एक्सेलमा चरणबद्ध रूपमा टाइमलाइन कसरी बनाउने

Crear una línea de tiempo en Excel परियोजना चरणहरू वा कोसेढुङ्गाहरू दृश्यात्मक रूपमा व्यवस्थित गर्ने, कार्यहरूको योजना बनाउने, वा घटनाहरूको अनुक्रम देखाउने एक्सेल सबैभन्दा राम्रो तरिकाहरू मध्ये एक हो। एक्सेल स्प्रेडसिट- र संख्यात्मक-उन्मुख उपकरण जस्तो लाग्न सक्छ, यसले साधारण सूचीहरूलाई आकर्षक समयरेखामा रूपान्तरण गर्न धेरै प्रकार्यहरू र विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

हामी सामान्यतया समयरेखालाई विशिष्ट परियोजना व्यवस्थापन कार्यक्रमहरूसँग जोड्छौं, तर वास्तविकता यो हो कि एक्सेलमा पर्याप्त लचिलोपन छ। व्यक्तिगत र व्यावसायिक दुवै आवश्यकताहरू पूरा गर्न। मुख्य कुरा भनेको यसले प्रदान गर्ने स्रोतहरू बुझ्नु, टेम्प्लेटहरू संयोजन गर्नु र अनुकूलनको फाइदा लिनु हो ताकि अन्तिम परिणाम स्पष्ट, दृश्यात्मक र अत्यधिक उपयोगी होस्। म्यानुअल विधिहरू र टेम्प्लेटहरू र एड-इनहरू दुवै प्रयोग गरेर एक्सेलमा चरण-दर-चरण टाइमलाइन कसरी सिर्जना गर्ने भनेर सिक्नको लागि तल सबैभन्दा पूर्ण र अद्यावधिक गाइड छ। हामी डिजाइन कसरी सुधार गर्ने र विकल्पहरू अन्वेषण गर्ने भनेर पनि हेर्नेछौं। सुरु गरौं एक्सेलमा टाइमलाइन कसरी बनाउने। 

टाइमलाइन भनेको के हो र एक्सेलमा किन टाइमलाइन सिर्जना गर्ने?

एउटा समयरेखा, जसलाई पनि भनिन्छ तालिका, एउटा दृश्य उपकरण हो जसले स्केलमा कालक्रमानुसार व्यवस्थित घटनाहरू, गतिविधिहरू, वा माइलस्टोनहरूको श्रृंखला प्रदर्शन गर्दछ। यसको मुख्य कार्य हो परियोजनाको प्रगतिको द्रुत समझलाई अनुमति दिनुहोस् वा महत्त्वपूर्ण कार्यहरूको क्रम, कार्यहरू, समयसीमा र जिम्मेवारहरूको व्यवस्थापनलाई सहज बनाउने।

प्रमुख कोसेढुङ्गाहरू कल्पना गर्नुहोस् एउटा परियोजनाले टोलीहरूलाई एकै नजरमा समग्र स्थिति बुझ्न, अवरोधहरूको पूर्वानुमान गर्न, र सरोकारवालाहरूलाई प्रगति र समयसीमा सञ्चार गर्न मद्दत गर्दछ। यद्यपि माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट जस्ता उपकरणहरू वा GanttPRO जस्ता अनलाइन कार्यक्रमहरू यसमा विशेषज्ञ छन्, एक्सेल एउटा पहुँचयोग्य र लचिलो विकल्प हो जुन धेरैजसो प्रयोगकर्ताहरू र कम्पनीहरूसँग हातमा हुन्छ।

एक्सेलमा टाइमलाइन सिर्जना गर्ने विकल्पहरू

तपाईं एक्सेल प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर सुरुदेखि नै तालिका विकास गर्न सक्नुहुन्छ, मुख्यतया स्क्याटर वा लाइन चार्टहरू प्रयोग गरेर; वा तपाईं यो पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ व्यावसायिक डिजाइनको साथ पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेटहरू जसले कामलाई धेरै सजिलो बनाउँछ। साथै, यदि तपाईं अझ बढी गति खोज्दै हुनुहुन्छ भने एक्सेल बाहिर विकल्पहरू पनि छन्।

• म्यानुअल स्क्याटर चार्ट: तपाईंलाई आफ्नै तालिका र डेटाबाट पूर्ण रूपमा अनुकूलित समयरेखा डिजाइन गर्न अनुमति दिन्छ।
• आधिकारिक एक्सेल वा Office.com टेम्प्लेटहरू: तिनीहरू द्रुत, अत्यधिक दृश्यात्मक समाधान हुन् र डिजाइन र व्यावहारिकतालाई प्राथमिकता दिनेहरूका लागि आदर्श हुन्।
• प्लगइनहरू र बाह्य एपहरू: GanttPRO जस्ता कार्यक्रमहरूले केही क्लिकहरूमा टाइमलाइन सिर्जना र धेरै ग्राफिकल विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

एक्सेलमा म्यानुअल टाइमलाइन सिर्जना गर्न चरण-दर-चरण गाइड

१. तालिकामा आफ्ना माइलस्टोन र मितिहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्

पहिलो चरण हो तपाईंको परियोजनाको मुख्य घटनाहरू परिभाषित गर्नुहोस्। एक्सेलमा कम्तिमा दुई प्रमुख स्तम्भहरू भएको सानो तालिका सिर्जना गर्नुहोस्: माइलस्टोन विवरण र सम्बन्धित मिति। तपाईं प्रत्येक माइलस्टोनमा संख्यात्मक मान तोक्न थप स्तम्भ थप्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा तपाईं तिनीहरूलाई चार्ट भित्र फरक उचाइमा राख्न सक्नुहुन्छ र लेबलहरूलाई ओभरल्याप हुनबाट रोक्न सक्नुहुन्छ:

• Columna A: कोसेढुङ्गाको विवरण (उदाहरण: “सुरुवात”, “चरण १ डेलिभरी”, “अन्तिम बैठक”)।
• Columna B: माइलस्टोन मिति।
• स्तम्भ C (वैकल्पिक): यदि तपाईंसँग धेरै स्थलचिह्नहरू छन् भने १, २, ३, ४ जस्ता संख्याहरूको क्रम दोहोरिन्छ। यसरी, बिन्दुहरू फरक उचाइमा देखा पर्नेछन्।

सल्लाह: यदि तपाईंसँग धेरै घटनाहरू छन् भने, संख्यात्मक मानहरू (जस्तै, १, २, १, २) बदल्नुहोस् ताकि लेबलहरू स्थिर रहनेछन् र एकअर्कालाई ओभरल्याप नगर्नेछन्।

२. स्क्याटर चार्ट घुसाउनुहोस्

तालिका तयार भएपछि, पानामा खाली कक्ष चयन गर्नुहोस् र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस्ग्राफिक्स समूह भित्र, छान्नुहोस् Dispersión ("स्क्याटर") वा "बबल चार्ट"। कन्फिगर हुनको लागि पर्खिरहेको एउटा खाली चार्ट देखा पर्नेछ।

यस प्रकारको चार्ट समयरेखाको लागि उपयुक्त छ, किनभने तपाईं X (मिति) र Y (मान/माइलस्टोन) अक्ष दुवै परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै व्यक्तिगत तरिकाले।

३. चार्टमा आफ्नो डेटा थप्नुहोस्

चार्टको सेतो क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् Seleccionar datosडेटा स्रोत विन्डो खुल्नेछ। मा क्लिक गर्नुहोस् थप्नुहोस् नयाँ शृङ्खला सिर्जना गर्न।

• X मानहरू: तपाईंको तालिकाबाट सम्पूर्ण मिति स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
• Y मानहरू: संख्यात्मक मानहरूको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईंले यो स्तम्भ सिर्जना गर्नुभएको छैन भने, तपाईं सबै बिन्दुहरूलाई एउटै स्तरमा राख्न सक्नुहुन्छ, यद्यपि चार्ट अक्ष भित्रका घटनाहरूलाई छुट्याउन मानहरू वैकल्पिक गर्न सिफारिस गरिन्छ।

प्रेस स्वीकार गर्नुहोस् र तपाईंको स्क्याटर प्लटले मिति र संख्यात्मक मान अनुसार राखिएका बिन्दुहरू देखाउँदै अपडेट हुनेछ।

४. ग्राफलाई टाइमलाइनमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

तपाईंसँग पहिले नै बुँदाहरू छन्, तर ग्राफलाई समयरेखाको रूपमा काम गर्न तपाईंले यसको ढाँचा समायोजन गर्न आवश्यक छ:

• अनावश्यक तत्वहरू हटाउनुहोस्: चार्ट विकल्प बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (चिन्ह +) र ग्रिडलाइनहरू, चार्ट शीर्षक, र ठाडो (Y) अक्ष हटाउँछ, मिति अक्ष मात्र छोड्छ।
• लेबल र त्रुटि बारहरू थप्नुहोस्: विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस् Etiquetas de datos कोसेढुङ्गाहरूको नाम प्रदर्शन गर्न र त्रुटि बारहरू थोप्लाहरूलाई टाइमलाइनमा जोड्न।
• त्रुटि पट्टीहरू अनुकूलित गर्नुहोस्: कुनै पनि त्रुटि पट्टीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, चयन गर्नुहोस् Dar formato र तिनीहरूलाई ठाडो रेखाहरू ("माइनस" विकल्प) मा सेट गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई १००% रकममा सेट गर्नुहोस् ताकि तिनीहरू माइलस्टोन बिन्दुबाट टाइमलाइन ब्यान्डमा पार हुन सकून्।

के तपाईंले तेर्सो पट्टीहरू अनावश्यक भएको देख्नुहुन्छ वा तपाईं ठाडो पट्टी मात्र चाहनुहुन्छ? दृश्यता सुधार गर्न रङ, मोटाई र पारदर्शिता समायोजन गर्दै, तेर्सो पट्टी हटाउन र ठाडो पट्टी मात्र छोड्न ढाँचा कन्फिगर गर्नुहोस्।

५. डिजाइन र अनुकूलन समायोजन गर्नुहोस्

यस बिन्दुमा तपाईंले पहिले नै गर्न सक्नुहुन्छ सकेसम्म आफ्नो टाइमलाइन अनुकूलित गर्नुहोस्:

• डट रङहरू: कुनै पनि मार्करमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "फर्म्याट डाटा शृङ्खला" चयन गर्नुहोस्। मेनुबाट, प्रत्येक माइलस्टोन हाइलाइट गर्न चाहनुभएको मार्करको रङ छान्नुहोस्।
• कनेक्टरहरूको पारदर्शिता: यदि ठाडो कनेक्टरहरू धेरै तीव्र देखिन्छन् भने, ठाडो त्रुटि पट्टी ढाँचा प्रयोग गरेर तिनीहरूको पारदर्शिता समायोजन गर्नुहोस्।
• कोसेढुङ्गाहरूको स्थिति: याद गर्नुहोस् कि तपाईंले आधार तालिकाको "उचाइ" स्तम्भमा संख्यात्मक मानहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ जसले गर्दा माइलस्टोनहरू माथि वा तल सार्न सकिन्छ र लेबलहरूलाई ओभरल्याप हुनबाट रोक्न सकिन्छ।
• मिति सीमा समायोजन गर्नुहोस्: मिति अक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंलाई रुचिको अवधिमा चार्ट फिट गर्न न्यूनतम र अधिकतम मानहरू परिमार्जन गर्न "ढाँचा अक्ष" चयन गर्नुहोस्।

महत्त्वपूर्ण: तपाईं निम्न विषयवस्तुहरू र शैलीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: एक्सेल पृष्ठ डिजाइन वा चार्ट डिजाइन ट्याबबाट चार्टको रङ, फन्ट र शैलीहरू द्रुत रूपमा परिवर्तन गर्न, आफ्नो टाइमलाइनको समग्र रूप अद्यावधिक गर्न केवल विषयवस्तु वा रङ प्यालेट छनौट गर्नुहोस्।

एक्सेलमा टाइमलाइन कसरी बनाउने?

६. शीर्षक र वर्णनात्मक लेबलहरू थप्नुहोस्

कोसेढुङ्गाहरू पहिचान गर्न सजिलो हुनुपर्छ भन्ने कुरा नबिर्सनुहोस्। कोसेढुङ्गा नामहरू प्रदर्शन गर्न:

• चार्टमा रहेको कुनै पनि लेबलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र छान्नुहोस् डेटा लेबल ढाँचा.
• चयन गर्नुहोस् कक्ष मान र तालिकामा तपाईंको माइलस्टोन विवरणहरू भएको दायरालाई संकेत गर्दछ।
• तपाईंले "Y मान" विकल्प हटाउन सक्नुहुन्छ ताकि माइलस्टोन नाम मात्र प्रदर्शित होस्।

नतिजा भनेको एउटा समयरेखा हो जसमा घटना बिन्दुहरू, जडान गर्ने रेखाहरू, र वर्णनात्मक लेबलहरू समावेश छन्, जुन सबै तपाईंलाई आवश्यक पर्ने समय मापनमा पङ्क्तिबद्ध छन्।

७. एक्सेलमा आफ्नो टाइमलाइनलाई शैलीबद्ध र बृद्धि गर्नुहोस्

आधारभूत संरचना सेटअप गरेपछि, तपाईंले आफ्नो टाइमलाइनलाई साँच्चै व्यावसायिक देखाउन केही मिनेट खर्च गर्न सक्नुहुन्छ:

• Personaliza los colores y fuentes: सम्पूर्ण ग्राफिकल उपस्थिति द्रुत रूपमा परिवर्तन गर्न "पृष्ठ डिजाइन" > "विषयवस्तुहरू" मा जानुहोस्। तपाईं रङ र फन्टहरू व्यक्तिगत रूपमा परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
• चार्ट रङ प्यालेट प्रयोग गर्नुहोस्: चार्ट डिजाइन ट्याबबाट, विश्वव्यापी रङ योजनाहरू लागू गर्न "रङ परिवर्तन गर्नुहोस्" लेबल गरिएको पेन्ट प्यालेटमा क्लिक गर्नुहोस्।
• वितरण समायोजन गर्नुहोस्: यदि तपाईंले बायाँ वा दायाँतिर खाली ठाउँ देख्नुभयो भने, चार्टको पूर्ण चौडाइको फाइदा लिन अक्ष सीमाहरू समायोजन गर्नुहोस्।
• छाप्नुहोस् वा निर्यात गर्नुहोस्: एकपटक पूरा भएपछि, तपाईंको टाइमलाइन सजिलै छाप्न सकिन्छ, PDF को रूपमा बचत गर्न सकिन्छ, वा प्रस्तुतीकरणहरूमा एकीकृत गर्न सकिन्छ।

Un consejo clave es टाइमलाइन टेम्प्लेट साझा गर्नुहोस् तपाईंको परियोजनाको कोसेढुङ्गा र प्रगतिको सिंहावलोकन प्रदान गर्न सहयोगीहरू वा वरिष्ठहरूसँग। यसले सबैलाई सूचित राख्न र उद्देश्यहरूसँग मिल्दोजुल्दो राख्न मद्दत गर्दछ। यदि तपाईं एक्सेलको बारेमा सिक्न जारी राख्न चाहनुहुन्छ भने, यो अर्को लेख हेर्नुहोस् एक पेशेवर जस्तै सुरुबाट सुरु गर्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण एक्सेल सूत्रहरूहामीसँग ती अनगिन्ती छन् Tecnobits, खोज इन्जिन प्रयोग गर्नुहोस्।