Como Enviar Un Correo Con Copia

Como Enviar Un Correo Con Copia

परिचय:
प्रतिलिपिको साथ इमेलहरू पठाउनु काम र व्यक्तिगत क्षेत्रमा धेरै व्यक्तिहरूसँग जानकारी साझा गर्ने सामान्य अभ्यास हो दुवै। यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ जब तपाईं कायम राख्न आवश्यक छ varias partes दिइएको विषयमा जानकारी गराए। यस लेखमा, हामी कसरी प्रतिलिपि ईमेल पठाउने भनेर चरणबद्ध रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं कुशलतापूर्वक र उपयुक्त, संकेत प्राप्तकर्ताहरूले आवश्यक जानकारी प्राप्त गरेको सुनिश्चित गर्दै।

1. "CC" फिल्ड प्रयोग गर्नुको महत्त्व बुझ्दै:
"CC" फिल्ड, जसको अर्थ स्पेनिसमा "प्रतिलिपिसँग" हो, तपाइँले अन्य प्रापकहरूलाई इमेलको प्रतिलिपि पठाउन अनुमति दिनुहुन्छ तिनीहरू अरूलाई नदेखिने। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ केहि व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको इमेल ठेगानाहरू अन्य प्रापकहरूलाई खुलासा नगरी मुद्दाको बारेमा सूचित राख्न चाहनुहुन्छ। "CC" फिल्ड जिम्मेवारीपूर्वक प्रयोग गर्न र इमेलको प्रतिलिपि कसलाई प्राप्त गर्न आवश्यक छ भनेर ध्यानपूर्वक विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

२. प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउने चरणहरू:
प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउन, केही सरल तर आधारभूत चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ। पहिले, इमेल रचना गर्दा, तपाईंले "CC" फिल्ड पत्ता लगाउनु पर्छ र यसलाई सक्रिय गर्न क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुपर्छ जसलाई तपाईंले प्रतिलिपि पठाउन चाहनुहुन्छ, तिनीहरूलाई अल्पविरामद्वारा छुट्याउनुहुन्छ। यस क्षेत्रमा गलत वा अनावश्यक ठेगानाहरू प्रविष्ट नगर्न सावधानी अपनाउनु पर्छ।

३. थप विचारहरू:
"CC" फिल्डलाई सही रूपमा प्रयोग गर्नुको अतिरिक्त, त्यहाँ केही अतिरिक्त विचारहरू छन् जुन प्रतिलिपि इमेल पठाउँदा ध्यानमा राख्नुपर्छ। यो याद गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि "CC" फिल्डमा प्राप्तकर्ताहरू अन्य सबै प्राप्तकर्ताहरूले देख्न सक्छन्, त्यसैले साझेदारी गरिएको जानकारीको गोपनीयता र गोपनीयताको सम्मान गर्न आवश्यक छ। त्यस्तै गरी, यदि प्राप्तकर्ताहरूबाट विशेष प्रतिक्रिया वा कार्यको अपेक्षा गरिएको छ भने, यो गलतफहमीबाट बच्न इमेलको मुख्य भागमा उल्लेख गर्न उपयोगी हुन सक्छ।

निष्कर्ष:
प्रतिलिपिको साथ इमेलहरू पठाउनु भनेको ए प्रभावकारी रूपमा एकै समयमा धेरै प्राप्तकर्ताहरूसँग जानकारी साझा गर्न। "CC" फिल्डको सही प्रयोग गरेर र आवश्यक चरणहरू पछ्याएर, हामी यो सुनिश्चित गर्न सक्छौं कि उपयुक्त प्रापकहरूले अरूको गोपनीयतामा सम्झौता नगरी आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्छन्। इमेलको प्रतिलिपि कसले प्राप्त गर्नुपर्छ भन्ने कुरालाई ध्यानपूर्वक विचार गर्न र संलग्न व्यक्तिहरूको गोपनीयताको सम्मान गर्न सधैं सम्झनुहोस्।

Cómo enviar un correo con copia

CC (प्रतिलिपिको साथ) धेरै जसो इमेल प्रोग्रामहरूमा एक धेरै उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई सन्देश पठाउन अनुमति दिन्छ। यद्यपि प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउन सरल लाग्न सक्छ, यो आवश्यक कदमहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ यसलाई सही तरिकाले गर्नुहोस्। यस लेखमा, म तपाईंलाई सिकाउनेछु प्रभावकारी तरिका र व्यावसायिक।

पहिले, तपाईको इमेल खातामा लग इन गर्नुहोस् र तपाईले सामान्य रूपमा सन्देश लेख्नुहोस्। अर्को, विकल्प खोज्नुहोस् «CC» o «Copia», सामान्यतया कम्पोज विन्डोको शीर्षमा अवस्थित हुन्छ। प्रापकहरूको नयाँ लाइन सक्षम गर्न यो विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले यस लाइनमा प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू लेख्नुभएको छ.

एकचोटि तपाईंले लाइनमा सबै प्राप्तकर्ताहरू थप्नुभएपछि «CC», तपाईंसँग विकल्प छ भने जाँच गर्नुहोस् «CCO» (अन्धो प्रतिलिपि संग)। यो प्रकार्यले तपाईंलाई अन्य लाभार्थीहरू को हो भनेर थाहा नपाई धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउन अनुमति दिन्छ। को विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् «CCO» तपाईं इमेल ठेगानाहरू निजी राख्न चाहनुहुन्छ भने विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ। जे होस्, यो सावधान रहनु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि केहि व्यक्तिहरूले आफ्नो ज्ञान बिना अन्धा प्रतिलिपि गरिएको इमेल प्राप्त गर्न अनुपयुक्त मान्न सक्छन्।

इमेलमा थप प्राप्तकर्ताहरू

इमेलमा, तपाइँ प्राथमिक प्राप्तकर्ता बाहेक अन्य प्राप्तकर्ताहरूलाई प्रतिलिपिहरू पठाउन सक्नुहुन्छ। यसलाई एउटा प्रतिलिपि (CC) वा अन्धो प्रतिलिपि (BCC) इमेल पठाउने भनेर चिनिन्छ। यी विकल्पहरू धेरै उपयोगी छन् जब तपाईंलाई जानकारी साझा गर्न आवश्यक छ अरु मान्छेहरुसँग वा तपाईंले प्राथमिक प्राप्तकर्तासँग गरेको सञ्चारको बारेमा अरूलाई जानकारी दिनुहोस्। यस लेखमा, हामी तपाइँलाई कसरी प्रतिलिपि इमेल पठाउने र तपाइँको इमेल खातामा यी अतिरिक्त सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

प्रतिलिपि इमेल पठाउनको लागि, तपाईंले पहिले आफ्नो सन्देश सामान्य तरिकामा रचना गर्नुपर्छ, प्राथमिक प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् “प्रति” फिल्डमा। त्यसपछि, "CC" वा "BCC" फिल्डमा, तपाईंले इमेलको प्रतिलिपि पठाउन चाहनुभएको थप व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि "CC" र "BCC" प्रयोग गर्ने बीचमा थोरै भिन्नताहरू छन्। जब तपाइँ CC प्रयोग गर्नुहुन्छ, प्रतिलिपि प्राप्त गर्ने सबैले अरू कसलाई इमेल पठाइएको छ भनेर देख्न सक्छन्, जब तपाइँ BCC प्रयोग गर्नुहुन्छ, अन्य प्राप्तकर्ताहरूलाई अन्य व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू देखिँदैनन्।

प्रतिलिपि गरिएका इमेलहरू पठाउनुको अतिरिक्त, केही इमेल खाताहरूले तपाईंको सन्देशहरूमा फाइलहरू संलग्न गर्ने विकल्प पनि प्रस्ताव गर्छन्। यस तरिकाले, तपाईंले कागजातहरू, छविहरू, वा अन्य कुनै पनि प्रकारको फाइलहरू आफ्ना प्राथमिक प्राप्तकर्ताहरू र तपाईंले प्रतिलिपिहरू पठाउनुहुने कुनै पनि अतिरिक्त व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। फाइल संलग्न गर्न, केवल संलग्न फाइल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले आफ्नो इमेलमा समावेश गर्न चाहानु भएको फाइल चयन गर्नुहोस् याद गर्नुहोस् कि केहि मेल सर्भरहरूले संलग्नकहरूको आकार सीमित गर्दछ, त्यसैले फाइल पठाउनु अघि तपाईंको खाताबाट प्रतिबन्धहरू जाँच गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

अन्धो प्रतिलिपिमा प्राप्तकर्ताहरू समावेश गर्नुहोस् (BCC)

इमेल पठाउँदा यो एक धेरै उपयोगी सुविधा हो, विशेष गरी जब तपाईं अतिरिक्त प्राप्तकर्ताहरूको गोपनीयता कायम राख्न चाहनुहुन्छ। CC प्राप्तकर्ताहरूको विपरीत, ⁤BCC मा पठाइएका इमेलहरू अन्य प्रापकहरूलाई देखिने छैनन्। यो आदर्श हो जब जानकारीको लागि व्यक्तिहरूको समूहमा इमेलहरू पठाउने प्रयास गर्दै वा फाइलहरू साझेदारी गर्न खुलासा नगरी संलग्न पूरा सूची प्राप्तकर्ताहरूको।

एक अन्धा प्रतिलिपि (BCC) इमेल पठाउन, केवल यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
1. आफ्नो इमेल क्लाइन्ट खोल्नुहोस् र "कम्पोज" वा "नयाँ सन्देश" मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. "प्रति" फिल्डमा प्राथमिक प्राप्तकर्ताहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् जसरी तपाइँ सामान्यतया गर्नुहुन्छ।
3. इमेलको यस खण्डमा थप प्राप्तकर्ताहरू थप्न "BCC" वा "Blind Copy" फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।
4.⁤ "BCC" फिल्डमा प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस् वा तपाईंको सम्पर्क सूचीबाट तिनीहरूलाई चयन गर्न खोजी विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
5. इमेलको विषय र मुख्य भाग लेख्नुहोस् जसरी तपाई सामान्यतया गर्नुहुन्छ।
6. कुनै पनि आवश्यक फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस् र प्रविष्ट गरिएको जानकारीको समीक्षा गर्नुहोस्।
7. अन्तमा, ब्लाइन्ड प्रतिलिपिमा प्राप्तकर्ताहरूसँग इमेल पठाउन "पठाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

ब्लाइन्ड प्रतिलिपि सुविधा प्रयोग गर्दा केही महत्त्वपूर्ण विचारहरू:
- CCO को जिम्मेवारी र नैतिकताका साथ प्रयोग गर्नुहोस्। अवांछित सामग्री वा अवांछित इमेल पठाउन यसलाई प्रयोग नगर्नुहोस्।
- सबै प्रापकहरू सही खण्ड (प्रति, CC, वा BCC) मा छन् भनी सुनिश्चित गर्न इमेल पठाउनु अघि प्राप्तकर्ताहरूको सूची ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।
- याद गर्नुहोस् कि BCC प्राप्तकर्ताहरूले इमेल कसलाई पठाइएको छ भनेर हेर्न सक्षम हुनेछैनन्, त्यसैले तिनीहरू BCC नगरिएको व्यक्तिबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न चकित हुनेछन्।

अन्धा प्रतिलिपि सुविधा प्रयोग गर्ने फाइदाहरू:
- अन्य प्रापकहरूलाई इमेल ठेगानाहरू खुलासा नगरी थप प्राप्तकर्ताहरूको गोपनीयता कायम राख्नुहोस्।
- इमेलका सबै विवरणहरू जान्न आवश्यक नपर्ने अन्य प्रापकहरूका लागि जानकारी ओभरलोड र अनावश्यक विचलनबाट बच्नुहोस्।
- मुख्य प्रापकहरूलाई अतिरिक्त प्राप्तकर्ताहरूबाट अलग राखेर इमेलहरूको संगठन र वर्गीकरणलाई सहज बनाउनुहोस्। यसले सबै प्राप्तकर्ताहरूलाई प्रतिक्रियाहरूको लामो श्रृंखलाबाट बच्न मद्दत गर्दछ यदि प्रतिक्रिया मात्र एक विशेष समूहमा पठाउन आवश्यक छ।

⁤प्रतिलिपिको साथ इमेलहरू पठाउँदा गोपनीयताको महत्त्व

Al प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनुहोस्, विचार गर्न आवश्यक छ गोपनीयता कायम राख्न को महत्व प्राप्तकर्ताहरूको। "Cc" प्रकार्य प्रयोग गर्नाले धेरै व्यक्तिहरूलाई सान्दर्भिक जानकारी पठाउन धेरै उपयोगी हुन सक्छ। एकै समयमायद्यपि, यदि राम्रोसँग ह्यान्डल गरिएन भने, यसले अनावश्यक परिस्थितिहरू निम्त्याउन सक्छ। त्यसकारण प्रापकहरूको गोपनीयता सुनिश्चित गर्न थप सावधानीहरू अपनाउनु महत्त्वपूर्ण छ।

प्राप्तकर्ताहरूको गोपनीयता सुरक्षित गर्नुहोस् यसको अर्थ "Cc" फिल्डमा सबै प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू उजागर गर्नबाट जोगिनु हो। यसको सट्टा, "Bcc" (अन्धो प्रतिलिपि) फिल्ड प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ सम्पर्कहरूको गोपनीयता कायम राख्नुहोस्। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि प्राप्तकर्ताहरूले अरू कसलाई संचारमा समावेश गरिएको छ भनेर हेर्न सक्षम हुनेछैनन्। यसले संवेदनशील जानकारीको अनाधिकृत खुलासालाई रोक्छ र सबैको गोपनीयताको रक्षा गर्दछ।

अर्को प्रमुख उपाय garantizar la privacidad प्रतिलिपिको साथ इमेलहरू पठाउँदा, विवरणहरूमा ध्यान दिनुहोस् र सन्देश पठाउनु अघि फिल्डहरू सावधानीपूर्वक जाँच गर्नुहोस्। यसमा "प्रति" फिल्ड सही तरिकाले पूरा भएको छ भनी जाँच्नु समावेश छ, प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना अरूलाई पर्दाफास गर्न सक्ने त्रुटिहरू पठाउनबाट जोगिन। यसबाहेक, यसको सान्दर्भिकता बारे सचेत हुनु महत्त्वपूर्ण छ proteger la información confidencial बलियो पासवर्ड र उपयुक्त भएमा इन्क्रिप्सनको प्रयोग गरेर।

दृश्यात्मक प्रतिलिपि (CC) मा प्राप्तकर्ताहरू थप्नुहोस्

कार्बन प्रतिलिपि (CC) इमेल मा एक धेरै उपयोगी सुविधा हो, किनकि यसले तपाइँलाई तपाइँको सन्देशको प्रतिलिपि पठाउन अनुमति दिन्छ अरु मान्छेहरु मुख्य प्राप्तकर्ता को अतिरिक्त। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ कसैलाई वार्तालापको बारेमा जानकारी राख्न आवश्यक छ भने, तपाइँ यसको इमेल ठेगाना CC फिल्डमा थप्न सक्नुहुन्छ, केवल आफ्नो इमेल क्लाइन्ट खोल्नुहोस् र इमेल विन्डोमा "CC" विकल्प फेला पार्नुहोस् सन्देश।

एकपटक तपाईंले "CC" फिल्ड फेला पार्नुभयो, तपाईं थप प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ यसलाई म्यानुअल रूपमा ठेगानाहरू एक एक गरेर टाइप गरेर वा तपाइँको सम्पर्कहरू चयन गरेर गर्न सक्नुहुन्छ libreta de direcciones। प्राथमिक प्रापकको रूपमा, तपाईले धेरै इमेल ठेगानाहरूलाई अल्पविरामले छुट्याएर थप्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई एकै समयमा धेरै व्यक्तिहरूलाई समान जानकारी पठाउन अनुमति दिन्छ। एकै समयमा, तिनीहरू प्रत्येकको लागि छुट्टै सन्देश लेख्नु बिना।

यो ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि, जब तपाइँ CC मा प्राप्तकर्ताहरू थप्नुहुन्छ, सबैजनाले एक अर्काको इमेल ठेगानाहरू हेर्न सक्षम हुनेछन्। तसर्थ, सन्देशको मुख्य भागमा तपाईले साझा गर्नुहुने व्यक्तिगत जानकारीसँग सावधान रहनु आवश्यक छ। यदि तपाईंलाई धेरै व्यक्तिहरूलाई इमेल पठाउन आवश्यक छ तर तिनीहरूको गोपनीयता राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले सन्देशमा प्राप्तकर्ताहरूको ठेगाना लुकाउने "BCC" (Hidden Carbon Copy) फिल्ड प्रयोग गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। यसले केवल तपाईं र प्राथमिक प्राप्तकर्ताले इमेल कसलाई पठाइएको छ भनेर देख्न सक्छ।

धेरै प्राप्तकर्ताहरूको लागि प्रतिलिपि प्रयोग गर्दा भ्रमबाट बच्नुहोस्

प्रतिलिपि (CC) सहित इमेलहरू पठाउनु भनेको ए प्रभावकारी तरिका एकै समयमा धेरै प्राप्तकर्ताहरूसँग कुराकानी गर्न। यद्यपि, भ्रमबाट बच्न र सन्देश सही व्यक्तिहरूमा पुग्ने कुरा सुनिश्चित गर्न केही विचारहरूलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यस पोष्टमा, हामी तपाईंलाई केही सुझावहरू प्रदान गर्नेछौं .

1. "CC" क्षेत्र रणनीतिक रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्: प्रतिलिपि इमेल पठाउनु अघि, वास्तवमा प्राप्तकर्ताहरूलाई ध्यानपूर्वक विश्लेषण गर्नुहोस् necesitan सन्देश प्राप्त गर्नुहोस्। अनावश्यक रूपमा मानिसहरूलाई थप नगर्नुहोस्, किनकि यसले इनबक्सहरू भर्न सक्छ र महत्त्वपूर्ण जानकारी पत्ता लगाउन गाह्रो बनाउन सक्छ। साथै, प्रयोग गर्न विचार गर्नुहोस् cCO (अन्धो प्रतिलिपि) गोपनीयताको अतिरिक्त तह थप्न उपयुक्त हुँदा।

2. लेबल र आफ्नो प्रतिलिपि संगठित: प्रतिलिपि इमेल पठाउँदा, प्राप्तकर्ताहरू को हुन् र उनीहरूलाई कुराकानीको थ्रेडमा किन समावेश गरिएको छ भनी सङ्केत गर्न सन्देशको मुख्य भागमा संक्षिप्त व्याख्या समावेश गर्नु उपयोगी हुन्छ। प्रयोग गर्नुहोस् etiquetas distintivas लक्षित समूहहरूलाई हाइलाइट गर्न र सन्देश पढ्न र बुझ्न सजिलो बनाउन। थप रूपमा, गलतफहमी र भ्रमबाट बच्न स्पष्ट र संक्षिप्त लेखन शैली राख्नुहोस्।

3. जवाफहरू विचार गर्नुहोस्: जब तपाइँ एक प्रतिलिपि इमेल पठाउनुहुन्छ, ध्यान राख्नुहोस् कि प्राप्तकर्ताहरूले समावेश सबैलाई प्रतिक्रिया दिन छनौट गर्न सक्छन् वा केवल तपाइँ मूल प्रेषकको रूपमा। यदि तपाइँ व्यक्तिगत प्रतिक्रियाहरूको अपेक्षा गर्नुहुन्छ भने, प्रापकहरूलाई "जवाफ दिनुहोस्" को सट्टा "सबैलाई जवाफ दिनुहोस्" सुविधा प्रयोग गर्न सिफारिस गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँ प्रतिक्रियाहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ र संलग्न सबैलाई अनावश्यक इमेलहरूसँग डुब्नबाट रोक्न सक्नुहुन्छ।

प्रतिलिपिमा प्राप्तकर्ताहरूलाई ठीकसँग लेबल गर्ने सुझावहरू

प्रतिलिपिको साथ सही तरिकाले इमेलहरू पठाएर, तपाईंले सन्देश सही व्यक्तिहरूमा पुग्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहुन्न, तर तपाईं सञ्चारमा भ्रम वा गलतफहमीबाट पनि बच्न सक्नुहुन्छ। यहाँ हामी तपाईंलाई केहि प्रस्ताव गर्दछौं।

चयनशील हुनुहोस् र प्रतिलिपिको अत्यधिक प्रयोगबाट बच्नुहोस्. प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताहरू थप्नु अघि, उनीहरूले वास्तवमै त्यो इमेल प्राप्त गर्न आवश्यक छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस् वा कुराकानीमा अरूलाई राख्नको लागि प्रयोग गरिएको छ, तर तिनीहरूले प्रतिक्रिया दिन आवश्यक छैन। धेरै मानिसहरूलाई केवल सुरक्षित हुन वा तिनीहरूलाई केहि बारे सचेत गराउनको लागि प्रतिलिपि गर्ने प्रलोभनबाट बच्नुहोस्। सम्झनुहोस् कि, सामान्यतया, प्रतिलिपि गर्न आउँदा कम हुन्छ।

जानकारीमूलक कार्यहरूको लागि "CC" फिल्ड प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईंले इमेल पठाउनुभयो जहाँ जानकारी सान्दर्भिक छ तर प्राप्तकर्ताहरूको तर्फबाट कारबाही आवश्यक पर्दैन, तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्न "CC" फिल्ड प्रयोग गर्नुहोस्। यसले तिनीहरूलाई प्रतिक्रिया वा कारबाही गर्न दबाब महसुस नगरी जानकारी सिक्न अनुमति दिनेछ। याद गर्नुहोस् कि "CC" फिल्ड परिस्थितिहरूको लागि उपयोगी छ जहाँ इमेल कसलाई पठाइएको छ भन्ने रेकर्ड हुनु महत्त्वपूर्ण छ।

सबैलाई जानकारी राख्न प्रतिलिपिहरू प्रयोग गर्नुहोस्

प्रतिलिपिको साथ कसरी इमेल पठाउने

1. किन CC प्रकार्य प्रयोग गर्ने?
को कार्य ज्ञात प्रतिलिपि (CC) इमेलमा एक आवश्यक उपकरण हो, जसले तपाईंलाई सबैलाई सूचित राख्दै धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई सन्देश पठाउन अनुमति दिन्छ। CC प्रकार्य प्रयोग गर्नु विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाईं चाहनुहुन्छ एकै समयमा धेरै व्यक्तिहरूलाई महत्त्वपूर्ण वा सान्दर्भिक जानकारी सञ्चार गर्नुहोस्.

2. प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउने चरणहरू
- आफ्नो इमेल कार्यक्रम खोल्नुहोस् र "नयाँ सन्देश" वा "रचना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्राप्तकर्ता फिल्डमा, "प्रति" फिल्डमा प्राथमिक प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- अतिरिक्त cc प्राप्तकर्ताहरू थप्नको लागि, "CC" फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस् र अल्पविरामद्वारा छुट्याइएका इमेल ठेगानाहरू टाइप गर्नुहोस्।
- यदि तिमि चाहन्छौ भने प्रतिलिपिमा प्राप्तकर्ताहरू लुकाउनुहोस् गोपनीयता कायम राख्न र अरूलाई ठेगानाहरू हेर्नबाट रोक्न, "CC" को सट्टा "Bcc" (Blind Known Copy) फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको इमेलको विषय र सामग्री पूर्ण र स्पष्ट रूपमा लेख्नुहोस्।
- पठाउनुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँका प्राप्तकर्ताहरूले सन्देश एकै साथ प्राप्त गर्नेछन्।

3. प्रतिलिपि गरिएका इमेलहरू सही रूपमा पठाउनका लागि सुझावहरू
- सबै प्राप्तकर्ताहरूलाई दृश्य प्रतिलिपिको साथ सामूहिक इमेलहरू पठाउनबाट बच्नुहोस्, किनकि यसले सार्वजनिक रूपमा साझेदारी गर्न नचाहने व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू उजागर गर्न सक्छ।
- CC प्रकार्य जिम्मेवारीपूर्वक प्रयोग गर्नुहोस्, इमेल पठाउने व्यक्तिहरूलाई मात्र जसको जवाफ वा ज्ञान तपाईलाई चाहिन्छ, यसरी अन्य प्रापकहरूलाई अनावश्यक जानकारीको ओभरलोडबाट बच्न।
- इमेल ठेगानाहरू प्रमाणित गर्नुहोस् एक प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु अघि, तिनीहरू सही छन् र तपाईंले गलत व्यक्तिहरूलाई गोप्य जानकारी पठाउँदै हुनुहुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न।
- "BCC" फिल्ड सावधानीपूर्वक प्रयोग गर्नुहोस्, किनभने प्राप्तकर्ताहरू लुकाउँदा मानिसहरूको समूह बीचको तरल सञ्चार र सहयोगमा बाधा पुग्न सक्छ।

छोटकरीमा, प्रतिलिपि इमेल पठाउनु भनेको सबैलाई सूचित राख्न र धेरै प्राप्तकर्ताहरूसँग सान्दर्भिक जानकारी साझा गर्ने एक प्रभावकारी तरिका हो। इमेल ठेगानाहरूको अनावश्यक एक्सपोजरबाट बच्न र सही व्यक्तिहरूलाई सन्देश पठाउने सुनिश्चित गर्दै CC सुविधा सचेत र जिम्मेवारीपूर्वक प्रयोग गर्नुहोस्।

इमेलहरूमा प्रतिलिपिको अत्यधिक प्रयोग नगर्नुहोस्

हाम्रो सञ्चारमा दक्षता र स्पष्टता कायम राख्न आवश्यक छ। यद्यपि कहिलेकाँही हामीले इमेलमा धेरै व्यक्तिहरू समावेश गर्न आवश्यक छ, यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ प्रतिलिपिलाई आफूलाई ढाक्न वा जिम्मेवारीबाट बच्ने तरिकाको रूपमा प्रयोग गर्नु हुँदैन।। यसको सट्टा, हामीले यसलाई रणनीतिक रूपमा सान्दर्भिक जानकारी साझा गर्न र प्रगति र निर्णयहरूमा संलग्न सबैलाई राख्नको लागि प्रयोग गर्नुपर्छ।

इमेलमा कसैलाई प्रतिलिपि गर्नु अघि, यो राम्रो विचार हो तपाईको संलग्नता साँच्चै आवश्यक छ कि छैन भनेर मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। धेरै पटक, अनावश्यक व्यक्तिहरू लगायतले भ्रम सिर्जना गर्न सक्छ र प्राप्तकर्ताहरू बीच जिम्मेवारी कम गर्न सक्छ। यसबाट बच्नको लागि, "आवश्यक ज्ञान" नियम प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ। अर्थात्, इमेलको सामग्रीको सम्बन्धमा साँच्चै सूचित वा विशेष कारबाही गर्नेहरूलाई मात्र समावेश गर्नुहोस्।

Además, es importante tener en cuenta que प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु भनेको तेस्रो पक्षको जानकारीलाई उजागर गर्नु हो जुन उनीहरूका लागि गोप्य वा अप्रासंगिक हुन सक्छ।. Por lo tanto, साझा जानकारीको गोपनीयता र गोपनीयताको रक्षा गर्न यो आवश्यक छ। प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु अघि, सामग्रीलाई ध्यानपूर्वक पढ्नु आवश्यक छ र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कुनै पनि संवेदनशील जानकारी खुलासा गरिएको छैन वा यसले तेस्रो पक्षहरूको गोपनीयतामा सम्झौता गर्न सक्छ। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न भने, इमेलको मूल प्रेषकसँग जाँच गर्नु वा अनावश्यक प्राप्तकर्ताहरूलाई हटाउनु राम्रो हुन्छ।

अतिरिक्त प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु अघि समीक्षा गर्नुहोस्

अतिरिक्त प्रतिलिपिको साथ इमेलहरू पठाउनु व्यापार र व्यक्तिगत क्षेत्रहरूमा सामान्य अभ्यास हो। यद्यपि, समस्याहरूबाट बच्न र सन्देशले सञ्चार मापदण्डहरू पूरा गरेको सुनिश्चित गर्न "पठाउनुहोस्" बटन क्लिक गर्नु अघि केही सावधानीहरू अपनाउनु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ केहि मुख्य बिन्दुहरू छन् जुन तपाईंले गर्नुपर्छ:

1. प्रमाणित गर्नुहोस् र उपयुक्त प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस्: अतिरिक्त प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु अघि, प्राप्तकर्ता सूची सावधानीपूर्वक समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्। इमेल ठेगानाहरू सही छन् र तपाईंले सही व्यक्तिहरू समावेश गर्नुभएको छ भनी जाँच गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा, तपाईंले सही ठेगानाहरू चयन गरिरहनुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्न "स्वत: पूर्ण" प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

२. इमेलको सामग्री र विषयको समीक्षा गर्नुहोस्: इमेल पठाउनु अघि यसको सामग्री र विषय जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्। प्रमाणित गर्नुहोस् कि सबै जानकारी स्पष्ट, संक्षिप्त, र हिज्जे वा व्याकरणीय त्रुटिहरू रहित छ। साथै, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि विषय रेखाले सन्देशको सामग्रीलाई पर्याप्त रूपमा प्रतिबिम्बित गर्दछ र सबै प्राप्तकर्ताहरूको लागि सान्दर्भिक छ।

3. गोपनीयता र गोपनीयता विचार गर्नुहोस्: अतिरिक्त प्रतिलिपिको साथ इमेल पठाउनु अघि, सन्देशको सामग्री गोप्य वा निजी हो कि भनेर विचार गर्नुहोस्। यदि त्यसो हो भने, थप प्रतिलिपिमा सबैलाई समावेश गर्नु उपयुक्त छ कि छैन विचार गर्नुहोस्। केही अवस्थामा, प्राथमिक प्राप्तकर्ताहरूलाई मात्र इमेल पठाउन र त्यसपछि अरूलाई उनीहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रकट नगरी आवश्यक व्यक्तिहरू समावेश गर्न BCC विकल्प प्रयोग गर्न सुरक्षित हुन सक्छ।

​