एक्सेलबाट सिधै इमेल कसरी पठाउने

एक्सेलबाट सिधै इमेल कसरी पठाउने यदि तपाइँ यस कार्यक्रमको साथ दैनिक आधारमा काम गर्न र यसको परिणामहरू पठाउन आफैलाई समर्पित गर्नुहुन्छ भने यसले तपाइँको धेरै समय बचत गर्दछ। 2024 मा, एक्सेल सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने Microsoft Office उपकरणहरू मध्ये एक भएको छ, दुबै काम र व्यक्तिगत स्तरमा, यद्यपि विशेष गरी पहिलो अवस्थामा। एक्सेल एक उत्कृष्ट उपकरण हो जसले तपाईंलाई दैनिक कार्यहरू र थप धेरैमा मद्दत गर्न सक्छ।

तसर्थ, यदि तपाईंले आफैलाई सोध्नु भएको छ भने सीकसरी सिधै Excel बाट इमेल पठाउने Tecnobits हामी तपाईंलाई गाइड वा ट्यूटोरियल लेखको साथ जवाफ दिनेछौं जसमा तपाइँ यसलाई कसरी गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ ताकि तपाइँ आफ्नो दैनिक समय बचत र अनुकूलन गर्नुहोस् काम को। हामी यसलाई कसरी गर्ने भनेर चरण-दर-चरण व्याख्या गर्नेछौं र हामीले भनेझैं, तपाईले एक्सेलबाट उत्पादित काम पठाउनको लागि समय र मेहनत बचत गर्नुहुनेछ। लेखको साथ त्यहाँ जाऔं। 

एक्सेलबाट इमेल पठाउने फाइदाहरू

किनभने यदि तपाईं यस लेखमा पुग्नुभएको छ भने यो हो किनभने तपाईं विश्वास गर्नुहुन्छ कि सिक्न कसरी सिधै एक्सेलबाट इमेलहरू पठाउने यसले तपाईंलाई निश्चित फाइदाहरू दिनेछ, र यसले गर्छ। हामी तल तिनीहरूमा टिप्पणी गर्न जाँदैछौं, यद्यपि हामी कल्पना गर्छौं कि तिनीहरू तपाईंले अपेक्षा गरे जस्तै हुन्, किनभने एक्सेलमा सबै कुरा यो समय अनुकूलन र दक्षता मा तल उबलिन्छ। 

• प्रक्रिया स्वचालित गर्नुहोस्: सामान्य कुरा यो हो कि यदि तपाइँ कार्य स्तरमा Excel प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाइँले धेरै मात्रामा डाटा ह्यान्डल गर्नुहुन्छ र सामान्य नियमको रूपमा, जटिलहरू। तिनीहरू सम्भावित बिक्री, तिनीहरूको बारेमा जानकारी र अधिकको लागि सम्पर्क सूचीबाट हुन सक्छन्। इमेल स्वचालनको साथ तपाईले सक्षम हुनुहुनेछ, शब्दले भनेझैं, सबै तयार छोड्न र यसलाई स्वचालित रूपमा पठाउन।
• इमेल अनुकूलन- तपाइँसँग Excel मा भएको सम्पूर्ण डाटाबेसको लागि इमेलहरू अनुकूलित गर्नुहोस्। तपाइँ तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटबाट निकालिएका साना चीजहरू थप्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि कसरी सिधै Excel बाट इमेलहरू पठाउन सिक्ने व्यक्तिगतकरण संग उपयुक्त छैन, तपाइँ गलत हुनुहुन्छ।
• दक्षता र अनुकूलन- आफ्नो कार्यप्रवाह अप्टिमाइज गर्नुहोस् र अधिक कुशल हुनुहोस्। तपाईंले धेरै अघिल्लो चरणहरू हटाउनुहुनेछ जसले तपाईंलाई थप कार्यहरू वा समय बर्बाद गर्नेछ। एक ठाउँबाट अर्को ठाउँमा जानकारी टाँस्ने र प्रतिलिपि गर्ने बारे नबिर्सनुहोस्। तपाईले यहाँ सिक्ने बित्तिकैकसरी सिधै एक्सेलबाट इमेलहरू पठाउने सबै कुरालाई सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकामा छोड्नेछ। 

एक्सेलबाट इमेलहरू पठाउनुहोस्: चरण-दर-चरण गाइड

 

र अब, तपाईंले प्रतिक्षा गरिरहनुभएको केन्द्रीय क्षण आइपुगेको छ, जहाँ तपाईं जान्नुहुन्छकसरी सीधा एक्सेल बाट इमेल पठाउन। हामी तपाईलाई के विश्वास गर्छौं भनेर व्याख्या गर्न जाँदैछौं Tecnobits कुन हुन् सबै भन्दा राम्रो तरिकाहरू र सबै भन्दा माथि प्रयोग गर्न सजिलो। अनुप्रयोगहरूका लागि भिजुअल आधारभूत कुराहरू प्रयोग गर्नु सबैका लागि होइन, हामी तपाईंलाई अर्को एउटा दिनेछौं जहाँ यसले एक्सेलको लागि एड-इन मात्र प्रयोग गर्नेछ। तपाईले कुन राख्नु हुन्छ भन्ने निर्णय गर्नुहोस्। 

एक्सेलमा इमेलहरू पठाउनका लागि अनुप्रयोगहरूको लागि भिजुअल आधारभूत

 

यो सबै भन्दा जटिल हुन सक्छ, तर हामी यसलाई बिस्तारै तपाईंको लागि तोड्ने प्रयास गर्न जाँदैछौं ताकि तपाईं यसलाई बुझ्न सक्नुहुन्छ। VBA एक हो धेरै लोकप्रिय प्रोग्रामिङ उपकरण र Microsoft Office मा एकीकृत छ। यहाँ सिक्नVBA सँग एक्सेलबाट सीधा इमेलहरू कसरी पठाउने, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्: 

1. विकासकर्ता ट्याब सक्रिय गर्नुहोस्: तपाईंले माइक्रोसफ्ट एक्सेल खोल्नु पर्छ र "फाइल" मा जानुपर्छ। अब "options" मा जानुहोस् र त्यहाँ बायाँ मेनुमा जानुहोस् र "अनुकूलित रिबन" चयन गर्नुहोस्। यस पछि, "विकासकर्ता" बक्स सक्रिय गर्नुहोस् र सबै कुरा स्वीकार गर्नुहोस्।
2. भिजुअल आधारभूत अनुप्रयोगहरू खोल्नुहोस्: तपाइँ यसलाई किबोर्ड सर्टकट Alt + F11 मार्फत सीधै खोल्न सक्नुहुन्छ र यदि छैन भने, तपाइँ यसलाई खोल्नको लागि फेरि "विकासकर्ता" ट्याबमा जान सक्नुहुन्छ। अब VBA भित्र "इन्सर्ट" चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "मोड्युल" मा क्लिक गर्नुहोस्
3. हामीले तपाइँलाई तल छोडेको कोड लेख्नुहोस् र यसलाई चलाउनुहोस्: एकचोटि तपाईंले गरेपछि, एक्सेलमा फर्कनुहोस् र "म्याक्रो" खोल्न Alt + F8 थिच्नुहोस्।

सब SendMailFromExcel()
डिम OutlookApp वस्तुको रूपमा
वस्तुको रूपमा मेल मंद गर्नुहोस्
Dim i As Integer
कार्यपत्रको रूपमा मंद पाना
Set Sheet = This Workbook.Sheets(«Sheet1») 'पानाको नाम सही छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्

OutlookApp सेट गर्नुहोस् = CreateObject ("Outlook.Application")

i = 2 को लागि पाना। कक्षहरू(Sheet.Rows.Count, 1)।End(xlUp)।
मेल सेट गर्नुहोस् = OutlookApp.CreateItem(0)
मेल संग
.to = Sheet.Cells(i, 1)। मान 'स्तम्भ A ले इमेल ठेगानाहरू समावेश गर्दछ।
विषय = "पत्र विषय"
.Body = «Hello» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «यो Excel बाट स्वचालित इमेल हो।»
पठाउनुहोस्
End With
अर्को म

OutlookApp सेट गर्नुहोस् = केहि छैन
मेल सेट गर्नुहोस् = केहि छैन
अन्त्य उप

अब यदि तपाईंले यी चरणहरू पालना गर्नुभयो भने तपाईंसँग अब म्याक्रो चलाउने विकल्प हुनेछ। Alt + F8 मा गएपछि तपाईले म्याक्रो चयन गर्नुपर्नेछ "एक्सेलबाट मेल पठाउनुहोस्" र यसलाई चलाउनुहोस्। यदि तपाइँ यति टाढा आउनुभएको छ भने तपाइँसँग एक्सेलबाट सीधा इमेलहरू कसरी पठाउने भनेर जान्नको लागि पहिलो विधि छ।

एड-इन प्रयोग गरेर एक्सेलबाट इमेलहरू पठाउनुहोस्

हामीले तपाइँलाई भनेझैं, तपाइँले कोड प्रविष्ट गर्नु पर्ने तथ्यको कारण अघिल्लो एक थप जटिल हुन सक्छ, तर यो केवल प्रतिलिपि र टाँस्ने र म्याक्रो कार्यान्वयन थियो। त्यो विधि के हो भनेर उमालेको छ र तपाईंले एक्सेलबाट सीधा इमेलहरू कसरी पठाउने भनेर पहिले नै सिक्नुभएको छ। यो विधिको साथ तपाईंले गर्नुपर्नेछ एक्सेल एड-इन स्थापना गर्नुहोस्, चिन्ता नगर्नुहोस्, यो सरल छ।

त्यहाँ छ दुई सामान धेरै प्रसिद्ध छ कि तपाइँ माइक्रोसफ्ट स्टोरबाट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरू हुन् Mail Merge Toolkit जसले Outlook सँग काम गर्दछ, र योग्यता, जसमा व्यक्तिगत इमेलहरू पठाउनका लागि विभिन्न उपकरणहरू पनि समावेश छन् ताकि तपाईँले एक्सेलबाट सीधै इमेलहरू कसरी पठाउने भनेर पहिले नै जान्नुहुन्छ।

हामीले तपाईलाई भनेझैं, तपाईले तिनीहरूको सम्बन्धित आधिकारिक वेबसाइट वा Microsoft वेबसाइटमा गएर डाउनलोड र स्थापना गर्नुपर्नेछ। स्थापना र कन्फिगरेसन निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले यो गर्नुभयो, एक्सेल प्रविष्ट गर्नुहोस् र तपाईंले त्यो देख्नुहुनेछ तपाईले इमेल पठाउनको लागि प्राप्तकर्ताहरू, जानकारी र अन्य डेटा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले तपाईले एक्सेलबाट सिधै इमेलहरू कसरी पठाउने भनेर जान्नको लागि अर्को तरिका सिक्नुभयो।

अन्तमा, तपाईलाई सम्झाउनुहोस् कि मा Tecnobits tenemos Excel मा गाइडहरूको भीड, एउटा उदाहरण यो बारे हो एक्सेलमा खाली पङ्क्तिहरू कसरी मेटाउने चरण-दर-चरण, वा पनि सूत्रहरू सही र सजिलैसँग गणना गर्न Excel मा AI प्रयोग गर्नुहोस्। हामी आशा गर्छौं कि तपाईंले अब एक्सेलबाट सिधै इमेलहरू कसरी पठाउने भनेर सिक्नुभएको छ