आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्नुहोस्

पछिल्लो अपडेट: २०२४/०२/०१

हाम्रो लेखमा स्वागत छ⁢ को बारेमा आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्दैइमेलहरू अभिलेख गर्नु तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित र सफा राख्ने प्रभावकारी तरिका हो। जब तपाईं आउटलुकमा इमेल अभिलेख गर्नुहुन्छ, तपाईंले यसलाई आफ्नो इनबक्सबाट अभिलेख फोल्डरमा सार्दै हुनुहुन्छ, जुन विशेष गरी महत्त्वपूर्ण कुराकानीहरू वा भविष्यका सन्दर्भहरूको ट्रयाक राख्नको लागि उपयोगी हुन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई आउटलुकमा इमेलहरू अभिलेख गर्ने प्रक्रियामा लैजान्छौं ताकि तपाईं आफ्नो इनबक्सलाई व्यवस्थित र उत्पादकता बढाउनको लागि सुव्यवस्थित राख्न सक्नुहुन्छ।

चरणबद्ध रूपमा ➡️ आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्नुहोस्

आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्नुहोस्

  • आफ्नो आउटलुक खातामा साइन इन गर्नुहोस्। आफ्नो इनबक्स पहुँच गर्न आफ्नो इमेल ठेगाना र पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
  • तपाईंले अभिलेख राख्न चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस्। तपाईंले अभिलेख राख्न चाहनुभएको सन्देशलाई हाइलाइट गर्न त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
  • "संग्रह" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो बटन सामान्यतया आउटलुक उपकरणपट्टीमा अवस्थित हुन्छ र यसमा फोल्डर आइकन हुन्छ।
  • अभिलेख कार्य पुष्टि गर्दछ। आउटलुकका केही संस्करणहरूले तपाईंको इमेल अभिलेख गर्नु अघि तपाईंलाई पुष्टिकरण सन्देश देखाउन सक्छन्।
  • अभिलेख गरिएको इमेल पत्ता लगाउनुहोस्। यदि तपाईंलाई भविष्यमा अभिलेख गरिएको मेल पहुँच गर्न आवश्यक छ भने, Outlook को बायाँ फलकमा रहेको अभिलेख वा फाइल फोल्डरमा जानुहोस्।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  तस्बिरहरूलाई PDF मा कसरी रूपान्तरण गर्ने

प्रश्नोत्तर

आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्ने बारे बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्न फोल्डर कसरी सिर्जना गर्ने?

  1. विन्डोज खोज बाकसमा "आउटलुक" टाइप गर्नुहोस् र अनुप्रयोग खोल्नुहोस्।
  2. तल बायाँमा, "फोल्डरहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "नयाँ फोल्डर" चयन गर्नुहोस्।
  3. फोल्डरको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र यसलाई सिर्जना गर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

आउटलुकमा अवस्थित फोल्डरमा इमेलहरू कसरी संग्रह गर्ने?

  1. आउटलुक खोल्नुहोस् र तपाईंले अभिलेख गर्न चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस्।
  2. फोल्डर प्यानलमा रहेको इच्छित फोल्डरमा इमेललाई तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।

आउटलुकमा एकै पटक धेरै इमेलहरू कसरी संग्रह गर्ने?

  1. Ctrl कुञ्जी थिचिराख्नुहोस् र तपाईंले अभिलेख गर्न चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्।
  2. चयन गरिएका इमेलहरूलाई गन्तव्य फोल्डरमा तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।

आउटलुकमा इमेलहरू स्वचालित रूपमा कसरी संग्रह गर्ने?

  1. उपकरणपट्टीमा "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र "नियमहरू" > "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
  2. स्वचालित अभिलेख नियमको लागि सर्तहरू र कार्यहरू छनौट गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुकमा अभिलेख गरिएका इमेलहरू कसरी पहुँच गर्ने?

  1. आउटलुक खोल्नुहोस् र तल बायाँमा रहेको "फोल्डरहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. "थप" मा क्लिक गर्नुहोस् र "फाइलहरू" चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले पहुँच गर्न चाहनुभएको फाइल फोल्डर चयन गर्नुहोस्।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  हार्ड ड्राइभ ठाउँ कसरी खाली गर्ने?

आउटलुकमा अभिलेख गरिएका इमेलहरू कसरी खोज्ने?

  1. Haz clic en «Buscar» en la barra de herramientas.
  2. खोज बाकसमा आफ्नो खोज शब्द टाइप गर्नुहोस्।
  3. "फोल्डरहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस् र तपाईंले खोज्न चाहनुभएको फोल्डर छनौट गर्नुहोस्।

आउटलुकमा इमेलहरू कसरी अनअर्काइभ गर्ने?

  1. उपकरणपट्टीमा, फोल्डरहरू > फाइलहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. तपाईंले अभिलेखबाट हटाउन चाहनुभएको इमेल भएको अभिलेख फोल्डर चयन गर्नुहोस्।
  3. इमेललाई आफ्नो इनबक्स वा अर्को फोल्डरमा तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।

के तपाईं आफ्नो सेल फोनबाट आउटलुकमा इमेलहरू संग्रह गर्न सक्नुहुन्छ?

  1. आफ्नो फोनमा Outlook एप खोल्नुहोस्।
  2. तपाईंले अभिलेख गर्न चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस् र त्यसमा आफ्नो औंला राख्नुहोस्।
  3. अभिलेख राख्ने वा अवस्थित फोल्डरमा सार्ने विकल्प छान्नुहोस्।

आउटलुकमा इमेल अभिलेख राख्ने र मेटाउने बीच के भिन्नता छ?

  1. इमेललाई अभिलेख गर्नाले यसलाई व्यवस्थित गर्नको लागि छुट्टै फोल्डरमा बचत हुन्छ, जबकि मेटाउँदा यसलाई स्थायी रूपमा मेटाइन्छ।
  2. अभिलेख राख्नाले भविष्यको सन्दर्भको लागि इमेलहरू राखिन्छन्, जबकि मेटाउनाले तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा हटाइन्छ।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  Word २०१३ मा एक्सेन्टहरू कसरी थप्ने

के आउटलुकमा इमेलहरू मिति अनुसार स्वचालित रूपमा अभिलेख गर्न सकिन्छ?

  1. उपकरणपट्टीमा "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्।
  2. मेल ट्याबमा, AutoArchive मा क्लिक गर्नुहोस्।
  3. मिति अनुसार इमेलहरू स्वचालित रूपमा अभिलेख गर्न AutoArchive सेटिङ छनौट गर्नुहोस्।