माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको साइज कसरी परिवर्तन गर्ने?

कागजातहरू सम्पादन र सिर्जना गर्ने संसारमा, माइक्रोसफ्ट वर्ड यो एउटा प्रमुख उपकरण हो। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामी आकार समायोजन गर्ने चुनौतीको सामना गर्छौं फाईलबाट यस कार्यक्रममा। सजिलो इमेलको लागि साइज घटाउनु पर्ने होस् वा प्रिन्ट गुणस्तर सुधार गर्न बढाउनु पर्ने होस्, माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर सिक्नु एक अपरिहार्य प्राविधिक सीप हो। यस लेखमा, हामी यो कार्य पूरा गर्न आवश्यक विधिहरू र प्रविधिहरूको अन्वेषण गर्नेछौं। कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी।

१. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज हेरफेरको परिचय

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज हेरफेर गर्दा, केही महत्त्वपूर्ण विचारहरू ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। पहिलो, यो बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ कि फाइल साइजले कम्प्युटरमा लिने ठाउँको मात्रालाई जनाउँछ। हार्ड ड्राइव कम्प्युटर को। त्यसैले, फाइलको आकार जति सानो हुन्छ, इमेल गर्न वा अन्य माध्यमबाट स्थानान्तरण गर्न त्यति नै सजिलो हुन्छ।

वर्ड फाइलको आकार घटाउन, धेरै प्रविधि र उपकरणहरू उपलब्ध छन्। एउटा द्रुत विकल्प भनेको "सेभ एज" प्रकार्य प्रयोग गर्नु र पूर्वनिर्धारित ढाँचाको सट्टा "अप्टिमाइज्ड डकुमेन्ट" विकल्प चयन गर्नु हो। यसले कागजातबाट कुनै पनि अनावश्यक डेटा वा मेटाडेटा हटाउनेछ, जसले गर्दा यसको आकार उल्लेखनीय रूपमा घट्नेछ। थप रूपमा, तपाईं कागजात भित्र छविहरूको रिजोल्युसन र साइज घटाउन "कम्प्रेस इमेजेस" उपकरण पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

वर्ड फाइलको आकार घटाउने अर्को उपयोगी प्रविधि भनेको कागजात बचत गर्दा "क्रप" विकल्प प्रयोग गर्नु हो। यो विकल्पले कागजातमा हुन सक्ने कुनै पनि अतिरिक्त सेतो ठाउँ वा मार्जिन हटाउनेछ। साथै, ठूला वा सजावटी फन्टहरू प्रयोग नगर्नुहोस्, किनकि यसले फाइलको आकार उल्लेखनीय रूपमा बढाउन सक्छ। यी चरणहरू पालना गरेर र सही उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो वर्ड फाइलहरूको आकार हेरफेर गर्न सक्नुहुन्छ। प्रभावकारी रूपमा र तपाईंको ढुवानी वा भण्डारणलाई अनुकूलन गर्नुहोस्।

२. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइजको अवधारणा बुझ्ने

माइक्रोसफ्ट वर्डमा काम गर्दा मुख्य अवधारणाहरू मध्ये एक फाइल साइज हो। फाइल साइजले कागजातले भण्डारणमा लिने ठाउँको मात्रालाई जनाउँछ। तपाईंको उपकरणबाट। यो अवधारणालाई कायम राख्न बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ तपाईंको फाइलहरू व्यवस्थित र अनुकूलन गर्नुहोस् आफ्नो कम्प्युटर को प्रदर्शन.

माइक्रोसफ्ट वर्डमा काम गर्दा, धेरै कारकहरूले फाइलको आकार उल्लेखनीय रूपमा बढ्न सक्छ। यी मध्ये केही कारकहरूमा कागजात ढाँचा, इम्बेडेड छविहरू वा ग्राफिक्सको संख्या, प्रयोग गरिएका फन्टहरू र शैलीहरू, र तालिकाहरू वा हेडरहरू र फुटरहरू जस्ता कुनै पनि अतिरिक्त वस्तुहरू समावेश छन्।

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज बुझ्न र नियन्त्रण गर्न, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ। पहिलो, तपाईंले प्रयोग नगरिएका छविहरू वा अतिरिक्त अनुच्छेदहरू जस्ता कुनै पनि अनावश्यक सामग्री हटाएर फाइल साइज घटाउन सक्नुहुन्छ। तपाईं कागजात भित्र छविहरूको आकार घटाउन कम्प्रेस पनि गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, अनुकूलन फन्टहरू थप्नुको सट्टा वर्डको पूर्वनिर्धारित फन्टहरू र शैलीहरू प्रयोग गर्नु फाइदाजनक छ, किनकि पछिल्लोले फाइल साइजलाई उल्लेखनीय रूपमा बढाउन सक्छ।

३. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज घटाउने तरिकाहरू

इमेल मार्फत कागजात पठाउनु पर्दा वा सीमित ठाउँ भएको उपकरणमा भण्डारण गर्नु पर्दा धेरैवटा उपयोगी हुन सक्छन्। तल, हामी तपाईंको Word फाइलहरूको आकार अनुकूलन गर्न अनुमति दिने केही प्रविधिहरूको विवरण दिनेछौं।

१. अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्: वर्ड फाइलको आकार घटाउने एउटा सरल तरिका भनेको तस्बिरहरू वा अप्रासंगिक खण्डहरू जस्ता अनावश्यक सामग्रीहरू मेटाउनु हो। यो गर्नको लागि, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको वस्तु चयन गर्न सक्नुहुन्छ र "मेटाउनुहोस्" कुञ्जी थिच्न सक्नुहुन्छ। साथै, यदि तपाईंसँग उच्च-रिजोल्युसन छविहरू छन् भने, तपाईंले तिनीहरूको आकार घटाउने वा विशेष उपकरणहरू प्रयोग गरेर कम्प्रेस गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

२. छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्: वर्ड फाइलको आकार घटाउने अर्को प्रभावकारी प्रविधि भनेको यसमा भएका छविहरू कम्प्रेस गर्नु हो। यो गर्नको लागि, इच्छित छवि चयन गर्नुहोस्, त्यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र "छवि ढाँचा" छनौट गर्नुहोस्। "छवि" ट्याबमा, तपाईंले "छवि कम्प्रेस गर्नुहोस्" विकल्प पाउनुहुनेछ। यहाँ, तपाईं रिजोल्युसन र कम्प्रेसन गुणस्तर समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, जसले छवि गुणस्तरमा धेरै सम्झौता नगरी फाइल आकार घटाउनेछ।

३. फाइललाई फरक ढाँचामा बचत गर्नुहोस्: थप रूपमा, फाइललाई फरक ढाँचामा बचत गर्नाले यसको आकार घटाउन मद्दत गर्न सक्छ। पूर्वनिर्धारित .docx ढाँचामा कागजात बचत गर्नुको सट्टा, तपाईं .doc वा .pdf जस्ता ढाँचाहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, जुन सामान्यतया भण्डारण ठाउँको हिसाबले हल्का हुन्छन्। यो गर्नको लागि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्, "सेभ एज" चयन गर्नुहोस्, र ड्रप-डाउन मेनुबाट इच्छित ढाँचा छनौट गर्नुहोस्।

यी विधिहरू पालना गरेर, तपाईंले आफ्नो माइक्रोसफ्ट वर्ड फाइलहरूको आकार प्रभावकारी रूपमा घटाउन सक्नुहुन्छ, तपाईंको भण्डारण ठाउँ बचत गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई पठाउन र ह्यान्डल गर्न सजिलो बनाउन सक्नुहुन्छ। आवश्यक पर्दा यी प्रविधिहरू लागू गर्न नबिर्सनुहोस् र कागजातको गुणस्तर र सामग्री प्रभावित नभएको प्रमाणित गर्नुहोस्। आफ्नो वर्ड कागजातहरू अप्टिमाइज गर्नुहोस् र यस कार्यक्रमको क्षमताहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्!

४. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार परिवर्तन गर्ने विस्तृत चरणहरू

यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी छिटो र सजिलै गर्ने भनेर देखाउनेछौं। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुरूप आफ्नो कागजातको आकार समायोजन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

1 चरण: तपाईंले आकार परिवर्तन गर्न चाहनुभएको Word कागजात खोल्नुहोस्।

2 चरण: "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरण पट्टी राम्रो

3 चरण: "आकार" खण्डमा, अनुकूलन आकार सेट गर्न "अनुकूलन कागज आकार" विकल्प चयन गर्नुहोस्, वा ड्रप-डाउन सूचीबाट प्रिसेट विकल्पहरू मध्ये एक छनौट गर्नुहोस्।

4 चरण: यदि तपाईंले अनुकूलन आकार छनौट गर्नुभयो भने, प्रदान गरिएका बक्सहरूमा कागजको चौडाइ र उचाइको लागि सम्बन्धित मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।

5 चरण: एकचोटि तपाईंले इच्छित आकार चयन गर्नुभयो वा प्रविष्ट गर्नुभयो भने, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

सकियो! अब तपाईंको वर्ड फाइलमा नयाँ समायोजित आकार छ, जुन विशेष प्रिन्टहरू, प्रस्तुतीकरणहरू, वा फिट गर्न जस्ता विभिन्न उद्देश्यहरूको लागि उपयोगी हुन सक्छ। बिभिन्न उपकरणहरू.

५. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज घटाउन छविहरू र ग्राफिक्सहरू अनुकूलन गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्डमा छविहरू र ग्राफिक्सहरू अनुकूलन गर्न र फाइल आकार घटाउन, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै प्रविधिहरू र उपकरणहरू छन्। यहाँ तपाईंले चाल्न सक्ने केही चरणहरू छन्:

१. छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्: माइक्रोसफ्ट वर्डले दृश्य गुणस्तरमा सम्झौता नगरी छविहरूको आकार घटाउन कम्प्रेस गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। यो गर्न, छवि चयन गर्नुहोस् र विन्डोको शीर्षमा रहेको "ढाँचा" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "चित्रहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप विकल्प छनौट गर्नुहोस्। यदि तपाईं छविहरू वरिपरिको खाली किनाराहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने "चित्रहरूको क्रप गरिएका क्षेत्रहरू हटाउनुहोस्" बक्स जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।

२. साना फाइल ढाँचाहरू प्रयोग गर्नुहोस्: उच्च-रिजोल्युसन छविहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा, JPEG वा PNG जस्ता साना फाइल ढाँचाहरू प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्। यी ढाँचाहरूले दृश्य गुणस्तरलाई उल्लेखनीय रूपमा असर नगरी फाइलको आकारलाई उल्लेखनीय रूपमा घटाउन मद्दत गर्न सक्छन्। साथै, अन्य स्रोतहरूबाट सिधै छविहरू प्रतिलिपि र टाँस्नबाट बच्नुहोस्, किनकि यसले अनावश्यक रूपमा फाइलको आकार बढाउन सक्छ।

३. प्रयोग नगरिएका छविहरू र ग्राफिक्सहरू मेटाउनुहोस्: यदि तपाईंको कागजातमा अब आवश्यक नभएका छविहरू वा ग्राफिक्सहरू छन् भने, तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा मेटाउनु उत्तम हुन्छ। यसले फाइलको आकार घटाउन र समग्र कार्यसम्पादन सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ। छवि वा ग्राफिक मेटाउनको लागि, केवल वस्तु चयन गर्नुहोस् र आफ्नो किबोर्डमा "मेटाउनुहोस्" कुञ्जी थिच्नुहोस्, वा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र "मेटाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

६. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज घटाउन कम्प्रेसन प्रविधिहरू प्रयोग गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार घटाउने एउटा प्रभावकारी तरिका भनेको कम्प्रेसन प्रविधिहरू प्रयोग गर्नु हो। यी प्रविधिहरूले तपाईंलाई सामग्रीको गुणस्तर वा पठनीयतामा सम्झौता नगरी फाइलको आकार घटाउन अनुमति दिन्छ। तल, हामी प्रयोग गरिने केही सबैभन्दा सामान्य प्रविधिहरू प्रस्तुत गर्नेछौं संकुचन फाईलहरू Microsoft Word मा।

१. "छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्: माइक्रोसफ्ट वर्डमा, एउटा सुविधा छ जसले तपाईंलाई आफ्नो कागजातमा सम्मिलित गरिएका छविहरूको आकार घटाउन अनुमति दिन्छ। यो सुविधा पहुँच गर्न, छवि चयन गर्नुहोस् र "ढाँचा" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "समायोजित गर्नुहोस्" समूहमा, तपाईंले "छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्" विकल्प पाउनुहुनेछ। यो विकल्प चयन गर्नाले एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ जसले तपाईंलाई आफ्नो छविहरूको लागि इच्छित कम्प्रेसन स्तर चयन गर्न अनुमति दिन्छ।

२. अनावश्यक सामग्री मेटाउनुहोस्: माइक्रोसफ्ट वर्ड फाइलको आकार घटाउने अर्को प्रविधि भनेको अनावश्यक सामग्री मेटाउनु हो। यसमा अप्रासंगिक खण्ड वा अनुच्छेदहरू मेटाउने, अनावश्यक छविहरू हटाउने, वा टिप्पणीहरू र फुटनोटहरूको संख्या घटाउने समावेश हुन सक्छ। अनावश्यक सामग्री मेटाउन, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको वस्तु चयन गर्नुहोस् र "मेटाउनुहोस्" कुञ्जी थिच्नुहोस्, वा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र "मेटाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

७. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज घटाउन अनावश्यक सामग्री कसरी हटाउने

कहिलेकाहीँ, माइक्रोसफ्ट वर्डमा लामो कागजातहरूसँग काम गर्दा, तपाईंले फाइलको आकार घटाउनुपर्ने हुन सक्छ। यो प्राप्त गर्ने एउटा प्रभावकारी तरिका भनेको अनावश्यक सामग्री हटाउनु हो। यो कसरी गर्ने भन्ने यहाँ छ। कदमद्वारा कदम:

१. कागजातको समीक्षा गर्नुहोस्: सामग्री हटाउन सुरु गर्नु अघि, कागजातको समीक्षा गर्नु र कुन भागहरू साँच्चै आवश्यक छन् र कुन होइनन् भनेर निर्धारण गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले हटाउन सकिने दोहोरिने किवर्ड वा वाक्यांशहरू फेला पार्न खोज उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

२. वर्डका सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्: वर्डले धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई अनावश्यक सामग्री छिटो र सजिलै हटाउन मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले आफ्नो कागजातभरि शब्द वा वाक्यांशका सबै उदाहरणहरू मेटाउन "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को विकल्प भनेको सबै सामग्री हाइलाइट गर्न "सबै चयन गर्नुहोस्" सुविधा प्रयोग गर्नु र त्यसपछि तपाईंलाई आवश्यक नभएको कुरा मेटाउनु हो।

३. अनावश्यक तस्बिरहरू र ग्राफिक्सहरू मेटाउनुहोस्: यदि तपाईंको कागजातमा धेरै अनावश्यक तस्बिरहरू वा ग्राफिक्सहरू छन् भने, तिनीहरूलाई मेटाउने विचार गर्नुहोस्। तपाईंले छवि चयन गरेर र "मेटाउनुहोस्" कुञ्जी थिचेर वा सम्पादन मेनुमा "काट्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। पछि आवश्यक परेमा मेटाइएका तस्बिरहरूको प्रतिलिपि बचत गर्न नबिर्सनुहोस्।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले प्रभावकारी रूपमा अनावश्यक सामग्री हटाउन सक्नुहुन्छ र माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल आकार घटाउन सक्नुहुन्छ। कुनै पनि समयमा मेटाइएको सामग्री पुन: प्राप्ति गर्न आवश्यक परेमा, कुनै पनि मेटाउनु अघि मूल कागजातको प्रतिलिपि बचत गर्न नबिर्सनुहोस्। यी प्रविधिहरू प्रयास गर्नुहोस् र आफ्नो कागजातहरू छिटो र सजिलै अनुकूलन गर्नुहोस्!

८. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज नियन्त्रण गर्न ढाँचा र कन्फिगरेसन प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज नियन्त्रण गर्न, हामी ढाँचा र कन्फिगरेसन सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्छौं जसले हामीलाई ठाउँ अनुकूलन गर्न र सामग्री प्रदर्शन सुधार गर्न अनुमति दिनेछ। यो कार्य प्रभावकारी रूपमा सम्पन्न गर्न तलका चरणहरू छन्:

१. अनावश्यक ठाउँहरू हटाउनुहोस्: फाइलको आकार बढाउन योगदान गर्ने कारकहरू मध्ये एक ह्वाइटस्पेस हो। यी हटाउनको लागि, तपाईंले दुई ठाउँहरू फेला पार्न र तिनीहरूलाई एकल ठाउँले बदल्न Find and Replace प्रकार्य (Ctrl + L) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं एकल ठाउँले धेरै ठाउँहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न पनि सक्नुहुन्छ।

२. तस्बिरहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्: यदि तपाईंको फाइलमा तस्बिरहरू छन् भने, तिनीहरूले धेरै ठाउँ ओगटेका हुन सक्छन्। तिनीहरूको आकार घटाउन, छवि चयन गर्नुहोस् र ढाँचा ट्याबमा जानुहोस्। समायोजन समूहमा, छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित सङ्कुचन विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्। ध्यान राख्नुहोस् कि सङ्कुचनले छविको गुणस्तरलाई असर गर्न सक्छ, त्यसैले अन्तिम परिणाम समीक्षा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

९. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलहरूको आकार परिवर्तन गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलहरूको आकार परिवर्तन गर्दा, प्रक्रिया सहज र सही रूपमा चल्नको लागि केही महत्त्वपूर्ण विचारहरू ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ ध्यानमा राख्नु पर्ने केही प्रमुख सुझावहरू र विचारहरू छन्:

२. छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्: यदि तपाईंको वर्ड फाइलमा उच्च-रिजोल्युसन छविहरू छन् भने, तिनीहरूलाई कम्प्रेस गर्नाले फाइलको आकार उल्लेखनीय रूपमा घटाउन सक्छ। यो गर्नको लागि, छवि चयन गर्नुहोस् र उपकरणपट्टीमा "ढाँचा" ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, "कम्प्रेस पिक्चर्स" विकल्प छनौट गर्नुहोस् र छविको गुणस्तर र फाइल आकार घटाउन निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

2. अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्: आफ्नो Word फाइलको समीक्षा गर्नुहोस् र खाली पृष्ठहरू, डुप्लिकेट खण्डहरू, वा अनावश्यक ग्राफिक्स जस्ता अनावश्यक सामग्रीहरू हटाउनुहोस्। यसले फाइलको आकार घटाउन र खोल्दा वा बचत गर्दा यसको कार्यसम्पादन सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ।

३. विशिष्ट बचत विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्: फाइल बचत गर्दा, "बचत गर्नुहोस्" को सट्टा "बचत गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस् र थप कम्प्याक्ट फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईंले सानो फाइल आकारको लागि ".doc" को सट्टा ".docx" को रूपमा फाइल बचत गर्न सक्नुहुन्छ। नियमित ब्याकअपहरू सिर्जना गर्न र डेटा हराउने जोखिम कम गर्न तपाईं "स्वचालित बचत" विकल्प पनि सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।

१०. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल रिसाइज गर्दा हुने सामान्य समस्याहरूको समाधान

यदि तपाईंलाई माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल रिसाइज गर्न समस्या भइरहेको छ भने, चिन्ता नगर्नुहोस्; तपाईंले प्रयास गर्न सक्ने व्यावहारिक समाधानहरू छन्। यी समस्याहरू समाधान गर्ने केही सामान्य तरिकाहरू तल दिइएका छन्:

१. फाइल ढाँचा जाँच गर्नुहोस्: फाइल .docx वा .doc जस्ता रिसाइजिङलाई समर्थन गर्ने ढाँचामा बचत गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। .pdf वा .txt जस्ता अन्य ढाँचाहरूले प्रत्यक्ष रिसाइजिङलाई समर्थन नगर्न सक्छन्।

२. वर्डको "रिसाइज" सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा, "रिसाइज" विकल्प फेला पार्नुहोस् र आफ्नो कागजातको लागि इच्छित आकार चयन गर्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि रिसाइज गर्नाले छवि वा चार्टहरू जस्ता केही तत्वहरूलाई असर गर्न सक्छ। आवश्यक समायोजन गर्न तिनीहरूलाई समीक्षा गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

११. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल रिसाइज गर्नुका फाइदा र बेफाइदाहरू

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार परिवर्तन गर्दा, विचार गर्नुपर्ने फाइदा र बेफाइदा दुवै छन्। पहिलो, एउटा प्रमुख फाइदा भनेको फाइलको आकार घटाउने क्षमता हो, जसले तपाईंको उपकरणमा भण्डारण ठाउँ बचत गर्छ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ यदि तपाईं उच्च-रिजोल्युसन छविहरू वा ग्राफिक्स भएका ठूला कागजातहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने। थप रूपमा, फाइलको आकार घटाउनाले इन्टरनेट वा इमेल मार्फत फाइलहरू पठाउन र स्थानान्तरण गर्न सजिलो बनाउँछ।

अर्कोतर्फ, Word मा फाइलको आकार परिवर्तन गर्दा उत्पन्न हुन सक्ने केही बेफाइदाहरू औंल्याउन महत्त्वपूर्ण छ। ती मध्ये एक मूल कागजातमा समावेश गरिएका छविहरू वा ग्राफिक्सको गुणस्तरमा कमी हो। फाइलको आकार घटाउँदा छविहरू कम्प्रेस हुन सक्छन्, जसले गर्दा रिजोल्युसन र दृश्य स्पष्टतामा कमी आउन सक्छ। त्यस्तै गरी, कागजातको आकारमा परिवर्तन गर्नाले यसको मूल ढाँचा र लेआउट परिवर्तन हुन सक्छ, जसले यसको पठनीयता र प्रस्तुतीकरणलाई असर गर्न सक्छ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार परिवर्तन गर्ने निर्णय गर्नु अघि, माथि उल्लेखित फाइदा र बेफाइदाहरूको ध्यानपूर्वक मूल्याङ्कन गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यदि भण्डारण ठाउँ बचत गर्नु र स्थानान्तरणमा सहजता तपाईंको लागि प्रमुख विचारहरू हुन् भने, फाइलको आकार परिवर्तन गर्नु एक व्यवहार्य विकल्प हुन सक्छ। यद्यपि, छवि गुणस्तरको सम्भावित क्षति र मूल ढाँचा परिवर्तनलाई विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सधैं एक प्रदर्शन गर्न सम्झनुहोस् ब्याकअप जानकारीको अपूरणीय क्षतिबाट बच्न कुनै पनि परिवर्तन गर्नु अघि कागजातको पूर्ण विवरण जाँच गर्नुहोस्।

१२. कार्यक्रमको विभिन्न संस्करणहरूमा माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार कसरी परिवर्तन गर्ने

कार्यक्रमको विभिन्न संस्करणहरूमा माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार परिवर्तन गर्न, धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्। यो कसरी चरणबद्ध रूपमा गर्ने भन्ने यहाँ छ:

1. तपाईंले परिमार्जन गर्न चाहनुभएको Word कागजात खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको माथि रहेको पृष्ठ लेआउट ट्याबमा, आकार बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र विभिन्न विकल्पहरू भएको मेनु देखा पर्नेछ।
3. तपाईंले प्रिसेट विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै पत्र, कानूनी, A4, र अन्य, वा अनुकूलन आकार प्रविष्ट गर्न "थप कागज आकारहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. यदि तपाईंले अनुकूलन आकार प्रविष्ट गर्न रोज्नुभयो भने, एउटा विन्डो खुल्नेछ जहाँ तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको सही आयामहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं इन्च, सेन्टिमिटर, वा बिन्दुहरू जस्ता एकाइहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
5. एकपटक तपाईंले इच्छित आकार चयन गरेपछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र कागजात स्वचालित रूपमा छनौट गरिएको आयामहरूमा समायोजन हुनेछ।

तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको माइक्रोसफ्ट वर्डको संस्करणको आधारमा यो प्रक्रिया थोरै फरक हुन सक्छ भन्ने कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ। यद्यपि, सामान्य चरणहरू समान हुनुपर्छ। यदि तपाईंलाई कुनै कठिनाइहरू छन् भने, हामी तपाईंको वर्डको संस्करणको लागि विशेष मद्दत वा प्राविधिक सहयोगसँग परामर्श गर्न सिफारिस गर्छौं।

याद राख्नुहोस् कि माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार परिवर्तन गर्नाले तपाईंको सामग्रीको डिजाइन र लेआउटलाई असर गर्न सक्छ। यदि तपाईंले छविहरू वा ग्राफिक तत्वहरू सम्मिलित गर्नुभएको छ भने, नयाँ कागजात आकारमा तिनीहरू सही रूपमा फिट हुन्छन् भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंले केही अतिरिक्त समायोजनहरू गर्नुपर्ने हुन सक्छ। आफ्ना परिवर्तनहरू बचत गर्नु अघि अन्तिम परिणामलाई ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

१३. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज व्यवस्थापन गर्ने उत्तम अभ्यासहरू

माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल आकारहरू व्यवस्थापन गर्न कुशल अभ्यासहरू प्रयोग गर्नु उत्पादकता कायम राख्न र कागजातहरू साझेदारी गर्दा वा पठाउँदा समस्याहरूबाट बच्न महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। तपाईंले पालना गर्न सक्ने केही उत्तम अभ्यासहरू यहाँ दिइएका छन्:

१. तस्बिरहरूको आकार घटाउनुहोस्: वर्ड डकुमेन्टमा छविहरूले धेरै ठाउँ लिन सक्छन्। तिनीहरूको आकार अनुकूलन गर्न, तपाईंले माइक्रोसफ्ट पेन्ट वा Adobe Photoshop तपाईंको कागजातमा छविहरू घुसाउनु अघि रिजोल्युसन कम गर्न र कम्प्रेस गर्न। तपाईं तिनीहरूको आकार घटाउन Word मा "कम्प्रेस छविहरू" विकल्प पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्: आफ्नो कागजातको समीक्षा गर्नुहोस् र सबै अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्। यसमा पाठ, छविहरू, तालिकाहरू, वा कागजातको प्राथमिक उद्देश्यमा योगदान नगर्ने अन्य कुनै पनि तत्वहरू समावेश छन्। तपाईंले कागजातमा सिधै सामग्री घुसाउनुको सट्टा बाह्य फाइलहरूमा लिङ्कहरू प्रयोग गर्ने विचार पनि गर्न सक्नुहुन्छ।

३. कुशल शैली र ढाँचाहरू प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको कागजातभरि एकरूप ढाँचा लागू गर्न Word मा पूर्वनिर्धारित शैली र ढाँचाहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यसले कागजातलाई पढ्न र बुझ्न सजिलो बनाउँछ, तर यसले फाइलको आकार घटाउन पनि मद्दत गर्न सक्छ। साथै, अनावश्यक रूपमा फाइलको आकार बढाउन सक्ने फेन्सी फन्टहरू वा पाठ प्रभावहरू प्रयोग नगर्नुहोस्।

१४. माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइलको आकार अनुकूलन गर्न थप सिफारिसहरू

कुशल सञ्चालन र सजिलो साझेदारी सुनिश्चित गर्न माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल आकार अनुकूलन गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। यो लक्ष्य प्राप्त गर्न तल केही थप सिफारिसहरू दिइएका छन्:

1. उपयुक्त ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्: आफ्नो कागजात बचत गर्दा उपयुक्त फाइल ढाँचा चयन गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, "docx" ढाँचा "doc" ढाँचा भन्दा आकारको हिसाबले बढी कुशल छ। साथै, छविहरू बचत गर्दा, BMP को सट्टा JPEG जस्ता संकुचित ढाँचाहरू प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
2. छविहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्: छविहरूले प्रायः वर्ड फाइलमा धेरै ठाउँ ओगट्छन्। छविहरूको आकार घटाउन, तपाईं वर्डको छवि कम्प्रेसन उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल छविमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, "छवि कम्प्रेस गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् र इच्छित कम्प्रेसन विकल्प छनौट गर्नुहोस्। साथै, छविहरूको आकार समायोजन गर्ने विचार गर्नुहोस् ताकि तिनीहरू कागजातमा आवश्यक भन्दा ठूला नहोस्।
3. अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्: यदि तपाईंको वर्ड फाइलमा टिप्पणीहरू, संशोधनहरू, वा मार्कअप छविहरू जस्ता अनावश्यक तत्वहरू छन् भने, कागजात बचत गर्नु अघि तिनीहरूलाई हटाउनु राम्रो विचार हो। थप रूपमा, तपाईंले अनावश्यक रूपमा फाइल आकार बढाउन सक्ने कुनै पनि लुकेको सामग्री हटाउन "लुकेको सामग्री खाली गर्नुहोस्" सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्षमा, माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइज परिवर्तन गर्नु कुनै पनि प्रयोगकर्ताले गर्न सक्ने सरल र द्रुत कार्य हो। सफ्टवेयरद्वारा प्रस्ताव गरिएका विशिष्ट उपकरणहरूको साथ, पाठ र छवि साइज दुवै समायोजन गर्न सम्भव छ, यसरी पछि प्रयोग वा वितरणको लागि कागजात ढाँचालाई अनुकूलन गर्न सकिन्छ। यस लेखमा उल्लेख गरिएका चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले सटीक र व्यावसायिक परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, एक निर्दोष र कुशल प्रस्तुतीकरण सुनिश्चित गर्दै। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप उपयुक्त र अनुकूलित अन्तिम कागजात प्राप्त गर्न माइक्रोसफ्ट वर्डमा फाइल साइजहरूमा पूर्ण नियन्त्रण हुनु आवश्यक छ।