ် အသုံးပြုခြင်း၊ အချို့သောအကွက်များကို ချန်လှပ်ထားရန် လိုအပ်သည်။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။ "ပြီးအောင်" တင်သွင်းမှုကို လုပ်ဆောင်ရန်။
ဤနေရာမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့မိတ်ဆက်ထားသော မတူညီသောဇယားများဖြင့် အပလီကေးရှင်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ များစွာရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဇယားများအကြားဆက်ဆံရေးကိုဖန်တီးပါ။ မတူညီသော ဇယားများမှ အချက်အလက်များကို မေးမြန်းရန်။ သင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ ရှာဖွေမှုဇယားအခြားဇယားတစ်ခုမှကိုးကားသောဒေတာများပါရှိသော၊ သို့မဟုတ် ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးဖြင့် ဇယားများစွာတွင် ရှုပ်ထွေးသောမေးခွန်းများကိုဖန်တီးပါ။
အခြားဖြစ်နိုင်ချေရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်သည်။ အရန်များပြုလုပ်ပါ၊ စီမံလုပ်ဆောင်နိုင်သောဒေတာဘေ့စ်များကိုဖန်တီးပါ။ (ပြင်ပအသုံးပြုသူများ ပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်သော) macro ဖန်တီးပါ။ ရှုပ်ထွေးသောအလုပ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် ဒေတာကို excel သို့တင်ပို့ပါ။များစွာသောအခြားဖြစ်နိုင်ခြေအကြား။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို ဆောင်ရွက်ရန်အတွက် Microsoft Access သည် အသုံးဝင်သော အရာတစ်ခု ပါဝင်သည်။ ထောက်ပံ့သူ ဤအပလီကေးရှင်းကိုပထမဆုံးအကြိမ်အသုံးပြုသူများအတွက်အလွန်အထောက်အကူဖြစ်မည်မှာသေချာသည်။
ကောက်ချက်
Microsoft Access သည် လိုအပ်သော အသေးစားနှင့် အလတ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အထူးအကြံပြုထားသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာ။ g ကဲ့သို့သော အလုပ်များအတွက် စံပြစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် ပရောဂျက်စောင့်ကြည့်ခြင်း။ ဤကိစ္စရပ်အားလုံးအတွက်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုနည်းကိုလေ့လာရန်ထိုက်တန်သည်။
မတူညီသော ဒစ်ဂျစ်တယ်မီဒီယာများတွင် အတွေ့အကြုံ ဆယ်နှစ်ကျော်ရှိသော နည်းပညာနှင့် အင်တာနက်ပြဿနာများကို အထူးပြု တည်းဖြတ်သူ။ ကျွန်ုပ်သည် e-commerce၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ အွန်လိုင်းစျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် ကြော်ငြာကုမ္ပဏီများအတွက် တည်းဖြတ်သူနှင့် အကြောင်းအရာဖန်တီးသူအဖြစ် လုပ်ကိုင်ခဲ့သည်။ ဘောဂဗေဒ၊ ဘဏ္ဍာရေးနှင့် အခြားကဏ္ဍများ ဝဘ်ဆိုဒ်များတွင်လည်း ရေးသားခဲ့ဖူးသည်။ ကျွန်တော့်အလုပ်ကလည်း ကျွန်တော့်ဝါသနာပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်၏ ဆောင်းပါးများမှတဆင့် Tecnobitsကျွန်ုပ်တို့၏ဘဝများကို တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန် နေ့စဉ်နည်းပညာလောကမှ ပေးဆောင်နေသော သတင်းများနှင့် အခွင့်အလမ်းသစ်များအားလုံးကို စူးစမ်းလေ့လာရန် ကြိုးစားပါသည်။