ကျွန်ုပ်၏သိုလှောင်မှုဖြင့် ကျွန်ုပ်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ အပြည့်အစုံနှင့် သတ်မှတ်ရက်

ကျွန်ုပ်၏သိုလှောင်မှုဖြင့် ကျွန်ုပ်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ စဉ်းစားနေသလား သင်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ပါ။ သင်၏ ဖိုင်များ၊ သိုလှောင်မှုနှင့် သင့်ဒေတာကို ရယူသုံးစွဲခွင့်အတွက် စိုးရိမ်နေပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့သည် cloud တွင် ပိုအရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အမှတ်တရများကို ပိုပို၍ စီမံလာသည်နှင့်အမျှ ဤတရားဝင်စိုးရိမ်မှုကို လူအများအပြားက မျှဝေကြသည်။ Microsoft 365 အကောင့်ကို ပယ်ဖျက်ခြင်းသည် Word သို့မဟုတ် Excel အတွက် ငွေပေးချေခြင်းကို ရပ်တန့်ခြင်းထက် များစွာပို၍ အဓိပ္ပါယ်ရှိနိုင်သည်။ အသေးစိတ်နားလည်သဘောပေါက်ထိုက်သော ဤအရာ၏နောက်ကွယ်တွင် နည်းပညာနှင့် ဝင်ရောက်မှုဆိုင်ရာ သက်ရောက်မှုများစွာရှိပါသည်။

ဒီဆောင်းပါးတလျှောက်လုံး ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ ပြည့်စုံစွာ ရှင်းပြထားပါတယ်၊ အဆင့်အားလုံး၊ နောက်ဆုံးရက်များနှင့် အကျိုးဆက်များ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ၊ မိသားစု သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသုံးပြုမှုအတွက် Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်းနှင့် ဆက်စပ်မှုအပြင် သင့်ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ပြန်လည်ရယူရန် ရရှိနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများ။ သင့်အား ဘေးကင်းစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ရန် ပြည့်စုံသော နောက်ဆုံးပေါ်အချက်အလက်များကို ရှာဖွေနေပါက၊ ဤနေရာတွင် တိကျသောလမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည်။

Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုဘဝစက်ဝန်း အလုပ်လုပ်ပုံ

သင်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် သက်တမ်းကုန်ဆုံးစေသောအခါ၊ အရာအားလုံးကို ချက်ချင်း ဖျက်ပစ်မှာ မဟုတ်ဘူး။. Microsoft သည် ဒေတာအားလုံးကို အပြီးတိုင်မဖျက်မချင်း အကောင့်ဖွင့်ထားသည့်အချိန်မှ အကူးအပြောင်းကို အမှတ်အသားပြုသည့် အဆင့်များ သို့မဟုတ် ပြည်နယ်များကို တည်ထောင်ထားသည်။ ဤပြည်နယ်များကို သိရှိခြင်းက သင့်အား အသိဥာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်စေပြီး ပြုပြင်၍မရသော ဆုံးရှုံးမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဤအဆင့်များသည် ယေဘုယျအားဖြင့် နှစ်မျိုးလုံးအတွက် သက်ဆိုင်ပါသည်။ Microsoft 365 ကိုယ်ပိုင်၊ မိသားစု၊ စီးပွားရေးနှင့် ပညာရေး. စာရင်းသွင်းမှုအမျိုးအစားနှင့် စာချုပ်ချုပ်ဆိုခြင်းနည်းလမ်း (Microsoft၊ CSP၊ အသံအတိုးအကျယ်လိုင်စင်စသည်ဖြင့်) ပေါ်မူတည်၍ အနည်းငယ်ကွာခြားမှုရှိပါသည်။

စာရင်းသွင်းမှုဘဝသံသရာ၏ အဓိကအဆင့်များမှာ-

• တက်ကြွ
• သက်တမ်းကုန် သို့မဟုတ် ကျေးဇူးတော်ကာလ
• ပိတ်ထားသည် သို့မဟုတ် မလှုပ်ရှားပါ။
• ဖယ်ရှားခဲ့သည်

ဤအဆင့်တစ်ခုစီတွင် သုံးစွဲသူများအတွက်ရော စီမံခန့်ခွဲသူများ သို့မဟုတ် IT မန်နေဂျာများအတွက်ပါ ဒေတာဆုံးရှုံးနိုင်ခြေ မတူညီသောအဆင့်များ ပါဝင်ပါသည်။

စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းမှုကို ရပ်တန့်ရန် ခွင့်ပြုပြီးနောက် အဆင့်တစ်ခုစီတွင် မည်သို့ဖြစ်သနည်း။

ဆက်လက်၍ အသေးစိတ်ရှင်းပြပါမည်။ ဘဝစက်ဝန်း၏ အဆင့်တိုင်းတွင် သင်လုပ်နိုင်သည်နှင့် မလုပ်နိုင်သောအရာ Microsoft 365 မှ၊ အထူးသဖြင့် OneDrive နှင့် Outlook တွင် သင်၏သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်များ မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။

တက်ကြွသောပြည်နယ်
သင်၏စာရင်းသွင်းမှုသည် တရားဝင်နေချိန်တွင်၊ အရာအားလုံးပုံမှန်အတိုင်းအလုပ်လုပ်ပါတယ်။. သင်သည် Office အက်ပ်လီကေးရှင်းများ၊ OneDrive တွင်သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်များ၊ Outlook အီးမေးလ်နှင့် သင့်အကောင့်သို့ ချိတ်ဆက်ထားသော ဝန်ဆောင်မှုအားလုံးကို အပြည့်အဝဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်။ သင်သည် ကန့်သတ်ချက်များမရှိဘဲ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဖန်တီးခြင်း၊ မျှဝေခြင်းနှင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

သက်တမ်းကုန်အဆင့် (သို့မဟုတ် ကျေးဇူးတော်ကာလ)
စာရင်းသွင်းမှုသက်တမ်းကုန်ဆုံးသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် (သင်သက်တမ်းမတိုးခြင်းကြောင့်ဖြစ်စေ၊ အလိုအလျောက်သက်တမ်းတိုးခြင်းကို ပယ်ဖျက်လိုက်သည် သို့မဟုတ် စာချုပ်ချုပ်ဆိုထားသည့်ကာလ ကုန်ဆုံးသွားသည်)၊ သင်သည် ထိုကျေးဇူးတော်ကာလကို သင်ထည့်သွင်းပါသည်။ ၎င်းသည် များသောအားဖြင့် ရက် 30 မှ 90 ကြားကြာသည်။သင့်စာချုပ်နှင့် ဝယ်ယူမှုနည်းလမ်းပေါ် မူတည်. ဤအဆင့်တွင်-

• သင့်ဒေတာကို ဆက်လက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။- အသုံးပြုသူများနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ဝန်ဆောင်မှုများသို့ လော့ဂ်အင်ဝင်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အရန်သိမ်းခြင်းများ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
• ပိတ်ဆို့ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များ မရှိပါ။- Office နှင့် OneDrive အက်ပ်များသည် စွမ်းဆောင်ရည် အပြည့်ရှိသည်။
• သက်တမ်းကုန်ဆုံးမှုသတိပေးချက်များကို သင်လက်ခံရရှိပါသည်။ ဝဘ်နှင့် အီးမေးလ်ဖြင့်၊ အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို သက်တမ်းတိုးရန် သို့မဟုတ် မိတ္တူကူးရန် သင့်အား သတိပေးထားသည်။

လုပ်ငန်းလိုင်စင်များအတွက်၊ ဤအခြေအနေသည် အနည်းငယ်ပိုကြာနိုင်ပြီး သက်တမ်းတိုးခြင်း၊ လိုင်စင်ပေးအပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြောင်းရွှေ့ခြင်းကို အလျင်စလိုမလုပ်ဘဲ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။

Disabled သို့မဟုတ် Inactive အဆင့်
သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည့်အဆင့်အတွင်း သင်၏စာရင်းသွင်းမှုကို သက်တမ်းတိုးခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်အသက်သွင်းခြင်းမပြုပါက၊ ၎င်းသည် ရောက်သွားမည်ဖြစ်သည်။ မသန်စွမ်းပြည်နယ် (သို့မဟုတ်) မလှုပ်မရှား။ ဤနေရာတွင် ဝင်ရောက်ခွင့်ဆုံးရှုံးခြင်း၏ အမှန်တကယ်အန္တရာယ်သည် စတင်သည်-

• အသုံးပြုသူများသည် အပလီကေးရှင်းများနှင့် ဒေတာများကို အသုံးပြုခွင့်ဆုံးရှုံးသွားကြသည်။; ရုံးထဲဝင်လာ လုပ်ဆောင်ချက် သို့မဟုတ် ဖတ်ရန်-သပ်သပ်မုဒ်ကို လျှော့ချပါ။. ၎င်းတို့သည် ဖိုင်များကို တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖန်တီးခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။
• စီမံခန့်ခွဲသူများသာ ဝင်ရောက်နိုင်သည်။ အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် အကောင့်ဒေတာသို့။ သင်သည် စီမံခန့်ခွဲသူဖြစ်ပါက၊ သင်သည် အရန်ကူးယူနိုင်ပါသည်။
• ဤအခြေအနေသည် ရက် 90 ကြာသည်။ ကိစ္စအများစုအတွက်။

ဤအချက်မှာပါ သင့်ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းလိုပါက လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။. ဒီအချိန်ပြီးရင် အရာအားလုံး ရှုပ်ထွေးလာမယ်။

ဖယ်ထုတ်ခြင်းအဆင့်
မသန်စွမ်းသောအဆင့်၏အဆုံးတွင်၊ စာရင်းသွင်းမှုကို ပြန်လည်အသက်မသွင်းပါက၊ အကောင့်သည် မသန်စွမ်းသည့်အခြေအနေသို့ ရောက်ရှိသွားမည်ဖြစ်သည်။ ဖယ်ရှားခဲ့သည်:

• ဒေတာနှင့် ဖိုင်များအားလုံးကို အပြီးအပိုင် ဖျက်လိုက်ပါသည်။.
• စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဓာတ်ပုံများ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်များကို ပြန်လည်ရယူရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ Microsoft 365၊ OneDrive၊ Outlook သို့မဟုတ် ဆက်စပ်ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုခုတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။
• သင်သည် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲသူဖြစ်ပါက သင်သည် အခြားစာရင်းသွင်းမှုများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့မှ ထုတ်ကုန်အသစ်များကို ဝယ်ယူနိုင်သော်လည်း၊ ကျန်တာအားလုံးက ထာဝရ ဆုံးရှုံးတယ်။.

ဒါကြောင့် သတ်မှတ်ရက်ကို အာရုံစိုက်ပြီး ဆက်မလုပ်ချင်ဘူးဆိုရင်၊ သင့်ဖိုင်များကို မဖျက်မီ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။.

စာရင်းသွင်းမှုအမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ ကွဲပြားမှုများ (ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ၊ လုပ်ငန်း၊ ပမာဏလိုင်စင်)၊

သင့်တွင်ရှိမရှိပေါ် မူတည်၍ အချိန်ဘောင်များတွင် အပြောင်းအလဲအချို့ရှိသည်။ Microsoft 365 ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ၊ မိသားစု၊ စီးပွားရေး၊ ပညာရေး၊ သို့မဟုတ် ဖွင့်/လုပ်ငန်းလိုင်စင်များ. ကျွန်ုပ်သည် အဓိကကိစ္စရပ်များကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြပါသည်။

• ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် မိသားစု: ပယ်ဖျက်ပြီးနောက်၊ သင့်တွင် ပုံမှန်ကျေးဇူးတော်ကာလ (ရက် 30) ရှိပြီး ထို့နောက် ပိတ်ထားသည့် ရက် 90 ရှိသည်။ နိုင်သလား ထိုကာလအတွင်း သင့်ဖိုင်များနှင့် အီးမေးလ်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ မဖျက်ခင်၊
• ကုမ္ပဏီ/အဖွဲ့အစည်းများ: အဆင့်များသည် ဆင်တူသော်လည်း စာချုပ်ပေါ်မူတည်၍ သတ်မှတ်ရက်အနည်းငယ် ပိုရှည်နိုင်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အသုံးပြုခွင့်ကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားသော်လည်း ကျေးဇူးတော်ကာလကို ကျော်လွန်ပြီးနောက် အသုံးပြုသူများ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း ဆုံးရှုံးသွားပါသည်။
• Volume လိုင်စင်: Open/Enterprise စာချုပ်များတွင်၊ သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည့်အဆင့်သည် ရက်ပေါင်း 90 အထိ ကြာမြင့်နိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက လိုအပ်ပါက အခြားဖြေရှင်းချက်တစ်ခုသို့ ဒေတာလွှဲပြောင်းမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် Microsoft 365 ကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း (CSP၊ ပြန်လည်ရောင်းချသူ စသည်ဖြင့်) ဝယ်ယူပါက အနည်းငယ်ကွဲပြားနိုင်သောကြောင့် ၎င်းတို့သည် စည်းမျဉ်းများနှင့် အသုံးပြုခွင့်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ထားသော စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်သင့်ပါသည်။

ငါပယ်ဖျက်လိုက်တဲ့အခါ OneDrive နဲ့ Outlook သိုလှောင်မှုမှာ ဘာဖြစ်သွားမလဲ။

Microsoft 365 ကို ပယ်ဖျက်ခြင်း၏ အခက်ခဲဆုံး ရှုထောင့်များထဲမှ တစ်ခုမှာ သင့်အတွက် အတိအကျ ဖြစ်သွားသည်။ တိမ်တိုက်များစာရွက်စာတမ်းများအတွက်ရော အီးမေးလ်များနှင့် ဓာတ်ပုံများအတွက်ရော။ Microsoft သည် OneDrive (ဖိုင်များ/ဓာတ်ပုံများ)၊ Outlook (အီးမေးလ်) နှင့် Notes သို့မဟုတ် Teams ကဲ့သို့သော အခြားဝန်ဆောင်မှုများအကြား မျှဝေလေ့ရှိသော သိုလှောင်မှုကို စီမံခန့်ခွဲပါသည်။

အခမဲ့ အသုံးပြုသူများ (အသက်ဝင်သော စာရင်းသွင်းမှု မရှိပါ): သင်၏ စာရင်းသွင်းမှုကို ဆုံးရှုံးပြီးနောက်၊ သင်၏ Microsoft အကောင့် ကျန်ရှိနေပါသည်။ 5 GB အခမဲ့ အခြေခံသိုလှောင်မှု. ထိုကန့်သတ်ချက်အတွင်း အံဝင်ခွင်ကျရှိသော သင့်ဖိုင်များနှင့် ဓာတ်ပုံအားလုံးကို ဆက်လက်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သော်လည်း၊ သင်သည် ဤခွဲတမ်းထက်ကျော်လွန်ပါက စာရွက်စာတမ်းများကို ထည့်ရန် သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။. အီးမေးလ်အတွက် Outlook.com တွင်၊ သင့်တွင် 15 GB အခမဲ့ ရှိသည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် သီးခြားနှင့် သီးခြားသိုလှောင်မှုဖြစ်သည်။

Microsoft 365 စာရင်းသွင်းသူများ: စာရင်းသွင်းမှုသည် အသက်ဝင်နေချိန်တွင်၊ သင့်တွင် အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ OneDrive သိုလှောင်မှု ၁ TB အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီ။ သင်ပယ်ဖျက်သောအခါ၊ သင့်တွင် အခမဲ့ကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်သောဒေတာရှိပါက၊ ကျေးဇူးတော်ကာလတွင် ၎င်းကိုသင်ဆက်လက်ဝင်ရောက်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် ၎င်းကိုပိတ်ထားသည့်အခြေအနေသို့ရောက်ရှိသည်နှင့်သင်သာလျှင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါမည် (မွမ်းမံခြင်းမဟုတ်ပါ)။ မဖျက်မီ သင်၏သိမ်းပိုက်ထားသောနေရာကို 5 GB အောက်သို့ မလျှော့ချပါက၊ သင်သည် အချက်အလက်ဆုံးရှုံးနိုင်သည်။ အများဆုံးကာလ၏အဆုံးတွင်။

အီးမေးလ်များနှင့် Outlook: သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို ကျေးဇူးတော်နှင့် ပိတ်ထားသည့်အခြေအနေတွင် ရှိနေစဉ်တွင် သင်ဝင်ရောက်နိုင်သော်လည်း ဖျက်ပြီးနောက် ၎င်းတို့ကို သင်ပြန်လည်ရယူနိုင်တော့မည်မဟုတ်ပါ။အကြံပြုချက်- သင်ပယ်ဖျက်သည့်အခါတိုင်း၊ အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး .pst ဖော်မတ်ဖြင့် အရန်သိမ်းပါ။ သူတို့ကို ဘေးကင်းစေရန်၊

ဒေတာဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်ရယူခြင်း- သင့်ရွေးချယ်စရာများကား အဘယ်နည်း။

နောက်ထပ် မကြာခဏ သံသယဖြစ်စရာကတော့ ပုံစံတစ်မျိုးမျိုး ရှိမရှိပါပဲ။ ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကိုရှောင်ရှား သို့မဟုတ် Microsoft 365 ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် သက်တမ်းကုန်ဆုံးပြီးနောက် ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူပါ။ ရွေးချယ်စရာများမှာ-

• ကျေးဇူးတော်ကာလအတွင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ထားသည်။- သင့်အကြောင်းအရာအားလုံးကို cloud မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အစုလိုက်အပြုံလိုက် အရန်များ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
• ပြန်လည်အသက်သွင်းခြင်း။: ပယ်ဖျက်ခြင်းကာလ အပြည့်အစုံ မကျော်လွန်မီ ပြန်လည် စာရင်းသွင်းရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ သင်သည် သင်၏ဖိုင်များကို အပြည့်အဝ ပြန်လည်ရယူနိုင်ပြီး အသုံးပြုခွင့်ကို ပြန်လည်ရယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။.
• အပြီးအပိုင် ဖျက်လိုက်: : ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူရန် နည်းလမ်းမရှိပါ။ တင်းကျပ်သော လုံခြုံရေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ စည်းမျဉ်းများအတိုင်း Microsoft သည် ဖိုင်များကို ဖျက်ပစ်သည်။

အဖွဲ့အစည်းကြီးများတွင် အကြံပြုလိုပါသည်။ အရန်သိမ်းဆည်းမှုများကို အချိန်ဇယားဆွဲပြီး အသုံးပြုသူအားလုံးကို အသိပေးပါ။ ကြီးလေးသောအကျိုးဆက်များရှိလာနိုင်သည့် မေ့လျော့ခြင်းများကို အချိန်မီရှောင်ရှားပါ။

Microsoft 365 ကို ပယ်ဖျက်ရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

လုပ်ငန်းစဉ်သည် အကောင့်အမျိုးအစားနှင့် ဝယ်ယူမှုနည်းလမ်းပေါ်မူတည်၍ အနည်းငယ်ကွဲပြားသော်လည်း ယေဘုယျအားဖြင့် အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်-

• သင်၏ Microsoft 365 ဒက်ရှ်ဘုတ်သို့ ဝင်ရောက်ပါ။ သင့်အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့်။
• “ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် စာရင်းသွင်းမှုများ” ကဏ္ဍသို့ သွားပါ။
• လက်ရှိစာရင်းသွင်းမှုကို ရွေးချယ်ပြီး ရွေးချယ်စရာကို ရှာပါ။ စာရင်းပေးသွင်းရန်.
• သင်ပယ်ဖျက်ကြောင်း အတည်ပြုသည်အထိ မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများ (အော်ပရေတာများ၊ ဖြန့်ဖြူးရောင်းချသူများ၊ စသည်ဖြင့်) မှဝယ်ယူသောအကောင့်များအတွက် မူလဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံမှ ပယ်ဖျက်ရန် တောင်းဆိုပြီး သတ်မှတ်ထားသော စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များကို ဦးစွာသုံးသပ်ရပါမည်။

နှစ်စဉ် စာရင်းသွင်းမှုများအတွက်၊ အလိုအလျောက်သက်တမ်းတိုးခြင်းကို ပိတ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို သက်တမ်းကုန်ဆုံးစေနိုင်သည်။ ဖျက်သိမ်းမှုလုပ်လျှင် စမ်းသပ်ကာလအတွင်း (များသောအားဖြင့် Microsoft 1 တွင် 365 လ)၊ အခပေးစာရင်းသွင်းမှုသို့ မပြောင်းမီ ၎င်းကို မကုန်ဆုံးမီ ပြုလုပ်ရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ နှစ်စဉ်သက်တမ်းတိုးပြီးနောက် ပထမရက် 30 အတွင်း သင်ပယ်ဖျက်ပါက ကျန်ငွေပမာဏကို ပြန်အမ်းရန် အရည်အချင်းပြည့်မီနိုင်ပါသည်။

မင်းရဲ့ Microsoft အကောင့်ကို လုံးဝဖျက်လိုက်ရင် ဘာဖြစ်မလဲ။

သင်၏စာရင်းသွင်းမှုကိုသာ ပယ်ဖျက်ပါက၊ သင်၏အခြားဝန်ဆောင်မှုများနှင့် Microsoft သို့ အခမဲ့ဝင်ရောက်ခွင့်သည် ဆက်လက်အသက်ဝင်နေပါသည် (သိုလှောင်မှုကန့်သတ်ချက်များရှိသော်လည်း)။

သို့သော် သင်ဆုံးဖြတ်လျှင် သင်၏ Microsoft အကောင့်ကိုဖျက်ပါ။သင်သည် လုံးဝဝင်ရောက်ခွင့်အားလုံးကို ဆုံးရှုံးလိမ့်မည်-

• OneDrive ရှိ ဖိုင်များ၊ Outlook ရှိ အီးမေးလ်များ၊ Teams နှင့် Skype ရှိ ဒေတာ၊ ဝယ်ယူမှု မှတ်တမ်း၊ အက်ပ်များနှင့် ဆက်တင်များ ပျောက်သွားပါသည်။
• မင်းမှာ နောက်ဆုံးရက်ရှိတယ်။ နောင်တရပြီး အကောင့်ကို ပြန်လည်အသက်သွင်းရန် ရက် 60 ကြာသည်။ဒါပေမယ့် အဲဒီကာလနောက်ပိုင်းမှာ ဖျက်သိမ်းရေးက နောက်ပြန်လှည့်လို့မရတော့ဘူး။

ထို့ကြောင့် သင်သည် Microsoft 365 အတွက် ပေးဆောင်ခြင်းကို ရပ်တန့်လိုပါက ကျွန်ုပ်အကြံပြုလိုပါသည်။ သင်၏စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ပြီး သင့်ဖိုင်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။သို့သော် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကောင့်ကို လုံးဝမလိုအပ်ပါက မဖျက်ပါနှင့်။

ပယ်ဖျက်ပြီးနောက် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် အပလီကေးရှင်းများအပေါ် သက်ရောက်မှု

Microsoft 365 မှ စာရင်းသွင်းခြင်းကို ရပ်ဆိုင်းပြီးနောက်-

• ရုံးအပလီကေးရှင်းများ (Word၊ Excel၊ PowerPoint စသည်ဖြင့်) ဖတ်ရန်သာမုဒ်သို့ ဝင်ပါ။. သင်သည် စာရွက်စာတမ်းများကို ဖွင့်ပြီး ကြည့်ရှုနိုင်သည်၊ ၎င်းတို့ကို ပရင့်ထုတ်ကာ စက်တွင်းတွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဖိုင်အသစ်များ ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်း မပြုပါနှင့်.
• အဆင့်မြင့် Outlook.com နှင့် OneDrive ဝန်ဆောင်မှုများကို ကန့်သတ်ထားသည်။ သိုလှောင်မှု လျော့နည်းခြင်းကြောင့် ဖြစ်သည်။
• သင်သည် ပရီမီယံဝန်ဆောင်မှုများ (ဥပမာ- desktop ဗားရှင်းအပြည့်အစုံ၊ Microsoft တိုက်ရိုက်ပံ့ပိုးကူညီမှု၊ အဆင့်မြင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေးကိရိယာများ စသည်) ကို အသုံးပြုခွင့်ဆုံးရှုံးပါမည်။

လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်များတွင်၊ စီမံခန့်ခွဲသူများသာလျှင် စီမံခန့်ခွဲသူအား ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး၊ အရန်ကူးခြင်း သို့မဟုတ် အသွင်ကူးပြောင်းမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အသုံးပြုသူဒေတာအားလုံးကို ယာယီအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အီးမေးလ်ဖြင့် အသိပေးချက်များနှင့် အသုံးပြုသူအကန့်မှ တစ်ဆင့် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်တွင် သင့်အား ဝင်ရောက်ခွင့်ဆုံးရှုံးနိုင်ခြေကို သတိပေးပြီး သင်၏စာရင်းသွင်းမှုကို ပြန်လည်အသက်သွင်းရန် အခွင့်အလမ်းများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

သင့်ဖိုင်များနှင့် ဒေတာများ မဆုံးရှုံးစေရန် လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များ

သင်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် သက်တမ်းကုန်ဆုံးခြင်း၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုကို လျှော့ချရန် အောက်ပါအကြံပြုချက်များကို မှတ်သားထားပါ-

• အမြဲတမ်းတစ်ခုလုပ်ပါ။ သင့်အရေးကြီးဖိုင်များကို အရန်သိမ်းပါ။ သင်၏စာရင်းသွင်းမှုကို မပယ်ဖျက်မီ သို့မဟုတ် ကျေးဇူးတော်ကာလကို ကုန်ဆုံးစေခြင်းမပြုမီ။
• Outlook မှ သင့်သက်ဆိုင်ရာအီးမေးလ်များကို .pst သို့မဟုတ် အလားတူဖော်မတ်ဖြင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် အမြဲအွန်လိုင်းတွင် ဝင်ရောက်နိုင်မည်ဟု မထင်လိုက်ပါနှင့်။
• အသုံးပြုသူ အကောင့်များစွာကို စီမံခန့်ခွဲပါက၊ ဖျက်သိမ်းချိန်ကို အကြောင်းကြားပါ။ စာရွက်စာတမ်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရာတွင် မည်သူတစ်ဦးတစ်ယောက်မှ အချက်အလက်အမှားအယွင်းမရှိစေရန် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။
• ပယ်ဖျက်ပြီးနောက် အခမဲ့အသုံးပြုခွင့်ကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားရန် စီစဉ်ထားပါက OneDrive တွင် သင်၏ဒေတာပမာဏကို 5 GB အောက်သို့ လျှော့ချပါ။
• လုပ်ငန်းအကောင့်များနှင့် ထုထည်လိုင်စင်အတွက် တိကျသောစည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကျေးဇူးပြု၍ သင့်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူကိုစစ်ဆေးပါ။

Microsoft 365 အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာများ ရှိပါသလား။

အကယ်၍ သင်သည် Microsoft 365 မှ ထွက်ခွာရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့လျှင်၊ cloud တွင် အလုပ်လုပ်ပြီး သင့်ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် အခြားရွေးချယ်စရာများ ရှိပါသည်-

• Google အလုပ်ခွင်− Google Docs၊ Sheets၊ Gmail၊ နှင့် Drive သိုလှောင်မှုကဲ့သို့သော ဝန်ဆောင်မှုများဖြင့် ခိုင်မာသောအခြားရွေးချယ်စရာ။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ၊ စီးပွားရေးနှင့် ပညာရေးဆိုင်ရာ အစီအစဉ်များကို ကမ်းလှမ်းသည်။ ထို့အပြင်၊ Tecnobits ကိုယ်တို့ကိုတစ်ယောက်ထားခဲ့တယ် Google WorkSpace အတွက် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ.
• အခြားသော ပြီးပြည့်စုံသော ဖြေရှင်းနည်းများ OpenOffice၊ LibreOffice၊ iCloud အတွက် iWork၊ Dropbox Business၊ OX App Suite. ၎င်းတို့သည် အသုံးပြုသူအမျိုးအစားနှင့် အွန်လိုင်းပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု လိုအပ်မှုအပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်သိုလှောင်မှုပုံစံ၊ အသုံးပြုခွင့်အခြေအနေများနှင့် ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုကာလများ ရှိသည်ကို သတိရပါ၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့၏မူဝါဒများကို ဦးစွာသုံးသပ်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ ဝန်ဆောင်မှုများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

သင်၏ Microsoft 365 စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်းသည် သင့်ဖိုင်များကို ချက်ချင်းဆုံးရှုံးမည်ဟု မဆိုလိုပါ၊ သို့သော် ၎င်းသည် သင့်အချက်အလက်များကို အပြီးအပိုင်မဖျက်မီ စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် အရန်သိမ်းရန် အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ဖြစ်ပေါ်စေကြောင်း သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင့်လျော်သော အစီအစဉ်ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာကို ချောမွေ့စွာ ရွှေ့ပြောင်းနိုင်ပြီး သင်၏စာရွက်စာတမ်းအားလုံး ဘေးကင်းကြောင်း သေချာစေပါသည်။