DMS ဆော့ဖ်ဝဲလ်- စာရွက်စာတမ်းများကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းနိုင်စေမည့် အက်ပ်များ

La တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု မရှိရင် နားမလည်တော့ဘူး။ DMS ဆော့ဖ်ဝဲ ၎င်းသည် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို ဖိုင်များကို ရယူအသုံးပြုနိုင်စေရန်၊ ဗဟိုချုပ်ကိုင်ခြင်း၊ ကာကွယ်ခြင်းနှင့် ပြုလုပ်ပေးခြင်း။ ဥပဒေလုပ်ငန်းအများအပြားသည် စာရွက်အခြေခံလုပ်ငန်းစဉ်များဖြင့် ရုန်းကန်နေရဆဲဖြစ်သော်လည်း လက်တွေ့တွင် ဥပဒေရေးရာကိစ္စများသည် ရှုပ်ထွေးပြီး အလုပ်လည်ပတ်မှုများကို ချောမွေ့စေရန်၊ အန္တရာယ်များကို လျှော့ချရန်နှင့် ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးကို တိုးတက်စေရန် ခေတ်မီဆော့ဖ်ဝဲများ လိုအပ်နေပါသည်။ တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းရန် မည်သည့်အက်ပ်များက ခွင့်ပြုသနည်း။ ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းအကြောင်းကို ဆွေးနွေးခဲ့ကြသည်။

၎င်းတွင် ၎င်းတို့ကို လုံခြုံစွာအသုံးပြုနည်း၊ ၎င်းတို့၏ အထင်ရှားဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များနှင့် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သည့် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းများကို ရှင်းပြထားပါသည်။

တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် ဆော့ဖ်ဝဲဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲ (DMS) သည် ကုမ္ပဏီများ၊ အတိုင်ပင်ခံများနှင့် ဥပဒေရေးရာဌာနများအတွင်း ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းခြင်း၊ စုစည်းခြင်း၊ ဗားရှင်းထုတ်ခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်းအတွက် အထူးပြုကိရိယာတစ်ခု။. ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ၊ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများ အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုများ၊ အခန်းကဏ္ဍအခြေခံခွင့်ပြုချက်များနှင့် ခြေရာခံနိုင်မှုတို့ဖြင့် လုံခြုံသော်လည်း ရှာဖွေရလွယ်ကူပါသည်။

ဤပလပ်ဖောင်းများတွင် ပုံမှန်အားဖြင့် အစွမ်းထက်သောရှာဖွေမှု၊ အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု၊ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုနှင့် လိုက်နာမှုအင်္ဂါရပ်များ ပါဝင်သည်။ ၌ ဥပဒေရေးရာကဏ္ဍထို့အပြင်၊ စနစ်သည် အလုပ်အသွားအလာကို အလိုအလျောက်စနစ်ဖြင့် ပံ့ပိုးပေးသည်၊ ဖောက်သည်များနှင့် လုံခြုံသော လဲလှယ်မှု၊ အီလက်ထရွန်းနစ် လက်မှတ်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ဆေးခြင်းတို့ကို ပံ့ပိုးပေးသည့် သော့ချက်ဖြစ်သည်။

ဥပဒေဘောင်ကို ကျော်လွန်ပြီး၊ DMS များသည် လုပ်ငန်းအကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှု (ECM) ဂေဟစနစ်၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်။GDPR နှင့် ISO စံနှုန်းများကို လိုက်နာရန်၊ ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ကူးပြောင်းမှု (စကင်န်နှင့် OCR)၊ အီလက်ထရွန်းနစ် သိမ်းဆည်းခြင်း၊ အရန်သိမ်းခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းအဆင့် လုံခြုံရေးအလွှာများ ပေါင်းစပ်ခြင်း။

တရားဝင် DMS မှ တောင်းဆိုသင့်သော အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

• cloud နှင့်/သို့မဟုတ် ကိုယ်ပိုင်ဆာဗာများတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သိုလှောင်မှု: ဒေတာပမာဏအပေါ်အခြေခံ၍ လုံခြုံသောထပ်တူပြုခြင်းနှင့် အရွယ်အစားအလိုက် ဝဘ်နှင့် မိုဘိုင်းလ်မှ 24/7 အသုံးပြုခွင့်၊ နှင့် သင်၏ IT မူဝါဒကို လိုအပ်ပါက ပေါင်းစပ် cloud-on-premises များ၏ ဖြစ်နိုင်ခြေများ။
• အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး အကောင်အထည်ဖော်ပါ။အလိုလိုသိနိုင်သော မျက်နှာပြင်သည် မွေးစားခြင်းကို အရှိန်မြှင့်ပေးပြီး သင်ယူမှုမျဉ်းကို လျှော့ချပေးသည်။ သင့်တန်ဖိုးကို မြန်မြန်ပေးပို့လေ၊ သင်ပြန်ရလာလေလေ ပိုကောင်းလေဖြစ်ပြီး အတွင်းပိုင်းခုခံမှုလည်း နည်းလေဖြစ်သည်။
• စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော နမူနာများ၊ ဒက်ရှ်ဘုတ်များနှင့် မက်တာဒေတာတိုးတက်မှု၊ မှတ်တိုင်များနှင့် မှီခိုမှုများကို ကြည့်ရှုရန် ပြန်သုံးနိုင်သော နမူနာများနှင့် ဒက်ရှ်ဘုတ်များဖြင့် စာချုပ်များ၊ တောင်းဆိုချက်များ သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းများကို စံသတ်မှတ်ပါ။ မက်တာဒေတာနှင့် တဂ်များသည် အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်းအတွက် အဓိကသော့ချက်ဖြစ်သည်။
• အလိုအလျောက်စီးဆင်းမှု− စာရင်းစစ်အတွက် ဗားရှင်းနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်မှတ်တမ်းများ (အတည်ပြုချက်များ၊ သတိပေးချက်များ၊ တာဝန်များ) နှင့် စည်းမျဉ်းများနှင့် အစပျိုးမှုများ (အတည်ပြုချက်များ၊ သတိပေးချက်များ၊ တာဝန်များ) ဖြင့် လက်စွဲအဆင့်များကို အစားထိုးပါ။

DMS အမျိုးအစားများနှင့် ဘုံလုပ်ဆောင်ချက်များ

• ဖြန့်ကျက်ခြင်းဖြင့်: cloud တွင် (နေရာအနှံ့ ဝင်ရောက်နိုင်မှု၊ ပွတ်တိုက်မှု လျှော့ချခြင်းနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများအပေါ် မှီခိုမှု) သို့မဟုတ် အဆောက်အဦအတွင်း (အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်မှု၊ ပြည်တွင်းရင်းနှီးမြုပ်နှံမှုနှင့် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု)။ အားသာချက်များကို ပေါင်းစပ်ရန် hybrid များလည်း ရှိပါသည်။
• လိုင်စင်ဖြင့်: တစ်ဦးတည်းပိုင် (တရားဝင်ပံ့ပိုးမှု၊ လေ့ကျင့်ရေး၊ SLA၊ ကုန်ကျစရိတ်ပိုများ) နှင့် ပွင့်လင်းသောအရင်းအမြစ် (ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် အသိုင်းအဝိုင်း၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအတွက် အတွေ့အကြုံရှိသော ရောင်းချသူ သို့မဟုတ် ဌာနတွင်းအဖွဲ့ လိုအပ်သည်)။
• အဓိက စွမ်းဆောင်ရည်များစကင်န်ဖတ်ခြင်းနှင့် OCR၊ မက်တာဒေတာ အညွှန်းကိန်း၊ အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် အဓိကစကားလုံးရှာဖွေခြင်း၊ ဗားရှင်းပြုလုပ်ခြင်း၊ ခွင့်ပြုချက်နှင့် စာရင်းစစ်ခြင်း၊ ပေါင်းစပ်မှုများ (ERP၊ CRM၊ အီးမေးလ်) နှင့် အလုပ်အသွားအလာများ (အတည်ပြုချက်များ)။

အကောင်းဆုံး DMS (တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု) ဆော့ဖ်ဝဲ

အမှုတွဲစီမံခန့်ခွဲမှု၊ စာရွက်စာတမ်း၊ အလုပ်တာဝန်နှင့် ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးအတွက် ဥပဒေအဖွဲ့များက အသုံးပြုသည့် ဖြေရှင်းချက်များကို စုစည်းထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနီးကပ်နှိုင်းယှဉ်ရန်အတွက် အားသာချက်များ၊ ကန့်သတ်ချက်များ၊ စျေးနှုန်းနှင့် အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။

ကိုနှိပ်ပါ

Docs ကိုနှိပ်ပါ။ တူညီသော ပရောဂျက်ပတ်ဝန်းကျင်အတွင်း တရား၀င်စာရွက်စာတမ်းများကို ဖန်တီးခြင်း၊ ရှာဖွေခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရန် လျင်မြန်သောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ၎င်း၏ အစွမ်းထက်သော ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်သည် ဖိုင်တည်နေရာကို အရှိန်မြှင့်ပေးသည်။ ဘေးကင်းမှုနှင့် သုံးစွဲနိုင်မှုတို့သည် အထူးကောင်းမွန်ပါသည်။။ ဖယ်ရှားပစ်ပါ တရားဝင်ပုံစံများ (ဖောက်သည်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ အမှုတွဲခြေရာခံခြင်းနှင့် ငွေတောင်းခံခြင်း) နှင့် AI ကိုနှိပ်ပါ။ အကျဉ်းချုပ်များနှင့် အပ်ဒိတ်များရေးရန်။

စျေးနှုန်းများ: အခမဲ့ထာဝရ; အကန့်အသတ်မရှိ $7/အသုံးပြုသူ/လ၊ လုပ်ငန်း $12/အသုံးပြုသူ/လ; လုပ်ငန်း (အဆက်အသွယ်)။ AI ကိုနှိပ်ပါ။ အခပေးအစီအစဉ်များအတွက် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးလျှင် +$5/လ။

ProfProfs ပရောဂျက်

အလုပ်များ၊ ပြက္ခဒိန်များနှင့် အရင်းအမြစ်များအတွက် ရိုးရှင်းသောအတွဲတရားဝင်အတိအကျမဟုတ်သော်လည်း သင်ရှာဖွေနေလျှင် အသုံးဝင်သည်။ ရိုးရှင်းပြီး ကောင်းမွန်သောစျေးနှုန်း. ProfProfs ပရောဂျက် ၎င်းသည် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် အစီရင်ခံစာများ၊ အချိန်ကိုခြေရာခံကာ Gantt နှင့် Kanban ဘုတ်များကို ထုတ်ပေးသည်။ ၎င်းတွင်အဆင့်မြင့် CRM နှင့်အဖွဲ့ချတ်မရှိပါ။

စြေးအကန့်အသတ်မရှိ အသုံးပြုသူများအတွက် (နှစ်စဉ်) $39,97/လ။

Asana ဟာ

Asana ဟာ တစ်ဦးဖြစ်ပါတယ် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှု၊ မှီခိုမှု၊ နှင့် အစီရင်ခံမှုတို့ပါရှိသော ပြီးပြည့်စုံသော အလုပ်အသွားအလာပလက်ဖောင်းတစ်ခု။. ၎င်းသည် သင့်အား Timeline၊ List သို့မဟုတ် Board တွင် ပြဿနာများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး စမတ်ကျသောပန်းတိုင်များသတ်မှတ်ကာ ကုဒ်မပါဘဲ စည်းမျဉ်းများဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ ၎င်း၏ကနဦးသင်ယူမှုမျဉ်းကွေးနှင့် ရှုပ်ထွေးသော အထက်တန်းအဆင့်များသည် အချို့သောအသုံးပြုသူများအတွက် အတားအဆီးဖြစ်နိုင်သည်။

စျေးနှုန်းများ- အခြေခံ (အခမဲ့)၊ ပရီမီယံ $10,99/အသုံးပြုသူ/လ (နှစ်စဉ်)၊ လုပ်ငန်း $24,99/အသုံးပြုသူ/လ (နှစ်စဉ်)။

Redbooth ပါ

ပေါင်းစပ်ထားတဲ့ အသင်းတွေကို အာရုံစိုက်ထားပါတယ်။ လုပ်ဆောင်စရာများ၊ HD ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများနှင့် ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်မှုများ. Redbooth ပါ အရေးကြီးသော လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် နမူနာများ၊ Gantt နှင့် အရေးပေါ်အလံများ ပါဝင်သည်။

စျေးနှုန်းများ: Pro $9; လုပ်ငန်း $15/အသုံးပြုသူ/လ (နှစ်စဉ်); လုပ်ငန်း (အဆက်အသွယ်)။

Trello

Trello ၎င်း၏ရိုးရှင်းသော Kanban, ယခုနှင့်အတူလူသိများသည်။ Butler အလိုအလျောက်စနစ်များနှင့် မြင်ကွင်းမျိုးစုံ (Timeline၊ Calendar၊ Table၊ Map)ပါဝါတက်ခြင်းနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်း၏ ကောင်းမွန်သော ဂေဟစနစ်ပါရှိသော DMS ဆော့ဖ်ဝဲ။

စျေးနှုန်းများ: အခမဲ့; ပုံမှန် $5; ပရီမီယံ $10/အသုံးပြုသူ/လ (နှစ်စဉ်); လုပ်ငန်း (အဆက်အသွယ်)။

Evernote

၎င်းကို မူလက မှတ်စုအတွက် ဖန်တီးထားသော်လည်း ဥပဒေကုမ္ပဏီ အများအပြားက ၎င်းကို အသုံးပြုကြသည်။ Evernote como ပေါ့ပါးပြီး ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သော သိုလှောင်ခန်းအဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုဖြင့် စကင်ဖတ်ခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ရှာဖွေပါ။ ပြက္ခဒိန်များနှင့် အလုပ်များကို ပေါင်းစပ်ပါ။

စျေးနှုန်းများ: အခမဲ့; ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ $10,83; ပရော်ဖက်ရှင်နယ် $14,17/အသုံးပြုသူ/လ (နှစ်စဉ်)။

DMS၊ ECM နှင့် CMS- ရှင်းလင်းသင့်သော ကွဲပြားမှုများ

DMS ဆော့ဖ်ဝဲကို ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ မကြာခဏ ရှုပ်ထွေးလေ့ရှိသော အချို့သော သဘောတရားများကို ရှင်းလင်းရန် အသုံးဝင်သည်-

• DMS သည် document lifecycle ကိုအာရုံစိုက်သည်။ (စကင်န်ဖတ်ခြင်း၊ စီခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ ဗားရှင်းပြုလုပ်ခြင်း၊ ထုတ်ဝေခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်း)။
• ECM သည် ကုမ္ပဏီ၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို အကျုံးဝင်သည်။ (စာရွက်စာတမ်းများ၊ အီးမေးလ်များ၊ မာလ်တီမီဒီယာ၊ ဒေတာ)၊ သတင်းအချက်အလက်စီးဆင်းမှုနှင့် အုပ်ချုပ်မှုတို့ဖြင့်။
• CMS ဘက်သို့ ဦးတည်လေ့ရှိသည်။ ဝဘ်အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှု (ဆိုက်များ၊ ဘလော့ဂ်များ၊ အင်ထရာနက်များ)။

ECM စျေးကွက်သည် 67.590 ခုနှစ်တွင်ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် $2023 ဘီလီယံသို့ရောက်ရှိရန်မျှော်လင့်ထားပြီးငါးနှစ်အတွင်း $131.200 ဘီလီယံကျော်သွားနိုင်သည်။နှစ်စဉ်တိုးတက်မှုနှုန်း 14% ရှိသည်။ SMEs အများအပြားသည် ထိရောက်မှု မရှိခြင်းကြောင့် အရင်းအနှီး ဆုံးရှုံးသည်- စာရွက်စာတမ်း ပြဿနာများကြောင့် တစ်နှစ်လျှင် ဒေါ်လာ 20.000 အထိ ရှိပြီး ဖိုင်တစ်ခုကို ရှာဖွေရန် ပျမ်းမျှ 18 မိနစ် အချိန်ပေးရသည်။

ပွင့်လင်းသောအရင်းအမြစ်နှင့် ကိုယ်တိုင်လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသည်- ကွဲပြားမှုကိုဖြစ်စေသော ဖြေရှင်းနည်းများ

သင်လိုအပ်ခဲ့လျှင် ဒေတာထိန်းချုပ်မှုနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှု၊ ပွင့်လင်းအရင်းအမြစ်ဂေဟစနစ်သည် အစွမ်းထက်သော အခြားရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်သည်။ဤသည်မှာ ထူးထူးခြားခြား ရွေးချယ်စရာ ၁၀ ခုနှင့် ၎င်းတို့၏ အဓိကအချက်များဖြစ်သည်။

• စာရွက်: ပွင့်လင်းရင်းမြစ်၊ ကိုယ်တိုင်လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသည့်၊ အကန့်အသတ်မရှိသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဖိုင်တွဲများ၊ အဖြူရောင်တံဆိပ်ကပ်ခြင်း၊ စိတ်ကြိုက်ဒိုမိန်းများနှင့် ရေစာများ။ ဈေးနှုန်း- အခမဲ့ အစီအစဉ်၊ စာရွက်စာတမ်းမျှဝေမှုအတွက် $29 (3 ထိုင်ခုံ) $59 လုံခြုံသောဒေတာအခန်း; $149 အကန့်အသတ်မရှိအခန်းများ; အပြည့်အဝ self-hosted ဗားရှင်း။
• Nextcloud- Files၊ Talk၊ Groupware၊ နှင့် Office (အွန်လိုင်းတည်းဖြတ်မှု၊ ပြက္ခဒိန်၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် အီးမေးလ်) ဖြင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သောအတွဲ။ လုပ်ငန်းအဆင့် လုံခြုံရေးနှင့် လက်လှမ်းမီမှု ထိန်းချုပ်မှု၊ နှင့် ရှိပြီးသား အခြေခံအဆောက်အအုံများနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်း။ စျေးနှုန်း- အစီအစဉ်ပေါ်မူတည်၍ ယူရို 37,49–€195/အသုံးပြုသူ/နှစ်။
• မှတ်တမ်းရုပ်ရှင်: အရင်းအမြစ် စာရွက်စာတမ်း လက်မှတ်ထိုးသည့် ပလပ်ဖောင်း, စမတ်ကျသော ပုံစံများနှင့် စည်းမျဉ်းများဖြင့် ကိုယ်တိုင်လက်ခံကျင်းပသည်။ Zapier နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ TS/Next.js/Prisma/Tailwind ကို စုစည်းပါ။ ဈေးနှုန်းလုပ်ငန်း ထိုင်ခုံ/တစ်နှစ်လျှင် $1188; တစ်ဦးတည်းကစားသူ (အများပြည်သူဆိုင်ရာစျေးနှုန်းမရှိပါ)။
• OpenDocManPHP တွင် ကိုက်ညီသော web DMS ဆော့ဖ်ဝဲ ISO 17025 နှင့် OIEဝင်ရောက်ထိန်းချုပ်မှု၊ အလိုအလျောက်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း။၊ မက်တာဒေတာ၊ စာရေးဆရာ/ဌာန/အမျိုးအစားအလိုက် ရှာဖွေမှုများ၊ လုံခြုံသော URL များ. ကန့်သတ်: UI နှင့် ကန့်သတ်စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ခြင်း။ နှင့် သင့်အတွက် မျဉ်းကွေး။ 
• PapermergeOCR နှင့် စာသားအပြည့်အစုံရှာဖွေမှုတို့ဖြင့် စကန်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ အသုံးပြုသူအများအပြား၊ ဗားရှင်းပြုလုပ်ခြင်း၊ REST API နှင့် အသေးစိတ်ခွင့်ပြုချက်များ။ ကန့်သတ်ချက်များ- စကင်န်ဖတ်ခြင်းကို အာရုံစိုက်ပြီး အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များ ကင်းမဲ့နိုင်ပါသည်။

သင်၏ DMS ဆော့ဖ်ဝဲကို မည်သို့ရွေးချယ်မည်နည်း။

ဤအရာများသည် DMS ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုကို မရွေးချယ်မီ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်အချက်များဖြစ်သည်-

• ပေးသွင်းသူအတွေ့အကြုံ: ဥပဒေလုပ်ငန်းစဉ်များကို နားလည်ပြီး အကောင်အထည်ဖော်မှု၊ လေ့ကျင့်သင်ကြားမှုနှင့် လုပ်ငန်းဆက်နွှယ်မှုများအတွက် ကူညီပေးနိုင်သည့် မိတ်ဖက်များကို ရှာဖွေပါ။
• အသုံးပြုမှုလွယ်ကူခြင်းအသုံးပြုနိုင်သောကိရိယာသည် အတွင်းပိုင်းခုခံအားကို လျှော့ချပေးသည်။ အတိုချုံးလေ့ကျင့်မှုဖြင့် မည်သူမဆို အခြေခံအချက်များ (စာရင်းကိုင်မှ အရောင်းအထိ) ကို လုပ်ကိုင်နိုင်ရမည်။
• ဒေတာကာကွယ်မှုကုဒ်ဝှက်ခြင်း၊ မိတ္တူကူးခြင်း၊ ဝင်ရောက်ထိန်းချုပ်ခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ချက်မှတ်တမ်းများနှင့် GDPR/ISO လိုက်နာမှုကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ပါ။ လုံခြုံရေးသည် ညှိနှိုင်းမရပါ။
• မိုဘိုင်းနှင့် အဝေးထိန်း အသုံးပြုခွင့်: ထို့ကြောင့် သင်သည် ပွတ်တိုက်မှုမရှိဘဲ ရုံးအပြင်ဘက်ရှိ သင့်မိုဘိုင်းလ်ဖုန်းမှ စီးဆင်းမှုများကို စတင်နိုင်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချနိုင်သည်။
• အပေါ်ယံ: သင်နှင့်အတူ ကြီးထွားလာနိုင်သည့် ၎င်း၏စွမ်းရည်ကို အကဲဖြတ်ပါ (အသုံးပြုသူများ၊ GB/TB၊ ဌာနအသစ်များ) နှင့် ERP/CRM/email နှင့် ပေါင်းစည်းရန် ၎င်း၏ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ကို အကဲဖြတ်ပါ။

ကောင်းသော DMS ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် လုံခြုံရေး၊ လိုက်နာမှုနှင့် စာရွက်စာတမ်းကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ရှာတွေ့နိုင်စေမည့် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုကို သေချာစေပြီး၊ ကောင်းမွန်သော DMS ဆော့ဖ်ဝဲသည် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးသည်။ဤနေရာတွင် ဆွေးနွေးထားသည့်အရာအားလုံးနှင့်အတူ၊ သင့်တွင် လူတစ်ဦးတည်းရုံးခန်းမှ အလိုအပ်ဆုံးကော်ပိုရေးရှင်းအထိ အရာအားလုံးကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ခိုင်မာပြီး အကျိုးဖြစ်ထွန်းသော ဒစ်ဂျစ်တယ်အခြေခံအုတ်မြစ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် သက်သေပြကိရိယာများစွာရှိသည်။