जब तपाइँ कुनै विशेष कारणको लागि काम छुटाउनु पर्ने हुन्छ, जस्तै डाक्टरको अपोइन्टमेन्ट वा पारिवारिक आपतकालिन, तपाइँको रोजगारदातालाई उचित रूपमा सूचित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि एक औपचारिक तरिका हो a मार्फत कामबाट अनुपस्थितिको बिदा पत्र, जसमा तपाईंले आफ्नो अनुपस्थितिको कारण स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्नुहुन्छ र सम्बन्धित प्राधिकरणको लागि अनुरोध गर्नुहुन्छ। यो पत्र स्पष्ट र विनम्र रूपमा लेख्न महत्त्वपूर्ण छ, सधैं एक पेशेवर टोन कायम राख्दै। यहाँ हामी तपाइँलाई कसरी a लेख्ने भन्ने बारे केही सुझावहरू दिन्छौं कामको लागि अनुपस्थितिको बिदा पत्र प्रभावकारी ताकि तपाईं सही र जटिलता बिना कामबाट टाढा हुन सक्नुहुन्छ।
- चरण-दर-चरण ➡️ काम अनुपस्थिति बिदा पत्र
- कामको लागि अनुपस्थिति बिदा पत्र: काम छोड्ने पत्र भनेको एउटा कागजात हो जसले कर्मचारीलाई आधिकारिक रूपमा उचित कारणका लागि काममा उपस्थित नहुने अनुमति अनुरोध गर्न अनुमति दिन्छ।
- चरण ७: हेडर: मिति, नाम र प्राप्तकर्ताको स्थिति, साथै कम्पनी वा काम गर्ने ठाउँको ठेगाना समावेश भएको शीर्षकको साथ पत्र सुरु गर्नुहोस्।
- चरण २: Saludo: औपचारिक रूपमा प्राप्तकर्तालाई उपयुक्त अभिवादनको साथ सम्बोधन गर्नुहोस्, जस्तै "प्रिय [प्रापकको नाम]।"
- चरण ७: कारणको व्याख्या: पत्रको मुख्य भागमा, तपाईंको अनुपस्थितिको कारण, रोग, डाक्टरको नियुक्ति, पारिवारिक मामिला वा अन्य कुनै मान्य कारणले गर्दा, विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्नुहोस्।
- चरण ७: अनुपस्थिति मिति: तपाईं अनुपस्थित हुने मिति वा मितिहरू, साथै तपाईंले काममा फर्किने मिति निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- चरण ३: प्रतिबद्धता र कृतज्ञता: तपाईंको फिर्तीमा पेन्डिङ काम पुन: प्राप्ति गर्न आफ्नो प्रतिबद्धता व्यक्त गर्नुहोस् र प्राप्तकर्तालाई उनीहरूको समझ र विचारको लागि धन्यवाद।
- चरण ७: Despedida: औपचारिक समापनको साथ पत्रको अन्त्य गर्नुहोस्, जस्तै "भवदीय," तपाईंको नाम र हस्ताक्षर पछि।
प्रश्नोत्तर
कार्य पत्रबाट अनुपस्थिति बिदा के हो?
- कार्य पत्रबाट अनुपस्थितिको छुट्टी भनेको एउटा कागजात हो जुन रोजगारदातालाई उचित कारणको लागि कामबाट अनुपस्थित हुन अनुमति अनुरोध गर्न दिइन्छ।
- यो अनुपस्थितिको कारणहरू व्याख्या गर्न र औपचारिक रूपमा समय लिनको लागि स्वीकृति अनुरोध गर्न प्रयोग गरिन्छ।
कार्य पत्रबाट अनुपस्थिति बिदा कसरी लेख्ने?
- यो मिति र प्रापकको जानकारी (पर्यवेक्षक/नियोक्ताको नाम र कम्पनीको नाम) सँग सुरु हुन्छ।
- अनुपस्थितिको कारण स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा संकेत गर्नुहोस्।
- तपाईंले अनुपस्थित हुने र काममा फर्कने योजना बनाउनुभएको निश्चित मिति वा मितिहरू प्रदान गर्नुहोस्।
- उनीहरूको विचारको लागि कृतज्ञता व्यक्त गर्नुहोस् र तुरुन्त प्रतिक्रियाको अपेक्षा गर्नुहोस्।
कार्य पत्रबाट अनुपस्थितिको बिदा अनुरोध गर्ने वैध कारणहरू के हुन्?
- तपाईंलाई काममा उपस्थित हुनबाट रोक्ने रोग वा चोट।
- अप्रत्याशित पारिवारिक अवस्थाहरू, जस्तै प्रियजनको मृत्यु वा परिवारको सदस्यको अस्पतालमा भर्ती।
- मेडिकल अपोइन्टमेन्टहरू वा कानुनी प्रक्रियाहरू जुन कामको घण्टा बाहिर गर्न सकिँदैन।
कार्य अनुमति पत्रमा के समावेश हुनुपर्छ?
- लेख्ने मिति।
- प्राप्तकर्ताको नाम र स्थिति।
- अनुपस्थितिको कारण।
- अनुपस्थितिको विशिष्ट मितिहरू।
- अनुरोध गर्ने कर्मचारीको नाम र हस्ताक्षर।
के कामबाट अनुपस्थित हुँदा अनुमति पत्र प्रदान गर्न अनिवार्य छ?
- यो कम्पनीको नीतिमा निर्भर गर्दछ, तर धेरै अवस्थामा यो नियोजित अनुपस्थितिको पर्यवेक्षक वा नियोक्तालाई सूचित गर्न अनिवार्य छ।
- यो कम्पनी र तपाईंका सहकर्मीहरूप्रति व्यावसायिकता र सम्मान प्रदर्शन गर्ने तरिका हो।
श्रम स्वीकृति पत्र कहिले बुझाउनुपर्छ?
- अधिमानतः, रोजगारदातालाई अनुपस्थितिलाई कभर गर्नको लागि आवश्यक समायोजन गर्न अनुमति दिनको लागि पत्रमा पर्याप्त सूचना प्रदान गरिनुपर्छ।
- यदि अनुपस्थिति अप्रत्याशित छ भने, यो सम्भव भए पछि पत्र सकेसम्म चाँडो डेलिभर गरिनु पर्छ।
कार्य पत्रबाट अनुपस्थिति बिदा अनुरोध गर्नुको महत्त्व के हो?
- परिस्थितिमा व्यावसायिकता र जिम्मेवारी प्रदर्शन गर्नुहोस्।
- यसले कम्पनीलाई अनुपस्थितिको योजना बनाउन र कार्य कवरेज व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ।
के यो कार्य पत्र अस्वीकार गरिएको अनुपस्थिति बिदा हुन सम्भव छ?
- हो, अनुपस्थितिको आवश्यकता र प्रकृतिको आधारमा, रोजगारदाताले बिदा अनुरोध अस्वीकार गर्ने निर्णय गर्न सक्छ।
- दुबै पक्षहरूलाई सन्तुष्ट पार्ने सम्झौतामा पुग्न आफ्नो रोजगारदातासँग खुला सञ्चार हुनु महत्त्वपूर्ण छ।
के तपाईं कार्य पत्रबाट अनुपस्थितिको बिदा बिना समय लिन सक्नुहुन्छ?
- यो कम्पनी नीतिहरूमा निर्भर गर्दछ, तर यो सूचित गर्न र योजनाबद्ध अनुपस्थितिको लागि बिदा अनुरोध गर्नको लागि उचित प्रक्रिया अनुसरण गर्न सल्लाह दिइन्छ।
- नियोक्तालाई उचित सूचना बिना समय लिँदा अनुशासनात्मक परिणामहरू हुन सक्छ।
के कार्य पत्रबाट अनुपस्थितिको बिदा र छुट्टी अनुरोध पत्र बीचको भिन्नता छ?
- हो, कार्य अनुमति पत्र अनियोजित वा अनियोजित अनुपस्थितिको लागि प्रयोग गरिन्छ, जबकि छुट्टी अनुरोध पत्र पूर्व-नियोजित समय बिदा अनुरोध गर्न प्रयोग गरिन्छ।
- दुबै अक्षरमा प्रदान गरिएको ढाँचा र जानकारी प्रत्येक कम्पनीको नीतिहरूमा निर्भर गर्दै फरक हुन सक्छ।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।