आउटलुक इमेलहरू कसरी मेटाउने

परिचय

आउटलुक, माइक्रोसफ्ट द्वारा विकसित लोकप्रिय इमेल क्लाइन्ट, आफ्नो इनबक्स कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न सुविधाहरू र विकल्पहरूको एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यो केहि प्रयोगकर्ताहरूको लागि सबैभन्दा उपयुक्त तरिका फेला पार्न भारी हुन सक्छ इमेलहरू मेटाउनुहोस् र आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित राख्नुहोस्।

यस लेखमा, हामी तपाईं हटाउन प्रयोग गर्न सक्ने विभिन्न विधिहरू र प्रविधिहरू अन्वेषण गर्नेछौं एक प्रभावकारी रूप स्प्याम इमेलहरू, सान्दर्भिक भएकाहरूलाई सङ्ग्रह गर्नुहोस् र तपाईंको इनबक्स सधैं सफा राख्नुहोस्। आवश्यक चरणहरू पत्ता लगाउन पढ्न जारी राख्नुहोस् आउटलुकबाट इमेलहरू मेटाउनुहोस् कुशलतापूर्वक र महत्त्वपूर्ण जानकारी मेटाउने जोखिम बिना।

किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नेदेखि लिएर तपाईंको इनबक्सलाई नियमित रूपमा सफा गर्ने स्वचालित नियमहरू सेट अप गर्न, त्यहाँ धेरै विधिहरू छन् जसले तपाईंको कार्यशैलीलाई अनुकूल बनाउँदछ र तपाईंलाई अनुमति दिन्छ। आउटलुकबाट इमेलहरू मेटाउनुहोस् आँखा झिम्काइमा। तपाईंको इमेलको इष्टतम व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न र जानकारीको सम्भावित आकस्मिक हानिबाट बच्न प्रदान गरिएका निर्देशनहरू र सिफारिसहरू पालना गर्न निश्चित हुनुहोस्।

आउटलुक इमेलहरू मेटाउँदै: तपाईंको इमेलहरू प्रभावकारी रूपमा मेटाउनको लागि चरण-दर-चरण गाइड

अनावश्यक वा अनावश्यक इमेलहरू मेटाउनु तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्नको लागि महत्त्वपूर्ण कार्य हो। यस गाइडमा कदमद्वारा कदम, हामी तपाइँलाई तपाइँको Outlook इमेलहरू कसरी मेटाउने भनेर देखाउनेछौं प्रभावकारी रूपमा, तपाइँलाई तपाइँको समय अनुकूलन गर्न र तपाइँको उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्दछ। ठाउँ खाली गर्न र आफ्ना सन्देशहरूलाई व्यवस्थित राख्न यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस् प्रभावकारी तरिकामा.

1. मेटाउनका लागि इमेलहरू पहिचान गर्न फिल्टरहरू प्रयोग गर्नुहोस्: मेटाउने प्रक्रियाको गति बढाउने उत्तम तरिकाहरू मध्ये एक हो तपाईले मेटाउन चाहनुहुने इमेलहरू छिटो पहिचान गर्न फिल्टरहरू सेट गरेर। तपाईले आउटलुकमा अनुकूलन नियमहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ ताकि निश्चित प्रेषकहरूबाट सन्देशहरू वा विशिष्ट कुञ्जी शब्दहरू सिधै मेटाउने फोल्डरमा पठाइन्छ। यसले तपाईंलाई प्रत्येक इमेललाई व्यक्तिगत रूपमा समीक्षा गर्नबाट रोकेर तपाईंको समय बचत गर्नेछ।

2. बहु चयन प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकले बहु-चयन सुविधा प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई एकै पटकमा धेरै इमेलहरू चयन गर्न र मेटाउन अनुमति दिन्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्नको लागि, आफ्नो किबोर्डमा "Shift" कुञ्जी थिचिराख्नुहोस् र तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इमेलहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। एकचोटि चयन भएपछि, तपाईंले चयन गरिएका इमेलहरूलाई द्रुत र सजिलै मेटाउने फोल्डरमा सार्न "मेटाउनुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

3. आवधिक रूपमा मेटाउने फोल्डर खाली गर्नुहोस्: तपाईंको Outlook खातामा ठाउँ खाली गर्न मेटाउने फोल्डर नियमित रूपमा खाली गर्न निश्चित गर्नुहोस्। मेटाउने फोल्डरमा इमेलहरूले अझै ठाउँ लिन्छ, त्यसैले यसलाई आवधिक रूपमा खाली गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले मेटाउने फोल्डरमा दायाँ क्लिक गरेर र "फोल्डर खाली गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले प्रत्येक पटक अनुप्रयोगबाट बाहिर निस्कँदा यो फोल्डर स्वचालित रूपमा खाली गर्न आउटलुक सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

Outlook मा मेटाउने विकल्पहरू बारे जान्नुहोस् र तपाईंको लागि सबैभन्दा उपयुक्त फेला पार्नुहोस्

आउटलुक इमेल अनुप्रयोगले धेरै मेटाउने विकल्पहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित र सफा गर्न अनुमति दिन्छ। प्रभावकारी तरिका। यदि तपाइँ तपाइँको आउटलुक खाताबाट विशिष्ट इमेलहरू मेटाउन खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ भाग्यमा हुनुहुन्छ, किनकि त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन्। तल, म तपाईंलाई उपलब्ध मेटाउने विकल्पहरू देखाउनेछु र तपाईंलाई तपाईंको लागि सही फेला पार्न मद्दत गर्नेछु।

व्यक्तिगत इमेल मेटाउनुहोस्: यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने ईमेल मेटाउनुहोस् विशेष गरी, केवल सन्देश खोल्नुहोस् र रद्दीटोकरी आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले मेललाई "मेटाइएका वस्तुहरू" फोल्डरमा सार्नेछ, जहाँ यसलाई स्थायी रूपमा मेटाउनु अघि निश्चित अवधिको लागि राखिनेछ।

मेटाइएका वस्तुहरूको फोल्डर खाली गर्नुहोस्: यदि तपाइँसँग "मेटाइएका वस्तुहरू" फोल्डरमा धेरै इमेलहरू छन् र तपाइँ तिनीहरूलाई मेटाउन चाहनुहुन्छ भने स्थायी रूपमा, सक्छ फोल्डर खाली गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् उपकरण पट्टी आउटलुक र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। खुल्ने विन्डोमा, "उन्नत विकल्पहरू" छनौट गर्नुहोस् र त्यसपछि "मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डर खाली गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि एक पटक यो फोल्डर खाली भएपछि, इमेलहरू पुन: प्राप्त गर्न सकिँदैन।

स्वचालित सफाई नियमहरू सेट गर्नुहोस्: यदि तपाइँ समय बचत गर्न र स्प्यामको संचयबाट बच्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सक्नुहुन्छ स्वचालित सफाई नियमहरू कन्फिगर गर्नुहोस्। यी नियमहरूले तपाईंलाई मिति, प्रेषक, वा विषय जस्ता निश्चित मापदण्डहरूमा आधारित इमेलहरू स्वचालित रूपमा मेटाउन अनुमति दिन्छ। एक स्वत: सफा नियम सेटअप गर्न, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्, "नियम र अलर्टहरू" चयन गर्नुहोस् र तपाईंको स्वत: सफा प्राथमिकताहरू सेट गर्न निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

Outlook मा व्यक्तिगत रूपमा इमेलहरू कसरी मेटाउने र तपाईंको इनबक्स व्यवस्थित राख्नुहोस्

प्लेटफर्ममा Outlook इमेलको लागि, तपाईंको सन्देशहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउन तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो प्राप्त गर्ने एउटा तरिका व्यक्तिगत इमेलहरू मेटाउने हो जुन अब सान्दर्भिक वा आवश्यक छैन। सौभाग्यवश, आउटलुकले तपाइँलाई प्रयोग गर्न सजिलो सुविधा प्रदान गर्दछ जसले तपाइँलाई केहि चरणहरूमा व्यक्तिगत इमेलहरू मेटाउन अनुमति दिन्छ। यसलाई कसरी गर्ने र आफ्नो इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्नको लागि पढ्नुहोस्।

1. Outlook मा आफ्नो इनबक्स खोल्नुहोस्: तपाईंको Outlook खातामा साइन इन गर्नुहोस् र तपाईंको सन्देशहरू अवस्थित इनबक्समा जानुहोस्।

२. तपाईले मेटाउन चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस्: तल स्क्रोल गर्नुहोस् र तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इमेल फेला पार्नुहोस्। तपाइँ यसलाई यसको प्रेषक, विषय र सामग्री द्वारा पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले फेला पार्नुभयो, यसलाई चयन गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

3. "मेट्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्: एकचोटि तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इमेल चयन गरेपछि, आउटलुक उपकरणपट्टीमा "मेट्नुहोस्" बटन खोज्नुहोस् र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। यसले चयन गरिएका मेलहरूलाई मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डरमा पठाउनेछ, जहाँ तिनीहरू स्थायी रूपमा मेटाइनु अघि अस्थायी रूपमा भण्डारण हुनेछन्। आफ्नो मेटाइएका वस्तुहरूको फोल्डरलाई आवधिक रूपमा जाँच गर्न नबिर्सनुहोस् र त्यहाँ इमेलहरू पनि मेटाउनुहोस्, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो इनबक्सलाई वास्तवमै व्यवस्थित राख्नुहुन्छ।

आउटलुकमा व्यक्तिगत इमेलहरू मेटाउने हो प्रभावकारी तरिका आफ्नो इनबक्स सफा राख्न र अनावश्यक सन्देशहरूको संचयबाट बच्न। सधैँ सम्झनुहोस् कि तिनीहरूले महत्त्वपूर्ण जानकारी समावेश गर्दैनन् भनेर सुनिश्चित गर्न तिनीहरूलाई मेटाउनु अघि आफ्नो इमेलहरू जाँच गर्नुहोस्। यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईं Outlook मा थप व्यवस्थित र कुशल इनबक्समा पुग्नुहुनेछ।

समय बचत गर्न Outlook को बल्क मेटाउने सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्ने जान्नुहोस्

आउटलुक एक शक्तिशाली ईमेल उपकरण हो त्यो प्रयोग भएको छ व्यावसायिक र व्यक्तिगत वातावरणमा व्यापक रूपमा। यद्यपि, समयसँगै, तपाईंको इनबक्स चाँडै अनावश्यक वा अनावश्यक इमेलहरूले भरिन सक्छ। सौभाग्य देखि, आउटलुकले तपाईंलाई अनुमति दिने थोक मेटाउने सुविधाहरू प्रदान गर्दछ इमेलहरू कुशलतापूर्वक मेटाउनुहोस् र समय बचत गर्नुहोस्.

पहिलो कार्य तपाईलाई के थाहा हुनुपर्दछ को विकल्प हो इमेलहरू मेटाउनुहोस् व्यापक रूपमा। एक पटकमा इमेलहरू मेटाउनुको सट्टा, तपाइँ एकै पटकमा धेरै इमेलहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र ती सबै एकैचोटि मेटाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्न, बस पहिलो इमेलमा क्लिक गर्नुहोस् तपाईं के मेटाउन चाहनुहुन्छ, त्यसपछि "Shift" कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् तपाईको किबोर्डमा र नवीनतम इमेल मा क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाईं मेटाउन चाहनुहुन्छ। सबै चयन गरिएका इमेलहरू अब हाइलाइट गरिएका छन्। अब सरल दायाँ क्लिक गर्नुहोस् चयन गरिएको इमेल मध्ये एक मा र "मेट्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

अर्को उपयोगी सुविधा हो "स्प्याम" फोल्डर। यो फोल्डर को लागी उपयोगी छ स्प्याम इमेलहरू सार्नुहोस् एउटा ठाउँमा जहाँ तिनीहरूले तपाईंको मुख्य इनबक्समा हस्तक्षेप गर्दैनन्। जब तपाइँ स्पाम प्राप्त गर्नुहुन्छ, बस इमेल चयन गर्नुहोस् y "अनचाही" बटन क्लिक गर्नुहोस् आउटलुक विन्डोको शीर्षमा। यसले स्प्यामलाई उपयुक्त फोल्डरमा सार्नेछ। थप रूपमा, तपाईं सक्नुहुन्छ नियमहरू कन्फिगर गर्नुहोस् ताकि निश्चित प्रेषकहरूबाट वा विशिष्ट कुञ्जी शब्दहरूसँग इमेलहरू स्वचालित रूपमा स्प्याम फोल्डरमा सारिनेछन्, तपाईंलाई अनुमति दिँदै आफ्नो इनबक्स सफा राख्नुहोस्.

स्पाम हटाउने सरल बनाउनुहोस्: आउटलुकमा प्रभावकारी प्रविधिहरू

स्प्याम इमेलहरू मेटाउनु धेरै आउटलुक प्रयोगकर्ताहरूको लागि कठिन कार्य भएको छ। यद्यपि, त्यहाँ प्रभावकारी प्रविधिहरू छन् जसले यस प्रक्रियालाई सरल बनाउन सक्छ र तपाईंको इनबक्सलाई स्प्याम र अनावश्यक सन्देशहरूबाट मुक्त राख्न मद्दत गर्दछ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई केही रणनीतिहरू देखाउनेछौं जुन तपाईं आउटलुक इमेलहरू छिटो र प्रभावकारी रूपमा मेटाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले प्रयास गर्न सक्ने पहिलो प्रविधिहरू मध्ये एक हो Outlook मा अनुकूलन नियमहरू सिर्जना गर्दै। यसले तपाईंलाई स्प्याम इमेलहरू हटाउन स्वचालित रूपमा अनुमति दिनेछ जुन निश्चित पूर्वनिर्धारित मापदण्डहरू पूरा गर्दछ। उदाहरण को लागी, तपाइँ एक नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन स्वचालित रूपमा एक विशिष्ट ठेगानाबाट स्प्याम फोल्डरमा इमेलहरू सार्दछ। यस तरिकाले, तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको प्रत्येक स्प्याम इमेल म्यानुअल रूपमा मेटाउनु पर्दैन।

आउटलुकबाट इमेलहरू मेटाउन अर्को प्रभावकारी रणनीति हो स्प्याम फिल्टर को प्रयोग। Outlook सँग शक्तिशाली स्प्याम फिल्टरहरू छन् जसले तपाईंलाई अनावश्यक इमेलहरू पहिचान गर्न र स्वचालित रूपमा मेटाउन मद्दत गर्न सक्छ। यी फिल्टरहरूले इमेलको सामग्री, साथै प्रेषकहरू र अन्य विशेषताहरूको विश्लेषण गर्दछ, इमेल स्प्याम हो वा होइन भनेर निर्धारण गर्न। तपाइँ तपाइँको विशेष प्राथमिकता र आवश्यकताहरु मा आधारित स्प्याम फिल्टर सेटिङ समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

स्वचालित रूपमा स्प्याम इमेलहरू मेटाउन Outlook मा सफाई नियमहरू सेटअप गर्ने फाइदाहरू

के तपाई आउटलुकमा तपाईको इनबक्सबाट अनावश्यक इमेलहरू मेटाउन समय बर्बाद गरेर थकित हुनुहुन्छ? अब चिन्ता नगर्नुहोस्! सेटअप गर्नुहोस् सफाई नियमहरू Outlook मा लागि सही समाधान हो स्वचालित रूपमा मेट्नुहोस् ती कष्टप्रद स्पाम ईमेलहरू। तपाईंले समय बचत गर्नुहुनेछ र महत्त्वपूर्ण सन्देशहरूमा केन्द्रित रहनुहुनेछ जुन वास्तवमै महत्त्वपूर्ण छ।

को आउटलुकमा सफाई नियमहरू सेटअप गर्ने फाइदाहरू तिनीहरू प्रशस्त छन्। सबै भन्दा पहिले, तिनीहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ आफ्नो समय अनुकूलन तपाईंको इनबक्सबाट अनावश्यक इमेलहरू स्वतः मेटाएर। प्रत्येक अनावश्यक सन्देशमा थप स्क्रोलिङ र क्लिक नगर्नुहोस्; हाउसकीपिङ नियमहरूले तपाईंको लागि काम गर्नेछ। यसबाहेक, सफाई नियमहरूसँग तपाईं सक्नुहुन्छ आफ्नो इमेल संगठित आफ्नो प्राथमिकता अनुसार विशिष्ट फोल्डरहरूमा। यसले महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू फेला पार्न र द्रुत रूपमा पहुँच गर्न सजिलो बनाउँदछ।

La आउटलुकमा सफाई नियमहरू सेटअप गर्नुहोस् यो आश्चर्यजनक सरल छ। तपाईं आफ्नो अनुभव निजीकृत गर्न विभिन्न विकल्पहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं सक्नुहुन्छ स्वचालित रूपमा विशिष्ट प्रेषकहरूबाट इमेलहरू मेटाउनुहोस् कि तपाईले प्राप्त गर्न चाहनुहुन्न, हटाउने मापदण्डहरू सेट गर्नुहोस् जस्तै कि शब्दहरू, इमेल ठेगानाहरू वा अनावश्यक संलग्नकहरूको प्रकारहरू। थप रूपमा, तपाईं पनि सक्नुहुन्छ सन्देशहरू पठाउनुहोस् स्प्याम फोल्डरमा स्प्याम तपाईंले गल्तीले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण इमेलहरू नछुटाउनु भएको सुनिश्चित गर्न।

आफ्नो भण्डारण क्षमता नियन्त्रण गर्नुहोस्: कसरी पुरानो इमेलहरू मेटाउने र Outlook मा ठाउँ खाली गर्ने

मेटाउनुहोस् पुराना इमेलहरू र रिलीज Outlook मा स्पेस कायम राख्न आवश्यक कार्य हुन सक्छ कुशल नियन्त्रण तपाईको भण्डारण क्षमताको। तपाईं लगातार नयाँ इमेलहरू प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ वा केही वसन्त सफाई गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंको इनबक्सलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न Outlook मा धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्। यहाँ पुराना इमेलहरू मेटाउन र Outlook मा ठाउँ खाली गर्न केही सजिलो तरिकाहरू छन्।

सबै भन्दा छिटो तरिका मध्ये एक पुराना इमेलहरू मेटाउनुहोस् Outlook मा यो खोज फिल्टर प्रयोग गर्दैछ। आउटलुकको खोज पट्टीमा, तपाईले फिल्टर गर्न चाहनुभएको मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै इमेलको मिति वा प्रेषक। तपाईंले फिल्टर लागू गरिसकेपछि, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको सबै इमेलहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई स्थायी रूपमा मेटाउन "मेट्नुहोस्" कुञ्जी थिच्नुहोस्। यो विकल्पले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ खाली ठाउँ एक एक गरी प्रत्येक इमेल जाँच नगरी छिटो।

अर्को उपयोगी विकल्प प्रयोग गर्नु हो फाईल आउटलुकमा पुरानो इमेलहरूलाई छुट्टै फोल्डरमा सार्नको लागि। यो गर्नका लागि, तपाईले संग्रह गर्न चाहनुहुने इमेलहरू चयन गर्नुहोस्, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "फोल्डरमा सार्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्। अर्को, पुरानो इमेलहरू भण्डारण गर्न चाहने संग्रह फोल्डर चयन गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई एक हुन अनुमति दिनेछ व्यवस्थित इनबक्स पुराना इमेलहरूमा पहुँच नगुमाई यदि तपाईंले भविष्यमा तिनीहरूलाई सन्दर्भ गर्न आवश्यक छ भने।

Outlook बाट इमेलहरू स्थायी रूपमा कसरी मेटाउने: तिनीहरूलाई पुन: प्राप्ति हुनबाट रोक्नुहोस् र तपाईंको गोपनीयता सुरक्षित गर्नुहोस्

यदि तपाइँ Outlook मा धेरै इमेलहरू पठाउनुहुन्छ र प्राप्त गर्नुहुन्छ भने, तपाइँको इनबक्स अव्यवस्थित र अव्यवस्थित छ। तपाइँको खाता संगठित राख्न र तपाइँको गोपनीयता को रक्षा गर्न को लागी, यो जान्न को लागी महत्वपूर्ण छ कि आउटलुक इमेलहरु लाई सदाका लागि कसरी मेटाउने, तिनीहरूलाई पुन: प्राप्ति हुनबाट रोक्न। यस मार्गदर्शिकामा, हामी तपाईंलाई तपाईंको इमेलहरू स्थायी रूपमा मेटाउने चरणहरू र तपाईंको खाताको सुरक्षालाई अधिकतम बनाउन केही सुझावहरू देखाउनेछौं।

1. खाली मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डर: मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डरले अस्थायी रूपमा तपाईंले मेटाउनुभएको इमेलहरू भण्डारण गर्दछ, तर तिनीहरू अझै पनि पुन: प्राप्त गर्न सकिन्छ। तिनीहरूलाई स्थायी रूपमा मेटाउन, Outlook मा मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डरमा जानुहोस् र तपाईंले मेटाउन चाहनुहुने सबै इमेलहरू चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, उपकरणपट्टीमा "मेट्नुहोस्" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र "मेटाइएका वस्तुहरू मेटाउनुहोस्" छनौट गर्नुहोस् वा "Shift + Del" कुञ्जी थिच्नुहोस्।

2. स्थायी इमेल मेटाउने सक्रिय गर्नुहोस्: मेटाइएका इमेलहरूलाई आउटलुक सर्भरमा सुरक्षित हुनबाट रोक्नको लागि, तपाईंले स्थायी मेटाउने सेटिङ सक्रिय भएको सुनिश्चित गर्नुपर्छ। स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा "फाइल" क्लिक गर्नुहोस् र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "उन्नत" ट्याबमा जानुहोस् र "सन्देशहरू मेटाउने" खण्ड खोज्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ "आइटमहरू स्थायी रूपमा मेटाउनुहोस्" विकल्प जाँच गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले सुनिश्चित गर्नेछ कि मेटाइएका इमेलहरू भविष्यमा पुन: प्राप्त गर्न सकिँदैन।

3. "पुरानो इमेलहरू शुद्ध गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्: एकचोटि तपाईंले जंक इमेलहरू मेटाउनुभएपछि, तपाईंले ठाउँ खाली गर्न र आउटलुक कार्यसम्पादन सुधार गर्न पुराना सन्देशहरू मेटाउन पनि सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् र "उन्नत विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। "पर्ज इमेल" खण्डमा, "X दिन भन्दा पुराना इमेलहरू स्वचालित रूपमा शुद्ध गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्। तपाईको प्राथमिकता अनुसार दिनको संख्या सेट गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। यसरी, तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्नको लागि स्थापित दिनको सीमा नाघेका इमेलहरू स्वतः मेटिने छन्।

आउटलुकमा इमेलहरू मेटाउँदा सामान्य गल्तीहरू बेवास्ता गर्नुहोस्: सिफारिसहरू र उत्तम अभ्यासहरू

आउटलुकमा इमेलहरू मेटाउँदा त्रुटिहरूबाट बच्न सिफारिसहरू:

जब यो आउटलुकमा इमेलहरू मेटाउने कुरा आउँछ, यो महत्त्वपूर्ण सन्देशहरूको जानकारी गुमाउन वा आकस्मिक रूपमा मेटाउन सक्ने त्रुटिहरूबाट बच्नको लागि केही सिफारिसहरू र उत्कृष्ट अभ्यासहरूलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ केही कदमहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो हटाउने कार्यहरू सही र सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ:

1. मेटाउनु अघि सावधानीपूर्वक जाँच गर्नुहोस्: तपाईंले मेटाउने बटन थिच्नु अघि, इमेलको सामग्री समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्। सान्दर्भिक वा महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू मेटाउनबाट जोगिन प्रेषकहरू, विषयहरू र संलग्नहरूमा विशेष ध्यान दिनुहोस्। साथै, तपाईंले छोड्नुपर्छ भने जाँच गर्नुहोस् ब्याकअप मेटाउन अगाडि बढ्नु अघि कुनै पनि संलग्नको।

2. रिकभरी विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकले मेटाइएका इमेलहरूको लागि रिकभरी विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यदि तपाईंले गल्तीले सन्देश मेटाउनुभएको महसुस गर्नुभयो भने, तपाईंले यसलाई मूल फोल्डरमा पुनर्स्थापना गर्न "मेटाइएका वस्तुहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, ध्यान राख्नुहोस् कि यो विकल्प सीमित समयको लागि मात्र उपलब्ध छ र यो छिटो कार्य गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

3. फोल्डर र ट्याग सुविधाहरूको फाइदा लिनुहोस्: आउटलुकमा इमेलहरू मेटाउँदा भ्रम र त्रुटिहरूबाट बच्ने एउटा तरिका भनेको फोल्डर र लेबल सुविधाहरू प्रयोग गर्नु हो तपाईंको सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न। तपाईं आफ्नो इमेलहरू वर्गीकरण गर्न र तिनीहरूलाई सजिलै पहिचान गर्न वर्णनात्मक ट्यागहरू थप्न अनुकूलन फोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाईंले आफ्नो बाँकी इनबक्सलाई असर नगरी विशिष्ट समूहहरूमा इमेलहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।

Outlook मा इमेलहरू मेटाउँदा सधैं सावधानी अपनाउन सम्झनुहोस् र महँगो गल्तीहरूबाट बच्न यी सिफारिसहरू पालना गर्नुहोस्। उचित संगठन कायम राख्ने र रिकभरी विकल्पहरू बारे सचेत हुनुले तपाईंलाई तपाईंको इमेल व्यवस्थापनमा अझ प्रभावकारी र सुरक्षित कार्यप्रवाह गर्न मद्दत गर्नेछ।

तपाईको मेटाउने प्रक्रियालाई अप्टिमाइज गर्नुहोस्: आउटलुकमा तपाईको इमेलहरू छिटो र कुशलतापूर्वक मेटाउन सुझावहरू

आउटलुकमा तपाईंको इमेलहरू द्रुत रूपमा मेटाउन सुझावहरू:

यदि तपाइँसँग प्रभावकारी प्रक्रिया छैन भने तपाइँको इनबक्सलाई मेटाउनु र व्यवस्थित राख्नु एक काम हुन सक्छ। तपाईंको मेटाउने प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्न र आउटलुकमा सफा र व्यवस्थित इनबक्स प्राप्त गर्न यहाँ केही सुझावहरू छन्:

• खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंले इमेलहरू मेटाउन सुरु गर्नु अघि, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको सन्देशहरू फेला पार्न Outlook को खोज सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईले खोजशब्दहरू, प्रेषकहरू, वा फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ आफ्नो परिणामहरू कम गर्न र उन्मूलन प्रक्रियामा समय बचत गर्न।
• स्वचालित रूपमा मेटाउन नियमहरू सिर्जना गर्नुहोस्: आउटलुकले तपाईंलाई निश्चित प्रकारका इमेलहरू स्वचालित रूपमा मेटाउन नियमहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ एक नियम सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि एक विशिष्ट इमेल ठेगानाबाट सबै इमेलहरू स्वचालित रूपमा मेटाइन्छ। यसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्सलाई स्प्याम इमेलहरूबाट मुक्त राख्न र म्यानुअल मेटाउने प्रक्रियामा समय बचत गर्न मद्दत गर्नेछ।
• किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + Del" प्रयोग गर्नुहोस्: व्यक्तिगत रूपमा मेटाउने बटन क्लिक गर्नुको सट्टा, एकै पटक धेरै इमेलहरू चयन गर्न र तिनीहरूलाई द्रुत रूपमा मेटाउन "Ctrl + Del" किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्। यो विकल्प विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाईंसँग ठूलो संख्यामा इमेलहरू छन् जुन तपाईं एकै पटक मेटाउन चाहनुहुन्छ।

यी सुझावहरू पालना गर्नुहोस् र Outlook मा तपाईंको मेटाउने प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्नुहोस्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि तपाइँ यसलाई मेटाए पछि कुनै पनि इमेल पुन: प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ आउटलुक मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको इनबक्सलाई अव्यवस्थित र मुक्त राख्नुहोस् यी सुझावहरूको साथ आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्नुहोस्!