सम्पूर्ण शब्द पृष्ठ कसरी प्रतिलिपि गर्ने

सम्पूर्ण शब्द पृष्ठ कसरी प्रतिलिपि गर्ने

माइक्रोसफ्ट वर्ड वर्ड एक वर्ड प्रशोधन उपकरण हो जुन व्यावसायिक र शैक्षिक वातावरणमा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। हामी प्रायः एउटा कागजातबाट अर्को कागजातमा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न आवश्यक पाउँछौं, या त यसको सामग्री पुन: प्रयोग गर्न वा केही परिमार्जनहरू सहित समान संस्करण सिर्जना गर्न। यदि तपाईं वर्डमा नयाँ हुनुहुन्छ वा यो सुविधासँग अपरिचित हुनुहुन्छ भने, चिन्ता नगर्नुहोस्; हामी यस लेखमा यसको व्याख्या गर्नेछौं। चरणबद्ध रूपमा सम्पूर्ण वर्ड पाना कसरी प्रतिलिपि गर्ने कुशलतापूर्वक र सटीक। इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न प्रत्येक निर्देशनलाई ध्यानपूर्वक पालना गर्नुहोस्।

१. वर्डमा पूरा पाना प्रतिलिपि गर्ने परिचय

माइक्रोसफ्ट वर्डमा कागजको सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नु भनेको समान वा नक्कल कागजातहरू सिर्जना गर्न आवश्यक पर्ने प्रयोगकर्ताहरूको लागि सरल तर उपयोगी कार्य हो। कागजको सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नाले सबै पृष्ठ तत्वहरू, जस्तै पाठ, छविहरू, तालिकाहरू, र चार्टहरू, नयाँ कागजात वा उही फाइल भित्रको स्थानमा स्थानान्तरण गर्दछ। यो कार्य छिटो र कुशलतापूर्वक गर्न तल चरणहरू छन्:

• तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना समावेश भएको Word कागजात खोल्नुहोस्।
• सम्पूर्ण पानालाई जहाँसुकै क्लिक गरेर चयन गर्नुहोस्।
• चयन गरिएको पानामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।
• प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
• गन्तव्य स्थानमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पूरा गरेपछि, तपाईंले सम्पूर्ण कार्यपत्र सफलतापूर्वक Word मा प्रतिलिपि गर्नुभएको हुनेछ। यो याद राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि कार्यपत्र प्रतिलिपि गर्नाले कागजातमा यसको दुई अलग उदाहरणहरू सिर्जना हुनेछन्। यसको अर्थ एउटा कार्यपत्रमा गरिएको कुनै पनि परिवर्तनले अर्कोलाई असर गर्ने छैन। यो सुविधा विशेष गरी टेम्प्लेटहरू, फारमहरू, वा डुप्लिकेटहरू आवश्यक पर्ने कुनै पनि अन्य प्रकारको कागजातसँग काम गर्दा उपयोगी हुन सक्छ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, Word मा सम्पूर्ण स्प्रेडसिट प्रतिलिपि गर्नु एउटा सरल प्रक्रिया हो जसले तपाईंलाई एउटै फाइल भित्र सामग्री द्रुत रूपमा प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिन्छ। माथि उल्लेख गरिएका चरणहरू पालना गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो स्प्रेडसिटको डुप्लिकेटहरू सिर्जना गर्न सक्छन्, समान कागजातहरू सिर्जना गर्दा समय र प्रयास बचत गर्दछ। यो सुविधा विशेष गरी ती परिस्थितिहरूमा उपयोगी छ जहाँ तपाईंले मूल स्प्रेडसिटको ढाँचा र तत्वहरू सुरक्षित गर्न आवश्यक छ, तर नयाँ कागजातमा थप परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छ।

२. वर्डमा पूरा पाना प्रतिलिपि गर्न प्रारम्भिक चरणहरू

वर्डमा सम्पूर्ण कागजको पाना प्रतिलिपि गर्नु अघि, सफल प्रक्रिया सुनिश्चित गर्न केही प्रारम्भिक चरणहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। पालना गर्नुपर्ने चरणहरू तल विस्तृत रूपमा दिइएको छ:

चरण ७: तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना भएको Word कागजात खोल्नुहोस्। कागजातमा सम्पादन पहुँच छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

चरण ७: तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण पाना चयन गर्नुहोस्। तपाईंले Word विन्डोको तल रहेको सम्बन्धित ट्याबमा क्लिक गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले पाना ट्याब देख्नुभएन भने, बहु-पृष्ठ दृश्य सक्षम पारिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

चरण ७: सम्पूर्ण पाना चयन गरेपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। पाना प्रतिलिपि गर्न तपाईं किबोर्ड सर्टकट "Ctrl+C" पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

३. विकल्प १: वर्ड मेनु प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पाना कसरी प्रतिलिपि गर्ने

कहिलेकाहीँ अन्य कागजातहरूमा प्रयोग गर्न वा मूललाई ​​असर नगरी परिवर्तन र प्रयोग गर्न Word मा कागजको सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नु उपयोगी हुन सक्छ। सौभाग्यवश, Word ले प्रत्येक तत्वलाई व्यक्तिगत रूपमा चयन नगरी कागजको सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने सरल विकल्प प्रदान गर्दछ।

वर्ड मेनु प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना समावेश भएको Word कागजात खोल्नुहोस्।
2. माथिल्लो रिबनमा रहेको "होम" ट्याबमा जानुहोस्।
3. क्लिपबोर्ड समूहमा, प्रतिलिपि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. तपाईंले पाना टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनु खोल्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
5. सन्दर्भ मेनुमा, "टाँस्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस् र पानाको मूल ढाँचा सुरक्षित गर्न "स्रोत ढाँचा राख्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।

यी सरल चरणहरूको साथ, तपाईंले मेनु प्रयोग गरेर Word मा कागजको सम्पूर्ण पाना छिटो र कुशलतापूर्वक प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधा विशेष गरी लामो कागजातहरू वा टेम्प्लेटहरूसँग काम गर्दा उपयोगी हुन्छ जुन तपाईं विभिन्न सन्दर्भहरूमा पुन: प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ। यसलाई प्रयास गर्नुहोस् र तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्न Word ले प्रदान गर्ने विकल्पहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्!

४. विकल्प २: किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस्

एक्सेलमा सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्ने द्रुत र प्रभावकारी तरिका भनेको किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नु हो। यी सर्टकटहरूले कार्यलाई अझ चुस्त बनाउँछन्, मेनु विकल्पहरूको सहारा लिनु वा माउस प्रयोग गर्नु पर्दैन। किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्ने चरणहरू तल दिइएका छन्:

१. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्। तपाईंले स्क्रिनको तल रहेको सम्बन्धित ट्याबमा क्लिक गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।

२. पाना चयन गरिसकेपछि, कुञ्जी संयोजन प्रयोग गर्नुहोस् Ctrl + Mayús + «+«। यो कुञ्जी संयोजनले सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नेछ।

३. अन्तमा, प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस्। तपाईं गन्तव्य पाना ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र "टाँस्नुहोस्" छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं किबोर्ड सर्टकट पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl + V प्रयोग गर्नुहोस् प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न।

५. मूल ढाँचा राखेर पूरा वर्ड पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई सम्पूर्ण Word कागजात प्रतिलिपि गर्न र ढाँचा अक्षुण्ण रहेको सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै विकल्पहरू छन्। यो पूरा गर्नको लागि यहाँ चरण-दर-चरण समाधान छ:

1. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना भएको Word फाइल खोल्नुहोस्।
2. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण पाना चयन गर्नुहोस्। तपाईं यो Ctrl + A थिचेर वा Word को चयन सुविधा प्रयोग गरेर सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ।
3. चयन गरिएको पाना प्रतिलिपि गर्दछ। यो यो गर्न सकिन्छ Ctrl + C थिचेर वा Word मेनुमा रहेको प्रतिलिपि विकल्प प्रयोग गरेर।
4. नयाँ वर्ड कागजात वा कागजात खोल्नुहोस् जहाँ तपाईं प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न चाहनुहुन्छ।
5. प्रतिलिपि गरिएको पाना नयाँ कागजातमा टाँस्नुहोस्। यो गर्नको लागि, Ctrl + V थिच्नुहोस् वा Word मेनुमा रहेको Paste विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
6. प्रतिलिपि गरिएको पानाले सबै मूल ढाँचा कायम राखेको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। शैलीहरू, फन्टहरू, छविहरू, र अन्य तत्वहरू मूल कागजातमा जस्तै देखिन्छन् भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले यी चरणहरू पालना गर्नुभयो भने, तपाईंले कुनै पनि ढाँचा नगुमाई सम्पूर्ण Word कागजात प्रतिलिपि गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। प्रतिलिपि र टाँस्ने प्रक्रियालाई सजिलो बनाउन दुवै कागजातहरू एकै समयमा खुला छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

६. प्रतिलिपि गरिएको सम्पूर्ण पाना अर्को वर्ड कागजातमा कसरी टाँस्ने

प्रतिलिपि गरिएको सम्पूर्ण पाना अर्को Word कागजातमा टाँस्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. वर्ड डकुमेन्ट खोल्नुहोस् जहाँ तपाईं प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न चाहनुहुन्छ।

२. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना रहेको मूल कागजातमा जानुहोस्।

३. बायाँ मार्जिनमा रहेको ट्याबमा क्लिक गरेर सम्पूर्ण पाना चयन गर्नुहोस् जसले यसलाई पहिचान गर्दछ।

४. सन्दर्भ मेनु खोल्न चयन गरिएको पानामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।

५. सन्दर्भ मेनुमा, "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यसले सम्पूर्ण पाना तपाईंको कम्प्युटरको क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नेछ।

६. तपाईंले प्रतिलिपि गरिएको पाना टाँस्न चाहनुभएको Word कागजातमा फर्कनुहोस्।

७. पाना घुसाउन चाहनुभएको ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

८. सम्पूर्ण पाना वर्ड कागजातमा टाँसिनेछ।

याद गर्नुहोस् कि जब तपाईंले सम्पूर्ण पाना टाँस्नुहुन्छ, मूल पानाबाट शैलीहरू, ढाँचा, र सामग्री पनि प्रतिलिपि गरिन्छ। यदि तपाईं आफ्नो हालको कागजातको मूल ढाँचा कायम राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं चरण ७ मा "टाँस्नुहोस्" को सट्टा "टाँस्नुहोस् विशेष" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई सामग्री, ढाँचा, वा दुवै मात्र टाँस्ने कि टाँस्ने भनेर छनौट गर्न अनुमति दिनेछ।

अब तपाईं कुनै पनि विवरण नगुमाईकन सम्पूर्ण प्रतिलिपि गरिएको पाना अर्को Word कागजातमा सजिलै टाँस्न सक्नुहुन्छ। यी सरल चरणहरू प्रयास गर्नुहोस् र आफ्नो सम्पादन र प्रतिलिपि कार्यहरूमा समय बचत गर्नुहोस्!

७. वर्डमा सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्दा सामान्य समस्याहरूको समस्या निवारण

Word मा सम्पूर्ण कागजको पाना प्रतिलिपि गर्दा हुने एउटा सामान्य समस्या भनेको छवि वा तालिका जस्ता केही तत्वहरू सही रूपमा प्रतिलिपि नहुन सक्छन्। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईंले केवल पाठ प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने र त्यसपछि छविहरू र तालिकाहरू पुन: घुसाउने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तत्वहरू नयाँ पानामा सही रूपमा घुसाइएको सुनिश्चित गर्नेछ।

अर्को समाधान भनेको वर्डको पेस्ट स्पेशल उपकरण प्रयोग गर्नु हो। पेस्ट गर्दा, नियमित पेस्ट विकल्प प्रयोग गर्नुको सट्टा, तपाईंले पेस्ट स्पेशल बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र प्लेन टेक्स्ट वा पिक्चर (एन्हांस्ड मेटाफाइल) छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यी विकल्पहरूले कुनै पनि असंगत ढाँचा हटाउनेछन् र वस्तुहरूलाई सही रूपमा प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिनेछन्।

यदि समस्याहरू रहिरह्यो भने, एउटा अतिरिक्त विकल्प भनेको रूपान्तरण गर्नु हो शब्द कागजात PDF मा र त्यसपछि पाना प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस् PDF फाइलयसले मूल पानाको ढाँचा र तत्वहरूलाई सुरक्षित राख्न मद्दत गर्न सक्छ। समस्या त्यो विशिष्ट कागजातसँग सम्बन्धित छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि तपाईं नयाँ Word कागजातमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।

८. वर्डमा पूर्ण पानाको प्रभावकारी प्रतिलिपिको लागि सुझावहरू

Word मा पूर्ण-पृष्ठ स्प्रेडसिटको प्रभावकारी प्रतिलिपि सिर्जना गर्दा, व्यावसायिक, उच्च-गुणस्तरको अन्तिम परिणाम सुनिश्चित गर्न केही सुझावहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो प्राप्त गर्न मद्दत गर्न तल केही उपयोगी सुझावहरू र उपकरणहरू दिइएका छन्:

१. पृष्ठ लेआउट समायोजन गर्नुहोस्: सामग्री प्रतिलिपि गरेर टाँस्नु अघि, आफ्नो आवश्यकता अनुरूप पृष्ठ लेआउट समायोजन गर्नु राम्रो विचार हो। तपाईंले कागजको आकार परिवर्तन गरेर, मार्जिन समायोजन गरेर, अभिमुखीकरण सेट गरेर, वा तपाईंले गर्नुभएका समायोजनहरूको दृश्य सन्दर्भ प्रदान गर्न रुलर डिस्प्ले सक्षम गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।

२. आवश्यक पाठ मात्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्: यदि तपाईंलाई कागजातको कुनै विशेष भाग मात्र प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ भने, आवश्यक पाठ मात्र चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई अनावश्यक जानकारी समावेश गर्नबाट रोक्नेछ र पछि सम्पादन प्रक्रियालाई सरल बनाउनेछ।

३. ढाँचाको समीक्षा गर्नुहोस्: सामग्री प्रतिलिपि गरिसकेपछि, ढाँचाको राम्ररी समीक्षा गर्न निश्चित गर्नुहोस्। पङ्क्तिबद्धता, फन्ट, शीर्षक आकार, अनुच्छेद स्पेसिङ, आदि समायोजन गर्न आवश्यक छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। यसले अन्तिम कागजातमा स्थिरता कायम राख्न मद्दत गर्नेछ।

९. वर्डमा एकै समयमा धेरै पूर्ण पानाहरू कसरी प्रतिलिपि गर्ने

वर्डमा एकै पटक धेरै पूर्ण पानाहरू प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले यी सरल चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

१. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पानाहरू भएको Word कागजात खोल्नुहोस्।

२. कुञ्जी थिच्नुहोस् र समाउनुहोस् Ctrl के हो? तपाईंको किबोर्डमा, र त्यसपछि तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको प्रत्येक पानाहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं कुञ्जी थिचेर एकै पटकमा धेरै पानाहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl के हो? mientras haces clic en ellas.

३. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पानाहरू चयन गरेपछि, चयन गरिएका कुनै पनि पानाहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र विकल्प चयन गर्नुहोस्। प्रतिलिपि गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुमा। त्यसपछि, प्रतिलिपि गरिएका पानाहरू टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा जानुहोस् र फेरि दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। यस पटक, विकल्प चयन गर्नुहोस् टाँस्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुमा। सकियो! चयन गरिएका पानाहरू तपाईंको वर्ड कागजातमा इच्छित स्थानमा प्रतिलिपि गरिनेछ।

१०. सम्पूर्ण पृष्ठहरूलाई Word मा कुशलतापूर्वक प्रतिलिपि गर्न टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्डमा, टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नु सम्पूर्ण पानाहरू प्रतिलिपि गर्ने एक राम्रो तरिका हुन सक्छ प्रभावकारी तरिकाटेम्प्लेटहरू पूर्वनिर्धारित फाइलहरू हुन् जसमा ढाँचा र लेआउटहरू हुन्छन् जुन नयाँ कागजातमा लागू गर्न सकिन्छ। यसको मतलब तपाईंले प्रत्येक नयाँ पानामा प्रत्येक तत्वलाई म्यानुअल रूपमा पुन: सिर्जना गर्नुपर्दैन, जसले समय र प्रयास बचत गर्न सक्छ।

Word मा टेम्प्लेट प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पृष्ठहरू प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले पहिले इच्छित टेम्प्लेट फाइल खोल्नु पर्छ। त्यसपछि, "Save As" विकल्प चयन गर्नुहोस् र आफ्नो नयाँ कागजातको लागि नाम छनौट गर्नुहोस्। "Save as type" ड्रप-डाउन मेनुमा "Document" चयन गर्न निश्चित गर्नुहोस्। यसले नयाँ, व्यक्तिगत कागजातको रूपमा टेम्प्लेट फाइलको प्रतिलिपि सिर्जना गर्नेछ।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो नयाँ कागजात सिर्जना गरिसकेपछि, तपाईं टेम्प्लेट प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पानाहरू प्रतिलिपि गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। वर्ड विन्डोको तल रहेको ट्याबमा क्लिक गरेर तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, पाना चयन गरिएको अवस्थामा, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्। देखा पर्ने संवाद बक्समा, "प्रतिलिपि सिर्जना गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् र तपाईंले पाना प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको स्थान छनौट गर्नुहोस्। "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र सम्पूर्ण पाना चयन गरिएको स्थानमा प्रतिलिपि गरिनेछ।

यी सरल चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले सम्पूर्ण स्प्रेडसिटहरू कुशलतापूर्वक प्रतिलिपि गर्न Word मा टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रविधि उपयोगी हुन्छ जब तपाईंलाई एउटै ढाँचा र लेआउटको साथ धेरै स्प्रेडसिटहरू सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दछ। प्रत्येक नयाँ स्प्रेडसिटमा प्रत्येक तत्वलाई म्यानुअल रूपमा पुन: सिर्जना गर्नु नपर्ने गरी तपाईंले समय र प्रयास बचत गर्नुहुनेछ। सम्झनुहोस्, तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार टेम्प्लेटहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ र भविष्यमा प्रयोगको लागि टेम्प्लेट फाइलहरूको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो कामलाई अझ प्रभावकारी बनाउन यो उपकरणको फाइदा लिनुहोस्!

११. म्याक्रोको साथ वर्डमा पूरा पानाहरू प्रतिलिपि गर्ने प्रक्रिया कसरी सुधार गर्ने

Word मा सम्पूर्ण स्प्रेडसिटहरू प्रतिलिपि गर्नु म्यानुअल रूपमा गर्दा झन्झटिलो र समय खपत गर्ने हुन सक्छ। यद्यपि, यो प्रक्रियालाई म्याक्रोहरू प्रयोग गरेर उल्लेखनीय रूपमा सुधार गर्न सकिन्छ, जुन स्वचालित स्क्रिप्टहरू हुन् जसले हाम्रो लागि दोहोरिने कार्यहरू गर्दछ। यस पोस्टमा, हामी तपाईंलाई Word मा सम्पूर्ण स्प्रेडसिटहरू प्रतिलिपि गर्ने प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्न म्याक्रोहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं। यो प्राप्त गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना समावेश भएको Word कागजात खोल्नुहोस्।
2. "हेर्नुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् उपकरणपट्टी "Macros" टाइप गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्।
3. खुल्ने संवाद बक्समा, आफ्नो म्याक्रोको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र "सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसपछि VBA (Applications को लागि Visual Basic) सम्पादक खुल्नेछ, जहाँ तपाईंले आफ्नो म्याक्रो कोड लेख्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्न आवश्यक कोड निम्नानुसार छ:

उप CopyFullSheet() पानाहरू("पानाको नाम").CopyAfter:=पानाहरू("गन्तव्य पाना नाम") अन्त्य उप

तपाईंले "Sheet Name" लाई तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पानाको नामले र "Destination Sheet Name" लाई तपाईंले प्रतिलिपि टाँस्न चाहनुभएको पानाको नामले बदल्नु पर्छ। कोड थपेपछि, VBA सम्पादक बचत गर्नुहोस् र बन्द गर्नुहोस्।

१२. वर्डमा सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् र लिङ्कहरू र सन्दर्भहरू राख्नुहोस्।

यो गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. वर्ड विन्डोको तल रहेको सम्बन्धित ट्याबमा क्लिक गरेर तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्।
२. चयन गरिएको पानामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।
३. तपाईंले पाना टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। अवस्थित लिङ्कहरू र सन्दर्भहरू सुरक्षित गर्न "लिङ्कहरू राख्नुहोस्" छनौट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

यदि तपाईं किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्, यसलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्, त्यसपछि तपाईंले टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस् र टाँस्न Ctrl + V थिच्नुहोस्। लिङ्कहरू र सन्दर्भहरू राख्न उपयुक्त विकल्प चयन गर्न नबिर्सनुहोस्।

याद राख्नुहोस् कि जब तपाईं सम्पूर्ण कार्यपत्र प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, त्यसमा रहेका सबै अवस्थित तत्वहरू, जस्तै तालिकाहरू, चार्टहरू, र ढाँचाहरू पनि प्रतिलिपि गरिनेछन्। यदि कागजातको अन्य भागहरूमा लिङ्कहरू वा सन्दर्भहरू छन् भने, जानकारीको अखण्डता सुनिश्चित गर्न यी कायम राखिनेछन्। यी चरणहरू प्रयास गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि तपाईं कसरी कुनै पनि महत्त्वपूर्ण जानकारी नगुमाई Word मा सम्पूर्ण कार्यपत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। [1]

• तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्।
• दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
• तपाईंले पाना टाँस्न चाहनुभएको ठाउँमा जानुहोस्।
• दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
• "लिङ्कहरू राख्नुहोस्" वा "लिङ्कहरू राख्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईं त्यसो गर्न सजिलै र प्रभावकारी रूपमा सक्षम हुनुहुनेछ। प्रक्रियाको क्रममा देखा पर्न सक्ने कुनै पनि चेतावनी वा सन्देशहरूमा ध्यान दिन नबिर्सनुहोस्, किनकि तपाईंको कागजातको सामग्रीमा निर्भर गर्दै अपवाद वा विशेष अवस्थाहरू हुन सक्छन्। यो Word सुविधाको सहजता र दक्षताको आनन्द लिनुहोस्!

[१] स्रोत: माइक्रोसफ्ट अफिस समर्थन - स्प्रेडसिट वा चार्ट प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस् किताबबाट अर्कोलाई।

१३. यसको लेआउट कायम राख्दै अन्य ढाँचाहरूमा पूरा वर्ड पाना निर्यात गर्नुहोस्।

किनभने, यो प्राप्त गर्न विभिन्न विकल्पहरू र उपकरणहरू उपलब्ध छन्। प्रभावकारी रूपमायो कार्य गर्न आवश्यक पर्ने चरणहरू तल विस्तृत रूपमा दिइएको छ:

१. वर्डमा "सेभ एज" सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: एउटा सरल विकल्प भनेको वर्डमा "सेभ एज" सुविधा प्रयोग गर्नु र ड्रप-डाउन मेनुबाट इच्छित ढाँचा चयन गर्नु हो। यसले तपाईंलाई आफ्नो कागजात PDF, HTML, वा जस्ता ढाँचाहरूमा बचत गर्न अनुमति दिन्छ। छवि ढाँचाहरू, जस्तै JPEG वा PNG। यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि सबै ढाँचाहरूले सबै Word लेआउट सुविधाहरूलाई समर्थन गर्दैनन्, त्यसैले निर्यातको क्रममा केही तत्वहरू हराउन सक्छन्।

२. अनलाइन रूपान्तरण उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: धेरै अनलाइन उपकरणहरू छन् जसले तपाईंलाई मूल लेआउट कायम राख्दै Word कागजातहरूलाई अन्य ढाँचाहरूमा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। यी उपकरणहरू प्रयोग गर्न सजिलो छन् र थप सफ्टवेयर स्थापना गर्न आवश्यक पर्दैन। केही लोकप्रिय विकल्पहरूमा Zamzar, Online Convert, र SmallPDF समावेश छन्। यी उपकरणहरूले सामान्यतया आउटपुट ढाँचाहरूको विस्तृत दायरालाई समर्थन गर्दछ र फाइल कम्प्रेसन र पासवर्ड सुरक्षा जस्ता अतिरिक्त विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

३. वर्ड एड-इन वा एक्सटेन्सनहरू प्रयोग गर्नुहोस्: अर्को विकल्प भनेको वर्ड एड-इन वा एक्सटेन्सनहरू प्रयोग गर्नु हो जसले अतिरिक्त निर्यात कार्यक्षमता थप्छ। उदाहरणका लागि, माइक्रोसफ्टको "Save as PDF or XPS" एड-इनले तपाईंलाई कागजातहरू बचत गर्न अनुमति दिन्छ PDF ढाँचा वा Word बाट सिधै XPS, मूल लेआउट सुरक्षित गर्दै। थप रूपमा, Pandoc वा Docx2txt जस्ता केही Word एक्सटेन्सनहरूले तपाईंलाई कमाण्ड लाइनहरू वा अनुकूलन स्क्रिप्टहरू प्रयोग गरेर Word कागजातहरूलाई अन्य ढाँचाहरूमा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। यी विकल्पहरू विशेष गरी प्राविधिक ज्ञान भएका उन्नत प्रयोगकर्ताहरूको लागि उपयोगी छन्।

याद राख्नुहोस्, तपाईंले जुनसुकै विधि छनौट गर्नुभयो भने पनि, लेआउट सही तरिकाले राखिएको छ र कुनै पनि अवांछित परिवर्तनहरू भएका छैनन् भनी सुनिश्चित गर्न निर्यात गरिएको कागजातको समीक्षा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। साथै, ध्यान राख्नुहोस् कि चार्ट वा जटिल तालिका संरचनाहरू जस्ता केही जटिल डिजाइन तत्वहरूलाई निर्यात प्रक्रियाको क्रममा थप समायोजनहरू आवश्यक पर्न सक्छ।

१४. Word मा पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नका लागि अन्तिम निष्कर्ष र सिफारिसहरू

Las se pueden resumir de la siguiente manera:

१. "सबै चयन गर्नुहोस्" आदेश प्रयोग गरेर Word मा सम्पूर्ण कागजको पाना प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्। यो आदेशले तपाईंलाई पानामा पाठ, छविहरू, तालिकाहरू र चार्टहरू सहित सबै तत्वहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl किबोर्ड + A वा सबै चयन गर्न कर्सरमा क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।

२. यदि तपाईं ढाँचा बिना पानाको सामग्री मात्र प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं "विशेष टाँस्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विकल्पले तपाईंलाई सामग्रीहरू सादा पाठको रूपमा टाँस्न अनुमति दिन्छ, केवल पाठ र संख्याहरू राखेर। "विशेष टाँस्नुहोस्" विकल्प पहुँच गर्न, तपाईंले सामग्रीहरू टाँस्न चाहनुभएको ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सम्बन्धित विकल्प चयन गर्नुहोस्।

३. यदि तपाईंलाई पूरा पाना प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ भने एउटा वर्ड कागजात अर्को कागजातमा पाना प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विकल्पले तपाईंलाई मूल ढाँचा र शैलीहरू कायम राख्दै सम्पूर्ण पाना अर्को कागजातमा प्रतिलिपि गर्न वा सार्न अनुमति दिन्छ। यो विकल्प प्रयोग गर्न, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पाना ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, गन्तव्य कागजात छनौट गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, Word मा सम्पूर्ण कागजको पाना प्रतिलिपि गर्नु एक सरल प्रक्रिया हो जुन धेरै फरक विधिहरू प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छ। "सबै चयन गर्नुहोस्" आदेश प्रयोग गर्ने, "विशेष टाँस्ने" विकल्प प्रयोग गर्ने, वा "सार्ने वा प्रतिलिपि गर्ने" विकल्प प्रयोग गर्ने, तपाईंको अन्तिम लक्ष्य र इच्छित परिणामलाई विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ ताकि तपाईं सबैभन्दा उपयुक्त विधि छनौट गर्न सक्नुहुनेछ। याद राख्नुहोस्, यी विधिहरू प्रयोग गर्नाले Word मा सम्पूर्ण कागजको पानाको सामग्री छिटो र कुशलतापूर्वक प्रतिलिपि गरेर तपाईंको समय र प्रयास बचत गर्न सकिन्छ।

निष्कर्षमा, लामो र जटिल कागजातहरूसँग काम गर्नेहरूका लागि सम्पूर्ण वर्ड कागजात कसरी प्रतिलिपि गर्ने भनेर सिक्नु एक अमूल्य सीप हो। माथि उल्लेखित चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले आफ्नो कागजातहरूमा सामग्री छिटो र सही रूपमा प्रतिलिपि गरेर समय र प्रयास बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

याद राख्नुहोस् कि यो प्रविधिमा निपुणता हासिल गर्नाले तपाईंको वर्डमा उत्पादकता र दक्षतामा सुधार हुनेछ। तपाईंलाई तालिका, चार्ट, वा विशिष्ट ढाँचाहरूको नक्कल गर्न आवश्यक छ भने, सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नाले तपाईंलाई तपाईंको सबै कागजातहरूमा जानकारीको स्थिरता र शुद्धता कायम राख्ने क्षमता दिन्छ।

यद्यपि, यो सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ कि निरन्तर अभ्यास तपाईंको शब्द कौशललाई पूर्ण बनाउनको लागि महत्वपूर्ण छ। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप विधि पत्ता लगाउन विभिन्न सर्टकटहरू र प्रतिलिपि विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, सम्पूर्ण वर्ड कागजात कसरी प्रतिलिपि गर्ने भनेर सिकेर, तपाईं आफ्नो समयलाई अनुकूलन गर्न, आफ्नो कागजातहरूमा स्थिरता कायम राख्न र यो शक्तिशाली वर्ड प्रशोधन उपकरण प्रयोग गर्दा आफ्नो दक्षता बढाउन सक्षम हुनुहुनेछ। त्यसैले यी चरणहरूलाई व्यवहारमा उतार्न नहिचकिचाउनुहोस् र वर्डको क्षमताको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्!