एक्सेल फाइललाई वर्डमा कसरी रूपान्तरण गर्ने

के तपाईंले कहिल्यै आवश्यकताको सामना गर्नुभएको छ एक्सेल फाइललाई शब्दमा रूपान्तरण गर्नुहोस् तर थाहा छैन यो कसरी गर्ने? यो एक जटिल कार्य होइन, यद्यपि यदि तपाइँ सही चरणहरू थाहा छैन भने यो त्यस्तो लाग्न सक्छ। यस लेखमा हामी तपाईंलाई एक दृष्टिकोण देखाउनेछौं चरणबद्ध रूपमा Excel बाट Word मा जानकारी माइग्रेट गर्न को लागी कुनै पनि महत्वपूर्ण डाटा गुमाउनु बिना। यो विधि प्रभावकारी छ र एक्सेलबाट वर्डमा तालिका वा सूचीहरू रूपान्तरण गर्दा तपाईंको समय बचत गर्नेछ। हाम्रो स्पष्ट निर्देशनहरू मार्फत, तपाईं यो कार्य छिटो र कुशलतापूर्वक पूरा गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। सबैका लागि प्रविधिलाई सजिलो बनाउने तपाईंको प्रतिबद्धतालाई दोब्बर पार्दै, यस गाइडले यस प्रक्रियामा संलग्न प्राविधिक तत्वहरूलाई अनमास्क गर्नेछ। पूर्ण सहजता संग यो प्रक्रिया नेभिगेट गर्नुहोस्।

एक्सेललाई शब्दमा रूपान्तरण गर्ने आवश्यकता बुझ्दै

हाम्रो दैनिक कार्य जीवनमा, हामी प्रायः परिस्थितिहरूमा आफूलाई भेट्टाउँछौं जहाँ हामीले एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ शब्द कागजातहरू। यो धेरै कारणहरूको लागि आवश्यक हुन सक्छ, जस्तै पढ्न र प्रस्तुतीकरणको लागि अधिक प्रयोगकर्ता-अनुकूल ढाँचामा डेटा प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ, वा स्प्रिेडसिटबाट जानकारी समावेश गर्न आवश्यक छ। एउटा वर्ड कागजात más grande.

जब हामी डेटा र नम्बरहरूसँग व्यवहार गर्छौं, एक्सेल निश्चित रूपमा तिनीहरूलाई हेरफेर गर्न उत्तम विकल्प हो। तर जब यो डाटा र जानकारीलाई अझ बुझ्ने तरिकामा प्रस्तुत गर्ने कुरा आउँछ, शब्द हावी हुन्छ। सबैले एक्सेल स्प्रेडसिटमा प्रस्तुत कच्चा नम्बरहरू बुझ्न सक्दैनन्। त्यसकारण, एक्सेललाई वर्डमा रूपान्तरण गर्दा डाटा प्रस्तुत गर्न र बुझ्न सजिलो हुन सक्छ।

Excel बाट Word मा रूपान्तरण गर्दा, त्यहाँ विभिन्न विधिहरू छन् जुन प्रयोग गर्न सकिन्छ। यी मध्ये केही विधिहरू समावेश छन्:

• Excel बाट Word मा डाटा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्
• Excel डाटा सम्मिलित गर्न Word मा 'Insert' विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्
• अनलाइन रूपान्तरण उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्

कुन विधि प्रयोग गर्ने छनौट व्यक्तिगत आवश्यकता र एक्सेल स्प्रेडसिटमा डाटाको जटिलतामा निर्भर हुनेछ।। तपाईले कुन विधि छान्नुभएको भएतापनि, अन्तिम लक्ष्य भनेको Excel डेटा बुझ्न-सजिलो वर्ड ढाँचामा प्रस्तुत गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु हो।

अफिस एकीकरण प्रयोग गरेर एक्सेललाई शब्दमा रूपान्तरण गर्ने तरिका मास्टर गर्नुहोस्

रूपान्तरण प्रक्रिया सुरु गर्न को लागी एक एक्सेल फाइल Word मा, तपाईंले पहिले रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको एक्सेल फाइल खोल्नु पर्छ। एकपटक फाइल खुला भएपछि, 'फाइल' ट्याबमा जानुहोस् र त्यसपछि 'सेभ एज' चयन गर्नुहोस्। फाइल ढाँचा विकल्पहरूको सूचीबाट, 'PDF' चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, यो PDF लाई सजिलो पहुँचको लागि सुविधाजनक स्थानमा बचत गर्नुहोस्। तपाईले के गर्नुभयो तपाईको एक्सेललाई ढाँचामा रूपान्तरण गरिएको छ जुन शब्दले अझ सजिलै बुझ्न सक्छ।

Excel लाई PDF मा रूपान्तरण गर्दै यो पहिलो चरण हो। तर काम अझै सकिएको छैन । अब, तपाईंले यो PDF मात्र खोल्नु पर्छ Word मा सुरक्षित। यो गर्नको लागि, केवल Word अनुप्रयोग खोल्नुहोस्, 'फाइल' र त्यसपछि 'खोल्नुहोस्' मा जानुहोस्। तपाईंले भर्खरै बचत गर्नुभएको PDF चयन गर्नुहोस्। शब्दले तपाइँलाई तपाइँ PDF रूपान्तरण गर्न प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न सोध्नेछ कागजातमा सम्पादन योग्य शब्द को। यो अनुरोध स्वीकार गर्नुहोस् र Word लाई यसको जादू गर्न दिनुहोस्। एक पटक रूपान्तरण प्रक्रिया पूरा भएपछि, तपाईंसँग हुनेछ शब्द कागजात जुन एक्सेल फाइलको रूपमा सुरु भयो।

को रूपान्तरण PDF बाट Word यो अन्तिम चरण हो। सम्झनुहोस्, मूल एक्सेल फाइलको जटिलतामा निर्भर गर्दै रूपान्तरणको शुद्धता फरक हुन सक्छ। सरल कागजातहरूले अधिक सटीक रूपमा अनुवाद गर्ने प्रवृत्ति हुन्छ, जबकि थप जटिल कागजातहरूलाई इच्छित उपस्थिति प्राप्त गर्न केही थप सम्पादन आवश्यक हुन सक्छ। अब तपाईसँग Office एकीकरण प्रयोग गरेर Excel फाइललाई Word मा रूपान्तरण गर्न आवश्यक ज्ञान छ। यो कौशल विभिन्न परिस्थितिहरूमा उपयोगी हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ प्राय: Office कागजातहरूसँग काम गर्नुहुन्छ। यो प्रक्रिया अभ्यास गर्न निश्चित हुनुहोस् जब सम्म तपाईं यसको साथ सहज महसुस गर्नुहुन्छ।

शब्द अनलाइनमा रूपान्तरण: छिटो परिवर्तनको लागि प्राविधिक समाधान

एक्सेल फाइललाई Word मा रूपान्तरण गर्ने पहिलो प्रविधि प्रतिलिपि र टाँस्ने विधि हो। तपाईले रूपान्तरण गर्न चाहानु भएको एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र तपाईले Word मा रूपान्तरण गर्न चाहानु भएको डाटा चयन गर्नुहोस्। डाटा चयन गरेपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र 'प्रतिलिपि' विकल्प चयन गर्नुहोस्। अर्को, नयाँ Word कागजात खोल्नुहोस् र तपाईंले डाटा टाँस्न चाहनुभएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र 'टाँस्नुहोस्' विकल्प छान्नुहोस्। यो विधि सरल छ र कुनै अतिरिक्त उपकरण आवश्यक छैन। यद्यपि, यदि तपाईंसँग रूपान्तरण गर्नको लागि ठूलो मात्रामा डाटा छ भने यो समय-उपभोग हुन सक्छ।

द्रुत रूपान्तरणको लागि, तपाइँ तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई आँखा झिम्काउन Excel फाइलहरूलाई Word मा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। एउटा उदाहरण अनलाइन रूपान्तरण सफ्टवेयर हो। केवल आफ्नो एक्सेल फाइल अपलोड गर्नुहोस्, आउटपुट ढाँचाको रूपमा Word चयन गर्नुहोस् र 'कन्भर्ट' क्लिक गर्नुहोस्। यो सफ्टवेयर स्वतः रूपान्तरण गर्दछ र तपाईंलाई रूपान्तरित Word फाइल डाउनलोड गर्न अनुमति दिन्छ। यो विधि अधिक प्रभावकारी छ र समय बचत गर्छ, विशेष गरी यदि तपाईंसँग रूपान्तरण गर्न डेटाको ठूलो मात्रा छ। यद्यपि, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यी मध्ये केही सेवाहरूमा फाइल साइज सीमितताहरू हुन सक्छन् वा सदस्यता आवश्यक पर्दछ।

निरन्तर सुधार: एक्सेलबाट वर्डमा रूपान्तरणलाई अनुकूलन गर्न सुझाव र युक्तिहरू

सुरु गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्" कार्यक्षमता प्रयोग गर्नुहोस् एक्सेलबाट वर्डमा रूपान्तरणलाई अनुकूलन गर्न यो सबैभन्दा मूल्यवान सुझावहरू मध्ये एक हो। सीधै प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने प्रयास गर्नुको सट्टा एक्सेलबाट Word मा, तपाईले आफ्नो एक्सेल फाइल खोल्न सक्नुहुन्छ, माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" खण्डमा जानुहोस् र "सेभ यस रूपमा" चयन गर्नुहोस्। त्यहाँ पुगेपछि, उपलब्ध फाइल ढाँचाहरूको सूचीबाट "Word Document (.docx)" चयन गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँ सम्पूर्ण एक्सेल फाइलमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ एक शब्द फाइल छिटो र ढाँचा त्रुटि बिना।

दोस्रो, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने एक्सेल तालिका र चार्टहरू राख्नुहोस् तिनीहरू Word मा छन्, यो "टाँस्नुहोस् विशेष" प्रकार्य प्रयोग गर्न सम्भव छ। यो चाल विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाइँ तालिका वा ग्राफको सही उपस्थिति सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ। Word मा Excel बाट। बस चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् कक्ष दायरा, तालिका वा चार्ट तपाईले एक्सेलमा चाहानुहुन्छ, त्यसपछि Word मा जानुहोस्, जहाँ तपाइँ यसलाई घुसाउन चाहानुहुन्छ दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, "स्पेशल टाँस्नुहोस्" र त्यसपछि "कागजात" चयन गर्नुहोस्। माइक्रोसफ्ट एक्सेल वस्तु"। यस तरिकाले, तपाइँ तपाइँको तालिका वा ग्राफ लाई एक्सेल मा जस्तै ठ्याक्कै उस्तै राख्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, याद गर्नुहोस् कि यो विधिले Excel सामग्रीलाई Word मा स्थिर छविमा परिणत गर्दछ, जसको मतलब तपाइँ सीधै डाटा सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। शब्दबाट। तर यदि तपाइँ Word मा एक्सेल डाटा को सही उपस्थिति सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो एक राम्रो विकल्प हुन सक्छ।