म कसरी Google कागजात कागजात गोपनीयता सेट गर्छु?

Google कागजात यो सहयोगी रूपमा कागजातहरू सिर्जना र साझेदारी गर्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हो। यद्यपि, यो कुरा मनमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि गोपनीयता यी कागजातहरूको, विशेष गरी जब गोप्य वा संवेदनशील जानकारीको कुरा आउँछ। यस लेखमा, हामी व्याख्या गर्नेछौं कदमद्वारा कदम कसरी तपाईंको गुगल कागजातको गोपनीयता कन्फिगर गर्नुहोस् सही व्यक्तिहरूको मात्र पहुँच सुनिश्चित गर्न।

चरण १: गुगल कागजातहरू पहुँच गर्नुहोस्
Para तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयता कन्फिगर गर्नुहोस् गुगल डक्समा, तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको प्लेटफर्ममा पहुँच गर्नु हो। तपाईं आफ्नो गुगल खातामा साइन इन गरेर र त्यसपछि गुगल डक्स एप चयन गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण २: तपाईंले कन्फिगर गर्न चाहनुभएको कागजात खोल्नुहोस्।
एकपटक तपाईं गुगल डक्स भित्र पुग्नुभयो भने, कागजात खोल्नुहोस् तपाईंले गोपनीयता समायोजन गर्न चाहनुहुन्छ। यो अवस्थित कागजात वा तपाईंले हालसालै सिर्जना गर्नुभएको नयाँ कागजात हुन सक्छ।

चरण ३: "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि "सेयर गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
स्क्रिनको माथिल्लो भागमा, तपाईंले "फाइल" भनिने ड्रप-डाउन मेनु पाउनुहुनेछ। यसमा क्लिक गर्नुहोस् र "सेयर गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई नयाँ विन्डोमा लैजान्छ जहाँ तपाईं आफ्नो कागजातको गोपनीयता सेटिङहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण ४: उपयुक्त गोपनीयता विकल्प छनौट गर्नुहोस्
"सेयर" विन्डो भित्र, तपाईंले विभिन्न विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ गोपनीयता तपाईंको कागजातको लागि। विकल्पहरूमा "वेबमा सार्वजनिक", "लिङ्क भएको जो कोही," "तपाईंको संस्थामा जो कोही," र "विशिष्ट व्यक्तिहरू" समावेश छन्। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने विकल्प चयन गर्नुहोस्।

यी सरल चरणहरूसँग, तपाईं सक्नुहुन्छ तपाईंको गुगल कागजात कागजातहरूको गोपनीयता कन्फिगर गर्नुहोस् ⁣ प्रभावकारी रूपमातपाईंले साझा गर्नुभएको जानकारी सुरक्षित राख्न आफ्ना कागजातहरूको गोपनीयताको समीक्षा र व्यवस्थापन गर्न सधैं सम्झनुहोस्।

गुगल डक्सको लागि गोपनीयता सेटिङहरू कसरी कन्फिगर गर्ने?

गुगल डक्स अनलाइन कागजातहरू सिर्जना र साझेदारी गर्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हो। यद्यपि, तपाईंले साझा गर्ने कागजातहरूको गोपनीयतालाई विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सौभाग्यवश, गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयता सेट गर्नु धेरै सरल छ। यस लेखमा, म चरणबद्ध रूपमा व्याख्या गर्नेछु कि तपाईं कसरी आफ्नो कागजातहरू सुरक्षित छन् र तपाईंले रोज्नुभएका व्यक्तिहरूको लागि मात्र पहुँचयोग्य छन् भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

1. गोपनीयता सेटिङहरू पहुँच गर्नुहोस्: सुरु गर्न, तपाईंले कन्फिगर गर्न चाहनुभएको Google कागजातहरू खोल्नुहोस्। त्यसपछि, माथि रहेको "फाइल" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् र "गोपनीयता सेटिङहरू" चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई नयाँ विन्डोमा लैजान्छ जहाँ तपाईं आफ्नो कागजातको गोपनीयता विकल्पहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

२. ⁤आफ्नो कागजात अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्: गोपनीयता सेटिङ विन्डोमा, तपाईंले "कसको पहुँच छ" भनिने खण्ड देख्नुहुनेछ। यो त्यो ठाउँ हो जहाँ तपाईं आफ्नो कागजात कसले हेर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं निम्न विकल्पहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ:

- सबैजना: यो विकल्पले लिङ्क भएका जो कोहीलाई पनि कागजात पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। यो सबैभन्दा कम सुरक्षित विकल्प हो र यदि तपाईंलाई कागजात हेर्न र सम्पादन गर्न धेरै व्यक्तिहरू चाहिन्छ भने मात्र सिफारिस गरिन्छ।
- केवल विशिष्ट व्यक्तिहरू: यो विकल्पको साथ, तपाईंले कागजात साझा गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले थप्नुभएका व्यक्तिहरूले मात्र यसमा पहुँच पाउनेछन्।
- तपाईंको संस्था: यदि तपाईं डोमेनमा गुगल डक्स प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने यो विकल्प उपलब्ध छ। जी सुइट। तपाईंको संस्थाका सबैलाई कागजात पहुँच गर्न अनुमति दिनुहोस्।

३. आफ्नो कागजात सुरक्षित रूपमा सेयर गर्नुहोस्: एकपटक तपाईंले आफ्नो कागजातको लागि अनुमतिहरू सेट गरिसकेपछि, यसलाई साझा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सुरक्षित तरिकामा.⁤ तपाईंले कागजात साझा गर्न चाहनुभएको विशिष्ट व्यक्तिहरूलाई लिङ्क पठाएर यो गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईं आफ्नो गोपनीयता सेटिङहरूमा उनीहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं प्रत्येक व्यक्तिको लागि विशेष अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै हेर्न मात्र अनुमति दिने वा सम्पादन गर्न अनुमति दिने।

याद राख्नुहोस् कि तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयताको रक्षा गर्न उपायहरू लिनु आवश्यक छ। Google कागजातमा। ‐आफ्नो जानकारी सुरक्षित राख्न तपाईंले साझा गर्नुभएको प्रत्येक कागजातको गोपनीयता सेटिङहरूको समीक्षा र समायोजन गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

गुगल डक्स भनेको के हो र तपाईंले आफ्नो कागजातहरूको गोपनीयताको बारेमा किन ख्याल राख्नुपर्छ?

आजको डिजिटल संसारमा, गुगल डक्स अनलाइन कागजातहरू सिर्जना र सम्पादन गर्नको लागि एक अपरिहार्य उपकरण बनेको छ। तर गुगल डक्स वास्तवमा के हो? यो क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसिङ प्लेटफर्म हो जसले तपाईंलाई इन्टरनेट जडान भएको कुनै पनि उपकरणबाट आफ्ना कागजातहरू पहुँच र सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ।

यद्यपि, धेरै भन्दा धेरै मानिसहरू आफ्ना कागजातहरू भण्डारण गर्न Google Docs मा भर पर्दै जाँदा, गोपनीयताको चिन्ता उत्पन्न हुन्छ। यो बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ कि Google Docs ले धेरै सुरक्षा उपायहरू प्रदान गर्दछ, तपाईंका कागजातहरू Google सर्भरहरूमा भण्डारण गरिएका छन् र सम्भावित गोपनीयता र सुरक्षा जोखिमहरूको अधीनमा हुन सक्छन्।

त्यसैले गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयतालाई राम्ररी कन्फिगर गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। गुगलले धेरै गोपनीयता विकल्पहरू र सेटिङहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई तपाईंको कागजातहरू कसले हेर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं विभिन्न पहुँच स्तरहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, विशिष्ट व्यक्तिहरूसँग निजी रूपमा कागजातहरू साझेदारी गर्नेदेखि सार्वजनिक रूपमा कागजातहरू साझेदारी गर्ने र लिङ्क भएका जो कोहीलाई पनि पहुँच गर्न अनुमति दिनेसम्म। तपाईं प्रत्येक सहयोगीको लागि सम्पादन अनुमतिहरू पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई कसले पहुँच गर्न सक्छ भन्ने कुरामा नियन्त्रण दिन्छ। गर्न सक्छ तपाईंको कागजातहरूमा परिवर्तनहरू। तपाईंको कागजातहरू तपाईंको आवश्यकता र प्राथमिकताहरू अनुसार सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंको गोपनीयता सेटिङहरूको नियमित रूपमा समीक्षा र अद्यावधिक गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। गोपनीयतामा उचित ध्यान दिएर, तपाईं सुरक्षित रूपमा Google कागजातहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयता कन्फिगर गर्ने चरणहरू

यदि तपाईं गुगल डक्समा आफ्ना कागजातहरूको गोपनीयता सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, केही मुख्य चरणहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सबैभन्दा राम्रो सुरक्षा उपायहरू मध्ये एक भनेको पहुँच अनुमतिहरू ठीकसँग कन्फिगर गर्नु हो।। यस तरिकाले, तपाईं आफ्नो फाइलहरू कसले हेर्न, सम्पादन गर्न वा टिप्पणी गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको कागजात चयन गर्नुहोस् र स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

अर्को महत्त्वपूर्ण पक्ष भनेको आफ्नो कागजातहरूको लागि पासवर्ड सेट गर्नु हो।, विशेष गरी यदि तिनीहरूमा संवेदनशील जानकारी छ भने। यो गर्नको लागि, मुख्य नेभिगेसन बारमा रहेको "फाइल" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "सेटिङ्हरू" चयन गर्नुहोस्। "सामान्य" ट्याब अन्तर्गत, "खोल्न पासवर्ड सेट गर्नुहोस्" विकल्प खोज्नुहोस् र आफ्नो पासवर्ड प्रविष्ट गर्न र पुष्टि गर्न निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

यसबाहेक, यो आवश्यक छ नियमित रूपमा ब्याकअप बनाउनुहोस् कुनै पनि घटनाको अवस्थामा तपाईंको कागजातहरू सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न। तपाईंले आफ्नो कम्प्युटर वा अन्य बाह्य भण्डारण उपकरणमा प्रतिलिपि बचत गर्न Google कागजातमा "डाउनलोड" सुविधा प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले थप क्लाउड भण्डारण विकल्प प्रयोग गर्ने बारे पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ ब्याकअप डेटा हराएको अवस्थामा स्वचालित र सिङ्क्रोनाइज।

१. आफ्नो गुगल कागजात गोपनीयता सेटिङहरू पहुँच गर्नुहोस्

गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1 चरण: आफ्नो गुगल खातामा साइन इन गर्नुहोस् र गुगल डक्स खोल्नुहोस्।

2 चरण: स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको सेटिङ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

3 चरण: ड्रपडाउन मेनुमा, "सेटिङ्हरू" चयन गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पूरा गरेपछि, तपाईं गुगल कागजात गोपनीयता सेटिङ पृष्ठमा हुनुहुनेछ। यहाँ, तपाईं आफ्ना कागजातहरू कसरी साझा र हेरिन्छन् भनेर अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो प्राथमिकता र आवश्यकताहरूको आधारमा आफ्नो सेटिङहरूको समीक्षा र समायोजन गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

गोपनीयता सेटिङ पृष्ठमा, तपाईंले धेरै विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ, जस्तै:

• प्रदर्शन सेटिङहरू: यहाँ तपाईंले आफ्नो कागजात कसले हेर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ र पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
• सम्पादन र सहकार्य सेटिङहरू: यस खण्डमा तपाईंले आफ्नो कागजातहरू सम्पादन गर्ने अन्य व्यक्तिहरूको क्षमतालाई अनुमति दिन वा प्रतिबन्ध लगाउन सक्नुहुन्छ।
• सूचना सेटिङहरू: यहाँ तपाईं आफ्नो कागजातहरूसँग सम्बन्धित इमेल सूचनाहरू सक्षम वा असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।

सम्झनुहोस्, तपाईंको कागजातहरू तपाईंको प्राथमिकता अनुसार सुरक्षित र साझा गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंको गोपनीयता सेटिङहरूको नियमित रूपमा समीक्षा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यी सेटिङहरूको साथ, तपाईं Google कागजातमा तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयतामाथि बढी नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ।

२. कागजातहरूमा पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्

त्यहाँ धेरै तरिका छन् आफ्ना फाइलहरू निजी राख्न गुगल डक्समा। पहिलो विकल्प भनेको तपाईंले साझा गर्न चाहनुभएको कागजात पहुँच गर्नु हो र स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नु हो। ⁢ त्यसपछि, तपाईंले कागजात साझेदारी गर्न चाहनुभएका व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई "हेर्नुहोस्," ‍ "टिप्पणी," वा ‍ "सम्पादन गर्नुहोस्" जस्ता विभिन्न अनुमति स्तरहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले पहुँच लिङ्क पनि उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ र कागजातमा पहुँच गर्न चाहनुहुने जो कोहीसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को उपयोगी तरिका गुगल कागजातमा तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयता कन्फिगर गर्नुहोस् "उन्नत साझेदारी सेटिङहरू" विकल्प प्रयोग गर्नु हो। यो विकल्पमा क्लिक गर्नाले एउटा विन्डो खुल्नेछ जहाँ तपाईंले कागजातमा कसले पहुँच गर्न सक्छ भनेर अझ सटीक रूपमा नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले पहुँच भएका व्यक्तिहरूलाई मात्र अनुमति दिन सक्नुहुन्छ। गुगल खाता ⁤विशिष्ट‌ वा तपाईंले पहिले आफ्नो सम्पर्क सूचीमा थप्नुभएका व्यक्तिहरूमा मात्र पहुँच प्रतिबन्धित गर्नुहोस्।

थप रूपमा, यो उल्लेख गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि गुगल डक्सले तपाईंलाई विकल्प प्रदान गर्दछ प्रत्येक सहयोगीको लागि फरक-फरक अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस् एउटै कागजातमा। यसको मतलब तपाईंले केही प्रयोगकर्ताहरूलाई कागजात हेर्न र टिप्पणी गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ, जबकि अरूसँग पूर्ण सम्पादन अनुमतिहरू छन्। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाईं टोलीमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र प्रत्येक सदस्यले साझा कागजातमा पहुँचको स्तर नियन्त्रण गर्न चाहनुहुन्छ।

३. वेबमा कागजातहरूको दृश्यता नियन्त्रण गर्नुहोस्

४. कागजातहरूमा सहकार्य अनुमतिहरू परिभाषित गर्नुहोस्

गुगल कागजातमा सहकार्य अनुमतिहरूले तपाईंलाई आफ्नो कागजातहरूमा कसले पहुँच गर्न, सम्पादन गर्न र टिप्पणी गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न दिन्छ। सही गोपनीयता सेटिङहरूको साथ, तपाईं आफ्नो काममा अधिकृत व्यक्तिहरूको मात्र पहुँच सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कागजातहरूको लागि विभिन्न अनुमति स्तरहरू कसरी सेट गर्ने भन्ने कुरा यहाँ छ।

१. अनुमति सेटिङहरू पहुँच गर्नुहोस्: सुरु गर्न, खोल्नुहोस् Google कागजात कागजात जहाँ तपाईं साझेदारी अनुमतिहरू समायोजन गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यहाँ पुगेपछि, तपाईंले विभिन्न कन्फिगरेसन विकल्पहरू सहितको पप-अप विन्डो देख्नुहुनेछ।

२. उपयुक्त अनुमति स्तर छान्नुहोस्: अनुमति सेटिङहरू पप-अप विन्डोमा, तपाईंले आफ्नो कागजातको लागि सहकार्य अनुमतिहरू सेट गर्ने विभिन्न विकल्पहरू देख्नुहुनेछ। उदाहरणका लागि, तपाईं मानिसहरूले कागजात मात्र हेर्न, सम्पादन गर्न वा टिप्पणी गर्न सक्छन् कि भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरूलाई विशेष अनुमतिहरू प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ वा सार्वजनिक पहुँच सेट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि लिङ्क भएका जो कोहीले पनि यसलाई पहुँच गर्न सकून्।

अनुमति र सूचनाहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्: अनुमति स्तरहरूको अतिरिक्त, तपाईं कुन विशिष्ट प्रयोगकर्ताहरूले तपाईंको कागजातमा पहुँच राख्न सक्छन् भनेर पनि व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं थप प्रयोगकर्ताहरू थप्न, अवस्थित प्रयोगकर्ताहरू हटाउन, वा हालका प्रयोगकर्ताहरूको अनुमतिहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। कागजातमा परिवर्तनहरू गर्दा तपाईंसँग इमेल सूचनाहरू सक्रिय वा निष्क्रिय गर्ने विकल्प पनि छ। यो सुविधाले तपाईंलाई कागजातको निरन्तर समीक्षा नगरीकन सम्पादन र टिप्पणीहरूको ट्र्याक राख्न अनुमति दिन्छ।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईं आफ्नो गुगल कागजातहरूको लागि सहकार्य अनुमतिहरू सजिलै सेट गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो आवश्यकताहरू अनुरूप आफ्नो गोपनीयता सेटिङहरू समायोजन गर्न नबिर्सनुहोस् र तपाईंको कागजातहरूमा सही व्यक्तिहरूको पहुँच सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंको काम कसले हेर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भन्ने कुरामा नियन्त्रण कायम राख्नु तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयता र सामग्रीको सुरक्षाको लागि महत्त्वपूर्ण छ।

५. पासवर्डहरू प्रयोग गरेर आफ्ना कागजातहरू सुरक्षित गर्नुहोस्

गुगल डक्स अनलाइन कागजातहरू सिर्जना र साझेदारी गर्ने एक लोकप्रिय उपकरण हो। यद्यपि, तपाईंको कागजातहरूको गोपनीयताको सुरक्षा गर्नु र अधिकृत व्यक्तिहरूले मात्र पहुँच गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्ने एउटा तरिका भनेको तपाईंको कागजातहरूको लागि पासवर्डहरू प्रयोग गर्नु हो। गुगल डक्स कागजातमा पासवर्ड सेट गर्नु सजिलो छ र तपाईंलाई सुरक्षाको अतिरिक्त तह दिन्छ।

Para गोपनीयता सेट गर्नुहोस् तपाईंको गुगल कागजात कागजातहरूको, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईंले पासवर्ड थप्न चाहनुभएको गुगल डक्स कागजात खोल्नुहोस्।
• "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् उपकरण पट्टी.
• "सेटिङ्हरू" र त्यसपछि "कागजात सेटिङहरू" चयन गर्नुहोस्।
• पप-अप विन्डोमा, "परिवर्तन" ट्याबमा जानुहोस् र "पासवर्ड सेट गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
• तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र यसलाई पुष्टि गर्नुहोस्। अक्षर, संख्या र विशेष वर्णहरूको संयोजन समावेश गर्ने बलियो पासवर्ड सिर्जना गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
• कागजातमा पासवर्ड लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो गुगल डक्सको लागि पासवर्ड सेट गरेपछि, प्रत्येक पटक कसैले यसलाई खोल्ने प्रयास गर्दा, तिनीहरूलाई यो प्रविष्ट गर्न प्रेरित गरिनेछ। यसले तपाईंले पासवर्ड साझा गर्नुभएका व्यक्तिहरूले मात्र सामग्री पहुँच गर्न सक्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। सम्झनुहोस् आफ्नो पासवर्ड सुरक्षित राख्नुहोस् र अनधिकृत व्यक्तिहरूसँग साझा नगर्नुहोस्।

६. कागजात सम्पादन विशिष्ट प्रयोगकर्ताहरूमा सीमित गर्नुहोस्

गुगल डक्समा कागजातहरूको गोपनीयता सम्बन्धी सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्षहरू मध्ये एक क्षमता हो विशिष्ट प्रयोगकर्ताहरूमा सम्पादन सीमित गर्नुहोस्यसको अर्थ तपाईंले आफ्नो कागजातहरूको सामग्री कसले सम्पादन गर्न सक्छ र कसले मात्र हेर्न सक्छ भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। यो विकल्प कन्फिगर गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. अनुमति सेटिङहरू पहुँच गर्नुहोस्: गुगल डक्समा कागजात खोल्नुहोस् र माथिल्लो मेनुमा जानुहोस्। "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र "अनुमति सेटिङहरू" चयन गर्नुहोस्।

२. विशिष्ट प्रयोगकर्ताहरू थप्नुहोस्: अनुमति सेटिङ विन्डो भित्र, तपाईंले एउटा क्षेत्र पाउनुहुनेछ जहाँ तपाईंले पहुँच गर्न चाहनुभएको प्रयोगकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। तपाईं अल्पविरामद्वारा छुट्याएर एक वा बढी ठेगानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले इमेलहरू प्रयोग नगरीकनै तपाईंले रोज्नुभएका प्रयोगकर्ताहरूले मात्र खोल्न सक्ने लिङ्क उत्पन्न गर्न "लिङ्क प्रतिलिपि गर्नुहोस्" विकल्प पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

७. आवश्यक पर्दा कागजातहरूमा पहुँच रद्द गर्नुहोस्

जब तपाईंको गुगल डक्स कागजातहरू निजी राख्ने कुरा आउँछ, तपाईंले जान्नुपर्ने मुख्य सुविधाहरू मध्ये एक पहुँच रद्द गर्ने क्षमता हो। यसले तपाईंलाई तपाईंको कागजातहरू कसले हेर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भन्नेमा पूर्ण नियन्त्रण दिन्छ। पहुँच रद्द गर्नुहोस् यसको अर्थ तपाईंले केही व्यक्तिहरूलाई दिइएको अनुमतिहरू फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा उनीहरूलाई संवेदनशील जानकारीमा थप पहुँच गर्नबाट रोकिन्छ।

गुगल डक्समा कागजातहरूमा पहुँच रद्द गर्न, पहिलो चरण भनेको तपाईंले पहुँच परिवर्तन गर्न चाहनुभएको कागजात खोल्नु हो। त्यसपछि, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर" विकल्प चयन गर्नुहोस्। कागजातमा पहुँच भएका व्यक्तिहरू देखाउने पप-अप विन्डो खुल्नेछ।

पहुँच भएका व्यक्तिहरूको सूची देख्नुभएपछि, तपाईंले चाहनुभएको व्यक्तिको नाम खोज्नुहोस् रद्द गर्नुहोस् पहुँच। तिनीहरूको नामको छेउमा, तपाईंले एउटा पेन्सिल देख्नुहुनेछ। पेन्सिलमा क्लिक गर्नुहोस् र थप विकल्पहरू खुल्नेछन्। "मेटाउनुहोस्" छनौट गर्नुहोस् र आफ्नो छनोट पुष्टि गर्नुहोस् रद्द गर्नुहोस् ‌ कागजातमा पहुँच सफलतापूर्वक अस्वीकार गर्दै। याद राख्नुहोस् कि यो कार्यले कागजात आफैं मेटाउने छैन; यसले त्यो विशिष्ट व्यक्तिलाई यसको सामग्री हेर्न वा सम्पादन गर्नबाट मात्र रोक्नेछ।

गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरू सुरक्षित राख्नका लागि सिफारिसहरू

आफ्ना कागजातहरू ब्याकअप गर्नुहोस्

गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरू सुरक्षित राख्ने कुरा आउँदा, सबैभन्दा राम्रो अभ्यासहरू मध्ये एक भनेको आवधिक ब्याकअपहरू बनाउनु हो।यद्यपि गुगल डक्समा धेरै सुरक्षित डेटा भण्डारण र पुन: प्राप्ति प्रणालीहरू छन्, कुनै पनि घटनाको अवस्थामा तपाईंको कागजातहरूको ब्याकअप राख्नु कहिल्यै पीडादायी हुँदैन। तपाईंले नियमित रूपमा आफ्ना कागजातहरू डाउनलोड गरेर र बाह्य उपकरणमा भण्डारण गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।, को रूपमा हार्ड ड्राइव o एक USB स्टिक। यसरी, यदि तपाईंको गुगल कागजात खातामा केही अप्रत्याशित घटना भयो भने, तपाईंले आफ्ना महत्त्वपूर्ण कागजातहरू गुमाउनुहुने छैन भन्ने कुरामा तपाईं निश्चित हुन सक्नुहुन्छ।.

उपयुक्त अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्

गुगल डक्समा तपाईंको कागजातहरू सुरक्षित राख्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक सेट अप गर्नु हो प्रत्येक कागजातको लागि उपयुक्त अनुमतिहरू। उदाहरणका लागि, जब तपाईं कसैसँग कागजात साझा गर्नुहुन्छ, तपाईंले तिनीहरूलाई हेर्ने अनुमति मात्र दिन वा सीमित सम्पादन अनुमति दिन छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।। यसले अनधिकृत व्यक्तिहरूलाई तपाईंको कागजातहरू पहुँच गर्न र अनावश्यक परिवर्तनहरू गर्नबाट रोक्छ। थप रूपमा, यदि तपाईंलाई ठूलो समूहसँग कागजातहरू साझा गर्न आवश्यक छ भने, यो प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ पढ्ने-मात्र मोड ⁢ वा टिप्पणीहरू मात्र⁣ मा साझेदारी विकल्पहरू। यस तरिकाले, तपाईं सक्षम हुनुहुनेछ आकस्मिक वा अवांछित परिमार्जनहरू रोक्नुहोस् तपाईंको फाइलहरूमा.

बलियो पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईंको गुगल डक्स कागजातहरूमा अझ बढी सुरक्षाको लागि, बलियो पासवर्ड प्रयोग गर्नु अत्यावश्यक छ तपाईंको खाता र कागजात दुवै सुरक्षित गर्न। यो सिफारिस गरिन्छ एक अद्वितीय र जटिल पासवर्ड सिर्जना गर्नुहोस् ⁤ जसले ⁤ठूलो र सानो अक्षर, संख्या र विशेष वर्णहरू संयोजन गर्दछ। आफ्नो पासवर्डमा व्यक्तिगत जानकारी वा सामान्य शब्दहरू प्रयोग नगर्नुहोस्। थप रूपमा, यदि तपाईं साझा वा सार्वजनिक उपकरणमा गुगल कागजात प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, सधैं लग आउट गर्नुहोस् र आफ्नो पासवर्डहरू बचत नगर्नुहोस्।यसले अनधिकृत तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको कागजातहरू पहुँच गर्नबाट रोक्छ।