शब्दको सम्पूर्ण पृष्ठ कसरी प्रतिलिपि गर्ने

आजकल, डिजिटल कागजातहरूको कुशल ह्यान्डलिङ लगभग कुनै पनि पेशाको लागि आवश्यक छ। कार्यस्थलमा एउटा सामान्य काम भनेको सम्पूर्ण पृष्ठको प्रतिलिपि बनाउनु हो एक शब्द कागजातचाहे त्यो जानकारी साझा गर्ने होस्, परिवर्तन गर्ने होस्, वा केवल प्रतिलिपि ब्याकअप गर्ने होस्। यस लेखमा, हामी प्राविधिक रूपमा तटस्थ तरिकाले, Word कागजातबाट सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न आवश्यक पर्ने चरणहरू र प्रविधिहरूको अन्वेषण गर्नेछौं, जसले गर्दा हाम्रो उत्पादकता अधिकतम हुनेछ र हाम्रो कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित गरिनेछ। यदि तपाईं यो कार्य कसरी छिटो र कुशलतापूर्वक गर्ने भनेर जान्न चाहनुहुन्छ भने, पढ्न जारी राख्नुहोस्।

१. वर्डमा पूरा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्ने परिचय

यदि तपाईंले केही मुख्य चरणहरू पालना गर्नुभयो भने Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नु एक सरल कार्य हुन सक्छ। तल यो कसरी गर्ने भन्ने बारे विस्तृत ट्यूटोरियल छ। प्रभावकारी रूपमा.

पहिलो, कुनै पृष्ठलाई पूर्ण रूपमा प्रतिलिपि गर्न, पृष्ठमा भएका सबै सामग्रीहरू हाइलाइट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो यो गर्न सकिन्छ Ctrl + A कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर, जसले पृष्ठमा भएका सबै पाठहरू चयन गर्नेछ।

अर्को, तपाईंले चयन गरिएको सामग्री प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। यो Ctrl + C कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ, वा चयनमा दायाँ क्लिक गरेर र "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गरेर। सामग्री प्रतिलिपि गरिसकेपछि, तपाईं यसलाई Ctrl + V कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर अर्को स्थानमा टाँस्न सक्नुहुन्छ, वा गन्तव्य स्थानमा दायाँ क्लिक गरेर "टाँस्नुहोस्" चयन गर्न सक्नुहुन्छ। र यति भयो! अब तपाईंसँग Word मा सम्पूर्ण पृष्ठको प्रतिलिपि छ।

२. वर्डमा पूरा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्ने उपकरणहरू र विधिहरू

Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै उपकरणहरू र विधिहरू छन्। तल केही विकल्पहरू छन् जुन तपाईंले विचार गर्न सक्नुहुन्छ:

1. "सबै चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्दैयदि तपाईं वर्डमा पृष्ठको सम्पूर्ण सामग्री प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं "सबै चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधाले तपाईंलाई पृष्ठमा रहेका सबै पाठ र तत्वहरू चयन र प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईं किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + A" प्रयोग गरेर वा "सम्पादन गर्नुहोस्" मेनुबाट "सबै चयन गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरेर यो प्रकार्य पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

2. "Save As" प्रकार्य प्रयोग गर्दैवर्डमा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न र बचत गर्नको लागि अर्को उपयोगी विकल्प भनेको "Save As" सुविधा प्रयोग गर्नु हो। यो सुविधाको साथ, तपाईंले हालको पृष्ठलाई नयाँ फाइलको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा तपाईंलाई पृष्ठको छुट्टै प्रतिलिपि राख्न अनुमति मिल्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्न, "File" मेनुबाट "Save As" चयन गर्नुहोस् र स्थान र फाइल नाम छनौट गर्नुहोस्।

3. बाह्य उपकरणहरूको प्रयोगWord को निर्मित सुविधाहरूको अतिरिक्त, तपाईंले सम्पूर्ण पृष्ठहरू Word मा प्रतिलिपि गर्न तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी मध्ये केही उपकरणहरूले सामग्री प्रतिलिपि गर्न र परिमार्जन गर्न उन्नत सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै मौलिक ढाँचा कायम राख्ने र छविहरू र ग्राफिक्स समावेश गर्ने। यी उपकरणहरू प्रायः Word को लागि एड-इन वा एक्सटेन्सनको रूपमा उपलब्ध हुन्छन् र तेस्रो-पक्ष साइटहरूबाट डाउनलोड र स्थापना गर्न सकिन्छ।

याद गर्नुहोस् कि Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नु अघि, सामग्रीको बौद्धिक सम्पत्ति र प्रतिलिपि अधिकारलाई विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सामग्री प्रतिलिपि गर्न र उचित रूपमा प्रयोग गर्न तपाईंसँग आवश्यक अनुमतिहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। हामी आशा गर्छौं कि यी विधिहरू र उपकरणहरू Word मा सम्पूर्ण पृष्ठहरू प्रतिलिपि गर्न उपयोगी हुनेछन्।

३. चरणबद्ध रूपमा: वर्डमा सम्पूर्ण पृष्ठ कसरी प्रतिलिपि गर्ने

Word मा सम्पूर्ण पृष्ठको प्रतिलिपि बनाउन, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1 चरण: तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठ भएको Word कागजात खोल्नुहोस्। परिवर्तनहरू गर्न सकियोस् भनेर कागजात सम्पादन योग्य ढाँचामा छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

2 चरण: तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठमा नेभिगेट गर्नुहोस्। तपाईं पृष्ठहरू मार्फत स्क्रोल गरेर वा नेभिगेसन प्यानल प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। एकपटक तपाईं सही पृष्ठमा पुगेपछि, यो सही रूपमा चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

3 चरण: चयन गरिएको पृष्ठको नक्कल गर्न "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" आदेश प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले यो आदेश यहाँ पाउन सक्नुहुन्छ उपकरण पट्टी माथि, "सम्पादन गर्नुहोस्" मुनि, वा आफ्नो किबोर्डमा "Ctrl + C" थिचेर। पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नाले यसलाई तपाईंको कम्प्युटरको क्लिपबोर्डमा बचत हुनेछ।

४. किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर वर्ड पृष्ठ प्रतिलिपि गर्ने

किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर Word पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न, यो प्रक्रियालाई सजिलो बनाउन सक्ने धेरै संयोजनहरू छन्। तल, हामी सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने तीनवटा प्रस्तुत गर्नेछौं।

1. Ctrl + A, Ctrl + C: यो कुञ्जी संयोजनले तपाईंलाई सम्पूर्ण पृष्ठ सामग्री चयन गर्न र त्यसपछि क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिन्छ। पहिले, थिच्नुहोस् Ctrl + A पृष्ठमा भएका सबै पाठ चयन गर्न। त्यसपछि थिच्नुहोस् Ctrl + C यसको प्रतिलिपि गर्न।

2. Ctrl + Home, Shift + Ctrl + End, Ctrl + C: यो कुञ्जी संयोजन पृष्ठको एक विशेष भाग मात्र प्रतिलिपि गर्न प्रयोग गरिन्छ। पहिले, थिच्नुहोस् Ctrl + Home कागजातको सुरुमा जानको लागि। त्यसपछि, थिच्नुहोस् सिफ्ट + Ctrl + अन्त्य पृष्ठको माथिदेखि तलसम्म सबै सामग्री चयन गर्न। अन्तमा, थिच्नुहोस् Ctrl + C चयन गरिएको पाठ प्रतिलिपि गर्न।

3. Ctrl + Shift + →, Ctrl + C: यो कुञ्जी संयोजन त्यतिबेला उपयोगी हुन्छ जब तपाईं सम्पूर्ण पृष्ठको सट्टा कुनै लाइन वा अनुच्छेद मात्र प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ। पहिले, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको लाइन वा अनुच्छेदको सुरुमा कर्सर राख्नुहोस्। त्यसपछि, थिच्नुहोस् Ctrl + सिफ्ट + → सुरु बिन्दुबाट रेखा वा अनुच्छेदको अन्त्यसम्म पाठ चयन गर्न। अन्तमा, थिच्नुहोस् Ctrl + C यसको प्रतिलिपि गर्न।

यी किबोर्ड सर्टकटहरू उपयोगी छन् र Word पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा समय बचत गर्छन्। याद गर्नुहोस्, तपाईं ड्रप-डाउन मेनुबाट दायाँ-क्लिक गरेर "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्न सक्नुहुन्छ, तर किबोर्ड सर्टकटहरू यो कार्य पूरा गर्ने छिटो र अधिक कुशल तरिका हो। यी संयोजनहरू प्रयास गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप सबैभन्दा राम्रो फेला पार्नुहोस्।

५. आदेश र मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरेर वर्ड पृष्ठ प्रतिलिपि गर्ने

आदेशहरू र मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरेर Word पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले पालना गर्नुपर्ने धेरै चरणहरू छन्। पहिले, "Ctrl" कुञ्जी थिचेर र त्यसमा क्लिक गरेर तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "सम्पादन" मेनुमा जानुहोस् र "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले चयन गरिएको पृष्ठको सामग्री क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नेछ।

त्यसपछि, प्रतिलिपि गरिएको पृष्ठ टाँस्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्। यदि तपाईं यसलाई उही Word कागजातमा टाँस्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यसलाई देखा पर्न चाहनुभएको ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस् र "सम्पादन गर्नुहोस्" मेनुमा जानुहोस्। त्यसपछि, "टाँस्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। प्रतिलिपि गरिएको सामग्री पहिले चयन गरिएको स्थानमा कागजातमा सम्मिलित गरिनेछ।

यदि तपाईं प्रतिलिपि गरिएको पृष्ठलाई अर्को Word कागजात वा छवि सम्पादन कार्यक्रम वा ग्राफिक डिजाइन अनुप्रयोग जस्ता अन्य कार्यक्रममा टाँस्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले इच्छित कागजात वा कार्यक्रम खोल्नुहोस्। त्यसपछि, सम्पादन मेनुमा जानुहोस् र टाँस्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। प्रतिलिपि गरिएको सामग्री निर्दिष्ट स्थानमा कागजात वा कार्यक्रममा टाँसिनेछ।

६. वर्डमा पूरा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहोस् र अर्को कागजातमा बचत गर्नुहोस्

यो गर्नको लागि, तपाईं यी सरल चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

१. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठ भएको Word कागजात खोल्नुहोस्।

२. तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठको सुरुमा कर्सर राख्नुहोस्।

३. आफ्नो किबोर्डमा रहेको Shift कुञ्जी थिचिराख्नुहोस्, त्यसपछि यसलाई पूर्ण रूपमा चयन गर्न पृष्ठको तल स्क्रोल गर्नुहोस्।

३. चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।

५. नयाँ वर्ड डकुमेन्ट खोल्नुहोस् जहाँ तपाईं प्रतिलिपि गरिएको पृष्ठ बचत गर्न चाहनुहुन्छ।

६. तपाईंले पृष्ठ टाँस्न चाहनुभएको ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

भयो! अब तपाईंले सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गरेर नयाँ वर्ड कागजातमा सुरक्षित गर्नुहुनेछ।

याद राख्नुहोस् कि यो विधिले सम्पूर्ण पृष्ठहरू मात्र नभई कागजातको अन्य खण्डहरू प्रतिलिपि गर्न र बचत गर्न पनि काम गर्छ। तपाईं यसलाई आफ्नो Word कागजातहरूको सामग्री छिटो र सजिलै काट्न र व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

७. वर्डमा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा समस्या र त्रुटिहरूबाट बच्ने

Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा, कागजातको प्रस्तुतीकरण र ढाँचालाई असर गर्न सक्ने समस्या र त्रुटिहरू सामना गर्नु सामान्य कुरा हो। त्यसकारण, यी समस्याहरूबाट बच्न र सफल प्रतिलिपि सुनिश्चित गर्न केही उपायहरू जान्नु महत्त्वपूर्ण छ। Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा समस्याहरूबाट बच्न तल केही सिफारिसहरू र सुझावहरू दिइएका छन्।

1. अनावश्यक सामग्री हटाउनुहोस्: प्रतिलिपि बनाउनु अघि, मूल पृष्ठबाट कुनै पनि अनावश्यक सामग्री हटाउनु राम्रो विचार हो। यसमा नयाँ कागजातसँग सान्दर्भिक नभएका छविहरू, तालिकाहरू, वा चार्टहरू समावेश छन्। यसले फाइलको आकार घटाउँछ र अनावश्यक तत्वहरू प्रतिलिपि गर्दा त्रुटिहरूलाई रोक्छ।

2. ढाँचा जाँच गर्नुहोस्: प्रतिलिपि बनाउनु अघि मूल पृष्ठ ढाँचा सही तरिकाले सेट अप गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले छापिएको पृष्ठ कस्तो देखिनेछ भनेर हेर्न "प्रिन्ट पूर्वावलोकन" सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तिम प्रतिलिपिमा विसंगतिहरूबाट बच्न मार्जिन, कागज अभिमुखीकरण र फन्ट आकार जाँच गर्न पनि सिफारिस गरिन्छ।

3. विशेष ग्लुइङ उपकरणहरू प्रयोग गर्दै: वर्डमा धेरै विशेष टाँस्ने विकल्पहरू छन् जसले पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा समस्याहरूबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, "पाठ मात्र राख्नुहोस्" विकल्पले कुनै पनि अतिरिक्त ढाँचा हटाउँछ र नयाँ कागजातको ढाँचा समायोजन गर्दछ। त्यस्तै गरी, "चित्र टाँस्ने" ले तपाईंलाई मूल पृष्ठबाट छविहरू मात्र प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिन्छ, तिनीहरूको गुणस्तर र आकार सुरक्षित राख्दै।

८. वर्डमा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा हुने सामान्य समस्याहरूको समाधान

Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा, कार्यलाई गाह्रो बनाउन सक्ने केही समस्याहरू सामना गर्नु सामान्य हो। सौभाग्यवश, यी समस्याहरू समाधान गर्न र समस्या बिना काम जारी राख्न सरल समाधानहरू छन्। तल, हामी Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा हुने सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा वर्णन गर्नेछौं। कदमद्वारा कदम.

1. ढाँचा असंगतता: जब तपाईं एउटा कागजातबाट अर्को कागजातमा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, तपाईंले फन्ट, आकार, वा रङमा परिवर्तन जस्ता ढाँचा भिन्नताहरू अनुभव गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई समाधान गर्न, हामी Word को "टाँस्नुहोस् विशेष" सुविधा प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं। यसले तपाईंलाई मूल कागजात जस्तै ढाँचामा सामग्री टाँस्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा पहुँच गर्न, तपाईंले सामग्री टाँस्न चाहनुभएको ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, "टाँस्नुहोस् विशेष" चयन गर्नुहोस् र "स्रोत ढाँचा राख्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्। यस तरिकाले, मूल ढाँचा अपरिवर्तित रहनेछ।

2. विकृत तस्बिरहरू: तस्बिरहरू भएको पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा, तिनीहरू नयाँ कागजातमा विकृत वा गलत तरिकाले मिलाइएको देखिन सक्छन्। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईंले माथि उल्लेख गरिएको "टाँस्नुहोस् विशेष" सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर "ढाँचा गरिएको पाठ" को सट्टा "तस्बिर" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले मूल कागजातमा जस्तै आयाम र स्थितिमा छवि टाँस्नेछ। थप रूपमा, तपाईंले नयाँ कागजातमा छविको आकार र स्थिति म्यानुअल रूपमा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ ताकि यो सही रूपमा प्रदर्शित होस्।

९. वर्डमा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा ढाँचा कसरी कायम राख्ने

समस्या: Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा, तपाईंले प्रायः मूल ढाँचा कायम नराखिएको पाउनुहुनेछ, जसको परिणामस्वरूप कागजातमा अव्यवस्थित र अव्यवसायिक। सौभाग्यवश, Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा ढाँचा अक्षुण्ण रहन्छ भनी सुनिश्चित गर्न धेरै तरिकाहरू छन्।

१. “टाँस्नुहोस् विशेष” प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: una प्रभावकारी तरीका Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा ढाँचा कायम राख्ने उत्तम तरिका भनेको "टाँस्नुहोस् विशेष" सुविधा प्रयोग गर्नु हो। यो विकल्पले तपाईंलाई गन्तव्य कागजातको ढाँचालाई असर नगरी यसको मूल ढाँचाको साथ सामग्री टाँस्न अनुमति दिनेछ। यो गर्नको लागि, तपाईंले नक्कल गर्न चाहनुभएको पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्, जहाँ तपाईं टाँस्न चाहनुहुन्छ त्यहाँ दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, र "टाँस्नुहोस् विशेष" छनौट गर्नुहोस्। एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ जहाँ तपाईं "स्रोत ढाँचा राख्नुहोस्" विकल्प चयन गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले यो विकल्प चयन गरेपछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्, र सामग्री ढाँचा परिवर्तन नगरी कागजातमा टाँसिनेछ।

2. पूर्वनिर्धारित शैलीहरू प्रयोग गर्नुहोस्: Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा ढाँचा कायम राख्ने अर्को तरिका भनेको कार्यक्रमको पूर्वनिर्धारित शैलीहरू प्रयोग गर्नु हो। शैलीहरूले तपाईंलाई आफ्नो कागजातभरि एकरूप ढाँचा लागू गर्न अनुमति दिन्छ, र जब तपाईं पृष्ठ प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहुन्छ, शैलीहरू अक्षुण्ण रहनेछन्। पूर्वनिर्धारित शैलीहरू प्रयोग गर्न, केवल मूल पृष्ठमा तत्वहरूमा इच्छित शैलीहरू लागू गर्नुहोस्, जस्तै शीर्षकहरू, उपशीर्षकहरू, अनुच्छेदहरू, आदि। त्यसपछि, पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहोस् र नयाँ कागजातमा टाँस्नुहोस्। लागू गरिएका शैलीहरू अनुसार ढाँचा कायम राखिनेछ।

३. अनावश्यक ढाँचा हटाउनुहोस्: यदि तपाईंले माथिका विकल्पहरू प्रयास गर्नुभएको छ र तपाईंले Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा ढाँचा अझै पनि सही रूपमा राखिएको छैन भने, तपाईंले अनावश्यक ढाँचा म्यानुअल रूपमा हटाउन प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, मूल पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई नोटप्याड जस्ता सादा पाठ कागजातमा टाँस्नुहोस्। त्यसपछि, नोटप्याडको सामग्रीहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई नयाँ Word कागजातमा टाँस्नुहोस्। यसले अनावश्यक ढाँचा हटाउनेछ र सामग्रीहरूलाई Word को पूर्वनिर्धारित ढाँचाको साथ नयाँ कागजातमा टाँस्नेछ। त्यहाँबाट, तपाईंले आवश्यकता अनुसार इच्छित शैलीहरू र ढाँचा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले Word मा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा प्रभावकारी रूपमा ढाँचा कायम राख्न सक्षम हुनुहुनेछ र कागजातको ढाँचा पुन: काम गर्नु नपर्ने गरी समय बचत गर्नुहुनेछ। यी विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकता र ढाँचा प्राथमिकताहरू अनुरूप सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प खोज्नुहोस्।

१०. वर्डमा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्दा मल्टिमिडिया सामग्री प्रतिलिपि गर्नुहोस्

कहिलेकाहीं हामीले Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुपर्ने हुन्छ, तर जब हामी त्यसो गर्छौं, हामी पाउँछौं कि मल्टिमिडिया सामग्री सही तरिकाले प्रतिलिपि गरिएको छैन। यो निराशाजनक हुन सक्छ, विशेष गरी यदि हामी छविहरू, स्क्रिनसटहरू, वा महत्त्वपूर्ण ग्राफिक्सहरू भएको कागजातमा काम गरिरहेका छौं भने। सौभाग्यवश, यस समस्याको केही समाधानहरू छन् जसले हामीलाई मल्टिमिडिया सामग्री सही तरिकाले प्रतिलिपि गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

यो समस्या समाधान गर्ने एउटा तरिका भनेको Word को "Paste Special" विकल्प प्रयोग गर्नु हो। जब तपाईं यो विकल्प चयन गर्नुहुन्छ, तपाईं पृष्ठ सामग्री टाँस्न चाहनुभएको ढाँचा छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। मल्टिमिडिया सामग्री सही रूपमा प्रतिलिपि गर्न, तपाईं Paste Special मेनुमा "Picture" वा "HTML" विकल्प चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले छविहरू र अन्य मल्टिमिडिया तत्वहरू कागजातमा सही रूपमा प्रतिलिपि गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नेछ।

Word मा पृष्ठ टाँस्दा मल्टिमिडिया सामग्री प्रतिलिपि गर्ने अर्को विकल्प तेस्रो-पक्ष सफ्टवेयर प्रयोग गर्नु हो। केही अनुप्रयोगहरू उपलब्ध छन् जुन विशेष रूपमा मल्टिमिडिया सामग्रीलाई राम्रोसँग प्रतिलिपि गर्न र टाँस्न डिजाइन गरिएको हो। यी अनुप्रयोगहरूले हामीलाई छविहरू र अन्य मल्टिमिडिया तत्वहरू सहित पृष्ठ सामग्रीलाई सही रूपमा र गुणस्तर नगुमाई स्थानान्तरण गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। यी मध्ये केही उपकरणहरूले हामीलाई Word कागजातमा टाँसिएपछि मल्टिमिडिया सामग्री सम्पादन र समायोजन गर्न पनि अनुमति दिन्छ।

११. Word मा पृष्ठ ब्याकअप र पुनर्स्थापना गर्नुहोस्

1. बनाउनुहोस् ब्याकअप तपाईंको वर्ड पृष्ठमा कुनै पनि परिवर्तन गर्नु अघि। तपाईंले फाइल चयन गरेर "सेभ एज" मा क्लिक गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि तपाईंको ब्याकअपको लागि स्थान र नाम छनौट गरेर। यसले केही गलत भएमा तपाईंले आफ्ना परिवर्तनहरू उल्टाउन सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नेछ।
2. पहिले सुरक्षित गरिएको पृष्ठ पुनर्स्थापित गर्न, स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट, "खोल्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् र तपाईंले बचत गर्नुभएको ब्याकअप फाइलमा ब्राउज गर्नुहोस्। यसलाई खोल्न फाइलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
3. यदि तपाईं पृष्ठको अघिल्लो संस्करण पुनर्स्थापित गर्न चाहनुहुन्छ भने, फाइल ट्याबमा जानुहोस्, जानकारी चयन गर्नुहोस्, र संस्करणहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले आफ्नो कागजातको सबै बचत गरिएका संस्करणहरूको सूची देख्नुहुनेछ। तपाईंले पुनर्स्थापना गर्न चाहनुभएको संस्करण चयन गर्नुहोस् र पुनर्स्थापनामा क्लिक गर्नुहोस्। पुनर्स्थापना पछि कागजात बचत गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

यो गर्न महत्त्वपूर्ण छ भनेर सम्झनुहोस् जगेडा प्रतिलिपिहरू प्रणाली त्रुटि वा विफलताको घटनामा जानकारी गुमाउनबाट बच्न समय-समयमा। थप रूपमा, प्रक्रियालाई सरल बनाउन र मानवीय त्रुटिबाट बच्न स्वचालित ब्याकअप उपकरणहरू प्रयोग गर्नु उचित हुन्छ।

यदि तपाईंलाई Word मा पृष्ठ ब्याकअप गर्न वा पुनर्स्थापित गर्न समस्या भइरहेको छ भने, तपाईं अनलाइन ट्यूटोरियलहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई चरण-दर-चरण प्रक्रियामा मार्गदर्शन गर्नेछ। तपाईं Word को मद्दत खण्ड पनि खोज्न सक्नुहुन्छ वा प्रयोगकर्ता फोरमहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाईं अन्य अनुभवी प्रयोगकर्ताहरूबाट सुझावहरू र समाधानहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

१२. वर्डमा पूरा पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न उन्नत विकल्पहरू

Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न, त्यहाँ धेरै उन्नत विकल्पहरू छन् जसले तपाईंलाई यो कार्य छिटो र सजिलै गर्न अनुमति दिन्छ। तल तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने तीन तरिकाहरू छन्:

१. डुप्लिकेट पेज फंक्शन प्रयोग गर्नुहोस्: वर्डमा, तपाईंले "डुप्लिकेट पेज" फंक्शन प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पेजको डुप्लिकेट बनाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, केवल तपाईंले चयन गर्नुपर्छ तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठमा, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "नक्कल पृष्ठ" चयन गर्नुहोस्। यसले उही कागजातमा चयन गरिएको पृष्ठको ठ्याक्कै प्रतिलिपि सिर्जना गर्नेछ।

२. प्रतिलिपि र टाँस्ने ढाँचा सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: अर्को विकल्प भनेको वर्डको प्रतिलिपि र टाँस्ने ढाँचा सुविधा प्रयोग गर्नु हो। यो गर्नको लागि, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठ चयन गर्नुहोस्, "गृह" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "ढाँचा पेन्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले ढाँचा टाँस्न चाहनुभएको पृष्ठ चयन गर्नुहोस् र "ढाँचा टाँस्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले मूल पृष्ठबाट गन्तव्य पृष्ठमा सम्पूर्ण ढाँचा प्रतिलिपि गर्नेछ।

३. किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्: माथिका विकल्पहरू बाहेक, तपाईंले Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्न किबोर्ड सर्टकटहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले "Ctrl" + "Shift" + "Home" कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको पृष्ठ चयन गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि "Ctrl" + "C" कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि, गन्तव्य पृष्ठ चयन गर्नुहोस् र "Ctrl" + "V" कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर प्रतिलिपि टाँस्नुहोस्। यसले तपाईंलाई Word मा पृष्ठको सम्पूर्ण सामग्री द्रुत रूपमा प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिनेछ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, यदि तपाईंले माथि उल्लेख गरिएका उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गर्नुभयो भने Word मा सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नु एक सरल कार्य हुन सक्छ। डुप्लिकेट पृष्ठ प्रकार्य, प्रतिलिपि र टाँस्ने ढाँचा, वा किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दा, यी विकल्पहरूले तपाईंलाई यो कार्य पूरा गर्न अनुमति दिनेछन्। कुशलतापूर्वक र Word सँग आफ्नो काममा समय बचत गर्नुहोस्।

१३. वर्ड पृष्ठलाई कुशलतापूर्वक प्रतिलिपि गर्न व्यावसायिक सुझावहरू र युक्तिहरू

यस पोस्टमा, तपाईंले पाउनुहुनेछ। वर्ड कागजातबाट सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्ने प्रयास गर्नु निराशाजनक र समय खपत गर्ने हुन सक्छ, विशेष गरी जब ढाँचा र शैलीहरू सुरक्षित गर्ने प्रयास गरिन्छ। सौभाग्यवश, त्यहाँ विधिहरू र प्रविधिहरू छन् जसले तपाईंलाई यो कार्य छिटो र सही रूपमा पूरा गर्न मद्दत गर्नेछ।

१. "बहु चयन" सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: वर्डले धेरै वस्तुहरू चयन गर्ने र एक चरणमा प्रतिलिपि गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। यो गर्नको लागि, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको खण्डहरू, अनुच्छेदहरू, वा छविहरू चयन गर्दा "Ctrl" कुञ्जी थिचिराख्नुहोस्। त्यसपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "प्रतिलिपि गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

२. शैली र टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्: पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नु अघि, मूल कागजातमा शैली र टेम्प्लेटहरू लागू गर्नु राम्रो विचार हो। यस तरिकाले, तपाईं एकरूप ढाँचा कायम राख्न सक्नुहुन्छ र प्रतिलिपि र टाँस्दा शैलीहरू गुमाउनबाट बच्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कागजातसँग सान्दर्भिक शीर्षक, अनुच्छेद, र अन्य दृश्य शैलीहरू प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

३. टाँस्ने विशेष सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: प्रतिलिपि गरिएको पृष्ठलाई अर्को कागजातमा टाँस्दा, पूर्वनिर्धारित प्रतिलिपि र टाँस्ने विकल्पको सट्टा टाँस्ने विशेष विकल्प प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो सुविधाले तपाईंलाई "स्रोत ढाँचा राख्नुहोस्" वा "सादा पाठ मात्र टाँस्नुहोस्" जस्ता इच्छित टाँस्ने ढाँचा चयन गर्न अनुमति दिनेछ। यसले तपाईंलाई प्रतिलिपि गरिएको सामग्रीलाई यसको मूल ढाँचा परिवर्तन नगरी नयाँ कागजातमा अनुकूलन गर्न मद्दत गर्नेछ।

यी संग सुझाव र युक्तिहरू पेशेवरहरू, तपाईंले Word पृष्ठहरू बाट प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ प्रभावकारी तरिका तपाईंको मूल कागजातको ढाँचा र शैलीहरू नगुमाईकन। यी प्रविधिहरूले तपाईंको समय बचत गर्नेछन् र तपाईंलाई अझ उत्पादक रूपमा काम गर्न अनुमति दिनेछन्। तिनीहरूलाई प्रयास गर्न र आफैंको लागि परिणामहरू पत्ता लगाउन नहिचकिचाउनुहोस्!

१४. Word मा पृष्ठहरू प्रतिलिपि गर्ने निष्कर्ष र उत्तम अभ्यासहरू

Word मा पृष्ठहरू प्रतिलिपि गर्दा, इष्टतम परिणामहरू सुनिश्चित गर्न केही सुझावहरू र उत्तम अभ्यासहरू मनमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। तल केही प्रमुख सिफारिसहरू दिइएका छन्:

१. ढाँचाको समीक्षा गर्नुहोस्: सम्पूर्ण पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नु अघि, मूल कागजातको ढाँचा समीक्षा गर्नु र यो सही तरिकाले व्यवस्थित गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु राम्रो हुन्छ। यसमा मार्जिन, पङ्क्तिबद्धता, इन्डेन्ट र फन्ट शैलीहरू समायोजन गर्नु समावेश छ। यसरी, जब तपाईं पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, मूल ढाँचा अपरिवर्तित रहनेछ।

२. 'कपी एण्ड पेस्ट स्पेशल' प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: परम्परागत प्रतिलिपि र टाँस्ने प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा, वर्डको "प्रतिलिपि र टाँस्ने विशेष" विकल्प प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ। यो सुविधाले तपाईंलाई पाठ, छविहरू, वा ढाँचा जस्ता कुन तत्वहरू प्रतिलिपि गर्ने भनेर चयन गर्न अनुमति दिन्छ। प्रतिलिपि गर्ने तत्वहरू सावधानीपूर्वक चयन गरेर, तपाईंले अनावश्यक जानकारी नयाँ पृष्ठमा लैजानबाट बच्न सक्नुहुन्छ।

३. स्थिरता जाँच गर्नुहोस्: पृष्ठ प्रतिलिपि गरेपछि, जानकारी र ढाँचा सही र निरन्तर रूपमा प्रतिलिपि गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न नयाँ पृष्ठको ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्नु आवश्यक छ। शीर्षकहरू, अनुच्छेदहरू, तालिकाहरू, वा अन्य तत्वहरू सही ठाउँमा छन् कि छैनन् र कुनै ढाँचा त्रुटिहरू छैनन् भनेर जाँच गर्नु उचित हुन्छ। प्रिन्ट र प्रदर्शन परीक्षणहरू गर्न पनि उचित हुन्छ। बिभिन्न उपकरणहरू उचित प्रस्तुति सुनिश्चित गर्न।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, सम्पूर्ण वर्ड पृष्ठ प्रतिलिपि गर्नुलाई प्राविधिक कार्य मान्न सकिन्छ, तर कार्यक्रमद्वारा प्रदान गरिएका उपकरणहरू र सुविधाहरूको लागि धन्यवाद, यो एक सरल र कुशल प्रक्रिया बन्छ। माथि उल्लेखित चरणहरू पालना गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले केही क्लिकहरूमा सम्पूर्ण पृष्ठको इच्छित सामग्री खिच्न र पुन: उत्पादन गर्न सक्छन्। व्यक्तिगत खण्डहरू प्रतिलिपि र टाँस्न आवश्यक पर्दैन! सधैं किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न र आफ्नो आवश्यकता अनुसार ढाँचा विकल्पहरू समायोजन गर्न सम्झनुहोस्। यी प्रविधिहरूको साथ, तपाईं सम्पूर्ण वर्ड पृष्ठको नक्कल गर्न र तपाईंले काम गरिरहनुभएको कुनै पनि परियोजना वा कागजातमा प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। हामी आशा गर्छौं कि यो गाइडले तपाईंलाई परेको कुनै पनि प्रश्न वा कठिनाइहरू समाधान गर्न मद्दत गरेको छ। वर्डले प्रस्ताव गर्ने सम्भावनाहरू र उपकरणहरू अन्वेषण गरिरहनुहोस्, र तपाईं यसको बहुमुखी प्रतिभा र कार्यक्षमताबाट कहिल्यै छक्क पर्नुहुनेछैन। अब वर्डमा तपाईंको प्रतिलिपि र सम्पादन सीपहरू परीक्षणमा राख्ने पालो तपाईंको हो!