ड्राइभमा फोल्डर कसरी बनाउने

ड्राइभमा फोल्डरहरू सिर्जना गर्नु तपाईंको कागजातहरू र फाइलहरूलाई व्यवस्थित राख्नको लागि आवश्यक कौशल हो। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई स्पष्ट र सीधा तरिकामा व्याख्या गर्न जाँदैछौं कसरी ड्राइभमा फोल्डर सिर्जना गर्ने, प्रयोग गर्दै विभिन्न प्रणालीहरू परिचालन। तपाईं Windows, Mac, वा Linux प्रयोग गरिरहनुभएको होस्, तपाईंले आफ्ना फाइलहरूलाई राम्ररी समूहबद्ध र व्यवस्थित राख्नका लागि आवश्यक कदमहरू सिक्नुहुनेछ। प्राविधिक जानकारी सरल र पहुँचयोग्य तरिकामा डेलिभर गरिनेछ, ताकि जो कोहीले यो कार्य गर्न सकोस्। कुशलतापूर्वक.

ड्राइभमा फोल्डरहरूको महत्त्व बुझ्दै

हाम्रो जानकारी कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न हाम्रो फाइलहरूको संगठन आवश्यक छ। द ड्राइभमा फोल्डरहरू तिनीहरू यसका लागि आधारभूत छन्। तिनीहरूले तपाईंलाई विषयहरू वा परियोजनाहरूद्वारा फाइलहरू समूहबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ, तपाईंलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू फेला पार्न सजिलो र छिटो बनाउँदै। थप रूपमा, तिनीहरूले हाम्रो डिजिटल कार्यक्षेत्र सफा र सफा राख्न मद्दत गर्दछ, हाम्रो उत्पादकता सुधार गर्दछ।

सिर्जना गर्न ड्राइभमा फोल्डर, तपाईंले केही सरल चरणहरू पालना गर्नुपर्छ। पहिले, आफ्नो ड्राइभ खोल्नुहोस्, या त फाइल एक्सप्लोरर मार्फत अपरेटिङ सिस्टम वा कार्यपट्टीमा सम्बन्धित प्रतिमा मार्फत। खाली ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्। त्यसपछि, फोल्डरको लागि एउटा नाम लेख्नुहोस् जसले तपाईंलाई छिटो र सजिलैसँग यसमा भण्डारण गरिने सामग्री पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ। अन्तमा, थिच्नुहोस् प्रवेश गर्नुहोस् वा पाठ क्षेत्र बाहिर क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले आफ्नो नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहुनेछ फोल्डरहरू सिर्जना गर्नुहोस् यो एक सरल प्रक्रिया हो, तर हाम्रा फाइलहरूलाई ड्राइभमा व्यवस्थित गर्न "राख्नु" आवश्यक छ।

ड्राइभमा फोल्डर सिर्जना गर्न विस्तृत चरणहरू

तपाईंले सुरु गर्नु अघि, नयाँ फोल्डर र यसका सबै पछिल्ला सामग्रीहरू बचत गर्न तपाईंको ड्राइभमा पर्याप्त ठाउँ छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। खाली ठाउँ जाँच गर्न, केवल ड्राइभमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् "गुणहरू"। सबै तयार? त्यसपछि सुरु गरौं।

1. पहिले, ड्राइभ खोल्नुहोस् जहाँ तपाइँ नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। यो तपाईंको कुनै पनि ठाउँमा हुन सक्छ हार्ड ड्राइभ, हटाउन सकिने ड्राइभ वा ठाउँ पनि बादलमा। केवल आफ्नो डेस्कटप वा स्टार्ट मेनुमा ड्राइभ आइकन फेला पार्नुहोस् र यसलाई डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
2. एकचोटि तपाईं ड्राइभ भित्र पुग्नुभयो, तपाईंले आफ्नो नयाँ फोल्डरको लागि ठाउँ खोज्नुपर्छ। यसलाई सजिलो बनाउनको लागि, यदि तपाइँ पहिले नै थाहा छ कि तपाइँ यसलाई कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ विन्डोको शीर्षमा खोज पट्टी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
3. जब तपाईंले सही ठाउँ फेला पार्नुभयो, खाली ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। ⁤ धेरै विकल्पहरू सहित ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ। छान्नुहोस् "नयाँ" र त्यसपछि "फाइल"। क्लिक गर्दा, चयन गरिएको स्थानमा फोल्डर आइकन देखा पर्नेछ। ⁤
4. अन्तमा, आफ्नो फोल्डरको नाम दिनुहोस्। यसलाई वर्णनात्मक बनाउनुहोस् ताकि तपाइँ यसलाई पछि सजिलै फेला पार्न सक्नुहुन्छ। फोल्डर पुन: नामाकरण गर्न, केवल यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् "नाम परिवर्तन गर्नुहोस्"त्यसपछि, नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस् र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

Voilà, तपाईंले पहिले नै सिर्जना गर्नुभयो नयाँ फोल्डर तपाईको युनिटमा! अब देखि, तपाईं यसलाई आफ्नो कागजात, फोटो, भिडियो र फाइल को अन्य कुनै पनि प्रकार संगठित गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि यदि तपाईले भविष्यमा आफ्नो मन परिवर्तन गर्नुभयो भने तपाई जहिले पनि आफ्नो फोल्डरहरू सार्न, पुन: नामाकरण गर्न वा मेटाउन सक्नुहुन्छ।

तपाइँको एकाई संगठित राख्न मुख्य सिफारिसहरु

सुरु गर्न, यो परिभाषित गर्न आवश्यक छ तार्किक र लगातार फोल्डर संरचनायो संरचना धेरै हदसम्म तपाईंको कागजातहरूको प्रकृति र तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी पहुँच गर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। यद्यपि, तपाईंले विभिन्न प्रकारका फाइलहरू (जस्तै, छविहरू, पाठहरू, तालिकाहरू) को लागि अलग-अलग फोल्डरहरू बनाउन विचार गर्न सक्नुहुन्छ। परियोजनाहरू, वा वर्ष वा महिनाको लागि फोल्डरहरू। तपाईले सबफोल्डरहरू पनि ड्रिल डाउन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंका फाइलहरूतपाईको लागि काम गर्ने प्रणाली छनोट गर्नु तपाईको इकाईलाई व्यवस्थित राख्नको लागि पहिलो चरण हो।

एक पटक तपाइँको दिमागमा संरचना छ, तपाईंले आफ्नो फोल्डर र फाइलहरूलाई कसरी नाम दिनुहुन्छ भन्नेमा एकरूप रहनुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले फाइल प्रकारलाई निश्चित रूपमा नाम दिन छनौट गर्नुभयो भने, सबै समान फाइलहरूको लागि त्यो कन्भेन्सन जारी राख्न निश्चित हुनुहोस्। यो फोल्डर र सबफोल्डरहरूमा पनि लागू हुन्छ। आफ्नो कागजातहरू द्रुत रूपमा फेला पार्नको लागि आफ्नो इकाईमा खोज कार्य प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्। स्थिरता कायम राख्नाले तपाईको प्रणालीलाई तपाईका लागि मात्र नभई भविष्यमा तपाईका फाइलहरू पहुँच गर्न आवश्यक पर्ने जो कोहीलाई पनि सहज बनाउन मद्दत गर्नेछ।

• फोल्डर र सबफोल्डरहरूको तार्किक र सुसंगत संरचना कायम राख्नुहोस्।
• तपाईंको फोल्डरहरू र फाइलहरूलाई निरन्तर रूपमा नाम दिनुहोस्।
• आफ्नो कागजातहरू छिटो फेला पार्न खोजी प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

ड्राइभमा फोल्डरको प्रभावकारी व्यवस्थापन

ड्राइभमा फोल्डरहरू सिर्जना गर्नाले तपाईंका सबै फाइलहरूलाई व्यवस्थित र सजिलै फेला पार्न मद्दत गर्छ। सुरु गर्नको लागि, म्याकमा Windows Explorer वा Finder खोल्नुहोस् र ड्राइभको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, गर्न सक्छु खाली ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "फोल्डर" पछि "नयाँ" चयन गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, तपाईँले Windows मा Ctrl+Shift+N वा Mac मा Cmd+Shift+N आफ्नो फोल्डरलाई यसका सामग्रीहरू वर्णन गर्ने तरिकामा नामकरण गरेर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रत्येक फोल्डर के को लागी प्रयोग गरिन्छ सम्झन को लागी एक सजिलो तरीका हो।

यो सुसंगत र राम्रो-संरचित फोल्डर व्यवस्थापन कायम गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले विभिन्न प्रकारका फाइलहरू, जस्तै कागजात, फोटो, संगीत, आदिका लागि छुट्टै फोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले परियोजना, मिति, वा तपाईंसँग सान्दर्भिक कुनै अन्य कोटीमा आधारित फोल्डरहरू पनि सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

• परियोजना A कागजातहरू
• बिदाका तस्बिरहरू २०२१
• 80s देखि संगीत

याद गर्नुहोस् कि एक पटक यी फोल्डरहरू सिर्जना भएपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई ड्र्याग गरेर र छोडेर फाइलहरू सार्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईले थप विस्तृत संगठनको लागि फोल्डरहरू भित्र सबफोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो फोल्डरहरू प्रबन्ध गर्नको लागि जुनसुकै तरिका रोज्नुहुन्छ, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो एक हो जसले तपाईंलाई आफ्नो फाइलहरू छिटो र प्रभावकारी रूपमा फेला पार्न अनुमति दिन्छ।