वर्ड इन्डेक्स कसरी बनाउने।

कागजातको अनुक्रमणिका संगठन र प्रस्तुतीकरणको लागि आवश्यक उपकरण हो Word मा सामग्री। खोजी र पढ्नको लागि, अनुक्रमणिकाले पाठकहरूलाई कागजात भित्रका बिभिन्न खण्डहरू र विषयहरू द्रुत रूपमा पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी अन्वेषण गर्नेछौं चरणबद्ध रूपमा कसरी Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने, स्वचालित जेनेरेसनबाट शैलीहरू र ढाँचाहरू अनुकूलन गर्न। यो कुञ्जी शब्द कार्यक्षमता को अधिकतम बनाउन र पाठक अनुभव सुधार गर्न कसरी पत्ता लगाउन पढ्नुहोस्।

1. Word अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने परिचय

मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दै माइक्रोसफ्ट वर्ड यो एक लामो कागजात संगठित र संरचना को लागी एक उपयोगी उपकरण हो। अनुक्रमणिकाले पाठकलाई सामग्री सजिलै नेभिगेट गर्न र चाँडै इच्छित जानकारी पत्ता लगाउन अनुमति दिन्छ। यस खण्डमा, तपाईले वर्डमा कसरी अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने सिक्नुहुनेछ, चरण-दर-चरण, उपलब्ध विभिन्न उपकरण र प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर।

सुरु गर्नको लागि, तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको तपाईंले सामग्रीको तालिकामा समावेश गर्न चाहनुभएको खण्ड वा अनुच्छेदहरू चयन गर्नु हो। तपाईं सजिलैसँग Word को पूर्वनिर्धारित शैली सुविधा प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, कागजातको प्रत्येक खण्डको लागि शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ, किनकि यी स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिनेछ।

एकचोटि तपाईंले खण्डहरू चयन गरेपछि, यो अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने समय हो। Word मा, तपाइँ सामग्रीहरू जेनरेटर उपकरणको तालिका प्रयोग गरेर स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरणले तपाईँलाई ढाँचा, फन्ट र लेआउट छनौट गरेर, अनुक्रमणिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, तपाईंले जानकारीलाई प्राथमिकता दिन सदस्यताहरूको धेरै स्तरहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। नयाँ सामग्री प्रतिबिम्बित गर्न कागजातमा परिवर्तन गर्दा प्रत्येक पटक अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्न सम्झनुहोस्!

2. Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न चरणहरू

निम्न चरणहरूले तपाईंलाई कसरी सरल र जटिलता बिना Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने देखाउनेछ। तपाईंको कागजातलाई व्यवस्थित तरिकाले व्यवस्थित गर्न र पाठकलाई नेभिगेट गर्न सजिलो बनाउन यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. पहिले, हेडिङ शैलीहरू लागू गरी शीर्षकहरू र उपशीर्षकहरूमा व्यवस्थित अनुक्रमणिकामा समावेश गर्न चाहनुभएको सामग्री तपाईंसँग छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईं Word को पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नै सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यो महत्त्वपूर्ण छ किनकि अनुक्रमणिका यी शैलीहरूबाट स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुनेछ।

2. एकचोटि तपाईंले आफ्नो सामग्रीमा शीर्षक शैलीहरू लागू गरेपछि, कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाईं सामग्रीहरूको तालिका घुसाउन चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस् उपकरणपट्टी Word मा र "सामग्रीको तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्।

3. आफ्नो आवश्यकता अनुरूप अनुक्रमणिका ढाँचा चयन गर्नुहोस्। Word ले विभिन्न अनुक्रमणिका ढाँचा विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै सामान्य अनुक्रमणिका, पृष्ठ नम्बरहरू भएको अनुक्रमणिका, र थप। तपाईको कागजातमा सबैभन्दा राम्रोसँग मिल्ने एउटा छान्नुहोस्।

याद गर्नुहोस् कि तपाइँ "सामग्रीको तालिका" ड्रप-डाउन मेनुमा ढाँचा र लेआउट विकल्पहरू समायोजन गरेर आफ्नो अनुक्रमणिकालाई थप अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। अब तपाईं छिटो र कुशलतापूर्वक Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ!

3. Word अनुक्रमणिकाको लागि प्रारम्भिक सेटिङहरू

Word मा अनुक्रमणिका सेटअप गर्दा, अनुक्रमणिका सही रूपमा उत्पन्न भएको सुनिश्चित गर्न प्रारम्भिक चरणहरूको श्रृंखला प्रदर्शन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सुरुमा अनुक्रमणिका कन्फिगर गर्न आवश्यक चरणहरू तल छन्:

1. अनुक्रमणिकामा समावेश गर्न पाठ चयन गर्नुहोस्: अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न सक्षम हुनु अघि, तपाईंले यसमा समावेश गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सम्पूर्ण कागजात वा केही विशिष्ट भागहरू चयन गर्न सम्भव छ। पाठ चयन गर्न को लागी, तपाईले क्लिक गर्नु पर्छ र इच्छित खण्डहरूमा कर्सर तान्नु पर्छ।

2. शीर्षक शैलीहरू लागू गर्नुहोस्: वर्डमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्नका लागि आवश्यकताहरू मध्ये एउटा कागजातको शीर्षक वा शीर्षकहरूमा शीर्षक शैलीहरू लागू गर्नु हो। यो गर्नका लागि, प्रत्येक शीर्षक चयन गरिनुपर्छ र सम्बन्धित शीर्षक शैली लागू गर्नुपर्छ। शीर्षक शैलीहरूमा "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि समावेश छन्। शीर्षक शैली लागू भएका शीर्षकहरू स्वतः अनुक्रमणिकामा समावेश हुनेछन्।

4. अनुक्रमणिकामा समावेश गर्न तत्वहरू परिभाषित गर्दै

अनुक्रमणिका कुनै पनि कागजातको आधारभूत भाग हो, किनकि यसले पाठकलाई यसको सामग्रीको एक सिंहावलोकन गर्न अनुमति दिन्छ र विशेष जानकारीको लागि खोजी गर्न मद्दत गर्दछ। यस खण्डमा, अनुक्रमणिकामा समावेश गरिनु पर्ने तत्वहरूलाई सम्बोधन गरिनेछ, यसको पूर्ण र सही संरचना सुनिश्चित गर्ने उद्देश्यका साथ।

1. खण्ड शीर्षकहरू: कागजातको प्रत्येक खण्डको शीर्षक अनुक्रमणिकामा समावेश हुनुपर्छ। यसले कभर गरिएका विषयहरूको द्रुत पहिचानलाई अनुमति दिन्छ र पाठ मार्फत नेभिगेसनलाई सुविधा दिन्छ। यो नोट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि शीर्षकहरू संक्षिप्त र वर्णनात्मक हुनुपर्छ, ताकि तिनीहरूले प्रत्येक खण्डको सामग्रीलाई विश्वासपूर्वक प्रतिबिम्बित गर्छन्।

२. उपशीर्षकहरू र उपखण्डहरू: मुख्य खण्डहरूको शीर्षकहरूका अतिरिक्त, अनुक्रमणिकामा सान्दर्भिक उपशीर्षकहरू र उपखण्डहरू समावेश गर्न सल्लाह दिइन्छ। यी तत्वहरूले सामग्रीको ठूलो विभाजनलाई अनुमति दिन्छ र जानकारीलाई थप विस्तृत रूपमा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। अनुक्रमणिकामा उपशीर्षकहरू र उपखण्डहरू सूचीबद्ध गरेर, पाठकलाई कागजातको संरचनाको थप पूर्ण दृश्य दिइन्छ।

3. पृष्ठ नम्बरहरू: अनुक्रमणिकामा समावेश गरिएको प्रत्येक तत्वसँग सम्बन्धित पृष्ठ नम्बरको साथ हुनुपर्छ, जानकारीको स्थानलाई सहज बनाउन। यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि पृष्ठ नम्बरहरू सही र सही रूपमा कागजातको सामग्रीसँग जोडिएको छ। यसले यो सुनिश्चित गर्नेछ कि पाठकले चाँडै इच्छित खण्डमा पहुँच गर्न सक्छ।

संक्षेपमा, अनुक्रमणिकामा समावेश गर्नका लागि तत्वहरू परिभाषित गर्न, खण्ड शीर्षकहरू, सान्दर्भिक उपशीर्षकहरू र उपखण्डहरू, साथै सम्बन्धित पृष्ठ नम्बरहरू विचार गर्नुपर्छ। यी तत्वहरू अनुक्रमणिकाको सही संरचनाको लागि आवश्यक छन् र सजिलो नेभिगेसन र कागजातमा जानकारी खोज्न अनुमति दिन्छ। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि अनुक्रमणिका आवधिक रूपमा अद्यावधिक गरिनु पर्छ, किनकि कागजातको सामग्रीमा परिवर्तन वा थप गरिएको छ।

5. शब्दमा अनुक्रमणिकाको संगठन र संरचना

माइक्रोसफ्ट वर्डमा, सूचकांकको संगठन र संरचनाले मौलिक भूमिका खेल्छ, किनकि यसले पाठकहरूलाई कागजातका सान्दर्भिक खण्डहरू र सामग्रीहरू छिटो फेला पार्न अनुमति दिन्छ। तल आवश्यक चरणहरू छन् सिर्जना गर्न र Word मा एक कुशल अनुक्रमणिका अनुकूलित गर्नुहोस्।

1. शीर्षक र उपशीर्षकहरू चिन्ह लगाउनुहोस्: Word ले स्वचालित अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्नको लागि, कागजातको शीर्षक र उपशीर्षकहरू चिन्ह लगाउन आवश्यक छ। यो यो गर्न सकिन्छ शब्दको पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलीहरू जस्तै हेडिङ १, हेडिङ २, आदि प्रयोग गर्दै। कागजातको विशिष्ट आवश्यकताहरू फिट गर्न अनुकूलन शैलीहरू सिर्जना गर्न पनि सम्भव छ।

2. स्वचालित अनुक्रमणिका सम्मिलित गर्नुहोस्: एक पटक शीर्षक र उपशीर्षकहरू सही रूपमा चिन्ह लगाइएपछि, तपाईंले कागजातमा जहाँ पनि स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउन सक्नुहुन्छ। रिबनमा रहेको "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस् र "सामग्रीको तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, अनुक्रमणिका शैली चयन गर्नुहोस् जुन तपाइँको प्राथमिकताहरू अनुरूप हुन्छ, जस्तै क्लासिक अनुक्रमणिका वा हाइपरलिङ्कहरू भएको एउटा।

3. अनुक्रमणिका अनुकूलित गर्नुहोस्: सूचकांकलाई कागजातको आवश्यकता अनुसार पनि अनुकूलित गर्न सकिन्छ। शब्दले अनुक्रमणिकाको रूप र ढाँचा परिमार्जन गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले सामग्रीको तालिकाको फन्ट, साइज र शैली परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, इन्डेन्टेसन र लाइन स्पेसिङ परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ, र सामग्रीको तालिकामा शीर्षक स्तरहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। यी विकल्पहरू "सामग्रीको तालिका" विकल्प र त्यसपछि "सामग्री विकल्पहरूको तालिका" अन्तर्गत "संदर्भ" ट्याबमा उपलब्ध छन्।

तिनीहरू नेभिगेसन र कागजातको सामग्री बुझ्नको लागि आवश्यक छन्। माथि उल्लिखित चरणहरू पछ्याएर, तपाइँ एक कुशल र व्यक्तिगत अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, पाठकहरूलाई द्रुत रूपमा सान्दर्भिक जानकारी पहुँच गर्न अनुमति दिँदै। शीर्षक र उपशीर्षकहरू सही रूपमा चिन्ह लगाउन सम्झनुहोस्, स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउनुहोस् र यसलाई तपाईंको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्नुहोस्। यी उपकरणहरूको साथ, तपाइँ तपाइँको मा एक स्पष्ट र संगठित सूचकांक सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ शब्द कागजातहरू.

6. अनुक्रमणिकामा शैलीहरू र ढाँचाहरू लागू गर्दै

अनुक्रमणिकामा शैलीहरू र ढाँचाहरू लागू गर्नु कागजातको उपस्थिति र पढ्न योग्यता सुधार गर्न महत्त्वपूर्ण कार्य हो। यहाँ हामी तपाइँलाई यो प्राप्त गर्न केहि चरणहरू देखाउनेछौं प्रभावकारी रूपमा.

1. अनुक्रमणिका शैली बनाउन CSS प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईं आफ्नो पृष्ठको शैली खण्डमा CSS नियमहरू थप्न सक्नुहुन्छ वा बाह्य फाइल लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ। वर्ग वा ID चयनकर्ताहरू प्रयोग गरी अनुक्रमणिका हेडरहरूको विभिन्न स्तरहरूको लागि शैलीहरू परिभाषित गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईंले CSS नियमहरू प्रयोग गरेर पहिलो-स्तर हेडरहरू (h1) र दोस्रो-स्तर हेडरहरू (h2) फरक रूपमा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।

2. पाठ सम्पादकहरू र कागजात प्रोसेसरहरू द्वारा प्रस्तावित ढाँचा उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्। तिनीहरूमध्ये धेरैले तपाईंलाई फन्ट साइज, फन्ट, स्पेसिङ, र हेडरहरूको अन्य गुणहरू समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, तपाईंले शीर्षकहरूलाई अझ बढी फरक बनाउनको लागि बोल्ड वा इटालिक गर्न सक्नुहुन्छ। पाठकको नेभिगेसनलाई सहज बनाउन अनुक्रमणिका शीर्षकहरूको सङ्ख्यामा क्रमबद्ध र सुसंगत संरचना पालना गर्न नबिर्सनुहोस्।

3. अनुक्रमणिकामा कार्यात्मक लिङ्कहरू समावेश गर्नुहोस् ताकि पाठकहरूले सीधै इच्छित खण्डहरूमा पहुँच गर्न सकून्। यो ट्याग प्रयोग गरेर हासिल गर्न सकिन्छ HTML मा। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि लिङ्कहरू स्पष्ट र वर्णनात्मक छन्, पृष्ठ र खण्डलाई संकेत गर्दै तिनीहरूले निर्देशित गर्छन्। उपयोगिता सुधार गर्न, तपाइँ रङ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ वा लिङ्कहरू अंडरलाइन गर्न सक्नुहुन्छ जब प्रयोगकर्ताले तिनीहरूलाई होभर गर्दछ।

यी चरणहरू पछ्याएर, तपाइँ एक पेशेवर तरिकामा तपाइँको कागजातको अनुक्रमणिकामा शैलीहरू र ढाँचा लागू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। अनुकूलन शैलीहरू परिभाषित गर्न, उपलब्ध ढाँचाका उपकरणहरूको फाइदा उठाउन र राम्रो पढ्ने अनुभवको लागि कार्यात्मक लिङ्कहरू थप्न CSS प्रयोग गर्न सम्झनुहोस्। राम्रोसँग डिजाइन गरिएको र ढाँचा गरिएको अनुक्रमणिकाको महत्त्वलाई कम नगर्नुहोस्!

7. Word मा अनुक्रमणिका अद्यावधिक र परिमार्जन गर्दै

हाम्रो कागजातलाई व्यवस्थित र अद्यावधिक राख्नको लागि Word मा अनुक्रमणिका अद्यावधिक र परिमार्जन गर्नु एक सरल तर महत्त्वपूर्ण कार्य हो। अर्को, हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर चरणबद्ध रूपमा देखाउनेछौं:

1. Word मा सामग्रीहरूको तालिका अद्यावधिक गर्न, तपाईंले पहिले आफ्नो कागजातमा सामग्री क्षेत्रको तालिकामा क्लिक गर्नुपर्छ। त्यसपछि, उपकरणपट्टीमा "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस्।

2. यो ट्याबमा, तपाईंले विकल्पहरूको "सामग्रीको तालिका" समूह फेला पार्नुहुनेछ। "अद्यावधिक तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनु खुल्नेछ। यहाँ, तपाइँ केवल पृष्ठ नम्बरहरू अद्यावधिक गर्ने वा सम्पूर्ण अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्ने बीच छनौट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

8. Word मा अनुक्रमणिका को उपस्थिति अनुकूलन

तपाईंको आवश्यकता र प्राथमिकताहरू अनुरूप Word मा सामग्रीहरूको तालिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। तल, हामी तपाईंलाई एक चरण-दर-चरण गाइड प्रदान गर्नेछौं ताकि तपाईं यो कार्य सजिलै र छिटो गर्न सक्नुहुन्छ।

1. अनुक्रमणिका शैली परिवर्तन गर्नुहोस्: अनुक्रमणिका शैली परिवर्तन गर्न, Word उपकरणपट्टीमा सन्दर्भ ट्याबमा जानुहोस्। "सामग्रीको तालिका" विकल्प चयन गर्नुहोस् र तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको अनुक्रमणिका शैली छनौट गर्नुहोस्। तपाईले Word को पूर्वनिर्धारित शैलीहरू रोज्न सक्नुहुन्छ वा अतिरिक्त चरणहरू पछ्याएर आफ्नै अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।

2. पृष्ठ नम्बरहरूको उपस्थिति अनुकूलित गर्नुहोस्: यदि तपाईं अनुक्रमणिकामा पृष्ठ नम्बरहरूको उपस्थिति परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ भने, सामग्रीको तालिका चयन गर्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "अपडेट फिल्ड" विकल्प छान्नुहोस्। अर्को, "सूचकांक विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाइँ पृष्ठ नम्बरहरूको उपस्थिति अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै फन्ट प्रकार, आकार, र शैली।

3. अनुक्रमणिकामा थप ढाँचाहरू थप्नुहोस्: यदि तपाइँ अनुक्रमणिकामा थप ढाँचाहरू थप्न चाहनुहुन्छ भने, जस्तै सबस्क्रिप्ट वा ठूलो अक्षरहरू, निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्। पहिले, सामग्रीको तालिका चयन गर्नुहोस् र दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस् र "क्षेत्र सम्पादन गर्नुहोस्।" देखा पर्ने संवाद बाकसमा, तपाईंले थप्न चाहनुभएको ढाँचाको प्रकार छान्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी सरल चरणहरूको साथ, तपाईं आफ्नो आवश्यकता र प्राथमिकताहरू अनुसार Word मा अनुक्रमणिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न विभिन्न शैलीहरू र ढाँचाहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस्। एक अद्वितीय र व्यावसायिक सूचकांक प्राप्त गर्न Word मा उपलब्ध सबै विकल्पहरू अन्वेषण गर्न नहिचकिचाउनुहोस्!

9. Word अनुक्रमणिकामा क्रस-सन्दर्भहरू समावेश गर्दै

Word अनुक्रमणिकामा क्रस-संदर्भहरू समावेश गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. पहिले, आफ्नो कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाईं कागजातमा क्रस-सन्दर्भ देखा पर्न चाहनुहुन्छ।
2. अर्को, "सन्दर्भ" मेनुमा जानुहोस् र "फुटनोट घुसाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
3. पप-अप विन्डोमा, तपाईले चाहानु भएको क्रस-सन्दर्भको प्रकार छान्नुहोस्। यो शीर्षक, फिगर, तालिका, आदि हुन सक्छ। तपाईंले सन्दर्भ गर्न चाहनुभएको वस्तु चयन गर्नुहोस्।
4. चयन गरिएको स्थानमा क्रस-सन्दर्भ थप्न "घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले आफ्नो कागजातमा क्रस-सन्दर्भहरू थप्नुहुन्छ वा परिमार्जन गर्नुहुन्छ भने तपाईंले अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्न आवश्यक पर्दछ। त्यसो गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. तपाईको कागजात भित्र अनुक्रमणिका रहेको ठाउँमा जानुहोस् र दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
2. पप-अप मेनुबाट, "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस्।
3. पप-अप विन्डोमा, "पूर्ण अनुक्रमणिका पृष्ठ ताजा गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पछ्याएर, तपाईंले Word अनुक्रमणिकामा क्रस-संदर्भहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई सधैं अद्यावधिक राख्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि क्रस-सन्दर्भहरू तपाईंको कागजातको विभिन्न भागहरू लिङ्क गर्न र सन्दर्भ गर्नको लागि उपयोगी उपकरण हो। कुशलतापूर्वक र सटीक। यो कार्यक्षमता अन्वेषण गर्नुहोस् र तपाईंको कागजातमा नेभिगेसन सरल बनाउनुहोस्!

10. Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै

Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा, तपाईंले केही समस्याहरू सामना गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि चिन्ता नगर्नुहोस्, हामीसँग तपाईंको लागि समाधानहरू छन्! यहाँ हामी केहि सामान्य समस्याहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने भनेर प्रस्तुत गर्दछौं।

1. समस्या: अनुक्रमणिका सही रूपमा अद्यावधिक गरिएको छैन। कागजातमा पृष्ठहरू थप्दा वा मेटाउँदा यो समस्या हुन सक्छ तर अनुक्रमणिका स्वतः अद्यावधिक हुँदैन। यसलाई समाधान गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्: (1) अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस्। (२) यदि तपाईंले पृष्ठ नम्बरहरू मात्र अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ भने "पृष्ठ नम्बरहरू अद्यावधिक गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्, वा यदि तपाईंलाई अनुक्रमणिकाको सम्पूर्ण सामग्रीहरू अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ भने "पूर्ण अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

2. समस्या: अनुक्रमणिका ढाँचा इच्छित रूपमा छैन। कहिलेकाहीँ Word मा सामग्री ढाँचाको पूर्वनिर्धारित तालिका हामीले चाहेको हुँदैन। को लागी यो समस्या समाधान गर्नुहोस्, तपाइँ यी चरणहरू पछ्याएर अनुक्रमणिकाको ढाँचा अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ: (1) अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अनुक्रमणिका लेआउट परिवर्तन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। (२) यहाँ तपाईँले शैली, पङ्क्तिबद्धता, पृष्ठ नम्बर ढाँचा, र अनुक्रमणिकाका अन्य पक्षहरूलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।

3. समस्या: सबै शीर्षकहरू अनुक्रमणिकामा समावेश गरिएका छैनन्। यदि केही शीर्षकहरू अनुक्रमणिकामा प्रदर्शित भएन भने, तिनीहरू कागजातमा शीर्षकको रूपमा सही रूपमा लेबल नहुन सक्छन्। यसलाई ठीक गर्न, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै शीर्षकहरू "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि लेबल गरिएका छन्। पाठलाई शीर्षकको रूपमा लेबल गर्न, पाठ चयन गर्नुहोस् र Word मा "Home" ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, शैली प्यानलमा उपयुक्त शीर्षक शैली छनौट गर्नुहोस्।

11. अन्य ढाँचाहरूमा Word अनुक्रमणिका निर्यात गर्दै

12. Word मा अनुक्रमणिकाको उत्पादन स्वचालित गर्दै

Word मा अनुक्रमणिकाको उत्पादन स्वचालित गर्न, त्यहाँ धेरै विकल्पहरू र उपकरणहरू उपलब्ध छन् जसले यो प्रक्रियालाई सहज बनाउन सक्छ। तल, हामी Word मा सामग्रीहरूको तालिका स्वचालित गर्नका लागि केही प्रभावकारी तरिकाहरू अन्वेषण गर्नेछौं र यसलाई कसरी गर्ने भन्ने बारे विस्तृत निर्देशनहरू प्रदान गर्नेछौं।

Word मा अनुक्रमणिका स्वचालित गर्न को लागी सबै भन्दा साधारण विकल्पहरु मध्ये एक कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित "सामग्री को तालिका" प्रकार्य प्रयोग गर्न को लागी छ। यस प्रकार्यले तपाईंलाई कागजातमा शीर्षक र उपशीर्षकहरूमा लागू गरिएका शैलीहरूबाट स्वचालित अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार्य प्रयोग गर्न, तपाईंले केवल निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ:

• "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", "शीर्षक 3", आदि शैलीहरू लागू गर्दछ। तपाईंको कागजातको विभिन्न हेडर र सबहेडरहरूमा। तपाईंले यी शैलीहरू "गृह" ट्याबमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई Word मा "शैलीहरू" समूहमा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
• कर्सरलाई स्थान दिनुहोस् जहाँ तपाईं अनुक्रमणिका देखा पर्न चाहनुहुन्छ।
• "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस् र "सामग्रीको तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्।
• सामग्री ढाँचाहरूको पूर्वनिर्धारित तालिका मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस् वा तपाईंको प्राथमिकताहरूमा शैली अनुकूलित गर्नुहोस्।
• तयार! शब्दले शीर्षकहरू र उपशीर्षकहरूमा लागू गरिएका शैलीहरूमा आधारित सामग्रीहरूको तालिका स्वतः उत्पन्न गर्नेछ।

Word मा अनुक्रमणिका स्वचालित गर्न अर्को विकल्प प्लग-इन वा बाह्य कार्यक्रम प्रयोग गरेर हो। यी प्लगइनहरूले थप कार्यक्षमता प्रदान गर्दछ र थप विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप गर्न सकिन्छ। त्यहाँ विभिन्न उपकरणहरू उपलब्ध छन्, जस्तै 'सामग्री सिर्जनाकर्ता' वा 'सामग्री (सामग्रीको तालिका)'। यी प्लगइनहरूले अनुक्रमणिका अनुकूलन गर्न विकल्पहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ, जस्तै पृष्ठ नम्बरहरू, ढाँचा सेटिङहरू, र कागजातमा परिवर्तनहरू गर्दा अनुक्रमणिका स्वतः अद्यावधिक गर्ने क्षमता सहित।

13. शब्दमा सामग्रीको प्रभावकारी तालिका सिर्जनाको लागि उत्तम अभ्यासहरू

Word मा सामग्रीहरूको कुशल तालिका सिर्जना गर्नाले लामो कागजातको संगठन र पहुँचलाई उल्लेखनीय रूपमा सुधार गर्न सक्छ। तपाइँलाई यो प्राप्त गर्न मद्दत गर्न तल केहि उत्तम अभ्यासहरू छन्:

1. शीर्षकका प्रकारहरू सही रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्: सामग्रीको तालिका सही रूपमा उत्पन्न गर्नको लागि, शब्द (हेडिङ 1, हेडिङ 2, आदि) द्वारा प्रदान गरिएको शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। कागजातको प्रत्येक खण्डमा उपयुक्त शीर्षक शैली तोक्नुहोस् ताकि तिनीहरू सामग्रीको तालिकामा सही रूपमा प्रतिबिम्बित छन्।

2. इच्छित स्थानमा अनुक्रमणिका घुसाउनुहोस्: Word ले तपाईंलाई कागजातमा सामग्रीको तालिकाको स्थान अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाइँ अनुक्रमणिका देखा पर्न चाहनुहुन्छ र "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस्। "सामग्रीको तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले मनपर्ने अनुक्रमणिका शैली चयन गर्नुहोस्।

3. स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नुहोस्: यदि तपाइँ तपाइँको कागजातमा खण्डहरू थप्नुहुन्छ, मेटाउनुहुन्छ वा पुन: व्यवस्थित गर्नुहुन्छ भने, परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न सामग्रीको तालिका अपडेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाइँको आवश्यकता अनुसार "अपडेट पृष्ठ नम्बरहरू" वा "सबै अपडेट गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।

14. शब्दमा अनुक्रमणिकाको प्रयोगको लागि निष्कर्ष र सिफारिसहरू

अन्तमा, वर्डमा अनुक्रमणिका प्रयोग गर्नु लामो कागजातहरू व्यवस्थित र संरचनाको लागि एक धेरै उपयोगी उपकरण हो। यसले पाठकलाई सजिलैसँग सामग्री नेभिगेट गर्न र उनीहरूलाई आवश्यक जानकारी छिटो र कुशलतापूर्वक फेला पार्न अनुमति दिन्छ। साथै, अनुक्रमणिका थप्नुहोस् कागजातमा यसले यसलाई थप व्यावसायिक र सावधान लुक पनि दिन्छ।

Word मा अनुक्रमणिकालाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न, केही सुझावहरू र सिफारिसहरू पालना गर्न महत्त्वपूर्ण छ। पहिलो, यो सिफारिस गरिन्छ कि तपाइँ कागजातको प्रत्येक खण्डको लागि शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्नुहोस्, किनकि यी शैलीहरू स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरू उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिनेछ। यो सुनिश्चित गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ कि सबै शीर्षकहरू सही रूपमा ढाँचा र श्रेणीबद्ध छन्।

ध्यानमा राख्नु पर्ने अर्को बिन्दु भनेको अनुक्रमणिका अपडेट गर्नु हो। कागजातमा खण्डहरू थपिने वा हटाइएकाले, परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, केवल अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अपडेट फिल्ड" विकल्प चयन गर्नुहोस्। थप रूपमा, यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि सामग्रीको तालिका कागजातको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सकिन्छ, निश्चित शीर्षकहरू समावेश गर्ने वा बहिष्कार गर्ने, ढाँचा परिवर्तन गर्न, र अनुकूलन शैलीहरू थप्ने क्षमताको साथ।

छोटकरीमा, वर्डमा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नु एक सरल तर आवश्यक कार्य हुन सक्छ व्यवस्थित गर्न र लामो कागजातहरूमा नेभिगेसनलाई सहज बनाउन। शैलीहरू, सन्दर्भ ट्यागहरू, र सामग्रीहरूको तालिकाको प्रयोग गरेर, स्वचालित र सही अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न सम्भव छ।

व्याख्या गरिए अनुसार, पहिलो चरण कागजातको शीर्षक र उपशीर्षकहरूमा एकरूप र वर्णनात्मक शैलीहरू लागू गर्नु हो। यसले Word लाई सजिलैसँग यी खण्डहरू पहिचान गर्न र अनुक्रमणिकामा समावेश गर्न अनुमति दिनेछ। अर्को, पाठको विशिष्ट भागहरूमा अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरू लिङ्क गर्नको लागि सम्पूर्ण सामग्रीमा क्रस-सन्दर्भहरू ट्याग गर्नु उपयोगी अभ्यास हो।

वर्डको सामग्रीको तालिकालाई धन्यवाद, एक सटीक र अप-टु-डेट अनुक्रमणिका कुनै पनि समयमा स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्न सकिन्छ। थप रूपमा, यो उपकरणले कागजातको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा अनुक्रमणिकाको डिजाइन र ढाँचालाई अनुकूलन गर्न अनुकूलन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

याद गर्नुहोस् कि अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा लामो कागजातहरू नेभिगेट गर्दा समय र प्रयास बचत गर्न सक्छ, विशेष गरी शिक्षा, व्यवसाय, वा प्रकाशनमा। यो Word कार्यक्षमता मा निपुणताले तपाईंलाई पढ्न योग्यता सुधार गर्न र तपाईंको कागजातहरूमा जानकारी फेला पार्न सजिलो बनाउन अनुमति दिनेछ।

अन्तमा, शब्दमा अनुक्रमणिका कसरी बनाउने भनेर सिक्नु कुनै पनि प्रयोगकर्ताका लागि लामो कागजातहरू ह्यान्डल गर्ने र सामग्रीको कुशल संगठनको आवश्यकताको लागि मूल्यवान सीप हो। सही उपकरण र ज्ञानको साथ, तपाईं आफ्नो कागजातहरूको संरचना सुधार गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईं र तपाईंका पाठकहरूको लागि पढ्ने अनुभवलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।