वर्ड प्रोसेसिङ सफ्टवेयरको संसारमा, धेरै फरक फाइल ढाँचाहरू छन् र ती प्रत्येकको आफ्नै फाइदा र बेफाइदायस लेखमा, हामी यी दुई ढाँचाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं: SDGs र XLS। ODS भनेको OpenDocument Spreadsheet को लागि हो, जुन OpenOffice र LibreOffice जस्ता खुला स्रोत अफिस सुइटहरूले प्रयोग गर्ने ढाँचा हो। अर्कोतर्फ, XLS भनेको सिर्जना गरिएका स्प्रेडसिटहरूको लागि फाइल एक्सटेन्सन हो। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, व्यावसायिक र व्यक्तिगत वातावरणमा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने कार्यक्रम।
यी दुई ढाँचाहरू सधैं एकअर्कासँग उपयुक्त नहुने हुनाले, तपाईंले फाइललाई एउटा ढाँचाबाट अर्को ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यो ट्युटोरियल यहीं आउँछ, किनकि यसले व्याख्या गर्नेछ चरणबद्ध रूपमा, ODS फाइललाई XLS ढाँचामा कसरी रूपान्तरण गर्ने.
ODS र XLS बीचको भिन्नता बुझ्दै
ODS फाइलहरूलाई XLS ढाँचामा कसरी रूपान्तरण गर्ने भन्ने कुरामा जानु अघि, दुई बीचको आधारभूत भिन्नता बुझ्नु आवश्यक छ। फाइल एक्सटेन्सन ODS (खुला कागजात स्प्रेडसिट) स्प्रेडसिटहरू बचत गर्न प्रयोग गरिने खुला फाइल ढाँचा हो। यो फाइल प्रकार ओपनअफिस र लिब्रेअफिस जस्ता धेरै नि:शुल्क सफ्टवेयर प्रोग्रामहरूसँग उपयुक्त छ। अर्कोतर्फ, ढाँचा XLS (एक्सेल स्प्रेडसिट) माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग सम्बन्धित बन्द फाइल एक्सटेन्सन हो, जुन स्प्रेडसिटहरू भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ। यद्यपि दुवै तालिकाको रूपमा डेटा भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ, अनुकूलता, उपयोगिता र कार्यक्षमताको सन्दर्भमा महत्त्वपूर्ण भिन्नताहरू छन्।
अनुकूलताको सन्दर्भमा, ODS फाइलहरू विभिन्न कार्यक्रमहरूमा खोल्न सकिन्छ, जसमा OpenOffice, LibreOffice, र समावेश छन् तर सीमित छैनन्। गुगल पानाहरू। यो फरक स्प्रेडसिट प्रोग्रामहरू प्रयोग गर्नेहरूका लागि एक आदर्श ढाँचा हो। यद्यपि, XLS फाइलहरू मुख्यतया द्वारा समर्थित छन् माइक्रोसफ्ट एक्सेल, यद्यपि गुगल पानाहरू जस्ता अन्य कार्यक्रमहरूले तिनीहरूलाई खोल्न सक्छन्। कार्यक्षमताको हिसाबले, XLS को फाइदा हुन सक्छ किनकि एक्सेलले खुला-स्रोत सफ्टवेयर भन्दा सुविधाहरू र डेटा विश्लेषण कार्यहरूको फराकिलो दायरा प्रदान गर्दछ। यद्यपि, बीचको छनौट SDGs र XLS यो प्रायः प्रयोगकर्ताको विशेष आवश्यकता र उनीहरूलाई उपलब्ध सफ्टवेयरमा निर्भर गर्दछ।
ODS फाइलहरूलाई XLS मा रूपान्तरण गर्ने आवश्यकता
डाटा हेरफेर र व्यवस्थापन कम्प्युटिङसँग सम्बन्धित कुनै पनि प्रकारको कामको आधारभूत भाग हो, र यस अवस्थामा डिजिटल युग हामी बस्ने संसारमा, धेरै संख्यामा विभिन्न ढाँचाहरू फेला पार्नु सामान्य छ। तपाईंले पक्कै पनि ODS एक्सटेन्सन भएका फाइलहरू भेट्नुभएको छ, जुन नि:शुल्क अफिस सुइट OpenDocument को विशिष्ट हो। तर के हुन्छ जब तपाईंले यी फाइलहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग खोल्न आवश्यक पर्दछ र तिनीहरू उपयुक्त छैनन् वा सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैनन्? यो तब हुन्छ जब यो गरिन्छ। ODS फाइलहरूलाई XLS मा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ।, नेटिभएमएस एक्सेलढाँचा।
अनलाइन फाइल रूपान्तरण उपकरणहरूले द्रुत र प्रभावकारी समाधान प्रदान गर्दछ यो समस्या। तपाईंलाई इन्टरनेट जडान र केही सरल चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ। उपलब्ध विभिन्न विकल्पहरू मध्ये निम्न छन्: जामजार, फ्रीफाइल रूपान्तरण y अनलाइन रूपान्तरण नि:शुल्क। यी सबै उपकरणहरूले तपाईंलाई आफ्नो कम्प्युटरबाट ODS फाइल चयन गर्न, गन्तव्य ढाँचाको रूपमा XLS छनौट गर्न, र त्यसपछि उपकरणले काम नगरेसम्म पर्खन अनुमति दिन्छ। रूपान्तरण पूरा भएपछि, तपाईंले आफ्नो नयाँ XLS फाइल डाउनलोड गर्न आवश्यक छ र तपाईं यसलाई कुनै पनि समस्या बिना Excel मा खोल्न सक्षम हुनुहुनेछ। यो सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ, यद्यपि यो वैकल्पिक एकता हो।, अनलाइन रूपान्तरणले मूल कागजातको शैली र ढाँचाको १००% कायम राख्न सक्दैन।
ODS लाई XLS मा रूपान्तरण गर्न उपलब्ध उपकरणहरू
ODS (ओपन डकुमेन्ट स्प्रेडसिट) ढाँचाबाट XLS (एक्सेल स्प्रेडसिट) मा फाइलहरू रूपान्तरण गर्दा, यो प्रक्रियालाई सजिलो बनाउने धेरै उपकरणहरू उपलब्ध छन्। यी मध्ये पहिलो, र सायद सबैभन्दा प्रसिद्ध, अफिस सफ्टवेयर हो। माइक्रोसफ्ट एक्सेल। यो लोकप्रिय अनुप्रयोगले तपाईंलाई ODS फाइलहरू खोल्न र त्यसपछि तिनीहरूलाई XLS ढाँचामा बचत गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, यसको सबै सुविधाहरू प्रयोग गर्न प्रयोगकर्तालाई प्रायः सशुल्क इजाजतपत्र चाहिन्छ। यसको कार्यहरू.
अर्को उपकरण विकल्प हो लिब्रेअफिस क्याल्क, जुन नि:शुल्क र खुला स्रोत हो। यो कार्यक्रम, यी ढाँचाहरू बीच रूपान्तरणलाई अनुमति दिनुको साथै, विभिन्न प्रकारका फाइल प्रकारहरूसँग उपयुक्त छ, जसले यसलाई धेरै बहुमुखी उपकरण बनाउँछ। यी बाहेक, अनलाइन सेवाहरू पनि छन् जस्तै जामजार y कन्भर्टियो जसले कुनै पनि सफ्टवेयर स्थापना नगरी रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, यी सेवाहरू प्रयोग गर्दा गोपनीयता विचारहरूलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ, किनकि रूपान्तरणको लागि फाइल तिनीहरूको सर्भरमा अपलोड गर्नुपर्छ।
ODS लाई XLS मा रूपान्तरण गर्ने चरण-दर-चरण प्रक्रिया
उपयुक्त कार्यक्रम र उपकरणहरूको मद्दतले ODS लाई XLS मा रूपान्तरण गर्ने प्रक्रिया सजिलै पूरा गर्न सकिन्छ। आफ्ना फाइलहरूको ब्याकअप लिन नबिर्सनुहोस्। कुनै पनि डेटा नोक्सान रोक्नको लागि रूपान्तरण सुरु गर्नु अघि। यहाँ हामी रूपान्तरणको लागि विस्तृत प्रक्रिया प्रदान गर्दछौं तपाईंका फाइलहरू SDG देखि XLS.
LibreOffice वा OpenOffice जस्ता स्प्रेडसिट प्रोग्रामसँग सुरु गर्दै:
- तपाईंको स्प्रेडसिट प्रोग्राममा ODS फाइल खोल्नुहोस्।
- 'फाइल' मा जानुहोस् र 'सेभ एज' चयन गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने संवाद विन्डोमा, तपाईंले चाहनुभएको फाइल प्रकार चयन गर्नुहोस्, यस अवस्थामा, XLS (Excel)।
- 'नाम' फिल्डमा फाइलको लागि चाहेको नाम टाइप गर्नुहोस्।
- 'बचत गर्नुहोस्' थिच्नुहोस् र तपाईंको ODS फाइल XLS मा रूपान्तरण हुनेछ।
यदि तपाईंसँग कुनै स्प्रेडसिट सफ्टवेयर स्थापना गरिएको छैन भने, त्यहाँ धेरै अनलाइन उपकरणहरू र वेबसाइटहरू छन् जसले तपाईंलाई ODS फाइलहरूलाई XLS मा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले मात्र प्रयोग गर्नुहुन्छ सुरक्षित र विश्वसनीय अनलाइन उपकरणहरू कुनै पनि प्रकारको सुरक्षा उल्लङ्घन वा डेटा नोक्सानबाट बच्न। पालना गर्नुपर्ने सामान्य चरणहरू तल दिइएका छन्:
- आफ्नो मनपर्ने अनलाइन फाइल कन्भर्टरमा साइन इन गर्नुहोस्।
- तपाईंले रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको ODS फाइल चयन गर्नुहोस् वा अपलोड गर्नुहोस्।
- यस अवस्थामा, आउटपुट ढाँचा चयन गर्नुहोस्, XLS।
- 'रूपान्तरण गर्नुहोस्' वा 'रूपान्तरण सुरु गर्नुहोस्' मा क्लिक गर्नुहोस्।
- एकपटक सकिएपछि, आफ्नो नयाँ XLS फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।
फाइल आकारको आधारमा फाइल रूपान्तरणमा केही समय लाग्न सक्छ भन्ने कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ।
ODS फाइलहरूलाई XLS मा रूपान्तरण गर्दा सुरक्षा र गोपनीयता
ODS लाई XLS मा रूपान्तरण गर्ने विचार गर्दा, तपाईंको डेटाको गोपनीयता सुरक्षित गर्न केही सुरक्षा सावधानीहरू अपनाउनु पर्छ। पहिलो, तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको सफ्टवेयर विश्वसनीय छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।धेरै अनुप्रयोगहरू र अनलाइन सेवाहरू उपलब्ध छन्, र ती मध्ये धेरै सुरक्षित छन्, तर त्यस्ता पनि छन् जसले तपाईंको गोपनीयतालाई जोखिममा पार्न सक्छन्। तपाईंको डेटा। अपरिचित प्लेटफर्म प्रयोग गर्नु अघि गोपनीयता नीतिहरू र सेवाका सर्तहरू समीक्षा गर्नुहोस्। अत्यन्त आवश्यक नभएसम्म व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नगर्नुहोस्।
जब तपाईं रूपान्तरणको लागि आफ्नो फाइलहरू पेश गर्नुहुन्छ, अपलोड गर्नु अघि संवेदनशील डेटा मेटाउन नबिर्सनुहोस्।। केही प्लेटफर्महरूले निश्चित समय पछि फाइलहरू मेटाइने वाचा गरे तापनि, सावधान रहनु र तपाईंले साझा गर्न नचाहनुभएको कुनै पनि जानकारी हटाउनु सधैं उत्तम हुन्छ। साथै, यो कुरा मनमा राख्नुहोस् कि असुरक्षित पावर स्रोतहरू र Wi-Fi नेटवर्कहरूले तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंका फाइलहरू पहुँच गर्न सजिलो बनाउन सक्छन्, त्यसैले सुरक्षित र अद्यावधिक जडानहरू प्रयोग गर्न सधैं सिफारिस गरिन्छ।
- अपरिचित प्लेटफर्म प्रयोग गर्नु अघि गोपनीयता नीति र सेवाका सर्तहरूको समीक्षा गर्नुहोस्।
- अत्यन्तै आवश्यक नभएसम्म व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नगर्नुहोस्।
- रूपान्तरणको लागि फाइलहरू अपलोड गर्नु अघि संवेदनशील डेटा हटाउनुहोस्।
- तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको फाइलहरू पहुँच गर्नबाट रोक्न सुरक्षित र अद्यावधिक जडानहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
सामान्य ODS देखि XLS रूपान्तरण समस्याहरूको समाधान प्रदान गर्दै
जब OpenDocument Spreadsheet (ODS) फाइलहरूलाई Excel Spreadsheet (XLS) मा रूपान्तरण गर्ने कुरा आउँछ, डेटा हराउने, ढाँचा असंगतता, र फाइल भ्रष्टाचार जस्ता सामान्य समस्याहरू प्रायः उत्पन्न हुन्छन्। कठिनाइहरूको बावजुद, यस रूपान्तरण कार्यमा मद्दत गर्न सक्ने धेरै समाधानहरू छन्।
सबैभन्दा पहिले, यो प्रयोग गर्नु महत्वपूर्ण छ भरपर्दो रूपान्तरण सफ्टवेयरधेरै नि:शुल्क अनलाइन उपकरणहरूमा बलियो सुरक्षा संयन्त्रको अभाव हुन्छ र यसले डेटा हराउन वा चोरी हुन सक्छ। त्यसकारण, लिबरअफिस वा माइक्रोसफ्ट एक्सेल जस्ता व्यावसायिक सफ्टवेयरहरू छनौट गर्नु उचित हुन्छ, जुन तिनीहरूको दक्षता र सुरक्षाको लागि परिचित छन्। रूपान्तरण गर्न, केवल आफ्नो रोजेको सफ्टवेयरमा ODS फाइल खोल्नुहोस् र त्यसपछि यसलाई XLS ढाँचामा बचत गर्नुहोस्।
थप रूपमा, यदि तपाईंको ODS फाइलहरूमा जटिल सूत्रहरू र डेटा छन् भने, रूपान्तरण सफ्टवेयरले सबै कुरा सही रूपमा अनुवाद गर्न सक्षम नहुन सक्छ। यहाँ, ठोस बुझाइ भएकोले तपाईंको स्प्रेडसिटमा डेटा र सूत्रहरू धेरै उपयोगी हुन सक्छ। यदि ढाँचा असंगत छ भने, डेटा र सूत्रहरू सही रूपमा अनुवाद गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न रूपान्तरणको समीक्षा गर्न र म्यानुअल रूपमा आवश्यक समायोजनहरू गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।