संख्या र डेटा संग काम गर्ने कुनै पनि पेशेवर को लागी एक्सेल एक आवश्यक उपकरण हो। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामी एउटा सानो अवरोधमा जान्छौं: दशमलव छुट्याउनको लागि अवधि वा अल्पविराम प्रयोग गर्ने बीचको भिन्नता। तपाईंको भौगोलिक स्थान वा व्यक्तिगत प्राथमिकतामा निर्भर गर्दै, तपाईंले आफ्नो स्प्रिेडसिटमा यो विभाजक परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी तपाईंलाई चरण-दर-चरण मार्गदर्शन गर्नेछौं ताकि तपाईं यो परिवर्तन सजिलै र प्रभावकारी रूपमा गर्न सक्नुहुन्छ।
सुरु गर्नु अघि, यो हाइलाइट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि एक्सेलले तपाईंलाई दुबैसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ दशमलव बिन्दुको रूपमा बिन्दु, तर एकै साथ होइन। यदि तपाइँको स्प्रेडसिट अल्पविराम प्रयोग गर्न सेट गरिएको छ भने, तपाइँ अवधिहरू प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुने छैन, र यसको विपरित। यदि तपाईंले गल्तिले गलत प्रतीक प्रविष्ट गर्नुभयो भने सूत्र वा ग्राफहरू सिर्जना गर्दा यसले त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ। थप रूपमा, अन्य स्रोतहरूबाट स्प्रेडसिटहरू आयात गर्दा, तपाईंले आवश्यक पर्ने भन्दा फरक दशमलव विभाजकको सामना गर्न सक्नुहुन्छ।
कसरी एक्सेलमा दशमलव बिन्दुमा बिन्दु परिवर्तन गर्ने
यो परिवर्तन गर्नको लागि, एक्सेलको सशुल्क संस्करण प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ, प्राथमिकतामा एक्सेल 2000 भन्दा पछि। एक्सेल 2007 बाट सुरु गरेर, कार्यक्रम इन्टरफेसले पूर्ण नवीकरण गर्यो, त्यसैले निर्देशनहरू अघिल्लो संस्करणहरूमा थोरै फरक हुन सक्छ।
तपाईंको स्प्रिेडसिट परिमार्जन गर्नु अघि, यो महत्त्वपूर्ण छ कि आफ्नो डाटाको ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनुहोस्। तपाईं कुनै पनि अप्रत्याशित घटनाहरूको अवस्थामा तपाईंको कामको सुरक्षित संस्करण सुनिश्चित गर्न बाह्य हार्ड ड्राइभ वा क्लाउड भण्डारण सेवाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
हालको दशमलव विभाजक जाँच गर्नुहोस्
तपाईको एक्सेलको संस्करण कुन दशमलव विभाजक प्रयोग गरिरहेको छ भनेर जाँच गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- खाली सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- "सेल ढाँचा" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- "नम्बर" ट्याबमा, "नम्बर" खण्ड छान्नुहोस्।
- यहाँ तपाईं हेर्न सक्नुहुन्छ दशमलव को पूर्वनिर्धारित संख्या र यदि तपाईको Excel को संस्करणले अल्पविराम वा दशमलव अंक प्रयोग गर्दछ।
दशमलव विभाजक परिमार्जन गर्नुहोस्
एकचोटि तपाईंले हालको दशमलव विभाजक पहिचान गर्नुभयो, यो परिवर्तन गर्ने समय हो। यी निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:
- "फाइल" मेनुमा जानुहोस् र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। एक्सेलको पुरानो संस्करणहरूमा, "विकल्प" विकल्प "उपकरण" मेनुमा अवस्थित छ।
- "उन्नत" खण्ड पहुँच गर्नुहोस्।
- "दशमलव विभाजक" खण्ड खोज्नुहोस्।
- सम्बन्धित बक्समा, बिन्दुलाई दशमलव बिन्दुमा परिवर्तन गर्नुहोस्, वा उल्टो, आफ्नो आवश्यकता अनुसार।
- परिवर्तनहरू बचत गर्न "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।
Excel ले तपाईंको स्प्रेडसिटमा दशमलव संख्याहरू भएका सबै कक्षहरूमा नयाँ दशमलव विभाजक स्वतः लागू गर्नेछ।
सही दशमलव विभाजक प्रयोग गर्ने फाइदाहरू
तपाईको एक्सेल स्प्रेडसिटमा सही दशमलव विभाजक प्रयोग गर्दा धेरै फाइदाहरू छन्:
- गल्तिले गलत प्रतीक प्रविष्ट गरेर सूत्र र ग्राफहरूमा त्रुटिहरू बेवास्ता गर्नुहोस्।
- सुविधा अन्य कार्यक्रम वा प्रणाली संग अनुकूलता जसका लागि निश्चित दशमलव विभाजक आवश्यक हुन सक्छ।
- यसले दशमलव संख्याहरूको स्पष्ट र थप लगातार पढ्नको लागि अनुमति दिन्छ, विशेष गरी यदि तपाईंले आफ्नो स्प्रिेडसिटहरू अन्य व्यक्तिहरूसँग साझा गर्नुभयो भने।
थप रूपमा, अन्य स्रोतहरूबाट डाटा आयात गर्दा, तपाईंसँग उपयुक्त दशमलव विभाजक छ भनी सुनिश्चित गर्नाले तपाईंको समय र प्रयासलाई म्यानुअल रूपमा समीक्षा र संख्याहरू सुधार गर्न बचत गर्नेछ।
दशमलव बिन्दुहरूमा स्विच गरेर एक्सेलमा तपाईंको डाटा अप्टिमाइज गर्नुहोस्
यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि एक्सेलमा दशमलव विभाजक परिवर्तन गर्नाले तपाईंले आफ्नो स्प्रिेडसिटमा पहिले नै प्रविष्ट गर्नुभएको संख्याहरूलाई असर गर्दैन। यदि तपाइँ अवस्थित दशमलव अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ यसलाई म्यानुअल रूपमा वा प्रयोग गर्न आवश्यक छ प्रतिस्थापन सूत्र.
साथै, यो परिवर्तन तपाईंले Excel मा सिर्जना गर्नुभएका सबै नयाँ स्प्रेडसिटहरूमा लागू हुनेछ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नुहोस्। यदि तपाइँ एक विशेष परियोजनामा फरक दशमलव विभाजक प्रयोग गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ यसलाई कार्यक्रम विकल्पहरूमा पुन: परिमार्जन गर्न आवश्यक हुनेछ।
एक्सेलमा दशमलव बिन्दुमा अवधि परिवर्तन गर्नु एक सरल तर महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया हो स्थिरता कायम राख्न र तपाईंको स्प्रिेडसिटहरूमा त्रुटिहरूबाट बच्न। यस ट्यूटोरियलमा वर्णन गरिएका चरणहरू पछ्याएर, तपाईंले आफ्नो आवश्यकता र प्राथमिकताहरूमा एक्सेललाई अनुकूलन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, र दशमलव संख्याहरूसँग अझ प्रभावकारी रूपमा काम गर्नुहुनेछ। कुनै पनि परिवर्तन गर्नु अघि आफ्नो डेटा ब्याकअप गर्न नबिर्सनुहोस्, र यो शक्तिशाली गणना उपकरण द्वारा प्रस्ताव गरिएको लचिलोपनको आनन्द लिनुहोस्।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।
