ट्रेलोले के गर्न सक्छ?

Trello एक व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएको परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले कार्यक्षमताको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। 2011 मा यसको सुरुवात पछि, Trello सफ्टवेयर विकास टोलीहरू, व्यापार कम्पनीहरू, र यहाँ सम्म कि एक खोज खोज्ने व्यक्तिहरूको लागि लोकप्रिय विकल्प भएको छ। प्रभावकारी रूपमा र कार्य र परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न संगठित। यस लेखमा, हामी ट्रेलोको मुख्य क्षमताहरू र यसले कुनै पनि कामको वातावरणमा कसरी उत्पादकता र सहयोगलाई अनुकूलन गर्न सक्छ भनेर अन्वेषण गर्नेछौं।

1. Trello सुविधाहरूको परिचय

Trello एक अनलाइन सहयोग र परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले कार्यहरू व्यवस्थित गर्न र प्रगति ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ। Trello को साथ, तपाइँ व्यवस्थित गर्न बोर्डहरू, सूचीहरू र कार्डहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंका परियोजनाहरू कुशलतापूर्वक। यस खण्डले तपाइँलाई तपाइँको दैनिक कार्यहरू अनुकूलन गर्न ट्रेलोले प्रस्ताव गर्ने बिभिन्न सुविधाहरूको विस्तृत परिचय प्रदान गर्दछ।

Trello को मुख्य विशेषताहरु मध्ये एक अनुकूलन बोर्डहरू सिर्जना गर्ने क्षमता हो। तपाईले चाहिने जति धेरै बोर्डहरू बनाउन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, तपाईको व्यक्तिगत परियोजनाको लागि एउटा, अर्को तपाईंको टोलीको लागि कामको लागि र अर्को तपाईंको दैनिक गतिविधिहरूको लागि। प्रत्येक बोर्डमा तपाईंको परियोजनाको चरण वा चरणहरू प्रतिनिधित्व गर्ने धेरै सूचीहरू हुन सक्छन्। प्रत्येक सूची भित्र, तपाइँ कार्डहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँले पूरा गर्न आवश्यक विशिष्ट कार्य वा वस्तुहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो श्रेणीबद्ध संरचनाले तपाइँलाई तपाइँको परियोजनाहरूको स्थिति र प्रत्येक कार्यको प्रगति स्पष्ट रूपमा कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ।

बोर्डहरू, सूचीहरू र कार्डहरूको आधारभूत संगठनको अतिरिक्त, Trello ले कार्यक्षमताको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। उत्पादकता वृद्धि गर्न। तपाईंले कार्डहरूलाई प्रकार, प्राथमिकता, वा तपाईंले रोज्नुभएको कुनै पनि अन्य मापदण्ड अनुसार क्रमबद्ध गर्न विभिन्न रङहरूसँग लेबल गर्न सक्नुहुन्छ। सबै सान्दर्भिक जानकारी एकै ठाउँमा राख्नका लागि तपाईंले आफ्नो कार्डहरूमा कागजातहरू, छविहरू वा लिङ्कहरू जस्ता फाइलहरू पनि संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को उपयोगी कार्यक्षमता भनेको टोलीका सदस्यहरूलाई कार्डहरू तोक्ने क्षमता हो, यसले जिम्मेवारीहरू तोक्न सजिलो बनाउँछ र कसले कुन कार्यमा काम गरिरहेको छ भनेर ट्र्याक राख्नुहोस्।

अन्तमा, ट्रेलोले सहयोग उपकरणहरू प्रदान गर्दछ वास्तविक समयमा जसले सञ्चार र टोलीको सहकार्यमा सुधार गर्छ। तपाइँ विवरणहरू छलफल गर्न वा तपाइँको टोलीसँग अद्यावधिकहरू साझेदारी गर्न कार्डहरूमा टिप्पणी गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाइँ सान्दर्भिक टिप्पणी वा परिवर्तनहरूको बारेमा अन्य टोली सदस्यहरूलाई सूचित गर्न @mentions प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Trello ले गतिविधि इतिहासको एक सिंहावलोकन पनि प्रदान गर्दछ, तपाईंलाई बोर्डमा गरिएका सबै परिवर्तनहरू हेर्न र कसले तिनीहरूलाई बनायो हेर्न अनुमति दिन्छ। यी क्षमताहरूले कुशल र पारदर्शी सहयोगलाई सक्षम बनाउँछ, जसले फलस्वरूप टोलीको उत्पादकता बढाउँछ।

2. Trello मा संगठन र परियोजना व्यवस्थापन

Trello मा, आयोजनाहरू व्यवस्थित र व्यवस्थित गर्नु एक कुशल र व्यावहारिक कार्य हुन्छ। यो प्लेटफर्मले तपाइँलाई तपाइँको परियोजनाहरूको सम्पूर्ण प्रक्रियालाई सहज र सहयोगी तरिकामा कल्पना गर्न र निरीक्षण गर्न अनुमति दिन्छ। अर्को, हामी तपाइँलाई तपाइँको परियोजनाहरु को संगठन र व्यवस्थापन मा Trello को अधिकतम उपयोग को लागी केहि दिशानिर्देश र सिफारिसहरु प्रदान गर्नेछौं।

1. बोर्डहरू र सूचीहरू सिर्जना गर्नुहोस्: Trello मा, बोर्डहरू तपाईंको परियोजनाहरू व्यवस्थित गर्ने आधार हुन्। तपाइँ प्रत्येक परियोजनाको लागि बोर्ड सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई पूरा गर्न आवश्यक चरणहरू वा कार्यहरू प्रतिनिधित्व गर्ने सूचीहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंसँग "गर्ने," "प्रगतिमा" र "समाप्त" जस्ता सूचीहरू हुन सक्छन्। स्पष्ट र संक्षिप्त नाम प्रयोग गर्नुहोस् प्रत्येक सूचीको लागि र ती मध्ये प्रत्येकलाई विशिष्ट कार्यहरू तोक्नुहोस्।

2. लेबलहरू र रङहरू: Trello ले तपाईंलाई आफ्नो कार्डहरूमा लेबल र रङहरू थप्न अनुमति दिन्छ, यसले कार्यहरू पहिचान गर्न र वर्गीकरण गर्न सजिलो बनाउँछ। तपाईंले कार्यको प्राथमिकता वा स्थिति चिन्ह लगाउन, जिम्मेवारी तोक्न वा समूह सम्बन्धित कार्डहरू प्रयोग गर्न ट्यागहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं सक्नुहुन्छ रङहरू अनुकूलित गर्नुहोस् लेबलहरूको तिनीहरूलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलन गर्न।

3. प्रतिक्रिया र असाइनमेन्टहरू: परियोजना व्यवस्थापनमा सहयोग महत्त्वपूर्ण छ। Trello मा, तपाईं सक्नुहुन्छ टिप्पणी र कार्यहरू छलफल तपाईंको टोलीका सदस्यहरूसँग सिधै कार्डहरूमा। यसले सञ्चार र विचार आदानप्रदानलाई सहज बनाउँछ। थप रूपमा, तपाइँ प्रत्येक कार्यमा एक तोकिएको व्यक्ति छ भनी सुनिश्चित गर्न विशेष टोली सदस्यहरूलाई कार्डहरू तोक्न सक्नुहुन्छ।

3. Trello मा बोर्डहरूको सिर्जना र अनुकूलन

Trello बोर्डहरू कार्यहरू, परियोजनाहरू व्यवस्थित गर्न र तपाईंको कार्य टोलीको प्रगति ट्र्याक गर्न उत्कृष्ट उपकरण हो। यस लेखमा हामी तपाईंलाई Trello मा बोर्डहरू कसरी सिर्जना गर्ने र अनुकूलन गर्ने भनेर देखाउनेछौं प्रभावकारी रूपमा र कुशल।

1. बोर्ड बनाउनुहोस्: सिर्जना गर्न ट्रेलोमा नयाँ बोर्ड सिर्जना गर्न, मुख्य ट्रेलो पृष्ठमा रहेको "नयाँ बोर्ड सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ यसलाई एउटा नाम दिन सक्नुहुन्छ र तपाइँ बोर्डलाई सार्वजनिक वा निजी बनाउन चाहनुहुन्छ कि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। एक पटक सिर्जना गरेपछि, तपाइँ यसलाई तपाइँको टोलीका सदस्यहरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ र सूची र कार्डहरू थप्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

2. बोर्डलाई अनुकूलित गर्नुहोस्: Trello ले धेरै अनुकूलन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ ताकि तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार बोर्डलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ बोर्ड पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, कार्डहरूमा रङ्गीन लेबलहरू थप्न तिनीहरूलाई वर्गीकृत गर्न, तोकिएको मिति तोक्न, र प्रत्येक कार्डमा सदस्यहरू थप्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले परियोजनाको विभिन्न चरणहरू अनुसार कार्डहरू व्यवस्थित गर्न सूचीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

3. पूरक उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: Trello सँग पूरक उपकरणहरूको श्रृंखला छ जसले तपाईंलाई आफ्नो उत्पादकता अधिकतम बनाउन मद्दत गर्नेछ। तपाईंले Slack वा जस्ता अन्य एपहरूसँग ट्रेलोलाई एकीकृत गर्न प्लगइनहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ गुगल ड्राइभ, जसले सहयोग र फाइल साझेदारीलाई सजिलो बनाउनेछ। तपाईं पावर-अपहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन अतिरिक्त सुविधाहरू हुन् जुन तपाईंले आफ्नो ड्यासबोर्डहरूमा सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै पात्रो वा ट्र्याकिङ चार्टहरू।

यी चरणहरू मार्फत तपाईंले Trello बोर्डहरू सरल र प्रभावकारी रूपमा सिर्जना गर्न र अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। प्लेटफर्मद्वारा प्रस्ताव गरिएका सबै अनुकूलन विकल्पहरूको फाइदा उठाउन नबिर्सनुहोस् र तपाईंको उत्पादकतालाई अधिकतम बनाउन पूरक उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। Trello मार्फत आफ्नो कार्य र परियोजनाहरू दृश्यात्मक र कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न सुरु गर्नुहोस्!

4. Trello मा सूची र कार्डहरू सेट अप गर्दै

Trello मा सूची र कार्ड सेट अप एक सरल र उच्च अनुकूलन कार्य हो। यो प्राप्त गर्न तपाईंले पालना गर्नुपर्ने चरणहरू तल छन् प्रभावकारी तरिका:

1. एउटा सूची सिर्जना गर्नुहोस्: सुरु गर्न, आफ्नो Trello बोर्डमा जानुहोस् र दायाँ छेउमा रहेको "सूची थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने पाठ बाकसमा, तपाईंले सूचीको नाम प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। सूचीको सामग्री स्पष्ट रूपमा पहिचान गर्न वर्णनात्मक शीर्षकहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्। एकचोटि सिर्जना भएपछि, तपाइँ तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्नका लागि सूचीमा तान्नुहोस् र छोड्न सक्नुहुन्छ।

2. कार्डहरू अनुकूलित गर्नुहोस्: Trello मा प्रत्येक कार्डमा धेरै उपयोगी जानकारी समावेश हुन सक्छ। विवरणहरू, नियत मितिहरू, वा कार्डमा लेबलहरू थप्न, केवल यसमा क्लिक गर्नुहोस्। विवरण प्यानलमा, तपाइँ आवश्यक डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र परिवर्तनहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ टोली सदस्यलाई कार्ड तोक्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यो खण्डमा पनि गर्न सक्नुहुन्छ।

3. अतिरिक्त उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: Trello ले यसको कार्यक्षमता विस्तार गर्न विभिन्न प्रकारका उपकरणहरू र विस्तारहरू प्रदान गर्दछ। ती मध्ये एक सीधा कार्डहरूमा फाइलहरू संलग्न गर्ने क्षमता हो। यो गर्नका लागि, इच्छित कार्ड चयन गर्नुहोस् र संलग्न फाइल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले सहयोगलाई सहज बनाउन सान्दर्भिक कागजातहरू, छविहरू वा लिङ्कहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

यी सरल चरणहरूको साथ, तपाइँ तपाइँको विशेष आवश्यकता अनुसार Trello मा तपाइँको सूची र कार्डहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि यस उपकरणको लचिलोपन र अनुकूलनले तपाईंलाई यसलाई कुनै पनि प्रकारको परियोजना वा कार्यप्रवाहमा अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। यसको सुविधाहरूको अधिकतम बनाउनको लागि यसको सबै विकल्पहरू अन्वेषण गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

5. Trello मा कार्यहरू तोक्नुहोस् र प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्

Trello मा, कार्यहरू असाइन गर्नु र प्रगति ट्र्याक गर्नु कुशल र सहयोगी कार्यप्रवाह कायम राख्नको लागि कुञ्जी हो। यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछौं चरणबद्ध रूपमा:

1. Crea un tablero: तपाईले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा तपाईको प्रोजेक्टमा समर्पित ट्रेलो बोर्ड सिर्जना गर्नु हो। तपाइँ यसलाई परियोजना अनुसार नाम दिन सक्नुहुन्छ र स्पष्टताको लागि विवरण थप्न सक्नुहुन्छ। यो बोर्ड तपाईंले काम तोक्ने र ट्र्याक गर्ने ठाउँ हुनेछ।

2. सूची र कार्डहरू- बोर्ड भित्र, तपाइँ तपाइँको परियोजना को चरणहरु को प्रतिनिधित्व गर्ने बिभिन्न सूचिहरु सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ (उदाहरण को लागी: "कर्ने", "प्रगतिमा", र "समाप्त")। त्यसपछि, पूरा गर्न आवश्यक विभिन्न कार्यहरू प्रतिनिधित्व गर्न प्रत्येक सूची भित्र कार्डहरू सिर्जना गर्नुहोस्।

3. Asignar tareas- एकचोटि तपाईंले कार्डहरू सिर्जना गरेपछि, तपाईंले आफ्नो टोलीका सदस्यहरूलाई कार्यहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, कार्ड चयन गर्नुहोस् र कार्डको "सदस्यहरू" खण्डमा, प्रयोगकर्ताहरू छनौट गर्नुहोस् जो यसलाई पूरा गर्न जिम्मेवार हुनेछन्। यसले तिनीहरूलाई सूचना पठाउनेछ र तिनीहरूलाई कार्यको लागि पहुँच र जिम्मेवारी दिनेछ।

4. Seguimiento de progreso- तपाईंको टोलीका सदस्यहरूले तोकिएको कार्यहरूमा काम गर्दा, तिनीहरूले आफ्नो प्रगति संकेत गर्न विभिन्न सूचीहरू बीच कार्डहरू सार्न सक्छन्। उदाहरणका लागि, जब कार्य पूरा हुन्छ, तपाइँ यसलाई प्रगति सूचीबाट पूरा सूचीमा तान्न सक्नुहुन्छ। यसले प्रत्येक कार्यको स्थिति र परियोजनाको समग्र प्रगतिको स्पष्ट दृश्य प्रदान गर्दछ।

कार्यहरू तोक्न र प्रगति ट्र्याक गर्न ट्रेलो प्रयोग गर्नु परियोजनाहरूमा संगठित र सहकार्य गर्ने प्रभावकारी तरिका हो। यसको दृश्य संरचना र जिम्मेवारीहरू तोक्ने क्षमताको साथ, यो प्रणालीले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईंको टोलीका सबै सदस्यहरू तोकिएका कार्यहरू बारे सचेत छन् र प्रभावकारी रूपमा समग्र प्रगति ट्र्याक गर्न सक्छन्। यसलाई आफैं प्रयास गर्नुहोस् र यस उपकरणको दक्षता अनुभव गर्नुहोस्!

6. अन्य उत्पादकता उपकरणहरूसँग ट्रेलो एकीकरण

Trello परियोजनाहरू र कार्यहरू प्रबन्ध गर्नको लागि एक धेरै उपयोगी उपकरण हो, तर के तपाईंलाई थाहा छ कि यसलाई अन्य उत्पादकता उपकरणहरूसँग पनि एकीकृत गर्न सकिन्छ? यो एकीकरणले तपाईंलाई सबै कुरा एकै ठाउँमा राख्न अनुमति दिनेछ र तपाईंको टोलीलाई सहयोग र संगठित गर्न सजिलो बनाउनेछ। यहाँ Trello लाई अन्य उपकरणहरूसँग एकीकृत गर्न र यसको सम्भाव्यता अधिकतम बनाउनका लागि केही विकल्पहरू छन्।

1. Slack सँग एकीकरण: Trello Slack, एक वास्तविक-समय सञ्चार प्लेटफर्मसँग निर्बाध रूपमा एकीकृत हुन्छ। यस एकीकरणको साथ, तपाईंले आफ्नो Trello बोर्डहरूबाट सिधै Slack मा सूचनाहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तपाईंलाई निरन्तर परिवर्तन र अद्यावधिकहरूको ट्र्याक राख्न अनुमति दिँदै। साथै, तपाइँ कार्डहरू सिर्जना गर्न र Slack बाट Trello मा कार्यहरू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तपाइँको कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित गर्दै।

2. गुगल ड्राइभसँग एकीकरण: यदि तपाइँ भण्डारण गर्न Google ड्राइभ प्रयोग गर्नुहुन्छ तपाईंका फाइलहरू र कागजातहरू, तपाइँ यसलाई सजिलैसँग ट्रेलोसँग एकीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाईंले आफ्नो ड्राइभ खाताबाट फाइलहरू सिधै तपाईंको Trello कार्डहरूमा संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँको टोलीसँग सहकार्य गर्न र जानकारी साझा गर्न सजिलो बनाउँदछ, किनकि सबै सदस्यहरूले फाइलहरू छिटो र सजिलैसँग पहुँच गर्न सक्षम हुनेछन्।

3. Evernote संग एकीकरण: यदि तपाईं Evernote प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, यो एकीकरण तपाईंको लागि धेरै उपयोगी हुनेछ। तपाईं आफ्नो Trello कार्डहरूमा Evernote नोटहरू संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंलाई थप विवरणमा जानकारी पूरक गर्न अनुमति दिँदै। साथै, तपाईले आफ्नो Evernote नोटहरू सिधै Trello बाट खोज्न सक्षम हुनुहुनेछ, तपाईका परियोजनाहरू व्यवस्थित गर्नको लागि समय र प्रयास बचत गर्नुहोस्।

विकल्पहरू विविध छन् र तपाइँको टोली वा परियोजना को आवश्यकताहरु लाई अनुकूलित गर्न सकिन्छ। यी सम्भावनाहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र तपाईंको कार्यहरू र परियोजनाहरूको दक्षता कसरी अधिकतम गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। Trello लाई अन्य उपकरणहरूसँग एकीकृत गर्नुहोस् र तपाईंको कार्यप्रवाह अप्टिमाइज गर्नुहोस्!

7. Trello मा कुशल टोली व्यवस्थापन र सहयोग

Trello मा, कुशल टोली व्यवस्थापन र सहयोग एक सहज र उत्पादक कार्यप्रवाह सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। तल यस प्लेटफर्ममा टोली व्यवस्थापनलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न सक्ने केही अभ्यासहरू र सुविधाहरू छन्।

1. *कार्ड असाइनमेन्ट*: एक प्रभावकारी तरिका Trello मा टोलीहरू व्यवस्थापन गर्ने उत्तम तरिका कार्ड असाइनमेन्ट सुविधा प्रयोग गरेर हो। जब तपाइँ टोली सदस्यलाई कार्ड प्रदान गर्नुहुन्छ, उनीहरूलाई स्वचालित रूपमा सूचित गरिनेछ र तोकिएको कार्यहरू गर्न कार्ड पहुँच गर्न सक्नेछन्। यो सुविधाले टोलीका सबै सदस्यहरूलाई जिम्मेवारी र समयसीमा बारे जानकारी गराउन मद्दत गर्छ, यसले सहयोग गर्न र निर्णयहरू गर्न सजिलो बनाउँछ।

2. *टिप्पणी र सूचनाहरू*: Trello कार्डहरूमा टिप्पणीहरू प्रयोग गर्नु सहयोगलाई प्रोत्साहित गर्ने र टोलीका सदस्यहरूबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो। टिप्पणीहरूले तपाईंलाई विचारहरू छलफल गर्न, शंकाहरू स्पष्ट गर्न र महत्त्वपूर्ण कुराकानीहरूमा फलोअप गर्न अनुमति दिन्छ। साथै, इमेल मार्फत वा Trello मोबाइल एप मार्फत तत्काल सूचनाहरूले सबै टोलीका सदस्यहरूलाई कार्डहरूमा गरिएका अद्यावधिकहरू र परिवर्तनहरूबारे सचेत राख्छन्।

3. *ट्यागहरू र फिल्टरहरू*: ट्यागहरू वर्गीकरण र व्यवस्थित गर्नका लागि उपयोगी उपकरण हो। Trello मा कार्डहरू। तिनीहरू विभिन्न प्रकारका कार्यहरू, प्राथमिकताहरू वा टोलीसँग सम्बन्धित कुनै अन्य संगठनात्मक मापदण्डहरू पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने कार्डहरू सजिलै हेर्नका लागि फिल्टरहरूसँग ट्यागहरू पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसले प्रत्येक टोलीको विशेष आवश्यकताहरूमा आधारित थप प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापन र सहयोगको लागि अनुमति दिन्छ।

यी Trello अभ्यास र सुविधाहरू संग, कुशल टोली व्यवस्थापन र सहयोग सजिलो र अधिक उत्पादक हुन्छ। Trello ले एक लचिलो र अनुकूलन योग्य प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ जुन प्रत्येक टोलीको आवश्यकतालाई अनुकूल बनाउँछ, निर्बाध सहयोग र कुशल कार्यप्रवाह सक्षम पार्दै। यी उपकरणहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र Trello मा आफ्नो टोली व्यवस्थापन कसरी सुधार गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।

8. Trello मा जानकारी व्यवस्थित गर्न ट्याग र फिल्टरहरू प्रयोग गर्दै

Trello मा, तपाइँ तपाइँको बोर्डहरूमा जानकारीलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न ट्याग र फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई द्रुत रूपमा क्रमबद्ध गर्न र तपाईंको परियोजनाहरूमा आवश्यक तत्वहरू फेला पार्न अनुमति दिन्छ। तल, म तपाइँ कसरी यी प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने विवरण दिन्छु।

1. ट्यागहरू: ट्यागहरू ट्रेलोमा तपाईंको कार्डहरू वर्गीकरण गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो। तपाईंले कार्डमा यसको विषयवस्तु, प्राथमिकता वा स्थिति पहिचान गर्न एक वा बढी ट्यागहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। कार्डमा लेबल थप्नको लागि, कार्डको तल दायाँमा रहेको लेबल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित लेबल चयन गर्नुहोस्। तपाइँ तपाइँको आफ्नै अनुकूलन ट्यागहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ वा Trello द्वारा पूर्वनिर्धारित प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो कार्डहरूमा ट्यागहरू थप्नुभएपछि, तपाईंले विशेष विषयसँग सम्बन्धित कार्डहरू हेर्नको लागि ट्यागद्वारा सजिलैसँग फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। यो लेबलिङ प्रणालीले तपाइँलाई तपाइँको कार्डहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न र तपाइँका कार्यहरूलाई प्रभावकारी रूपमा प्राथमिकता दिन अनुमति दिनेछ।.

2. फिल्टरहरू: फिल्टरहरू तपाईंलाई Trello मा आवश्यक जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्नको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो। तपाईंले निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने कार्डहरू मात्र देखाउन विभिन्न फिल्टरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै तोकिएको विशिष्ट सदस्य, आगामी म्याद सकिने मिति, वा विशेष ट्याग। फिल्टर लागू गर्न, तपाईंको ड्यासबोर्डको शीर्षमा रहेको "फिल्टरहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित मापदण्ड चयन गर्नुहोस्। Trello ले स्वचालित रूपमा ती मापदण्डहरूसँग मेल खाने कार्डहरू प्रदर्शन गर्नेछ, यसले तपाईंलाई सान्दर्भिक जानकारी फेला पार्न सजिलो बनाउँछ। फिल्टरहरूका लागि धन्यवाद, तपाईंले चाँडै कार्डहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंको ध्यान आवश्यक छ र तपाईंको परियोजनाको बारेमा राम्रो निर्णयहरू लिन सक्नुहुन्छ।.

3. ट्याग र फिल्टरहरू संयोजन गर्ने: Trello मा जानकारी व्यवस्थित गर्ने अझ शक्तिशाली तरिका ट्याग र फिल्टरहरू संयोजन गरेर हो। उदाहरणका लागि, तपाईंले "अर्जेन्ट" लेबल गरिएका कार्डहरू मात्र देखाउन फिल्टर र तपाईंलाई तोकिएका कार्डहरू मात्र देखाउन फिल्टर चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको व्यक्तिगत ध्यान आवश्यक पर्ने अत्यावश्यक कार्यहरू छिटो हेर्न अनुमति दिनेछ। साथै, तपाईं भविष्यमा सजिलो पहुँचको लागि अनुकूलन दृश्यहरूको रूपमा आफ्नो ट्याग र फिल्टर संयोजनहरू बचत गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। ट्यागहरू र फिल्टरहरू संयोजन गरेर, तपाईंले आफ्नो कार्यहरूको स्पष्ट र अधिक विशिष्ट दृश्य प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्न थप कुशल हुन सक्नुहुन्छ।.

याद गर्नुहोस् कि Trello मा ट्याग र फिल्टरहरू प्रयोग गर्नु भनेको संगठनलाई स्ट्रिमलाइन गर्ने र तपाईंलाई आवश्यक जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्ने उत्कृष्ट तरिका हो। यी उपकरणहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकता र कार्यप्रवाहलाई सबैभन्दा राम्रोसँग मिल्ने तरिका पत्ता लगाउनुहोस्। तपाइँका परियोजनाहरूलाई व्यवस्थित र उत्पादक राख्न Trello को अधिकतम प्रयोग गर्नुहोस्!

9. ट्रेलोमा प्रक्रियाहरू र कार्यप्रवाहहरूको स्वचालन

10. Trello प्रयोग गर्दा सुरक्षा र गोपनीयता

Trello परियोजना र कार्य व्यवस्थापनको लागि लोकप्रिय उपकरण हो, तर यसलाई प्रयोग गर्दा सुरक्षा र गोपनीयतालाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यस खण्डमा, हामी केहि उपायहरू अन्वेषण गर्न जाँदैछौं जुन तपाईंले आफ्नो डाटा सुरक्षित गर्न र तपाईंको जानकारी सुरक्षित राख्न सक्नुहुन्छ।

२. सुरक्षित पासवर्डहरू: निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ तपाइँको Trello खाताको लागि बलियो पासवर्डहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ। बलियो पासवर्ड कम्तिमा 8 वर्णको हुनुपर्छ र माथिल्लो र सानो अक्षरहरू, संख्याहरू र प्रतीकहरू जोडिएको हुनुपर्छ। स्पष्ट पासवर्ड वा व्यक्तिगत जानकारीसँग सम्बन्धित पासवर्डहरू प्रयोग नगर्नुहोस्।

२. गोपनीयता सेटिङहरू: Trello ले तपाइँलाई तपाइँको बोर्डहरू कसले हेर्न र पहुँच गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले प्रत्येक बोर्डको गोपनीयता सार्वजनिक, निजी, वा सदस्यहरूलाई मात्र सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ संवेदनशील परियोजनाहरूमा काम गर्नुहुन्छ भने, निजी वा सदस्यहरूलाई मात्र बोर्डहरू सेट गर्न सल्लाह दिइन्छ।

3. सूचनाहरूको प्रयोग: Trello ले इमेल सूचनाहरू प्रदान गर्दछ तपाईलाई तपाइँको बोर्डहरूमा परिवर्तनहरू बारे जानकारी गराउन। महत्त्वपूर्ण परिवर्तनहरू गर्दा अलर्टहरू प्राप्त गर्न सूचनाहरू सेट अप गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई कुनै पनि संदिग्ध गतिविधि पत्ता लगाउन र तपाईंको डाटा सुरक्षित गर्न द्रुत कारबाही गर्न अनुमति दिनेछ।

11. Trello मा डाटा निगरानी र विश्लेषण

यसको प्रयोगलाई अप्टिमाइज गर्ने र यस परियोजना व्यवस्थापन उपकरणबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि यो एक आधारभूत अभ्यास हो। अनुगमनको माध्यमबाट, तपाइँ तपाइँको टोलीको कार्यसम्पादनमा मूल्यवान अन्तर्दृष्टि प्राप्त गर्न, सम्भावित बाधाहरू पहिचान गर्न र सूचित निर्णयहरू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यस अर्थमा, कुशल विश्लेषण गर्न ट्रेलोमा उपलब्ध विभिन्न विकल्पहरू र उपकरणहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ।

Trello ले डाटा निगरानी र विश्लेषणको लागि प्रस्ताव गर्ने मुख्य कार्यहरू मध्ये एक रिपोर्ट र तथ्याङ्कको उत्पादन हो। यो सुविधाले तपाइँलाई तपाइँको टोलीको गतिविधि बारे सान्दर्भिक डेटा हेर्न को लागी क्षमता दिन्छ, जस्तै कार्यहरु को संख्या, प्रत्येक परियोजना मा बिताएको समय, र टोली सदस्यहरु को व्यक्तिगत प्रदर्शन। तपाईंले साइड मेनुको "ड्यासबोर्ड" ट्याबबाट यी रिपोर्टहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

Trello मा डेटा विश्लेषणको लागि अर्को उपयोगी उपकरण तेस्रो-पक्ष अनुप्रयोगहरू, जस्तै पावर-अप वा प्लगइनहरूसँग एकीकरण हो। यी अनुप्रयोगहरूले तपाईंलाई Trello को कार्यक्षमता विस्तार गर्न र डेटा निगरानी र विश्लेषणको लागि विशेष सुविधाहरू थप्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले दोहोरिने कार्यहरू स्वचालित गर्न "बटलर" जस्ता पावर-अपहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा चार्टहरू र दृश्यहरू उत्पन्न गर्नका लागि "चार्टहरू"। यी एकीकरणहरू तपाइँको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सकिन्छ र Trello मा डेटा प्राप्त गर्न र विश्लेषण गर्न सजिलो बनाउँदछ।

12. Trello मा पात्रो र समय सीमा को एकीकरण

यो एक उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई आफ्नो परियोजनाहरू राम्रोसँग व्यवस्थित र व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यस सुविधाको साथ, तपाइँ तपाइँको क्यालेन्डरमा तपाइँका सबै कार्यहरू र समय सीमाहरू सीधा हेर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँलाई तपाइँको आगामी गतिविधिहरु लाई अझ स्पष्ट र सजिलै संग कल्पना गर्न अनुमति दिदै।

Trello मा आफ्नो पात्रो एकीकृत गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईंको Trello बोर्डमा, दायाँ साइडबार मेनुमा "पावर-अप थप्नुहोस्" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
• "क्यालेन्डर" विकल्प खोज्नुहोस् र सम्बन्धित पावर-अप चयन गर्नुहोस्।
• एक पटक स्थापना भएपछि, तपाईंले आफ्नो ड्यासबोर्डको दायाँ साइडबारमा नयाँ क्यालेन्डर प्रतिमा हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
• प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस् र पात्रो दृश्य खोल्न "क्यालेन्डर" चयन गर्नुहोस्।
• क्यालेन्डरमा, तपाइँ तपाइँको बोर्डमा सबै कार्डहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ जुन उनीहरूलाई तोकिएको समयसीमा छ। यी कार्डहरू सम्बन्धित मितिहरूमा प्रदर्शित हुनेछन्।

एकपटक तपाईंले आफ्नो पात्रोलाई Trello मा एकीकृत गरिसकेपछि, तपाईं क्यालेन्डर दृश्यबाट सिधै समय सीमाहरू थप्न र सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईंले कार्य थप्न वा अवस्थित म्याद परिमार्जन गर्न चाहनुभएको मितिमा मात्र क्लिक गर्नुहोस्, र आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नको लागि मेनु खुल्नेछ। तपाईंले कार्डहरूलाई सिधै क्यालेन्डरमा ड्र्याग र ड्रप गर्न सक्नुहुन्छ तिनीहरूलाई समयसीमा तोक्न।

13. एक चुस्त परियोजना व्यवस्थापन उपकरणको रूपमा Trello प्रयोग गर्दै

Trello एक चुस्त परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जुन विभिन्न क्षेत्र र क्षेत्रहरूमा धेरै लोकप्रिय भएको छ। यसको सहज र प्रयोग-गर्न-सजिलो डिजाइनको साथ, Trello ले तपाईंलाई परियोजनाहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्न अनुमति दिन्छ।

Trello प्रयोग गर्न सुरु गर्न, हामीले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा एउटा बोर्ड सिर्जना गर्नु हो। बोर्ड मुख्य ठाउँ हो जहाँ कार्यहरू व्यवस्थित हुन्छन् र परियोजना ट्र्याक गरिन्छ। Trello को लचिलोपनले तपाईंलाई प्रत्येक परियोजनाको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा बोर्डहरू अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ।

बोर्ड सिर्जना भएपछि, सूचीहरू थप्न सकिन्छ। सूचीहरूले परियोजनाका विभिन्न चरणहरू वा चरणहरू समावेश गर्दछ, उदाहरणका लागि "टु-डु", "प्रगतिमा" र "पूर्ण कार्यहरू"। प्रत्येक सूची भित्र, तपाईंले व्यक्तिगत कार्यहरू प्रतिनिधित्व गर्ने कार्डहरू थप्न सक्नुहुन्छ। यी कार्डहरू टोलीका सदस्यहरूलाई तोक्न सकिन्छ, रङहरूसँग लेबल गरिएको छ, र विस्तृत विवरण छ। थप रूपमा, कार्डहरूले टिप्पणीहरू र संलग्नहरूलाई समर्थन गर्दछ, टोली भित्र सहयोग र सञ्चारलाई सजिलो बनाउँदछ।

14. हालैका सुधारहरू र Trello मा अद्यावधिकहरू

Trello ले भर्खरै धेरै सुधार र अद्यावधिकहरू जारी गरेको छ जसले प्रयोगकर्ताको अनुभव र प्रणालीको दक्षतालाई उल्लेखनीय रूपमा सुधार गर्दछ। यी अद्यावधिकहरूलाई टोलीहरूमा सहकार्य गर्न, परियोजनाहरू हेर्न, र कार्यहरू व्यवस्थित गर्न सजिलो बनाउन डिजाइन गरिएको हो। यहाँ हामी कार्यान्वयन गरिएका केही मुख्य सुधारहरू प्रस्तुत गर्दछौं:

• 1. Integración con otras herramientas: ट्रेलोले अब स्ल्याक र जिरा जस्ता अन्य लोकप्रिय उपकरणहरूसँग सिमलेस एकीकरणको लागि अनुमति दिन्छ। यसले टोलीहरू बीच सञ्चार गर्न र एकै ठाउँमा कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँछ।
• 2. नयाँ उपस्थिति सुविधाहरू: Trello ले कार्ड र बोर्डहरूको उपस्थितिमा धेरै सुधारहरू प्रस्तुत गरेको छ। यो अब रङहरू अनुकूलन गर्न, इमोजीहरू थप्न, र थप अनुकूलनका लागि बोर्ड पृष्ठभूमिहरू परिवर्तन गर्न सम्भव छ।
• 3. कार्य व्यवस्थापन मा सुधार: Trello ले कार्यहरू व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउन नयाँ सुविधाहरू थपेको छ। यो अब निश्चित मितिहरू तोक्न, ट्यागहरू थप्न, र रिमाइन्डरहरू सेट गर्न सम्भव छ कि केहि पनि क्र्याक मार्फत खस्दैन।

यी केही सुधारहरू र अद्यावधिकहरू हुन् जुन ट्रेलोले हालै लागू गरेको छ। प्लेटफर्मले प्रयोगकर्ताहरूलाई परियोजना व्यवस्थापन र टोलीको सहकार्यमा उत्कृष्ट सम्भावित अनुभव प्रदान गर्न नवप्रवर्तन जारी राख्छ। यी नयाँ सुविधाहरू अन्वेषण गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई आफ्नो कार्यप्रवाह अनुकूलन गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

छोटकरीमा, Trello एक शक्तिशाली परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले कार्य टोलीहरूमा संगठन र सहयोग सुधार गर्न कार्यहरू र सुविधाहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। आफू अनुकूल बोर्डहरू सिर्जना गर्नदेखि लिएर कार्यहरू तोक्ने र प्रगति ट्र्याक गर्नेसम्म, ट्रेलो उद्योगहरूका पेशेवरहरूका बीच लोकप्रिय छनोट भएको छ।

यसको सहज इन्टरफेस र अन्य उपकरण र प्लेटफर्महरूसँग एकीकृत गर्ने क्षमताको साथ, Trello ले प्रत्येक परियोजनाको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा लचिलोपन र अनुकूलन क्षमता प्रदान गर्दछ। कार्यप्रवाहहरू स्वचालित गर्ने, समयसीमाहरू सेट गर्ने, र सूचनाहरू पठाउने क्षमताले कुशल व्यवस्थापन र उचित प्रगति ट्र्याकिङ सुनिश्चित गर्दछ।

थप रूपमा, Trello कार्डहरूमा फाइलहरू, टिप्पणीहरू, र ट्यागहरू संलग्न गर्ने क्षमताले जानकारी साझेदारी गर्न र टोलीका सदस्यहरू बीच सञ्चार सुधार गर्न सजिलो बनाउँछ। जिम्मेवारीहरू तोक्ने र प्राथमिकता स्तरहरू सेट गर्ने क्षमताको साथ, Trello ले टोलीहरूलाई व्यवस्थित र उत्पादक रहन मद्दत गर्दछ।

Trello को अर्को उल्लेखनीय विशेषता अनुकूलन मा यसको बहुमुखी प्रतिभा हो। बोर्डहरू, सूचीहरू र कार्डहरू व्यक्तिगत प्राथमिकताहरू अनुरूप गर्न सकिन्छ, प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई उनीहरूको विशेष आवश्यकताहरू अनुरूप काम गर्ने वातावरण सिर्जना गर्न अनुमति दिँदै।

छोटकरीमा, Trello एक पूर्ण र गतिशील उपकरण हो जसले कुनै पनि आकारको परियोजनाहरूमा कुशल व्यवस्थापन र प्रभावकारी सहयोग प्रदान गर्न सक्छ। यसको इन्टरफेसलाई अनुकूलन र अनुकूलन गर्ने क्षमतासँगै कार्यहरू व्यवस्थित गर्ने, तोक्ने र ट्र्याक गर्ने क्षमताले Trello लाई उत्पादकता सुधार गर्न र कुनै पनि कार्य वातावरणमा सफल नतिजाहरू प्राप्त गर्न एक बहुमूल्य उपकरण बनाउँछ।