के तपाईंले कहिल्यै कसैलाई इमेल मार्फत महत्त्वपूर्ण बैठक वा कार्यक्रमको बारेमा सम्झाउनु परेको छ? रिमाइन्डर इमेलहरू कसरी लेख्ने तपाईंको व्यावसायिक र व्यक्तिगत जीवन दुवैमा एउटा महत्त्वपूर्ण सीप हो। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई प्रभावकारी रिमाइन्डर इमेलहरू कसरी लेख्ने भनेर देखाउनेछौं जुन स्पष्ट, विनम्र र समयमै प्रतिक्रिया सुनिश्चित गर्ने हो। तपाईंले आफ्ना इमेलहरू कसरी संरचना गर्ने, सही स्वर प्रयोग गर्ने र आगामी कार्यहरू, बैठकहरू, वा कार्यक्रमहरूको बारेमा आफ्ना प्राप्तकर्ताहरूलाई सम्झाउन आवश्यक पर्ने आवश्यक जानकारी समावेश गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ। आफ्नो रिमाइन्डर इमेल लेखन सीपहरू सुधार गर्न पढिरहनुहोस्!

-चरणबद्ध रूपमा ➡️ रिमाइन्डर इमेलहरू कसरी लेख्ने

• रिमाइन्डर इमेल कसरी लेख्ने:

1.

स्पष्ट र संक्षिप्त विषय छान्नुहोस्। विषय पङ्क्ति तपाईंको प्राप्तकर्ताले तपाईंको इमेलको बारेमा राख्ने पहिलो प्रभाव हो, त्यसैले यो वर्णनात्मक र सान्दर्भिक छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

2.

मैत्रीपूर्ण अभिवादन समावेश छ। सुरुदेखि नै सम्बन्ध स्थापित गर्न आफ्नो इमेल मैत्रीपूर्ण अभिवादनबाट सुरु गर्नुहोस्।

२.

सम्झाउनुको उद्देश्य सम्झनुहोस्। इमेलको मुख्य भागमा, रिमाइन्डरको उद्देश्य के हो र यो किन महत्त्वपूर्ण छ भनेर छोटकरीमा सम्झाउनुहोस्।

4.

सान्दर्भिक विवरणहरू प्रदान गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा, तपाईंले सम्झनुभएको कार्य वा घटना सम्झन मद्दत गर्न विवरण वा थप जानकारी प्रदान गर्नुहोस्।

5.

स्पष्ट समयसीमा तोक्नुहोस्। यदि तपाईंले उनीहरूलाई समयसीमा सम्झाउँदै हुनुहुन्छ भने, इमेलमा त्यो स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

6.

कार्य गर्न आह्वान संग अन्त्य गर्नुहोस्। "कृपया RSVP" वा "समय सीमा अघि यो कार्य पूरा गर्न नबिर्सनुहोस्" जस्ता स्पष्ट आह्वानका साथ इमेल समाप्त गर्नुहोस्।

7.

अग्रिम धन्यवाद। व्यक्तिलाई उनीहरूको ध्यान र सहयोगको लागि धन्यवाद दिँदै इमेल अन्त्य गर्नुहोस्।

प्रश्नोत्तर

रिमाइन्डर इमेल लेख्ने बारे प्रश्न र उत्तरहरू

रिमाइन्डर इमेलको आधारभूत संरचना के हो?

1. मैत्रीपूर्ण, व्यक्तिगत अभिवादनबाट सुरु गर्नुहोस्।
2. इमेलमा रिमाइन्डरको कारण स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्।
3. सम्झिरहेको घटना वा कार्यको मिति र समय समावेश गर्नुहोस्।
4. इमेल समाप्त गर्दा विनम्र र कृतज्ञ हुनुहोस्।

म कसरी प्रभावकारी इमेल रिमाइन्डर लेख्न सक्छु?

1. यो एउटा सम्झाउने कुरा हो भनेर संकेत गर्ने स्पष्ट र प्रत्यक्ष विषयवस्तु प्रयोग गर्नुहोस्।
2. इमेलको मुख्य भाग छोटो र विषयवस्तुमा राख्नुहोस्।
3. कार्यको समयसीमा वा महत्त्वलाई बोल्ड वा इटालिकमा हाइलाइट गर्नुहोस्।
4. अन्तिम अभिवादन र आफ्नो हस्ताक्षर थप्न नबिर्सनुहोला।

रिमाइन्डर इमेलहरू लेख्नको लागि कुनै स्वर सिफारिसहरू छन्?

1. सधैं मैत्रीपूर्ण र व्यावसायिक स्वर कायम राख्नुहोस्।
2. आफ्नो लेखनमा धेरै जिद्दी वा आक्रामक आवाज निकाल्नबाट बच्नुहोस्।
3. तपाईंको ध्यान र रिमाइन्डरमा तुरुन्त प्रतिक्रियाको लागि अग्रिम धन्यवाद।

इमेलमा रिमाइन्डरको जरुरीता कसरी व्यक्त गर्ने?

1. "कृपया ध्यान दिनुहोस्" वा "यदि तपाईंले यसलाई सकेसम्म चाँडो सम्बोधन गर्न सक्नुभयो भने म आभारी हुनेछु" जस्ता वाक्यांशहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
2. स्पष्ट र संक्षिप्त अभिव्यक्तिहरू प्रयोग गरेर कार्य वा कार्यक्रमको महत्त्वलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. आक्रामक आवाजबाट बच्न धेरै जबरजस्ती नगर्नुहोस्।

के रिमाइन्डर इमेलमा संलग्नक समावेश गर्नु उचित हुन्छ?

1. रिमाइन्डरको लागि फाइलहरू एकदमै आवश्यक भएमा मात्र संलग्न गर्नुहोस्।
2. एट्याचमेन्टहरू ठूला छैनन् र इमेल डेलिभरीमा बाधा पुर्‍याउन सक्छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
3. सम्भव भएमा, संलग्नकहरूको सट्टा कागजातहरू वा सान्दर्भिक जानकारीको लिङ्कहरू समावेश गर्नुहोस्।

रिमाइन्डर इमेल पठाउने सबैभन्दा राम्रो समय कहिले हो?

1. व्यक्तिले कारबाही गर्न सकोस् भनेर पर्याप्त अग्रिम सूचनासहित रिमाइन्डर पठाउनुहोस्।
2. रिमाइन्डर पठाउन अन्तिम समयसम्म नपर्खनुहोस्, तर कार्यक्रम वा कार्यभन्दा धेरै अगाडि पनि नगर्नुहोस्।
3. तपाईंले सम्झिरहनुभएको व्यक्तिको कामको तालिका र इमेल जाँच गर्ने बानीलाई विचार गर्नुहोस्।

रिमाइन्डर इमेलको फलो-अप कसरी सम्हाल्ने?

1. अनुगमन गर्नु अघि व्यक्तिलाई प्रतिक्रिया दिन वा कारबाही गर्न उचित समय दिनुहोस्।
2. यदि तपाईंले जवाफ प्राप्त गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले उनीहरूलाई रिमाइन्डरको सम्झना गराउँदै र थप जानकारी चाहिन्छ कि भनेर सोध्दै एउटा विनम्र इमेल पठाउन सक्नुहुन्छ।
3. आफ्नो फलोअपमा रिसाएको वा अधीर नदेखिनुहोस्, तर व्यावसायिक र सौहार्दपूर्ण स्वर कायम राख्नुहोस्।

मैले कति पटक रिमाइन्डर इमेल पठाउनु पर्छ?

1. कार्यक्रम वा कार्य हुनुभन्दा धेरै अगाडि पहिलो रिमाइन्डर पठाउनुहोस्।
2. यदि तपाईंले जवाफ पाउनुभएको छैन भने, तपाईंले कार्यक्रम वा समयसीमा अघि दोस्रो, छोटो, मैत्रीपूर्ण रिमाइन्डर पठाउन सक्नुहुन्छ।
3. यदि तपाईंले प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुभएको छैन भने बारम्बार रिमाइन्डरहरू पठाउन नछोड्नुहोस्, यो अर्को व्यक्तिको लागि कष्टकर हुन सक्छ।

के रिमाइन्डर इमेल औपचारिक हुनुपर्छ वा अझ अनौपचारिक हुन सक्छ?

1. यो तपाईंले सम्झिरहनुभएको व्यक्तिको सन्दर्भ र सम्बन्धमा निर्भर गर्दछ।
2. काम वा व्यावसायिक वातावरणमा, रिमाइन्डर इमेलहरूमा औपचारिक स्वर कायम राख्नु राम्रो हुन्छ।
3. यदि कार्य वा कार्यक्रम अनौपचारिक छ भने, तपाईंले इमेलको स्वरलाई परिस्थिति अनुसार समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, सम्मान र शिष्टाचार कायम राख्दै।

रिमाइन्डर इमेलहरू तालिकाबद्ध गर्न तपाईंले सिफारिस गर्नुभएको कुनै सफ्टवेयर वा उपकरण छ?

1. त्यहाँ धेरै उपकरणहरू र इमेल एक्सटेन्सनहरू छन् जसले तपाईंलाई रिमाइन्डर इमेलहरू अनुसूचित गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै बुमेराङ वा फलोअपथेन।
2. तपाईंको इमेल प्लेटफर्मसँग एकीकृत हुने र तपाईंको रिमाइन्डर आवश्यकताहरूसँग मिल्ने विकल्पहरूको समीक्षा गर्नुहोस्।
3. तपाईंको कार्यप्रवाहमा सबैभन्दा उपयुक्त हुने रिमाइन्डर उपकरण फेला पार्न उपलब्ध विकल्पहरूको अनुसन्धान र तुलना गर्नुहोस्।