- टाँस्ने, सर्तगत नियमहरू, र संस्करण भिन्नताहरूको कारणले गर्दा एक्सेलमा ढाँचा सामान्य छ।
- कक्षहरू लक गर्न सुरक्षा सेटिङ र स्प्रेडसिटमा विशिष्ट अनुमतिहरू परिभाषित गर्न आवश्यक छ।
- एक्सेलमा रहेको उन्नत सुरक्षाले तपाईंलाई प्रयोगकर्ताहरूले के सम्पादन गर्न सक्छन् भनेर नियन्त्रण गर्न दिन्छ।
एक्सेलमा सेल ढाँचा किन परिवर्तन हुन्छ र म यसलाई कसरी लक गर्ने? माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग काम गर्दा, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले सेल ढाँचा अप्रत्याशित रूपमा परिवर्तन हुने रहस्यमय घटनाको सामना गर्छन्। चाहे त्यो डेटा प्रकार परिवर्तन भएको कारणले होस्, रङहरू हराएको होस्, वा शैलीहरू स्वचालित रूपमा परिमार्जन गरिएको होस्, यसले त्रुटिहरू, भ्रम, र महत्त्वपूर्ण डेटाको क्षति पनि निम्त्याउन सक्छ। थप रूपमा, आवश्यकता प्रायः उत्पन्न हुन्छ। निश्चित कक्षहरूको ढाँचा लक गर्नुहोस् ताकि फाइल साझा गर्दा वा टोलीको रूपमा काम गर्दा, जटिल सूत्रहरू वा संवेदनशील जानकारी भएका महत्वपूर्ण कक्षहरूमा हुने आकस्मिक परिवर्तनहरूबाट बच्न सकियोस्।
आफ्ना कागजातहरूको अखण्डता कायम राख्न र स्प्रेडसिट खोल्दा वा फाइल साझा गर्दा हरेक पटक टाउको दुखाइबाट बच्न चाहनेहरूका लागि यो जान्न आवश्यक छ एक्सेलमा ढाँचा परिवर्तन किन हुन्छ? र, अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, कसरी ती परिवर्तनहरूलाई रोक्नुहोस् डेटा प्रस्तुतीकरणमा पूर्ण नियन्त्रण राख्न। यस लेखमा, हामी यी अनजानमा ढाँचा परिवर्तनहरूको सबैभन्दा सामान्य कारणहरू र कक्षहरू, दायराहरू, वा सम्पूर्ण पानाहरू सुरक्षित गर्नको लागि सबैभन्दा प्रभावकारी समाधानहरू तोड्नेछौं।
एक्सेलमा सेलहरूको ढाँचा किन परिवर्तन हुन्छ?
एक्सेलमा सेल ढाँचा विभिन्न कारणले परिवर्तन गर्न सकिन्छ, जसमध्ये केही पहिलो नजरमा स्पष्ट नहुन सक्छन्। Identificar el origen del problema उपयुक्त समाधान लागू गर्नु र भविष्यमा यो फेरि हुनबाट रोक्नु आवश्यक छ।
- एक्सेल संस्करणहरू बीचको भिन्नता: एक्सेलको पुरानो वा नयाँ संस्करणमा सिर्जना गरिएको फाइल खोल्दा, त्रुटिहरू हुनु सामान्य कुरा हो। cambios en el formato कार्यक्रमद्वारा गरिएको असंगतता वा स्वचालित रूपान्तरणका कारण। यसले रङ, फन्ट, पङ्क्तिबद्धता, सूत्र र अन्य तत्वहरू प्रदर्शन हुने तरिकालाई असर गर्न सक्छ।
- स्वचालित ढाँचा र विशेष पेस्ट: एक्सेलले डेटा प्रविष्टिलाई सहज बनाउन प्रायः स्वचालित ढाँचा प्रयोग गर्दछ। उदाहरणका लागि, वेब पृष्ठहरू वा विभिन्न कार्यालय अनुप्रयोगहरू जस्ता अन्य स्रोतहरूबाट डेटा टाँस्दा, मूल पाठ ढाँचा स्थानान्तरण गर्न सकिन्छ, यसरी प्राप्त गर्ने कक्षहरूको उपस्थिति परिमार्जन गर्न सकिन्छ। पेस्ट स्पेशल प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई यो व्यवहार नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ, तर धेरै प्रयोगकर्ताहरूले मानक टाँस्ने प्रयोग गर्छन्, जसले गर्दा त्रुटिहरू हुन सक्छन्। आश्चर्यजनक ढाँचा परिवर्तनहरू.
- सशर्त ढाँचाहरू प्रयोग गर्दै: सशर्त ढाँचा नियमहरू जानकारी हाइलाइट गर्नको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो, तर यदि तिनीहरू गलत तरिकाले कन्फिगर गरिएका छन् वा फराकिलो दायराहरू लागू गरिएका छन् भने तिनीहरूले त्रुटिहरू ट्रिगर गर्न सक्छन्। स्वचालित शैली परिवर्तनहरू डेटामा थोरै परिवर्तन हुँदा पनि। यसले कहिलेकाहीं सेलको मान परिवर्तन गर्दा यसको रङ वा संख्या प्रकार पनि किन परिवर्तन हुन्छ भनेर व्याख्या गर्छ।
- टोली सहकार्य र सम्पादन: जब एक्सेल फाइल सेयर गरिन्छ, चाहे क्लाउड मार्फत होस् वा अनलाइन, फरक-फरक व्यक्तिहरूले अनजानमा ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्छन्, जसले गर्दा सेलहरूको मूल रूप ओभरराइट हुन्छ। सुरक्षा उपायहरू बिना, पानाहरूमा पहुँच भएका जो कोहीले पनि रङ, किनारा, फन्टहरू परिमार्जन गर्न सक्छन्, वा पहिले लागू गरिएका शैलीहरू मेटाउन पनि सक्छन्।
- धेरै सेल ढाँचाहरू: एक्सेलले एउटै फाइलमा कतिवटा फरक ढाँचा संयोजनहरू ह्यान्डल गर्न सक्छ भन्ने सीमा छ। जब यो सीमा नाघ्छ, कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा ढाँचाहरू हटाउँछ वा प्रतिस्थापन गर्छ, जसले पानाको उपस्थितिमा अनावश्यक परिवर्तनहरू निम्त्याउन सक्छ।
- फाइल भ्रष्टाचार त्रुटिहरू: प्राविधिक कारणले गर्दा वा बचत त्रुटिहरूको कारणले गर्दा फाइल भ्रष्टाचार हुन सक्छ, जसले गर्दा ढाँचा हराउन सक्छ वा शैलीहरू अनियमित रूपमा मिसिन सक्छन्। यी अवस्थामा मूल संरचना र डेटा पुन: प्राप्ति गर्न फाइल पुनर्स्थापना वा मर्मत उपकरणहरू प्रयोग गर्नु आवश्यक छ।
सबैभन्दा सामान्य ढाँचा समस्याहरू र तिनीहरूका समाधानहरू
एक्सेल ढाँचा त्रुटि र परिवर्तनहरू सरलदेखि जटिलसम्मका हुन्छन्। समयमै पहिचान गर्ने र सच्याउने तरिका जान्नुहोस् यसले हामीलाई लामो समयसम्म समीक्षा गर्नबाट बचाउँछ र कागजातहरूमा गम्भीर त्रुटिहरू हुनबाट रोक्छ।
१. जानकारी ढाँचा त्रुटि
एक्सेल बाहेक अन्य संस्करणहरूमा सिर्जना गरिएका फाइलहरू खोल्दा, अनौठो वा असंगत ढाँचाहरू देखा पर्न सक्छन्। यस अवस्थामा, यो उत्तम हुन्छ फाइललाई सम्भव भएसम्मको पछिल्लो ढाँचामा बचत गर्नुहोस्। र यदि समस्या उत्पन्न भयो भने, पुरानो शैलीहरू सफा गर्न र स्क्र्याचबाट नयाँ मानक ढाँचा लागू गर्न "ढाँचाहरू खाली गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
२. अत्यधिक सेल ढाँचाहरू
पानामा ढाँचा संयोजनको सीमा नाघ्दा (उदाहरणका लागि, धेरै फरक फन्टहरू, रङहरू, वा किनारा प्रकारहरू) एक्सेलले अनियमित रूपमा ढाँचाहरू हटाउने गर्दछ। यसलाई ठीक गर्न, तपाईं निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:
- "सबै ढाँचा खाली गर्नुहोस्" प्रयोग गर्नुहोस् र केवल आवश्यक शैलीहरू लागू गर्नुहोस्।
- अनुकूलन शैलीहरूको प्रयोग सीमित गर्नुहोस्।
- अनावश्यक कक्षहरू मेटाउनुहोस् वा नयाँ कार्यपुस्तिकामा डेटा मात्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् (ढाँचा बिना)।
- यदि भ्रष्टाचारको कारण समस्या रहिरह्यो भने फाइल मर्मत उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
३. टाँस्दा वा आयात गरेपछि ढाँचा गुमाउनु
अन्य अनुप्रयोगहरू वा स्रोतहरूबाट जानकारी प्रतिलिपि र टाँस्दा, मूल फन्ट ढाँचा (जस्तै रङहरू, पृष्ठभूमिहरू, वा बोल्ड) स्थानान्तरण हुन सक्छ। यसबाट बच्न:
- ढाँचा होइन, डेटा मात्र टाँस्न Paste Special > Values प्रयोग गर्नुहोस्।
- याद गर्नुहोस् कि तपाईंले "Clear Formats" सुविधा प्रयोग गरेर सेलको ढाँचा खाली गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईंले साझा पानाहरू प्राप्त गर्नुभयो भने, तिनीहरूमा काम गर्नु अघि महत्त्वपूर्ण कक्षहरूको समीक्षा गर्नुहोस् र आवश्यक भएमा मूल ढाँचा पुनर्स्थापित गर्नुहोस्।
४. सशर्त ढाँचा परिमार्जनहरू
सशर्त ढाँचा स्वचालित रूपमा निश्चित मानहरू हाइलाइट गर्नको लागि धेरै उपयोगी छ, तर डेटाले अर्को सर्त पूरा गर्दा यसले कक्षहरूको उपस्थिति पनि परिवर्तन गर्न सक्छ। यदि तपाईं यो हुन चाहनुहुन्न भने, तपाईंको अवस्थित सशर्त ढाँचा नियमहरू (गृह > सशर्त ढाँचा > नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्) समीक्षा गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई वास्तवमै आवश्यक पर्ने दायरा वा मापदण्डहरूलाई मात्र असर गर्न समायोजन गर्नुहोस्।
एक्सेलमा सेलहरू लक गर्नुको उद्देश्य के हो?
एक्सेलमा सेलहरू लक गर्नु भनेको खोज्नेहरूका लागि एक प्रमुख सुविधा हो तपाईंको पातहरूको अखण्डता जोगाउनुहोस्, विशेष गरी जब धेरै व्यक्तिहरूको एउटै फाइलमा पहुँच हुन्छ। यो सहयोगी कार्य वातावरणमा र जब हामी सूत्रहरू, महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षित गर्न चाहन्छौं, वा महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई गल्तिले परिमार्जन हुनबाट रोक्न चाहन्छौं, दुवैमा आवश्यक छ।
सुरक्षा सक्षम पारेर, तपाईंले कुन कक्षहरू सम्पादन गर्न सकिन्छ र कुन तिनीहरूलाई सम्पादन गर्ने कुनै पनि प्रयासबाट लक गरिएको छ भनेर ठ्याक्कै परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले त्रुटिहरूलाई रोक्छ, गणनाको सुरक्षा कायम राख्छ, र फाइलमा कसले पहुँच गर्छ भन्ने कुराको पर्वाह नगरी निश्चित डेटा सधैं अक्षुण्ण रहन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। तपाईं यस लेखमा थप जान्न पनि सक्नुहुन्छ। गुगल पानाहरूमा ढाँचा कसरी लक गर्ने समान कार्यहरूको लागि।
एक्सेलमा सेल ढाँचा कसरी चरणबद्ध रूपमा लक गर्ने
एक्सेलमा सेलहरू लक गर्ने प्रक्रिया दुई चरणहरूमा गरिन्छ: पहिले, तपाईंले लक गर्न चाहनुभएको सेलहरू कन्फिगर गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि तपाईंले पाना सुरक्षा सक्रिय गर्नुहुन्छ ताकि लक प्रभावकारी होस्। चरणहरूलाई सरल तरिकाले विभाजन गरौं:
- लक गर्न कक्षहरू चयन गर्नुहोस्: सेलहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्, वा तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको धेरै गैर-सम्बन्धित सेलहरू चयन गर्न Ctrl प्रयोग गर्नुहोस्।
- "Format Cells" संवाद बक्स खोल्नुहोस्: दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "Format Cells" चयन गर्नुहोस्, वा द्रुत पहुँचको लागि CTRL+1 सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्।
- "ब्लक गरिएको" विकल्प जाँच गर्नुहोस्: "सुरक्षा" ट्याबमा, "लक गरिएको" बाकस चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, कार्यपुस्तिकामा सबै कक्षहरू लक गरिएका हुन्छन्, तर तपाईंले पाना सुरक्षित नगरेसम्म यो सेटिङ प्रभावकारी हुँदैन।
- सम्पादन योग्य कक्षहरू अनलक गर्नुहोस्: यदि तपाईं केही कक्षहरू सम्पादन योग्य बनाउन चाहनुहुन्छ भने, पाना सुरक्षित गर्नु अघि तिनीहरूको लागि "लक गरिएको" विकल्प अनचेक गर्नुहोस्।
- पाना सुरक्षित गर्नुहोस्: "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। अतिरिक्त सुरक्षाको लागि तपाईं पासवर्ड थप्न सक्नुहुन्छ। यो गरिसकेपछि, अनलक गरिएका कक्षहरू मात्र सम्पादन गर्न सकिन्छ।
विशिष्ट कक्षहरू, सूत्रहरू, र लक गरिएको र लुकेको बीचको भिन्नता लक गर्नुहोस्
एक्सेलले पानाको कुन भागहरू सम्पादन गर्न सकिन्छ वा सकिँदैन भन्ने कुरामा उन्नत नियन्त्रण अनुमति दिन्छ। तपाईं छनौट गर्न सक्नुहुन्छ सूत्रहरू भएका कक्षहरू मात्र लक गर्नुहोस्, बाँकी सम्पादन योग्य राख्दै। यो प्राप्त गर्न:
- सूत्रहरू भएका कक्षहरू मात्र हाइलाइट गर्न Ctrl+G थिच्नुहोस् र “Special” > “Formulas” चयन गर्नुहोस्।
- तिनीहरूलाई CTRL+1 मार्फत खोल्नुहोस्, "सुरक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "लक गरिएको" विकल्प सक्रिय गर्नुहोस्।
- अन्तमा, लकलाई प्रभावकारी बनाउन पाना सुरक्षित गर्नुहोस् (समीक्षा > पाना सुरक्षित गर्नुहोस्)।
अर्कोतर्फ, सुरक्षा ट्याबमा रहेका विकल्पहरू बीच एउटा महत्त्वपूर्ण भिन्नता छ:
- Bloqueado: पाना सुरक्षित हुँदा कक्षहरूलाई सम्पादन हुनबाट रोक्छ। यो निम्नको लागि आदर्श हो आकस्मिक परिवर्तनहरूबाट बच्नुहोस् प्रमुख डेटामा।
- लुकेको: यो कक्षहरूमा सूत्रहरू लुकाउन प्रयोग गरिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूले परिणाम मात्र देख्नेछन्, यसलाई उत्पन्न गर्ने सूत्र होइन - तपाईंको आफ्नै गणना वा एल्गोरिदमहरूको गोपनीयता संरक्षण गर्ने एक प्रमुख विकल्प।
थप सुरक्षा र अनुमति विकल्पहरू
ब्लेड सुरक्षा प्रकार्य एक्सेल यो केवल कक्षहरू लक गर्नुभन्दा धेरै टाढा जान्छ। सुरक्षा मेनुमा, तपाईंले प्रयोगकर्ताहरूले के गर्न सक्छन् र के गर्न सक्दैनन् भन्ने कुराको लागि दानादार अनुमतिहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। केही मुख्य विकल्पहरू समावेश छन्:
- लक गरिएका वा अनलक गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्: तपाईंलाई कुनै पनि कक्षहरू बीच कर्सर सार्न वा अनलक गरिएका कक्षहरूमा मात्र सीमित गर्न अनुमति दिन्छ।
- कक्षहरू, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू ढाँचा गर्नुहोस्: प्रयोगकर्ताहरूले परिवर्तन गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् भनेर नियन्त्रण गर्न तपाईंलाई अनुमति दिन्छ ढाँचा कक्षहरूको, साथै स्तम्भहरूको चौडाइ वा पङ्क्तिहरूको उचाइ।
- पङ्क्ति र स्तम्भहरू घुसाउनुहोस् वा मेटाउनुहोस्: तपाईंले सुरक्षित पानामा पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्ने वा हटाउने क्षमतालाई अनुमति दिन वा प्रतिबन्धित गर्न सक्नुहुन्छ।
- अटोफिल्टर, क्रमबद्ध र पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गर्दै: प्रयोगकर्ताहरूले लक गरिएको पाना भित्र फिल्टरहरू लागू गर्न, डेटा क्रमबद्ध गर्न वा पिभोट तालिकाहरू परिमार्जन गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् भन्ने कुरा कन्फिगर गर्छ।
- वस्तुहरू वा परिदृश्यहरू परिमार्जन गर्नुहोस्: चार्टहरू, आकारहरू, वा अन्य सम्मिलित वस्तुहरूको सम्पादन प्रतिबन्धित गर्दछ, साथै स्प्रेडसिटमा परिभाषित परिदृश्यहरू।
एक्सेलमा ढाँचा समस्याहरूबाट बच्नको लागि मुख्य सुझावहरू
अप्रत्याशित ढाँचा परिवर्तनहरूको कारण र समाधानहरूको समीक्षा गरेपछि, हामी तपाईंलाई केही छोड्छौं व्यावहारिक सुझावहरू एक्सेलमा अझ सुरक्षित रूपमा काम गर्न:
- थोक परिवर्तनहरू गर्नु अघि फाइलको ब्याकअप प्रतिलिपि बचत गर्नुहोस्।
- संयोजन सीमामा पुग्नबाट बच्न अनुकूलन शैली र ढाँचाहरूको संख्या सीमित गर्नुहोस्।
- अनावश्यक ढाँचाहरू स्थानान्तरण गर्नबाट बच्न अन्य स्रोतहरूबाट डेटा प्रतिलिपि गर्दा सधैं पेस्ट स्पेशल प्रयोग गर्नुहोस्।
- समय समयमा सशर्त ढाँचा नियमहरूको समीक्षा र समायोजन गर्नुहोस्।
- साझा पानाहरू सुरक्षित गर्नुहोस् र अरूले कुन कक्षहरू सम्पादन गर्न सक्छन् भनेर स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्।
- यदि तपाईंले भ्रष्टाचार वा ढाँचाको क्षति पत्ता लगाउनुभयो भने, मर्मत उपकरणहरू वा अघिल्ला संस्करणहरू पुनर्स्थापित गर्ने विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
यदि पहिले नै ढाँचा समस्याहरू छन् भने के गर्ने र कसरी मूल उपस्थिति पुनर्स्थापित गर्ने
यदि माथि उल्लेखित कुनै पनि कारणले गर्दा सेल ढाँचा पहिले नै परिवर्तन गरिएको छ भने, तपाईंसँग नियन्त्रण पुन: प्राप्त गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्:
- ढाँचाहरू खाली गर्नुहोस्: प्रभावित कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, कुनै पनि लिगेसी ढाँचा हटाउन र कक्षहरूलाई तिनीहरूको मूल अवस्थामा फर्काउन "गृह" > "खाली गर्नुहोस्" > "ढाँचाहरू खाली गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अघिल्लो संस्करणबाट पुनर्स्थापित गर्नुहोस्: यदि तपाईंले क्लाउडमा फाइलहरूसँग काम गर्नुहुन्छ वा संस्करण इतिहास सक्षम गर्नुभएको छ भने, तपाईं अघिल्लो संस्करणमा फर्कन सक्नुहुन्छ जहाँ ढाँचा सही थियो।
- मानक शैलीहरू पुन: लागू गर्नुहोस्: तपाईंको कार्यपुस्तिकाभरि स्थिरता कायम राख्न मानकीकृत कक्ष शैलीहरू सिर्जना गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्।
- बिग्रिएका फाइलहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्: यदि स्रोत भ्रष्टाचार हो भने, मूल डेटा र ढाँचा पुन: प्राप्ति गर्न एक्सेलको निर्मित मर्मत सुविधा वा बाह्य उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
याद राख्नुहोस् कि रोकथाम सधैं उत्तम समाधान हो, त्यसैले आफ्नो स्प्रेडसिटमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सेलहरू लक गर्न र साझेदारी गर्नु अघि फाइल अनुमतिहरू प्रतिबन्धित गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। अन्य सन्दर्भहरूमा सेलहरू कसरी लक गर्ने भनेर जान्नको लागि, भ्रमण गर्नुहोस्।
सानैदेखि टेक्नोलोजीमा रुचि थियो । मलाई सेक्टरमा अप टु डेट हुन मन पर्छ र, सबै भन्दा माथि, यो संचार गर्न। यसैले म धेरै वर्षदेखि प्रविधि र भिडियो गेम वेबसाइटहरूमा सञ्चारमा समर्पित छु। तपाईले मलाई एन्ड्रोइड, विन्डोज, म्याकओएस, आईओएस, निन्टेन्डो वा दिमागमा आउने अन्य सम्बन्धित विषयहरूको बारेमा लेखेको पाउन सक्नुहुन्छ।