ट्रेलो मार्फत प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी व्यवस्थापन गर्ने?

ट्रेलो मार्फत प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी व्यवस्थापन गर्ने?

ट्रेलो एक धेरै लोकप्रिय र बहुमुखी परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो। यसले तपाईंलाई कार्यहरू व्यवस्थित गर्न, जिम्मेवारी तोक्न र सहकार्य गर्न अनुमति दिन्छ वास्तविक समय अन्य टोली सदस्यहरूसँग। यस लेखमा, हामी प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न र परियोजना बोर्डहरूमा उनीहरूको पहुँचको लागि ट्रेलोले प्रदान गर्ने विभिन्न विकल्पहरूको अन्वेषण गर्नेछौं। बोर्डमा सदस्यहरू थप्नेदेखि लिएर विशिष्ट अनुमतिहरू सेट गर्नेसम्म, तपाईंले ट्रेलोसँग आफ्ना परियोजनाहरूको लागि दक्षता र सुरक्षा कसरी अधिकतम बनाउने भनेर सिक्नुहुनेछ।

बोर्डमा सदस्यहरू थप्दै

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ताहरूलाई व्यवस्थापन गर्ने सबैभन्दा आधारभूत कार्यहरू मध्ये एक भनेको तिनीहरूलाई बोर्डमा थप्नु हो। यो द्वारा गरिन्छ गर्न सक्छु बोर्डको साइडबारमा रहेको "सदस्यहरू थप्नुहोस्" विकल्प मार्फत सजिलैसँग। केवल प्रयोगकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् र निमन्त्रणा बटन थिच्नुहोस्। प्रयोगकर्ताले निमन्त्रणा स्वीकार गरेपछि, उनीहरूले बोर्डमा पहुँच गर्न र सहकार्य गर्न सक्षम हुनेछन्।

अनुमति र प्रतिबन्धहरू परिभाषित गर्नुहोस्

ट्रेलोले तपाईंलाई विभिन्न अनुमति र प्रतिबन्धहरू सेट गर्न पनि अनुमति दिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूको लागि बोर्डमा। "बोर्ड सेटिङ्स" विकल्पमा क्लिक गरेर, तपाईंले प्रत्येक टोली सदस्यलाई भूमिका तोक्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले केही प्रयोगकर्ताहरूलाई सबै बोर्ड सुविधाहरू र विकल्पहरूमा पूर्ण पहुँच भएका प्रशासकहरूको रूपमा तोक्न सक्नुहुन्छ, जबकि अरूलाई केवल कार्डहरू हेर्न र टिप्पणी गर्न सीमित गर्नुहुन्छ। यो लचिलोपनले सुनिश्चित गर्दछ कि प्रत्येक सदस्यसँग तपाईंको परियोजनाको सहयोग आवश्यकताहरू पूरा गर्न सही स्तरको पहुँच छ।

Configurar notificaciones

Trello मा अझ कुशल प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनको लागि, सूचनाहरू सेट अप गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसले तपाईंलाई तपाईंको बोर्डहरूमा परिवर्तनहरू र गतिविधिहरूको बारेमा अद्यावधिक राख्नेछ। तपाईं आफ्नो मनपर्ने सूचनाहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ, इमेल, मोबाइल एप, वा दुवै मार्फत अलर्टहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाईं प्रयोगकर्ता गतिविधि निगरानी गर्न सक्नुहुन्छ र परियोजना लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सबैजना सँगै काम गरिरहेको सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

प्रयोगकर्ताहरूलाई मेटाउनुहोस् वा रोक्नुहोस्

कहिलेकाहीँ, तपाईंले Trello मा प्रयोगकर्तालाई हटाउन वा ब्लक गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यो उनीहरूको परियोजना गतिविधि समाप्त भएको, टोलीबाट उनीहरूको प्रस्थान, वा उनीहरूको पहुँच प्रतिबन्धित गर्न आवश्यक पर्ने कुनै अन्य कारणले हुन सक्छ। यो गर्नको लागि, बोर्डको साइडबारमा रहेको "सदस्यहरू" विकल्पमा जानुहोस् र आफ्नो आवश्यकता अनुसार उपयुक्त विकल्प चयन गर्नुहोस्। यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि प्रयोगकर्तालाई हटाउन वा ब्लक गर्नाले बोर्डमा उनीहरूको पहुँच पूर्ण रूपमा रद्द हुनेछ र उनीहरूको खातासँग सम्बन्धित सबै डेटा मेटाइनेछ।

निष्कर्षमा, ट्रेलोले प्रयोगकर्ताहरू र परियोजना बोर्डहरूमा उनीहरूको पहुँच व्यवस्थापन गर्न विभिन्न विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। सदस्यहरू थप्ने र अनुमतिहरू परिभाषित गर्नेदेखि सूचनाहरू सेट गर्ने र प्रयोगकर्ताहरू मेटाउनेसम्म, यो उपकरणले दक्षता र सहकार्यलाई अधिकतम बनाउन लचिलोपन र नियन्त्रण प्रदान गर्दछ। तपाईंका परियोजनाहरूमा। ट्रेलोबाट अधिकतम फाइदा लिनुहोस् र आफ्ना टोली र परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्ने तरिकालाई अनुकूलन गर्नुहोस्।

– ट्रेलोमा प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनको परिचय

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ता व्यवस्थापन एउटा प्रमुख सुविधा हो जसले प्रशासकहरूलाई बोर्ड र परियोजनाहरूमा कसले पहुँच गर्न र सहकार्य गर्न सक्छ भन्ने कुरामा पूर्ण नियन्त्रण दिन्छ। यो सुविधाको साथ, तपाईंले आफ्नो कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक पर्ने जानकारी र स्रोतहरूमा सही व्यक्तिहरूको मात्र पहुँच छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। तल, हामी तपाईंलाई ट्रेलोमा प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

सुरुमा, यो कुरा हाइलाइट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि ट्रेलोमा तपाईंले प्रयोगकर्ताहरू थप्नुहोस् र मेटाउनुहोस् तपाईंको आवश्यकता अनुसार। तपाईंले नयाँ सदस्यहरूलाई इमेल निमन्त्रणा पठाएर आफ्नो टोली वा परियोजनामा ​​सामेल हुन आमन्त्रित गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले अब आवश्यक नभएका वा तपाईंको टोलीको हिस्सा नभएका प्रयोगकर्ताहरूलाई पनि हटाउन सक्नुहुन्छ।

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनको अर्को रोचक विशेषता भनेको भूमिका र अनुमति तोक्ने.​ तपाईंले आफ्नो टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको जिम्मेवारीको स्तर र आवश्यक पहुँचको आधारमा विभिन्न भूमिकाहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, जस्तै प्रशासक, सदस्य, वा पर्यवेक्षक। प्रशासकहरूसँग बोर्डमा पूर्ण नियन्त्रण हुन्छ, जसमा सदस्यहरू थप्ने वा हटाउने र सेटिङहरू परिवर्तन गर्ने क्षमता समावेश हुन्छ। सदस्यहरूसँग सबै बोर्ड सुविधाहरूमा पूर्ण पहुँच हुन्छ, तर सदस्यहरू थप्ने वा हटाउने अनुमति हुँदैन। पर्यवेक्षकहरूले बोर्ड मात्र हेर्न सक्छन् र यससँग अन्तर्क्रिया गर्न सक्दैनन्।

- तपाईंको ट्रेलो टोलीमा नयाँ प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी आमन्त्रित गर्ने

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्नु एउटा सरल र कुशल कार्य हो जसले तपाईंलाई आफ्नो टोलीमा नयाँ सदस्यहरूलाई आमन्त्रित गर्न र तिनीहरूलाई उपयुक्त भूमिका र अनुमतिहरू तोक्न अनुमति दिनेछ। नयाँ प्रयोगकर्तालाई आमन्त्रित गर्न, केवल आफ्नो ट्रेलो बोर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र स्क्रिनको दायाँ छेउमा रहेको "सदस्यहरू थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले अवस्थित प्रयोगकर्ताहरूलाई आमन्त्रित गर्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नो टोलीमा थप्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले नाम वा इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गरिसकेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई तोक्न चाहनुभएको भूमिका चयन गर्नुहोस्: प्रशासक, सदस्य, वा पर्यवेक्षक। त्यसपछि "निमन्त्रणा पठाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र यति भयो!

एकपटक तपाईंले आफ्नो ट्रेलो टोलीमा नयाँ सदस्यलाई आमन्त्रित गरेपछि, तपाईंले कार्यहरू तोक्न र अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ। व्यवस्थापकहरूसँग बोर्डमा पूर्ण नियन्त्रण हुन्छ र तिनीहरूले सदस्यहरू थप्न वा हटाउन सक्छन्, साथै कुनै पनि कार्य वा सेटिङहरू सम्पादन गर्न सक्छन्। अर्कोतर्फ, सदस्यहरूले सबै बोर्ड वस्तुहरू पहुँच गर्न सक्छन् र विशेष कार्यहरूमा तोक्न सकिन्छ। वाचकहरूले कार्यहरू सम्पादन वा तोक्ने क्षमता बिना मात्र बोर्ड हेर्न सक्छन्। तपाईंको टोली भित्र कुशल र सुरक्षित सहकार्य सुनिश्चित गर्न सही भूमिका तोक्नु महत्त्वपूर्ण छ।

तपाईंको ट्रेलो टोलीमा सबै सदस्यहरू थपिएपछि, तपाईं सञ्चार र उत्पादकता सुधार गर्न ट्रेलोको सहकार्य सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले विशिष्ट कार्यहरूमा टिप्पणीहरू थप्न सक्नुहुन्छ, सान्दर्भिक फाइलहरू र लिङ्कहरू संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ, र परियोजनाको प्रगतिको ट्रयाक राख्न समयसीमा पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं कार्यहरू व्यवस्थित गर्न र टोली सदस्यहरू बीच समान रूपमा वितरण गर्न ट्याग र सूचीहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। ट्रेलो एक बहुमुखी उपकरण हो जसले तपाईंलाई आफ्नो टोलीलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न र आफ्नो लक्ष्यहरू छिटो र प्रभावकारी रूपमा प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।

- ट्रेलोमा प्रयोगकर्ताहरूको लागि अनुमति र भूमिकाहरू सेट गर्नुहोस्

ट्रेलोको एउटा प्रमुख विशेषता भनेको यसको क्षमता हो प्रयोगकर्ताहरूको लागि अनुमति र भूमिकाहरू सेट गर्नुहोस् तपाईंको टोलीको हिस्सा को हो। यसले तपाईंलाई विभिन्न बोर्ड र कार्डहरूमा कसको पहुँच छ र कुन स्तरको पहुँच छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। Trello मा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न सरल छ र तपाईंलाई आफ्नो टोलीको विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप यसलाई अनुकूलन गर्न लचिलोपन दिन्छ।

को लागि ⁤ Trello मा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्, तपाईंले पहिले यो सुनिश्चित गर्नुपर्छ कि तपाईं प्रशासक हुनुहुन्छ वा उपयुक्त अनुमतिहरू छन्। त्यसपछि, तपाईं प्रयोगकर्ताहरू थप्न र हटाउन सक्षम हुनुहुनेछ, साथै तिनीहरूलाई विशिष्ट भूमिकाहरू तोक्न सक्नुहुनेछ। Trello मा भूमिकाहरूमा प्रशासक, सदस्य र पर्यवेक्षक समावेश छन्। प्रशासकसँग सबै बोर्डहरूमा पूर्ण पहुँच छ र निमन्त्रणा गर्न सक्छ। अन्य प्रयोगकर्ताहरू,⁣ जबकि सदस्यहरूको सीमित पहुँच छ र पर्यवेक्षकहरूले परिवर्तन नगरी बोर्डहरू मात्र हेर्न सक्छन्।

भूमिका तोक्नुको अतिरिक्त, तपाईं यो पनि गर्न सक्नुहुन्छ अनुकूलन अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस् ट्रेलोमा। यसले तपाईंलाई कसले सम्पादन गर्न, टिप्पणी गर्न, फाइलहरू संलग्न गर्न वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई विशेष बोर्डमा आमन्त्रित गर्न सक्छ भनेर परिभाषित गर्न अनुमति दिन्छ। अनुकूलन अनुमतिहरूले तपाईंलाई तपाईंको प्रयोगकर्ताहरूले ट्रेलोमा तपाईंको परियोजनाहरूसँग कसरी अन्तरक्रिया गर्छन् भन्ने कुरामा बढी नियन्त्रण दिन्छ, जसले तपाईंको बोर्डको गोपनीयता र सुरक्षा सुनिश्चित गर्दछ। तपाईंको डेटा.

- ट्रेलोमा सदस्य सूची व्यवस्थापन गर्दै

ट्रेलोमा सदस्य सूची व्यवस्थापन गर्दै यो तपाईंको बोर्डमा प्रयोगकर्ताहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिने प्रमुख सुविधाहरू मध्ये एक हो। यो सुविधाको साथ, तपाईं सदस्यहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ, साथै तिनीहरूको अनुमति र पहुँच विशेषाधिकारहरू नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। यो व्यवस्थापन क्षमता राखेर, तपाईं सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंको परियोजनाको संवेदनशील जानकारीमा केवल सही व्यक्तिहरूको पहुँच छ।

जब कुरा आउँछ Trello मार्फत प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्, त्यहाँ धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्। पहिलो, तपाईंले दायाँ साइडबारमा रहेको "सदस्यहरू थप्नुहोस्" विकल्प मार्फत सिधै आफ्नो बोर्डमा सदस्यहरू थप्न सक्नुहुन्छ। केवल व्यक्तिको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् र ट्रेलोले स्वचालित रूपमा बोर्डमा सामेल हुन निमन्त्रणा पठाउनेछ। यदि तिनीहरू पहिले नै ट्रेलोमा दर्ता भएका छन् भने, तिनीहरू तुरुन्तै थपिनेछन्। यदि छैनन् भने, तिनीहरूले एउटा इमेल प्राप्त गर्नेछन्। सिर्जना गर्न एउटा खाता।

सदस्यहरू थप्नुको साथै, तपाईंले उनीहरूको अनुमति र विशेषाधिकारहरू पनि नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। ट्रेलोले पहुँचको तीन स्तरहरू प्रदान गर्दछ: सदस्यहरू, पर्यवेक्षकहरू र प्रशासकहरू। सदस्यहरूसँग बोर्डमा पूर्ण पहुँच छ र तिनीहरूले कार्डहरू सिर्जना गर्न, सम्पादन गर्न र मेटाउन सक्छन्, साथै टिप्पणीहरू थप्न सक्छन्। दर्शकहरूले बोर्ड र कार्डहरू मात्र हेर्न सक्छन्, तर परिवर्तनहरू गर्न सक्दैनन्। अर्कोतर्फ, प्रशासकहरूसँग बोर्ड र यसका सदस्यहरूलाई व्यवस्थापन गर्ने पूर्ण क्षमता हुन्छ, जसमा उनीहरूको भूमिका परिवर्तन गर्ने क्षमता पनि समावेश छ। सही भूमिकाहरू तोकेर, तपाईंले प्रत्येक सदस्यसँग तपाईंको परियोजनाको लागि सही स्तरको पहुँच र जिम्मेवारी छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले, आफ्नो ट्रेलो बोर्डमा प्रयोगकर्ताहरूमाथि पूर्ण नियन्त्रण राख्न यो सुविधाको फाइदा उठाउनुहोस्।

- ट्रेलोमा टोलीबाट प्रयोगकर्ताहरू हटाउनुहोस्

यदि तपाइँ ए को लागी खोज्दै हुनुहुन्छ प्रभावकारी तरिका यदि तपाईं आफ्नो ट्रेलो टोलीमा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न नयाँ हुनुहुन्छ भने, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ! यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई आफ्नो बोर्डमा पहुँच आवश्यक नपर्ने प्रयोगकर्तालाई कसरी हटाउने भनेर देखाउनेछौं। आफ्नो टोली कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर जान्नको लागि पढिरहनुहोस्। प्रभावकारी रूपमा र Trello मा आफ्ना परियोजनाहरूलाई व्यवस्थित र सुरक्षित राख्नुहोस्।

टोलीबाट प्रयोगकर्ताहरू हटाउने काम छिटो र सजिलो छ।सुरु गर्न, तपाईंले सम्पादन गर्न चाहनुभएको बोर्डमा जानुहोस्। त्यसपछि, तपाईंको बोर्डको दायाँ साइडबारमा रहेको "सदस्यहरू" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यहाँ, तपाईंले त्यो बोर्डमा पहुँच भएका सबै सदस्यहरूको सूची देख्नुहुनेछ। तपाईंले हटाउन चाहनुभएको प्रयोगकर्ता चयन गर्नुहोस्, तिनीहरूको नामको छेउमा रहेको "..." आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र "यस बोर्डबाट हटाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

राम्रो परियोजना व्यवस्थापनको लागि आफ्नो टोलीका सदस्यहरूको ट्रयाक राख्नु आवश्यक छ।। ट्रेलोले तपाईंलाई प्रयोगकर्तासँग पढ्ने-मात्र पहुँच हुनेछ वा उनीहरूले यसलाई सम्पादन गर्न सक्छन् कि छैनन् भन्ने छनौट गर्ने विकल्प दिन्छ। यदि तपाईंले "पढ्ने-मात्र" चयन गर्नुभयो भने, सदस्यले बोर्डको सामग्री मात्र हेर्न सक्नेछन् तर कुनै परिवर्तन गर्न सक्ने छैनन्। यदि तपाईंले "सम्पादन" चयन गर्नुभयो भने, प्रयोगकर्तासँग बोर्डमा पूर्ण पहुँच हुनेछ र कुनै पनि परिवर्तन गर्न सक्नेछन्। यसलाई सुरक्षित राख्न र गोपनीयता समस्याहरूबाट बच्नको लागि कुन सदस्यहरूसँग तपाईंको बोर्डमा पहुँच छ भनेर नियमित रूपमा समीक्षा गर्न नबिर्सनुहोस्।

आफ्नो टोलीबाट कुनै प्रयोगकर्तालाई हटाउँदा, पहिले नै उनीहरूसँग कुराकानी गर्न निश्चित हुनुहोस्। गलतफहमीबाट बच्नको लागि। तपाईं यो निर्णयको पछाडिको कारणहरू व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ र आवश्यक परेमा विकल्पहरू प्रस्ताव गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि जब तपाईं कुनै प्रयोगकर्तालाई टोलीबाट हटाउनुहुन्छ, तिनीहरूले त्यो बोर्डसँग सम्बन्धित सबै कार्डहरू र सूचनाहरूमा पहुँच गुमाउनेछन्। यदि तपाईंलाई अझै पनि उनीहरूको कामको प्रतिलिपि राख्न आवश्यक छ भने, मेटाउने प्रक्रिया अगाडि बढाउनु अघि यसलाई निर्यात वा बचत गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

– ट्रेलोमा प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनमा प्रतिबन्ध र सीमितताहरू

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनमा प्रतिबन्ध र सीमितताहरू

ट्रेलोको सहयोगी वातावरणमा, कुशल कार्यप्रवाह कायम राख्न र जानकारीको गोपनीयताको सुरक्षा गर्न उचित प्रयोगकर्ता व्यवस्थापन आवश्यक छ। यद्यपि, यस प्लेटफर्ममा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्दा तपाईंले सचेत हुनुपर्ने केही प्रतिबन्ध र सीमितताहरू छन्। तल केही महत्त्वपूर्ण विचारहरू दिइएका छन्:

१. सीमित भूमिकाहरू ⁢र ⁢अनुमतिहरू: ट्रेलोमा, प्रयोगकर्ताहरूलाई तीन भूमिकाहरू मध्ये एकमा तोक्न सकिन्छ: प्रशासक, नियमित सदस्य, वा पर्यवेक्षक। प्रशासकहरूसँग सबै सुविधाहरू र सेटिङहरूमा पूर्ण पहुँच हुन्छ, जबकि नियमित सदस्यहरूसँग सीमित अनुमतिहरू हुन्छन्, जस्तै उनीहरूलाई तोकिएका बोर्डहरूमा कार्डहरू सिर्जना र सम्पादन गर्ने क्षमता। अर्कोतर्फ, पर्यवेक्षकहरूसँग पढ्ने पहुँच मात्र हुन्छ र परिवर्तन नगरी परियोजनाको प्रगति पछ्याउन सक्छन्। यी भूमिका प्रतिबन्धहरू बुझ्नु र प्रत्येक प्रयोगकर्तासँग पहुँचको उचित स्तर छ भनी सुनिश्चित गर्न उचित रूपमा भूमिकाहरू तोक्नु महत्त्वपूर्ण छ।

२. नि:शुल्क योजनाहरूमा प्रयोगकर्ता सीमा: ट्रेलोले नि:शुल्क र सशुल्क योजनाहरू प्रदान गर्दछ, तर यो कुरा ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि नि:शुल्क योजनाहरूमा प्रयोगकर्ता सीमा हुन्छ। यो सीमाले धेरै सहयोगीहरूसँग ठूला टोलीहरू वा परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्ने तपाईंको क्षमतालाई असर गर्न सक्छ। यदि तपाईंको कम्पनीमा धेरै प्रयोगकर्ताहरू छन् भने, तपाईं प्रिमियम योजनामा ​​स्तरोन्नति गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई असीमित संख्यामा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिनेछ।

३. बोर्डहरूमा दृश्यता नियन्त्रण: ट्रेलोले प्रशासकहरूलाई बोर्डहरूको दृश्यता नियन्त्रण गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। तपाईं बोर्डलाई सार्वजनिक रूपमा सेट गर्न सक्नुहुन्छ, जो कोहीलाई पनि पहुँच गर्न अनुमति दिँदै, वा निजी रूपमा, निर्दिष्ट सदस्यहरूमा मात्र पहुँच प्रतिबन्धित गर्दै। यो सुविधाले तपाईंलाई तपाईंको परियोजनाहरू कसले हेर्न र भाग लिन सक्छ भन्नेमा पूर्ण नियन्त्रण दिन्छ। संवेदनशील जानकारीमा कुनै पनि अनधिकृत पहुँच रोक्नको लागि यो सुविधालाई सही रूपमा बुझ्नु र प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

– ट्रेलोमा राम्रो प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनको लागि सुझावहरू

धेरै तरिकाहरू छन्⁢ Trello मा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न र कार्यप्रवाह कुशल र व्यवस्थित छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। पहिलो सिफारिसहरू मध्ये एक हो विभिन्न टोलीहरू सिर्जना गर्नुहोस् प्लेटफर्म भित्र, विभिन्न परियोजनाहरू वा कार्य क्षेत्रहरू अनुसार। यसले प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई उनीहरूको सम्बन्धित टोलीमा तोक्न अनुमति दिनेछ, अव्यवस्था र भ्रमबाट बच्न।

ट्रेलोमा राम्रो प्रयोगकर्ता व्यवस्थापनको लागि अर्को विकल्प हो भूमिका र अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस् ⁣ प्रत्येक टोली सदस्यको लागि स्पष्ट। कार्य र जिम्मेवारी तोक्दा, कार्डहरू सम्पादन गर्ने, मेटाउने वा सार्न कसलाई अधिकार छ भनेर निर्दिष्ट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसले अनावश्यक परिवर्तनहरूलाई रोक्नेछ र परियोजना नियन्त्रण कायम राख्न मद्दत गर्नेछ।

ट्रेलोमा प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्नको लागि एउटा उपयोगी उपकरण भनेको विकल्प हो लेबलहरू। भूमिका वा अनुभव स्तर अनुसार प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई ट्याग तोक्नाले, प्रत्येक कार्यको लागि जिम्मेवार को हो भनेर द्रुत रूपमा पहिचान गर्न सजिलो बनाउँछ। थप रूपमा, तपाईं ट्याग फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा तपाईं प्रत्येक प्रयोगकर्ताको कार्डहरू अझ प्रभावकारी र व्यवस्थित रूपमा हेर्न सक्नुहुन्छ।