Cómo enviar documentos por correo electrónico

पछिल्लो अपडेट: २०२४/०२/०१
लेखक: सेबास्टियन भिडाल

इमेल मार्फत कागजातहरू कसरी पठाउने एक आवश्यक सीप हो संसारमा वर्तमान डिजिटल। इमेल महत्त्वपूर्ण कागजातहरू पठाउन र प्राप्त गर्न छिटो र सुविधाजनक तरिका भएको छ। तपाईंले वर्ड एट्याचमेन्ट, एक्सेल स्प्रेडसिट, वा पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरण पठाउनु पर्ने भएता पनि, यो उपकरण कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकेर तपाईंको समय र मेहनत बचत गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई कुनै पनि प्रकारको कागजात इमेल मार्फत पठाउनको लागि सरल र सीधा चरणहरू देखाउनेछौं, ताकि तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत र व्यावसायिक जीवनमा प्रभावकारी र प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण-दर-चरण ➡️ कसरी इमेल मार्फत कागजातहरू पठाउने

  • पहिले, आफ्नो इमेल खाता खोल्नुहोस् तपाईको मनपर्ने प्रदायकमा, जस्तै Gmail वा Outlook।
  • अर्को, नयाँ सन्देश लेख्नुहोस् "कम्पोज" वा "नयाँ सन्देश" बटन क्लिक गरेर।
  • Presta atención "प्रति", "विषय" र "सन्देश" फिल्डहरूमा।
  • "प्रति" फिल्डमा, प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईं सिधै ठेगाना टाइप गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाईंको सम्पर्कहरूबाट चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
  • एक विषय समावेश छ जसले कागजातको सामग्रीलाई संक्षेप गर्दछ।
  • अब, कागजात संलग्न गर्नुहोस् तपाईंले "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" बटन वा लिङ्क क्लिक गरेर पठाउन चाहानुहुन्छ।
  • फाइल संलग्न भएपछि, जाँच गर्नुहोस् कि सबै सही छ.
  • Si deseas, puedes केही सन्देश थप्नुहोस् "सन्देश" फिल्डमा थप।
  • अन्तमा, सबमिट बटन क्लिक गर्नुहोस् कागजात प्राप्तकर्तालाई पठाउनको लागि।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  Como Eliminar La Lista De Bloqueados en Whatsapp

प्रश्नोत्तर

इमेलमा कागजातहरू कसरी संलग्न गर्ने?

  1. नयाँ इमेल विन्डो खोल्नुहोस्।
  2. "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा पेपर क्लिप आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी.
  3. खोज्नुहोस् र आफ्नो कम्प्युटरमा इच्छित फाइल चयन गर्नुहोस्।
  4. सन्देशमा फाइल थप्न "संलग्न" क्लिक गर्नुहोस्।

इमेल मार्फत कागजातहरू पठाउनको लागि आकार सीमा के हो?

  1. साइज सीमा इमेल प्रदायकको आधारमा फरक हुन सक्छ।
  2. सामान्यतया, सीमा लगभग 25 MB देखि 35 MB सम्म हुन्छ।
  3. यदि कागजात स्थापित सीमा भन्दा ठूलो छ भने, यसलाई कम्प्रेस गर्ने वा भण्डारण सेवाहरू प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्। बादलमा यसलाई साझा गर्न।

इमेल मार्फत पठाउनका लागि फाइलहरूलाई कसरी कम्प्रेस गर्ने?

  1. तपाईंले कम्प्रेस गर्न चाहनुभएको फाइल वा फाइलहरू चयन गर्नुहोस्।
  2. दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "पठाउनुहोस्" वा "कम्प्रेस टु..." चयन गर्नुहोस्।
  3. कम्प्रेसन ढाँचा छान्नुहोस् (ZIP, RAR, आदि) र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. El कम्प्रेस गरिएको फाइल इमेलमा संलग्न गर्न तयार हुनेछ।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  ¿Cómo afecta el trabajo nocturno a la familia?

सेल फोनबाट कागजातहरू कसरी पठाउने?

  1. इमेल आवेदन खोल्नुहोस् तपाईंको सेल फोनमा.
  2. नयाँ इमेल सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्।
  3. संलग्न फाइल आइकन वा पेपर क्लिप आइकनमा ट्याप गर्नुहोस्।
  4. तपाईंले ग्यालरी वा सेल फोन फाइलहरूबाट संलग्न गर्न चाहनुभएको फाइल चयन गर्नुहोस्।
  5. चयनको पुष्टि गर्नुहोस् र फाइल इमेलमा संलग्न गरिनेछ।

के म इमेल मार्फत स्क्यान गरिएका कागजातहरू पठाउन सक्छु?

  1. हो, तपाईले स्क्यान गरिएका कागजातहरू इमेल मार्फत पठाउन सक्नुहुन्छ।
  2. प्रिन्टर वा स्क्यानर प्रयोग गरेर कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  3. स्क्यान गरिएको कागजात आफ्नो कम्प्युटर वा उपकरणमा बचत गर्नुहोस्।
  4. नयाँ इमेल विन्डो खोल्नुहोस् र स्क्यान गरिएको कागजात संलग्न गर्नुहोस्।

इमेल मार्फत कागजातहरू कसरी सुरक्षित रूपमा पठाउने?

  1. सुरक्षित इन्टरनेट जडान प्रयोग गर्नुहोस्।
  2. निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले कागजातहरू विश्वसनीय प्राप्तकर्ताहरूलाई मात्र पठाउनुहुन्छ।
  3. इमेलमा संलग्न गर्नु अघि कागजातहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्।
  4. सुरक्षित फाइल स्थानान्तरण सेवाहरू वा अन्त्य-देखि-अन्त इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्।

यदि म इमेलमा कागजात संलग्न गर्न सक्दिन भने के गर्ने?

  1. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि फाइलले तपाइँको इमेल प्रदायक द्वारा सेट गरिएको आकार सीमा भन्दा बढी छैन।
  2. तपाईंले सही फाइल चयन गरिरहनुभएको छ र यो खुला छैन वा अर्को अनुप्रयोगद्वारा प्रयोगमा छैन भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
  3. Comprueba si el archivo no está dañado o corrupto.
  4. कागजातलाई फरक स्थानबाट संलग्न गर्ने प्रयास गर्नुहोस्‌ वा फरक ब्राउजर प्रयोग गर्नुहोस्।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  एयरमेलमा इमेलका सबै प्राप्तकर्ताहरूलाई कसरी जवाफ दिने?

ढाँचा परिवर्तन नगरी इमेल मार्फत कागजात कसरी पठाउने?

  1. कागजातलाई इमेलसँग मिल्दो ढाँचामा बचत गर्नुहोस्, जस्तै PDF वा DOCX।
  2. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि प्राप्तकर्ताहरूसँग कागजात ढाँचा खोल्न उपयुक्त कार्यक्रमहरू छन्।
  3. ढाँचाहरूमा कागजात पठाउनबाट बच्नुहोस् जसले यसको उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्छ, जस्तै छवि फाइलहरू (JPEG, PNG, etc.).

इमेल मार्फत ठूला कागजातहरू साझेदारी गर्ने उत्तम तरिका के हो?

  1. प्रयोग गर्नुहोस् क्लाउड भण्डारण सेवाहरू जस्तै Google Drive, Dropbox वा OneDrive।
  2. छानिएको प्लेटफर्ममा कागजात अपलोड गर्नुहोस् र इमेलमा फाइलको लिङ्क साझा गर्नुहोस्।
  3. यसले साइज सीमाहरू बाइपास गर्छ र प्राप्तकर्ताहरूलाई आवश्यक पर्दा फाइल डाउनलोड गर्न अनुमति दिन्छ।

के यो इमेल मार्फत गोप्य कागजातहरू पठाउन सुरक्षित छ?

  1. यो गोप्य कागजातहरू पठाउने सबैभन्दा सुरक्षित तरिका होइन।
  2. को सेवाहरू प्रयोग गर्नुहोस् फाइल स्थानान्तरण बीमा वा एन्ड-टु-एन्ड इन्क्रिप्सन अधिक सुरक्षा को लागी।
  3. यदि तपाईंलाई इमेल मार्फत गोप्य कागजातहरू पठाउन आवश्यक छ भने, संलग्नकहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस् र पासवर्डहरू प्रयोग गर्नुहोस्।