के तपाईं बाटो खोज्दै हुनुहुन्छ इमेल मार्फत Word कागजात पठाउनुहोस् तर तपाइँ यो कसरी गर्ने भनेर निश्चित हुनुहुन्न? चिन्ता नगर्नुहोस्! यस लेखमा हामी कसरी सरल र चाँडै इमेल मार्फत Word कागजात पठाउने भनेर चरण-दर-चरण वर्णन गर्नेछौं। तपाईलाई लेख, रिपोर्ट, वा कुनै अन्य प्रकारको कागजात पठाउन आवश्यक परे पनि, हामी तपाईलाई यो कसरी सम्भव भएसम्म प्रभावकारी तरिकाले गर्ने भनेर देखाउने छौँ। त्यसोभए यदि तपाईं सिक्न तयार हुनुहुन्छ भने, पढ्न जारी राख्नुहोस्!
- स्टेप बाइ स्टेप ➡️ कसरी इमेल मार्फत Word कागजात पठाउने
- 1 चरण: आफ्नो इमेल कार्यक्रम खोल्नुहोस् र "कम्पोज" वा "नयाँ सन्देश" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- 2 चरण: "प्रति" फिल्डमा प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- 3 चरण: "विषय" फिल्डमा, कागजातको सामग्री वर्णन गर्ने शीर्षक प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- 4 चरण: तपाईंको कम्प्युटरमा, तपाईंले पठाउन चाहनुभएको Word कागजात फेला पार्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- 5 चरण: "पठाउनुहोस्" वा "सेयर" विकल्प चयन गर्नुहोस् र आफ्नो इमेल कार्यक्रम चयन गर्नुहोस्।
- 6 चरण: कागजात स्वचालित रूपमा इमेल सन्देशमा संलग्न हुनेछ।
- 7 चरण: यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने इमेलको मुख्य भागमा प्राप्तकर्ताको लागि सन्देश लेख्नुहोस्।
- चरण 8: प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना सही छ भनी जाँच गर्नुहोस् र "पठाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रश्नोत्तर
1. कसरी इमेलमा Word कागजात संलग्न गर्ने?
- आफ्नो इमेल कार्यक्रम खोल्नुहोस्।
- एउटा नयाँ इमेल सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थित एउटा खोल्नुहोस्।
- "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" वा "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले पठाउन चाहनुभएको Word कागजात चयन गर्नुहोस्।
- इमेल पठाउनुहोस्।
2. इमेल मार्फत Word कागजात पठाउने सबैभन्दा सजिलो तरिका के हो?
- तपाईंले पठाउन चाहनुभएको Word कागजात खोल्नुहोस्।
- माथिल्लो बायाँ कुनामा "फाइल" क्लिक गर्नुहोस्।
- "सेयर" वा "सेयर" चयन गर्नुहोस्।
- इमेल मार्फत पठाउन विकल्प छान्नुहोस्।
- प्राप्तकर्ताको ठेगाना भर्नुहोस् र इमेल पठाउनुहोस्।
3. मोबाइल फोनबाट इमेल मार्फत Word कागजात कसरी पठाउने?
- आफ्नो फोनमा इमेल एप खोल्नुहोस्।
- एउटा नयाँ इमेल सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थित एउटा खोल्नुहोस्।
- संलग्न फाइल प्रतिमा ट्याप गर्नुहोस् (सामान्यतया स्टेपलर वा पेपर क्लिप)।
- तपाईंले पठाउन चाहनुभएको Word कागजात चयन गर्नुहोस्।
- इमेल पठाउनुहोस्।
4. यदि मसँग इमेल प्रोग्राम स्थापित छैन भने के म इमेल मार्फत Word कागजात पठाउन सक्छु?
- आफ्नो वेब ब्राउजर खोल्नुहोस् र आफ्नो अनलाइन इमेल खाता पहुँच गर्नुहोस्।
- एउटा नयाँ इमेल सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थित एउटा खोल्नुहोस्।
- "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" वा "फाइल संलग्न गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले आफ्नो कम्प्युटरबाट पठाउन चाहनुभएको Word कागजात चयन गर्नुहोस्।
- इमेल पठाउनुहोस्।
5. के मैले मेरो Word कागजातलाई इमेल गर्नु अघि अर्को ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ?
- इमेल मार्फत पठाउनको लागि शब्द कागजातलाई अर्को ढाँचामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छैन।
- आधुनिक इमेल प्रोग्रामहरूले रूपान्तरणको आवश्यकता बिना Word फाइलहरूलाई समर्थन गर्दछ।
- केवल तपाईंको इमेलमा Word फाइल संलग्न गर्नुहोस् र पठाउनुहोस्।
6. मेरो Word कागजात इमेल गर्न धेरै ठूलो छ भने मलाई कसरी थाहा हुन्छ?
- Word फाइलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "गुणहरू" वा "गुणहरू" चयन गर्नुहोस्।
- फाइल साइज मेगाबाइट (MB) वा किलोबाइट (KB) मा जाँच गर्नुहोस्।
- धेरैजसो इमेल प्रदायकहरूको फाइल साइजको सीमा हुन्छ, सामान्यतया लगभग २५ एमबी।
- यदि फाइल धेरै ठूलो छ भने, क्लाउड भण्डारण सेवा पठाउन वा प्रयोग गर्नु अघि यसलाई कम्प्रेस गर्ने विचार गर्नुहोस्।
7. यदि मैले इमेल पठाउनु अघि Word कागजात संलग्न गर्न बिर्सें भने मैले के गर्नुपर्छ?
- तुरुन्तै पछि एक फलो-अप इमेल पठाउनुहोस्, गल्तीको लागि माफी माग्दै र कागजात संलग्न गर्नुहोस्।
- मित्रवत स्वर प्रयोग गर्नुहोस् र कागजात संलग्न गर्नु अघि आफ्नो गल्ती स्वीकार गर्नुहोस्।
- भ्रमबाट बच्नको लागि स्पष्ट र प्रत्यक्ष हुनु महत्त्वपूर्ण छ।
8. के इमेल मार्फत वर्ड कागजात पठाउन सुरक्षित छ?
- Word कागजातहरूमा भाइरस वा मालवेयर हुन सक्छ, त्यसैले अज्ञात स्रोतहरूबाट फाइलहरू खोल्दा सावधानी अपनाउन सधैं महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
- कागजातहरू खोल्नु अघि स्क्यान गर्न अपडेट गरिएको एन्टिभाइरस प्रोग्राम प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ।
- संलग्न कागजात खोल्नु अघि सधैं इमेल स्रोत र प्रेषक जाँच गर्नुहोस्।
9. के म मेरो Word कागजात सुरक्षित गर्न सक्छु ताकि ईमेल प्राप्त गर्ने व्यक्तिले मात्र यसलाई खोल्न सक्छ?
- Word कागजातमा, "फाइल" वा "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" वा "को रूपमा बचत गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
- कागजात "PDF" वा "PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्" को रूपमा बचत गर्न विकल्प छान्नुहोस्।
- "पासवर्डको साथ कागजात सुरक्षित गर्नुहोस्" भन्ने बाकस जाँच गर्नुहोस् र पासवर्ड सेट गर्नुहोस्।
- आफ्नो इमेलमा पासवर्ड-सुरक्षित कागजात संलग्न गर्नुहोस् र पठाउनुहोस्।
10. के त्यहाँ इमेल मार्फत Word कागजातहरू पठाउने प्रक्रियालाई गति दिने तरिका छ?
- Word कार्यक्रम वा आफ्नो मोबाइल उपकरणबाट सीधा साझेदारी सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- द्रुत पहुँचको लागि फोल्डरहरूमा तपाईंको कागजातहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्।
- छिटो पहुँचको लागि बारम्बार प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू बचत गर्नुहोस्।
- Word कागजातहरू पठाउन सजिलो बनाउन तपाईंको इमेल कार्यक्रममा "साझेदारी" विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस्।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।