एक्सेलमा चार्ट कसरी बनाउने

डाटा विश्लेषण र जानकारी प्रस्तुति को दुनिया मा, एक्सेल एक अपरिहार्य उपकरण भएको छ। यसको सबैभन्दा उल्लेखनीय विशेषताहरू मध्ये एक ग्राफहरू हुन्, जसले सङ्कलन डाटालाई प्रभावकारी र संक्षिप्त रूपमा प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा चार्टहरू कसरी सिर्जना गर्ने, डाटा चयनदेखि चार्ट तत्वहरूलाई अनुकूलन गर्नको लागि विस्तृत रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं। यदि तपाइँ तपाइँको डेटाबाट धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ र तपाइँका खोजहरू स्पष्ट रूपमा सञ्चार गर्न चाहनुहुन्छ भने, पढ्नुहोस्!

1. एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्ने परिचय

यस पोष्टमा, हामी एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्ने पूर्ण परिचय प्रदान गर्नेछौं। चार्टहरू डेटा दृश्य र सञ्चार जानकारीको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो प्रभावकारी रूपमा। यस पाठ मार्फत, हामी तपाईंलाई मार्गदर्शन गर्नेछौं चरणबद्ध रूपमा Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्ने प्रक्रियामा, तपाईंलाई कुनै पनि समस्या समाधान गर्न आवश्यक सबै विवरणहरू दिँदै।

हामी एक्सेलमा चार्टिङका ​​आधारभूत कुराहरू व्याख्या गरेर सुरु गर्नेछौं, उपलब्ध विभिन्न प्रकारका चार्टहरू र प्रत्येकलाई प्रयोग गर्न उपयुक्त हुँदा। त्यसपछि, हामी तपाइँलाई ग्राफ गर्न चाहानु भएको डेटा कसरी चयन गर्ने र तपाइँको स्प्रिेडसिटमा यसलाई कसरी व्यवस्थित गर्ने भनेर देखाउनेछौं। थप रूपमा, तपाइँ तपाइँको विशेष आवश्यकताहरु लाई फिट गर्न तपाइँको चार्ट कसरी ढाँचा र अनुकूलन गर्ने सिक्नुहुनेछ।

एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्ने विभिन्न पक्षहरूलाई अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि, हामी विस्तृत ट्यूटोरियलहरू, उपयोगी सुझावहरू, र व्यावहारिक उदाहरणहरू समावेश गर्नेछौं। हामी तपाईंलाई एक्सेल उपकरणहरू र सुविधाहरूमा पनि परिचय गराउनेछौं जसले चार्ट निर्माण प्रक्रियालाई सजिलो बनाउनेछ। हाम्रो चरण-दर-चरण निर्देशनहरूको साथ, तपाइँ एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्न सम्बन्धित कुनै पनि समस्या समाधान गर्न र यस शक्तिशाली उपकरणबाट अधिकतम लाभ उठाउन सक्षम हुनुहुनेछ।

2. एक्सेलमा उपलब्ध चार्टका प्रकारहरू

चार्टहरू स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा डेटा कल्पना गर्न Excel मा एक आवश्यक उपकरण हो। एक्सेलले विभिन्न आवश्यकता र परिस्थितिहरू अनुरूप चार्ट प्रकारहरूको विस्तृत विविधता प्रदान गर्दछ। तल केही छन्:

1. स्तम्भ चार्टहरू: यी चार्टहरू विभिन्न कोटीहरू बीचको मानहरू तुलना गर्नका लागि उपयुक्त छन्। तपाईं वर्गहरू बीच भिन्नता हाइलाइट गर्दै, समूहबद्ध वा स्ट्याक गरिएको डेटा प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ।

2. रेखा चार्टहरू: यी चार्टहरूले समय अवधिमा डेटाको प्रवृत्ति देखाउँछन्। तिनीहरू डेटा प्रतिनिधित्व गर्नका लागि उपयोगी छन् जुन लगातार परिवर्तन हुन्छ, जस्तै समय श्रृंखला।

3. बार चार्टहरू: स्तम्भ चार्टहरू जस्तै, बार चार्टहरू विभिन्न कोटीहरू बीचको मानहरू तुलना गर्न उपयोगी छन्। फरक यो छ कि डेटा ठाडो को सट्टा तेर्सो बार मा प्रतिनिधित्व गरिएको छ।

4. क्षेत्र चार्टहरू: यी चार्टहरूले श्रृंखलामा डेटाको वितरण देखाउँछन्। तपाईंले शृङ्खलामा प्रत्येक मानको सापेक्ष योगदानलाई हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ र यो समयसँगै कसरी परिवर्तन हुन्छ हेर्नुहोस्।

5. पाई चार्टहरू: यी चार्टहरू सम्पूर्णको विभिन्न भागहरूको अनुपात देखाउनको लागि उपयुक्त छन्। तपाइँ एक विशेष श्रेणी वा सबै कोटिहरु लाई कुल को सम्बन्ध देखाउन को लागी हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ।

आफ्नो डाटालाई प्रभावकारी रूपमा कल्पना गर्न एक्सेलमा उपलब्ध विभिन्न चार्टहरूको फाइदा लिनुहोस्। याद गर्नुहोस् कि प्रत्येक प्रकारको ग्राफको आफ्नै विशेषताहरू र अनुप्रयोगहरू छन्। विभिन्न प्रकारका साथ प्रयोग गर्नुहोस् जुन तपाइँको आवश्यकता अनुसार उपयुक्त छ। उपलब्ध विभिन्न विकल्पहरूको बारेमा थप जान्नको लागि ट्यूटोरियल र उदाहरणहरू जाँच गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। Excel मा आश्चर्यजनक चार्टहरू सिर्जना गर्न रमाईलो गर्नुहोस्!

3. चरणबद्ध रूपमा: कसरी Excel मा आधारभूत चार्ट सिर्जना गर्ने

अर्को, हामी तपाईंलाई चरणहरू देखाउनेछौं सिर्जना गर्न आधारभूत ग्राफ प्रयोग गरेर माइक्रोसफ्ट एक्सेल। यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईं आफ्नो डेटा स्पष्ट र अधिक बुझ्ने तरिकामा हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ:

1. माइक्रोसफ्ट एक्सेल खोल्नुहोस् र स्प्रिेडसिटमा ग्राफ गर्न चाहनुभएको डाटा घुसाउनुहोस्।
2. क्लिक गर्दा "Ctrl" कुञ्जी होल्ड गरेर, पङ्क्ति र स्तम्भ लेबलहरू सहित, चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्।
3. शीर्ष मेनु पट्टीमा, "घुसाउनुहोस्" ट्याब चयन गर्नुहोस् र "चार्ट" मा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ विभिन्न प्रकारका चार्टहरू जुन तपाईंले छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

ग्राफको प्रकार छनोट गर्नुहोस् जुन तपाईको डेटालाई राम्रोसँग मिल्छ। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ समय संग एक प्रवृत्ति देखाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ रेखा ग्राफ चयन गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले चार्ट प्रकार चयन गरिसकेपछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र एक्सेलले स्वचालित रूपमा स्प्रेडसिटमा चार्ट सिर्जना गर्नेछ।

आफ्नो प्राथमिकता अनुसार आफ्नो चार्ट अनुकूलित। तपाईं शीर्षक, रङ, लेबल र अन्य धेरै विकल्पहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। केवल चार्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले परिमार्जन गर्न चाहनुभएको ढाँचा विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाइँ यसलाई स्पष्ट र थप व्यावसायिक बनाउनको लागि चार्टमा लिजेन्ड वा शीर्षक जस्ता डिजाइन तत्वहरू थप्न सक्नुहुन्छ।

4. एक्सेल मा चार्ट को तत्वहरु अनुकूलित

यो एउटा हो प्रभावकारी रूपमा मुख्य जानकारी हाइलाइट गर्न र तपाईंको डाटालाई अझ आकर्षक बनाउन। सौभाग्यवश, एक्सेलले अनुकूलन विकल्पहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ जसले तपाइँलाई तपाइँको चार्टको प्रत्येक विवरणलाई राम्रो-ट्यून गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ Excel मा चार्ट तत्वहरू अनुकूलन गर्न केही सरल चरणहरू छन्:

1. चार्ट चयन गर्नुहोस्: तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा तपाईंले अनुकूलनहरू लागू गर्न चाहनुभएको चार्ट चयन गर्नुहोस्। यसलाई सक्रिय गर्न चार्टमा क्लिक गर्नुहोस् र चार्ट उपकरणहरू एक्सेल मेनुको "डिजाइन" ट्याबमा देखा पर्नेछ।

2. चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्: यदि तपाइँ चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ चार्ट उपकरणको "प्रकार" खण्डमा फरक विकल्प चयन गरेर सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईं विभिन्न प्रकारका चार्टहरू, जस्तै स्तम्भहरू, रेखाहरू, क्षेत्रहरू, र थपबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

3. अक्ष र किंवदंतीहरू समायोजन गर्नुहोस्: तपाईंको चार्टको अक्ष र किंवदंतीहरू अनुकूलित गर्न, तपाईंले तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र "अक्ष ढाँचा" वा "लेजेन्ड ढाँचा" चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईंले शीर्षकहरू, लेबलहरू, स्केलहरू, र थप समायोजन गर्न विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुरूप तत्वहरूको शैली र रंगहरू पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि यसले तपाइँलाई तपाइँको डेटाको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग हाइलाइट गर्न र यसलाई दृश्यात्मक रूपमा प्रभावकारी तरिकामा सञ्चार गर्न अनुमति दिन्छ। इच्छित परिणामहरू प्राप्त गर्न एक्सेलले प्रस्ताव गर्ने विभिन्न अनुकूलन विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस्। आफ्नो डेटा स्पष्ट र सही रूपमा प्रस्तुत गर्न अद्वितीय र आकर्षक ग्राफहरू सिर्जना गर्न रमाईलो गर्नुहोस्!

5. Excel मा चार्टमा डाटा कसरी घुसाउने

यदि तपाइँ खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। यहाँ म तपाईंलाई यो कार्य सजिलै र चाँडै कसरी गर्ने भनेर चरणबद्ध रूपमा देखाउनेछु। तपाइँ सुरु गर्नु अघि, तपाइँसँग तपाइँको डेटा स्प्रिेडसिटमा संगठित छ र तपाइँले सिर्जना गर्न चाहानु भएको चार्टको प्रकारको स्पष्ट विचार छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।

एक्सेलमा चार्टमा डेटा सम्मिलित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईंले चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्। तपाईँले सेलहरूमा क्लिक गर्न र ड्र्याग गर्न माउस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा प्रत्येक सेललाई व्यक्तिगत रूपमा चयन गर्दा Ctrl कुञ्जी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
• डाटा चयन गरेपछि, "इन्सर्ट" ट्याबमा जानुहोस् उपकरणपट्टी एक्सेल को। यहाँ तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने विभिन्न प्रकारका ग्राफिक्सहरू फेला पार्नुहुनेछ।
• तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको चार्टको प्रकारमा क्लिक गर्नुहोस् र उपलब्ध विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। एक्सेलले तपाईंलाई चयन गरिएको डाटाको साथ ग्राफको पूर्वावलोकन देखाउनेछ।

एकचोटि तपाईंले चार्ट प्रकार र इच्छित विकल्पहरू चयन गरिसकेपछि, तपाईंको स्प्रिेडसिटमा चार्ट घुसाउन "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँबाट, तपाईंले "ढाँचा" ट्याबमा उपलब्ध लेआउट र ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गरेर चार्टलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै रङहरू परिवर्तन गर्ने, शीर्षक वा लेबलहरू थप्ने, र अक्षहरू समायोजन गर्ने।

6. Excel चार्टहरूमा डेटा श्रृंखला र अक्षहरूसँग काम गर्नुहोस्

एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, सही र दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक नतिजाहरू प्राप्त गर्न डेटा श्रृंखला र अक्षहरूसँग कसरी काम गर्ने भनेर बुझ्न आवश्यक छ। यो प्राप्त गर्न यहाँ केहि प्रमुख चरणहरू छन्:

• तपाईंले चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्। तपाईं यसलाई म्यानुअल रूपमा वा चार्ट उपकरणपट्टीको "लेआउट" ट्याबमा "डेटा चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ।
• तपाईंको आवश्यकता अनुसार ग्राफ अक्षहरू समायोजन गर्नुहोस्। तपाईं X र Y अक्षहरूमा प्रदर्शित मानहरूको दायरा परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ र लेबल दायराहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंलाई विभिन्न स्केलहरूको डेटा प्रतिनिधित्व गर्न आवश्यक छ भने दोस्रो Y अक्ष थप्न पनि सम्भव छ।
• मुख्य जानकारी हाइलाइट गर्न डेटा श्रृंखला अनुकूलित गर्नुहोस्। तपाईंले चार्टको पठनीयता सुधार गर्न प्रत्येक डेटा शृङ्खलामा विभिन्न रङहरू, रेखा शैलीहरू वा ढाँचाहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले चार्टमा मानहरू प्रदर्शन गर्न श्रृंखलामा लेबलहरू थप्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि एक्सेलले चार्टहरूसँग काम गर्नका लागि उपकरणहरू र कार्यक्षमताहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ, जस्तै शीर्षकहरू, कथाहरू, फिल्टरहरू, र थप थप्ने क्षमता। वांछित परिणामहरू प्राप्त गर्न यी विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र चार्टलाई तपाईंको विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप बनाउनुहोस्।

7. एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्दा फिल्टरहरू र उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गर्दै

Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, तपाइँ डेटाको प्रस्तुतीकरणलाई अनुकूलन र सुधार गर्न फिल्टरहरू र उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी उपकरणहरूले थप विस्तृत विश्लेषणको लागि अनुमति दिन्छ र प्रतिनिधित्व गरिएको जानकारीको मुख्य बुँदाहरू हाइलाइट गर्दछ। तल हामी एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्दा फिल्टरहरू र उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गर्नका लागि केही महत्त्वपूर्ण चरणहरू र सुविधाहरू विस्तार गर्नेछौं।

सुरु गर्नको लागि, चार्ट सिर्जना गर्नु अघि तपाईको डाटालाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न सल्लाह दिइन्छ। यसमा प्रत्येक स्तम्भमा लेबलहरू तोक्ने र तपाइँसँग प्रत्येक कक्षमा सही जानकारी छ भनी सुनिश्चित गर्नु समावेश छ। डेटा व्यवस्थित भएपछि, चार्ट उत्पन्न गर्न आवश्यक दायरा चयन गर्न सकिन्छ। त्यसपछि, एक्सेल उपकरणपट्टीमा "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा विकल्पहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले इच्छित प्रकारको चार्ट रोज्न सक्नुहुन्छ।

एक पटक चार्ट सिर्जना भएपछि, फिल्टरहरू डेटाको केही भागहरू देखाउन वा लुकाउन लागू गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले चार्ट चयन गर्नुपर्छ र त्यसपछि उपकरणपट्टीको "डिजाइन" ट्याबमा "फिल्टर" विकल्पहरू पहुँच गर्नुपर्छ। यहाँ डेटामा रहेको चर अनुसार फिल्टरहरू स्थापना गर्न सकिन्छ। थप रूपमा, यो थप सटीक र विस्तृत दृश्य प्राप्त गर्न डेटा विभाजन वा पिभोट तालिकाहरूको सिर्जना जस्ता उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ।

8. एक्सेल मा ग्राफ को प्रस्तुतीकरण अनुकूलन

Excel मा चार्टहरूसँग काम गर्दा, स्पष्ट र प्रभावकारी रूपमा जानकारी व्यक्त गर्नको लागि तपाईंको प्रस्तुतीकरणलाई अनुकूलन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई विभिन्न प्रविधिहरू र सुझावहरू देखाउनेछौं जसले तपाईंलाई तपाईंको ग्राफिक्सको उपस्थिति सुधार गर्न र तिनीहरूलाई थप व्यावसायिक बनाउन अनुमति दिनेछ।

तपाईंको चार्ट प्रस्तुतीकरणलाई अनुकूलन गर्दा पहिलो विचारहरू मध्ये एक भनेको तपाईंको डेटा प्रतिनिधित्व गर्न उपयुक्त चार्ट प्रकार छनोट गर्नु हो। एक्सेलले विकल्पहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ, जस्तै स्तम्भ चार्टहरू, रेखा चार्टहरू, बार चार्टहरू, पाई चार्टहरू, अरूहरू बीच। ग्राफको प्रकार चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ जुन तपाईले प्रदर्शन गर्न चाहानु भएको डेटामा राम्रोसँग फिट हुन्छ। साथै, ध्यान राख्नुहोस् कि तपाइँ एउटै ग्राफमा विभिन्न चरहरू प्रतिनिधित्व गर्न विभिन्न प्रकारका ग्राफहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को महत्त्वपूर्ण पक्ष भनेको ग्राफिक्सको ढाँचालाई अनुकूलन गर्नु हो। तपाईं आकार, रङ, रेखा शैली, वा अक्ष र लेबलहरूमा प्रयोग हुने फन्ट जस्ता तत्वहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। पढ्न गाह्रो बनाउने संयोजनहरू बेवास्ता गर्दै, उचित रूपमा कन्ट्रास्ट हुने रङहरू प्रयोग गर्नुहोस्। थप रूपमा, लेबलहरूको लागि उपयुक्त आकारको सुपाठ्य फन्टहरू प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ। याद गर्नुहोस् कि लक्ष्य ग्राफमा प्रतिनिधित्व गरिएको डाटाको बुझाइलाई सहज बनाउनु हो।

9. एक्सेल चार्टहरूमा ढाँचा र डिजाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्दै

एक्सेल चार्टको दृश्य पक्ष बढाउनको लागि, ढाँचा र डिजाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यी प्रकार्यहरू मार्फत, तपाइँ तपाइँको आवश्यकता अनुसार तपाइँको ग्राफिक्स समायोजन गर्न र अनुकूलन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तिनीहरूलाई थप आकर्षक र बुझ्न योग्य बनाउँदै। प्रयोगकर्ताहरूको लागि। तल, हामी तपाईंलाई यी उपकरणहरू प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

सबैभन्दा उपयोगी उपकरणहरू मध्ये एक "चार्ट शैलीहरू" विकल्प हो। यो सुविधाले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरणहरूमा व्यावसायिक र लगातार स्पर्श थप्दै तपाइँको चार्टको लागि पूर्वनिर्धारित शैलीहरूको विस्तृत श्रृंखलाबाट छनौट गर्न अनुमति दिन्छ। केवल तपाईले शैली बनाउन चाहनु भएको चार्ट चयन गर्नुहोस्, उपकरणपट्टीमा "डिजाइन" ट्याबमा जानुहोस्, र ग्यालेरीबाट शैली छनौट गर्नुहोस्। तपाईं विभिन्न रंग संयोजन र प्रभावहरू चयन गरेर थप शैलीहरू अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंको चार्टको डिजाइन सुधार गर्न अर्को उपयोगी उपकरण "चार्ट तत्वहरू" विकल्प हो। यो सुविधाले तपाइँलाई तपाइँको चार्टहरूबाट शीर्षकहरू, अक्षहरू, वा डेटा लेबलहरू जस्ता तत्वहरू थप्न वा हटाउन अनुमति दिन्छ। यी तत्वहरू पहुँच गर्न, चार्ट चयन गर्नुहोस् र "डिजाइन" ट्याबमा जानुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईं आफ्नो प्राथमिकता अनुसार तत्वहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ आफ्नो चार्टमा शीर्षक थप्न चाहनुहुन्छ भने, केवल "चार्ट शीर्षक" विकल्प चयन गर्नुहोस् र इच्छित पाठ टाइप गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुरूप यी तत्वहरूको स्थिति र ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

10. कसरी Excel मा चार्ट स्वतः अपडेट गर्ने

एक्सेलमा चार्टहरू डाटा र जानकारी दृश्यात्मक रूपमा प्रस्तुत गर्नका लागि उपयोगी उपकरण हो। यद्यपि, अन्तर्निहित डेटामा परिवर्तनहरू गर्दा प्रत्येक पटक चार्टहरू म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्न कहिलेकाहीं यो कठिन हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, एक्सेलले स्वचालित रूपमा चार्टहरू अद्यावधिक गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ, जसले समय र प्रयास बचत गर्दछ।

Excel मा चार्टहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईंले स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न चाहनुभएको चार्ट चयन गर्नुहोस्।
२. ग्राफिक्स टूलबारमा रहेको "लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्।
3. "डेटा" समूहमा "डेटा चयन गर्नुहोस्" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. "डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस्" पप-अप विन्डोमा, "स्वतः अद्यावधिक गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरिएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
५. पप-अप विन्डो बन्द गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले यी चरणहरू पछ्याउनुभएपछि, अन्तर्निहित डेटामा परिवर्तनहरू गर्दा चार्ट स्वतः अद्यावधिक हुनेछ। यदि तपाइँ डेटा संग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने यो विशेष गरी उपयोगी छ वास्तविक समयमा वा यदि डेटा बारम्बार परिवर्तन हुन्छ।

चार्टहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्नुको अतिरिक्त, एक्सेलले चार्टहरूको उपस्थितिलाई अनुकूलन र बृद्धि गर्न अन्य विकल्पहरू पनि प्रदान गर्दछ। तपाईं चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, शीर्षक र लेबलहरू थप्न सक्नुहुन्छ, अक्षहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, र थप धेरै। "डिजाइन" ट्याबमा उपलब्ध सबै विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र उत्कृष्ट परिणामहरू प्राप्त गर्न विभिन्न सेटिङहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस्।

Excel मा चार्टहरू स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गर्ने एउटा सुविधाजनक सुविधा हो जसले तपाईंलाई आफ्नो डेटा भिजुअलाइजेसनहरू म्यानुअल रूपमा नगरीकन अप टु डेट राख्न अनुमति दिन्छ। माथि उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस् र एक्सेलमा आश्चर्यजनक र प्रभावकारी चार्टहरू सिर्जना गर्न उपलब्ध सबै अनुकूलन विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र समय र प्रयास बचत गर्नुहोस् र यस शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरणबाट अधिकतम फाइदा लिनुहोस्।

11. एक्सेलमा चार्टहरू साझेदारी र निर्यात गर्दै

एक्सेलमा चार्ट साझेदारी र निर्यात सुविधा प्रदर्शन र वितरण गर्न चाहनेहरूको लागि उपयोगी उपकरण हो तपाईंको डेटा दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक तरिकामा। यस सुविधाको साथ, तपाईं आफ्नो ग्राफिक्स अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझा गर्न र तिनीहरूलाई निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ विभिन्न ढाँचाहरू प्रस्तुतीकरण, रिपोर्ट वा अन्य कागजातहरूमा प्रयोगको लागि।

एक्सेलमा चार्ट साझेदारी गर्न, केवल तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको चार्ट चयन गर्नुहोस् र विन्डोको शीर्षमा रहेको "साझेदारी" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईं ग्राफ इमेल गर्न सक्नुहुन्छ, बचत गर्नुहोस् बादलमा वा यसलाई सेयर गर्नुहोस् सामाजिक सञ्जालहरू। यदि तपाइँ अन्य प्रयोगकर्ताहरूले चार्ट सम्पादन गर्न सक्षम भएको चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेलको वास्तविक-समय सहयोग सुविधा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ कार्यक्रम बाहिर प्रयोगको लागि एक्सेल चार्ट निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँसँग धेरै विकल्पहरू छन्। तपाईले चार्टलाई छवि ढाँचामा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै JPEG वा PNG, "निर्यात गर्नुहोस्" ट्याबमा क्लिक गरेर र छवि ढाँचा विकल्प चयन गरेर। तपाईं पनि ग्राफ बचत गर्न सक्नुहुन्छ a को रूपमा PDF फाइल वा HTML वेब पृष्ठको रूपमा। यी विकल्पहरूले तपाईंलाई विभिन्न सन्दर्भहरूमा तपाईंको एक्सेल चार्टहरू साझेदारी र प्रयोग गर्दा लचिलोपन अनुमति दिन्छ।

विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  जाँच गर्नुहोस् कि आईपी डोमेन वा इमेल SynapsInt संग सुरक्षित छ

12. एक्सेल मा ग्राफ को व्याख्या र विश्लेषण को महत्व

एक्सेलमा ग्राफहरूको व्याख्या र विश्लेषण गर्नु जानकारीलाई दृश्यात्मक रूपमा बुझ्न र प्रस्तुत डाटामा आधारित निर्णयहरू गर्नको लागि कुञ्जी हो। चार्टहरूले स्प्रिेडसिटहरूमा समावेश संख्यात्मक जानकारीलाई ग्राफिक रूपमा प्रतिनिधित्व गर्न अनुमति दिन्छ, ढाँचाहरू, प्रवृत्तिहरू, र डेटाका विभिन्न सेटहरू बीचको सम्बन्धहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ। चार्टको व्याख्या गर्दा, विवरणहरूमा ध्यान दिन र अर्थपूर्ण निष्कर्षहरू निकाल्न मुख्य तत्वहरूको विश्लेषण गर्न आवश्यक छ।

त्यहाँ विभिन्न प्रविधिहरू र उपकरणहरू छन् जसले एक्सेलमा ग्राफहरूको विश्लेषणलाई सुविधा दिन्छ। ती मध्ये एक हो विभिन्न प्रकारका चार्टहरूको प्रयोग, जस्तै बार चार्ट, लाइन चार्ट, स्क्याटर चार्ट, र पाई चार्ट। प्रत्येक प्रकारको चार्ट विभिन्न प्रकारका डेटाको कल्पना गर्नका लागि उपयोगी हुन्छ र प्रस्तुत गरिएको जानकारीमा विभिन्न परिप्रेक्ष्यहरू प्रदान गर्न सक्छ। तपाईंले प्रतिनिधित्व गर्न चाहनुभएको डाटा र विश्लेषणको उद्देश्यमा आधारित ग्राफको सबैभन्दा उपयुक्त प्रकार चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

थप रूपमा, एक्सेलमा चार्टहरू व्याख्या गर्दा, तपाईंले चार्टहरूको अक्षहरू, लेबलहरू र शीर्षकहरूमा ध्यान दिन आवश्यक छ। अक्षहरूले चार्टमा प्रतिनिधित्व गरिएका मानहरूको बारेमा जानकारी प्रदान गर्दछ, जबकि लेबल र शीर्षकहरूले के प्रतिनिधित्व गरिँदैछ भनेर पहिचान गर्न र थप सन्दर्भ प्रदान गर्न मद्दत गर्दछ। ग्राफमा प्रयोग गरिएका तराजू र अन्तरालहरूको विश्लेषण गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ, किनकि यसले प्रतिनिधित्व गरिएको जानकारीको धारणालाई प्रभाव पार्न सक्छ। ग्राफहरू विश्लेषण गर्दा, डेटाको विभिन्न सेटहरू तुलना र विपरित गर्न, आउटलियरहरू वा विसंगतिहरू पहिचान गर्न, र निर्णय लिने सन्दर्भमा सान्दर्भिक हुन सक्ने ढाँचा वा प्रवृत्तिहरू खोज्न सल्लाह दिइन्छ।

13. Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै

Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, यो प्रक्रियालाई गाह्रो बनाउन सक्ने निश्चित समस्याहरूको सामना गर्न सामान्य छ। यद्यपि, सही ज्ञान र केही सरल समाधानहरूको साथ, यी अवरोधहरू सजिलै पार गर्न सकिन्छ। यहाँ केहि सामान्य समस्याहरू छन् जब Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्ने र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने:

१. खराब डाटा समस्या: यो सम्भव छ कि आयात गर्दा वा प्रवेश गर्दा एक्सेल मा डाटा, त्रुटिहरू बनाइन्छ, जस्तै अपूर्ण वा गलत डाटा। यो समस्या समाधान गर्न, डाटा सटीकताको लागि प्रमाणित गरिनुपर्छ र फेला परेका कुनै त्रुटिहरू सच्याउनु पर्छ। थप रूपमा, भविष्यमा त्रुटिहरूबाट बच्न एक्सेलको डाटा प्रमाणीकरण उपकरणहरू प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ।

२. चार्ट प्रकारको गलत छनोटको समस्या: कहिलेकाहीँ Excel मा चार्ट सिर्जना गर्दा, गलत चार्ट प्रकार चयन गरिन्छ, जसले डेटाको व्याख्या र प्रस्तुतीकरणलाई असर गर्न सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, ग्राफको उद्देश्य र डाटा बीचको सम्बन्धलाई विचार गर्नुपर्छ। एक्सेलमा उपलब्ध विभिन्न प्रकारका चार्टहरू अन्वेषण गर्न र डेटालाई स्पष्ट र सही रूपमा प्रतिनिधित्व गर्ने एउटा चयन गर्न सल्लाह दिइन्छ।

3. लेआउट र ढाँचा मुद्दा: ग्राफको डिजाइन र ढाँचाले यसको पठनीयता र प्रभावकारितालाई असर गर्न सक्छ। यदि ग्राफ भ्रामक वा अप्ठ्यारो देखिन्छ भने, यसले डेटा बुझ्न गाह्रो बनाउन सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईले एक्सेलको चार्ट डिजाइन र ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै शैली, रङ, फन्टहरू, र शीर्षकहरूमा परिवर्तनहरू। थप रूपमा, तपाईंको अन्तिम प्रस्तुतिको लागि ग्राफिकको उपयुक्त साइजलाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ, चाहे मुद्रित वा डिजिटल।

14. Excel मा प्रभावकारी चार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि उत्तम अभ्यासहरू

Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, नतिजा चार्टहरू प्रभावकारी छन् र स्पष्ट र सही रूपमा जानकारी प्रदान गर्न सुनिश्चित गर्न केही उत्कृष्ट अभ्यासहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। तल केही प्रमुख सिफारिसहरू छन्:

1. उपयुक्त चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्: चार्ट सिर्जना गर्नु अघि, यो चार्ट को प्रकार छनोट गर्न आवश्यक छ जुन तपाइँको डेटा को राम्रो प्रतिनिधित्व गर्दछ। एक्सेलले विकल्पहरूको विस्तृत विविधता प्रदान गर्दछ, जस्तै बार, रेखा, पाई, र स्क्याटर चार्टहरू। डेटाका विशेषताहरू र सबैभन्दा उपयुक्त प्रकार चयन गर्न चार्टको उद्देश्यलाई विचार गर्नुहोस्।

२. डाटालाई सरल र व्यवस्थित गर्नुहोस्: सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको स्प्रिेडसिटमा डेटा स्पष्ट र सुसंगत रूपमा संरचित छ। कुनै पनि अनावश्यक जानकारी हटाउनुहोस् र उपयुक्त रूपमा स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा डेटा व्यवस्थित गर्नुहोस्। यसले चार्ट बनाउन सजिलो बनाउँदछ र जानकारीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यक्त गर्न मद्दत गर्दछ।

3. वर्णनात्मक ट्याग र शीर्षकहरू प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको चार्टमा वर्णनात्मक लेबलहरू र शीर्षकहरू थप्नु भनेको पाठकहरूलाई प्रस्तुत गरिएको जानकारी द्रुत रूपमा बुझ्न मद्दत गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तेर्सो र ठाडो अक्षहरूलाई ठीकसँग लेबल गर्नुहोस्, स्पष्ट शीर्षकहरू प्रदान गर्नुहोस्, र आवश्यक भएमा व्याख्यात्मक कथा थप्नुहोस्। यसले तपाईंको ग्राफको पठनीयता र स्पष्टतालाई सुधार गर्नेछ।

छोटोमा, एक्सेल एक शक्तिशाली र बहुमुखी उपकरण हो जसले तपाईंलाई चार्टहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी। यसले प्रदान गर्ने सुविधाहरू र कार्यक्षमताहरूको साथ, तपाईंले डाटालाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक र बुझ्न सकिने जानकारीमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। चाहे तपाइँ रिपोर्टिङ गर्दै हुनुहुन्छ, प्रवृतिहरूको विश्लेषण गर्दै हुनुहुन्छ, वा परिणामहरू सञ्चार गर्दै हुनुहुन्छ, Excel मा चार्टहरूले तपाइँको कामलाई सजिलो बनाउन र तपाइँको डेटाको प्रस्तुति सुधार गर्न सक्छ। हामी आशा गर्दछौं कि यस लेखले तपाईंलाई Excel मा उत्कृष्ट चार्टहरू सिर्जना गर्न र अनुकूलन गर्न ज्ञान दिएको छ। तपाईंको कामलाई अनुकूलन गर्न र तपाईंको विश्लेषण र निर्णय गर्ने क्षमताहरू सुधार गर्न यो बहुमूल्य उपकरण प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। आज Excel मा आश्चर्यजनक चार्टहरू सिर्जना गर्न सुरु गर्नुहोस्!