¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

म कसरी अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न सक्छु?

को प्रयोग माइक्रोसफ्ट एक्सेल यो डाटा विश्लेषण र स्प्रेडसिट सिर्जनाको लागि प्राविधिक र व्यापार क्षेत्रमा व्यापक रूपमा लोकप्रिय छ। संयुक्त परियोजनाहरू वा प्रस्तुत रिपोर्टहरूमा सहयोग गर्न प्रायः यी स्प्रेडसिटहरू अरूसँग साझेदारी गर्न आवश्यक हुन्छ। सौभाग्यवश, एक्सेलले धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। फाइलहरू साझेदारी गर्नुहोस् र सहयोग गर्नुहोस् कुशलतापूर्वक। यस लेखमा, हामी अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न विभिन्न विधिहरू अन्वेषण गर्नेछौं।

1. इमेल मार्फत साझेदारी गर्नुहोस्: Una forma sencilla de एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस् यो इमेल मार्फत छ। केवल एउटा इमेलमा फाइल संलग्न गर्नुहोस् र तपाईंले यसलाई साझेदारी गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूलाई पठाउनुहोस्। ठूला फाइलहरू संलग्न गर्न र इमेल सर्भरहरूमा भण्डारण क्षमता समस्याहरूबाट बच्न OneDrive वा Google Drive जस्ता क्लाउड भण्डारण सेवा प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ।

2. Colaboración en línea: एक्सेलले यसको "सह-लेखन" प्रकार्य प्रयोग गरेर सहयोगी रूपमा अनलाइन काम गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधाले धेरै व्यक्तिहरूलाई विभिन्न स्थानहरूबाट एकै समयमा एक्सेल फाइल सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्नको लागि, फाइल क्लाउड सेवामा भण्डार गरिएको हुनुपर्छ, जस्तै OneDrive वा SharePoint। प्रत्येक व्यक्ति द्वारा गरिएका परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा सिंक हुन्छन्, सहयोगलाई सजिलो बनाउँदै वास्तविक समयमा.

3. लिङ्कहरू मार्फत साझेदारी गर्नुहोस्: एक्सेलले विकल्प पनि प्रदान गर्दछ लिङ्कहरू मार्फत फाइलहरू साझेदारी गर्नुहोस्। तपाईले डाउनलोड लिङ्क उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ वा एक्सेल फाइलको लागि लिङ्क सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ र इच्छित व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। यसले फाइलमा छिटो र सजिलो पहुँचको लागि अनुमति दिन्छ किनकि यसलाई इमेलमा संलग्न गर्न आवश्यक छैन र प्रदान गरिएको लिङ्कबाट सीधै पहुँच गर्न सकिन्छ। थप रूपमा, तपाईंले फाइल कसले हेर्न वा सम्पादन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्षमा, अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न कुशलतापूर्वक सहयोग गर्न र उत्पादक टोली कार्य प्राप्त गर्न आवश्यक छ। चाहे इमेल, अनलाइन सहयोग, वा लिङ्कहरूको प्रयोग, एक्सेलले फाइलहरू साझेदारी गर्न र सहयोगको सुविधाका लागि धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाइँको आवश्यकताहरु लाई सबै भन्दा राम्रो सूट गर्ने विधि छनोट गर्नुहोस् र प्रभावकारी रूपमा तपाइँको स्प्रेडसिट साझा गर्न सुरु गर्नुहोस्।

- अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न विकल्पहरू

अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न विकल्पहरू

यदि तपाइँ अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न आवश्यक छ भने, त्यहाँ धेरै विकल्पहरू छन् जसले तपाइँलाई यो कार्य सजिलो बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। तल, हामी केहि सबैभन्दा सामान्य र प्रभावकारी विकल्पहरू प्रस्तुत गर्दछौं:

1. Compartir a través de correo electrónico: एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न सजिलो तरिका इमेल मार्फत पठाउन हो। यो गर्नका लागि, फाइललाई इमेलमा संलग्न गर्नुहोस् र इच्छित प्राप्तकर्ताहरूलाई पठाउनुहोस्। कसरी एक्सेल फाइल खोल्ने र प्रयोग गर्ने भन्ने बारे इमेलको मुख्य भागमा स्पष्ट निर्देशनहरू प्रदान गर्न सम्झनुहोस्। यो विकल्प थोरै संख्यामा मानिसहरूसँग साझेदारी गर्नको लागि उपयुक्त छ।

२. क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुहोस्: एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न अर्को धेरै व्यावहारिक तरिका भण्डारण प्लेटफर्म प्रयोग गर्न हो बादलमा, जस्तै गुगल ड्राइभ, Dropbox वा Microsoft OneDrive। यी प्लेटफर्महरूले तपाईंलाई फाइल अपलोड गर्न र तपाईंले चाहानु भएको जोसँग साझेदारी गर्न अनुमति दिनेछ। थप रूपमा, तपाइँ पहुँच अनुमतिहरू स्थापना गर्न र सहयोगी रूपमा कागजात सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यो विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाइँ वास्तविक समयमा धेरै व्यक्तिहरूसँग सहकार्य गर्न आवश्यक छ।

3. स्थानीय नेटवर्कमा साझेदारी गर्नुहोस्: यदि तपाईं स्थानीय नेटवर्क वातावरणमा हुनुहुन्छ भने, तपाईंले एक्सेल फाइललाई सीधै ⁤ मा जडान भएका अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ उही नेटवर्क। यो गर्नका लागि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि दुबै उपकरणहरू एउटै नेटवर्कमा जडान भएका छन् र साझा फोल्डर वा फाइल पहुँच गर्न उपयुक्त अनुमतिहरू छन्। यो विकल्प सुविधाजनक छ जब तपाइँ एक व्यापार वा शैक्षिक वातावरणमा फाइलहरू साझेदारी गर्नुपर्छ, जहाँ सुरक्षा र गोपनीयता प्राथमिकताहरू छन्।

याद गर्नुहोस् कि एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नु अघि, तपाईंले आफ्नो परिवर्तनहरू सुरक्षित गर्नुभएको छ र कुनै पनि गोप्य वा व्यक्तिगत जानकारी हटाउनुभएको छ भनेर सुनिश्चित गर्नुपर्छ। साथै, आवश्यक सहयोगको स्तर र छनौट गर्न फाइल आकारलाई विचार गर्नुहोस्। सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प। ⁤ यी विकल्पहरूसँग। दिमागमा, तपाईं साझेदारी गर्न तयार हुनुहुनेछ। तपाईंका फाइलहरू एक्सेलबाट कुशलतापूर्वक र अन्य मानिसहरूसँग सुरक्षित।

- इमेल मार्फत एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस्

इमेल मार्फत एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न, त्यहाँ विभिन्न तरिकाहरू छन् जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। ती मध्ये एउटा फाइललाई आफ्नो इमेल कार्यक्रमबाट सिधै संलग्न गर्नु हो। केवल आफ्नो इमेल क्लाइन्ट खोल्नुहोस्, नयाँ इमेल सिर्जना गर्नुहोस्, र संलग्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईको कम्प्युटरमा एक्सेल फाइल पत्ता लगाउनुहोस् र यसलाई चयन गर्नुहोस्। फाइल इमेलमा जोडिनेछ र त्यसपछि तपाइँ यसलाई पठाउनु अघि प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना, विषय, र कुनै अन्य आवश्यक जानकारी थप्न सक्नुहुन्छ।

इमेल मार्फत एक्सेल फाइल साझेदारी गर्ने अर्को तरिका क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्ममा अपलोड गर्नु हो, जस्तै गुगल ड्राइभ वा ड्रपबक्स, र त्यसपछि यसलाई साझेदारी गर्न इच्छुक व्यक्तिहरूलाई लिङ्क पठाउनुहोस्। डाउनलोड गर्नुहोस्। यस विकल्पको साथ, फाइल सिधै इमेलमा संलग्न हुँदैन, बरु यसलाई पहुँच गर्न लिङ्क प्रदान गरिन्छ। यो उपयोगी हुन सक्छ यदि फाइल इमेलमा सीधा संलग्न गर्न को लागी धेरै ठूलो छ वा यदि तपाइँ सबै प्राप्तकर्ताहरु लाई सबै समयमा उपलब्ध फाइल को एक अद्यावधिक संस्करण राख्न चाहनुहुन्छ भने।

यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने proteger तपाइँको एक्सेल फाइल इमेल मार्फत साझेदारी गर्नु अघि, तपाइँ अनाधिकृत पहुँच रोक्न पासवर्ड सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, एक्सेलमा "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्, "कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्" र त्यसपछि पासवर्डको साथ "इन्क्रिप्ट" चयन गर्नुहोस्। एउटा बलियो पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र यसलाई याद गर्न निश्चित हुनुहोस्, किनकि तपाईंले फाइल साझा गर्न चाहनुहुने व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्न आवश्यक छ जब तपाईंले इमेल पठाउनुहुन्छ, तपाईंले छुट्टै सन्देशमा पासवर्ड प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ वा प्राप्तकर्ताहरूसँग कुराकानी गर्न सक्नुहुन्छ अन्य माध्यमबाट फाइल खोल्नको लागि सही पासवर्ड छ भनी सुनिश्चित गर्न।

याद गर्नुहोस् कि इमेल मार्फत एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा, तपाईंको इमेल प्रदायक द्वारा सेट गरिएको फाइल आकार र संलग्न आकार सीमाहरूलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। थप रूपमा, यदि फाइलमा वित्तीय वा व्यक्तिगत डेटा जस्ता संवेदनशील जानकारी समावेश छ भने, यो सिफारिस गरिन्छ। तपाईंले जानकारीको सुरक्षा गर्न थप कदमहरू चाल्नुहुन्छ, जस्तै इन्क्रिप्शन सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने वा फाइललाई सुरक्षित ढाँचामा पठाउने, जस्तै PDF।

संक्षेपमा, इमेल मार्फत एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न सजिलो छ फाइललाई तपाईंको इमेल प्रोग्रामबाट सीधा संलग्न गर्ने विकल्प प्रयोग गरेर वा क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्ममा अपलोड गरेर र मानिसहरूलाई यसलाई डाउनलोड गर्न लिङ्क पठाएर। यदि तपाईं अतिरिक्त तह थप्न चाहनुहुन्छ भने। सुरक्षाको लागि, तपाइँ फाइललाई साझेदारी गर्नु अघि पासवर्डको साथ सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो साझेदारी विधि चयन गर्दा फाइल साइज र डेटा संवेदनशीलता विचार गर्न सम्झनुहोस्, र आवश्यक भएमा डाटा सुरक्षित गर्न थप कदमहरू लिने विचार गर्नुहोस्। Excel फाइलहरू साझेदारी गर्न यति सरल कहिल्यै भएको छैन!

- एक्सेल फाइलहरू साझेदारी गर्न क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्नुहोस्

क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्महरू प्रयोग गरेर, अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइलहरू साझेदारी गर्ने प्रक्रिया धेरै सहज हुन्छ। यी उपकरणहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई इन्टरनेट जडान भएको कुनै पनि उपकरणबाट आफ्नो कागजातहरू बचत गर्न, सिंक गर्न र पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। यी प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्ने सबैभन्दा उल्लेखनीय फाइदाहरू मध्ये एक सहकर्मीहरू, सहकर्मीहरू वा ग्राहकहरूसँग छिटो र सजिलैसँग फाइलहरू साझेदारी गर्ने सम्भावना हो।

प्लेटफर्म प्रयोग गरेर एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न क्लाउड भण्डारण, निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. पहिले, Google ड्राइभ, ड्रपबक्स, वा Microsoft OneDrive जस्ता आफ्नो रोजाइको प्लेटफर्ममा खाता छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
2. आफ्नो क्लाउड खातामा एक्सेल फाइल अपलोड गर्नुहोस्। तपाईंले फाइललाई प्लेटफर्म इन्टरफेसमा सिधै तान्नुहोस् र छोड्न सक्नुहुन्छ वा फाइल अपलोड विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
3. फाइल क्लाउडमा भएपछि, यसलाई चयन गर्नुहोस् र यी प्लेटफर्महरू द्वारा प्रस्ताव गरिएको "सेयर" वा "सेयर" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, एउटा विन्डो खुल्नेछ जहाँ तपाइँ अनुमतिहरू र साझेदारी विकल्पहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।

क्लाउडमा एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा तपाईंले कन्फिगर गर्न सक्ने केही विकल्पहरू यहाँ छन्:

- पहुँच: तपाइँ परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँ तपाइँसँग फाइल साझा गरिरहनुभएको व्यक्तिलाई पढ्न-मात्र अनुमतिहरू वा फाइल सम्पादन गर्न सक्षम हुन चाहानुहुन्छ।
- Enlaces: केही प्लेटफार्महरू क्लाउड भण्डारण तिनीहरूले तपाईंलाई फाइलमा प्रत्यक्ष लिङ्क उत्पन्न गर्न अनुमति दिन्छ जुन इमेल, सन्देश अनुप्रयोगहरू वा सामाजिक सञ्जालहरू मार्फत साझेदारी गर्न सकिन्छ।
- Colaboración: यदि तपाइँ एक टोलीको रूपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र सबै सदस्यहरू एकै साथ फाइल सम्पादन गर्न सक्षम हुन चाहनुहुन्छ भने, साझेदारी सेटिङहरूमा सहयोग विकल्प सक्षम गर्न निश्चित हुनुहोस्।

याद गर्नुहोस् कि क्लाउडमा एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नाले धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ:

- धेरै व्यक्तिहरूलाई एउटै कागजातमा एकै साथ काम गर्न अनुमति दिन्छ, समय र प्रयास बचत।
- परिवर्तनहरूको समीक्षा र स्वीकृतिको सुविधा दिन्छ, किनकि कुनै पनि परिमार्जन रेकर्ड गरिनेछ र फाइलको अघिल्लो संस्करणहरू पहुँच गर्न सकिन्छ।
- सुरक्षा प्रदान गर्दछ, किनकि फाइलहरू सुरक्षित सर्भरहरूमा सुरक्षित हुन्छन् र पहुँच अनुमतिहरू प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि कन्फिगर गर्न सकिन्छ।

अन्तमा, क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्महरू प्रयोग गरेर एक्सेल फाइलहरू सम्पादन गर्न र हेर्ने अन्य व्यक्तिहरूसँग सहकार्य गर्ने एक कुशल र सुरक्षित तरिका हो यो प्रविधिमा पहुँचले साझेदारी प्रक्रियालाई सरल बनाउँछ, लचिलोपन र टोलीको रूपमा काम गर्ने अझ व्यवस्थित तरिका प्रदान गर्दछ। । विभिन्न विकल्पहरू प्रयास गर्न नहिचकिचाउनुहोस् र प्लेटफर्म फेला पार्नुहोस् जुन तपाईंको आवश्यकताहरू र तपाईंको टोलीका लागि उपयुक्त हुन्छ।

- डाउनलोड लिङ्क सिर्जना गरेर एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस्

एक्सेल फाइलहरू साझेदारी गर्नुहोस् अन्य मान्छे संग वातावरण मा आवश्यक छ सहयोगी कार्य। सौभाग्य देखि, एक्सेलले डाउनलोड लिङ्क सिर्जना गरेर यो गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ। यो सुविधाले तपाइँलाई तपाइँका सहकर्मीहरू, ग्राहकहरू वा तपाइँको मनपर्ने अरू कसैलाई फाइल पठाउन अनुमति दिन्छ, तिनीहरूलाई छिटो र सुरक्षित रूपमा फाइल पहुँच गर्न र डाउनलोड गर्न अनुमति दिन्छ।

तर यो कसरी गरिन्छ? यो धेरै सरल छ। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् जुन तपाईं साझा गर्न चाहनुहुन्छ।
2. रिबनमा रहेको »फाइल» ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "सेयर" विकल्प चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "क्लाउडमा बचत गर्नुहोस्"।
२. फाइल बचत गर्न ठाउँ छान्नुहोस् क्लाउडमा, जस्तै OneDrive वा SharePoint।
5. तपाईंले भण्डारण स्थान चयन गरिसकेपछि, "सेभ यस रूपमा" र त्यसपछि "अनुमतिहरू परिवर्तन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
6. En la ventana emergente, "लिङ्क भएको जो कोही" विकल्प चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "सम्पादन गर्न अनुमति दिनुहोस्" वा "पढ्न मात्र", तपाइँको प्राथमिकताहरूमा निर्भर गर्दछ।
7. अन्तमा, "लागू गर्नुहोस्" र त्यसपछि "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

¡Y eso es todo! तपाईंले डाउनलोड लिङ्क सिर्जना गरेर आफ्नो एक्सेल फाइल सफलतापूर्वक साझेदारी गर्नुभएको छ। अब तपाईंले फाइल साझेदारी गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूलाई लिङ्क पठाउन सक्नुहुन्छ। त्यो सम्झनुहोस् तपाईं पहुँच अनुमतिहरू परिवर्तन वा रद्द गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि समयमा, तपाईंलाई कसले फाइल पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भन्नेमा पूर्ण नियन्त्रण दिन्छ।

यो उपयोगी एक्सेल प्रकार्य संग, तपाईंले समय बचत गर्नुहुनेछ र दक्षता सुधार गर्नुहुनेछ तपाईका सहकर्मीहरूसँगको सहकार्यमा। यसलाई प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस् र यसले प्रदान गर्ने सबै सुविधाहरूको फाइदा लिनुहोस्!

- स्थानीय नेटवर्कमा एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस्

त्यहाँ विभिन्न तरिकाहरू छन् मार्फत अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस् स्थानीय नेटवर्क। अर्को, हामी तपाईले प्रयोग गर्न सक्ने तीन विकल्पहरू व्याख्या गर्नेछौं:

1. स्थानीय नेटवर्कमा सीधा फाइल साझेदारी गर्नुहोस्:

यदि तपाइँ स्थानीय नेटवर्क प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सक्नुहुन्छ एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस् एउटै नेटवर्कमा अन्य व्यक्तिहरूसँग प्रत्यक्ष रूपमा। यो गर्नका लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईले साझेदारी गर्न चाहानु भएको एक्सेल फाइल खोल्नुहोस्।
• Ve a la pestaña "अभिलेख" र विकल्प चयन गर्नुहोस् «Compartir».
• विकल्प छान्नुहोस् "अनलाइन बचत गर्नुहोस्" र स्थानीय नेटवर्कमा सबै प्रयोगकर्ताहरूलाई पहुँचयोग्य स्थानमा फाइल भण्डारण गर्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
• एक पटक फाइल अनलाइन बचत भएपछि, तपाईं सक्नुहुन्छ लिङ्क साझा गर्नुहोस् तपाईंले फाइलमा पहुँच गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूसँग।

2. एक अनलाइन सहयोग उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्:

अर्को विकल्प भनेको अनलाइन सहयोग उपकरण प्रयोग गर्नु हो जसले अनुमति दिन्छ एक्सेल फाइलहरू साझेदारी र सम्पादन गर्नुहोस् वास्तविक समयमा। यी मध्ये केही लोकप्रिय उपकरणहरू समावेश छन्:

• गुगल पानाहरू: Google को यो नि: शुल्क उपकरणले तपाईंलाई एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा वास्तविक समयमा साझेदारी र सहकार्य गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईलाई एउटा मात्र चाहिन्छ गुगल खाता para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: यदि तपाइँसँग Microsoft खाता छ भने, तपाइँ तपाइँको Excel फाइलहरू अनलाइन भण्डारण गर्न र साझेदारी गर्न OneDrive प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले वास्तविक-समय सहयोगको लागि पनि अनुमति दिन्छ।

3. साझा नेटवर्क प्रयोग गर्नुहोस्:

यदि तपाईं स्थानीय नेटवर्कमा हुनुहुन्छ र चाहनुहुन्छ भने द्रुत र सजिलैसँग अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइलहरू साझेदारी गर्नुहोस्,तपाईले नेटवर्कमा साझा फोल्डर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् आफ्नो रोजाइको स्थानमा।
• फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् «Propiedades».
• En la pestaña «Compartir», विकल्प छान्नुहोस् «Compartir esta carpeta» र तपाईंले फाइल साझेदारी गर्न चाहनुहुने प्रयोगकर्ताहरू चयन गर्नुहोस्।
• एकचोटि तपाईंले फोल्डर साझा गर्नुभयो, एक्सेल फाइल प्रतिलिपि गर्नुहोस् यसमा र अन्य प्रयोगकर्ताहरूले स्थानीय नेटवर्क मार्फत पहुँच गर्न सक्षम हुनेछन्।

- एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सम्पादन अनुमतिहरू चाहिन्छ

एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सम्पादन अनुमतिहरू आवश्यक छ

जब तपाइँ अरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहुन्छ, केवल अधिकृत व्यक्तिहरूले कागजातमा परिवर्तनहरू गर्न सक्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न उपयुक्त सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सौभाग्यवश, एक्सेलले फाइल साझेदारी गर्दा सम्पादन अनुमतिहरू आवश्यक पर्ने सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ।

एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सम्पादन अनुमति "आवश्यक" मा मद्दत गर्न यहाँ तीन चरणहरू छन्:

1. तपाईले साझेदारी गर्न चाहानु भएको एक्सेल फाइल चयन गर्नुहोस्: तपाईंले सम्पादन अनुमतिहरू माग्न सक्नु अघि, तपाईंसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न तयार हुनुपर्छ। एक्सेल खोल्नुहोस् र तपाईंले साझेदारी गर्न चाहानु भएको फाइल चयन गर्नुहोस्। तपाईंले फाइल चयन गरेपछि, स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।

2. अनुमतिहरू कन्फिगर गर्न "सेयर" विकल्प छान्नुहोस्: "फाइल" ट्याब अन्तर्गत, ड्रप-डाउन मेनुमा ⁤"सेयर" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई एउटा सञ्झ्यालमा लैजान्छ जहाँ तपाइँ फाइलको लागि सम्पादन अनुमतिहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाइँ कसले फाइल सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, कसले यसलाई हेर्न सक्छ, र कसले यसलाई अन्य व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ भनेर तपाइँले फाइल साझेदारी गर्न चाहनुहुने व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ वा प्रत्येक व्यक्तिको लागि व्यक्तिगत अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

3. उपयुक्त सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्: एकचोटि तपाईंले फाइल साझा गर्न चाहनुहुने व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्नुभएपछि, तपाईंले तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको लागि उपयुक्त सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले निश्चित व्यक्तिहरूलाई फाइलमाथि पूर्ण नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ, जबकि अरूले मात्र गर्न सक्छन्। सीमित परिवर्तनहरू वा केवल यसलाई हेर्नुहोस्। फाइल साझेदारी गर्नु अघि कन्फिगर गरिएका अनुमतिहरू सावधानीपूर्वक समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्।

अब तपाईलाई यी सरल चरणहरू थाहा छ, तपाईले एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सम्पादन अनुमतिहरू आवश्यक पर्दछ। प्रभावकारी तरिका र सुरक्षित। तपाईका कागजातहरूमा नियन्त्रण कायम राख्न र अन्य व्यक्तिहरूद्वारा अनावश्यक परिवर्तनहरू रोक्नको लागि आवश्यक पर्ने सम्पादन अनुमतिहरूको समीक्षा र समायोजन गर्न सधैं सम्झनुहोस्। आज आफ्नो एक्सेल फाइलहरू सुरक्षित रूपमा साझेदारी गर्न सुरु गर्नुहोस्!

- अन्य व्यक्तिहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सुरक्षा कायम राख्नुहोस्

अरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा सुरक्षित रहन, केही सावधानीहरू अपनाउनु महत्त्वपूर्ण छ। डाटा गोपनीयता सुनिश्चित गर्न सबै भन्दा राम्रो तरिकाहरू मध्ये एक बलियो पासवर्ड प्रयोग गरेर हो। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले एउटा छनौट गर्नुभयो contraseña sólida जसले अपरकेस र लोअरकेस अक्षरहरू, संख्याहरू, र विशेष क्यारेक्टरहरू संयोजन गर्दछ। यस तरिकाले, तपाईंले अनाधिकृत व्यक्तिहरूलाई फाइलमा समावेश जानकारी पहुँच गर्नबाट रोक्नुहुनेछ।

अर्को सिफारिस गरिएको सुरक्षा उपाय स्थापना गर्नु हो पहुँच अनुमतिहरू तपाईंले फाइल साझेदारी गर्ने व्यक्तिहरूका लागि। यसले तपाईंलाई कसले डेटा हेर्न, सम्पादन गर्न वा प्रिन्ट गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिनेछ। यी अनुमतिहरू सेट गर्दा, फाइल पहुँच गर्न आवश्यक भएकाहरूलाई मात्र तिनीहरूलाई प्रदान गर्न निश्चित हुनुहोस्। यसले गोप्य जानकारीको अनधिकृत खुलासाको जोखिमलाई कम गर्नेछ।

पासवर्ड र पहुँच अनुमतिहरूको अतिरिक्त, यो राख्न आवश्यक छ software de seguridad तपाईको टोलीको। एक भरपर्दो एन्टिभाइरस प्रोग्राम स्थापना गर्नुहोस् र नियमित रूपमा अपडेट गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई सम्भावित मालवेयर खतराहरूबाट जोगाउनेछ जसले एक्सेल फाइल अरूसँग साझेदारी गरेर तपाईंको डाटाको सुरक्षामा सम्झौता गर्न सक्छ। कुनै पनि घटनाको अवस्थामा तपाईसँग सधैं सुरक्षित संस्करण उपलब्ध छ भनी सुनिश्चित गर्नका लागि आफ्ना महत्त्वपूर्ण फाइलहरूको नियमित ब्याकअप प्रतिलिपिहरू बनाउन सम्झनुहोस्।