एक्सेलमा कसरी फिक्स गर्ने

स्प्रेडसिटको संसारमा, एक्सेल निस्सन्देह जटिल गणना र डेटा विश्लेषण गर्नको लागि अग्रणी उपकरण हो। यस कार्यक्रमले प्रदान गर्ने सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक भनेको आकस्मिक परिमार्जन रोक्नको लागि निश्चित कक्षहरू वा कक्षहरूको दायराहरू पिन वा लक गर्ने क्षमता हो।

यस लेखमा, हामी एक्सेलमा कसरी समाधान गर्ने भन्ने बारे विस्तृत रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं, जुन हाम्रो डेटाको अखण्डता र शुद्धता कायम राख्नको लागि एक आधारभूत कार्य हो। उपलब्ध विभिन्न फिक्सिंग विधिहरू सिक्नेदेखि लिएर हाम्रा सूत्रहरू र म्याक्रोहरूमा यस प्रकार्यको प्रभाव बुझ्नसम्म, हामी यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पत्ता लगाउनेछौं। कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी।

तपाईं अनुभवी एक्सेल प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ वा भर्खरै स्प्रेडसिटहरूसँग सुरु गर्दै हुनुहुन्छ, यो लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा पिनिङ गर्ने कलामा निपुण हुन र तपाईंको उत्पादकता अधिकतम बनाउन आवश्यक ज्ञान दिनेछ। काममा डेटाको साथ। एक्सेलको सम्भावनालाई अनलक गर्न तयार हुनुहोस् र आफ्नो स्प्रेडसिट सीपलाई अर्को स्तरमा लैजानुहोस्!

१. "फिक्स इन एक्सेल" प्रकार्य प्रयोग गर्ने परिचय

एक्सेलमा रहेको "फ्रिज" प्रकार्य स्प्रेडसिटमा विशिष्ट पङ्क्ति वा स्तम्भहरू फ्रिज गर्नको लागि उपयोगी उपकरण हो। यसले तपाईंलाई बाँकी पानामा स्क्रोल गर्दा निश्चित जानकारी दृश्यात्मक राख्न अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा ठूलो मात्रामा डेटा नेभिगेट गर्न र विश्लेषण गर्न सजिलो हुन्छ। यस लेखमा, हामी "फ्रिज" प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नेछौं। चरणबद्ध रूपमा र यसको सुविधाहरूको अधिकतम कसरी बनाउने।

एक्सेलमा फिक्स प्रकार्य प्रयोग गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• स्प्रेडसिटमा रहेको सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं पङ्क्ति वा स्तम्भहरू पिन गर्न चाहनुहुन्छ।
• "हेर्नुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् उपकरणपट्टी एक्सेलबाट।
• "पिन प्यानलहरू" समूहमा रहेको "पिन" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, वा दुवै पिन गर्ने विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ।
• इच्छित विकल्प छान्नुहोस्। यदि तपाईं पङ्क्ति र स्तम्भ दुवै पिन गर्न चाहनुहुन्छ भने, "पिन प्यानलहरू" छान्नुहोस्।
• चयन गरिएका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू ठाउँमा स्थिर हुनेछन् र तपाईंले बाँकी स्प्रेडसिटमा स्क्रोल गर्दा देखिनेछन्।

यो कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि एक्सेलमा रहेको "पिन" सुविधा विशेष गरी ठूलो मात्रामा डेटासँग काम गर्दा वा स्प्रेडसिटको विभिन्न भागहरूमा जानकारी तुलना गर्दा उपयोगी हुन्छ। तपाईं यसलाई लामो सूची मार्फत स्क्रोल गर्दा हेडरहरू देखिने राख्न वा पानाको अन्य खण्डहरूमा गणना गर्दा योगफलको स्तम्भ पिन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सम्झनुहोस्, तपाईंले "हेर्नुहोस्" ट्याबमा "प्यान पिनिङ असक्षम गर्नुहोस्" चयन गरेर "पिन" सुविधालाई सधैं असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।

२. एक्सेलमा फिक्सेसन प्रतीकहरू कसरी प्रयोग गर्ने

३. सटीक गणना गर्न एक्सेलमा सेलहरू पूर्ण रूपमा ठीक गर्नुहोस्

एक्सेलमा, सही गणना गर्न र त्रुटिहरूबाट बच्नको लागि कोषहरू पूर्ण रूपमा फ्रिज गर्नु एक आवश्यक प्रविधि हो। विशिष्ट कोषहरूलाई सन्दर्भ गर्ने सूत्रहरू वा प्रकार्यहरूसँग काम गर्दा, ती कोषहरूलाई फ्रिज गर्नु महत्त्वपूर्ण छ ताकि सूत्र प्रतिलिपि गर्दा वा सार्दा तिनीहरूले स्थिति परिवर्तन नगरून्। यसले गणनाहरू सही र निरन्तर रूपमा गरिन्छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।

एक्सेलमा सेललाई पूर्ण रूपमा ठीक गर्न, स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति नम्बरको अगाडि डलर चिन्ह ($) प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि हामी सेल B2 ठीक गर्न चाहन्छौं भने, हामी सन्दर्भ $B$2 प्रयोग गर्छौं। स्तम्भ अक्षरको अगाडि डलर चिन्हले स्तम्भको स्थिति फिक्स गर्छ, जबकि पङ्क्ति नम्बरको अगाडि डलर चिन्हले पङ्क्तिको स्थिति फिक्स गर्छ।

एक्सेलमा सेलहरू पिन गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। यदि हामी केवल स्तम्भ पिन गर्न चाहन्छौं भने, हामी $B2 सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्छौं। यस अवस्थामा, स्तम्भ स्थिर रहनेछ, तर सूत्र प्रतिलिपि गर्दा वा सार्दा पङ्क्ति अद्यावधिक हुनेछ। त्यसै गरी, यदि हामी पङ्क्ति पिन गर्न चाहन्छौं र स्तम्भलाई अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छौं भने, हामी B$2 सन्दर्भ प्रयोग गर्छौं। यो लचिलोपनले हामीलाई विभिन्न परिस्थितिहरू र विशिष्ट आवश्यकताहरूमा सूत्रहरू अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ।

४. एक्सेल स्प्रेडसिटमा पङ्क्ति र स्तम्भहरू कसरी पिन गर्ने

एक्सेल स्प्रेडसिटमा काम गर्दा, पानाको बाँकी भाग स्क्रोल गर्दा निश्चित डेटा सधैं देखिने होस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने पङ्क्ति र स्तम्भहरू पिन गर्नु उपयोगी हुन सक्छ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाईंसँग पानामा ठूलो मात्रामा डेटा हुन्छ जुन दृश्यात्मक भन्दा बाहिर फैलिएको हुन्छ। स्क्रिनमायहाँ म तपाईंलाई एक्सेलमा पङ्क्ति र स्तम्भहरू कसरी चरणबद्ध रूपमा पिन गर्ने भनेर देखाउनेछु:

1. पिन पङ्क्तिहरू: एक्सेलमा पङ्क्ति पिन गर्न, पहिले तलका पङ्क्तिहरू पिन गर्न चाहनुभएको पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, नेभिगेसन बारमा रहेको "दृश्य" ट्याबमा जानुहोस् र "पिन पङ्क्तिहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, चयन गरिएको पङ्क्ति माथि पङ्क्तिहरू पिन गर्न "पिन पङ्क्तिहरू माथि" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

2. स्तम्भहरू समाधान गर्नुहोस्: यदि तपाईं ठीक गर्न चाहनुहुन्छ भने Excel मा एक स्तम्भ, तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको स्तम्भको दायाँतिरको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। दृश्य ट्याबमा जानुहोस् र पङ्क्तिहरू पिन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, चयन गरिएको स्तम्भको बायाँतिरको स्तम्भहरू पिन गर्न बायाँ स्तम्भहरू पिन गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्।

यी विकल्पहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले एक्सेलमा पङ्क्ति र स्तम्भ दुवै ठीक गर्न सक्नुहुन्छ। कुशलतापूर्वकयी निश्चित पङ्क्ति र स्तम्भहरूको साथ, तपाईंले महत्त्वपूर्ण डेटा नगुमाई सजिलैसँग पाना नेभिगेट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। याद राख्नुहोस्, माथि उल्लेख गरिएको उही प्रक्रिया पालना गरेर तपाईंले कुनै पनि समयमा निश्चित पङ्क्ति र स्तम्भ सुविधालाई असक्षम पार्न सक्नुहुन्छ।

५. एक्सेलमा निरपेक्ष सन्दर्भहरू सहितका सूत्रहरू प्रयोग गर्ने

एक्सेलमा, स्प्रेडसिट गणनामा शुद्धता र स्थिरता सुनिश्चित गर्न निरपेक्ष सन्दर्भहरू भएका सूत्रहरू अत्यन्त उपयोगी हुन्छन्। सापेक्ष सन्दर्भहरू भन्दा फरक, सूत्र प्रतिलिपि गर्दा वा अन्य कक्षहरूमा सार्दा निरपेक्ष सन्दर्भहरू परिवर्तन हुँदैनन्। यो विशेष गरी अपरिवर्तित रहन आवश्यक डेटासँग काम गर्दा उपयोगी हुन्छ। एक्सेलमा निरपेक्ष सन्दर्भहरू भएका सूत्रहरू प्रयोग गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्, र यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी चरणबद्ध गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

एक्सेल सूत्रमा निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्न, स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति संख्या दुवैको अगाडि "$" प्रतीक थप्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं कक्ष A1 लाई निरपेक्ष सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले "A1" को सट्टा "$A$1" टाइप गर्नुहुनेछ। यस तरिकाले, जब तपाईं सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ वा सार्नुहुन्छ, सन्दर्भ स्थिर रहनेछ।

निरपेक्ष सन्दर्भहरू भएका सूत्रहरू प्रयोग गर्ने अर्को तरिका भनेको एकल सूत्रमा निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरू संयोजन गर्नु हो। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं प्रत्येक पङ्क्तिको लागि स्तम्भ A मा मानहरू योग गर्न चाहनुहुन्छ, तर कक्ष C1 को सन्दर्भ स्थिर राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं सूत्र "=A1+$C$1" प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, कक्ष C1 को सन्दर्भ स्थिर रहन्छ, तर कक्ष A1 को सन्दर्भ स्वचालित रूपमा समायोजन हुनेछ जब तपाईं सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ वा सार्नुहुन्छ।

६. डेटा विश्लेषणलाई सहज बनाउन एक्सेलमा सेल दायराहरू कसरी मिलाउने

विश्लेषण गर्दा एक्सेल मा डाटासेलहरूको विशेष दायरासँग काम गर्नु सामान्य कुरा हो। त्यो दायरा सेट गर्नाले हाम्रो कार्यहरू सजिलो बनाउन र प्रक्रियालाई गति दिन सक्छ। सौभाग्यवश, एक्सेलले हाम्रो आवश्यकता अनुसार सेल दायराहरू सेट गर्ने धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ।

एउटा विकल्प भनेको इच्छित दायरा चयन गर्न माउस प्रयोग गर्नु हो। Ctrl कुञ्जी थिच्नाले तपाईंलाई एकअर्कामा नरहने व्यक्तिगत कक्षहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं एकल दिशामा दायरा चयन गर्न Shift कुञ्जी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एकपटक तपाईंले दायरा चयन गरेपछि, तपाईं विशिष्ट ढाँचा वा डेटा विश्लेषण विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

सेल दायराहरू पिन गर्ने अर्को तरिका किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नु हो। यदि हामी सेलहरूको एक-एक-एक दायरा चयन गर्न चाहन्छौं भने, हामी Shift + तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर द्रुत रूपमा विशेष दिशामा सार्न सक्छौं। यदि हामीलाई गैर-एक-एक-एक-एक सेलहरू चयन गर्न आवश्यक छ भने, हामी प्रत्येक इच्छित सेल चयन गर्दा Ctrl कुञ्जी थिच्न सक्छौं। पिन गरेपछि कक्ष दायरा, हामी एक्सेलमा उपलब्ध विकल्पहरू प्रयोग गरेर ढाँचाहरू लागू गर्न वा विश्लेषण गर्न सक्छौं।

७. एक्सेलमा सेलहरू ठीक गर्न र तपाईंको कामलाई अनुकूलन गर्न उन्नत विधिहरू

एक्सेलसँग काम गर्दा सबैभन्दा सामान्य चुनौतीहरू मध्ये एक भनेको केही सेलहरूलाई सार्दा वा प्रतिलिपि गर्दा स्थिर राख्नु हो। सौभाग्यवश, एक्सेलले यो समस्या समाधान गर्न र तपाईंको कामलाई अनुकूलन गर्न उन्नत विधिहरू प्रदान गर्दछ। एक्सेलमा सेलहरू फ्रिज गर्ने केही उपयोगी प्रविधिहरू र सुझावहरू यहाँ दिइएका छन्।

१. निरपेक्ष सन्दर्भहरू भएका कक्षहरू सेट गर्नुहोस्: निश्चित कक्षहरू सधैं स्थिर रहन्छन् भनी सुनिश्चित गर्ने एउटा तरिका भनेको निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नु हो। यो गर्नको लागि, तपाईंले डलर चिन्ह ($) प्रयोग गरेर ठीक गर्न चाहनुभएको कक्षको अक्षर र संख्याको अगाडि मात्र लेख्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं कक्ष A1 ठीक गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले $A$1 टाइप गर्नुहुनेछ। यो निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरेर, प्रतिलिपि गर्दा वा सार्दा त्यो कक्षको मान परिवर्तन हुनेछैन।

२. सूत्रहरूमा कक्षहरू फिक्स गर्नुहोस्: यदि तपाईंलाई सूत्रमा सेल स्थिर राख्न आवश्यक छ भने, तपाईं निरपेक्ष सन्दर्भहरूलाई सापेक्ष सन्दर्भहरूसँग संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग कक्ष A1, A2, र A3 मा मानहरू थप्ने सूत्र छ, र तपाईं कक्ष A1 ठीक गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं $A$1+A2+A3 टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, कक्ष A1 स्थिर रहनेछ जबकि कक्ष A2 र A3 सही रूपमा अद्यावधिक हुनेछन्।

३. उन्नत सेल पिनिङ विकल्पहरू: निरपेक्ष सन्दर्भहरूको अतिरिक्त, एक्सेलले सेलहरू पिन गर्नका लागि अन्य उन्नत विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले पानामा स्क्रोल गर्दा कुनै विशेष पङ्क्ति वा स्तम्भ दृश्यात्मक रहन्छ भनी सुनिश्चित गर्न "पिन पङ्क्तिहरू" वा "पिन स्तम्भहरू" प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पानालाई खण्डहरूमा विभाजन गर्न र एकैचोटि विभिन्न क्षेत्रहरू पिन गर्न "पिन प्यानहरू" पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी विकल्पहरू रिबनको "दृश्य" ट्याबमा पाइन्छन् र तपाईंलाई एक्सेलसँग आफ्नो कामलाई अनुकूलन गर्न अनुमति दिनेछन्।

८. एक्सेलमा सेलहरू फिक्स गर्दा त्रुटिहरूबाट कसरी बच्ने

एक्सेलमा सूत्रहरूसँग काम गर्दा, कक्षहरू सन्दर्भ गर्दा गल्ती गर्न सजिलो हुन्छ। सौभाग्यवश, यी त्रुटिहरूबाट बच्न र तपाईंको डेटाको शुद्धता सुनिश्चित गर्न तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने केही प्रविधिहरू छन्। यहाँ केही उपयोगी सुझावहरू छन्:

• पूर्ण सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्: अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुने सापेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा, निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले कक्ष अक्षरहरू र संख्याहरू (उदाहरणका लागि, $A$1) को अगाडि डलर चिन्ह ($) राखेर यो प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, सूत्रले सधैं एउटै कक्षलाई सन्दर्भ गर्नेछ, जहाँ प्रतिलिपि गरिएको भए पनि।
• मिश्रित सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्: केही अवस्थामा, तपाईंले सेल सन्दर्भको केही भाग मात्र ठीक गर्न चाहन सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग धेरै पङ्क्तिहरूमा विशेष स्तम्भको योगफल गर्ने सूत्र छ भने, तपाईं स्तम्भ ठीक गर्न मिश्रित सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तर पङ्क्तिलाई फरक हुन अनुमति दिन सक्नुहुन्छ। यो स्तम्भ अक्षरको अगाडि डलर चिन्ह ($) राखेर पूरा गरिन्छ (उदाहरणका लागि, $A2)। यस तरिकाले, सूत्र अन्य पङ्क्तिहरूमा प्रतिलिपि गर्दा स्वचालित रूपमा समायोजन हुनेछ।
• संरचित सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्: एक्सेलमा ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्दा शुद्धता सुनिश्चित गर्ने संरचित सूत्रहरू एक राम्रो तरिका हो। यी सूत्रहरूले व्यक्तिगत सेल सन्दर्भहरूको सट्टा तालिका सन्दर्भहरू प्रयोग गर्छन्, जसले गर्दा तिनीहरूलाई पढ्न र मर्मत गर्न सजिलो हुन्छ। थप रूपमा, तालिकाबाट डेटा थप्दा वा मेटाउँदा संरचित सूत्रहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन्।

यी प्रविधिहरू प्रयोग गरेर, तपाईं एक्सेलमा सेलहरू पिन गर्दा सामान्य त्रुटिहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको सूत्रहरू सही रूपमा काम गर्छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। ठूला वा महत्वपूर्ण डेटा सेटहरूमा लागू गर्नु अघि सधैं आफ्नो सूत्रहरूको समीक्षा र परीक्षण गर्न नबिर्सनुहोस्। यो सधैं राम्रो विचार हो ब्याकअपहरू प्रमुख परिवर्तनहरू गर्नु अघि तपाईंको डेटाको।

९. एक्सेलमा "पिन स्प्लिट पेन" विकल्प कसरी प्रयोग गर्ने

१०. एक्सेलमा फिक्स: ठूलो डेटा विश्लेषणको लागि एक आवश्यक उपकरण

एक्सेल यसको बहुमुखी प्रतिभा र प्रयोगमा सहजताको कारणले ठूलो डेटा विश्लेषणको लागि एक आवश्यक उपकरण हो। उन्नत प्रकार्यहरू र सूत्रहरूको विस्तृत दायराको साथ, एक्सेलले तपाईंलाई जटिल विश्लेषणहरू गर्न र ठूलो मात्रामा डेटा प्रशोधन गर्न अनुमति दिन्छ। प्रभावकारी तरिकायस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा पिन कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछौं, जुन डेटा व्यवस्थित र हेरफेर गर्ने आधारभूत प्रक्रिया हो।

पहिलो चरण भनेको तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नु हो। यो गर्नको लागि, केवल सान्दर्भिक डेटा भएको कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्। दायरा चयन गरेपछि, मेनु पट्टीमा रहेको "दृश्य" ट्याबमा जानुहोस् र "पिन प्यानहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, यदि तपाईं शीर्ष पङ्क्तिहरू पिन गर्न चाहनुहुन्छ भने "पिन शीर्ष प्यानहरू" छनौट गर्नुहोस्, वा यदि तपाईं बायाँ स्तम्भहरू पिन गर्न चाहनुहुन्छ भने "पिन बायाँ प्यानहरू" चयन गर्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले प्यानलहरू पिन गरिसकेपछि, तपाईं निश्चित डेटाको दृष्टि नगुमाई स्प्रेडसिट मार्फत स्क्रोल गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्दा उपयोगी हुन्छ र पाना नेभिगेट गर्दा निरन्तर सन्दर्भ चाहिन्छ। थप रूपमा, तपाईं "दृश्य" ट्याबमा "स्प्लिट" सुविधा प्रयोग गरेर निश्चित प्यानलको स्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई आफ्नो विशेष आवश्यकताहरू अनुसार दृश्य समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ।

११. पिभोट तालिकाहरूसँग काम गर्दा एक्सेलमा सेलहरू कसरी पिन गर्ने

एक्सेलमा पिभोट तालिकाहरूसँग काम गर्दा, डेटा अपडेट गर्दा वा फिल्टरहरू लागू गर्दा सेलहरूलाई सार्नबाट रोक्नको लागि हामीले प्रायः पिन वा लक गर्नुपर्ने हुन्छ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब हामी हाम्रो तालिकामा निश्चित मानहरू वा विशिष्ट सूत्रहरूलाई स्थिर स्थानमा राख्न चाहन्छौं। सौभाग्यवश, एक्सेलले पिभोट तालिकाहरूमा सेलहरू पिन गर्ने धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ।

पिभोट तालिकाहरूसँग काम गर्दा एक्सेलमा सेलहरू फ्रिज गर्ने एउटा तरिका भनेको सेल मेनुमा रहेको "फ्रीज सेलहरू" विकल्प प्रयोग गर्नु हो। यो गर्नको लागि, पहिले सेल चयन गर्नुहोस्। वा कोषहरूको दायरा जुन हामी पिन गर्न चाहन्छौं। त्यसपछि, हामी दायाँ क्लिक गर्छौं र ड्रप-डाउन मेनुबाट "पिन सेलहरू" चयन गर्छौं। यसले चयन गरिएका सेलहरू लक गर्नेछ, जसको अर्थ तालिका अद्यावधिक हुँदा तिनीहरूलाई सार्न सकिँदैन।

अर्को विकल्प भनेको एक्सेलको "भ्यू" ट्याबमा रहेको "लक प्यान" सुविधा प्रयोग गर्नु हो। यो सुविधाले हामीलाई एक्सेल विन्डोलाई खण्डहरूमा विभाजन गर्न र निश्चित पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू लक गर्न अनुमति दिन्छ ताकि तिनीहरू सधैं देखिनेछन्। यो विकल्प प्रयोग गरेर सेलहरू पिन गर्न, पहिले तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको स्थानको सिधै तल वा दायाँतिर सेल चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "भ्यू" ट्याबमा जानुहोस् र "विन्डोज" समूहमा रहेको "लक प्यान" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले माथिल्लो पङ्क्ति र बायाँ स्तम्भलाई ठाउँमा लक गर्नेछ, जसले गर्दा हामीलाई महत्त्वपूर्ण हेडरहरू वा पङ्क्ति र स्तम्भ लेबलहरू नगुमाई तालिकाको बाँकी भाग स्क्रोल गर्न अनुमति दिनेछ।

१२. एक्सेलमा सापेक्षिक र निरपेक्ष सन्दर्भहरू सँगै प्रयोग गर्ने

एक्सेलमा सापेक्षिक र निरपेक्ष सन्दर्भहरू सँगै प्रयोग गर्नु सूत्रहरूसँग काम गर्दा र विस्तृत दायरामा सञ्चालन गर्दा निश्चित मानहरू स्थिर राख्न चाहँदा धेरै उपयोगी हुन सक्छ। सापेक्षिक सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दा, कार्यपत्रको अन्य भागहरूमा प्रतिलिपि गर्दा सूत्रहरू स्वचालित रूपमा सन्दर्भित कक्षहरूमा समायोजन हुनेछन्। यद्यपि, केही परिस्थितिहरूमा, तपाईंले निश्चित कक्षहरूलाई स्थिर राख्नु पर्छ र सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दा तिनीहरूलाई समायोजन गर्नबाट रोक्नु पर्छ। यो त्यहीं हो जहाँ निरपेक्ष सन्दर्भहरू खेलमा आउँछन्।

एक्सेलमा सापेक्षिक र निरपेक्ष सन्दर्भहरू सँगै प्रयोग गर्न, तपाईंले कक्ष सन्दर्भमा पङ्क्ति र/वा स्तम्भको अगाडि डलर चिन्ह ($) लागू गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं सूत्र तल प्रतिलिपि गर्दा स्तम्भ A स्थिर राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निरपेक्ष सन्दर्भ $A प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसैगरी, यदि तपाईं पङ्क्ति १ स्थिर राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निरपेक्ष सन्दर्भ A$1 प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं दुवै आयामहरूमा निरपेक्ष सन्दर्भहरू पनि संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ; यस तरिकाले, सूत्रलाई कुनै पनि दिशामा प्रतिलिपि गर्दा कक्ष सन्दर्भ परिवर्तन हुनेछैन।

एक्सेलमा सापेक्षिक र निरपेक्ष सन्दर्भहरू कसरी एकसाथ प्रयोग गर्ने भन्ने व्यावहारिक उदाहरण भनेको उत्पादनहरूको सूची र तिनीहरूको सम्बन्धित मूल्य र बिक्री गरिएको परिमाणहरू समावेश गर्ने स्प्रेडसिटमा प्रति उत्पादन कुल बिक्री गणना गर्नु हो। यदि तपाईं बेचेको मात्राले मूल्यलाई गुणन गरेर प्रति उत्पादन कुल बिक्री गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं मूल्य दायराको लागि निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि तपाईंले सूत्र प्रतिलिपि गर्दा यो समायोजन नहोस्, र बेचेको मात्राको दायराको लागि सापेक्ष सन्दर्भ, ताकि तपाईंले अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा यो स्वचालित रूपमा समायोजन हुनेछ।

१३. एक्सेल सूत्रमा बाह्य कक्षहरू कसरी पिन गर्ने

एक्सेलमा सूत्रहरूसँग काम गर्दा, हालको सूत्र बाहिरका कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्न प्रायः आवश्यक पर्दछ। यसलाई बाह्य कक्षहरू पिन गर्ने भनेर चिनिन्छ। बाह्य कक्ष पिन गर्नाले सूत्र प्रतिलिपि गर्दा वा सार्दा यसको सन्दर्भ स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनबाट रोक्छ। एक्सेल सूत्रमा बाह्य कक्षहरू पिन गर्ने चरणहरू तल दिइएका छन्।

सूत्रमा बाह्य कक्ष ठीक गर्न, कक्षको स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति नम्बरको अगाडि डलर चिन्ह ($) थप्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले ठीक गर्न चाहनुभएको कक्ष B2 हो भने, तपाईंले केवल B2 को सट्टा $B$2 लेख्नुपर्छ। यसले सूत्र प्रतिलिपि गर्दा वा सार्दा कक्ष सन्दर्भ परिवर्तन हुनबाट रोक्नेछ।

सूत्रमा बाह्य कक्षहरू पिन गर्ने एउटा सजिलो तरिका F4 कुञ्जी प्रयोग गर्नु हो। तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गरेपछि, केवल F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्। किबोर्डमायसले चयन गरिएको कक्षको स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति संख्या अगाडि स्वचालित रूपमा डलर चिन्ह ($) थप्नेछ। यो प्रविधिले समय बचत गर्न सक्छ र एक्सेलमा गणना गर्दा त्रुटिहरू रोक्न सक्छ।

१४. एक्सेलमा सेलहरू पिन गर्दा हुने सामान्य समस्याहरूको समाधान गर्ने

यदि तपाईं एक्सेलमा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले सेलहरू पिन गर्ने प्रयास गर्दा समस्याहरू अनुभव गर्नुभएको हुन सक्छ। यी समस्याहरू सेलहरू राम्ररी लक नहुनेदेखि लिएर सुरक्षित स्प्रेडसिटहरूमा जानकारी प्रतिलिपि गर्ने वा टाँस्ने कठिनाइहरूसम्म हुन सक्छन्। सौभाग्यवश, यी सामान्य समस्याहरूको समाधानहरू छन् जसले तपाईंलाई अझ कुशलतापूर्वक र सहज रूपमा काम गर्न अनुमति दिनेछ।

एक्सेलमा पिनिङ सेलहरूसँग समस्याहरू समाधान गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी समाधानहरू मध्ये एक पाना सुरक्षा विकल्पहरू प्रयोग गर्नु हो। यी विकल्पहरूले तपाईंलाई विशिष्ट कक्षहरू वा कक्षहरूको दायराहरू लक गर्न अनुमति दिन्छ, तिनीहरूलाई गल्तिले सम्पादन हुनबाट रोक्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्न, तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, र "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्। पप-अप विन्डोमा, "सुरक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "लक गरिएको" चेकबक्स चयन गर्नुहोस्। अर्को, "समीक्षा" मा क्लिक गरेर र "पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" चयन गरेर स्प्रेडसिटलाई सुरक्षित गर्नुहोस्। चयन गरिएका कक्षहरू अब लक हुनेछन् र पाना असुरक्षित नगरी सम्पादन गर्न सकिँदैन।

एक्सेलमा सेलहरू पिन गर्दा अर्को सामान्य समस्या भनेको सुरक्षित स्प्रेडसिटहरूमा जानकारी प्रतिलिपि गर्न वा टाँस्न कठिनाइ हो। यसको समाधान गर्न, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न वा टाँस्न चाहनुभएको स्प्रेडसिटलाई अस्थायी रूपमा असुरक्षित गर्न आवश्यक छ। यो गर्न, "समीक्षा गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र "असुरक्षित पाना" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, इच्छित सेलहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा टाँस्नुहोस्। एकपटक तपाईंले काम सकिसकेपछि, माथि उल्लेख गरिएका चरणहरू पालना गरेर स्प्रेडसिटलाई फेरि सुरक्षित गर्नुहोस्।

निष्कर्षमा, "एक्सेलमा कसरी पिन गर्ने" सुविधा स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्दा आफ्नो दक्षता र शुद्धता अधिकतम बनाउन खोज्नेहरूका लागि एक आवश्यक उपकरणको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ। सेलहरू वा दायराहरू पिन गर्ने विभिन्न तरिकाहरूको उचित बुझाइको साथ, प्रयोगकर्ताहरूले हेरफेर गर्न सक्छन् र डेटा विश्लेषण गर्नुहोस् अझ प्रभावकारी रूपमा, त्रुटिहरूबाट बच्न र समय बचत गर्न। डलर चिन्ह, सापेक्ष सन्दर्भहरू, वा दुवैको संयोजनको साथ निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दा, एक्सेलले प्रयोगकर्ताको आवश्यकताहरू अनुरूप सेलहरू पिन गर्न विभिन्न विधिहरू प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, स्क्रिनमा प्यानहरू फ्रिज गर्ने क्षमताले ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्दा बढी सुविधा प्रदान गर्दछ। निस्सन्देह, एक्सेलमा यी पिनिङ प्रविधिहरूमा निपुणता हासिल गर्नाले स्प्रेडसिट व्यवस्थापनलाई अर्को स्तरमा उचाल्न सक्छ, अझ सटीक र व्यावसायिक परिणामहरू प्रदान गर्दछ। छोटकरीमा, एक्सेलमा पिन कसरी गर्ने भनेर सिक्नु आजको कार्य वातावरणमा एक आवश्यक सीप मात्र होइन, तर कार्यप्रवाहलाई अनुकूलन गर्ने र उत्पन्न विश्लेषण र रिपोर्टहरूको गुणस्तर सुधार गर्ने तरिका पनि हो।