Outlook मा आफ्नो उन्नत सर्टकटहरू कसरी सिर्जना गर्ने?

हाम्रो बढ्दो डिजिटलाइज्ड संसारमा, दक्षता महत्वपूर्ण छ उत्पादकता र समय व्यवस्थापनको बढ्दो मागहरू पूरा गर्न। आउटलुक प्रयोगकर्ताको रूपमा, तपाईं सायद पहिले नै यो लोकप्रिय इमेल क्लाइन्टको आधारभूत सुविधाहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ। तर के तपाईं यसको क्षमताहरूको पूर्ण उपयोग गर्दै हुनुहुन्छ? यस लेखले विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गर्नेछ Outlook मा आफ्नो उन्नत सर्टकटहरू कसरी सिर्जना गर्ने?

माइक्रोसफ्ट आउटलुक केवल एउटा इमेल उपकरण मात्र होइन, तर एउटा पूर्ण व्यक्तिगत जानकारी प्रबन्धक हो जसले तपाईंको कार्य जीवनलाई व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। आउटलुकको प्रत्येक संस्करण आफ्नै निर्मित सर्टकटहरूसँग आउँछ, तर यसले तपाईंलाई अनुकूलन योग्य सर्टकटहरू सिर्जना गर्नुहोस् कार्यक्रमलाई उनीहरूको आफ्नै विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप बनाउन। यस लेखमा, तपाईंले आफ्नो व्यक्तिगत कार्यप्रवाह र प्राथमिकताहरू अनुरूप अनुकूलन गरेर आफ्नो Outlook अनुभवबाट कसरी अधिकतम लाभ उठाउने भनेर सिक्नुहुनेछ।

आउटलुक सर्टकटहरू बुझ्दै

आदर्श रूपमा, आउटलुक सर्टकटहरू बुझ्नाले आउटलुक प्रयोग गर्दा तपाईंको दक्षता र उत्पादकतामा उल्लेखनीय सुधार गर्न सक्छ। यो कार्यक्रम माईक्रोसफ्टबाट आउटलुकमा आफ्नै उन्नत सर्टकटहरू सिर्जना गर्नु सुरुमा जस्तो लाग्न सक्छ त्यति गाह्रो छैन। पहिला, तपाईंले आउटलुक इन्टरफेससँग परिचित हुनुपर्छ र सबै आवश्यक प्रकार्यहरू र आदेशहरू कहाँ अवस्थित छन् भनेर जान्नुपर्छ। यसमा तपाईंको इनबक्स, क्यालेन्डर, र सम्पर्कहरू जस्ता कुराहरू समावेश छन्। साथै, निम्न कुराहरूको लागि आधारभूत आदेशहरू थाहा छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्: कसरी पठाउने इमेलहरू, छाप्नुहोस् र बचत गर्नुहोस्।

एकपटक तपाईंले आउटलुकले कसरी काम गर्छ भन्ने बारे राम्रोसँग बुझेपछि, तपाईं आफ्नै उन्नत सर्टकटहरू सिर्जना गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा निजीकरण समावेश हुन सक्छ उपकरण पट्टी द्रुत पहुँच, माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित पर्दा कोयहाँ, तपाईंले आफ्नो प्रायः प्रयोग हुने आदेशहरूलाई उपयोगी राख्न थप्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले रिबन ट्याबहरूमा आदेशहरू थप्न, हटाउन वा पुन: व्यवस्थित गर्न रिबन अनुकूलन प्यानल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को विकल्प किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नु हो। आउटलुकमा पूर्वनिर्धारित किबोर्ड सर्टकटहरूको विस्तृत दायरा छ, तर तपाईं अनुकूलन विकल्पहरू मार्फत आफ्नै कन्फिगर पनि गर्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुकमा अनुकूलन किबोर्ड सर्टकटहरू सेट अप गर्दै

कामका कार्यहरू गर्नुहोस् कुशलतापूर्वक प्रायः किबोर्ड सर्टकटहरू सिक्नु समावेश हुन्छ। माइक्रोसफ्ट आउटलुकको सन्दर्भमा, कार्यक्रमले विभिन्न पूर्वनिर्धारित सर्टकट कुञ्जीहरू प्रदान गर्दछ, तर यदि तपाईंसँग नियमित रूपमा गर्ने विशेष कार्यहरू छन् भने, तपाईं सक्नुहुन्छ आफ्नै अनुकूलित किबोर्ड सर्टकटहरू सिर्जना गर्नुहोस्यो गर्नको लागि, तपाईंले फाइल मेनु मार्फत अनुकूलन विकल्पहरू पहुँच गर्न आवश्यक छ। एक पटक तपाईं अनुकूलन क्षेत्रमा पुगेपछि, तपाईंले तोक्न सक्षम हुनुहुनेछ नयाँ कार्यहरू अवस्थित कुञ्जी संयोजनहरूमा वा पूर्ण रूपमा नयाँ सर्टकटहरू सिर्जना गर्नुहोस्।

तपाईंको नयाँ संयोजन के हुनेछ भनेर निर्णय गरेपछि, उपलब्ध आदेशहरूको सूचीबाट तपाईंले चलाउन चाहनुभएको आदेश चयन गर्नुहोस्। यो इमेल पठाउने देखि ड्राफ्ट बचत गर्ने सम्म जे पनि हुन सक्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् आफ्नो परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस् अनुकूलन मेनु बन्द गर्नु अघि। तल तपाईंले आफ्नो अनुकूलन सर्टकटहरूको लागि विचार गर्न सक्ने कार्यहरूको सूची छ:

• ईमेल पठाउनुहोस्
• मस्यौदा बचत गर्नुहोस्
• इमेल छाप्नुहोस्
• इनबक्समा जानुहोस्
• क्यालेन्डरमा जानुहोस्

थोरै समय र अभ्यासको साथ, यी अनुकूलन सर्टकटहरू दोस्रो प्रकृति बन्न सक्छन्, जसले तपाईंलाई आउटलुकलाई अझ छिटो र प्रभावकारी रूपमा नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ।

आउटलुकमा द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्दै

आउटलुक क्विक एक्सेस टूलबार द्रुत पहुँचको लागि प्रयोग गरिन्छ प्रभावकारी तरिका धेरै प्रयोग हुने प्रकार्यहरूमा, तर धेरै मानिसहरूलाई थाहा छैन कि उनीहरूले यो पट्टीलाई अनुकूलित गर्न सक्छन् र आफ्नै सर्टकटहरू थप्न सक्छन्। यदि तपाईं बारम्बार विशिष्ट Outlook प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा समावेश गरिएको छैन भने यो अत्यन्त उपयोगी हुन सक्छ। उपकरणपट्टीमा। ला निजीकरण बारबाट उपकरणको यो एक उन्नत उत्पादकता प्रविधि हो जुन तपाईं पक्कै पनि सिक्न चाहनुहुन्छ।

द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्न, तपाईंले पहिले उपकरणपट्टी क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुपर्छ र त्यसपछि "द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्नुहोस्" चयन गर्नुपर्छ। उपलब्ध आदेशहरूको सूची भएको मेनु खुल्नेछ। यस मेनुबाट, तपाईंले उपकरणपट्टीमा थप्न चाहनुभएको आदेशहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले विचार गर्न सक्ने केही सबैभन्दा उपयोगी आदेशहरू हुन्:

• फोल्डरमा जानुहोस्
• नयाँ सम्पर्क बनाउनुहोस्
• नपढिएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्
• फोल्डरमा सार्नुहोस्

आफ्नो मनपर्ने सबै सर्टकटहरू चयन गरेपछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको अनुकूलन द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी यो अब प्रयोगको लागि तयार हुनुपर्छ। आफ्नो आवश्यकता अनुसार उपयुक्त कन्फिगरेसन फेला पार्न विभिन्न सर्टकट संयोजनहरूको प्रयोग गर्नुहोस्।

अनुकूलन आउटलुक सर्टकटहरूको साथ दक्षता अधिकतम बनाउनुहोस्

आउटलुकमा पूर्व-कन्फिगर गरिएका सर्टकटहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंको समय बचत गर्न र तपाईंको कामलाई अझ प्रभावकारी बनाउन धेरै मद्दत गर्न सक्छ। यद्यपि, वास्तविक दक्षता तपाईंको सर्टकटहरू कन्फिगर गर्न सक्षम हुनुबाट आउँछ। आउटलुकमा अनुकूलन सर्टकटहरू जुन तपाईंको अद्वितीय कार्यप्रवाहसँग सिधै मिल्छ। सिर्जना गर्न सबैभन्दा पहिले, तपाईंको आफ्नै उन्नत सर्टकटहरू के गर्नु पर्छ फाइल > विकल्पहरू > अनुकूलित रिबनमा जानु पर्छ। यहाँ तपाईंले 'कस्टम हटकीहरू' खण्ड पाउनुहुनेछ, जहाँ तपाईं आफ्नै सर्टकटहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य महत्त्वपूर्ण Outlook प्रकार्यहरूमा बाधा नपुऱ्याउने कुञ्जी संयोजन छनौट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

आउटलुकमा तपाईंको अनुकूलन सर्टकटहरू सिर्जना गर्नु केवल दक्षताको बारेमा मात्र होइन। यो तपाईंको आउटलुक अनुभवलाई सहज र रमाइलो बनाउनुहोस्तपाईंले बारम्बार प्रयोग हुने प्रकार्यहरूमा सर्टकटहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, जस्तै नयाँ इमेल सिर्जना गर्ने, आफ्नो क्यालेन्डर खोल्ने, आफ्नो फाइल फोल्डरहरू ब्राउज गर्ने, केही नामहरू मात्र।

• नयाँ इमेल सिर्जना गर्न हामी प्रयोग गर्न सक्छौं Ctrl+Alt+M
• क्यालेन्डर खोल्नको लागि हामीसँग Ctrl+Alt+C
• अन्तमा, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने फाइल फोल्डरहरू अन्वेषण गर्न Ctrl + alt + E

यी सर्टकटहरू अनुकूलन योग्य भएकाले, तपाईंले आफ्नो लागि उत्तम काम गर्ने कुनै पनि कुञ्जी संयोजन सेट गर्न सक्नुहुन्छ।