एक्सेलमा काम गरेको घण्टाको संख्या कसरी गणना गर्ने

आधुनिक समय व्यवस्थापनमा, काम गरेको घण्टाको संख्या सही र द्रुत रूपमा गणना गर्न सक्षम पार्ने कुशल उपकरणहरू हुनु आवश्यक छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलयसको विस्तृत कार्यहरू र जटिल गणनाहरू गर्ने क्षमताको साथ, विश्वभरका पेशेवरहरूका लागि एक अपरिहार्य उपकरण बनेको छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा काम गरेको घण्टाको संख्यालाई प्राविधिक र सही तरिकाले गणना गर्न यो शक्तिशाली उपकरणको अधिकतम उपयोग कसरी गर्ने भनेर अन्वेषण गर्नेछौं। आधारभूत सूत्रहरूदेखि उन्नत प्रकार्यहरू सम्म, हामी हाम्रो कार्य दिनचर्यामा यो महत्त्वपूर्ण प्रक्रियालाई कसरी सरल र स्वचालित गर्ने भनेर पत्ता लगाउनेछौं। यदि तपाईं समय बचत गर्ने र आफ्नो कामको समय व्यवस्थापन सुधार गर्ने तरिकाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, यो लेख तपाईंको लागि हो। एक्सेलको सम्भावनाको यो भ्रमणमा हामीसँग सामेल हुनुहोस् र कसरी गणना गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। कुशलतापूर्वक काम गरेको घण्टाको संख्या। [END]

१. एक्सेल घण्टा काम गरेको क्याल्कुलेटरको परिचय

कार्यस्थलमा, काम गरेको घण्टा गणना गर्नु एक कठिन र त्रुटिपूर्ण कार्य हुन सक्छ। सौभाग्यवश, एक्सेलले यो प्रक्रियालाई सरल बनाउनको लागि एक उत्कृष्ट उपकरण प्रदान गर्दछ। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा काम गरेको घण्टा क्याल्कुलेटर कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकाउनेछौं ताकि तपाईं आफ्नो कामको समयको सही र कुशल रेकर्ड राख्न सक्नुहुन्छ।

सुरु गर्नु अघि, यो कुरा ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि एक्सेलमा घण्टा काम गर्ने क्याल्कुलेटर प्रयोग गर्न, तपाईंलाई यो उपकरणको आधारभूत ज्ञान आवश्यक पर्दछ। यदि तपाईं एक्सेलसँग अपरिचित हुनुहुन्छ भने, हामी जारी राख्नु अघि आधारभूत प्रकार्यहरूसँग परिचित हुन सिफारिस गर्छौं।

एक्सेलमा काम गरेको घण्टा क्याल्कुलेटर प्रयोग गर्न सुरु गर्न, तपाईंले स्प्रेडसिट खुला छ भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ। त्यसपछि, काम गरेको घण्टा गणना गर्न आवश्यक पर्ने प्रत्येक तत्वको लागि एउटा स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्: मिति, सुरु समय, अन्त्य समय, र काम गरेको कुल घण्टा। त्यसपछि, प्रत्येक स्तम्भमा सम्बन्धित डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।

२. काम गरेको घण्टा रेकर्ड गर्न स्प्रेडसिट सिर्जना गर्ने

काम गरेको घण्टाको सही रेकर्ड राख्न, स्प्रेडसिट एक उपयोगी र कुशल उपकरण हो। टाइमसिट कसरी सजिलै सिर्जना गर्ने भन्ने बारे यहाँ छ:

चरण ७: तपाईंको मनपर्ने प्रोग्राममा नयाँ स्प्रेडसिट खोल्नुहोस्, जस्तै एक्सेल वा गुगल पानाहरू.

• यदि तपाईं एक्सेल प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र "नयाँ" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ खोल्न "स्प्रेडसिट" छनौट गर्नुहोस्।
• यदि तपाईं गुगल पानाहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, आफ्नो खाता खोल्नुहोस् गुगल ड्राइभ र "सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र "स्प्रेडसिट" चयन गर्नुहोस्।

चरण ७: स्प्रेडसिटको पहिलो पङ्क्तिमा, प्रत्येक स्तम्भको लागि शीर्षकहरू सिर्जना गर्नुहोस्। केही सामान्य उदाहरणहरूमा समावेश छन्: "नाम," "मिति," "सुरु समय," "अन्त्य समय," र "काम गरिएको कुल घण्टा।"

चरण ७: त्यसपछि, प्रत्येक पङ्क्तिमा, प्रत्येक क्षेत्रको लागि सम्बन्धित जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्। सम्झनुहोस्, तपाईंले योग प्रकार्य प्रयोग गरेर काम गरेको कुल घण्टा स्वचालित रूपमा गणना गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले प्रत्येक कर्मचारीको लागि काम गरेको कुल घण्टा प्राप्त गर्न सुरु र अन्त्य समय थप्न सक्नुहुन्छ।

३. कार्यदिवसको सुरुवात र अन्त्य समय कैद गर्ने

क प्रभावकारी तरिका कार्यदिवसको सुरुवात र अन्त्य समय खिच्न र रेकर्ड गर्न प्रयोग गरिरहेको छ डिजिटल उपकरणहरूयी उपकरणहरूले प्रक्रियालाई स्वचालित गर्ने र सम्भावित म्यानुअल त्रुटिहरू हटाउने फाइदा प्रदान गर्दछ। बजारमा नि:शुल्क र सशुल्क दुवै प्रकारका विभिन्न विकल्पहरू उपलब्ध छन्, जुन प्रत्येक कम्पनीको आवश्यकताहरू अनुरूप हुन्छन्। काम गर्ने घण्टा खिच्न र रेकर्ड गर्न यी उपकरणहरू मध्ये एउटा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने उदाहरण तल दिइएको छ।

1. Descargar e instalar la aplicación: पहिला, तपाईंले प्रत्येक कामदारको उपकरणमा एप डाउनलोड र स्थापना गर्नुपर्छ। यी मध्ये धेरैजसो एपहरू मोबाइल उपकरणहरूको लागि उपलब्ध छन्। आईओएस र एन्ड्रोइड, जसले यसलाई कुनै पनि कम्पनीमा कार्यान्वयन गर्न सजिलो बनाउँछ।

२. काम गर्ने समय सेट गर्नुहोस्: एक पटक एप्लिकेसन इन्स्टल भएपछि, प्रत्येक कर्मचारीले आफ्नो कामको तालिका कन्फिगर गर्नुपर्छ। यसमा उनीहरूको कामको दिनको सुरु र अन्त्य समय, साथै दिनभरि उनीहरूले लिने कुनै पनि विश्राम वा विश्राम अवधिहरू संकेत गर्नु समावेश छ। यो कन्फिगरेसन अनुकूलन योग्य छ र कर्मचारीको आवश्यकता अनुसार कुनै पनि समयमा परिमार्जन गर्न सकिन्छ।

४. सही समय गणनाको लागि एक्सेलमा मिति र समय ढाँचा

एक्सेलमा, सही समय गणनाको लागि मिति र समय ढाँचा महत्त्वपूर्ण छ। यदि राम्रोसँग ढाँचाबद्ध गरिएको छैन भने, एक्सेलले मिति र समयलाई गलत तरिकाले व्याख्या गर्न सक्छ, जसले गर्दा गणनामा त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ। यहाँ, हामी तपाईंको गणनामा शुद्धता सुनिश्चित गर्न मिति र समय ढाँचा कसरी सही रूपमा प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

१. तपाईंले मिति र समय ढाँचा गर्न चाहनुभएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "Format Cells" चयन गर्नुहोस्। एउटा पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ।

२. पप-अप विन्डोमा, "नम्बर" ट्याब अन्तर्गत "नम्बर" श्रेणी चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि ढाँचा सूचीबाट "मिति" विकल्प छनौट गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले धेरै पूर्वनिर्धारित मिति ढाँचा विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ।

३. यदि कुनै पनि पूर्वनिर्धारित ढाँचा तपाईंको आवश्यकता अनुरूप छैन भने, तपाईं मिति र समय ढाँचा अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न, ढाँचा सूचीबाट "अनुकूलन" विकल्प चयन गर्नुहोस्। एउटा पाठ क्षेत्र देखा पर्नेछ जहाँ तपाईं आफ्नो ढाँचा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि ढाँचा एक्सेलमा मिति र समय तपाईंको प्रणालीको क्षेत्रीय सेटिङहरूमा निर्भर गर्दै फरक हुन सक्छ। साथै, ध्यान राख्नुहोस् कि एक्सेलमा मितिहरू संख्याहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ, जहाँ पूर्ण संख्याले मितिलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ र दशमलव भागले समयलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। ध्यानमा राख्दै यी सुझावहरू, तपाईंले एक्सेलमा मिति र समय ढाँचा उचित रूपमा प्रयोग गर्न र सही समय गणना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

५. एक्सेलमा दैनिक काम गर्ने घण्टा कसरी गणना गर्ने

एक्सेलमा दैनिक काम गर्ने घण्टा गणना गर्दा, त्यहाँ धेरै सूत्रहरू र प्रकार्यहरू छन् जसले तपाईंलाई यो कार्य छिटो र सजिलै पूरा गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तल, म तपाईंलाई एक्सेलमा दैनिक काम गर्ने घण्टा गणना गर्न पालना गर्नुपर्ने चरणहरू देखाउनेछु:

चरण ७: नयाँ एक्सेल कागजात खोल्नुहोस् र प्रत्येक कार्यदिवसको सुरु मिति, सुरु समय, अन्त्य मिति, र अन्त्य समय अनुरूप स्तम्भहरू भएको तालिका सिर्जना गर्नुहोस्।

चरण ७: थप स्तम्भमा, "प्रकार्य" प्रयोग गरेर सुरु समय र अन्त्य समय बीचको समय भिन्नता गणना गर्नुहोस्।=घटाउनुहोस्"। यो प्रकार्यले तपाईंलाई प्रत्येक दिन काम गरेको घण्टाको संख्या प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।

चरण ७: दिइएको अवधिमा काम गरेको घण्टाको कुल योगफल प्राप्त गर्न, "प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्"=SUMA«। काम गरेको घण्टाको मानहरू समावेश गर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र एक्सेलले स्वचालित रूपमा कुल योगफल गणना गर्नेछ।

६. कार्य हप्ताभरि काम गरेको घण्टा जोड्दै

७. एक्सेलमा ओभरटाइम गणना गर्दै

एक्सेलमा ओभरटाइम गणना गर्न, तपाईंले केही प्रमुख चरणहरू पालना गर्नुपर्छ। सौभाग्यवश, एक्सेलले यो गणनालाई सजिलो बनाउने उपकरणहरू र प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। यहाँ हामी यो कसरी गर्ने भनेर व्याख्या गर्नेछौं। चरणबद्ध रूपमा.

पहिलो, गणना गर्न आवश्यक डेटा हुनु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंसँग मितिहरू सहितको स्तम्भ र प्रति दिन काम गरेको घण्टा सहितको अर्को स्तम्भ छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो जानकारी भएपछि, तपाईं ओभरटाइम गणना गर्न अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।

दिइएको दायरा भित्र काम गरेको घण्टाको योगफल प्राप्त गर्न तपाईंले SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं दिइएको महिनामा कर्मचारीको ओभरटाइम घण्टा गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। =SUMAR.SI(rango_fecha;"=mes_a_calcular"), जहाँ "date_range" ले मिति दायरालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ र "month_to_calculate" भनेको तपाईंले ओभरटाइम गणना गर्न चाहनुभएको महिनाको मिति हो। काम गरेको कुल घण्टाको संख्या गणना गरिसकेपछि, तपाईंले ओभरटाइम घण्टा गणना गर्न सम्झौतामा तोकिएको घण्टाको संख्या घटाउन सक्नुहुन्छ।

८. एक्सेलमा काम गरेको घण्टाबाट आरामको घण्टा कसरी घटाउने

एक्सेलमा, काम गरेको घण्टाबाट आराम घण्टा घटाउनु केही चरणहरू पालना गरेर एक सरल प्रक्रिया हुन सक्छ। यो कसरी गर्ने भनेर यहाँ दिइएको छ:

१. तपाईंको एक्सेल स्प्रेडसिटमा, घण्टा काम गरेको स्तम्भको लागि एउटा स्तम्भ र घण्टा काम नगरेको स्तम्भको लागि अर्को स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्। यी स्तम्भहरूलाई घण्टाको रूपमा ढाँचाबद्ध गरिएको निश्चित गर्नुहोस्, अन्यथा एक्सेलले गणनाहरू सही रूपमा गर्न सक्षम हुनेछैन।

२. घटाउको नतिजा प्राप्त गर्न चाहनुभएको कक्षमा, सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् =SUMA(काम गरेको घण्टाको समूह) – थप(आराम घण्टा कक्ष)। यसले काम गरेको कुल घण्टाबाट कुल आराम घण्टा घटाउनेछ र तपाईंलाई इच्छित परिणाम दिनेछ।

३. परिणाम समय ढाँचामा सही रूपमा प्रदर्शित भएको सुनिश्चित गर्न, परिणाम भएको कक्ष चयन गर्नुहोस् र उपयुक्त समय ढाँचा लागू गर्नुहोस्। तपाईंले कक्षमा दायाँ क्लिक गरेर, "ढाँचा कक्षहरू" चयन गरेर, ड्रप-डाउन सूचीबाट "समय" छनौट गरेर, र इच्छित ढाँचा चयन गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।

९. काम गरेको कुल घण्टा स्वचालित रूपमा गणना गर्न SUMIF प्रकार्य

एक्सेलमा रहेको SUMIF प्रकार्य कर्मचारीले काम गरेको कुल घण्टा स्वचालित रूपमा गणना गर्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हो। यो प्रकार्यले तपाईंलाई कक्षहरूको दायरामा एक विशिष्ट मान खोज्न र सम्बन्धित मानहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। हाम्रो अवस्थामा, हामी दिइएको अवधिमा कर्मचारीले काम गरेको घण्टा योग गर्न SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न, हामीले पहिले एक्सेल स्प्रेडसिटमा डेटा व्यवस्थित गर्नुपर्छ। स्तम्भ A मा, हामी कर्मचारीहरूको नाम प्रविष्ट गर्नेछौं, र स्तम्भ B मा, प्रत्येक कर्मचारीले काम गरेको घण्टा। अर्को, हामी एउटा सेल चयन गर्नेछौं जहाँ हामी काम गरेको घण्टाको कुल संख्या देखा पर्न चाहन्छौं र विशिष्ट कर्मचारीले काम गरेको घण्टाको योग गणना गर्न सूत्र =SUMIF(नाम दायरा, नाम, घण्टा दायरा) प्रयोग गर्नेछौं।

यो कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि SUMIF प्रकार्य सूत्र सही रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ। नाम दायरा र समय दायरामा पङ्क्तिहरूको संख्या समान हुनुपर्छ र सही रूपमा निर्दिष्ट गरिएको हुनुपर्छ। थप रूपमा, मापदण्डको रूपमा प्रयोग गरिएको नाम नाम दायरामा देखा पर्ने नाम जस्तै हिज्जे हुनुपर्छ। एक पटक सूत्र सही रूपमा प्रविष्ट गरिसकेपछि, परिणामले दिइएको समय अवधिमा विशिष्ट कर्मचारीले काम गरेको कुल घण्टा देखाउनेछ। याद गर्नुहोस् कि तपाईंले डेटा फिल्टर गर्न र विशिष्ट नामहरू खोज्न सजिलो बनाउन अटोफिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

१०. काम गरेको घण्टाको संख्या देखाउन अनुकूलन कक्ष ढाँचा प्रयोग गर्दै

स्प्रेडसिटहरूले तपाईंको कामका विभिन्न पक्षहरूलाई अनुकूलित गर्न विभिन्न प्रकारका ढाँचा विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंको डेटायी विकल्पहरू मध्ये एक अनुकूलन सेल ढाँचा हो, जसले तपाईंलाई एक विशेष ढाँचामा काम गरेको घण्टाको संख्या प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंको डेटाको प्रस्तुतीकरण सुधार गर्न यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा यहाँ छ।

१. पहिले, काम गरेको घण्टाको डेटा समावेश गर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
२. त्यसपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "Format Cells" चयन गर्नुहोस्।
३. विभिन्न ट्याबहरू भएको विन्डो खुल्नेछ। "नम्बर" ट्याब चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले ढाँचा कोटीहरूको सूची पाउनुहुनेछ। सूचीको तल रहेको "अनुकूलन" चयन गर्नुहोस्।
४. अब, "प्रकार" खण्डमा, तपाईंले पूर्वनिर्धारित ढाँचा कोडहरूको श्रृंखला भएको पाठ बाकस देख्नुहुनेछ। तपाईं यी कोडहरूलाई आफ्नो अनुकूल ढाँचा सिर्जना गर्न सुरुवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
५. उदाहरणका लागि, यदि तपाईं "HH:MM" ढाँचामा काम गरेको घण्टा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निम्न कोड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: hh:mmयसले मिनेटहरूसँगै २४-घण्टा ढाँचामा घण्टाहरू प्रदर्शन गर्नेछ।
६. तपाईंले चाहेको ढाँचा कोड प्रविष्ट गरेपछि, चयन गरिएका कक्षहरूमा ढाँचा लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

अनुकूलन कक्ष ढाँचाको साथ, तपाईंले काम गरेको घण्टाको संख्यालाई अझ सहज र बुझ्न सजिलो तरिकाले प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। विभिन्न ढाँचाहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप सबैभन्दा उपयुक्त ढाँचा फेला पार्नुहोस्! सम्झनुहोस्, तपाईं प्रतिशत, मिति, वा मुद्रा जस्ता अन्य अनुकूलन ढाँचाहरू लागू गर्न पनि यो सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सम्भावनाहरू अनन्त छन्!

११. एक्सेलमा हालको मितिसम्म संचित समय कसरी गणना गर्ने

यदि तपाईंलाई एक्सेलमा हालको मितिमा संचित समय गणना गर्न आवश्यक छ भने, त्यसो गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। तल, हामी यो समस्यालाई सरल र प्रभावकारी तरिकाले समाधान गर्न चरण-दर-चरण विधि प्रस्तुत गर्दछौं।

1. हालको मिति प्राप्त गर्नुहोस्: सुरु गर्नको लागि, तपाईंले हालको मिति प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कक्षमा "=TODAY()" सूत्र प्रविष्ट गर्नुपर्छ। यो सूत्रले हालको प्रणाली मिति फर्काउनेछ।

2. सम्बन्धित मितिहरू घटाउनुहोस्: अर्को, तपाईंले हालको मितिबाट अघिल्ला संचयी मितिहरू घटाउन आवश्यक छ। मानौं सान्दर्भिक मितिहरू स्तम्भ A मा छन्। कक्ष A2 मा रहेको विशेष मितिबाट हालको मिति घटाउन, तपाईंले "=TODAY()-A2" सूत्र प्रविष्ट गर्नुहुनेछ। यो सूत्रले हालको मिति र कक्ष A2 मा रहेको मिति बीचको दिनहरूको भिन्नता स्वचालित रूपमा गणना गर्नेछ। तपाईंले संचयी मितिहरू प्रविष्ट गर्नुभएको स्तम्भ A मा रहेका सबै कक्षहरूमा लागू गर्न यो सूत्र तल तान्न सक्नुहुन्छ।

3. परिणाम ढाँचा गर्नुहोस्: अन्तमा, तपाईंले संचित समय प्रदर्शन गर्ने स्तम्भलाई ढाँचाबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, परिणाम स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "ढाँचा कक्षहरू" छनौट गर्नुहोस् र इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस्, या त "संख्या," "सामान्य," वा "अनुकूलन"। यस तरिकाले, तपाईं संचित समय सही रूपमा प्रदर्शन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

१२. एक्सेलमा बिदा वा अनुपस्थिति समय गणना गर्ने सूत्र

एक्सेलमा बिदा वा अनुपस्थिति समय गणना गर्न, तपाईंले यी सरल चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

1. नयाँ एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र बिदा वा अनुपस्थितिको सुरुवात र अन्त्य मिति रेकर्ड गर्न स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईं यसको लागि स्तम्भ A र B प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
2. स्तम्भ C मा, निम्न सूत्र प्रयोग गरेर अन्त्य मितिबाट सुरु मिति घटाउनुहोस्: =B2-A2 (जहाँ B2 अन्त्य मिति भएको कक्ष हो र A2 सुरु मिति भएको कक्ष हो)।
3. ढाँचा कक्षहरू ट्याबमा "अवधि" विकल्प चयन गरेर स्तम्भ C मा रहेको कक्षलाई समय अवधिको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पालना गरेपछि, तपाईं एक्सेलमा सजिलैसँग बिदा वा अनुपस्थिति समय गणना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। याद राख्नुहोस्, तपाईं धेरै रेकर्डहरूको लागि बिदा वा अनुपस्थिति समय गणना गर्न सूत्र तल तान्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाईं विभिन्न मितिहरूको लागि कुल बिदा वा अनुपस्थिति समय प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं एक्सेलमा SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल तपाईंले कुल प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कक्ष चयन गर्नुहोस् र सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। =SUMA(C2:C10), विचार गर्दा C2 स्तम्भ C मा पहिलो कक्ष हो जहाँ बिदा वा अनुपस्थिति समय अवस्थित छ, र C10 अन्तिम कक्ष हो। यसले तपाईंलाई त्यो दायराको लागि बिदा वा अनुपस्थिति समयको कुल मात्रा देखाउनेछ।

१३. एक्सेलमा प्रति परियोजना काम गरेको घण्टा ट्र्याक गर्ने

प्रत्येक कार्यमा बिताएको समयको सही रेकर्ड राख्नको लागि एक्सेलमा परियोजना घण्टा ट्र्याक गर्नु धेरै उपयोगी कार्य हुन सक्छ। परियोजना घण्टा ट्र्याक गर्न आवश्यक चरणहरू तल दिइएका छन्। प्रभावकारी तरिका:

१. एक्सेल स्प्रेडसिट सिर्जना गर्नुहोस्: सुरु गर्नको लागि, तपाईंले नयाँ एक्सेल फाइल खोल्नु पर्छ र आफ्नो काम गरेको घण्टा रेकर्ड गर्न स्प्रेडसिट सिर्जना गर्नु पर्छ। परियोजनाको नाम, मिति, काम गरेको घण्टा, र अन्य कुनै पनि सान्दर्भिक जानकारीको लागि स्तम्भहरू तोक्नु राम्रो विचार हो।

२. काम गरेको घण्टा रेकर्ड गर्नुहोस्: स्प्रेडसिटको प्रत्येक पङ्क्तिमा, तपाईंले काम गरेको प्रत्येक घण्टाको जानकारी प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ। रेकर्डिङलाई सहज बनाउन तपाईं मिति र समय ढाँचा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं प्रत्येक परियोजनामा ​​बिताएको कुल घण्टा स्वचालित रूपमा गणना गर्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसले ट्र्याकिङ प्रक्रियालाई सरल बनाउनेछ।

३. रिपोर्ट र विश्लेषणहरू उत्पन्न गर्नुहोस्: टाइमशीट पूरा भएपछि, तपाईंले प्रत्येक परियोजनाको प्रगति मूल्याङ्कन गर्न रिपोर्ट र विश्लेषणहरू उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक्सेलमा उपलब्ध फिल्टरिङ र चार्टिङ उपकरणहरू प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ। यी रिपोर्टहरू योजनाबद्ध समयबाट सम्भावित विचलनहरू पहिचान गर्न र आवश्यक भएमा समायोजन गर्न धेरै उपयोगी हुनेछन्।

एक्सेलमा परियोजना घण्टा ट्र्याक गर्नु एक सरल कार्य हो जसले समय व्यवस्थापन र परियोजना नियन्त्रणको लागि धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्न सक्छ। यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले प्रत्येक परियोजनामा ​​बिताएको घण्टाको सही र विस्तृत रेकर्ड राख्न सक्षम हुनुहुनेछ, जसले निर्णय लिने र प्रगति मूल्याङ्कनलाई सहज बनाउनेछ। यस प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित र स्वचालित गर्न एक्सेलमा उपलब्ध उपकरणहरू र प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्। अब पर्खनुहोस् र यो कुशल ट्र्याकिङ उपकरण प्रयोग गर्न सुरु गर्नुहोस्!

१४. विश्लेषण वा पेरोलको लागि एक्सेलबाट काम गरेको घण्टाको डेटा निर्यात गर्ने

काम गरेको घण्टाको विश्लेषण गर्नु कर्मचारीको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्ने र संस्थाको तलब गणना गर्ने एउटा आधारभूत चरण हो। यस सन्दर्भमा, एक्सेलले काम गरेको घण्टाको डेटा निर्यात गर्ने र त्यसपछिको विश्लेषण वा तलब गणनामा प्रयोगलाई सहज बनाउने एक कुशल समाधान प्रदान गर्दछ। यो डेटा निर्यात गर्न आवश्यक पर्ने चरणहरू तल विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएका छन्। प्रभावकारी रूपमा.

१. एक्सेल स्प्रेडसिट सेटअप: सुरु गर्नको लागि, तपाईंको एक्सेल स्प्रेडसिट तपाईंको टाइमसिट डेटा निर्यात गर्नको लागि उचित रूपमा कन्फिगर गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। प्रत्येक कार्य दिनको मिति, सुरु समय र अन्त्य समयको लागि विशेष स्तम्भहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।

२. डेटा संगठन: एक पटक एक्सेल स्प्रेडसिट सेट अप भएपछि, काम गरेको घण्टाको लागि डेटा व्यवस्थित गर्ने समय हो। प्रत्येक कार्य दिनको लागि एउटा पङ्क्ति र प्रत्येक जानकारी क्षेत्र (मिति, सुरु समय, अन्त्य समय, आदि) को लागि एउटा स्तम्भ प्रयोग गर्न सुझाव दिइएको छ। डेटा पूर्ण र त्रुटिरहित छ भनी सुनिश्चित गर्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ।

३. डेटा निर्यात गर्ने: अन्तमा, तपाईंले आफ्नो घण्टा काम गरेको डेटा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलले यस कार्यको लागि धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै फाइललाई अन्य विश्लेषण कार्यक्रमहरूसँग मिल्दो ढाँचामा बचत गर्ने वा विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न गर्ने। PDF ढाँचातपाईंको संस्थाको तलब वा विश्लेषण आवश्यकताहरू अनुरूप हुने विकल्पको अनुसन्धान र प्रयोग गर्नु उचित हुन्छ।

याद राख्नुहोस् कि एक्सेलबाट टाइमशिट डेटा उचित रूपमा निर्यात गर्नाले कर्मचारी तलबको अधिक सटीक विश्लेषण र अधिक कुशल व्यवस्थापनको लागि अनुमति दिनेछ। माथिका चरणहरू पालना गर्नुहोस् र एक्सेलको क्षमताहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्। तपाईंले आफ्नो संस्थाको कार्यसम्पादन सुधार गर्न छिटो, सटीक परिणामहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ!

निष्कर्षमा, एक्सेलले काम गरेको घण्टाको संख्या गणना गर्ने एक कुशल र सही तरिका प्रदान गर्दछ। उपयुक्त प्रकार्यहरू र सूत्रहरू प्रयोग गरेर, स्वचालित गणनाहरू गर्न सकिन्छ जसले समय बचत गर्दछ र त्रुटिहरू कम गर्दछ। ओभरटाइम, काम नगर्ने दिनहरू, र फरक कामको सिफ्टहरू जस्ता चरहरू समावेश गर्ने क्षमताको साथ, एक्सेललाई प्रत्येक कार्य परिस्थितिको विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूलित गर्न सकिन्छ। यसबाहेक, गणनाको आधारमा रिपोर्टहरू र ग्राफहरू उत्पन्न गर्ने क्षमताले काम गर्दा बिताएको समयको विश्लेषण र ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, एक्सेलमा काम गरेको घण्टाको संख्या कसरी गणना गर्ने भनेर सिक्नु आफ्नो कार्य वातावरणमा समय व्यवस्थापनलाई अनुकूलन गर्न खोज्नेहरूका लागि एक बहुमूल्य सीप हुन सक्छ। थोरै अभ्यास र आधारभूत कार्यहरूको ज्ञानको साथ, जो कोहीले पनि यो शक्तिशाली गणना उपकरणद्वारा प्रदान गरिएका फाइदाहरूबाट लाभ उठाउन सक्छन्।